企業(yè)進(jìn)口出口管理制度

企業(yè)進(jìn)口出口管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)的進(jìn)口出口業(yè)務(wù)，加強(qiáng)管理，確保合規(guī)運作，提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)營效益，訂立本《進(jìn)口出口管理制度》。本制度的適用范圍是本企業(yè)全部涉及進(jìn)口出口業(yè)務(wù)的相關(guān)部門和人員。二、進(jìn)口出口業(yè)務(wù)的管理程序1.進(jìn)口業(yè)務(wù)管理程序1.1進(jìn)口業(yè)務(wù)申請：（1）各部門需提前向進(jìn)口部門提出進(jìn)口計劃，包含商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等信息；（2）進(jìn)口部門依據(jù)實際情況進(jìn)行評估，并提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人審批；（3）企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過后，進(jìn)口部門依據(jù)計劃向供應(yīng)商發(fā)送進(jìn)口采購訂單；（4）進(jìn)口部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂進(jìn)口合同，并與進(jìn)口商、海關(guān)、物流公司等相關(guān)方進(jìn)行溝通，確保進(jìn)口過程的順利進(jìn)行。1.2進(jìn)口業(yè)務(wù)貨物入庫：（1）貨物到達(dá)后，進(jìn)口部門依據(jù)合同要求進(jìn)行檢驗驗收；（2）進(jìn)口部門完成貨物入庫手續(xù)，并及時更新進(jìn)口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。1.3進(jìn)口業(yè)務(wù)報關(guān)：（1）進(jìn)口部門依據(jù)貨物信息和進(jìn)口合同要求，準(zhǔn)備報關(guān)所需的料子；（2）進(jìn)口部門提交報關(guān)料子給倉儲物流部門，由倉儲物流部門代理辦理報關(guān)手續(xù)；（3）倉儲物流部門完成報關(guān)手續(xù)后，將報關(guān)票據(jù)歸檔并移交給進(jìn)口部門保管。1.4進(jìn)口業(yè)務(wù)支出：（1）進(jìn)口部門依據(jù)進(jìn)口合同商定的支出條款，提出支出申請；（2）財務(wù)部門審核支出申請并及時支出貨款。2.出口業(yè)務(wù)管理程序2.1出口業(yè)務(wù)接單：（1）銷售部門依據(jù)客戶需求接受訂單，并確認(rèn)訂單的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息；（2）銷售部門將接受的訂單資料傳送給出口部門。2.2出口業(yè)務(wù)備貨：（1）出口部門依據(jù)客戶需求進(jìn)行貨物備貨，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗；（2）出口部門完成貨物備貨后，將貨物信息錄入系統(tǒng)，并布置物流部門進(jìn)行出口運輸布置。2.3出口業(yè)務(wù)報關(guān)：（1）出口部門準(zhǔn)備出口報關(guān)所需的料子；（2）出口部門提交報關(guān)料子給倉儲物流部門，由倉儲物流部門代理辦理報關(guān)手續(xù)；（3）倉儲物流部門完成報關(guān)手續(xù)后，將報關(guān)票據(jù)歸檔并移交給出口部門保管。2.4出口業(yè)務(wù)結(jié)算：（1）出口部門依據(jù)出口合同商定的支出條款，提出支出申請；（2）財務(wù)部門審核支出申請并及時支出貨款。三、進(jìn)口出口合同管理1.合同簽訂3.1進(jìn)口合同簽訂：（1）進(jìn)口部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂進(jìn)口合同，并明確合同的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格條款等內(nèi)容；（2）進(jìn)口合同應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批，并蓋章確認(rèn)。3.2出口合同簽訂：（1）銷售部門與客戶協(xié)商簽訂出口合同，并明確合同的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格條款等內(nèi)容；（2）出口合同應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批，并蓋章確認(rèn)。2.合同履約3.3進(jìn)口合同履約：（1）進(jìn)口部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商依照合同商定的要求履行合同；（2）如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，進(jìn)口部門應(yīng)及時采取措施保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，并報告企業(yè)負(fù)責(zé)人。3.4出口合同履約：（1）銷售部門負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶依照合同商定的要求履行合同；（2）如發(fā)現(xiàn)客戶存在違約行為，銷售部門應(yīng)及時采取措施保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，并報告企業(yè)負(fù)責(zé)人。四、違規(guī)處理與責(zé)任追究4.1違規(guī)行為包含但不限于以下情況：（1）未經(jīng)批準(zhǔn)私自進(jìn)口出口貨物；（2）未按規(guī)定程序辦理進(jìn)口出口手續(xù)；（3）供應(yīng)虛假證明文件；（4）違反合同商定。4.2處理措施（1）對于上述違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，可采取警告、罰款、暫時停止進(jìn)出口業(yè)務(wù)、解除勞動合同等相應(yīng)處理措施；（2）對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法移交相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)處理。4.3責(zé)任追究（1）對于違規(guī)行為造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法追究刑事責(zé)任。五、附則5.1本制度自實施之日起生效，企業(yè)相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)要求。5.2本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。以上是企業(yè)進(jìn)口出口管理制度全