代理合同：企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

合同編號：__________代理合同：企業(yè)員工檔案托管協(xié)議鑒于甲方為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)，乙方為具備合法經(jīng)營資格的企業(yè)，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就甲方員工檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案托管范圍1.1甲方同意將全部或部分員工的個(gè)人檔案（包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、職稱證明等）委托乙方進(jìn)行托管。1.2乙方同意接受甲方的委托，為甲方員工提供檔案托管服務(wù)。第二條檔案托管期限2.1本協(xié)議的檔案托管期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方需延長檔案托管期限，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知乙方，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以約定。第三條檔案保管3.1乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度，確保甲方員工的檔案安全、保密、完整。3.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的管理和維護(hù)，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。3.3未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將甲方員工的檔案轉(zhuǎn)交其他任何第三方。第四條檔案查詢與使用4.1甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)查詢和使用乙方托管的員工檔案。4.2甲方查詢和使用檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)授權(quán)文件和身份證明。4.3乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后____個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。第五條保密義務(wù)5.1乙方應(yīng)對甲方員工檔案中的個(gè)人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方應(yīng)確保檔案管理過程中涉及的員工個(gè)人信息安全，采取必要的安全措施，防止信息泄露、損毀或者丟失。5.3雙方在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。第六條費(fèi)用及支付6.1甲方應(yīng)按年度向乙方支付檔案托管費(fèi)，具體金額為____元/年/人。6.2甲方應(yīng)在每年__月__日前向乙方支付當(dāng)年的檔案托管費(fèi)用。6.3雙方另有約定的費(fèi)用，從其約定。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同金額的____%。7.2乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條合同的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本協(xié)議的變更、解除或者終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。9.3本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將甲方員工的檔案完整退還甲方。第十條其他約定10.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.確保合同主體資格：甲方作為企業(yè)應(yīng)確保其合法成立并有效存在，乙方作為檔案托管機(jī)構(gòu)也應(yīng)確保其合法經(jīng)營資格。2.明確檔案托管范圍：甲方應(yīng)明確需要托管的員工檔案范圍，包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明等。3.約定檔案托管期限：雙方應(yīng)明確檔案托管的期限，如需延長應(yīng)提前書面通知并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.保密義務(wù)：乙方應(yīng)對甲方員工檔案中的個(gè)人信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按約定的時(shí)間和金額向乙方支付檔案托管費(fèi)用。6.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任及違約金的計(jì)算方式。7.爭議解決：雙方應(yīng)明確爭議解決的方式，如協(xié)商不成，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院起訴。解決辦法：1.雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議：對于合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.法律咨詢：在簽訂合同前，雙方可咨詢專業(yè)律師，以確保合同的合法性和有效性。3.履行合同義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.甲方：指依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)。2.乙方：指具備合法經(jīng)營資格的企業(yè)。3.檔案托管：指甲方將其員工檔案委托給乙方進(jìn)行保管和管理的行為。4.保密義務(wù)：指乙方對甲方員工檔案中的個(gè)人信息和雙方在履行合同過程中獲知的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指當(dāng)雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。1.甲方員工