工裝管理規(guī)定

濟(jì)南嘉瑞豐田汽車銷售服務(wù)有限公司行政管理制度工裝管理規(guī)定一、目的隨著公司事業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，員工人數(shù)的不斷增加，為進(jìn)一步提升企業(yè)良好的整體形象，加強(qiáng)員工的規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)工裝的制作、領(lǐng)用、發(fā)放、著裝實(shí)施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)1、綜合部有工裝制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責(zé)。2、綜合部有對(duì)新入職員工在規(guī)定期限內(nèi)提供工裝的職責(zé)。3、各部負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責(zé)，并有配合綜合部檢查的義務(wù)。4、綜合部有義務(wù)和責(zé)任按對(duì)當(dāng)月的工裝制作、領(lǐng)用、折舊扣款、庫(kù)存等情況進(jìn)行匯總，每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況匯總分析。5、綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改及完善。四、相關(guān)說(shuō)明1、綜合部指定專人負(fù)責(zé)工裝管理工作。2、工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一規(guī)定，各部門和個(gè)人無(wú)權(quán)隨意更改。3、批量制作時(shí)需簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、內(nèi)容1、工裝種類及配發(fā)數(shù)量（1）種類A、普通員工工裝（西裝、夏裝）B、車間員工工作服C、特殊崗位工裝（保安、客戶接待員）（2）配發(fā)數(shù)量（工裝分為夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下：）A、銷售部、服務(wù)前臺(tái)及后勤管理部門工裝每人各1套，襯衣兩件。B、車間一線員工每人各2套。C、特殊崗位工裝每人各2套。2、工裝制作（1）工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)制作時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如更換款式布料時(shí)，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）規(guī)格：工裝大小尺碼由服裝廠家根據(jù)員工的身形量身定作，也可以根據(jù)市場(chǎng)情況購(gòu)買。（3）更換工裝款式及新進(jìn)人員入職時(shí)由綜合部在要求時(shí)間內(nèi)完成。（4）每批工裝定做時(shí)應(yīng)男女各多備9套服裝（大中小各三套），以備新員工使用，保持公司統(tǒng)一形象。（5）換季時(shí)，夏裝在5月份，秋冬裝10月份，綜合部應(yīng)提前1個(gè)月出具已配發(fā)換季工裝的人員名單，并由綜合部根據(jù)名單統(tǒng)計(jì)出未做換季服裝的名單，呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作。（6）西裝和特殊崗位工裝每?jī)赡旮乱淮危囬g一線員工工裝每年更新一次，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用工裝兩年的人員名單，在換季時(shí)按公司規(guī)定款式、面料進(jìn)行制作。（7）新入職員工服務(wù)制作應(yīng)以四套以上起制作，以減少制作成本。（8）員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。3、工裝領(lǐng)用（1）工裝制作完畢后，工裝管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。（2）領(lǐng)用時(shí)需填寫《工裝領(lǐng)用登記表》，表上應(yīng)注明日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用工裝類別（秋冬裝、夏裝）、數(shù)量等。（3）員工領(lǐng)用工裝后，綜合部應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人試用工裝，對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓廠家登記整改，綜合部應(yīng)做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個(gè)工作日完成。4、備用工裝管理（1）綜合部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女各備9套（大中小各三套）。（2）針對(duì)新入職員工確實(shí)不合身時(shí)，在另行制作或修改。（3）綜合部應(yīng)做好備用服務(wù)的補(bǔ)充工作。（4）備用工裝應(yīng)入庫(kù)妥善保管，注意防蟲防潮防污染，保證能隨時(shí)使用。5、工作服配制說(shuō)明（1）員工辭職（辭退）收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。A、工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時(shí)，不收取服裝費(fèi)用。B、工作服發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時(shí)，收取服裝70%費(fèi)用；被辭退時(shí)，收取服裝50%費(fèi)用。著裝規(guī)范檢查表日期執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)事人檢查人1未穿當(dāng)季配發(fā)工裝者2未系當(dāng)季配發(fā)領(lǐng)帶者3未穿當(dāng)季配發(fā)