會議室管理制度范例（二篇）

會議室管理制度范例第一條會議室設(shè)立與管理1.1公司配置了專用的會議室，以滿足內(nèi)部會議和活動的需求。1.2會議室僅供公司內(nèi)部員工使用，使用前需進行預(yù)約。1.3標準的會議室使用時間為工作日的9:00至17:00。如需延長使用時間，需事先向會議室管理員申請，并獲得許可。1.4會議室的日常管理由專門的管理員負責，包括預(yù)約管理及設(shè)施維護等。第二條會議室預(yù)約與使用2.1員工如需使用會議室，需提前向管理員進行預(yù)訂。2.2預(yù)約時需提供會議名稱、預(yù)計參會人數(shù)、預(yù)計開始及結(jié)束時間等詳細信息，并獲得管理員的確認。2.3會議使用時間不得超過預(yù)訂時間，會議結(jié)束后需立即清理并離開會議室。2.4若有特殊情況需取消預(yù)訂，需提前通知管理員。第三條會議室使用規(guī)定3.1使用期間，應(yīng)保持會議室的整潔與安靜。3.2會議室禁止吸煙、進食，禁止攜帶寵物入內(nèi)。3.3使用完畢后，需將所有設(shè)施歸位，保持室內(nèi)清潔。3.4禁止進行任何違法、違規(guī)或可能損害公司形象的活動。如有違規(guī)，管理員有權(quán)取消使用資格。第四條會議室設(shè)備使用與維護4.1使用設(shè)備時，應(yīng)按照設(shè)備操作指南進行，確保設(shè)備正常運行。4.2如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)立即通知管理員，不得擅自進行維修。第五條會議室保養(yǎng)與維護5.1管理員負責會議室的日常保養(yǎng)和設(shè)備維護工作。5.2使用員工應(yīng)尊重并妥善使用會議室設(shè)施，避免造成損壞。5.3任何設(shè)施問題或維修需求，需及時向管理員報告。第六條處罰措施6.1對于違反管理規(guī)定的員工，管理員有權(quán)實施相應(yīng)處罰，如警告、禁止使用會議室等。6.2對嚴重違反規(guī)定的員工，公司將采取進一步的紀律處分措施。第七條附則7.1本制度自發(fā)布之日起對所有內(nèi)部員工生效。7.2本制度的解釋權(quán)歸公司所有。7.3任何對本制度的修改、補充或廢止，由公司決定并通知全體員工。會議室管理制度范例（二）第一條目標與依據(jù)為確保會議的高效運行，合理調(diào)配會議資源，并規(guī)范相關(guān)行為，特制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各職能部門對會議室的使用。第三條會議室分類與預(yù)訂規(guī)定1.會議室依據(jù)設(shè)施配置與功能劃分為A、B、C三類。2.需要使用會議室者，應(yīng)至少提前一天在預(yù)訂系統(tǒng)完成預(yù)訂，并在使用當天明確會議人數(shù)及預(yù)計使用時長。第四條會議室使用準則1.使用者應(yīng)按預(yù)訂時間使用會議室，如需延時，需提前通知管理員。2.會議結(jié)束后，應(yīng)保持會議室整潔，桌面不得遺留任何物品。3.離開時，請關(guān)閉所有電子設(shè)備及燈光，以確保安全。4.禁止在會議室內(nèi)進行違反公司規(guī)定的活動，如吸煙、飲酒等。第五條設(shè)備使用規(guī)則1.使用設(shè)備前，請先熟悉設(shè)備操作，以避免誤操作。2.使用完畢后，請關(guān)閉設(shè)備，并避免擅自拆卸設(shè)備。第六條特殊情況與違規(guī)處理1.如遇特殊情況需取消或更改預(yù)訂，須至少提前一天通知管理員。2.對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)紀律處分規(guī)定進行處理。第七條其他事項1.會議室的開放時間為每日上午8:30至12:00，下午14:00至18:00。2.公司高層