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文檔簡介
辦公室日常車輛管理制度范文辦公室車輛使用與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公室車輛的使用和管理,提升辦公效率,確保車輛安全及合理使用,特制定本制度。第二條本制度適用于辦公室所有車輛的使用和管理。第三條辦公室車輛使用應(yīng)遵循公務(wù)需求、公平合理和便民原則。第四條辦公室應(yīng)建立健全車輛使用、保養(yǎng)和管理的相關(guān)制度,規(guī)范各項行為。第五條辦公室車輛使用與管理的具體事務(wù),由辦公室車輛管理專門部門負(fù)責(zé)。第二章車輛使用第六條車輛使用范圍:1.出差:辦公室人員在公務(wù)出差、會議、調(diào)研等需要時,可申請使用車輛。2.接送人員:辦公室需接送領(lǐng)導(dǎo)、來訪人員或其他相關(guān)人員時,可申請使用車輛。3.辦公用車:辦公室車輛可用于日常公務(wù)、文件傳送、貨物運送、培訓(xùn)等需求。第七條車輛使用流程:1.出差及接送人員用車需提前填寫《辦公室車輛使用申請表》,經(jīng)上級審批后,提交車輛管理部門辦理。2.辦公用車使用,由需求人員直接向車輛管理部門申請,無需上級審批。第八條車輛使用條件:1.使用人員須持有有效駕駛證,并符合相關(guān)規(guī)定。2.使用人員須參加駕駛培訓(xùn)并通過考核。3.嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、違規(guī)停車等違法行為。第九條車輛使用時限:1.出差或接送人員用車,按行程時間安排使用,不得超時,如需延時須提前申請。2.辦公用車使用時間為每日8:00至18:00,超出時間需提前申請。第十章車輛保養(yǎng)第十一條車輛保養(yǎng)范圍:1.定期保養(yǎng):車輛按規(guī)定的里程數(shù)或時間進(jìn)行定期保養(yǎng),保持車輛良好狀態(tài)。2.突發(fā)故障:車輛出現(xiàn)故障需及時維修或更換。3.清潔保養(yǎng):車輛需定期進(jìn)行內(nèi)外清潔,保持整潔。第十二條車輛保養(yǎng)責(zé)任:1.車輛管理部門負(fù)責(zé)制定保養(yǎng)計劃,并落實到具體人員。2.使用人員需按保養(yǎng)計劃,將車輛送至指定維修點進(jìn)行保養(yǎng)。3.車輛管理部門需定期檢查保養(yǎng)情況,及時處理問題。第十三條車輛保養(yǎng)記錄:1.車輛管理部門需建立保養(yǎng)記錄檔案,記錄每輛車的保養(yǎng)情況。2.使用人員需填寫保養(yǎng)記錄表,詳細(xì)記錄保養(yǎng)日期、項目、費用等信息。3.保養(yǎng)記錄需定期審核和整理,便于查閱和管理。第十四章車輛管理第十五條車輛登記:1.車輛管理部門需對辦公室所有車輛進(jìn)行登記,包括車輛基本信息、使用人員等。2.使用人員需向車輛管理部門提供個人信息、駕駛證等材料進(jìn)行登記。3.車輛登記信息需定期更新,并及時通知相關(guān)人員。第十六條車輛調(diào)度:1.車輛管理部門需根據(jù)調(diào)度計劃,合理安排車輛使用。2.使用人員需按時領(lǐng)取車輛,并按規(guī)定歸還。3.使用人員需按時上報車輛使用情況,包括行駛里程、加油情況等。第十七條車輛保險:1.車輛管理部門需為所有車輛購買相應(yīng)保險,包括車輛責(zé)任險、損失險等。2.使用人員需妥善保管車輛保險材料,并在需要時及時報案處理。第十八章車輛維修1.車輛管理部門需建立健全車輛維修制度,確保車輛及時維修。2.使用人員遇車輛故障需及時向車輛管理部門報告,并配合維修工作。第三十三章車輛管理執(zhí)法第三十四條為加強車輛違法行為管理,提升交通安全意識,制定以下規(guī)定:1.發(fā)現(xiàn)車輛違法行為,應(yīng)及時向車輛管理部門舉報,配合處理。2.對酒后駕車、超速行駛、闖紅燈等嚴(yán)重違法行為的車輛使用人員,將依法處理并給予相應(yīng)處罰。第四十章附則第四十一條本制度由辦公室車輛管理專門部門負(fù)責(zé)解釋。第四十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。辦公室車輛管理專門部門日期:____年____月____日辦公室日常車輛管理制度范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室車輛管理,確保資源合理使用與保護(hù),提升車輛使用效率和安全性,特制定本公務(wù)車輛管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有使用公務(wù)車輛的辦公室人員。第三條辦公室公務(wù)車輛涵蓋機動車與非機動車。第四條車輛使用者須遵守國家交通法規(guī)及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。第五條公務(wù)車輛使用遵循合理、安全、文明原則。第六條車輛使用應(yīng)以工作需要為前提,禁止濫用或挪作私用。第七條負(fù)責(zé)車輛管理的辦公室部門需確保車輛安全及正常運行。第二章車輛申請與使用第八條申請公務(wù)車輛者需提前填寫《車輛使用申請表》,明確使用目的、時間、起止地點,并提交至車輛管理部門。第九條車輛管理部門收到申請后,將根據(jù)實際情況進(jìn)行審批,并以書面形式通知申請人。第十條車輛使用者在使用前,需攜帶批準(zhǔn)通知書及申請表。第十一條未經(jīng)許可擅自用車屬違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)采取紀(jì)律措施。第十二條使用期間,車輛使用者應(yīng)妥善保管車輛及文件,不得轉(zhuǎn)借他人。第十三條使用期間,使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保駕駛安全,防止交通事故。第十四條使用完畢后,車輛應(yīng)及時歸還,由車輛管理部門進(jìn)行檢查確認(rèn)。第三章車輛維修與保養(yǎng)第十五條車輛管理部門需定期對公務(wù)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),以確保正常運行和安全。第十六條所有車輛使用過程中的維護(hù)費用,由車輛管理部門承擔(dān)。第十七條若車輛出現(xiàn)故障,使用者應(yīng)立即通知車輛管理部門,并按要求進(jìn)行維修。第十八條公務(wù)車輛的保險費用由公司承擔(dān)。如發(fā)生交通事故,使用者應(yīng)立即報告車輛管理部門并配合處理。第四章車輛安全與養(yǎng)護(hù)第十九條車輛使用者應(yīng)定期檢查車輛胎壓、油水、電瓶等,確保車輛正常運行。第二十條使用者應(yīng)注意交通安全,遵守交通規(guī)則,妥善保管車輛鑰匙以防丟失。第二十一條使用者應(yīng)保持車輛清潔,避免車內(nèi)亂扔垃圾。第二十二條如發(fā)生貴重物品丟失,使用者應(yīng)立即報告車輛管理部門。第二十三條如發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞,使用者應(yīng)立即通知車輛管理部門進(jìn)行修理。第五章違規(guī)處理第二十四條對于以下違規(guī)行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分:1.未經(jīng)許可擅自用車;2.私自改動車輛或超出規(guī)定使用范圍;3.嚴(yán)重違反交通規(guī)則,導(dǎo)致交通事故或不良后果;4.濫用公務(wù)車輛,私自挪作私用。第二十五條違反本規(guī)
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