SAP S4HANA 用戶操作手冊(cè)-MM110貿(mào)易采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程-V10

第1章MM-110貿(mào)易采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程

1.1業(yè)務(wù)說(shuō)明

?MM170第三方采購(gòu)訂單流程，適用于SAP新加坡向外部供應(yīng)商采購(gòu)成品，由外部供應(yīng)商

直接發(fā)貨給客戶的貿(mào)易訂單操作；

?MM110貿(mào)易采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程，適用于SAP家居向外部供應(yīng)商采購(gòu)，由外部供應(yīng)商發(fā)貨

的貿(mào)易訂單操作，僅限貿(mào)易；

?MM120非貿(mào)易采購(gòu)訂單創(chuàng)建流程，適用于SAP家居基于生產(chǎn)需求或部門需求，向外部供

應(yīng)商采購(gòu)原材料、零部件，或固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)；

?MM150委外采購(gòu)訂單流程，適用于SAP家居基于生產(chǎn)需求，委托外部供應(yīng)商代為加工的

業(yè)務(wù)；

?不同的采購(gòu)訂單，打印出來(lái)的格式不同，例如美元采購(gòu)訂單、人民幣采購(gòu)訂單等等。系

統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷并選擇不同的打印格式。

?監(jiān)控采購(gòu)訂單。主要監(jiān)控物料名稱、交貨日期、交貨數(shù)據(jù)、交貨狀態(tài)、發(fā)票校驗(yàn)狀態(tài)等

?貿(mào)易采購(gòu)訂單也需要審批，變更以后要重新傳給供應(yīng)商。

1.2業(yè)務(wù)流程

?完成《SAPERP項(xiàng)目.用戶操作手冊(cè)_MM050貿(mào)易采購(gòu)申請(qǐng)管理流程_V1.0》，查找到相

應(yīng)的部件采購(gòu)申請(qǐng)

1.4流轉(zhuǎn)單據(jù)

無(wú)

1-5操作部門及角色

操作部門角色

采購(gòu)中心開(kāi)發(fā)采購(gòu)

采購(gòu)中心采購(gòu)總監(jiān)

1-6操作說(shuō)明

1.6.1創(chuàng)建大貨采購(gòu)訂單，基于CN10的采購(gòu)申請(qǐng)

1.6.1.1事務(wù)代碼：ME21N

1.6.1.2系統(tǒng)菜單路徑

系統(tǒng)路徑后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)訂單->創(chuàng)建

事務(wù)代碼ME21N

1.6.1.3理

1.創(chuàng)建采購(gòu)訂單的憑證概覽窗口，點(diǎn)擊過(guò)七u選擇變式，點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng)

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3.在憑證總覽窗口，點(diǎn)擊選中采購(gòu)申請(qǐng)，點(diǎn)擊口參考，采購(gòu)申請(qǐng)信息被復(fù)制到采購(gòu)訂單創(chuàng)建頁(yè)

面；

4.在采購(gòu)訂單創(chuàng)建窗口，錄入采購(gòu)訂單類型，采購(gòu)組織，采購(gòu)組，公司代碼等信息;

5.檢查供應(yīng)商，物料，數(shù)量，單價(jià)，金額，交貨日期等匯單關(guān)鍵信息;

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確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊金電檢查，點(diǎn)擊

6.保存，系統(tǒng)提示大貨采購(gòu)訂單已創(chuàng)建。

7.大貨采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成。同一供應(yīng)商同一成品多個(gè)部件，可以參考多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)，創(chuàng)建一張采購(gòu)

訂單。

1.6.2修改采購(gòu)訂單

1.6.2.1事務(wù)代碼：ME22N

1.6.2.2系統(tǒng)菜單路徑

系統(tǒng)路徑后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)訂單

事務(wù)代碼ME22N

1.6.2.3現(xiàn)

1.運(yùn)行ME22N,在采購(gòu)訂單修改窗口點(diǎn)擊按鈕（其他采購(gòu)憑證），在選擇憑證窗口，輸入要更

改的采購(gòu)訂單號(hào)碼，回車;

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采購(gòu)訂單joisiosooA

?采購(gòu)訂單

采購(gòu)申請(qǐng)

SRM合同

其他憑證O

2.在采購(gòu)訂單更改窗口,更改訂單內(nèi)容后，點(diǎn)擊檢查,點(diǎn)擊3保存，系統(tǒng)提示大貨采購(gòu)訂

單已更改。

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3.已經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)訂單，要先撤銷審批，才能進(jìn)行更改。

1.6.3采購(gòu)訂單審批與撤銷審批，單筆操作

1.6.3.1事務(wù)代碼：ME29N

1.6.3.2系統(tǒng)菜單路徑

系統(tǒng)路徑后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)訂單->審批

事務(wù)代碼ME29N

1.6.3.3蜘

1.ME29N運(yùn)行采購(gòu)訂單單筆審批，在窗口點(diǎn)擊l!lJ,在選擇憑證窗口，輸入要審批的采購(gòu)訂單號(hào)

碼，回車;

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采購(gòu)訂單i01810300A回

?采購(gòu)訂單

采購(gòu)申請(qǐng)

SRM合同

其他憑證O

2.確認(rèn)訂單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊〃批準(zhǔn)按鈕;

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3.點(diǎn)擊保存；系統(tǒng)提示“大貨采購(gòu)訂單已更改”，即表明審批完成；此時(shí)采購(gòu)訂單抬頭中，審

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批準(zhǔn)選項(xiàng)

4.審批通過(guò)的采購(gòu)訂單如需更改，要先運(yùn)行ME29N,點(diǎn)擊審批策略頁(yè)簽中的c取消審

批。

1.6.4采購(gòu)訂單審批與撤銷審批，批量操作

1.6.4.1事務(wù)代碼：ME28

1.6.4.2系統(tǒng)菜單路徑

系統(tǒng)路徑

事務(wù)代碼ME28

1.6.4.3

1.ME28運(yùn)行采購(gòu)訂單批量審批，輸入審批代碼CL采購(gòu)憑證類別F采購(gòu)訂單，及其他搜索條件,

點(diǎn)擊

2.點(diǎn)擊審批選擇列中采購(gòu)憑證號(hào)對(duì)應(yīng)的〃，批準(zhǔn)按鈕變?yōu)椋哿ⅲ簩徟ㄟ^(guò)狀態(tài)即完成審批。

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3.更改已審批通過(guò)的采購(gòu)訂單時(shí)，需要先撤銷審批；這時(shí)需要在初始頁(yè)面勾選取消審批，再點(diǎn)擊

運(yùn)行;

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審批(同意)采購(gòu)憑證

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WB到

lit次》批

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▼存合審批先決條件

顯示項(xiàng)目於捐清單

票購(gòu)憑證類別F到

柔為婚釵到

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出為

供應(yīng)鬲到

供貨工廠到

憑證日期到

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4.在采購(gòu)訂單清單中，點(diǎn)擊審批選擇列中采購(gòu)憑證號(hào)對(duì)應(yīng)的1立1,已批準(zhǔn)按鈕變?yōu)椤盃顟B(tài)即已撤

銷審批。

供應(yīng)商/供貨工廠采購(gòu)憑證項(xiàng)…審批選擇類型PGrPOH憑證日期物料

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100018吳江市振興金屬家具制品有限公司180919038100Z01Z01b2018.09.19HPYCL3(

1.6.5打印采購(gòu)訂單之大貨人民幣采購(gòu)訂單打印

1.6.5.1事務(wù)代碼：ZMM0006

1.6.5.2

1.在訂單打印初始頁(yè)面，輸入需要打印的訂單編碼，或查詢條件，點(diǎn)擊:生；運(yùn)行;

2.在訂單列表中，點(diǎn)擊選擇需要打印的訂單，可以按住Cntr鍵點(diǎn)擊復(fù)選；點(diǎn)擊口打印;

中印列裊(D方俯⑹料到⑹設(shè)貴⑸翩KX)挈助(H)_E3X

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大貨人民幣采購(gòu)訂單打印’

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3.在打印對(duì)話框中，點(diǎn)擊L?,而短虹J;

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4.確認(rèn)打印效果后，點(diǎn)擊口按鈕;

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5.完成打印。

1.6.6監(jiān)控，查看采購(gòu)訂單:

1.6.6.1事務(wù)代碼：ME23N

1.6.6.2系統(tǒng)菜單路徑

系統(tǒng)路徑后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)訂單

事務(wù)代碼ME23N

166.3系資牒作步驟

1.ME23N顯示采購(gòu)訂單窗口，點(diǎn)擊;重J,錄入需要查看的采購(gòu)憑證號(hào)碼，回車;

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交付/開(kāi)?二仲地址am臺(tái)伙人附傅楣機(jī)構(gòu)的據(jù)狀態(tài)市批策I

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發(fā)布標(biāo)識(shí)已程?窠莉訂靜

標(biāo)由語(yǔ)

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k項(xiàng)目舊覽M修證O

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2.在采購(gòu)訂單窗口，可以查看到與訂單相關(guān)的信息，例如點(diǎn)擊抬頭中的狀態(tài)頁(yè)簽，可以看到:

理］Z01大貨來(lái)購(gòu)訂單V181024020供應(yīng)商100156常為幃杲豐化工有限公司憑證日期2C18.10.24

交付/開(kāi)票條件文本地址通信合伙人照加數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)故據(jù)審批策嗚支付處理

IC人^HS.

0下達(dá)完成已訂購(gòu)150EA13,761.47USD

|?已暮放，無(wú)更改已交貨0EA0.00USD

曾尚未發(fā)送腿交貨150EA13,761.47USD

“未交貨已開(kāi)票0EA0.00USD

Z未開(kāi)票預(yù)付定金0.00USD

畫廨畫n國(guó)畫囹s@國(guó)叵國(guó)園畫□附加計(jì)

五項(xiàng)目細(xì)節(jié)

3.點(diǎn)開(kāi)項(xiàng)目細(xì)節(jié)〉采購(gòu)訂單歷史頁(yè)簽，可以看到與訂單收貨，發(fā)票校驗(yàn)相關(guān)的信息。

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1.6.7查看采購(gòu)訂單，多筆

1.6.7.1事務(wù)代碼：ME2N

1.6.7.2系統(tǒng)菜單路徑

系統(tǒng)路徑后勤->物料管理