包裝印刷竣工資料組卷與移交管理-修訂印刷版

竣工資料組卷與移交治理細(xì)則

1目的

明確山西漳澤電力股份有限公司侯馬熱電分公司2X300MW熱電聯(lián)產(chǎn)工程（以下簡(jiǎn)稱侯馬

2X300MW熱電聯(lián)產(chǎn)工程）檔案收集、整理、審查、歸檔等內(nèi)容要求及各方職責(zé)，實(shí)現(xiàn)工程檔案治

理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，使基建工程檔案能更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、治理和發(fā)展服務(wù)。

2術(shù)語(yǔ)

2.1案卷：工程建設(shè)活動(dòng)中互有聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。

2.2內(nèi)封面：排列在卷內(nèi)目錄之前的案卷封面。區(qū)別于印制在軟、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。

2.3卷內(nèi)目錄：登錄案卷內(nèi)文件材料題名及其要素并固定文件材料排列順序的表格，排列在卷內(nèi)文

件之前。

2.4卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料形成和立卷狀況的表格排在卷內(nèi)文件之后。

2.5案卷編目：按照一定規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組成目錄的過(guò)程，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄和

備考表。

3參建單位職責(zé)

3.1建設(shè)單位職責(zé)

設(shè)立檔案治理機(jī)構(gòu)，建立項(xiàng)目檔案治理體系，落實(shí)項(xiàng)目檔案治理責(zé)任制；對(duì)各參建單位檔案工

作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和和諧，并將各職能部門(mén)的檔案工作納入統(tǒng)一治理，實(shí)行項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目

建設(shè)同步治理；制定本項(xiàng)目統(tǒng)一治理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目文件的形成、收集、整理要求及歸檔

范疇納入各參建單位和部門(mén)責(zé)任制，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量治理；應(yīng)在合同中明確各參建單位竣工檔案的

編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任；負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中形

成的文件并整理歸檔；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的移交審查、申報(bào)及組織檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔

案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負(fù)責(zé)。

3.2.設(shè)計(jì)單位職責(zé)

負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定向建設(shè)單位提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、

設(shè)計(jì)優(yōu)化文件及總目錄、施工圖及清冊(cè)；負(fù)責(zé)提交工程全過(guò)程的設(shè)計(jì)修改通知單、設(shè)計(jì)更換文件；

負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖（一式兩套）及清冊(cè)、編制說(shuō)明；負(fù)責(zé)

提交設(shè)計(jì)總結(jié)。國(guó)外引進(jìn)設(shè)備的竣工圖，以最終版歸檔，原文、中文各兩套。

3.3施工單位職責(zé)

應(yīng)按合同約定，收集、整理各自承建范疇內(nèi)形成的施工項(xiàng)目文件，經(jīng)監(jiān)理審查后向建設(shè)單位移

交；凡有工程分包時(shí)，應(yīng)對(duì)分包單位形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行審核確認(rèn)，履行簽章手續(xù)，并對(duì)移交的項(xiàng)

目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)；施工文件應(yīng)以單位工程為單元，對(duì)過(guò)程形成的文件實(shí)施質(zhì)量治理；應(yīng)負(fù)責(zé)收集、

整理施工中已實(shí)施的設(shè)計(jì)更換及閉環(huán)文件和質(zhì)量驗(yàn)收不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理單位審查

后，移交建設(shè)單位。

3.4監(jiān)理單位職責(zé)

將設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試單位形成文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)管范疇，對(duì)參建單位整理和

移交的的竣工檔案及竣工圖質(zhì)量情形負(fù)責(zé)審查，并簽署審查意見(jiàn)；對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)中形成的文件進(jìn)

行收集、整理向建設(shè)單位移交；設(shè)備監(jiān)造單位應(yīng)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的

文件，在設(shè)備投運(yùn)后，向建設(shè)單位移交。

3.5調(diào)試單位職責(zé)

負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交調(diào)試項(xiàng)目形成的各類(lèi)文件。負(fù)責(zé)提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案等；

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄；負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表；負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程

中變更設(shè)計(jì)資料；負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報(bào)告及調(diào)試工作總結(jié)。

3.6供貨廠家職責(zé)

各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合

格的圖紙、文件技術(shù)資料。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書(shū)以及材料原產(chǎn)地證明

書(shū)。

3.7生產(chǎn)準(zhǔn)備部門(mén)職責(zé)

負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，包括現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、治理制度與措施

等；提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件材料，包括試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析和結(jié)

論：負(fù)責(zé)提供設(shè)備命名，主系統(tǒng)啟動(dòng)及廠用電方案，繼電保護(hù)整定單等；負(fù)責(zé)提交機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備大

綱、規(guī)劃及試生產(chǎn)總結(jié)。

3.8質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)職責(zé)

（指省質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）負(fù)責(zé)提交《火電、送變電工程重點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查典

型大綱》以及《火電工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督檢查典型大綱（試行）》所規(guī)定的文件材料

4資料組卷范疇

4.1土建工程

4.1.1竣工圖：每個(gè)單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好

變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。

4.1.2竣工文字資料：每個(gè)單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)單位工程的

竣工文字資料包括以下八項(xiàng)內(nèi)容：

4.1.2.1工程概況（表式見(jiàn)附表十八）

a）簡(jiǎn)介

b）工程范疇

c）設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸

d）主要工程量

e）主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）

f）開(kāi)、竣工日期

g）造價(jià)及總結(jié)

h）上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)判

i）施工大事記

4.1.2.2施工技術(shù)記錄

a）土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理（包括打樁）記錄。

b）建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量和測(cè)量復(fù)核記錄（包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)）。

c）建（構(gòu)）筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)站記錄（施工中補(bǔ)測(cè)的基礎(chǔ)資料及主廠房各類(lèi)位置

標(biāo)高圖）

d）技術(shù)復(fù)核記錄

e）碎澆筑記錄

f）結(jié)構(gòu)吊裝記錄

g）排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗(yàn)記錄

h）蓄水構(gòu)筑物灌水記錄

i）混凝土攪拌記錄

j）混凝土澆搗通知單

k）混凝土施工記錄

1）混凝土工程冬期施工熱工運(yùn)算及施工記錄

m）混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告

n）大體積碎測(cè)溫記錄

o）二次灌漿通知單

P）焊接施工記錄

q）土建、安裝交接記錄

r）設(shè)備、電氣、外表安裝、調(diào)試記錄

s）電氣絕緣和接地電阻測(cè)試記錄

t）空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄

u）管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄

v）管道水壓檢驗(yàn)記錄

w）給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄

x）其它有關(guān)施工記錄

4.1.2.3檢驗(yàn)記錄（出廠證件及施工試驗(yàn)資料）

a）原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書(shū)或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨

料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）

b）原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料.、保溫材料、耐

火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等）

c）混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告

d）砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告

e）混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)

f）回填土試驗(yàn)記錄（回填土的干容重或壓實(shí)數(shù)試驗(yàn)報(bào)告）

g）鋼筋跟蹤治理記錄（應(yīng)包括：編號(hào)、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級(jí)、出廠證件

編號(hào)、復(fù)試報(bào)告編號(hào)、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在

問(wèn)題及處理情形等）

h）水泥跟蹤治理記錄（廠家名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號(hào)、復(fù)試單位編號(hào)

及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理

情形等）

i）混凝土跟蹤治理記錄（同上）

j）沙、石料跟蹤治理記錄及砂、石試驗(yàn)報(bào)告

k）其他有關(guān)檢驗(yàn)記錄

原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門(mén)別類(lèi)按原材料的品種、型號(hào)等特點(diǎn)及原材料治理臺(tái)賬編制原材料質(zhì)量

跟蹤記錄。按單位工程整理的設(shè)備原材質(zhì)量證明文件、計(jì)量器具文件，應(yīng)按DL/T5210規(guī)定填寫(xiě)

《登記表》，在表中應(yīng)填寫(xiě)文件所在卷冊(cè)的檔號(hào)，建立索引。（登記表表式見(jiàn)附表九、附表十、附

表十一）

4.1.2.4驗(yàn)收記錄

a）器材、設(shè)備移交，檢查記錄

b）隱藏工程（埋管、埋件）會(huì)簽單（地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土工程檢驗(yàn)記

錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄）

c）隱臧工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱臧工程驗(yàn)收指：地基驗(yàn)槽、碎中鋼筋、地下碎、地下防水、防

腐。）

d）中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證

e）預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄

f）設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄

g）分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定記錄（單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、單位工程驗(yàn)強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定表、單

位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、單位工程技術(shù)資料核查表。）

h）其它有關(guān)驗(yàn)收記錄

注：驗(yàn)收記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。

4.1.2.5不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄

a）質(zhì)量問(wèn)題及事故處理

b）施工質(zhì)量整改及處理

c）不合格品項(xiàng)處理

d）各類(lèi)事故報(bào)告

要求對(duì)不符合項(xiàng)實(shí)施閉環(huán)治理，不符合項(xiàng)記錄及及整改閉環(huán)文件完整齊全，經(jīng)監(jiān)理單位審查后

移交建設(shè)單位。

4.1.2.6設(shè)計(jì)變更

a）設(shè)計(jì)修改通知單

b）設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單

c）工程技術(shù)聯(lián)系單

d）材料代用單

對(duì)已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更要有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情形反饋單，經(jīng)監(jiān)理單位審查后，移交建設(shè)單

位。

4.1.2.7重要文件

a）開(kāi)工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告

b）技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄

c）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及各報(bào)表

d）各類(lèi)施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要

e）大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查資料（大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證）

f）施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告

g）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

h）竣工驗(yàn)收（竣工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）

D特別工種證件。

4.1.2.8聲像資料

聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料，提供完整竣工資料電子光盤(pán)。

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，不少施工單位未按單位工程對(duì)施工文件實(shí)施過(guò)程控制和質(zhì)量治理，而是將

施工過(guò)程形成的文件分別儲(chǔ)存在文件形成的各個(gè)部門(mén)或個(gè)人手中，有的在施工技術(shù)人員那里，有的

在質(zhì)檢部門(mén)，有的在現(xiàn)場(chǎng)資料室，到工程竣工后才進(jìn)行匯總整理，以致因施工人員的流動(dòng)，缺乏過(guò)

程控制與治理等原因，造成歸檔文件收集不齊全完整。

因此，根據(jù)《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理實(shí)施指南》相關(guān)要求，施工單位要根據(jù)土建施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)

目劃分表建立文件包治理制度，將分散在各個(gè)部門(mén)或個(gè)人手中的施工文件以單位工程為單元建立文

件包，便于對(duì)施工文件形成過(guò)程的質(zhì)量管控，方便項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督的同步檢查，目的通過(guò)規(guī)范治理，

加強(qiáng)文件過(guò)程控制，確保項(xiàng)目文件收集的齊全完整。

4.2安裝工程

4.2.1竣工圖：由各參建單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄。提供完整的工程變

更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商由有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。

4.2.2竣工文字資料：竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資料包括

以下八項(xiàng)內(nèi)容：

4.2.2.1工程概況

a）簡(jiǎn)介

b）工程范疇

c）設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸

d）主要工程量

e）主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）

f）開(kāi)、竣工日期

g）造價(jià)及總結(jié)

h）上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)判

i）施工大事記

4.2.2.2施工記錄

a）建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄

b）主要軸線的測(cè)量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）

c）設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽輪機(jī)扣缸、發(fā)電機(jī)抽轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機(jī)、變壓器

干燥記錄）

d）熱工和電氣的外表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄

e）電氣熱工試驗(yàn)報(bào)告

f）電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄

g）水壓、酸洗、通球、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類(lèi)簽證

h）隱藏工程中間驗(yàn)收記錄和簽證

i）安全閥校驗(yàn)記錄

j）鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道等組合記錄

k）鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等安裝記錄

1）主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄

m）注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系

統(tǒng)的單線立體圖

n）分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（包括接地電阻）和驗(yàn)收簽證

o）其他施工記錄

4.2.2.3檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告）

a）設(shè)備質(zhì)保書(shū)

b）設(shè)備出廠證明書(shū)（合格證、試驗(yàn)報(bào)告）

c）主要的施工材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書(shū)（機(jī)油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池材質(zhì)、保溫

材料等）

d）焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書(shū)、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié)

e）金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄

f）合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄

g）其他檢驗(yàn)記錄

4.2.2.4驗(yàn)收記錄

a）見(jiàn)證點(diǎn)簽證書(shū)

b）停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書(shū)

c）隱藏工序驗(yàn)收記錄簽證書(shū)

d）嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書(shū)

e）安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

f）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

g）安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告

h）安裝工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告

注：驗(yàn)收記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。

4.2.2.5不合格品處理

a）施工質(zhì)量整改

b）不合格品處理報(bào)告

c）設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證

d）質(zhì)量事故報(bào)告

要求對(duì)不符合項(xiàng)實(shí)施閉環(huán)治理，不符合項(xiàng)記錄及及整改閉環(huán)文件完整齊全，經(jīng)監(jiān)理單位審查后移交

建設(shè)單位。

4.2.2.6設(shè)計(jì)變更

a）設(shè)計(jì)修改通知單

b）設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單

c）工程聯(lián)系單（關(guān)于設(shè)計(jì)變更）

d）材料代用單

對(duì)已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更要有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情形反饋單，經(jīng)監(jiān)理單位審查后，移交建設(shè)單

位。

4.2.2.7重要文件

a）備品、備件、專(zhuān)用工具移交清單

b）需要作為生產(chǎn)依據(jù)的與各參建單位往來(lái)的文件和重要的會(huì)議紀(jì)要

c）施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

d）未完項(xiàng)目的分工和諧紀(jì)要

e）大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查（大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證）

f）其它質(zhì)監(jiān)檢查

g）安裝工程施工總結(jié)

h）開(kāi)工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄

i）特別工種證件及證件匯總表

4.2.2.8聲像資料

聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料，并提供完整竣工資料電子光盤(pán)。

4.3調(diào)試項(xiàng)目

4.3.1竣工圖：?jiǎn)螜C(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)在各

項(xiàng)調(diào)試工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)

計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。

4.3.2竣工文字資料：?jiǎn)螜C(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)編制，

內(nèi)容應(yīng)包括如下：

4.3.2.1調(diào)試大綱、方案、措施及審批意見(jiàn)

4.3.2.2調(diào)試報(bào)告、調(diào)試驗(yàn)收記錄

4.3.2.3調(diào)試工作總結(jié)

4.3.2.4工程（調(diào)試）聯(lián)系單（關(guān)于更換文件）

4.3.2.5調(diào)試使用儀器清單和報(bào)驗(yàn)

4.2.3.6調(diào)試試驗(yàn)強(qiáng)條執(zhí)行檢查記錄

4.2.3.7性能試驗(yàn)大綱及報(bào)審文件及各項(xiàng)性能試驗(yàn)報(bào)告

4.2.3.8涉網(wǎng)/特別試驗(yàn)措施及報(bào)審文件及試驗(yàn)報(bào)告

4.4監(jiān)理資料

4.4.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)。

4.4.2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、審核施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)

審

4.4.3開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)

4.4.4設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批

4.4.5監(jiān)理通知、和諧會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件

4.4.6監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄

4.4.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告

4.4.8各項(xiàng)測(cè)控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄

4.4.9施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告

4.4.10工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件

4.4.11變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件

4.4.12單位工程檢查及開(kāi)工簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估

4.4.13主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表

4.5.14監(jiān)督檢查檔案資料的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告

4.4.15單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總一覽表；

4.4.16施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審

4.4.17監(jiān)理工作聲像材料

4.5試生產(chǎn)文件

4.5.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃

4.5.2試生產(chǎn)治理、技術(shù)責(zé)任制

4.5.3開(kāi)、停車(chē)方案

4.5.4設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、保護(hù)記錄

4.5.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告

4.5.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告

4.5.7運(yùn)行記錄

4.5.8技術(shù)培訓(xùn)材料

4.5.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙

4.5.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行監(jiān)測(cè)記錄

4.6竣工驗(yàn)收文件（由各相關(guān)單位收集）

4.6.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4.6.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)單位）

4.6.3工程施工總結(jié)（施工單位）

4.6.4工程監(jiān)理總結(jié)（監(jiān)理單位）

4.6.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件

4.6.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件（各參建單位）

4.6.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告

4.6.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件

4.6.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件

4.6.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)（建設(shè)單位）

5竣工資料編制要求

5.1總體要求

竣工資料的編制必須運(yùn)用基建MIS系統(tǒng)編制，其中案卷內(nèi)封面、簽字頁(yè)、卷內(nèi)目錄、備考表、

背脊、案卷目錄等表格會(huì)自動(dòng)生成，檔號(hào)、保管期限、案卷起止日期、立卷單位均在立卷時(shí)輸入,

不用重新填寫(xiě)且格式統(tǒng)一。每個(gè)卷內(nèi)目錄下掛接相應(yīng)的附件（掃描件做成PDF格式）。

5.2竣工圖編制要求

5.2.1根據(jù)合同約定，所有竣工圖均由設(shè)計(jì)單位和制造廠商負(fù)責(zé)重新編制?一是各施工及調(diào)試單位

應(yīng)在施工及啟動(dòng)調(diào)試過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料經(jīng)監(jiān)理單位審

查簽章后提供給設(shè)計(jì)單位和制造廠商。（設(shè)計(jì)變更一覽表表式見(jiàn)附表八）二是設(shè)計(jì)單位各專(zhuān)業(yè)工地

代表應(yīng)及時(shí)做好本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情形及時(shí)反

應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。對(duì)于涉及其它專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

5.2.2竣工圖的編制應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)實(shí)際情形相

符。

5.2.3竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。其編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，竣工圖總目錄，在說(shuō)明

中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專(zhuān)業(yè)的竣工圖卷內(nèi)目錄。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，宜編制分冊(cè)說(shuō)明，內(nèi)

容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。

5.2.4沒(méi)有修改的施工圖用作竣工圖時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章，

經(jīng)編制、審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，即為“竣工圖”，圖章位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處，或折

疊后外翻圖標(biāo)上方，蓋印材料應(yīng)用紅色印泥?？⒐D圖章內(nèi)容、尺寸如圖所示：

竣工圖審查章

1

（監(jiān)理單位名稱，---------1（監(jiān)理丁程師）_（F1期）

402515

5.2.6竣工圖應(yīng)2照GB/T10609.3規(guī)定折疊，胭紙折疊圖幅向里卜?圖欄扇卜露。

5.2.7竣工圖的檔案案卷分類(lèi)編號(hào)，應(yīng)按《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理實(shí)施指南》中附錄表二《火電企業(yè)

6-9大類(lèi)檔案分類(lèi)及保管期限劃分表》分專(zhuān)業(yè)歸檔編號(hào)。（詳見(jiàn)附表3檔案分類(lèi)及保管期限劃分

表）

5.2.8竣工圖的份數(shù)為三份。

5.3竣工文字資料的編制質(zhì)量要求

5.3.1移交文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備：其內(nèi)容真實(shí)、可靠，與工程實(shí)際相

符。

5.3.2移交文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件，（合法性、依據(jù)性、憑證性等永久儲(chǔ)存的文件）提供單位

應(yīng)在復(fù)制件上加蓋公章。

5.3.1竣工文字資料的編制應(yīng)規(guī)格統(tǒng)一、字跡清楚，圖樣清楚，圖表整潔，竣工資料的書(shū)寫(xiě)必須用

碳素墨水或黑色簽字筆。

5.3.2竣工資料匯編時(shí)，應(yīng)分機(jī)組、專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分，按單位工程組卷成冊(cè)。

5.3.3竣工文字資料的表格樣張應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，其表式編號(hào)應(yīng)按照本工程監(jiān)理工

作表式統(tǒng)一規(guī)范編號(hào)。沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的空白格應(yīng)用劃線或加蓋''以下空白”章，以示閉環(huán)。

5.3.4參建單位移交的竣工文字資料，一式兩套（本單位發(fā)生文件原件），三套電子光盤(pán)（掃描

件）。（電子文件移交套數(shù)按照電子文件歸檔與治理規(guī)范GB/T18894執(zhí)行），一套封存保管，一套供

查閱利用，一套異地儲(chǔ)存。對(duì)應(yīng)加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。

5.3.5項(xiàng)目檔案移交雙方應(yīng)填寫(xiě)《火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表》及編制《案卷移交目錄》（表式

見(jiàn)附表七）

5.4工程變更資料的編制要求

5.4.1作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確的做好變更

記錄，并提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位或有關(guān)制造廠商負(fù)責(zé)編制。

5.4.2所有已實(shí)施的工程設(shè)計(jì)變更文件，必須毫不遺漏地全部列入工程變更資料，包括：設(shè)計(jì)修改

通知單、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更洽商單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。為確認(rèn)變更文件的

執(zhí)行情形，保證竣工資料的完整與系統(tǒng)，同時(shí)必須有設(shè)計(jì)更換執(zhí)行情形反饋表進(jìn)行閉環(huán)。

5.4.3工程變更資料按單位工程劃分，采取集中整理，單獨(dú)組卷的方式組卷，放入對(duì)應(yīng)的工程變更

資料規(guī)定檔號(hào)。同時(shí)應(yīng)按DL/T5210-2009《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)判規(guī)程》規(guī)定，填寫(xiě)設(shè)計(jì)更

換文件登記表，放入該單位工程綜合治理文件以建立原件與登記表之間的索引關(guān)系，以便文件原件

的可追溯性，方便利用者對(duì)原件的調(diào)閱與查證。設(shè)計(jì)更換登記表內(nèi)容包括：

5.4.3.1變更文件編號(hào)及更換文件名稱；

5.4.3.2變更文件提出單位及更換內(nèi)容；

5.4.3.3變更文件對(duì)應(yīng)施工圖圖號(hào)；

5.4.3.4變更文件執(zhí)行情形。（設(shè)計(jì)更換登記表表式見(jiàn)附表八）

5.5聲像資料編制要求

聲像資料包括錄像資料和照片資料。

5.5.1錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。

5.5.2照片資料由卷內(nèi)目錄、文字說(shuō)明及照片三部分組成。

5.5.2.1文字說(shuō)明要求簡(jiǎn)短、完整、明了，一樣不超過(guò)200個(gè)字。其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地

點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。

5.5.2.2要求每個(gè)單位工程至少有4-6張代表性的沖洗出來(lái)的工程照片（按照聲像拍照大綱范疇拍

照的照片）重命名組卷成冊(cè)，如是數(shù)碼相機(jī)拍照，應(yīng)附對(duì)應(yīng)電子光盤(pán)一式三份。

5.5.3聲像資料收集范疇

5.5.3.1領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大活動(dòng)照片。

5.5.3.2本工程重大項(xiàng)目開(kāi)竣工照片。

5.5.3.3記錄本工程重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害情形和現(xiàn)象的照片。

5.5.3.4按照聲像拍照大綱范疇拍照的照片。聲像拍照大綱見(jiàn)《工程檔案治理辦法》附件2《聲像

拍照制度》。

5.5.3.5其他有儲(chǔ)存價(jià)值的照片。

6編制方法

6.1分類(lèi)

工程資料分類(lèi)方案詳見(jiàn)附表21。

6.2資料組卷

6.2.1總體要求

6.2.1.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組

卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案治理要求。

6.2.1.2立卷人應(yīng)按工程基建檔案資料自身的有機(jī)聯(lián)系科學(xué)組卷，保證卷內(nèi)科技文件的齊全、完

整、準(zhǔn)確，以利于檔案的方便利用和科學(xué)治理。

6.1.2.3卷內(nèi)文件不得有重復(fù)，公用時(shí)應(yīng)在備考中說(shuō)明。

6.2.2組卷原則

6.2.2.1組卷應(yīng)按文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，合理組

卷。

6.2.2.2組卷應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和按文件的多少組成一卷或多卷。卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)的獨(dú)立

和完整。

6.2.2.3獨(dú)立成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。

6.2.3組卷方法

6.2.3.1項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目治理文件、竣工驗(yàn)收文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，應(yīng)按階段、問(wèn)題、來(lái)源組

卷。

6.2.3.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)分階段、專(zhuān)業(yè)按卷冊(cè)號(hào)組卷，設(shè)計(jì)更換文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、時(shí)間組卷。

6.2.3.3施工文件應(yīng)按單位工程組卷。

6.2.3.4調(diào)試文件，應(yīng)按階段、專(zhuān)業(yè)組卷。

6.2.3.5質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，應(yīng)按階段組卷?，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按專(zhuān)業(yè)組

卷。

6.2.3.6監(jiān)理文件，應(yīng)按文種、專(zhuān)業(yè)、時(shí)間等特點(diǎn)組卷。

6.2.3.7原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按材料種類(lèi)、型號(hào)組卷。

6.2.3.8設(shè)備文件應(yīng)按設(shè)備成套性特點(diǎn)，分專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)按臺(tái)件組卷。

6.2.3.9竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷。

6.3案卷與卷內(nèi)目錄排列

6.3.1案卷排列順序

項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類(lèi)表順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間（階段）

或重要程度排列。

6.3.2卷內(nèi)文件排列順序

6.3.2.1項(xiàng)目前期、項(xiàng)目治理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；

譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤?/p>

排列。

6.3.2.2單位工程文件，應(yīng)按單位工程綜合治理文件、施工記錄及相關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收文件順

序排列。

6.3.2.3單位工程治理文件，應(yīng)按審查簽字頁(yè)、開(kāi)工審批、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及技術(shù)交

底、設(shè)計(jì)更換及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠實(shí)驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表、所用計(jì)

量器具登記表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告依次排列?！秾彶楹炞猪?yè)》格式見(jiàn)附表五。

6.3.2.4施工記錄，應(yīng)按施工工序（程序）排列。強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄可排列在相應(yīng)的施工記錄之

后。

6.3.2.5施工質(zhì)量驗(yàn)收文件，應(yīng)按單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分表、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢

驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收排列。質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)附報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收表在前，與之相應(yīng)的支撐性記錄附后。

6.3.2.6機(jī)組調(diào)試、試驗(yàn)文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按治理文件、調(diào)試記錄（報(bào)告）調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件排列。

6.3.2.7監(jiān)理文件，應(yīng)按治理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議文件、監(jiān)理總結(jié)順

序排列。卷內(nèi)文件，按問(wèn)題、時(shí)間排列。

6.3.2.8原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按材料種類(lèi)排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄，原材進(jìn)場(chǎng)報(bào)

審表、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試托付單機(jī)復(fù)試報(bào)告順序排列。

6.3.2.9設(shè)計(jì)更換文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按流水編號(hào)順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)更換執(zhí)行情形匯總表、

設(shè)計(jì)更換文件、執(zhí)行情形記錄依次排列。

6.2.3.10竣工圖、施工圖，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按卷冊(cè)號(hào)順序排列；卷內(nèi)文件按圖號(hào)順序排列。

6.2.3.11設(shè)備文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件按質(zhì)量證明文件、開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機(jī)圖

紙、安裝調(diào)試（測(cè)試）盒運(yùn)行記錄順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)遵循文字在前，圖紙?jiān)诤蟮囊?guī)律排列。

6.4擬寫(xiě)案卷題名

6.4.1案卷題名作用

揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容和成分，為查找卷內(nèi)文件提供線索；是編制各種檢索工具的重要依據(jù)；是填

寫(xiě)案卷封面、卷盒脊背的主要項(xiàng)目。

6.4.2案卷題名結(jié)構(gòu)

包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、階段的名稱等。示例：

侯馬2X300MW熱電聯(lián)產(chǎn)工程一期#1機(jī)組移交生產(chǎn)交接證書(shū)

項(xiàng)目名稱

內(nèi)容

6.4.3擬寫(xiě)案卷題名要求

6.4.3.1案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

6.4.3.2其結(jié)構(gòu)應(yīng)完整、文字宜簡(jiǎn)練，應(yīng)避免因堆砌組合每份文件材料的題目而造成案卷題名繁瑣

冗長(zhǎng)。

6.4.3.3杜絕因過(guò)于籠統(tǒng)而造成查找不便的困難。

6.4.3.4歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

6.4.3.5項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符。

6.4.3.6擬寫(xiě)題名后，不要急于正式填寫(xiě)在封面或卷盒的脊背上，可暫時(shí)寫(xiě)在稿紙上，待案卷經(jīng)過(guò)

審查、調(diào)整，經(jīng)“加工”確定無(wú)誤后，再正式填寫(xiě)。

6.5編寫(xiě)件號(hào)、頁(yè)號(hào)

6.5.1編寫(xiě)目的

固定卷內(nèi)科技文件材料位置，便于查找卷內(nèi)著錄項(xiàng)目。

6.5.2編寫(xiě)位置

6.5.2.1件號(hào)：在每份文件材料右上角的空白處。（檔號(hào)章）

6.5.2.2頁(yè)號(hào)：文件頁(yè)號(hào)應(yīng)對(duì)有效內(nèi)容編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)

寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外空白處；成套圖樣或印刷成冊(cè)

文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。

6.5.2.3案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

6.5.2.4卷內(nèi)文件材料組卷歸檔時(shí)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)宜用鉛筆書(shū)寫(xiě)。

6.5.2.5文件頁(yè)號(hào)應(yīng)按案卷裝訂的形式分別填寫(xiě)。按卷裝訂的，應(yīng)從“1”編寫(xiě)連續(xù)頁(yè)號(hào)；按件裝

訂的，每份文件從“1”編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，件與件之間不連號(hào)。

6.6案卷編目

6.6.1卷內(nèi)編制

每個(gè)卷冊(cè)內(nèi)包含案卷內(nèi)封面、簽名頁(yè)、卷內(nèi)目錄、資料正文、備考表五項(xiàng)。

6.6.1.1案卷內(nèi)封面

印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。本工程檔案要求采用內(nèi)封面樣式，（表式見(jiàn)附表

-）,封面包含案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等事項(xiàng)。

a）案卷題名按照6.4要求具體編寫(xiě)。

b）文字資料內(nèi)封面統(tǒng)一采用基建MIS系統(tǒng)竣工資料內(nèi)的統(tǒng)一格式。

c）立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。

d）編制日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

e）保管期限，依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。

f）密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。

g）檔號(hào)，由目錄號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷流水號(hào)組成。

具體檔號(hào)參見(jiàn)附表十九

6.6.1.2簽名頁(yè)

a）簽字頁(yè)的格式按基建MIS內(nèi)格式。

b）簽名頁(yè)的內(nèi)容包括：編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制單位；其中前三欄均應(yīng)由本人簽字，

編制單位一欄應(yīng)加蓋本單位印章。

c）簽字頁(yè)格式見(jiàn)附表四。

6.6.1.3卷內(nèi)目錄

a）卷內(nèi)目錄：包含序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)（頁(yè)數(shù)）、備注等七項(xiàng)。

b）卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)文后附表2。

c）序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從01起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。

d）文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)等。

e）責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位或個(gè)人；有多個(gè)責(zé)任者時(shí)挑選兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代

替。

f）文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱。按單位工程整理的，每份文件題名前宜填寫(xiě)單位工程名稱；

對(duì)文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充。

g）日期：應(yīng)填寫(xiě)文件材料的形成日期；年、月、日均打橫線，年要寫(xiě)全稱，月、日用兩位數(shù)表

示，如“2009-07-06”。

h）頁(yè)號(hào)：應(yīng)按裝訂形式分別編寫(xiě)。以卷為單位的應(yīng)填寫(xiě)每份文件的起止頁(yè)號(hào)；以件為單位的只填

寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。

i）備注：需要時(shí)填寫(xiě)。

6.6.1.4備考表

a）卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)附表3。

b）卷內(nèi)備考表包含互見(jiàn)號(hào)、說(shuō)明內(nèi)容、立卷人、檢查人、日期等項(xiàng)目。

c）互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形

式。

d）立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。

e）檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。

f）日期：應(yīng)填寫(xiě)立卷、檢查的完成日期。

h）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。

g）說(shuō)明內(nèi)容要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量以說(shuō)明組卷情形。如下兩個(gè)示

例：

示例1：文字資料備考表

說(shuō)明：本卷共8件，454頁(yè)，照片10張，附圖1張。

本卷第1件原件見(jiàn)前期文件0100-8000-001第5件。

示例2：施工圖備考表

說(shuō)明：本卷共35件，422頁(yè)。

其中圖紙32件32張；文字材料2件3冊(cè)388頁(yè)；目錄1件2張。

6.6.2案卷目錄編制

6.6.2.1案卷目錄樣式見(jiàn)文后附表6。

6.6.2.2案卷目錄包括案卷序號(hào)、檔號(hào)、保管期限、案卷題名、總頁(yè)數(shù)、備注等。（表式見(jiàn)附表）

案卷序號(hào)：案卷大流水序號(hào)。

檔號(hào)：目錄號(hào)一分類(lèi)號(hào)一案卷號(hào)。

保管期限：已確定的案卷存留年限。

案卷題名：由立卷人擬寫(xiě)的案卷題名。

總頁(yè)數(shù)：該卷的頁(yè)數(shù)。

備注：可標(biāo)示該卷的存址或其他。

6.6.3案卷背脊編制

案卷背脊應(yīng)填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名、保管期限、正、副本等內(nèi)容。

6.7檔號(hào)章

以件為單位組卷時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方空白處加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。檔號(hào)章格式如圖

所示：（單位：mm）

6.8裝訂

6.8.1總體要求

6.8.1.1案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、整齊，宜采用線裝。

6.8.1.2案卷采用以卷為單位和以件為單位兩種組卷形式。按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁(yè)上

方空白處加蓋檔號(hào)章，按GB/T11822規(guī)定填寫(xiě)。圖紙宜采用不裝訂方式。

6.8.1.3所有文字資料均要去除金屬裝訂物,采用三點(diǎn)一線裝訂。

6.8.1.4案卷裝訂應(yīng)保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立與完整，裝訂厚度應(yīng)按實(shí)際情形確定。

6.8.1.5對(duì)有破舊的文件，應(yīng)先修補(bǔ)后裝訂；對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)A4紙文件，宜粘貼或折疊后裝訂。

6.8.1.6所有文字資料必須經(jīng)過(guò)接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。

6.8.1.7裝訂厚度為20mll1、30mm、40mm、三種規(guī)格，最厚不得超過(guò)200頁(yè)。

6.8.1.8竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、案卷內(nèi)封面、簽名頁(yè)、卷內(nèi)目錄、資

料正文、備考表、硬底面排列。

6.8.1.9外文資料應(yīng)保持原先的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

6.8.2竣工圖裝訂要求

6.8.2.1竣工圖紙?jiān)瓌t上要求折疊成4號(hào)圖樣（210X297mm）,標(biāo)題欄應(yīng)露在右下角（白面朝外）。

6.8,2.2竣工圖紙采用裝盒成冊(cè)不裝訂，檔案盒的規(guī)格為220X310mm,背脊厚度統(tǒng)一為20mm、

30mm、40mm、50mm,60mm五種。

6.8.3竣工文字資料裝訂要求

6.8.3.1文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面（210X297mm）,破舊的要先修復(fù)，大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的

要統(tǒng)一折疊為A4幅面，小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上，白紙采用70克以上復(fù)印紙,粘貼時(shí)

原件下邊及右邊與白紙對(duì)齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。

6.8.3.2單本竣工檔案資料各部分間用白紙隔開(kāi)，并打印各部分的小封面，驗(yàn)評(píng)部分只隔到分部。

6.8.3.3卷內(nèi)目錄要求列細(xì)，驗(yàn)評(píng)部分列到分項(xiàng)。

6.9卷盒脊背填寫(xiě)

6.9.1案卷背脊應(yīng)填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限、正副本等內(nèi)容。

6.9.1.1檔號(hào)：填寫(xiě)目錄號(hào)-分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)。

6.9.1.2保管期限：已確定的案卷存留年限。

6.9.1.3案卷題名：由立卷人擬寫(xiě)的案卷題名。

6.9.2格式也采用基建MIS系統(tǒng)中的格式。

6.9.3背脊樣式參見(jiàn)文后附表十九。

6.10案卷移交要求、移交審查、交接簽證

6.10.1移交要求（移交時(shí)間及套數(shù)規(guī)定）

6.10.1.1參建單位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定向建設(shè)單位移交檔案。移交項(xiàng)目檔案及竣工圖為二套，電子文件

掃描版（刻錄光盤(pán)）三套。

6.10.1.2參建單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)將整理完畢的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位歸檔。尾工

形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交。

6.10.2項(xiàng)目檔案移交審查

6.10.2.1建設(shè)單位組織對(duì)移交的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查

合格后方能辦理移交手續(xù)。

6.10.2.2單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時(shí)進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位

各方審查人應(yīng)在審查簽字頁(yè)上簽字確認(rèn)。

6.10.2.3項(xiàng)目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審查。

6.10.2.3.1技術(shù)審查應(yīng)對(duì)竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建

單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。審查應(yīng)符合下列要求：一是按工程治理程序、施工工序?qū)彶槭┕の募?/p>

完整性；二是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情形審查施工記錄內(nèi)容的真實(shí)、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量；三是

依據(jù)國(guó)家、電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范審查施工文件的用表、施工文件的簽署程序。

6.10.2.3.2檔案審查應(yīng)對(duì)竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進(jìn)

行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)。審查應(yīng)符合下列要求：一是參照歸檔范疇審

查移交竣工檔案的齊全、完整、成套及歸檔文件的質(zhì)量情形；二是按系統(tǒng)整理要求審查竣工檔案分

類(lèi)的科學(xué)性，組卷、排列的合理性，編目的規(guī)范性等；三是按文件的質(zhì)量編制要求審查文件形成、

編制等質(zhì)量情形。

6.10.2.4竣工圖審核：設(shè)計(jì)單位完成竣工圖編制工作后，應(yīng)依次由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理部門(mén)、建設(shè)單

位質(zhì)監(jiān)部門(mén)（工程部）進(jìn)行審核或三方會(huì)審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核

表”上簽名、蓋章方可辦理移交簽證。竣工圖移交按照協(xié)議規(guī)定辦理。（竣工圖質(zhì)量審核表見(jiàn)文后

附表二十）

6.10.2.5設(shè)備資料審核：設(shè)備代保管單位應(yīng)分派專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備資料的收集、整理與移交。設(shè)備開(kāi)

箱應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄表”，由監(jiān)理單位、工程部門(mén)、物資部門(mén)、檔案室共同對(duì)接收的資料

進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。如有其它按合同及協(xié)議辦理。

6.10.3交接簽證

6.10.3.1單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時(shí)進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位

各方審查人應(yīng)在審查頁(yè)上簽字確認(rèn)。

6.10.3.2項(xiàng)目檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)施工、調(diào)試單位自檢，監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位核查驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)

后，辦理移交手續(xù)。項(xiàng)目檔案移交雙方應(yīng)填寫(xiě)《火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表》及編制《檔案移交

目錄》。《火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表》及《檔案移交目錄》格式見(jiàn)附表七。

6.10.4移交考核

6.10.4.1各參建單位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定按期保質(zhì)保量移交項(xiàng)目檔案。逾期未交者，每延期一天扣罰500

元。

6.10.4.2為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全、完整、規(guī)范與系統(tǒng)，在工程及設(shè)備結(jié)算付款及質(zhì)保

金支付時(shí)，實(shí)行檔案負(fù)責(zé)人簽字制度。如檔案資料不符合檔案治理規(guī)定或資料不齊全，檔案負(fù)責(zé)人

不在“付款審批單”和“質(zhì)保金審批單”上簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)將不予付款。

7編制依據(jù)

7.1《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化治理實(shí)施指南》王黎平編著

7.2《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012

7.3《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一樣要求》GB/T11822-2000

7.4《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002

7.5電子文件歸檔與治理規(guī)范GB/T18894-2002

8附表

附表1：案卷內(nèi)封面

附表2：卷內(nèi)目錄

附表3：卷內(nèi)備考表

附表4：簽字頁(yè)

附表5：竣工文件案卷質(zhì)量審核簽字頁(yè)

附表6：案卷目錄

附表7：火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表

附表8：設(shè)計(jì)更換執(zhí)行情形登記表

附表9：設(shè)計(jì)更換及材料代用通知單登記表

附表10：設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表

附表11：所用計(jì)量器具登記表

附表12：科技文件交接登記表

附表13：照片冊(cè)內(nèi)目錄

附表14：照片冊(cè)內(nèi)備考表

附表15：電子文件登記表

附表16：歸檔電子文件移交、接受檢驗(yàn)登記表

附表17：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表

附表18：?jiǎn)挝还こ谈艣r表

附表19：案卷背脊表式

附表20：竣工圖質(zhì)量審核簽字頁(yè)

附表21：侯馬2X300柵熱電聯(lián)產(chǎn)工程檔案歸檔范疇及分類(lèi)一覽表

9本文說(shuō)明權(quán)

本規(guī)定由本工程治理部檔案室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

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侯馬熱電2X300MW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔表式

附表1：案卷內(nèi)封面

檔號(hào)

案卷題名

立卷單位

起止日期

_____________________________________________保管期限

密級(jí)

18

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侯馬熱電2X300MW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔表式

附表2：卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄

檔號(hào)：0000-0000-000

序

文件

號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)數(shù)備注

編號(hào)

19

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侯馬熱電2X300MW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔衣式

附表3：卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表

檔號(hào)：0000-0000-000

互見(jiàn)號(hào):

說(shuō)明:

立卷人：

年月日

檢查人：

年月日

20

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侯馬熱電2X3OOMW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔表式

附表4：簽字頁(yè)

案卷題名：

編制：

審核：

技術(shù)負(fù)責(zé)人:

立卷單位：

立卷日期：

21

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侯馬熱電2X300MW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔表式

附表5：竣工文件案卷質(zhì)量審核簽字頁(yè)

機(jī)組.單位工程

竣工文件案卷質(zhì)量審核簽字頁(yè)

施工單位：（技術(shù)人員簽字）年月日

（資料負(fù)責(zé)人簽字）年月日

監(jiān)理單位：（技術(shù)人員簽字）年月H

（資料負(fù)責(zé)人簽字）年月日

建設(shè)單位：（技術(shù)人員簽字）年月日

（資料負(fù)責(zé)人簽字）年月日

22

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附表6:案卷目錄

案卷目錄

序號(hào)檔號(hào)案卷題名總頁(yè)數(shù)保管期限備注

23

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附表7：火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表

火電建設(shè)項(xiàng)目檔案

交接簽證表

工程（項(xiàng)目）名稱：侯馬2X300MW熱電聯(lián)產(chǎn)工程

X義XXXX工程

移交單位（章）：_________________________

接收單位（章）：山西漳澤電力股份有限公司

侯馬熱電分公司

交接日期：____________________________

24

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侯馬熱電2X300MW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔表式

承包項(xiàng)目

名稱

合同號(hào)

文字材料卷照片

檔案數(shù)量

竣工圖張電子文件光盤(pán)張

檔案歸檔說(shuō)明：

25

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移交

單位

自檢

技術(shù)負(fù)責(zé)人：

意見(jiàn)

檔案負(fù)責(zé)人：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

年月H

監(jiān)

理

單

位

審

查

意

見(jiàn)

技術(shù)人員：

檔案人員：

項(xiàng)目總監(jiān)：

年月S

建設(shè)

單位技術(shù)負(fù)責(zé)人：

驗(yàn)收

檔案負(fù)責(zé)人：

意見(jiàn)

工程部負(fù)責(zé)人：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

年月H

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侯馬熱電2X300MW項(xiàng)目治理工作手冊(cè)檔案治理歸檔表式

案卷移交目錄

I

序號(hào)檔號(hào)案卷題名

潘7：

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附表8：設(shè)計(jì)更換執(zhí)行情形登記表

設(shè)計(jì)更換執(zhí)行情形登記表

專(zhuān)業(yè)名稱：________________

更換文件更換內(nèi)容

序號(hào)更換單編號(hào)提出單位對(duì)應(yīng)圖號(hào)執(zhí)行情形備注

名稱（所在序號(hào)）

卷內(nèi)目錄序號(hào)所在檔號(hào)

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施工單位年月日監(jiān)理單位年月日

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附表9:設(shè)計(jì)更換及材料代用通知單登記表

（）單位工程設(shè)計(jì)更換及材料代用通知單登記表

機(jī)組工程編號(hào):

執(zhí)行

更換所設(shè)計(jì)修改內(nèi)容在通文件所在

序號(hào)通知單名稱通知單編號(hào)情形

圖號(hào)知單中的序號(hào)卷冊(cè)檔號(hào)

施工單位年月日監(jiān)理單位年月日

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附表10：設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明登記表

()單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表

_________________機(jī)組工程編號(hào):

設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證報(bào)告出具報(bào)告報(bào)告及質(zhì)量文件所在

序號(hào)

明文件名稱單位