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文檔簡介
售后部工作流程圖
用戶及車輛進(jìn)D
合格
原前臺接待員
I
清洗
駛?cè)肟⒐ぼ囄?/p>
通知用戶驗車
付款開票
向用戶交車
用戶修理檔案維護(hù)
電話回訪
汽車修理服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)
序號流程項目工作標(biāo)準(zhǔn)期限要求
1.車輛泊位引導(dǎo)員必需整裝運用標(biāo)準(zhǔn)手勢和用語來引導(dǎo)來廠車輛
進(jìn)入指定的快修區(qū)、預(yù)約區(qū)、修理區(qū)和綜合停車區(qū)。
入廠引導(dǎo)及泊
12.車輛泊位引導(dǎo)員必需將進(jìn)廠車輛信息,特殊是返修車的信息通馬上
位管理
知業(yè)務(wù)員和服務(wù)經(jīng)理。
3.專職專人擔(dān)當(dāng)車輛泊位引導(dǎo)員。
1.業(yè)務(wù)員必需主動與客戶打招呼
2.細(xì)致傾聽客戶講訴,了解基本信息:
?車輛的故障現(xiàn)象是什么
?用戶的干脆感受是什么
?故障是什么時候發(fā)生的
?故障是什么狀況下發(fā)生的
?故障是否常常發(fā)生
3.對客戶的車輛進(jìn)行必要的防護(hù)措施,如把套、座套、腳墊等。
4.業(yè)務(wù)人員進(jìn)行故障推斷,必要時可懇求技術(shù)人員和檢測儀器設(shè)
備的支持,并與客戶說明故障,推斷結(jié)果。
業(yè)務(wù)接待及故5.檢查車輛故障后,假如用戶不打算修理,必需向客戶做平安提
2
障的推斷示,并請客戶簽字確認(rèn)
6.進(jìn)行環(huán)車檢查,形成環(huán)車檢查記錄單,提示客戶從車內(nèi)取出現(xiàn)
金等重要及珍貴物品,并請客戶確認(rèn)
7.、返修車按不合格品管理規(guī)定處理
8.業(yè)務(wù)廳內(nèi)業(yè)務(wù)人員必需運用文明用語接待預(yù)檢客戶,杳閱上次
修理記錄,與客戶共同確認(rèn)修理項目并輸機。
9.對于新客戶應(yīng)辦理新客戶相關(guān)手續(xù)
?發(fā)放宣揚手冊及價目標(biāo)準(zhǔn)
?建檔、建卡
?相關(guān)營銷活動的說明
?其他
一般合同:即業(yè)務(wù)人員依規(guī)定的職權(quán)代表企業(yè)簽訂的合同。
簽訂一般合同必需做到:
1.逐條與客戶確定修理項目
2.配件必需確有保證
3.明確修理估價(±10%)
4.明確取車時間
5.明確舊件的處理方式
6.了解客戶付款方式
7.其他需求意向
3達(dá)成協(xié)議
8.細(xì)致填寫任務(wù)托付書,取得相關(guān)基本信息:如發(fā)動機號、底盤
號、用戶個人信息等。
9.請客戶在任務(wù)托付書上簽字,留下車鑰匙,引導(dǎo)客戶到休息室
等候
特殊合同:即超越業(yè)務(wù)員的權(quán)限,須要請示服務(wù)經(jīng)理進(jìn)行評
審的合同。
1.在簽訂合同前,必需由服務(wù)經(jīng)理睬同相關(guān)部門,如庫房取得材
料保證,車間負(fù)責(zé)人取得工時、工位俁證,服務(wù)站長取得實惠價
格的認(rèn)可等等,同時形成合同評審表
2.依據(jù)合同評審結(jié)果,向客戶確認(rèn)修理項目、時間、價格(估價)
以及相關(guān)要求的說明。
3.請客戶在合同上簽字確認(rèn)
1.修理人員必需依據(jù)任務(wù)托付書項目施工
2.修理過程必需嚴(yán)格遵守主機廠作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定施工,技術(shù)總
監(jiān)必需對此負(fù)責(zé)
3.修理結(jié)束后必需堅持自檢、互檢和專檢規(guī)定。
4.必需形成檢驗記錄,無檢驗人員簽字不得交車。
5.關(guān)于增項修理:
?必需由主修人提出申請,并由業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)
修理過程的管制訂增項修理方案
4
理?增項部分必需由技術(shù)總監(jiān)簽字認(rèn)可,增加的修理工時和增加的
修理費用必需由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
?由業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶溝通,只有在用戶認(rèn)可同意的狀況下,
方可增項施工
?增項修理車輛,必需通過交車檢驗,方可交車
?保留增項修理中的相關(guān)記錄
6.修理人員、修理設(shè)備及工藝過程必需符合主機廠的品牌管理
相關(guān)規(guī)定。
1.交車前必需保證檢驗合格,由檢驗人員簽字確認(rèn)
2.交車前必需保證車輛整齊
3.備好交車的相關(guān)單據(jù)
?零部件清單
?工費清單
?檢驗合格記錄單
?必要時,附加潛在問題提示單
?其他相關(guān)證單
4.利用短信、電話、廣播等方式運用規(guī)范語言通知客戶取車。
5.業(yè)務(wù)員在交車明應(yīng)客戶說明全部修理項目
5交車與結(jié)算?依次說明修理項目施工狀況
?車輛檢驗合格狀況,應(yīng)出示合格證
?材料、工費、稅金取費狀況
?說明舊件狀況
?說明潛在問題提示單
?說明客戶的疑問
6.必要時允許客戶在業(yè)務(wù)員陪伴下試車
7.業(yè)務(wù)員引導(dǎo)客戶結(jié)算,收款員必需唱收唱付,規(guī)范種結(jié)算,交
付出門證和鑰匙
8.交車員陪伴客戶取車,說明必要的留意事項及下次保養(yǎng)的提示,
交車員再次對客戶表示感謝,恭送客戶離廠。
1.客戶跟蹤人員對接受服務(wù)的顧客,必需依據(jù)《北京市汽車修理
企業(yè)客戶滿足度調(diào)查方案》開展售后跟蹤服務(wù)
6售后跟蹤2.進(jìn)行售后跟蹤服務(wù)遵守公共道德和社會公德,運用文明用語
3.保持必要的回訪記錄
4.其他相關(guān)事宜,如通知實惠活動日期等
1.必需實行適當(dāng)方式公布預(yù)約服務(wù)熱線。
7預(yù)約服務(wù)2.細(xì)致接聽客戶預(yù)約電話,確認(rèn)預(yù)約時間項目,記錄必要的客戶
及其車輛的基本信息。
3.盡量滿足客戶約定的時間
4.修理前進(jìn)行確認(rèn),保持確認(rèn)記錄
5.預(yù)約修理前的打算:
?業(yè)務(wù)員制訂預(yù)約修理施工單
?提前打算必要配件
?施工人員提前到位,預(yù)留工位
6.必需保證來廠的預(yù)約車輛剛好進(jìn)入工位
服務(wù)公約
廠區(qū)環(huán)境,優(yōu)雅宜人,業(yè)務(wù)場所,舒適高雅,
工作人員,掛牌上崗,作業(yè)規(guī)范,服務(wù)快捷。
竣工時間,當(dāng)面約定,精確估價,誠信為本。
檢修診斷,細(xì)致細(xì)致,設(shè)備先進(jìn),技術(shù)專業(yè)。
運用配件,品牌純正,質(zhì)量牢靠,三包保證。
價格公開,收費合理,解疑答難,耐性細(xì)致。
竣工出廠,跟蹤服務(wù),應(yīng)急救援,便利剛好。
遵紀(jì)遵守法律,規(guī)范經(jīng)營,誠信自律,顧客至上。
客戶投訴解決制度
一、客戶投訴處理流程:
客戶投訴電話:010——68880061,并將之于業(yè)務(wù)接待處向客戶公示
1、公司任何員工接到客戶的投訴或反饋看法的信息后,都要在第一時間向客戶致歉并記錄投訴或反饋看法的內(nèi)
容,在時為上報行政部考核主管或通知客服中心。
行政部考核主管或客服中心接到客戶投訴或反饋看法后,應(yīng)馬上填寫《客戶信息反饋看法處理單》,并在1
小熨內(nèi)將該單轉(zhuǎn)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
2、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)3上依據(jù)實際狀況支配相關(guān)業(yè)務(wù)主管具體解決、處理問題(必要時由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人干脆
處理),并在《客戶信息反饋看法處理單》上注明。
3、業(yè)務(wù)主管在解決、處理問題后,在《客戶信息反饋看法處理單》上簽署看法(包括:事情經(jīng)過、解決方法<
返修或電話解答等)、客戶對事務(wù)處理的感受和看法及對責(zé)任人的處理看法等)后,24小時內(nèi)把《客戶信息
反饋看法處理單》返回業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
如遇到在24小時內(nèi)未聯(lián)系上的客戶,則業(yè)務(wù)主管必需在48小時內(nèi)將其了解到的狀況及處理看法簽署在《客
戶信息反饋看法處理單》上,并上報業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
4、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)主管簽署的看法,了解具體狀況并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通后,在24小時內(nèi)完敝對
責(zé)任人處理看法的簽署后轉(zhuǎn)給行政部考核主管,由行政部考核主管依據(jù)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的處理看法開具《過
失單》,并于當(dāng)天將《客戶信息反饋看法處理單》和《過失單》返回客服中心(不用回訪的則干脆進(jìn)行評估
后上報業(yè)務(wù)總經(jīng)理)。
5、客服中心接到返回的《客戶信息反饋看法處理單》后2天內(nèi)對應(yīng)回訪的客戶進(jìn)行回訪(包括電話和短信),
了解其對處理或解決問題的滿足度及看法等內(nèi)容并具體地記錄在《客戶信息反饋看法處理單》上,然后于
當(dāng)天把《客戶信息反饋看法處理單》和《過失單》返回給行政部考核主管。
6、由行政部考核主管在24小時為完成對此事務(wù)處理過程的評估,上報總經(jīng)理。
7、息經(jīng)理在24小時內(nèi)簽批后將《客戶信息反饋看法處理單》和《過失單》返回給行政部考核主管,由行政部
考核主管者云依據(jù)總經(jīng)理批示的看法實施責(zé)任追究,同時將業(yè)務(wù)總經(jīng)理的看法反饋給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,
并將《客戶信息反饋看法處理單》返回給客服中心。
8、行政部部將相關(guān)的客戶信息反饋看法內(nèi)容及懲罰狀況每周匯總一次,&每周一上報總經(jīng)理。
9、特殊狀況說明:
(1)業(yè)務(wù)部門發(fā)覺的涉及本部門的客戶投訴可以干脆上報業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,處理完畢后上報公司客服中心
和行政部部。
(2)如遇經(jīng)辦人節(jié)假日休息、外出等不在崗狀況,應(yīng)由相關(guān)人員代替處理,以保證此處理流程的剛好執(zhí)行,
如有必要,可以電話與干脆負(fù)責(zé)人溝通。
(3)如遇重大投訴(包括:生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求過高等),應(yīng)提交業(yè)務(wù)主管親自處理,處理時
間可適當(dāng)寬限,直至問題解決為止。
10、狀況屬實后,在公司快速解決落實,最大限度地愛護(hù)消費者的利益,主動妥當(dāng)?shù)亟鉀Q問題,以避開事態(tài)擴
大,造成影響。
11、對造成責(zé)任事故的干脆責(zé)任人,分析緣由,指責(zé)教化,并以應(yīng)案例,教化全體職工,吸取教訓(xùn),防止類似
的問座再度發(fā)生。
12、對投訴的客戶三天至五天剛好回訪,電話溝通聯(lián)系,將公司對此案的處理看法做細(xì)致轉(zhuǎn)告,并征求其看法,
了解滿足程度。
13、細(xì)致填寫本公司“客戶投訴記錄”,總經(jīng)理簽字,并蓋公司章,留存。
二、內(nèi)部投訴處理流程:
任何員工在工作中發(fā)覺因個別員工行為不符合公司標(biāo)準(zhǔn)、流程或某部門未按公司標(biāo)準(zhǔn)、流程辦事的狀
況,都有權(quán)利和義務(wù)以內(nèi)部投訴的形式向公司反映問題。
1、出現(xiàn)內(nèi)部投訴時,由當(dāng)事人在ZW史上報行政部考核主管(如本部門沒有考核主管則上報部門負(fù)責(zé)人)。
2、行政部考核主管依據(jù)當(dāng)事人供應(yīng)的狀況,應(yīng)馬上填寫《內(nèi)部投訴看法處理單》(附件),并責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)主管
在1日為完成調(diào)查和處理(跨部門的在/一好為轉(zhuǎn)給被投訴部門的考核主管口
3、行政部考核主管在心且的依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)主管提出的解決方法、處理看法等進(jìn)行審核,并開具相應(yīng)的《懲罰單》
后,上報給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。
4、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人于當(dāng)日完成對《內(nèi)部投訴看法處理單》的簽批,并返回給行政部考核主管。
5、行政部考核主:管在24小時為完成對此事務(wù)處理過程的評估,并將被投訴部門的處理看法告知投訴部門負(fù)責(zé)
人后,將《內(nèi)部投訴看法處理單》和《懲罰單》一起上報業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽批。
6、業(yè)務(wù)總經(jīng)理于當(dāng)日簽批后將《內(nèi)部投訴看法處理單》和《懲罰單》一并返回給行政部考核主管,由行政部考
核主管依據(jù)業(yè)務(wù)總經(jīng)理批示的看法實施責(zé)任追究,并在24小時內(nèi)將業(yè)務(wù)總經(jīng)理的看法反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)
人。
7、行政部部將相關(guān)內(nèi)部投訴看法的內(nèi)容及懲罰狀況每周匯總一次,于率周一上報總經(jīng)理。
三、廠外返修處理流程:
1、《車輛廠外返修作業(yè)單》由修理顧問開具,由車間生產(chǎn)調(diào)度優(yōu)先支配廠外返修。
2、修理顧問負(fù)責(zé)對竣工返修車輛的托付書和返修作業(yè)單的收集工作并主穌上報給前臺業(yè)務(wù)主管,然后由前臺
業(yè)務(wù)主管在24小時內(nèi)將《車輛廠外返修作業(yè)單》交給行政部考核主管。
3、行政部考核主管與相關(guān)業(yè)務(wù)主管在24小時內(nèi)(最長不得超過2天)完成對該廠外返修事務(wù)具體狀況的調(diào)查
了解、與相關(guān)責(zé)任人的溝通及本相關(guān)單據(jù)內(nèi)容審核等工作,并開具相應(yīng)《過失單》,將其一并上報修理部經(jīng)
理審核。
行政部考核主管在對廠外返修事務(wù)調(diào)查、了解的同時對客服中心的回訪狀況做出考核記錄。
4、修理部經(jīng)理在接到《車輛廠外返修作業(yè)單》和《過失單》后24小時的完成對該事務(wù)及處理看法的審核,并
在《車輛廠外返修作業(yè)單》、《過失單》上注明看法后,將其一并返還給行政部考核主管。由行政部考核主
管將《車輛廠外返修作業(yè)單》和《過失單》于當(dāng)天上報業(yè)務(wù)總經(jīng)理。
5、業(yè)務(wù)總經(jīng)理于當(dāng)天簽批后,將《車輛廠外返修作業(yè)單》和《過失單》一并返回給行政部考核主管,由該行政
部考核主管在24小豺的將業(yè)務(wù)總經(jīng)理的批示看法反饋給修理部經(jīng)理,同時依據(jù)業(yè)務(wù)總經(jīng)理的批示實施責(zé)任
追究,并將《車輛廠外返修作業(yè)單》交給客服中心【可訪。
6、經(jīng)客服中心回訪后,將具體回訪結(jié)果在《車輛廠外返修作業(yè)單》的相應(yīng)位置注明后,于回訪當(dāng)天返回給行政
部考核主管,由行政部考核主管將《車輛廠外返修作業(yè)單》連同《過失單》一并備案。
7、行政部部將相關(guān)的廠外返修及懲罰狀況每周匯總一次,于每名一上報總經(jīng)理,月底將對客服中心的考核記錄
交給客服中心負(fù)責(zé)人。
四、廠內(nèi)返修處理流程:
1、《車輛內(nèi)部返修作業(yè)單》由車輛竣工檢驗員和銀金噴漆的過程檢驗員開具,由生產(chǎn)調(diào)度重新支配作業(yè)。
2、車輛竣工檢驗員和銀金噴漆的過程檢驗員把填寫完整并經(jīng)過員工簽字確認(rèn)的《車輛內(nèi)部返修單》交給行政部
考核主管,并由考核主管在8小時內(nèi)完成狀況落實、與相關(guān)責(zé)任人溝通、對單據(jù)內(nèi)容審核等工作并開具相
應(yīng)《過失單》,將其一并上報修理部經(jīng)理審核。
3、修理部經(jīng)理在接到《車輛內(nèi)部返修作業(yè)單》和《過失單》后2個小時內(nèi)完成對該事務(wù)和處理看法的審核,并
在《車輛內(nèi)部返修作業(yè)單》、《過失單》上注明看法后,返還給行政部考核主管。由行政部考核主管將《車
輛內(nèi)部返修作業(yè)單》和《過失單》于盤上報業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽批。
4、業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽批后,將《車輛內(nèi)部返修作業(yè)單》和《過失單》一并返回給行政部考核主管,由該行政部考核
主管在紿返內(nèi)將業(yè)務(wù)總經(jīng)理的批示看法反饋給修理部經(jīng)理,并依據(jù)業(yè)務(wù)總經(jīng)理批示的看法實施責(zé)任追究。
5、行政部于每月月底將廠內(nèi)返修狀況及相關(guān)懲罰匯總上報總經(jīng)理。
五、其他:
1、其他相關(guān)工作依據(jù)公司下發(fā)的相關(guān)制度、流程等文件執(zhí)行。
2、公司全體人員在進(jìn)行以上事務(wù)的處理過程中要嚴(yán)格按此流程執(zhí)行。
(1)如其中某個環(huán)節(jié)沒有按此流程執(zhí)行,則每次懲罰20元/次,干部50元/次。
(2)假如由于沒有按此流程執(zhí)行而產(chǎn)生客戶不滿、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失等狀況的,則懲罰50元/次,干部100
元/次。
(3)懲罰同時記入相關(guān)責(zé)任人的月底績效考核。
3、內(nèi)部投訴、廠內(nèi)外返修如遇經(jīng)辦人節(jié)假日休息、外出等狀況,可視具體狀況順延。
4、不允許當(dāng)事人干脆參與投訴處理,如遇主管級以上人員被投訴的狀況,則由上一級領(lǐng)導(dǎo)干脆處理。
機動車維修質(zhì)量保證期制度
?、適用范圍
凡本市行政區(qū)域內(nèi)取得機動車維修經(jīng)營許可的機動車維修企業(yè),均應(yīng)執(zhí)行機動
乍維修質(zhì)量保證期制度。
二、質(zhì)量保證期
(一)汽乍和危險貨物運輸車輛整車修理或總成修理質(zhì)量保證期為乍輛行駛
20000公里或者100日;二級維護(hù)質(zhì)量保證期為車輛行駛5000公里或者30日;
一級維護(hù)、小修及專項修理質(zhì)量保證期為車輛行駛200()公里或者1()日。
(二)摩托車整車修理或者總成修理質(zhì)量保證期為摩托車行駛700()公里或者80
III;維護(hù)、小修及專項修理質(zhì)量保證期為摩托車行駛800公里或者10口。
(三)其他機動車整車修理或者總成修理質(zhì)量保證期為機動車行駛6000公里或
者60|_|;維護(hù)、小修及專項修理質(zhì)量保證期為機動車行駛7()0公里或者7日。
(四)機動車維修質(zhì)量保證期從維修竣工出廠之日起計算;返修項目的質(zhì)量保
證期,應(yīng)從返修竣工出廠之日起重新計算質(zhì)量保證期。
三、技術(shù)要求
(一)機動車維修企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)接待處顯著位置向機動乍用戶公示本單位承諾的
機動車維修質(zhì)量保證期,所承諾的質(zhì)量保證期不得低于本規(guī)定要求。
(二)在質(zhì)量保證期內(nèi)因維修質(zhì)量原因造成機動車無法正常使用,旦在3日內(nèi)不
能或者無法提供因非維修原因而造成機動車無法使用的相關(guān)證據(jù)的,機動車維
修企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時無償返修,做好車輛返修記錄,不得故意拖延或者無理拒絕。
(二)在質(zhì)量保證期內(nèi),機動乍因同?故障或維修項目經(jīng)兩次修理仍不能正常使
用的,機動車維修企業(yè)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他機動車維修企業(yè),并承擔(dān)相應(yīng)修理費用。
北京市運輸管理局制
(H)HONDJV
廣州本田汽車石景山特約銷售服務(wù)店
維修質(zhì)量保證期承諾制度
為了更好的為客戶服務(wù),我公司制定了修理保證期,具體如下:
保證期限規(guī)定如下:
汽車車輛整車修理或總成修理質(zhì)量保證期為25000KM或者120日。
二級維護(hù)質(zhì)量保證期為車輛行駛7000KM或者45日。
一級維護(hù)、小修及專項修理質(zhì)量保證期為車輛行駛2500KM或者15日。
維護(hù)、小修及專項修理質(zhì)量保證期為摩托車行使800KM或者10日。
質(zhì)量保證期中行駛里程和日期指示,以先到為準(zhǔn)。
進(jìn)出廠登記制度
一、進(jìn)廠接待
當(dāng)車輛進(jìn)店修理時,在剛起先的數(shù)分鐘內(nèi),車主受到任何接待,往往確定了將來客戶與我店的關(guān)系。在接待
客戶時,應(yīng)留意以下幾點:
1、禮貌有善,顯出關(guān)切之情。
2、用專業(yè)技術(shù)方面語言交談。
3、科學(xué)的檢測診斷,精確地找出故障所在。
4、報出合理的服務(wù)收費
5、承諾有把握的交車時間。
6、進(jìn)行細(xì)致細(xì)致的車輛交接。
接待人員應(yīng)與車主(客戶)建立良好的溝通關(guān)系,除了車主報修以外的其他要求,也應(yīng)盡量滿足。對車
主漏報的項目,接待人員應(yīng)依據(jù)服務(wù)記錄和試車檢驗的狀況剛好提出建議,這樣既可保證修車質(zhì)量,又能增
進(jìn)和車主的關(guān)系。
和客戶一起檢查送修車輛的內(nèi)外飾、內(nèi)外觀、車內(nèi)物品等,并按修理合同所規(guī)定的各項內(nèi)容細(xì)致填寫齊
全,雙方共同簽字生效。和客戶一起在技術(shù)部的協(xié)作下對送修車輛進(jìn)行全面檢查,初步判定修理項目或修理
故障。初步確定修理周期及修理費用。
二、修理估價
修理估價包括工時估價和零配件估價:
1、工時估價:應(yīng)依據(jù)規(guī)定的不同車型、不同的修理項目的統(tǒng)一工價。
2、零配件估價:接待人員應(yīng)按零配件的銷售價格估價,特殊訂貨的配件,價格應(yīng)適當(dāng)加乘肯定的系數(shù)后
報價。
三、填寫工作單
業(yè)務(wù)接待員應(yīng)將上述接待資料,照實填寫到工作單上并錄入電腦中。
四、承諾交車時間
接車時,接待人員應(yīng)告知顧客交車時間。如能按期交車應(yīng)剛好通知,這可以增加顧客的信任感。假如
延期交車,應(yīng)提前同車主商議,并盡早通知車主。隨時和車間聯(lián)系,駕馭車輛修理進(jìn)度和費用狀況。
五、追加項目的處理
工作單上沒有的項目,修理過程中發(fā)覺某些項目必需追加的,應(yīng)事先同車主商議征得車主的同意后,方能
施工并增加費用,同時要追加工作單,或在原工作單上補項。在車多接待工作忙,接待人員不夠時,為了不使
顧客等待,接待主管、其他管理人員應(yīng)主動前來幫助。
六、交車前的檢杳
1、確保車輛內(nèi)外清潔。檢杳交車時間、費用、實際修理項目是否與工作單上項目相符。切忌沒有得到顧客
授權(quán)前,作任何額外修理工作。油、水及全部平安項目均作過檢杳。確認(rèn)工作單上的項目的確作過。
2、檢查修理的地方,沒有損壞及弄污。
3、檢查機油油面、皮帶張力、輪胎螺栓是否扭緊,輪胎有無異樣。
七、路試
路試期間應(yīng)作下列檢查:
1、啟動馬達(dá)運作順暢。
2、燈光狀況是否正常。
3、離合器、制動機構(gòu)、變速器、轉(zhuǎn)向系、懸掛、收音機、空調(diào)、燈光是否正常。
4、對車間修理完畢的車輛進(jìn)行檢查,包括故障修復(fù)狀況比照修理合同進(jìn)行車輛內(nèi)外飾、內(nèi)外觀、車內(nèi)物
品的檢查,發(fā)覺問題剛好和車間聯(lián)系。
八、交車結(jié)算
1、經(jīng)檢查無誤后,嚴(yán)格遵照“業(yè)務(wù)部結(jié)賬要求”與客戶聯(lián)系,通知客戶接車。
2、在客戶認(rèn)可后,依據(jù)計算機內(nèi)燙料打算結(jié)算單,并告知客戶材料工時的費用狀況。
3、依據(jù)客戶最終要求及中心財務(wù)規(guī)定,并對領(lǐng)料單、工時進(jìn)行核對無誤后打印出修理材料、工時清單(共四
聯(lián)),最終結(jié)清車款。
4、結(jié)賬時做到明碼實價,謝絕打擰,作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項內(nèi)容,業(yè)務(wù)可以做一些免費小修、調(diào)整、檢查服務(wù)。
5、開具出門條,并可依據(jù)狀況贈送紀(jì)念品,送客戶離開中心。
6、整理結(jié)賬后的資料、清單、留檔保存,并將工時數(shù)計入主修人帳戶,月末一并結(jié)算。
7、在廠房舉辦免費檢測修理服務(wù)時要主動準(zhǔn)時。利用本部的儀器設(shè)備優(yōu)質(zhì)對外門診,提高企業(yè)的知名度。做
好免費檢測服務(wù),是業(yè)務(wù)接待的?項非常重要的工作。
機動車維修質(zhì)量檢驗制度
一、適用范圍
凡本市行政區(qū)域內(nèi)取得機動車維修經(jīng)營許可的機動車維修企業(yè),均應(yīng)執(zhí)行
機動車維修質(zhì)量檢驗制度。
二、質(zhì)量檢驗
(一)機動車維修企業(yè)進(jìn)行整車修理、總成修理、二級維護(hù)時應(yīng)進(jìn)行維修
前進(jìn)廠診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗。
1、進(jìn)廠診斷檢驗:
是指由進(jìn)廠檢驗人員或業(yè)務(wù)接待人員在機動車維修進(jìn)廠時的診斷檢驗。主
要通過聆聽車主主訴,詢問車主故障現(xiàn)象,對車輛進(jìn)行診斷檢驗,確定進(jìn)
廠維修項目和附加作業(yè)項目,制定維護(hù)和修理方案。
2、維修過程檢驗:
是指由主修人或檢驗人員在機動車維修作業(yè)過程中,對承修項目進(jìn)行的檢
驗。主要包括維修過程中的質(zhì)量檢查、檢測診斷及相關(guān)項目的檢驗。
3、竣工質(zhì)量檢驗:
是指維修竣工車輛在交車出廠前,由機動車維修質(zhì)量檢驗員進(jìn)行的竣工質(zhì)
量檢驗。主要包括對維修項目的竣工質(zhì)量檢驗,以及相關(guān)項目的竣工質(zhì)量
檢測。
(二)機動車維修企業(yè)進(jìn)行機動車小修作業(yè)時應(yīng)進(jìn)行維修作業(yè)項目的質(zhì)量:
檢驗,包括進(jìn)廠診斷檢驗和竣工質(zhì)量檢驗。
三、技術(shù)要求
(一)機動車維修企業(yè)應(yīng)配備與其所承修車型相適應(yīng)的通用設(shè)備、專用設(shè)
備、檢測設(shè)備及量具、機工具。
(二)機動車維修質(zhì)量檢驗應(yīng)符合維修工藝流程及檢驗規(guī)范要求,質(zhì)量檢
驗可采取人工檢險及儀器檢測方法。
(三)質(zhì)量檢驗的各項技術(shù)參數(shù)指標(biāo),應(yīng)滿足原設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;各
項性能指標(biāo)應(yīng)符合機動車維修竣工相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的
(M)機動車維修企業(yè)進(jìn)行整車修理、總成修理、二級維護(hù)時,應(yīng)分別填
寫機動車維修進(jìn)廠、過程和竣工質(zhì)量檢驗《記錄單》。
北京市運輸管理局制
(HlHOZIDA
廣州本田汽車石景山特約銷售服務(wù)店
汽車修理質(zhì)量檢驗制度
1.檢驗員必需由敢于細(xì)致負(fù)責(zé)及駕馭相應(yīng)修理學(xué)問的人員擔(dān)當(dāng),做到盡職盡責(zé)。
2.細(xì)致學(xué)習(xí)并鉆研技術(shù),不斷提高檢驗人員的技術(shù)水平及檢驗實力。
3.細(xì)致核對工作單上的修理項目,逐項進(jìn)行檢驗,做到不丟項,不漏檢.
4.對所修項目中發(fā)覺的問題,剛好反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及修理人員。剛好返修,并作出相
應(yīng)的善后處理,不拖延交車時間。
5.對客戶反映的問題剛好賜予解答,并作出相應(yīng)處理。
6.對屢次不留意質(zhì)量的個人及班組,應(yīng)剛好反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),作出相應(yīng)的懲罰。
7.對堅持質(zhì)量自檢、互檢工作突出的個人及班組,剛好賜予嘉獎及表揚。
進(jìn)廠檢驗、過程檢驗、竣工檢驗制度
為了堅持“質(zhì)量第一,顧客至上”的方針,貫徹“預(yù)防為主,視情修理”的原則,確保修理質(zhì)量和顧客利
益,縮短汽車修理時間,做好汽車進(jìn)場檢驗工作,制定本制度。
1.修理車輛進(jìn)廠前統(tǒng)一由修理部修理接待員負(fù)責(zé)檢驗工作。
2.汽車進(jìn)廠檢驗工作是依據(jù)車主的報修內(nèi)容,在車輛不解體的狀況下,通過目測、耳測、試驗和用
簡潔的計量器具、監(jiān)測儀器來進(jìn)行檢查、測試、鑒定車輛現(xiàn)狀、工作實力和技術(shù)狀況,以及查明故障或隱
患的部位和緣由,特殊狀況可由質(zhì)檢部、車間各方幫助進(jìn)行測試、道路試驗和分析檢驗。
3.汽車進(jìn)廠檢驗的主要內(nèi)容:
(1)檢杳車輛標(biāo)記:車輛廠牌型號、發(fā)動機號、底盤號、車輛牌照號等。
(2)檢查車輛外觀:車輛外觀是否整齊,車輛外觀各零部件、裝備是否齊全,連接是否堅實、無
缺損,是否有正常的技術(shù)性能。
(3)檢查車輛是否漏油、漏水、漏液。
(4)檢查汽車的各種燈光儀表是否齊全,工作是否正常。
(5)檢查汽車的行駛里程,燃油存量等。
(6)檢杳汽車的門窗、門鎖、窗扣是否齊全完好。
檢杳汽車車身、沙板、標(biāo)記、擋泥板以及漆面等是
(7)否齊全完好。
(8)檢查汽車上存放的零部件、工具和物品等。
4.做好檢驗記錄和汽車進(jìn)廠技術(shù)鑒定,確定修理保養(yǎng)項目,細(xì)致填好派工單,并由接待員與車主雙
方在派工單上簽字認(rèn)可。
(1)汽車檢驗完畢,應(yīng)將汽車擺放在指定位置,將車輛外部易丟失的零部件、裝卸件拆下放進(jìn)車
內(nèi),將車輛內(nèi)易丟失的零部件工具、物品寄放進(jìn)營業(yè)部保管柜中妥當(dāng)保管。將車門窗鎖好。如車輛門窗
或門鎖已損壞,應(yīng)將車輛擺放在廠內(nèi)平安的位置.,并實行愛護(hù)措施。
(2)將汽車的進(jìn)廠檢驗結(jié)果一一記錄在工單上。
①車輛進(jìn)廠日期;
②車輛標(biāo)記、車輛外觀;
③漏油狀況和汽車各部的齊全完好狀況;
④技術(shù)狀況以及汽車上存放物品狀況:
⑤汽車行駛里程、燃油存量、車匙;
⑥車主反映的車輛運用條件、運用狀況、車輛故隙等。
(3)依據(jù)汽車進(jìn)廠檢驗結(jié)果,車輛的技術(shù)狀況和車主的報修內(nèi)容確定修理保養(yǎng)項目及須要更換的零部件,
依據(jù)修理價格表和汽車零配件價格表,確定修理工時?、修理費、材料費及修理時間(估計)
(4)汽車維護(hù)保養(yǎng)必需貫徹“預(yù)防為主”的原則,依據(jù)交通運輸管理部門的規(guī)定和汽車制造廠規(guī)定的行使里程
或間隔時間,耐性勸服車主按期維護(hù)。各級維護(hù)作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必需依據(jù)車的結(jié)
構(gòu)性能、運用條件、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效果等狀況綜合考慮并主動和車主建立維護(hù)合作關(guān)系,確保車輛按期
維護(hù)。
(5)汽車修理應(yīng)貫徹“視情修理”的原則,即依據(jù)車輛檢測診斷和技術(shù)鑒定結(jié)果視情按不同作業(yè)范圍和深
度進(jìn)行,既要防止拖延造成車況的惡化,又要防止提前修理造成的奢侈。正確合理地確定修理項目。
(6)修理工時和更換零配件確定后,其他人員一律不得更改,必需有接待員與車間、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人和車主
協(xié)商才能更改,否則一律無效。
(7)對于修理車輛中修理車輛中修理項目較大、較多、修理費、材料費較高的車輛,如:總成大修、全車
噴漆、全車大修以及較嚴(yán)峻的事故車修復(fù),必修簽訂修理合同,并由接待員和車主雙方簽字確認(rèn)。
(8)車輛接修后必需把車輛交給洗車工清洗干凈,并在車輛的前擋玻璃上貼上修理車標(biāo)簽,年審車的前擋
玻璃上還必需貼上年審車標(biāo)簽,然后擺放在指定的位置,剛好支配車間接車施工。
5.做好車輛交接工作。車輛交接時,交接人員應(yīng)檢驗車輛狀況是否與記錄相符,如不相符,應(yīng)剛好訂正和
匯報車間、部門負(fù)責(zé)人。查明緣由,追查責(zé)任,予以訂正。如相符,雙方簽字認(rèn)可,并注明交接時間和車輛里
程數(shù)、車輛燃油量,并將車輛派工單、車鑰匙及有關(guān)事項一并交接清晰。車輛不得交給無關(guān)人員,更不允許將
修理車輛用作他用或借給私人運用,違者追究交車者責(zé)任。如因應(yīng)造成事故者,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
維修質(zhì)量控制流程圖
車輛進(jìn)廠修理
維修抽檢制度
仃業(yè)抽檢,主要是對汽車修理蝮工質(zhì)量的抽查和對汽車修理業(yè)戶偵量保證體系的檢查。
一、對汽車修理成品的質(zhì)量抽檢
1.汽車修理成品系指完成全部修理作業(yè),經(jīng)竣工檢驗員檢驗合格,已填寫并簽署出廠合格正(單)的修
理成品(合格證(單)應(yīng)隨車交驗)。
2.抽樣方法
(1)定期抽檢:每個汽車修理業(yè)戶,每季度送檢修竣的整車一輛,一類汽車修理業(yè)戶要送檢汽車
大修整車一輛(木季度無汽車大修業(yè)務(wù),可經(jīng)行管部門批準(zhǔn)短暫變更為大修發(fā)動機和大修其他總成的整
車各一輛);二類汽車修理業(yè)戶送檢報修制動系統(tǒng)的整車。二級維護(hù)單位,每季度抽檢二維車數(shù)的10%。
(2)修理業(yè)戶的送檢車有關(guān)鍵項目不合格,應(yīng)增加抽檢同修類別的整車?部。二維加檢車數(shù)應(yīng)在
二維車數(shù)的30%以內(nèi)。
3.檢查內(nèi)容
(1)大修汽車按DB11/TI34-200I《汽車大修竣工出廠技術(shù)條件》檢查。
(2)大修發(fā)動機按DB11/T135-2OO1《汽車發(fā)動機大修竣工出廠技術(shù)條件》檢查。
(3)二級維護(hù)按《汽車二級維護(hù)竣工檢驗規(guī)范》檢查。
(4)汽車小修按報修項H逐項檢查,制動系為關(guān)鍵項。
二、對汽車修理業(yè)戶質(zhì)量保證體系的檢查
對修理業(yè)戶的質(zhì)量保證體系進(jìn)行檢查,是否有竣工檢驗員,修車技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合格證制度、檢查儀具、進(jìn)廠和
工藝過程檢驗單、竣工出廠檢驗單運用是否正確。
三、行業(yè)抽檢與信息反饋
1.行業(yè)抽檢由各區(qū)、縣行業(yè)管理部門組織并監(jiān)督執(zhí)行,按季、年分析總結(jié),向汽車修理管理處匯報。
2.支配成品質(zhì)量抽檢的檢測站要依據(jù)檢測有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢測,確保檢測質(zhì)量,并負(fù)責(zé)出具檢驗報
告一式三份。
3.年度總結(jié),全年堅持按期按要求送檢,成品檢查質(zhì)量優(yōu)良的修理業(yè)戶,可由區(qū)、縣汽車修理行業(yè)管理
部門提請,汽車修理管理處審核批準(zhǔn)為免檢單位,免檢期為一年。
機動車維修竣工出廠合格證制度
一、適用范圍
凡本市行政區(qū)域內(nèi)取得整車一類、整車二類維修經(jīng)營業(yè)務(wù)的及
取得發(fā)動機、車身、電器系統(tǒng)及自動變速器三類專項維修經(jīng)營
業(yè)務(wù)的,均應(yīng)執(zhí)行機動車維修竣工出廠合格證制度。
二、合格證分類
機動車維修竣工出廠合格證分為《機動車維修竣工出廠合格證》
(A證)和《機動車小修竣工出廠合格證》(B證)。
三、合格證的使用
(-)機動車整車大修、總成大修、二級維護(hù)車輛,經(jīng)竣工檢驗
合格,由機動車維修質(zhì)量檢驗員按規(guī)定簽發(fā)《機動車維修竣工出
廠合格證》(A證),
(-)機動車小修(含發(fā)動機、車身、電器系統(tǒng)及自動變速器維
修專項修理小修車輛)經(jīng)竣工檢驗合格,由機動車維修質(zhì)量檢驗
員按規(guī)定簽發(fā)《機動車小修竣工出廠合格證》(B證)。
(三)簽發(fā)合格證應(yīng)項目齊全,內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。
(四)禁止機動車維修企業(yè)及其從業(yè)人員偽造、倒賣、轉(zhuǎn)借、代
開、冒領(lǐng)或提供空白合格證,禁止對未竣工車輛提前簽發(fā)合格證。
北京市運輸管理局制發(fā)
(H)HO2DA
廣州本田汽車石景山特約銷售服務(wù)店
維修資料和車輛檔案管理制度
一、車輛維修資料是企業(yè)的重要技術(shù)文件,必須由技術(shù)室統(tǒng)一保存,嚴(yán)禁外借。
二、公司的技術(shù)文件由售后經(jīng)理或車間主任保存,技術(shù)機密嚴(yán)禁外泄。
三、建立竣工車技術(shù)檔案,一式二份,一份存檔,一份交用戶隨車出廠。
四、由專人收集、整理、填寫,二級維護(hù)以上必須建立技術(shù)檔案,務(wù)必做到填寫
及時、工整,準(zhǔn)確有效,禁止涂改、更換和隨意存放。
五、根據(jù)本企業(yè)的特征、性質(zhì)作好基礎(chǔ)技術(shù)檔案工作,確保主要數(shù)據(jù)資料的完整
與真實,為以后同類車和被修車提供較全面的數(shù)據(jù)。
六、每年必須對二級維護(hù)以上的車輛維修檔案進(jìn)行整理,按進(jìn)廠日期順序保存。
技術(shù)資料檔案管理制度
技術(shù)資料是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),隨著汽車制造業(yè)的發(fā)展,國外大量高檔車、新款車涌入國內(nèi)市場,汽
車修理企業(yè)面對著日新月異的新技術(shù)的巨大沖擊,假如忽視技術(shù)信息的收集、管理與利用,企業(yè)將在競爭中失
去動力。因而為了加強技術(shù)資料的管理,特制定如下條例:
I.企業(yè)技術(shù)資料由技術(shù)部門指定專人進(jìn)行統(tǒng)一管理,并制定相應(yīng)的借閱、杳找制度。
2.技術(shù)資料需妥當(dāng)保管,按要求分類,以電子文檔形式存入計算機內(nèi),并應(yīng)留有備份。
(1)核心技術(shù)資料要重點保存,沒有上級批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)借他人。
(2)企業(yè)自有技術(shù)資料不準(zhǔn)帶出企業(yè),如須要,必需辦理相應(yīng)手續(xù)。
(3)技術(shù)資料的保存應(yīng)留意防火、防盜、防水、防毒、防蟲,電子文件須放置在專
門位置。
(4)技術(shù)資料遇損壞丟失,必需上報主管部門備案。
(5)隨時收集、更新技術(shù)資料,駕馭本行業(yè)技術(shù)發(fā)展動向,剛好為生產(chǎn)科研服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)和計量器具管理制度
計量管理是質(zhì)量管理的基礎(chǔ),計量的正確與推翻定著技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的好壞,因而加強計量管理是汽車修理
企業(yè)至關(guān)重要的一項工作,本公司特指定專人負(fù)責(zé)此項工作,具體內(nèi)容如下:
I.企業(yè)內(nèi)全部計量工具、儀器、儀表及相關(guān)資料登記注冊,妥當(dāng)保管。
2.對全部計量工具、儀器、儀表定期保養(yǎng)、維護(hù),并作保養(yǎng)記錄。
3.對全部計量工具、儀器、儀表要按國家技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定,定期進(jìn)行標(biāo)定,并作記錄,并將年審核定標(biāo)簽
貼于計量工具、儀器、儀表的顯著位置。
4.按規(guī)定計量工具、儀器、儀表(除鋼板尺、卷尺、計算器外)必需集中保管,并完善借用手續(xù)。
5.按技術(shù)要求運用計量工具、儀器、儀表,不得將計量工具、儀器、儀表挪作他用,或違章運用。
6.計量器具一旦發(fā)生損壞,馬上上報管理部門,責(zé)任人要進(jìn)行賠償,具體額度另定。
工計量器具的更新,需做具體記錄,并在有關(guān)計量標(biāo)定單位登記"
8.選購新的計量器具時,肯定要選擇有國家計量部門認(rèn)定標(biāo)示的產(chǎn)品,杜絕無標(biāo)示產(chǎn)品流入企業(yè)。
機具設(shè)備管理及維護(hù)制度
一、設(shè)備管理
技術(shù)部設(shè)專職技術(shù)員,負(fù)責(zé)全廠的設(shè)備管理工作;設(shè)專職或兼職設(shè)備管理員,為保證設(shè)備完好,充分發(fā)揮設(shè)備
潛力,提高工作效率,制定設(shè)備管理制度。
1.負(fù)責(zé)全廠設(shè)備修理及重點設(shè)備的定期保養(yǎng)和制定設(shè)備的選購支配。
2.部門應(yīng)指定一名(或兩名)兼職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本部設(shè)備管理,其主要職責(zé)是督促指導(dǎo)本部員工按平安
操作規(guī)程正確運用設(shè)備、保養(yǎng)設(shè)備,同時負(fù)責(zé)向廠部提出設(shè)備修理支配。
3.全部設(shè)備操作人員必需培訓(xùn)上崗,專職技術(shù)員負(fù)責(zé),建立設(shè)備的技術(shù)檔案和修理檔案。
4.專職技術(shù)員按支配對設(shè)備進(jìn)行檢查校驗,發(fā)覺問題剛好上報廠部。
二、設(shè)備修理與保養(yǎng)
1.本廠設(shè)備修理保養(yǎng)實行日常維護(hù)、例行保養(yǎng)、季度保養(yǎng)、年度保養(yǎng)的制度。
2.例行保養(yǎng)
(I)設(shè)備啟用前應(yīng)先檢查設(shè)備潤滑狀況是否良好,各操作手柄是否敏捷牢靠,設(shè)備各部有元異樣狀況,確
認(rèn)技術(shù)狀況正常方可開機。
(2)工作過程中或工作完成后,應(yīng)清除設(shè)備存留的切屑、污物,對設(shè)備進(jìn)行一次清潔維護(hù),并將設(shè)備放置
原位地,切斷電源。
3.季度保養(yǎng)
(1)設(shè)備清潔,潤滑。
(2)拆洗各潤滑油氈,清除污物,加換新潤滑油,檢查舉升器油量,必要時加注。
(3)全面檢查各傳動部位,如發(fā)覺松動、失調(diào),應(yīng)剛好進(jìn)行處理。嚴(yán)格檢查液壓、氣壓部件是否泄漏并處
理,清洗油水分別器。
(4)嚴(yán)格檢查自動限制開關(guān)、電源插頭、座、線路接頭、操作手柄等是否靈
活、正常,發(fā)覺問題剛好解決。
4.年度保養(yǎng)
(1)執(zhí)行季保養(yǎng)的全部內(nèi)容。
(2)按設(shè)備運用規(guī)定更換或過濾液壓油,并清洗容器和過濾系統(tǒng)。
(3)清洗密封傳動件,更換油封或緊固部件,調(diào)整各部位。
(4)測試電機及電器平安性能并檢查設(shè)備精確度及各項性能。
日常維護(hù)由各班組指定專人負(fù)責(zé),不能處理的剛好上報。
5.設(shè)備保養(yǎng)支配由專職技術(shù)員依據(jù)設(shè)備運用率、技術(shù)狀況編制下達(dá)各部門。部門主管、車間主任應(yīng)按支配
組織實施。
修理(檢測)設(shè)備管理制度
一、修理設(shè)備檔案及保管
建立健全公司機械設(shè)備臺帳和技術(shù)檔案,修理設(shè)備每年進(jìn)行一次核對、盤點,要做到賬、物、卡三相符。
二、修理設(shè)備的運用
主要機械要定機定人,設(shè)專人維護(hù)保管,運用部門、運用人應(yīng)做好日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行公司平安操作規(guī)定,
保證設(shè)備正常運行。
三、檢測設(shè)備的管理
建立檢測設(shè)備臺帳,制定檢測設(shè)備周期檢定支配,設(shè)專人負(fù)責(zé)送檢、驗證,完善手續(xù)。
四、維護(hù)與保養(yǎng)
1.嚴(yán)格執(zhí)行例行保養(yǎng),視運用狀況對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
2.維護(hù)保養(yǎng)間隔執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保養(yǎng)用潤滑劑要擇優(yōu)選用;部門經(jīng)理要嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)定,剛好監(jiān)督、檢查
操作人員維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行狀況。
人員培訓(xùn)制度
一、培訓(xùn)支配
各部門結(jié)合實際,提出年度培訓(xùn)支配,經(jīng)人事部審核,報公司經(jīng)理審批。
培訓(xùn)方式
1.培訓(xùn)依據(jù)具體狀況分為:半脫產(chǎn)、業(yè)余培訓(xùn)等方法進(jìn)行,可采納講課與輔導(dǎo)相結(jié)合等各種方式。
2.特殊工種的培訓(xùn),必需按上級規(guī)定的,有資格的培訓(xùn)中心的要求進(jìn)行,獲得上崗資格證或合格證
后,方可上詢。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容要圍繞修理質(zhì)量這個核心內(nèi)容,實現(xiàn)理論學(xué)問與實際操作的有效結(jié)合,針對不同崗位的人員,確
定培訓(xùn)內(nèi)容。
四、培訓(xùn)實施
1.內(nèi)部培訓(xùn)由人事培訓(xùn)部組織實施,有關(guān)部門協(xié)作。
2.外出培訓(xùn)人員由公司人事培訓(xùn)部門組織實施。
五、培訓(xùn)資料管理
1.培訓(xùn)資料由人事部負(fù)責(zé)保存,并保管各種資格這個證書。
2.培訓(xùn)材料包括部門培訓(xùn)支配、支配、試卷成果單、職工培訓(xùn)考核表等。
職工培訓(xùn)管理制度
一、培訓(xùn)支配
各部門結(jié)合實際,提出年度培訓(xùn)支配,經(jīng)公司辦公室審核,公司經(jīng)理審批。
二、培訓(xùn)方法
1.培訓(xùn)依據(jù)具體狀況分為:半脫產(chǎn)、業(yè)余、外(內(nèi))培訓(xùn)等方法進(jìn)行,川米納講課與輔導(dǎo)相結(jié)合等多種形式。
2.特殊工種的培訓(xùn),必需按上級規(guī)定的有資格的培訓(xùn)中心的要求進(jìn)行,獲得上崗資格證或合格證后,方可上
Liu
岡。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容要圍繞修理質(zhì)量這個核心內(nèi)容,實現(xiàn)理論學(xué)問與實際操作的有效結(jié)合,針對不同崗位的人員,確定有
側(cè)重點的培訓(xùn)內(nèi)容。
四、培訓(xùn)實施
1.內(nèi)部培訓(xùn)由生產(chǎn)修理部門具體組織實施,有關(guān)部門協(xié)作。
2.外出培訓(xùn)人員由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實施。
五、培訓(xùn)資料管理
1.培訓(xùn)資料由辦公室負(fù)責(zé)保存,并保管各種資格證書。
2培訓(xùn)材料包括部門培訓(xùn)支配、支配,試卷成果單、職工培訓(xùn)考核表等.
機動車配件采購、檢驗、使用、公示制度
一、適用范圍
凡本市行政區(qū)域內(nèi)取得機動車維修經(jīng)營許可的機動車維修企業(yè),均應(yīng)執(zhí)行機動車配件采購、
檢驗、使用、公示制度。
二、配件采購
機動車維修企業(yè)應(yīng)建立健全配件采購登記制度,記錄配件購買日期、供應(yīng)商名稱、地址、
產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號、產(chǎn)地等,并查驗、保留產(chǎn)品合格證、購貨發(fā)票等相關(guān)證明和原始憑
證,嚴(yán)禁采購假冒偽劣配件和三無產(chǎn)品。
三、配件檢驗
(-)機動車維修企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職配件檢驗人員,負(fù)責(zé)機動車配件入庫前的檢驗;
(二)機動乍維修企業(yè)采購的機動乍配件應(yīng)按照原廠配件、副廠配件和修復(fù)配件分別檢驗,
經(jīng)檢驗合格后分類入庫存放;
(三)經(jīng)檢驗不合格的配件要做好標(biāo)識,單獨存放,及時處理。
四、配件使用
(-)機動車維修企業(yè)應(yīng)建立配件出、入庫管理檔案,并實行配件出庫領(lǐng)用登記制度;
(二)配件在使用、安裝前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保使用的配件在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi);禁止使
用假冒偽劣配件維修機動車;
(三)機動車維修過程中換下的配件、總成,應(yīng)當(dāng)交托修方自行處理,并做好登記。處理
特殊配件如廢電瓶、廢機油等應(yīng)符合環(huán)保要求;
(四)托修方自帶機動車配件(材料)維修車輛的,承、托修雙方應(yīng)當(dāng)面清點配件數(shù)量、質(zhì)量,
詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并經(jīng)雙方確認(rèn);
(五)機動車維修企業(yè)必須如實告知托修方在維修作業(yè)中更換配件等信息,并經(jīng)托修方確認(rèn)。
五、配件公示
(-)機動車維修企業(yè)應(yīng)向托修方公示維修作業(yè)中更換的配件信息,公示的內(nèi)容至少包括:
配件名稱、編號、產(chǎn)地(進(jìn)口、國產(chǎn))、制造廠、價格等項目;
(二)機動車維修企業(yè)應(yīng)當(dāng)將原廠配件、副廠配件和修復(fù)配件分別標(biāo)識,明碼標(biāo)價,供托
修方選擇;
(三)機動車維修企業(yè)應(yīng)為托修方提供檢索、查詢機動車配件相關(guān)信息,為機動車用戶辨
別真假配件提供便利。
北京市運輸管理局制
(H)HOKTDA
廣州本田汽車石景山特約銷售服務(wù)店
配件管理制度
1.車輛外購配件,先由作業(yè)人提出申請,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方準(zhǔn)外購。
2.外購配件必需在本企業(yè)認(rèn)可的供應(yīng)商中進(jìn)貨(質(zhì)量好,價格優(yōu),服務(wù)快捷,滿足度高,有誠信度)。
3.配件入庫前驗收,要依據(jù)型號、零件號、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)行驗收,不合格品要單獨存放,做好標(biāo)識,并
且與供應(yīng)商剛好聯(lián)系協(xié)商解決。
4.驗收合格后的材料、配件,必需填寫一式三聯(lián)入庫單,注明:名稱、產(chǎn)地、價格、時間,并由主管配件的
倉庫保管員簽字檢驗后,才可登記入庫。
5.配件出庫時,必須要有當(dāng)天口期和領(lǐng)件人簽字的領(lǐng)料單。
6.領(lǐng)料單上必需寫明:車型、車號、所領(lǐng)配件的名稱、規(guī)格和數(shù)量。
7,倉庫保管員接到領(lǐng)料單后,要查看報修單,看領(lǐng)料單上所寫的車型、車號與報修單上所寫的是否一樣,所
領(lǐng)的配件與報修項目是否相符。
8.配件出庫后保管員要剛好銷賬。
9.庫內(nèi)配件要有標(biāo)識,依據(jù)發(fā)放狀況,剛好清點,做到賬、物、卡三相符。
10.特殊狀況下,車間急需用料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能出庫,但要剛好補辦出庫手續(xù)。
11.嚴(yán)格禁止“白條”出庫。
配件外部加工管理制度
1.所需配件屬選購困難或本單位無法加工的,可考慮外部加工。
2.需填寫外加工配件申請單的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.外加工單位應(yīng)在《合格供方書目》中。假如不是,須要對外加工的單位做出評定,內(nèi)容有:
(I)加工實力,技術(shù)狀態(tài),工藝水平;
(2)和我方有無交往歷史、假如有,查閱相關(guān)質(zhì)量記錄;
(3)外加工單位的性質(zhì),企業(yè)信譽。
4.與外加工單位簽訂加工合同,內(nèi)容有:
(1)我方供應(yīng)須要加工的圖紙和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加工件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收條件和違約責(zé)任及處
理方法等;
(2)有些重要的材料配件要簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議”
(3)我方的其他要求,如價格、運輸和交付方式等。
5.將外加工單位名稱和履約狀況報公司市場經(jīng)營部備案,我方滿足的單位可建議市場部列入《合格供方書目》。
舊件管理制度
1.特約店要設(shè)專人管理舊件。負(fù)責(zé)舊件的登記、入庫、保管、每月隨月報表向生產(chǎn)廠填報
《保修舊件明細(xì)表》。
2.特約店要設(shè)有舊件庫房、舊件應(yīng)妥當(dāng)保管。
3.入庫存放的舊件要貼有“保修配件標(biāo)簽”,要在缺陷部位做出標(biāo)記。
4.舊件庫要設(shè)置舊件存放貨架,并分類擺放。典型或有分析價值的零件要重點保管。
5.生產(chǎn)廠或?qū)I(yè)廠須要調(diào)回的舊件,特約店要剛好寄回,費用由生產(chǎn)廠擔(dān)當(dāng)。
6.特約店不得擅自處理舊件,更不得丟失。
7.處理舊件程序:
(1)保修車輛換下來的舊件每半年處理一次。大修總成舊件及重要配件處理前要與生產(chǎn)廠核實舊
件信息后,方可處理。
(2)生產(chǎn)廠售后服務(wù)代表審核帳目,經(jīng)雙方認(rèn)可后,在舊件帳目及“保修舊件明細(xì)表”上簽字。
須要寄回處理的舊件應(yīng)在接到通知后15天內(nèi)寄回生產(chǎn)廠。
平安生產(chǎn)管理制度
為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,保障員工身體健康、家庭華蜜,全體員工必需遵守本制度。
1.全廠員工必需遵守《平安技術(shù)操作規(guī)程》,任何人不得違反。
2.工作時不得擅離崗位,不得在工廠內(nèi)打鬧、追逐、大聲喧嘩,非工作須要不得隨意到其他部門走動、閑聊,
不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)入廠區(qū)。
3.須按規(guī)定穿著勞動愛護(hù)用品,不得穿拖鞋上班。車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4.廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,不掂在廠內(nèi)試剎車。
5.加強對易燃物品的管理,除在用的以外,均應(yīng)存放在指定位置。
6.各工位應(yīng)配備有足夠的火火器材,并加強維護(hù)保養(yǎng)使之保持良好的工作狀態(tài),全部的員工應(yīng)學(xué)會正確運用滅
火器材。
7.工作燈采納低壓(36V以下)平安燈,工作燈不得冒雨或拖過水地運用,并常常檢查導(dǎo)線、插座是否良好。
8.手濕時不得搬動電力開關(guān)或插電源插座。電源線路、保險絲應(yīng)按規(guī)定安裝,不得用銅線、鐵線代替。
9.下班前,必需切斷全部電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。
10.作業(yè)結(jié)束后,要剛好清除場地油污雜物,并將設(shè)備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。
平安生產(chǎn)委員會結(jié)構(gòu)圖
公司安委會主任
公司安委會副主任
平安生產(chǎn)責(zé)任制
第一條總經(jīng)理平安職責(zé)
總經(jīng)理是企業(yè)平安生產(chǎn)第一責(zé)任人,對企業(yè)的平安生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),具體是要做到:
1.細(xì)致貫徹執(zhí)行國家平安生產(chǎn)方針、政策、法令和上級指示,把平安生產(chǎn)工作列入企業(yè)管理的重要議事日程。
要親自主持重要的平安生產(chǎn)工作會議,批閱上級有關(guān)平安方面的文件,簽發(fā)有關(guān)平安生產(chǎn)工作的重大確定。
2.負(fù)責(zé)落實各級平安生產(chǎn)責(zé)任制。督促檢查各部門經(jīng)理抓好平安生產(chǎn)工作。
3.健全平安管理機構(gòu),充溢專、兼職平安技術(shù)管理人員。定期聽取企業(yè)平安監(jiān)察部門的工作匯報,剛好探討解
決或確定有關(guān)平安牛產(chǎn)中重大問題。
4.組織審定并批準(zhǔn)企業(yè)平安生產(chǎn)的規(guī)章制度、平安技術(shù)規(guī)程和重大的平安技術(shù)措施,解決平安措施費用。
5.按事故處理“三不放過”原則,組織對重大事故的調(diào)查處理。
6.加強對各項平安活動的領(lǐng)導(dǎo),確定平安方面的重要獎懲。
其次條生產(chǎn)廠長平安職費
生產(chǎn)廠長是公司平安生產(chǎn)的干脆責(zé)任人。要按誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的生產(chǎn)平安負(fù)責(zé),
并抓好以下工作:
1.堅持貫徹“五同時”的原則,監(jiān)督檢查分管部門對平安生產(chǎn)各項規(guī)章制度執(zhí)行狀況,剛好訂正失職和違章行
為。
2.組織制訂、修訂分管部門的平安規(guī)章制度、平安技術(shù)規(guī)程和編制平安技術(shù)措施支配,并細(xì)致組織實施。
3.組織分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的平安大檢查,落實重大事故隱患的整改,負(fù)責(zé)審批各級動火。
4.組織分管部門開展平安生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)推廣平安工作的先進(jìn)閱歷,嘉獎先進(jìn)。
5.負(fù)責(zé)分管部門的平安教化與考核工作。
6.組織分管部門刈事故的調(diào)查處理,并剛好報告。
7.定期召開分管部門平安工作會議,分析平安生產(chǎn)動態(tài),剛好解決平安生產(chǎn)中存在的問題。
第三條車間主任平安職責(zé)
車間主任具體負(fù)責(zé)本企業(yè)平安生產(chǎn),其職責(zé)是:
1.保證國家和企業(yè)平安生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度在本車間貫徹執(zhí)行把平安生產(chǎn)工作列入議事日程,
做到“五同時”(支配、布置、檢查、總結(jié)、評比)。
2.組織制訂、實施車間平安管理規(guī)定、平安操作規(guī)程和平安技術(shù)措施支配。
3.組織對新工人進(jìn)行車間平安教化和班組平安教化;對員工進(jìn)行常常性的平安思想、平安學(xué)問和平安技術(shù)教化;
開展崗位技術(shù)練兵;定期組織平安技術(shù)考核;組織并參與班組平安活動日活動,剛好處理工人提出的看法。
4.每口組織一次全車間平安檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設(shè)備、平安裝備、消防設(shè)施、防護(hù)器材等處于完好
狀態(tài),教化職工加強維護(hù),正確運用。
5.組織各項平安生產(chǎn)活動,總結(jié)溝通平安生產(chǎn)閱歷,表彰先進(jìn)班組和個人。
6.對本車間發(fā)生的事故剛好報告和處理,要“三不放過”的原則,留意愛護(hù)現(xiàn)場,杳清緣由,分清責(zé)任,實行
防范措施,對事故的責(zé)任者提出處理看法。
7.負(fù)為組織并落實好動火時的平安措施。
8.建立和健全本車間平安管理網(wǎng),配備合格的平安技術(shù)人員,充分發(fā)揮車間和班組平安人員的作用。
9.嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)勞動愛護(hù)用品等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)入生產(chǎn)崗位必需穿戴好勞動愛護(hù)用品的規(guī)定。
第四條班組長平安職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行企業(yè)和車間對平安生產(chǎn)的指令和要求,全面負(fù)責(zé)本班組平安生產(chǎn)。
2.組織職工學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行企業(yè)、車間各項平安生產(chǎn)規(guī)章制度和平安技術(shù)操作規(guī)程,教化職工遵紀(jì)遵守法律,
制止違章行為。
3.組織并參與班組平安活動日及其他平安活動,堅持班前講平安、班中檢查平安、班后總結(jié)平安。
4.負(fù)責(zé)對新工人進(jìn)行崗位(班組級)平安教化。
5.負(fù)責(zé)班組平安檢查,發(fā)覺擔(dān)心全因素剛好組織力氣消退,并報告上級a做好具體記錄,參與事故調(diào)查、分析,
落實防范措施。
6.搞好生產(chǎn)設(shè)備、平安裝備、消防設(shè)施、防護(hù)器材的檢查維護(hù)工作,使其常常保持完好和正常運行。督促教化
員工合理運用勞保用品、用具,正確運用滅火器材。
7.搞好班組平安生產(chǎn)競賽,表彰先進(jìn),總結(jié)閱歷。
8.抓好班組建設(shè),提高班組管理水平。保持生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場整齊、清潔,實現(xiàn)文明生產(chǎn),并做好班組的思想政治
工作。
第五條設(shè)備管理人員平安職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好本職范圍的平安生產(chǎn)工作,確保各項調(diào)和的平安牢靠性。
2.負(fù)責(zé)編制設(shè)備平安操作規(guī)程及管理制度,并檢查執(zhí)行狀況。
3.對員工進(jìn)行平安操作規(guī)程與平安生產(chǎn)學(xué)問培訓(xùn)。
4.常常深化現(xiàn)場檢查平安生產(chǎn)狀況,發(fā)覺事故隱患剛好提出措施予以消退。制止違章作業(yè),在緊急狀況下對不
聽勸阻者,有權(quán)停止其工作,并馬上請示領(lǐng)導(dǎo)處理。
5.參與車間新建、擴建工程設(shè)計審查、竣工驗收;參與設(shè)備改造、工藝條件變動方案的審查,使之符合平安技
術(shù)要求。
6.參與有關(guān)事故調(diào)查、分析,查明緣由,分清責(zé)任,提出預(yù)防措施,并剛好向領(lǐng)導(dǎo)或主管部門狠告。
第六條公司專(兼)職平安督導(dǎo)員平安職責(zé)
1.企業(yè)平安員在生產(chǎn)廠長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的平安生產(chǎn)工作,貫徹上級平安生產(chǎn)的指示和規(guī)定,并督促執(zhí)
行。在業(yè)務(wù)上接受上級平安監(jiān)察部門的指導(dǎo),有權(quán)干脆向上級平安部門匯報工作,并對班級平安員進(jìn)行業(yè)務(wù)指
導(dǎo)。
2.負(fù)責(zé)或參與制訂、修訂公司有關(guān)平安
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