分公司辦公室管理制度例文（2篇）

分公司辦公室管理制度例文分公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范分公司辦公室的管理流程，提升工作效率，強化內部協(xié)調機制，特制定本辦公室管理制度。第二條分公司辦公室作為分公司內部管理的核心機構，承擔著分公司的日常運作及各類事務的處理職責。第三條分公司辦公室應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，確保準確執(zhí)行上級部門的決策與指示。第四條本制度適用于分公司辦公室內所有職能部門及其工作人員，作為日常管理及工作行為的指導準則。第二章辦公室組織與職責第五條分公司辦公室設主任、副主任及辦公室人員若干，共同構成辦公室管理體系。第六條主任負責全面組織和管理分公司辦公室的日常工作，確保上級部門決策與指示的有效實施。第七條副主任協(xié)助主任處理日常事務，負責跨部門間的協(xié)調與溝通工作，確保各項任務順利進行。第八條辦公室人員負責各自分管的事務，并積極配合主任、副主任的工作，確保辦公室整體運作的高效與順暢。第三章工作流程與規(guī)范第九條會議管理1.辦公室負責分公司內部會議的組織與安排，包括定期例會和臨時會議。2.會議前，需提前準備會議議程、相關材料及會議設備，并向參會人員發(fā)送會議通知。3.會議應按時召開，主持人需按照會議議程逐項進行討論與決策，并安排專人記錄會議紀要。4.會議結束后，辦公室需整理會議紀要并發(fā)送給參會人員，確保會議精神的準確傳達。第十條文件管理1.辦公室負責各類文件的收集、整理、歸檔與傳遞工作，確保文件的安全與有效管理。2.文件擬稿、審批與簽發(fā)需遵循既定格式與流程，確保文件的準確無誤。3.辦公室應定期清理與整理文件資料，對無需保存的文件進行銷毀處理。4.重要文件需進行備份存檔以防丟失或損壞。第十一條行政協(xié)調1.辦公室需積極協(xié)調分公司內部各部門之間的工作關系，及時解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問題。2.加強部門間的信息交流與溝通確保上級部門決策與指示的及時傳達與執(zhí)行。3.協(xié)助上級部門開展相關工作配合完成各項任務確保公司整體目標的順利實現(xiàn)。第十二條辦公設施與物資管理1.辦公室負責辦公設施與物資的購置、使用與維護工作確保各類設施與物資的正常運轉。2.設施與物資的使用需經(jīng)過申請與登記使用人員需妥善保管與維護相關設施與物資。3.辦公室應定期對設施與物資進行檢查與保養(yǎng)及時報修與更換損壞的設備與物資確保辦公環(huán)境的整潔與有序。第四章工作紀律與行為規(guī)范第十三條工作紀律1.辦公室人員需嚴格遵守公司的工作時間與加班制度不得遲到、早退或無故缺勤。2.按照規(guī)定的工作流程與時間節(jié)點完成各項工作任務并及時上報工作進展情況確保工作的高效與有序進行。3.保持工作場所的整潔與安靜不得在工作時間內從事個人事務或私人活動以免影響工作效率與同事間的和諧關系。第十四條行為規(guī)范1.辦公室人員需保持積極向上的工作態(tài)度與良好的職業(yè)操守不得從事違法違紀的行為損害公司利益與聲譽。2.嚴格遵守保密規(guī)定不得泄露公司與客戶的商業(yè)秘密及個人隱私確保信息安全與隱私保護。3.尊重他人的權益與意見不得進行言語或行為上的歧視與侮辱營造和諧友好的工作氛圍。第五章工作考核與獎懲第十五條工作考核1.定期對辦公室人員的工作績效進行考核與評估根據(jù)考核結果進行獎勵與激勵。2.考核內容涵蓋工作完成情況、工作質量、工作效率及團隊合作等多個方面確?？己私Y果的全面與公正。第十六條獎懲制度1.對在工作中表現(xiàn)突出的辦公室人員給予相應的獎勵與表彰以資鼓勵。2.對違反公司規(guī)定與紀律的辦公室人員依據(jù)公司的管理制度與紀律規(guī)定給予相應的處罰以維護公司制度的嚴肅性與權威性。第六章附則第十七條本制度由分公司辦公室負責解釋與修訂以適應公司發(fā)展的實際需要。第十八條本制度自頒布之日起正式生效全體辦公室人員需認真學習并嚴格遵守本制度規(guī)定確保分公司辦公室管理工作的規(guī)范與高效運行。分公司辦公室管理制度例文（二）一、概述本規(guī)定旨在規(guī)范分公司辦公室的日常管理，以提升工作效率和服務品質，確保公司各項工作的順利運行。為有效執(zhí)行此規(guī)定，我們將遵循以下原則：1.遵守法律法規(guī)，合規(guī)運營；2.保持公開透明，確保信息流通；3.以客戶為中心，提供卓越服務；4.提倡團隊協(xié)作，保持團隊精神；5.持續(xù)創(chuàng)新，追求卓越。二、組織結構分公司辦公室設立辦公室主任、副主任及相應職員。辦公室主任直接對分公司總經(jīng)理負責，副主任協(xié)助主任工作，并分管特定職責領域。三、職責劃分1.協(xié)助分公司總經(jīng)理有效管理辦公室，負責組織、協(xié)調和監(jiān)督日常辦公工作；2.負責公司文件、資料的收發(fā)、分發(fā)、存檔和管理，確保機密文件的安全；3.組織和協(xié)調內外部會議，準備會議資料，編寫會議紀要并歸檔；4.負責公司內部通知的起草、發(fā)布和傳達，保證信息流通；5.制定和監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理制度和規(guī)定；6.協(xié)助分公司總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急事務；7.負責辦公設備的購置、維修和管理，確保設備正常運行；8.負責辦公用品和日常用品的采購、使用和管理；9.監(jiān)督保持辦公室環(huán)境的衛(wèi)生和整潔；10.完成上級指派的其他工作任務。四、工作流程1.公文處理流程1.1收文：辦公室收到公文后，核對編號、日期和來源，記錄在公文登記簿上，按類別和緊急程度分類并分發(fā)；1.2分發(fā)：責任人處理公文，按要求完成并回復至辦公室；1.3簽批：辦公室主任審閱處理結果，做出批示并簽名，由副主任審核；1.4頒發(fā)：副主任審核后，蓋章并分發(fā)，通知相關人員領??；1.5歸檔：按照公文管理規(guī)定，將處理完畢的公文歸檔，定期整理存檔。2.會議管理流程2.1會議準備：辦公室負責會議室預約、資料準備和設備調試；2.2會議召開：由辦公室主任或副主任主持，控制會議進程，記錄會議內容；2.3會議紀要：起草會議紀要，發(fā)送參會人員確認，歸檔保存；2.4會議評估：收集反饋，評估會議效果，進行總結和改進。五、工作標準1.嚴格保密，不得泄露公司及客戶機密信息；2.工作認真負責，確保辦公室日常運行的順暢；3.遵守工作紀律，按時、按質、按量完成任務；4.具備良好的溝通和組織協(xié)調能力，解決工作中遇到的問題；5.重視團隊合作，與其他部門協(xié)作，共同提升工作效率；6.不斷學習和提升專業(yè)技能，提高個人綜合素質。六、考核與激勵1.根據(jù)公司考核制度評估辦公室工作，考核結果作為人事決策、職稱評定和薪酬調整的依據(jù)；2.對表現(xiàn)出色的員工給予獎勵，如表彰、獎金、晉升等；3.對違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應處罰，如警告、降職、解雇