東莞市三奕電子科技有限公司存貨盤存方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u85151公司簡(jiǎn)介 東莞市三奕電子科技有限公司存貨盤存方案設(shè)計(jì)公司簡(jiǎn)介東莞市三奕電子科技有限公司是一家集中了研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)發(fā)展企業(yè)，于2016年成立于東莞，注冊(cè)資本為1100萬(wàn)元，2019年開設(shè)新廠，新廠離舊廠大約步行八分鐘，公司的占地面積達(dá)到10000平方米，現(xiàn)有新廠和舊廠同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)，面向的客戶主要是海外的市場(chǎng)，以年輕人群為主體?，F(xiàn)在職員約有240人左右，擁有10-20人的獨(dú)立研發(fā)團(tuán)隊(duì)，擁有一個(gè)獨(dú)立的研究室。主要生產(chǎn)游戲手柄、充電座、電池包、電競(jìng)型耳機(jī)、運(yùn)動(dòng)型耳機(jī)、骨傳導(dǎo)耳機(jī)、藍(lán)牙音箱等產(chǎn)品。公司存貨概況2.1存貨的內(nèi)容存貨類型類型主要材料原材料游戲手柄的塑料外形、鋰電池、充電線、耳機(jī)殼、耳機(jī)護(hù)套、耳機(jī)骨架、組裝耳機(jī)的耳麥、耳機(jī)揚(yáng)聲器、耳機(jī)按鍵、耳機(jī)所需主要材料也就是塑料王——聚四氟乙烯、焊錫絲周轉(zhuǎn)材料紙質(zhì)包裝箱、塑料包裝箱、塑料筐庫(kù)存商品游戲手柄、充電座、電池包、電競(jìng)型耳機(jī)、運(yùn)動(dòng)型耳機(jī)、骨傳導(dǎo)耳機(jī)、藍(lán)牙音箱在產(chǎn)品和自制半成品半加工耳機(jī)、半加工音箱、半加工游戲手柄、半加工充電座、半加工電池包2.2存貨的特點(diǎn)2.2.1存貨流動(dòng)性大公司每個(gè)月都有新的訂單，我們公司的存貨也會(huì)經(jīng)常處于出售、耗用、采購(gòu)、或者是重置更新狀態(tài)中，因此我們的存貨也具有較快的換現(xiàn)能力和較強(qiáng)的流動(dòng)性。2.2.2存在時(shí)效性和潛在損失發(fā)生的可能性在公司的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，過(guò)多的存貨或者過(guò)少的存貨都不利于公司的發(fā)展，存在潛在的損失。例如放在倉(cāng)庫(kù)一下子不能耗用的存貨就很可能變成積存許久的物資或者要將一些存貨進(jìn)行降價(jià)促售，然后給公司造成一些損失。2.2.3皆為有形資產(chǎn)并能夠科學(xué)計(jì)算存貨成本因?yàn)槭强吹靡娒弥挠行钨Y產(chǎn)，在存儲(chǔ)中和運(yùn)輸中會(huì)存在一定的磨損情況，在正常情況下也會(huì)產(chǎn)生一定的損耗，所以合理的損耗是正?，F(xiàn)象，是所有公司存貨都存在的。存貨的成本能夠通過(guò)定期匯總核算出來(lái)，并且在一定的程度上能夠反映出生產(chǎn)的情況和市場(chǎng)的變化，通過(guò)存貨賬面凈值和市價(jià)的比較能隨時(shí)看出市場(chǎng)的行情。2.3存貨盤存的目的（1）為了了解公司賬面盤存數(shù)與實(shí)際盤存數(shù)是否相一致，是否賬實(shí)相符，用以確認(rèn)存貨的完整性。（2）為了確保公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，及時(shí)掌握存貨的實(shí)有數(shù)，并根據(jù)現(xiàn)有訂單進(jìn)行及時(shí)的對(duì)接和處理，以防出現(xiàn)有單而無(wú)貨的情況。（3）為了降低公司的經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少因?yàn)榇尕涍^(guò)多或著過(guò)少帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。（4）為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨在管理的時(shí)候出現(xiàn)的問題，通過(guò)存貨的盤點(diǎn)查明其盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)其在操作和管理有可能存在的問題，并且及時(shí)作出調(diào)整，從而提高對(duì)存貨的管理，減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。公司存貨盤存方案設(shè)計(jì)存貨盤存方案的設(shè)計(jì)是為了更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理，并時(shí)時(shí)更新存貨數(shù)據(jù)，做到賬實(shí)相符，從而達(dá)到公司能夠更快更及時(shí)的采購(gòu)材料、避免出現(xiàn)存貨剩余或者不平衡的情況。更好的利用公司的資金，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，讓公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到長(zhǎng)期的更好的發(fā)展。3.1存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)入庫(kù)的這個(gè)環(huán)節(jié)是標(biāo)志著盤存的開始，從存貨的采購(gòu)就是所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開端，而入庫(kù)則是與采購(gòu)相連接的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，所以能夠處理好入庫(kù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的事項(xiàng)，那么也就是把握住了好的開端，所以公司需要嚴(yán)格抓好存貨的入庫(kù)關(guān)，做好原始數(shù)據(jù)的記錄，可以編制“每日入庫(kù)單”并且還可以發(fā)送“產(chǎn)品入庫(kù)單”給產(chǎn)成品庫(kù)，要保證公司記錄的各種存貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，還要分清楚采購(gòu)人員與庫(kù)管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系，把控好入庫(kù)關(guān)使盤存業(yè)務(wù)后續(xù)的開展建立在良好的基礎(chǔ)上。3.2存貨儲(chǔ)存環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)儲(chǔ)存的這個(gè)環(huán)節(jié)則是標(biāo)志存貨在倉(cāng)庫(kù)停留的時(shí)段，也就意味著這個(gè)時(shí)候的存貨處于一種相對(duì)靜止的狀態(tài)。公司要建立建成完善的存貨儲(chǔ)存保管制度，則要加大對(duì)存貨的日常管理力度，加強(qiáng)對(duì)其質(zhì)量的檢測(cè)，確保存貨能夠正常的使用，同時(shí)要做到嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)和不相關(guān)的人員出入倉(cāng)儲(chǔ)室，以防損壞存貨。存貨要按照相應(yīng)的貨物儲(chǔ)存條件進(jìn)行妥善的保管，將不同批次、不同型號(hào)和不同用途的存貨分類儲(chǔ)藏保管，做好防潮、防明火、防盜、防變質(zhì)等質(zhì)量管理的工作。倉(cāng)儲(chǔ)部的主管也可以進(jìn)行定期或者不定期的抽查，并檢查存貨的放置是否符合公司規(guī)定，區(qū)域是否明確劃分，是否在存貨前擺放有規(guī)定的標(biāo)識(shí)牌，并要確認(rèn)標(biāo)識(shí)牌上存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)際相一致。讓存貨在這個(gè)環(huán)節(jié)有一個(gè)安全的儲(chǔ)存環(huán)境，為下一步的盤存業(yè)務(wù)的開展提供良好的基礎(chǔ)。3.3存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)出庫(kù)的這個(gè)環(huán)節(jié)則是標(biāo)志著存貨在盤存期間整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的終止，同時(shí)也是同出售業(yè)務(wù)或者產(chǎn)出業(yè)務(wù)相連接的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所以要應(yīng)對(duì)好存貨出庫(kù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的事項(xiàng)，首要就是建立健全存貨的出庫(kù)手續(xù)，而且公司應(yīng)當(dāng)明確存貨的發(fā)貨和領(lǐng)料，領(lǐng)貨時(shí)的權(quán)限審批手續(xù)及相關(guān)責(zé)任人員。為了減少出現(xiàn)存貨在發(fā)貨和領(lǐng)料，領(lǐng)貨時(shí)出現(xiàn)審批不嚴(yán)格、手續(xù)不完善等問題，那么就要嚴(yán)格抓好出庫(kù)這個(gè)環(huán)節(jié)，不然很可能造成貨物的損失。而要做好存貨的出庫(kù)關(guān)，不僅要讓倉(cāng)儲(chǔ)部門相關(guān)人員仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)單的內(nèi)容，還要確認(rèn)出庫(kù)單是否審核無(wú)誤，權(quán)責(zé)分明，同時(shí)還要對(duì)符合條件的出庫(kù)單準(zhǔn)許發(fā)貨或者領(lǐng)貨，領(lǐng)料。這樣不僅能減少出現(xiàn)存貨短缺或者丟失的情況，而且更能夠根據(jù)原始的單據(jù)找出問題所在，查出存貨去向，同時(shí)也有利于分清楚相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.4存貨盤點(diǎn)方案設(shè)計(jì)3.4.1制定計(jì)劃首先是制定出一個(gè)較為詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括人員的確定及其分工，還有實(shí)施的時(shí)間，可以編制連續(xù)編號(hào)的盤點(diǎn)標(biāo)簽，然后填寫盤點(diǎn)表，做好數(shù)據(jù)記錄。并在存貨區(qū)域繪制出存貨的擺放示意圖，放置在儲(chǔ)存存貨的墻上掛著，讓盤點(diǎn)人員更快、更準(zhǔn)確的找到存貨并進(jìn)行盤點(diǎn)。還可以規(guī)劃出盤點(diǎn)路線等。3.4.2組織盤點(diǎn)人員人員數(shù)量要精確,出于內(nèi)控原因盤點(diǎn)人員為不固定人員,一般3-5人為宜,最好能有一名主管負(fù)責(zé)。具體人員如下,首先就是由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人組織公司存貨物料的盤存清查工作,讓其他的相關(guān)部門配合倉(cāng)儲(chǔ)部的盤存清查工作。然后由倉(cāng)儲(chǔ)部的經(jīng)理負(fù)責(zé)存貨清查工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督存貨清查工作的有效性及其盤點(diǎn)存在的其他事項(xiàng)的發(fā)生和解決。再然后由倉(cāng)儲(chǔ)主管主要負(fù)責(zé)在存貨盤點(diǎn)工作的推進(jìn)、執(zhí)行及其監(jiān)管。最后是由倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)員負(fù)責(zé)最后的存貨盤存清查工作,并且詳細(xì)記錄盤點(diǎn)時(shí)所取得的數(shù)額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差額,并及時(shí)上報(bào)給倉(cāng)儲(chǔ)部門的主管,做到及時(shí)、快速的傳達(dá)信息。3.4.3確定盤點(diǎn)方法我們公司可采取實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制相結(jié)合的方法，因?yàn)檫@兩種方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，各自適合的的物資也不一樣。實(shí)地盤存制就是指在每個(gè)月末、季度末、年度末實(shí)施對(duì)公司現(xiàn)有的存貨進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，這種盤點(diǎn)的方法適用于工作量小的，但是對(duì)存貨的盤點(diǎn)有嚴(yán)格管理要求的，所以這種方法適用于我們公司的周轉(zhuǎn)材料部分和在產(chǎn)品和自制半成品部分。另一種方法，永續(xù)盤存制就是指通過(guò)每天記錄存貨出入庫(kù)的數(shù)量、銷售的數(shù)量以及結(jié)存的數(shù)量，并將賬簿登記的結(jié)存數(shù)量和實(shí)際在庫(kù)的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)找出問題，然后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，減少不必要的損失，這種方法就是加大了存貨盤點(diǎn)的日常工作量，給工作人員增加日常工作量，同時(shí)也加強(qiáng)了存貨的日常管理。這種方法適用于我們公司的原材料部分和庫(kù)存商品部分。但是除了這兩種方法之外，為了加強(qiáng)我們對(duì)存貨的管理與控制，還是要保證一年至少要進(jìn)行一次存貨數(shù)量的盤點(diǎn)，用來(lái)核驗(yàn)存貨的實(shí)存數(shù)量是否和賬簿登記數(shù)量相一致，檢測(cè)賬簿數(shù)額的準(zhǔn)確性。3.4.4實(shí)施盤點(diǎn)首先是進(jìn)行盤點(diǎn)工作的分工，倉(cāng)儲(chǔ)部把倉(cāng)庫(kù)分成四個(gè)部分，分別為原材料部分、周轉(zhuǎn)材料部分、庫(kù)存商品部分、在產(chǎn)品和自制半成品部分，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)員分別負(fù)責(zé)不同的區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的工作效率。其次是進(jìn)行數(shù)量的盤點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)員按照公司自制盤存表的順序?qū)Υ尕涍M(jìn)行實(shí)地的盤點(diǎn)，對(duì)不同規(guī)格的存貨按照相應(yīng)的辦法來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)。再次則是填寫盤點(diǎn)表，由倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)員進(jìn)行盤點(diǎn)完之后，再根據(jù)清點(diǎn)出來(lái)的數(shù)額填寫相應(yīng)存貨的盤點(diǎn)表。最后是由初盤人員結(jié)束盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)表交給復(fù)核盤點(diǎn)人員，然后復(fù)核盤點(diǎn)人員在不受到初盤人員的影響下獨(dú)立清點(diǎn)，如果復(fù)盤清點(diǎn)與初盤清點(diǎn)還存在差異的，則復(fù)核盤點(diǎn)人員要與初盤人員一起找出出現(xiàn)差異的原因，確認(rèn)之后再在盤點(diǎn)表上標(biāo)注。3.4.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并實(shí)施獎(jiǎng)懲在盤點(diǎn)的過(guò)程中，公司對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的盤點(diǎn)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，在公告欄上粘貼出來(lái)以示表彰，同時(shí)也會(huì)給與現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，但是對(duì)于玩忽職守、隱瞞事實(shí)的盤點(diǎn)人員也會(huì)進(jìn)行懲罰，以示警戒。在盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)的人員根據(jù)盤點(diǎn)表所匯總的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到相應(yīng)的表單，比如庫(kù)存商品盤點(diǎn)表，在產(chǎn)品盤點(diǎn)表，原材料盤點(diǎn)表，廢品盤點(diǎn)表，差異調(diào)整表等。3.4.6整理盤點(diǎn)資料在整個(gè)存貨盤點(diǎn)結(jié)束后，由倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員及時(shí)將盤點(diǎn)表送到相關(guān)部門，讓其表格匯總并進(jìn)行存檔以防丟失，同時(shí)讓財(cái)務(wù)部的相關(guān)做賬人員做好相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，最后再由倉(cāng)儲(chǔ)部的賬務(wù)登記人員對(duì)賬簿進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，做到賬實(shí)相符。存貨盤點(diǎn)表的設(shè)計(jì)原材料盤點(diǎn)表序號(hào)名稱型號(hào)單位賬面數(shù)實(shí)盤數(shù)備注（填寫盤點(diǎn)時(shí)間和其他事項(xiàng)）數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額表4.1原材料盤點(diǎn)表周轉(zhuǎn)材料盤點(diǎn)表序號(hào)名稱型號(hào)單位賬面數(shù)實(shí)盤數(shù)備注（填寫盤點(diǎn)時(shí)間和其他事項(xiàng)）數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額表4.2周轉(zhuǎn)材料盤點(diǎn)表庫(kù)存商品盤點(diǎn)表序號(hào)名稱型號(hào)單位賬面數(shù)實(shí)盤數(shù)備注（填寫盤點(diǎn)時(shí)間和其他事項(xiàng)）數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額表4.3庫(kù)存商品盤點(diǎn)表在產(chǎn)品及自制半成品盤點(diǎn)表序號(hào)名稱型號(hào)單位賬面數(shù)實(shí)盤數(shù)備注（填寫盤點(diǎn)時(shí)間和其他事項(xiàng)）數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額表4.4在產(chǎn)品及自制半成品盤點(diǎn)表存貨盤點(diǎn)結(jié)果的賬務(wù)處理5.1盤盈存貨的盤盈一般是因?yàn)槠髽I(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中的計(jì)算錯(cuò)誤，還有在收發(fā)存貨和計(jì)量時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤造成的，所以盤盈的存貨可以沖減管理費(fèi)用，但是要按照規(guī)定的手續(xù)并在通過(guò)審批后，根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中的數(shù)據(jù)，編制下面的會(huì)計(jì)分錄：處理前：借：原材料周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存商品貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢處理后：借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸：管理費(fèi)用5.2盤虧存貨的盤虧通常是因?yàn)槠髽I(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)生的正常損失，還有因自然災(zāi)害，管理不善等原因造成存貨的損失，根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中的數(shù)據(jù)，編制下面的會(huì)計(jì)分錄：處理前：借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸：原材料周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存商品對(duì)于盤虧的存貨要根據(jù)盤虧的不同原因，分別進(jìn)行不同的賬務(wù)處理，對(duì)屬于正常的合理的存貨消耗以及在日常收發(fā)計(jì)量存在的錯(cuò)記，經(jīng)過(guò)審批后可以由中轉(zhuǎn)賬戶轉(zhuǎn)入到管理費(fèi)用。借：管理費(fèi)用貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢對(duì)于有相應(yīng)責(zé)任人賠償?shù)?，即在保險(xiǎn)公司投保應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)?，或者有存在過(guò)失人讓其賠償?shù)膿p失，做出相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄如下：借：其他應(yīng)收款貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢對(duì)于由自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，會(huì)計(jì)分錄如下：借：營(yíng)業(yè)外支出-非常損失貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)存貨的盤存對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起的作用是必不可少的，所以加強(qiáng)存貨盤存制度管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是有促進(jìn)作用的。存貨對(duì)于制造型企業(yè)屬于重要的流動(dòng)資產(chǎn)，所以要加強(qiáng)控制存貨盤存，降低風(fēng)險(xiǎn)，讓存貨發(fā)揮出更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對(duì)存貨如何實(shí)施盤點(diǎn)以及存貨盤點(diǎn)結(jié)果如何進(jìn)行賬務(wù)處理進(jìn)行設(shè)計(jì)，由于本人了解有限還有其他數(shù)據(jù)資料的限制，本文仍然存有不足的地方，設(shè)計(jì)者希望通過(guò)本設(shè)計(jì)加強(qiáng)東莞市三奕電子科技有限公司存貨的管理，確保公司存貨的安全。

參考資料[1]劉素娟.民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)[J].金融財(cái)