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文檔簡介
孵化器考勤管理制度一、目的
為確保孵化器內(nèi)各入駐企業(yè)員工的工作秩序,提高工作效率,規(guī)范考勤管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及孵化器管理要求,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于孵化器內(nèi)所有入駐企業(yè)及其員工;
2.各企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本企業(yè)員工嚴(yán)格遵守本制度;
3.孵化器管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和執(zhí)行本制度。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時;
2.午休時間:12:00至13:00,員工可根據(jù)實際情況自行安排休息;
3.各企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,在不違反國家法律法規(guī)及孵化器管理要求的前提下,調(diào)整本企業(yè)的具體工作時間;
4.如遇國家法定節(jié)假日及公眾假期,按照國家規(guī)定執(zhí)行放假安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有在孵化器內(nèi)工作的員工,每日需按照規(guī)定的時間進行簽到;
(2)簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到操作;
(3)簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知管理人員進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到;
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10;
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,需提前向直接上級申請并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后第一時間完成簽到;
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)外出證明,如外出公函、出差申請表等;
(3)如有需要,員工應(yīng)向直接上級或管理人員報告外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)如員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況;
(2)經(jīng)核實確因忘記簽到而非故意遲到或曠工的,可由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽;
(3)忘記簽到超過一個工作日未申請補簽的,視為無效出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各企業(yè)負(fù)責(zé)人對本企業(yè)的考勤管理負(fù)總責(zé);
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾?,確保員工遵守考勤制度;
(3)孵化器管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各企業(yè)的考勤執(zhí)行情況,并對違規(guī)行為進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù);
(2)請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。?yīng)及時通知直接上級并盡快補交請假申請;
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需報人力資源部門備案,并由人力資源部門負(fù)責(zé)考勤記錄的調(diào)整。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
(2)請假2-3天的,需經(jīng)直接上級審批并報部門負(fù)責(zé)人同意;
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并報企業(yè)負(fù)責(zé)人同意;
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其指定代理人行使。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等);
(2)如請假期間發(fā)生變動,需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請;
(3)未按時銷假或未提交請假證明材料的,視為未完成請假流程,可能影響考勤記錄和工資發(fā)放。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等;
(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提前提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假;
(3)假期申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療的,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明;
(2)事假:員工因個人事務(wù)需請假,可申請事假。事假期間,工資按實際出勤天數(shù)發(fā)放;
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,假期一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長;
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,假期一般為3天;
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受帶薪年假;
(2)年假天數(shù)按照員工在本單位連續(xù)工作年限計算,具體規(guī)定如下:
-連續(xù)工作1-10年,年假5天;
-連續(xù)工作10-20年,年假10天;
-連續(xù)工作20年以上,年假15天;
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得跨年度累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)執(zhí)行;
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,假期一般為7天。
5、公眾假期安排
(1)孵化器根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期表;
(2)公眾假期期間,員工按照國家規(guī)定休假,工資正常發(fā)放;
(3)如公眾假期與周末休息日重合,孵化器可視實際情況調(diào)整假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘至30分鐘為一般遲到,超過30分鐘為嚴(yán)重遲到;
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時參加工作或簽到,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工;
(3)處理:輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;一般遲到,需在考勤記錄中注明,并根據(jù)情況給予書面警告;嚴(yán)重遲到,視為曠工半天;曠工一天以上,按照曠工規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工;
(2)員工偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按照曠工規(guī)定處理;
(3)對于上述行為,除按照曠工規(guī)定處理外,還將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工工資將按照實際曠工天數(shù)進行扣除;
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同;
(3)企業(yè)根據(jù)實際情況,可對嚴(yán)重違反考勤規(guī)定的員工進行辭退。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的,視為當(dāng)天未出勤;
(2)未簽到情況,由直接上級核實原因后,按照實際情況處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工的考勤記錄真實、準(zhǔn)確;
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并對違規(guī)行
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