醫(yī)院公文管理制度范例（二篇）

醫(yī)院公文管理制度范例第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公務(wù)文件處理流程，強(qiáng)化信息管理和保密措施，提升工作效率，確保公文的準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)部的所有公務(wù)文件管理，涵蓋來(lái)文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要及通知等各類(lèi)文件。第二章公文種類(lèi)第三條醫(yī)院公務(wù)文件主要分為來(lái)文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要及通知四類(lèi)。第四條來(lái)文特指從其他單位或個(gè)人處接收到的具體事務(wù)、決策或反饋信息。第五條發(fā)文是指醫(yī)院向外部單位或個(gè)人傳達(dá)具體事務(wù)、決策或通知等信息。第六條會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議、談話或演講內(nèi)容進(jìn)行精煉的記錄。第七條通知?jiǎng)t指醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布的重要事務(wù)、決策或要求等信息。第三章公文起草與審核第八條公文起草由相關(guān)部門(mén)執(zhí)行，起草人員需確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。第九條公文審核由專(zhuān)門(mén)的公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式及必要的簽章，確保合規(guī)性。第四章公文批準(zhǔn)與簽發(fā)第十條公文的批準(zhǔn)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，審批者需對(duì)內(nèi)容進(jìn)行詳盡審查，以保證正確性和合規(guī)性。第十一條公文簽發(fā)由公文管理部門(mén)執(zhí)行，確認(rèn)內(nèi)容和格式無(wú)誤后進(jìn)行簽章。第五章公文傳遞與催辦第十二條公文傳遞由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，確保文件能及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)指定部門(mén)或人員。第十三條公文催辦同樣由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，并及時(shí)反饋相關(guān)進(jìn)展。第六章公文歸檔與保管第十四條公文歸檔工作由公文管理部門(mén)執(zhí)行，按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、整理和歸檔，確保妥善保管。第十五條公文保管由公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)，確保文件的安全、完整和可追溯性。第七章公文管理監(jiān)督與評(píng)估第十六條醫(yī)院管理層對(duì)公文管理工作實(shí)施監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。第十七條醫(yī)院設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公文管理評(píng)估機(jī)制，定期進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行報(bào)告和改進(jìn)措施的制定。第八章附則第十八條本規(guī)定解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層所有。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效。醫(yī)院公文管理制度范例（二）第一章總則第一條為確保醫(yī)院公文起草、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔等工作的規(guī)范進(jìn)行，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)醫(yī)院公文，系指醫(yī)院內(nèi)部以及與外部機(jī)構(gòu)之間往來(lái)的文件、函件、通知、通報(bào)、報(bào)告等正式書(shū)面文字材料。第三條醫(yī)院公文應(yīng)遵循合法、準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、規(guī)范的原則，確保信息準(zhǔn)確傳遞和工作高效推進(jìn)。第四條醫(yī)院公文的起草、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔應(yīng)依據(jù)科學(xué)、規(guī)范、便捷的原則進(jìn)行，并構(gòu)建相應(yīng)的管理制度與流程。第五條醫(yī)院公文的保密工作須嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保公文機(jī)密性與保密性。第二章公文的起草第六條醫(yī)院公文的起草應(yīng)由具備相應(yīng)能力的人員負(fù)責(zé)。起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策文件，具備清晰、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確的表達(dá)能力。第七條醫(yī)院公文起草應(yīng)包含標(biāo)題、正文、署名、日期等基本內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，概括公文主旨；正文應(yīng)邏輯清晰，條理分明；署名應(yīng)真實(shí)可靠，明確起草單位或個(gè)人；日期應(yīng)與公文實(shí)際發(fā)文日期一致。第八條醫(yī)院公文封面應(yīng)包含公文種類(lèi)、標(biāo)題、發(fā)文單位、文件號(hào)、密級(jí)、緊急程度等信息。第九條醫(yī)院公文格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，采用規(guī)定的紙張、字體、字號(hào)、行距等。公文中的文字、圖片、表格等應(yīng)清晰可辨，版面布局應(yīng)整齊美觀。第三章公文的流轉(zhuǎn)和審批第十條醫(yī)院公文的流轉(zhuǎn)和審批應(yīng)依照既定流程和權(quán)限進(jìn)行。流轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)包含簽批、批閱、會(huì)簽、審批等環(huán)節(jié)，確保公文合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第十一條公文流轉(zhuǎn)應(yīng)做到及時(shí)、順暢、完整。責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)按時(shí)完成流轉(zhuǎn)任務(wù)，不得拖延或挑選流轉(zhuǎn)。第十二條公文審批應(yīng)依據(jù)權(quán)限和程序進(jìn)行。審批人員應(yīng)嚴(yán)格依照公文內(nèi)容、制度要求進(jìn)行審批，不得擅自修改或擴(kuò)充。第十三條在公文流轉(zhuǎn)和審批過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需修改，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決，確保公文質(zhì)量與效果。第四章公文的歸檔和管理第十四條醫(yī)院公文歸檔應(yīng)遵循規(guī)定的歸檔時(shí)間和方式。歸檔材料應(yīng)分類(lèi)編號(hào)，存放于專(zhuān)用檔案庫(kù)，確保安全可查。第十五條醫(yī)院公文管理應(yīng)建立健全管理制度和流程。公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔等工作，監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門(mén)公文工作。第十六條醫(yī)院公文保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)要求。涉密公文應(yīng)加密處理，并按保密級(jí)別存儲(chǔ)使用。第十七條醫(yī)院公文電子化管理應(yīng)充分利用信息化技術(shù)和設(shè)備，建立電子文檔管理系統(tǒng)，提高公文管理效率和便捷性。第五章附則第十八條本制度解釋權(quán)及修改權(quán)歸醫(yī)院行政部門(mén)所有。第