大理市合光堂新概念攝影館費(fèi)用控制制度設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1 公司簡(jiǎn)介 大理市合光堂新概念攝影館費(fèi)用控制制度設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)介大理市合光堂新概念攝影館成立于2011年05月27日，法人代表為徐雪超，注冊(cè)資本為8萬人民幣，公司類型為個(gè)體工商戶，屬于居民服務(wù)行業(yè)，經(jīng)營(yíng)狀況良好，有較好的發(fā)展前景，經(jīng)營(yíng)范圍主要是攝影及攝影培訓(xùn)服務(wù)，該公司的經(jīng)營(yíng)理念為我們拒絕自以為是誠(chéng)意與您攜手我們拒絕千人一面發(fā)掘您的美麗合光堂倡導(dǎo)“量身定制”新概念攝影堅(jiān)持“顧客專屬”個(gè)性化服務(wù)悉心共商傾力打造心共合·意流光。公司地點(diǎn)在云南省大理市，擁有良好的拍攝地資源、優(yōu)秀的攝影團(tuán)隊(duì)以及高品質(zhì)服務(wù)。拍攝地點(diǎn)眾多，主要是在麗江、大理、三亞、昆明，拍攝風(fēng)格多樣，包含小清新、唯美、紀(jì)實(shí)、網(wǎng)紅風(fēng)、個(gè)性、日系、INS風(fēng)等各種風(fēng)格，本公司相比于其他攝影公司的拍攝亮點(diǎn)在于十年旅拍品質(zhì)保障，專注麗江、大理、三亞，總監(jiān)攝影師、化妝師多對(duì)一，全程定制服務(wù)，所有套系一價(jià)包干消費(fèi)透明，無任何隱形消費(fèi)，全心全意服務(wù)消費(fèi)者，使消費(fèi)者放心消費(fèi)。公司費(fèi)用控制制度存在的問題管理費(fèi)用支出增長(zhǎng)過快管理費(fèi)用主要用于管理層人員為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支出的相關(guān)費(fèi)用，比如：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等其他費(fèi)用。管理費(fèi)用的增加，從而減少了凈利潤(rùn)，進(jìn)一步降低了經(jīng)濟(jì)效益。下面是公司管理費(fèi)用記錄表：職工教育經(jīng)費(fèi)（萬元）比重（%）業(yè)務(wù)招待費(fèi)（萬元）比重（%）管理費(fèi)用（萬元）201842.751.8818.622.6082.3201966．961.6637.334.38108.5表1大理市合光堂管理費(fèi)用記錄表近兩年來，公司用人要求提高，公司需要定期組織培訓(xùn)，職工教育經(jīng)費(fèi)支出也在不斷增加，導(dǎo)致管理費(fèi)用也在不斷上升，從表中可以看出職工教育經(jīng)費(fèi)占管理費(fèi)用的比重從2018年的51.88%增長(zhǎng)到2019年的61.66%，逐年增長(zhǎng)。目前公司婚紗攝影行業(yè)對(duì)攝影師、化妝師要求較高，必須要有過硬的技術(shù)和水平，才能滿足消費(fèi)者的需求。就少不了在教育培訓(xùn)方面花大價(jià)錢來提高整個(gè)攝影團(tuán)隊(duì)的水平，以及提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。表中可以看出，業(yè)務(wù)招待費(fèi)占管理費(fèi)用的比重從22.60%增長(zhǎng)到34.38%，造成費(fèi)用增長(zhǎng)的原因有很多。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷沒有劃分各部門所產(chǎn)生的費(fèi)用，各部門使用經(jīng)費(fèi)不能得到很好的監(jiān)督，部門經(jīng)費(fèi)過度消費(fèi)，造成業(yè)務(wù)招待費(fèi)浪費(fèi)。內(nèi)部管理制度的缺失也是造成管理費(fèi)用增加的重要因素，內(nèi)部控制制度是各個(gè)部門相互監(jiān)督、相互制約的方法，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。內(nèi)部控制缺失讓企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的完整性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性、財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性都或多或少的受到影響。廣告費(fèi)用占比不合理銷售費(fèi)用支出在廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等銷售商品所帶來的費(fèi)用。婚紗攝影行業(yè)下游主要需求對(duì)象是結(jié)婚人群，基于我國(guó)人口數(shù)量計(jì)算，近年來結(jié)婚人群人數(shù)數(shù)量較多，所以廣告投入是必要的支出。下面是公司近2年廣告投入占公司銷售費(fèi)用的比例。廣告費(fèi)用（萬元）銷售費(fèi)用（萬元）占比（%）201810.520.052.50201915.830.052.67表2廣告費(fèi)占銷售費(fèi)用支出情況表廣告費(fèi)用占銷售費(fèi)用從2018年的52.50%增長(zhǎng)到2019年的52.67%。漲幅不大，使得公司得不到更好的宣傳，提高不了公司的銷售業(yè)績(jī)。宣傳是需要借助網(wǎng)絡(luò)、電視等專業(yè)媒體途徑，廣告費(fèi)自然就成了最重要的支出，但相較于同行業(yè)、同等水平的公司廣告費(fèi)投入資金較少，并且廣告費(fèi)一直是廣告策劃部全權(quán)管理支配，造成廣告費(fèi)監(jiān)督管理方面的缺失。隨著人們收入水平提高、消費(fèi)觀念有所改變，對(duì)拍婚紗照、寫真集的需求增多，婚紗攝影行業(yè)應(yīng)該向高端化、定制化發(fā)展?；榧啍z影基本屬于一次性買賣，需要更多的新客源，客源越多，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入就會(huì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。對(duì)于一個(gè)婚紗攝影公司來說投資較少，廣告費(fèi)的多少很大程度上決定了公司的宣傳力度以及品牌影響力。宣傳力度大能吸引更多的客源，提高公司品牌效益，反之，宣傳力度小，品牌對(duì)社會(huì)影響力小，不利于公司的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。廣告費(fèi)的緊缺，不僅是公司投入量不大造成的，還因?yàn)楣緝?nèi)部控制影響，廣告策劃部和財(cái)務(wù)部以及各部門之間沒有良好的溝通，導(dǎo)致廣告費(fèi)用的預(yù)算不夠準(zhǔn)確，延緩公司的推廣發(fā)展。差旅費(fèi)報(bào)銷制度不健全差旅費(fèi)包括交通費(fèi)（城市間、市內(nèi)）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。婚紗攝影行業(yè)差旅費(fèi)與員工的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，一旦出現(xiàn)差池，員工和企業(yè)之間矛盾就會(huì)產(chǎn)生。公司為了提供更優(yōu)質(zhì)、更人性化的員工待遇，因此公司差旅費(fèi)報(bào)銷額度相較于同行業(yè)算是比較高的，但是差旅費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)審核制度完善對(duì)優(yōu)化內(nèi)部管理，減少員工和企業(yè)之間矛盾有重要意義。公司報(bào)銷金額如下表所示。差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷城市內(nèi)交通費(fèi)100元/天住宿費(fèi)350元/天伙食補(bǔ)助費(fèi)100元/天表3差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表從上表可以看出，差旅費(fèi)報(bào)銷部門、職務(wù)之間沒有區(qū)分，報(bào)銷費(fèi)用控制過于簡(jiǎn)單，只要合理的住宿費(fèi)、車費(fèi)，看見發(fā)票就給報(bào)銷，沒有進(jìn)行查驗(yàn)，可見差旅費(fèi)報(bào)銷費(fèi)用制度的不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善，報(bào)銷審核程序不規(guī)范，給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)隱患。出現(xiàn)了一系列問題，有的員工為了得到更多的錢，開假發(fā)票、虛報(bào)差旅天數(shù)，以此來騙取更多的報(bào)銷費(fèi)用。有的員工過度消費(fèi)，按照?qǐng)?bào)銷最高標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)，以至于差旅費(fèi)在總費(fèi)用占的比重較多。管理者不重視報(bào)銷制度的制定，內(nèi)部控制制度不完善，財(cái)務(wù)部審批差旅費(fèi)時(shí)，總會(huì)有員工抱怨：審批太嚴(yán)，又不是自己的錢。表明公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理不規(guī)范，管理者要重視內(nèi)部控制體系的發(fā)展。差旅費(fèi)是公司經(jīng)營(yíng)需要盡快解決的問題，不能任其發(fā)展，影響企業(yè)未來發(fā)展。公司費(fèi)用控制制度設(shè)計(jì)加強(qiáng)管理費(fèi)用的控制規(guī)范職工教育經(jīng)費(fèi)支出部門需要一月之前提出教育培訓(xùn)計(jì)劃，本部門提供費(fèi)用預(yù)算，計(jì)劃要有人員數(shù)目、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn)等相關(guān)信息，以便于財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算。職工教育經(jīng)費(fèi)原則上不能超過年度預(yù)算，特殊情況不允許超過年度預(yù)算的10%，需交董事長(zhǎng)審核、簽字。第一部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后10元內(nèi)將費(fèi)用支出情況報(bào)財(cái)務(wù)部門。第二預(yù)算之外的支出必須上報(bào)董事長(zhǎng)審批簽字，財(cái)務(wù)部門才可辦理報(bào)銷。第三培訓(xùn)所用的費(fèi)用必須列好費(fèi)用明細(xì)清單，作為查賬備用。第四職工經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須由部門培訓(xùn)帶隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)銷，需帶隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，他人代報(bào)財(cái)務(wù)部門不予以辦理。完善業(yè)務(wù)招待支出制度業(yè)務(wù)招待費(fèi)是接待客戶所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，需要按部門劃分，規(guī)范管理費(fèi)用支出，建立健全業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度體系，良好的業(yè)務(wù)招待制度有利于企業(yè)人脈關(guān)系良好發(fā)展。第一，部門應(yīng)該遵守限制金額、不能超支的規(guī)定，費(fèi)用額度不能隨意更改，不能結(jié)轉(zhuǎn)下年。第二，各部門招待費(fèi)應(yīng)按照年初制定的預(yù)算金額支出，部門負(fù)責(zé)人合理安排。特殊情況超支，必須以書面形式報(bào)給總經(jīng)理批示。第三，客戶應(yīng)該由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待，原則上不能超過3人。如特殊情況需要經(jīng)總經(jīng)理同意，才可由公司公關(guān)人員進(jìn)行接待。第四，接待結(jié)束后，需由接待負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門，提供接待所花的費(fèi)用發(fā)票，備注接待人員、時(shí)間、地點(diǎn)以及接待原由。第五，部門應(yīng)該遵受限制金額不能超支，招待客人應(yīng)采取“N-1”的方式方法或采取人員的數(shù)量計(jì)算出吃飯的費(fèi)用不能讓客人感覺招待不周也太過于浪費(fèi)。合理分配廣告費(fèi)支出廣告費(fèi)主要用于公司聘請(qǐng)明星代言、電視廣告、宣傳單等宣傳活動(dòng)所用的經(jīng)費(fèi)。受今年疫情影響公司急需開展宣傳工作，可以利用抖音、小紅書等新起媒體的合作來提高公司知名度，增加客戶數(shù)量為公司創(chuàng)造利潤(rùn)，維系公司正常發(fā)展。廣告策劃部可以以招投標(biāo)方式招標(biāo)廣告公司以最優(yōu)惠的價(jià)格及最好的質(zhì)量專門為其定制廣告商品。負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃、分配，交由財(cái)務(wù)部門審批。負(fù)責(zé)做好廣告費(fèi)用的記錄、匯總，以便財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廣告費(fèi)用各個(gè)階段的支付情況，進(jìn)行管控，有問題及時(shí)指出糾正。根據(jù)實(shí)際情況需要，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào)廣告費(fèi)用計(jì)劃，建立費(fèi)用臺(tái)帳定期上報(bào)。財(cái)務(wù)部應(yīng)該負(fù)責(zé)整理、匯總廣告費(fèi)用支出的發(fā)票。負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用審核和報(bào)銷。負(fù)責(zé)不定期檢查廣告費(fèi)用支出情況記錄表。負(fù)責(zé)控制廣告費(fèi)用的支出情況，不合理的支出需提出異議，令其改正。優(yōu)化差旅費(fèi)控制制度作為婚紗拍攝行業(yè)，差旅費(fèi)是公司一項(xiàng)重大支出，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重，合理控制費(fèi)用支出，不管是出差學(xué)習(xí)，還是外景跟拍都要記入差旅費(fèi)用，因此差旅費(fèi)用的報(bào)銷制度就應(yīng)該要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)。編訂成冊(cè)下發(fā)各個(gè)部門員工，出差人員才能更好了解差旅費(fèi)報(bào)銷流程，給財(cái)務(wù)人員減少一些工作麻煩，提高工作效率。第一點(diǎn)，個(gè)人應(yīng)按照各職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出，不予以報(bào)銷。第二點(diǎn)，出差必須先填寫“出差申請(qǐng)單”，填寫出差時(shí)間、天數(shù)、緣由、所需金額，需要部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，就可出差。第三點(diǎn)，出差需要差旅費(fèi)必須拿“出差申請(qǐng)單”來財(cái)務(wù)部證明后，填寫“借支申請(qǐng)單”列明所需費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字，就可借支。第四點(diǎn)，首先定其差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)例：總經(jīng)理、高管人員一線城市出差入住酒店420元/天，其他城市380元/天。普通職工一線城市出差入住酒店380元/天，其他城市330元/天。第五點(diǎn)，其他城市交通補(bǔ)助（出租車）：100元/天（單次消費(fèi)不得的超過50元標(biāo)準(zhǔn)除特殊情況）報(bào)銷時(shí)因帶齊相應(yīng)的發(fā)票及支付記錄。第六點(diǎn)，出差餐食補(bǔ)助；定其相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)例100天/人。第七點(diǎn)，報(bào)銷單據(jù)及注意事項(xiàng)：發(fā)票包含發(fā)票查詢，支付截圖或銀行小票作為報(bào)銷依據(jù)，住宿發(fā)票及入住酒店清單。總結(jié)公司費(fèi)用控制制度的實(shí)施離不開系統(tǒng)的、規(guī)范的財(cái)務(wù)制度管理。想要經(jīng)營(yíng)管理好一家公司就需要要不斷的升級(jí)轉(zhuǎn)型、改革創(chuàng)新。費(fèi)用控制的難處在于，本來問題是各個(gè)部門，但矛盾的中心在財(cái)務(wù)。老板需要放權(quán)，但管控也是必不可少的。事后分析開始發(fā)展成為事中控制，事中控制的弊端就是效率低下，還可能得罪人，所以事前預(yù)算就一定要做好。針對(duì)公司管理費(fèi)用支出過多、銷售費(fèi)用投入資金的不足、差旅費(fèi)報(bào)銷制度不健全的問題，公司可以從預(yù)算方面解決費(fèi)用控制問題，是一個(gè)很好的方向，一是加強(qiáng)管理費(fèi)用的監(jiān)督，對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格把控，合理的規(guī)劃管理費(fèi)用，應(yīng)建立每月報(bào)帳歸納總結(jié)制度，制度健全可清楚看出本月賬目清單。也可對(duì)照本月的銷售額看出公司一個(gè)月了盈利狀況。多月份可對(duì)照發(fā)現(xiàn)一些超預(yù)算項(xiàng)目為后期壓實(shí)預(yù)算支出的做好準(zhǔn)備工作調(diào)整支出方法。二是完善銷售費(fèi)用控制制度，最大程度上宣傳公司，提高公司知名度，三是進(jìn)行差旅費(fèi)控制制度的