合同管理知識(shí)掌握不夠全面

合同管理知識(shí)掌握不夠全面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須在遵循市場(chǎng)行為規(guī)則的前提下參與競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng)，合同是企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。但是，當(dāng)前企業(yè)合同管理工作仍面臨著一些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視，要從加強(qiáng)企業(yè)的合同管理入手，加強(qiáng)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)合同及管理中存在若干的問(wèn)題01合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)更缺乏防范意識(shí)；沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分，沒(méi)有建立合同管理制度，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠；沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的管理人員；沒(méi)有明確的授權(quán)制度和合同簽訂的流程管理，合同簽訂的隨意性很大，各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明，意見(jiàn)很難統(tǒng)一，造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。合同簽訂后，不注意保存合同及相關(guān)的履行憑證。02不注重合同的主體資格的審查在對(duì)外交往中，對(duì)方有時(shí)往往以辦事處、項(xiàng)目部名義等簽訂合同，更有一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員直接代表法人對(duì)外簽訂合同。在這種情況下，一些企業(yè)往往不注重審查對(duì)方簽約是否適格，只要對(duì)方有人簽字就萬(wàn)事大吉，一旦發(fā)生糾紛，誰(shuí)應(yīng)承擔(dān)合同責(zé)任，爭(zhēng)議較大，有的企業(yè)不承認(rèn)簽字人的身份，而簽字人又無(wú)法找到，也沒(méi)有證據(jù)證明其身份，在這種情況下，合同的風(fēng)險(xiǎn)就相當(dāng)大了。03合同文本不規(guī)范，條款過(guò)于簡(jiǎn)單、模糊有的合同沒(méi)有根據(jù)交易特有的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)設(shè)置特定條款，有的合同由于缺乏必要的框架體系導(dǎo)致內(nèi)容混亂，有的合同與實(shí)際需要相脫節(jié)，未就雙方的具體內(nèi)容作充分約定。比如：有的合同約定按需供貨，以合同法解決爭(zhēng)議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任等，這種約定等于沒(méi)有約定，爭(zhēng)議解決的約定涉及解決途徑、管轄約定等具體事項(xiàng)。根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：合同糾紛可以由被告住所地或合同履行地的法院管轄。同時(shí)《合同法》又規(guī)定：合同當(dāng)事人可以在合同中約定原告住所地、被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、合同標(biāo)的物所在地的法院管轄。因此，合同當(dāng)事人應(yīng)明確、具體地約定合同糾紛管轄法院，否則則是無(wú)效約定。違約責(zé)任需要根據(jù)本合同的交易情況進(jìn)行具體的約定。04忽略合同的效力問(wèn)題有的企業(yè)在簽訂合同，往往不注意合同的效力問(wèn)題，在法律上，有合同成立、合同生效兩個(gè)概念，合同生效不同于合同成立。一般情況下當(dāng)事人采用書(shū)面形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。有些合同約定自雙方簽字蓋章之日起生效，但是合同上面僅有簽字或蓋章。殊不知簽字蓋章的意思是法定代表人或其授權(quán)委托的人簽字加單位公章，還有一些合同沒(méi)有明確合同的履行期限。05不善于運(yùn)用合同法賦予的權(quán)利根據(jù)合同法第六十六條、第六十七條、第六十八條的規(guī)定，合同當(dāng)事人可行使的抗辯權(quán)包括：同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和先履行抗辯權(quán)。同時(shí)，合同法第七十三條、第七十四條、第七十五條規(guī)定了合同的保全制度，目的是在債務(wù)人與第三人在危害債權(quán)時(shí)，債權(quán)人可依法運(yùn)用排除對(duì)債權(quán)的侵害，但一些企業(yè)不知道也不善于運(yùn)用這些抗辯權(quán)、保全措施。06合同蓋章、簽字方面存在的問(wèn)題合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書(shū)寫(xiě)，但需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人，或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人，或經(jīng)授權(quán)的部門(mén)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。但在實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體、簽字不符，這會(huì)給合同的履行、主體的確定帶來(lái)不必要的麻煩。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章，雖不必要，但應(yīng)當(dāng)說(shuō)是有利而無(wú)害的。在簽字人無(wú)權(quán)代表或無(wú)權(quán)代理時(shí)，有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。另外，有的企業(yè)不太注重簽字和蓋章的具體操作要領(lǐng)，簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水，易于分辯是否是原件。簽字時(shí)最好是頁(yè)簽，即每頁(yè)簽字，或在蓋章時(shí)加蓋騎縫。防范企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的基本對(duì)策01強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)“企業(yè)的一半財(cái)富來(lái)自合同”，在現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容也越來(lái)越繁復(fù)，合同的作用也越來(lái)越重要，但隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。不規(guī)范的合同會(huì)損害企業(yè)的形象，也會(huì)因此暴露企業(yè)自身的弱點(diǎn)；不規(guī)范的合同給履行帶來(lái)歧義和不必要的損失。不重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)管理不可能是成功有效的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在風(fēng)險(xiǎn)，而合同管理的工作目標(biāo)是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在合同管理時(shí)必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，作為現(xiàn)代企業(yè)家，應(yīng)當(dāng)崇尚法律，合同就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律，樹(shù)立并強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理，有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范，有利于企業(yè)的健康有序地成長(zhǎng)。02建立企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式首先，建立合同管理機(jī)構(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題和實(shí)際操作技巧，鑒此，合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，并配備相關(guān)人員進(jìn)行有效的專(zhuān)業(yè)管理。其次，合同管理應(yīng)采取企業(yè)合同管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。合同管理部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。在具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)和所屬各單位（主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu)）作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，并向合同管理部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。03強(qiáng)化合同管理，建立合同管理制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定一套常用的合同范本，確定常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)并規(guī)定相應(yīng)的合同條款加以管理。企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)更多的參與甚至主導(dǎo)合同管理的整個(gè)過(guò)程，包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資調(diào)查、合同談判、起草、修訂、簽署、履行以及事后審查等。加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。企業(yè)的合同管理制度包括但不完全包括：合同管理辦法、法人授權(quán)委托制度、合同專(zhuān)用章管理制度、合同審批制度、合同臺(tái)賬管理制度、合同檔案管理制度、招制度、合同相對(duì)方管理制度等，各相關(guān)部門(mén)要根據(jù)自身特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。做到有章可循，可重點(diǎn)地在以下幾方面加強(qiáng)合同的具體管理：1、重視合同簽訂關(guān)，注意防范合同訂立過(guò)程中的欺詐行為?！逗贤ā返谖迨臈l第二款規(guī)定“一方以欺詐、脅迫手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立合同的，受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)。具體而言，該規(guī)定應(yīng)作如下理解與適用：（1）對(duì)方在訂立合同的過(guò)程中故意隱瞞與訂立合同的重要事實(shí)或故意告知虛假事實(shí)，使你產(chǎn)生了錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，并基于此錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)訂立了合同。那么這個(gè)合同是可以向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)的。（2）對(duì)于此種情形只能申請(qǐng)向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)，僅做撤銷(xiāo)通知，不產(chǎn)生撤銷(xiāo)效力。（3）在訂立合同的過(guò)程中，對(duì)方?jīng)]有使用欺詐手段，不適用該規(guī)定。（4）在合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)的欺詐行為，不適用該規(guī)定。（5）向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)的期限是從你知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使，過(guò)期失權(quán)，法律不保護(hù)躺在權(quán)利上睡覺(jué)的人。2、正確評(píng)估自己的履約能力，預(yù)防不合理索賠。在實(shí)踐中，有的會(huì)利用對(duì)方簽訂合同的急切心理，簽訂一些履行困難的合同，包括一些對(duì)方以索取違約金為目的的合同，因此在簽訂合同時(shí)，要準(zhǔn)確估價(jià)自己的履約能力，防止被無(wú)故索賠。3、加強(qiáng)履約管理，防范合同內(nèi)容及效力變化時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行中，必須對(duì)確認(rèn)合同履行的全部義務(wù)，首先對(duì)合同的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、履行費(fèi)用等項(xiàng)目是否認(rèn)識(shí)清楚，如果約定不明，要充分利用法律關(guān)于依照合同性質(zhì)、目的確定履行內(nèi)容的原則。比如，關(guān)于合同標(biāo)的的質(zhì)量問(wèn)題，有的，優(yōu)先適用；無(wú)或者低于的，適用。既無(wú)也無(wú)的，使用通常標(biāo)準(zhǔn)；適用通常標(biāo)準(zhǔn)不能達(dá)到目的時(shí)，可使用適用于本合同性質(zhì)和目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。其次，正確合理確認(rèn)合同的履行順序，同時(shí)要注意對(duì)方履約情況，另外，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)合同的一方可能因商事原因或法定原因改變已簽訂且正在執(zhí)行的合同等情況，這涉及合同變更、合同轉(zhuǎn)讓、合同解除、合同終止、合同撤銷(xiāo)等行為，要達(dá)到上述目的，首先是雙方協(xié)商，否則只有在法定情形下，擁有法定權(quán)利的一方通過(guò)行使相應(yīng)的法定權(quán)利獲得實(shí)現(xiàn)。4、建立合同糾紛解決的基本流程。任何企業(yè)都不希望發(fā)生合同爭(zhēng)議及糾紛，但是，合同爭(zhēng)議及糾紛并不能主觀地避免，企業(yè)只能預(yù)防可能產(chǎn)生的合同糾紛，積極依法且合理解決對(duì)業(yè)已形成的合同糾紛，如何解決合同糾紛是合同管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)面對(duì)合同糾紛，要積極應(yīng)對(duì)，要及時(shí)成立合同糾紛處理小組，召開(kāi)糾紛分析會(huì)，提出解決糾紛的法律意見(jiàn)，確定合同糾紛的處理方式，根據(jù)合同法第一百二十八條的規(guī)定，當(dāng)事人可以通過(guò)和解、調(diào)解、仲裁和訴訟來(lái)解決合同爭(zhēng)議。及時(shí)處理合同糾紛，千萬(wàn)不要拖延。目前，有些企業(yè)的債權(quán)無(wú)法獲得實(shí)際執(zhí)行，事實(shí)上與其遲延主張權(quán)利有關(guān)，一些企業(yè)非要等到對(duì)方人去樓空，才肯下決心訴諸法律，效果與損失是可想而知的。正確認(rèn)識(shí)訴訟功能。企業(yè)要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)訴訟功能，訴訟是解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn)利益的途徑而非目標(biāo)，企業(yè)要科學(xué)樹(shù)立訴訟目標(biāo)，訴訟的目的在于實(shí)現(xiàn)合法利益的最大化，而絕非簡(jiǎn)單地勝訴。因此，及時(shí)、合理及有效地處理合同糾紛，是避免合同風(fēng)險(xiǎn)的有效措施之一。04要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和法律事務(wù)的外包、協(xié)作要加強(qiáng)合同管理的實(shí)效性與專(zhuān)業(yè)性，首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行《合同法》（現(xiàn)在以被《民法典》及合同編吸收）、《公司法》等法律法規(guī)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。特別要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員和管理層進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的合同意識(shí)，掌握合同法律制度，強(qiáng)化合同的證據(jù)意識(shí)，并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，從而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。其次，要加強(qiáng)與律師的協(xié)作，引入緊密型的企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)模式，成為本企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)支持，在一定條件下，企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略選擇，也可以將本企業(yè)合同管理中的法律服務(wù)職能與事務(wù)外包，交由顧問(wèn)律師團(tuán)隊(duì)承擔(dān)企業(yè)的法律服務(wù)事務(wù)。由律師根據(jù)企業(yè)的需求組織人力資源，指派主辦律師與協(xié)辦律師等構(gòu)成輔助團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)提供全面而專(zhuān)業(yè)、高效而優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，從而幫助企業(yè)把主要精力投向核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，幫助企業(yè)提升合同管理與防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力。05采用先進(jìn)的合同管理實(shí)現(xiàn)合同全生命周期風(fēng)控管理工欲善其事必先利其器。隨著在線辦公和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正在被電子合同加速替代，傳統(tǒng)的合同管理也將迎來(lái)巨大變革。鑒于合同在企業(yè)管理中的重要性和特殊性，合同管理開(kāi)始從傳統(tǒng)OA、ERP等內(nèi)控系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái)，完全根據(jù)合同起草、審核、審批、簽署、履行、糾紛解決、歸檔等合同全生命周期風(fēng)控管理。以律全流程電子合同云法務(wù)為代表的新一代合同管理系統(tǒng)將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)應(yīng)用于合同起草、審核、簽署、履行和管理的全生命周期，將法律風(fēng)控融入到合同流轉(zhuǎn)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化和智能化，的降低了合同管理成本，降低了合同管理效率，可以很好的滿(mǎn)足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于交易效率和安全的需求，為商務(wù)交易保駕護(hù)航。掃一掃，馬上體驗(yàn)新一代全流程合同管理八大創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須在遵循市場(chǎng)行為規(guī)則的前提下參與競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng)，合同是企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。但是，當(dāng)前企業(yè)合同管理工作仍面臨著一些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視，要從加強(qiáng)企業(yè)的合同管理入手，加強(qiáng)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)合同及管理中存在若干的問(wèn)題01合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)更缺乏防范意識(shí)；沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分，沒(méi)有建立合同管理制度，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠；沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的管理人員；沒(méi)有明確的授權(quán)制度和合同簽訂的流程管理，合同簽訂的隨意性很大，各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明，意見(jiàn)很難統(tǒng)一，造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。合同簽訂后，不注意保存合同及相關(guān)的履行憑證。02不注重合同的主體資格的審查在對(duì)外交往中，對(duì)方有時(shí)往往以辦事處、項(xiàng)目部名義等簽訂合同，更有一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員直接代表法人對(duì)外簽訂合同。在這種情況下，一些企業(yè)往往不注重審查對(duì)方簽約是否適格，只要對(duì)方有人簽字就萬(wàn)事大吉，一旦發(fā)生糾紛，誰(shuí)應(yīng)承擔(dān)合同責(zé)任，爭(zhēng)議較大，有的企業(yè)不承認(rèn)簽字人的身份，而簽字人又無(wú)法找到，也沒(méi)有證據(jù)證明其身份，在這種情況下，合同的風(fēng)險(xiǎn)就相當(dāng)大了。03合同文本不規(guī)范，條款過(guò)于簡(jiǎn)單、模糊有的合同沒(méi)有根據(jù)交易特有的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)設(shè)置特定條款，有的合同由于缺乏必要的框架體系導(dǎo)致內(nèi)容混亂，有的合同與實(shí)際需要相脫節(jié)，未就雙方的具體內(nèi)容作充分約定。比如：有的合同約定按需供貨，以合同法解決爭(zhēng)議，由違約者承擔(dān)違約責(zé)任等，這種約定等于沒(méi)有約定，爭(zhēng)議解決的約定涉及解決途徑、管轄約定等具體事項(xiàng)。根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：合同糾紛可以由被告住所地或合同履行地的法院管轄。同時(shí)《合同法》又規(guī)定：合同當(dāng)事人可以在合同中約定原告住所地、被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、合同標(biāo)的物所在地的法院管轄。因此，合同當(dāng)事人應(yīng)明確、具體地約定合同糾紛管轄法院，否則則是無(wú)效約定。違約責(zé)任需要根據(jù)本合同的交易情況進(jìn)行具體的約定。04忽略合同的效力問(wèn)題有的企業(yè)在簽訂合同，往往不注意合同的效力問(wèn)題，在法律上，有合同成立、合同生效兩個(gè)概念，合同生效不同于合同成立。一般情況下當(dāng)事人采用書(shū)面形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。有些合同約定自雙方簽字蓋章之日起生效，但是合同上面僅有簽字或蓋章。殊不知簽字蓋章的意思是法定代表人或其授權(quán)委托的人簽字加單位公章，還有一些合同沒(méi)有明確合同的履行期限。05不善于運(yùn)用合同法賦予的權(quán)利根據(jù)合同法第六十六條、第六十七條、第六十八條的規(guī)定，合同當(dāng)事人可行使的抗辯權(quán)包括：同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和先履行抗辯權(quán)。同時(shí)，合同法第七十三條、第七十四條、第七十五條規(guī)定了合同的保全制度，目的是在債務(wù)人與第三人在危害債權(quán)時(shí)，債權(quán)人可依法運(yùn)用排除對(duì)債權(quán)的侵害，但一些企業(yè)不知道也不善于運(yùn)用這些抗辯權(quán)、保全措施。06合同蓋章、簽字方面存在的問(wèn)題合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書(shū)寫(xiě)，但需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人，或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人，或經(jīng)授權(quán)的部門(mén)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。但在實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體、簽字不符，這會(huì)給合同的履行、主體的確定帶來(lái)不必要的麻煩。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章，雖不必要，但應(yīng)當(dāng)說(shuō)是有利而無(wú)害的。在簽字人無(wú)權(quán)代表或無(wú)權(quán)代理時(shí)，有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。另外，有的企業(yè)不太注重簽字和蓋章的具體操作要領(lǐng)，簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水，易于分辯是否是原件。簽字時(shí)最好是頁(yè)簽，即每頁(yè)簽字，或在蓋章時(shí)加蓋騎縫。防范企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的基本對(duì)策01強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)“企業(yè)的一半財(cái)富來(lái)自合同”，在現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容也越來(lái)越繁復(fù)，合同的作用也越來(lái)越重要，但隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。不規(guī)范的合同會(huì)損害企業(yè)的形象，也會(huì)因此暴露企業(yè)自身的弱點(diǎn)；不規(guī)范的合同給履行帶來(lái)歧義和不必要的損失。不重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)管理不可能是成功有效的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在風(fēng)險(xiǎn)，而合同管理的工作目標(biāo)是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在合同管理時(shí)必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，作為現(xiàn)代企業(yè)家，應(yīng)當(dāng)崇尚法律，合同就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律，樹(shù)立并強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理，有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范，有利于企業(yè)的健康有序地成長(zhǎng)。02建立企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式首先，建立合同管理機(jī)構(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題和實(shí)際操作技巧，鑒此，合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，并配備相關(guān)人員進(jìn)行有效的專(zhuān)業(yè)管理。其次，合同管理應(yīng)采取企業(yè)合同管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。合同管理部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。在具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)和所屬各單位（主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu)）作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，并向合同管理部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。03強(qiáng)化合同管理，建立合同管理制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定一套常用的合同范本，確定常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)并規(guī)定相應(yīng)的合同條款加以管理。企業(yè)合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)更多的參與甚至主導(dǎo)合同管理的整個(gè)過(guò)程，包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資調(diào)查、合同談判、起草、修訂、簽署、履行以及事后審查等。加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。企業(yè)的合同管理制度包括但不完全包括：合同管理辦法、法人授權(quán)委托制度、合同專(zhuān)用章管理制度、合同審批制度、合同臺(tái)賬管理制度、合同檔案管理制度、招制度、合同相對(duì)方管理制度等，各相關(guān)部門(mén)要根據(jù)自身特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。做到有章可循，可重點(diǎn)地在以下幾方面加強(qiáng)合同的具體管理：1、重視合同簽訂關(guān)，注意防范合同訂立過(guò)程中的欺詐行為?！逗贤ā返谖迨臈l第二款規(guī)定“一方以欺詐、脅迫手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立合同的，受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)。具體而言，該規(guī)定應(yīng)作如下理解與適用：（1）對(duì)方在訂立合同的過(guò)程中故意隱瞞與訂立合同的重要事實(shí)或故意告知虛假事實(shí)，使你產(chǎn)生了錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，并基于此錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)訂立了合同。那么這個(gè)合同是可以向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)的。（2）對(duì)于此種情形只能申請(qǐng)向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)，僅做撤銷(xiāo)通知，不產(chǎn)生撤銷(xiāo)效力。（3）在訂立合同的過(guò)程中，對(duì)方?jīng)]有使用欺詐手段，不適用該規(guī)定。（4）在合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)的欺詐行為，不適用該規(guī)定。（5）向人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)的期限是從你知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使，過(guò)期失權(quán)，法律不保護(hù)躺在權(quán)利上睡覺(jué)的人。2、正確評(píng)估自己的履約能力，預(yù)防不合理索賠。在實(shí)踐中，有的會(huì)利用對(duì)方簽訂合同的急切心理，簽訂一些履行困難的合同，包括一些對(duì)方以索取違約金為目的的合同，因此在簽訂合同時(shí)，要準(zhǔn)確估價(jià)自己的履約能力，防止被無(wú)故索賠。3、加強(qiáng)履約管理，防范合同內(nèi)容及效力變化時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行中，必須對(duì)確認(rèn)合同履行的全部義務(wù)，首先對(duì)合同的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、履行費(fèi)用等項(xiàng)目是否認(rèn)識(shí)清楚，如果約定不明，要充分利用法律關(guān)于依照合同性質(zhì)、目的確定履行內(nèi)容的原則。比如，關(guān)于合同標(biāo)的的質(zhì)量問(wèn)題，有的，優(yōu)先適用；無(wú)或者低于的，適用。既無(wú)也無(wú)的，使用通常標(biāo)準(zhǔn)；適用通常標(biāo)準(zhǔn)不能達(dá)到目的時(shí)，可使用適用于本合同性質(zhì)和目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。其次，正確合理確認(rèn)合同的履行順序，同時(shí)要注意對(duì)方履約情況，另外，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)合同的一方可能因商事原因或法定原因改變已簽訂且正在執(zhí)行的合同等情況，這涉及合同變更、合同轉(zhuǎn)讓、合同解除、合同終止、合同撤銷(xiāo)等行為，要達(dá)到上述目的，首先是雙方協(xié)商，否則只有在法定情形下，擁有法定權(quán)利的一方通過(guò)行使相應(yīng)的法定權(quán)利獲得實(shí)現(xiàn)。4、建立合同糾紛解決的基本流程。任何企業(yè)都不希望發(fā)生合同爭(zhēng)議及糾紛，但是，合同爭(zhēng)議及糾紛并不能主觀地避免，企業(yè)只能預(yù)防可能產(chǎn)生的合同糾紛，積極依法且合理解決對(duì)業(yè)已形成的合同糾紛，如何解決合同糾紛是合同管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)面對(duì)合同糾紛，要積極應(yīng)對(duì)，要及時(shí)成立合同糾紛處理小組，召開(kāi)糾紛分析會(huì)，提出解決糾紛的法律意見(jiàn)，確定合同糾紛的處理方式，根據(jù)合同法第一百二十八條的規(guī)定，當(dāng)事人可以通過(guò)和解、調(diào)解、仲裁和訴訟來(lái)解決合同爭(zhēng)議。及時(shí)處理合同糾紛，千萬(wàn)不要拖延。目前，有些企業(yè)的債權(quán)無(wú)法獲得實(shí)際執(zhí)行，事實(shí)上與其遲延主張權(quán)利有關(guān)，一些企業(yè)非要等