會展設(shè)備租用協(xié)議（2024年版）

會展設(shè)備租用協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：（名稱）

乙方：（名稱）

鑒于甲方舉辦（具體活動名稱）展覽會，需要乙方提供相應(yīng)會展設(shè)備，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

合同目的：明確雙方在會展設(shè)備租用過程中的權(quán)利、義務(wù)，確保（具體活動名稱）展覽會的順利進(jìn)行。

簽訂背景：甲方舉辦（具體活動名稱）展覽會，需乙方提供相應(yīng)會展設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成共識。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供以下會展設(shè)備：（列舉具體設(shè)備清單，如展臺、展架、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等）。

1.2乙方應(yīng)確保所提供設(shè)備在交付前符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會展設(shè)備應(yīng)保證質(zhì)量優(yōu)良，無瑕疵，能夠滿足甲方使用需求。

2.2乙方應(yīng)在交付設(shè)備前進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備功能正常、外觀完好。

三、價格及支付方式

3.1雙方協(xié)商確定租賃費(fèi)用，具體金額如下：（填寫具體金額）。

3.2甲方應(yīng)按照乙方提供的發(fā)票在合同簽訂后（具體時間）內(nèi)支付租賃費(fèi)用。

3.3乙方提供發(fā)票時，甲方應(yīng)一次性支付全部租金。

四、設(shè)備交付及驗收

4.1乙方應(yīng)在合同簽訂后（具體時間）內(nèi)將設(shè)備交付甲方。

4.2甲方應(yīng)在收到設(shè)備后（具體時間）內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行驗收，如有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)向乙方提出。

4.3乙方應(yīng)在收到甲方驗收異議后（具體時間）內(nèi)予以解決。

五、保密條款

5.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后（具體時間）。

六、違約責(zé)任

6.1若乙方未能按照約定時間交付設(shè)備，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付（具體金額）的違約金。

6.2若甲方未能按照約定時間支付租金，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付（具體金額）的違約金。

6.3若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)對因此給對方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供會展設(shè)備。

1.2甲方有義務(wù)在合同簽訂后（具體時間）內(nèi)支付乙方租賃費(fèi)用。

1.3甲方有義務(wù)在收到乙方提供的設(shè)備后（具體時間）內(nèi)進(jìn)行驗收，并按照協(xié)議約定的時間完成驗收。

1.4甲方有義務(wù)在設(shè)備使用過程中妥善保管設(shè)備，避免因甲方原因造成設(shè)備損壞或丟失。

1.5甲方有義務(wù)在設(shè)備使用完畢后（具體時間）內(nèi)將設(shè)備返還乙方。

1.6甲方有義務(wù)在設(shè)備租賃期間，按照乙方要求提供必要的協(xié)助，如配合乙方進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試等。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接收并使用設(shè)備。

2.2乙方有義務(wù)在合同簽訂后（具體時間）內(nèi)將設(shè)備交付甲方，并保證設(shè)備符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

2.3乙方有義務(wù)在設(shè)備交付前進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備功能正常、外觀完好。

2.4乙方有義務(wù)在設(shè)備交付后（具體時間）內(nèi)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。

2.5乙方有義務(wù)在設(shè)備租賃期間，按照甲方要求提供必要的協(xié)助，如配合甲方進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試等。

2.6乙方有義務(wù)在設(shè)備使用完畢后（具體時間）內(nèi)回收設(shè)備，并保證設(shè)備無損壞或丟失。

2.7乙方有義務(wù)按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供售后服務(wù)，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)等。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，確保合同的順利履行。

3.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論設(shè)備租賃過程中的問題，并及時解決問題。

3.3雙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，完成各自的權(quán)利和義務(wù)。

3.4雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證合同的合法性和有效性。

3.5雙方應(yīng)相互尊重對方的合法權(quán)益，不得以任何形式損害對方的利益。

3.6雙方在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減少損失。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（具體時間，如一年或至特定日期）。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。

三、合同的終止

3.1本合同在以下情況下終止：

3.1.1合同約定的有效期限屆滿；

3.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；

3.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

3.1.4一方違約，另一方依法解除合同。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理剩余事宜，包括設(shè)備回收、費(fèi)用結(jié)算等。

四、合同的解除

4.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：

4.1.1另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未履行；

4.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

4.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。

4.2解除合同應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方需準(zhǔn)備的附件：

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

1.2甲方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

1.3甲方舉辦（具體活動名稱）展覽會的相關(guān)文件，如展覽許可證等；

1.4甲方支付租金的銀行賬戶信息。

2.乙方需準(zhǔn)備的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

2.3乙方提供會展設(shè)備的資質(zhì)證明，如設(shè)備合格證等；

2.4乙方售后服務(wù)承諾書；

2.5乙方開具發(fā)票所需的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同首頁下方指定位置簽字。

-甲方應(yīng)在合同首頁指定位置加蓋公章或合同專用章。

-簽字蓋章日期應(yīng)填寫在合同首頁右上角或指定日期欄內(nèi)。

2.乙方簽字、蓋章位置：

-乙方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同