《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作》教案(修訂本)

/《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作》教案編寫(xiě)者：陳祥高新聞與文化傳播學(xué)院寫(xiě)作教研室緒論一、課程導(dǎo)入關(guān)于寫(xiě)作，不同的人有不同的答復(fù)，但有一點(diǎn)會(huì)是共同的，那就是它是一種勞動(dòng)，一種活動(dòng)，一種融入人的體力、腦力，人的思想、智慧，人的才情稟賦的復(fù)雜的創(chuàng)造性實(shí)踐活動(dòng)。人們通過(guò)寫(xiě)作，記錄自己的人生經(jīng)歷，表達(dá)對(duì)人生、社會(huì)、自然的感受和看法，抒發(fā)情感，張揚(yáng)個(gè)性，記錄人類(lèi)社會(huì)的歷史，推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)的文明向前開(kāi)展。通過(guò)寫(xiě)作及其成品，讓我們?cè)谟邢薜纳蜁r(shí)空中，看到不一樣的人生，不一樣的社會(huì)，不一樣的自然風(fēng)光，不一樣的文化和文明，它豐富了我們的人生，豐富了我們的生活，豐富了我們的世界。不過(guò)人們對(duì)寫(xiě)作的理解更多是從文學(xué)創(chuàng)作的角度來(lái)看的，我們今天要講的是寫(xiě)作的另一種類(lèi)型，這就是實(shí)用寫(xiě)作，而且是一種專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作，雖然它不及文學(xué)創(chuàng)作那么有魅力，但它給我們翻開(kāi)了寫(xiě)作的另一扇門(mén)，那么讓我們一起走進(jìn)去看看。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作課的課程性質(zhì)及設(shè)置意義（一）課程性質(zhì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作課，從大學(xué)課程設(shè)置來(lái)看，它是一門(mén)公共基礎(chǔ)課，也叫普通課。公共基礎(chǔ)課，是相對(duì)于專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課而言的，它雖然與專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)無(wú)直接關(guān)系，但它是學(xué)習(xí)其他各門(mén)課的基礎(chǔ)，也是全面培養(yǎng)人才和提高人才綜合素質(zhì)與多方面能力所必須開(kāi)設(shè)的課程。因此，在我校，絕大局部專(zhuān)業(yè)都開(kāi)設(shè)了此課。從課程形式看，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作課在我校是作為必修課開(kāi)設(shè)的，它要求把本專(zhuān)業(yè)必須掌握的根本的知識(shí)教授給學(xué)生，以保證所培養(yǎng)人才的根本規(guī)格和質(zhì)量。我校是一所綜合性的人文社科大學(xué)，作為文科高等院校的學(xué)生，搞好閱讀、寫(xiě)作、資料收集、調(diào)查研究等是文科各專(zhuān)業(yè)學(xué)生必須具備的根本素養(yǎng)和能力。因此，開(kāi)設(shè)此課，是從學(xué)校性質(zhì)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及要求幾個(gè)方面考慮的。從學(xué)科性質(zhì)看，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作是一門(mén)寫(xiě)作課，屬于大學(xué)公共寫(xiě)作課。寫(xiě)作課是文科各專(zhuān)業(yè)必修的重要基礎(chǔ)課之一，是一門(mén)綜合性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的基礎(chǔ)課。說(shuō)它綜合性強(qiáng)，一方面是因?yàn)閷?xiě)作本身就是一項(xiàng)綜合性的腦力勞動(dòng)，它是作者思想水平、生活閱歷、知識(shí)積累、表達(dá)能力乃至才情稟賦的綜合運(yùn)用和集中反映。另一方面是寫(xiě)作課的內(nèi)容是多方面的，它既涉及各種文體的沿革開(kāi)展，又要闡述寫(xiě)作的基礎(chǔ)理論、根本規(guī)律和方法，既有寫(xiě)作技能技巧的介紹，又有寫(xiě)作能力訓(xùn)練的任務(wù)。說(shuō)它實(shí)踐性強(qiáng)，是因?yàn)閷?xiě)作畢竟是要“寫(xiě)〞、要“作〞，光靠講寫(xiě)作理論是無(wú)法培養(yǎng)出寫(xiě)作能力的，只有在不斷的寫(xiě)作實(shí)踐中，才能造就寫(xiě)作的硬功夫。因此，我們要重視寫(xiě)作訓(xùn)練，把堅(jiān)持寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)作為學(xué)習(xí)寫(xiě)作、提高寫(xiě)作能力的根本途徑。當(dāng)然這里要正確處理好寫(xiě)作理論與寫(xiě)作實(shí)踐的關(guān)系。寫(xiě)作理論來(lái)源于寫(xiě)作實(shí)踐，是前人和他人寫(xiě)作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，學(xué)習(xí)寫(xiě)作理論和他人的成功經(jīng)驗(yàn)是必要的，它能幫助我們更好地進(jìn)入寫(xiě)作之路。學(xué)習(xí)寫(xiě)作需要他人的指點(diǎn)和引導(dǎo)，但正如古人所說(shuō)“梓匠輪輿，能予人以規(guī)矩，不能使人巧。〞（《孟子·盡心（下）》），只有通過(guò)自身堅(jiān)持不懈的努力，反復(fù)實(shí)踐摸索，才能逐步提高自己的寫(xiě)作能力。從課程內(nèi)容看，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作屬于實(shí)用寫(xiě)作中應(yīng)用文寫(xiě)作。應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中處理公私事務(wù)所形成和使用的具有穩(wěn)定格式和實(shí)用價(jià)值的文章。它最顯著的特征就是實(shí)用性，即它是用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的，這是它與其他文章相區(qū)別的根本特征。應(yīng)用文按適用范圍可分為通用文書(shū)和專(zhuān)業(yè)文書(shū)，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文屬于專(zhuān)業(yè)文書(shū)的范疇，是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活、物質(zhì)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)信息傳遞效勞的。綜上所述，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作課是為了夯實(shí)同學(xué)們學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、保證人才規(guī)格和質(zhì)量、為今后進(jìn)一步學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)的大學(xué)公共課，是一門(mén)綜合性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的寫(xiě)作課，是效勞經(jīng)濟(jì)生活的實(shí)用寫(xiě)作課。課程設(shè)置的意義在大學(xué)，開(kāi)設(shè)《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作》這門(mén)課，有些同學(xué)可能不理解，認(rèn)為應(yīng)用文是小兒科，不值得去學(xué)、去寫(xiě)，認(rèn)為真正的寫(xiě)作應(yīng)是文學(xué)創(chuàng)作，這才是富有創(chuàng)造性的腦力，這種想法應(yīng)該說(shuō)有一定道理，這說(shuō)明我們同學(xué)更喜歡挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的工作和勞動(dòng)，但這里面有一個(gè)偏見(jiàn)和誤解。其實(shí)，任何寫(xiě)作都具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性，應(yīng)用文寫(xiě)作也一樣。我們能說(shuō)一份科技實(shí)驗(yàn)報(bào)告、一篇學(xué)術(shù)論文不具有創(chuàng)造性嗎？一份總結(jié)，需要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，找出其中的規(guī)律，這難道不需要?jiǎng)?chuàng)造性的勞動(dòng)嗎？一份市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)情況的調(diào)研，提出符合市場(chǎng)規(guī)律的創(chuàng)見(jiàn)性的意見(jiàn)和建議，這其中不同樣蘊(yùn)含著創(chuàng)造性的勞動(dòng)嗎？誠(chéng)然，應(yīng)用寫(xiě)作表現(xiàn)出建構(gòu)的模式性似乎是按照固定的一套模子去填充內(nèi)容，其實(shí)這是非常淺薄的認(rèn)識(shí)。應(yīng)用文承載的信息和內(nèi)容，需要建立在對(duì)客觀(guān)事實(shí)進(jìn)行深入系統(tǒng)周密的調(diào)查研究、全面科學(xué)的分析和綜合的基礎(chǔ)上，通過(guò)恰當(dāng)?shù)乃季S方法，加以正確的歸納和演繹，才能獲得。而應(yīng)用文的各種模式，也有一個(gè)根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行恰中選擇和運(yùn)用的問(wèn)題，這些實(shí)際上告訴我們，應(yīng)用文寫(xiě)作也是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的勞動(dòng)?，F(xiàn)在的事實(shí)是，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人們寫(xiě)作能力的要求越來(lái)越高，而人們實(shí)際的寫(xiě)作能力卻越來(lái)越令人擔(dān)憂(yōu)。據(jù)有關(guān)調(diào)查，中學(xué)后人員“絕大多數(shù)人寫(xiě)作意識(shí)與寫(xiě)作能力極差，他們懼怕寫(xiě)作，回避寫(xiě)作，大多數(shù)人不能掌握常用文體的根本格式，特別是各種應(yīng)用文體，甚至寫(xiě)不好一張請(qǐng)假條，且字體潦草，錯(cuò)字別字連篇。這些現(xiàn)象說(shuō)明中學(xué)后人員寫(xiě)作能力與社會(huì)需要相距甚遠(yuǎn)。〞（《作文心理學(xué)》劉淼著）這一事實(shí)告訴我們，要重視寫(xiě)作，要重視寫(xiě)作素質(zhì)和能力的培養(yǎng)和提高。下面就說(shuō)說(shuō)我們學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作》這門(mén)課的必要性和重要意義。1、學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作是時(shí)代的要求、社會(huì)的需要2、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作是提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要3、學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作是從事未來(lái)工作的需要三、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作課學(xué)習(xí)的根本方法1、要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，正確對(duì)待《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作》這門(mén)課。2、系統(tǒng)理解掌握經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的理論知識(shí)3、認(rèn)真研究例文、范文，增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)4、重視經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練四、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的內(nèi)容體系全書(shū)共十五章，涵蓋了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)和一些常用文體的根本寫(xiě)作方法和技能。前三章主要介紹了經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，是從宏觀(guān)角度對(duì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、分類(lèi)、內(nèi)容、形式及寫(xiě)作主體應(yīng)具備的素養(yǎng)能力作了全方位的介紹，目的是要求同學(xué)們樹(shù)立起經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的全局意識(shí)，遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律和常規(guī)方法來(lái)指導(dǎo)后面文體的學(xué)習(xí)和寫(xiě)作。這些知識(shí)融進(jìn)了寫(xiě)作學(xué)一般原理，是寫(xiě)作學(xué)知識(shí)在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作中的具體運(yùn)用。應(yīng)該說(shuō)具備了文章寫(xiě)作的一般知識(shí)，理解這三章的內(nèi)容并不困難。后十二章主要介紹的是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的文體寫(xiě)作知識(shí)，包括在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用的一些通用文體和常用的專(zhuān)業(yè)文體。每一種文體根本上是從性質(zhì)、特點(diǎn)、適用范圍、寫(xiě)作格式、寫(xiě)作要求幾個(gè)方面加以說(shuō)明，并輔以相應(yīng)的例文。這些文體分為經(jīng)濟(jì)管理通用文書(shū)、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)用文書(shū)、信息傳播文書(shū)、經(jīng)濟(jì)理論文章四大類(lèi)。其中第四、五、六章是經(jīng)濟(jì)管理通用文書(shū)，主要包括法定行政公文、一般公務(wù)文書(shū)、公關(guān)事務(wù)文書(shū)，這類(lèi)文書(shū)不僅在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用，在其他行業(yè)、其他領(lǐng)域也廣泛使用。第七、八、九、十、十一章是經(jīng)濟(jì)專(zhuān)用文書(shū)，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的不同階段、經(jīng)濟(jì)工程實(shí)施的不同環(huán)節(jié)所使用的專(zhuān)業(yè)色彩鮮明的文書(shū)；具體包括預(yù)測(cè)決策文書(shū)、招標(biāo)投標(biāo)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)契約文書(shū)、經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟文書(shū)、評(píng)估檢查文書(shū)。其中，預(yù)測(cè)決策文書(shū)、招標(biāo)投標(biāo)文書(shū)，可以看作是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)始之前使用，經(jīng)濟(jì)契約文書(shū)、經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟文書(shū)，可以看作是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中使用的經(jīng)濟(jì)文書(shū)，而評(píng)估檢查文書(shū)可以說(shuō)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)工作結(jié)束后使用的。第十二、十三、十四章，屬于經(jīng)濟(jì)信息傳播文書(shū)，經(jīng)濟(jì)信息傳播文書(shū)是指向群眾傳播信息，使群眾了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)信息、產(chǎn)品的特點(diǎn)性能等方面情況的文書(shū)。它包括上市公司文告、經(jīng)濟(jì)新聞、商業(yè)廣告文書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。第十五章是經(jīng)濟(jì)理論文章。經(jīng)濟(jì)理論文章是指運(yùn)用專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)和理論思維對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，并對(duì)研究成果加以表述的一類(lèi)文章，綜合性強(qiáng)、理論要求高，主要包括經(jīng)濟(jì)評(píng)論和經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文。通過(guò)以上介紹可知，這部教材內(nèi)容豐富，容量大，體系嚴(yán)密。體系嚴(yán)密，表現(xiàn)在整個(gè)教材內(nèi)容先總后分，先宏觀(guān)后微觀(guān)，先基礎(chǔ)后文體，由淺入深，由單一到綜合。內(nèi)容豐富、容量大是說(shuō)它文種繁多、文體面較廣，共分為四個(gè)方面，十二大類(lèi)，六十四種（這還不包括更具體的分類(lèi)）。很顯然，在一個(gè)學(xué)期51課時(shí)里完成這么多教學(xué)內(nèi)容、學(xué)習(xí)內(nèi)容是不可能的，我們不可能將這些內(nèi)容一一講解，為此，我們只能根據(jù)實(shí)際情況、根據(jù)應(yīng)用文種的通用性及未來(lái)工作的實(shí)際選取局部文種作以介紹和講解。對(duì)于在今后工作中使用得比較廣泛、頻率較高的文種，我們將盡可能講得具體些，寫(xiě)作訓(xùn)練也主要集中在這些文種上，如行政公文中的通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等，一般公務(wù)文書(shū)中的方案、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等，經(jīng)濟(jì)專(zhuān)用文書(shū)中的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等，我們將作重點(diǎn)講解，而用得較少的或以后不可能涉及，我們將少講或不講，以同學(xué)們自學(xué)為主。五、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用及分類(lèi)（一）寫(xiě)作、應(yīng)用寫(xiě)作、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作1、寫(xiě)作與文章寫(xiě)作，望文生義，包含書(shū)寫(xiě)和創(chuàng)造（創(chuàng)作）兩方面的含義。“寫(xiě)〞最初的含義是摹畫(huà)，后引申為抄寫(xiě)、謄寫(xiě)、書(shū)寫(xiě)、寫(xiě)字。在“書(shū)寫(xiě)〞這一意義上，唐以前叫“書(shū)〞，而不說(shuō)“寫(xiě)〞?！白鳕?，最初的意義是起來(lái)、起身，是“發(fā)步〞之意，后有“興起、開(kāi)始〞之意，這之后才有“制作、創(chuàng)作〞的意思。人們一般將寫(xiě)作理解為“寫(xiě)〞的看法是片面而模糊的，寫(xiě)作的“作〞才真正表示了寫(xiě)作的本質(zhì)特性即創(chuàng)造性。如上課作筆記，就不是寫(xiě)作，而只是“抄寫(xiě)〞、“記錄〞，是寫(xiě)而不作，不帶有創(chuàng)造性。但不管怎么說(shuō)，寫(xiě)作是一種行為，是一種活動(dòng)，是一種勞動(dòng)。就過(guò)程而言，寫(xiě)作可以簡(jiǎn)單理解為通過(guò)記寫(xiě)活動(dòng)來(lái)制作文字產(chǎn)品。作為一種勞動(dòng)，它首先是腦力的、創(chuàng)造性的，其表現(xiàn)形式是進(jìn)行文字符號(hào)的排列、組合與操作，或用筆“記寫(xiě)〞，或用電腦等其他工具“制作〞以造出成品來(lái)。因此，從形式上看，寫(xiě)作是人們運(yùn)用語(yǔ)言文字記錄思維成果的行為活動(dòng)；從本質(zhì)上說(shuō)，寫(xiě)作不僅是個(gè)人情感的宣泄的抒發(fā)，而且也是為交流思想、傳播信息進(jìn)行精神生產(chǎn)的創(chuàng)造性勞動(dòng)過(guò)程。它隨著文字符號(hào)的誕生而開(kāi)始，又隨著文字的演變而開(kāi)展。作為一種能力，寫(xiě)作已成為現(xiàn)代人必備的根本素質(zhì)之一。概言之，寫(xiě)作就是通過(guò)創(chuàng)造性的思維活動(dòng)，運(yùn)用語(yǔ)言文字符號(hào)，以篇章的形式來(lái)傳遞信息、交流思想感情的過(guò)程。寫(xiě)作是一種自覺(jué)的精神勞動(dòng)，是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)。作為精神勞動(dòng)，它支出的是腦力，加工的對(duì)象是自然現(xiàn)象、社會(huì)生活現(xiàn)象及由此產(chǎn)生的思想感情，它使用的工具是語(yǔ)言文字符號(hào)，它勞動(dòng)的目的是傳遞信息、交流思想感情，表達(dá)對(duì)生活的感受和認(rèn)識(shí)。它具有鮮明的目的性、個(gè)體創(chuàng)造性、實(shí)踐操作性、動(dòng)態(tài)綜合性等特點(diǎn)。寫(xiě)作作為一種實(shí)踐活動(dòng)，有自己的特點(diǎn)和規(guī)律。人們通過(guò)對(duì)寫(xiě)作特點(diǎn)的規(guī)律、技巧、方法的探討研究，從而將寫(xiě)作形成一門(mén)科學(xué)，這就是寫(xiě)作學(xué)。寫(xiě)作學(xué)就是研究寫(xiě)作的特點(diǎn)、規(guī)律、方法、技巧的科學(xué)，它由寫(xiě)作原理、文體寫(xiě)作、寫(xiě)作訓(xùn)練三個(gè)局部構(gòu)成，由此便產(chǎn)生了基礎(chǔ)寫(xiě)作學(xué)、實(shí)用寫(xiě)作學(xué)和文學(xué)創(chuàng)作三個(gè)相互聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立的分支學(xué)科，而寫(xiě)作訓(xùn)練又貫穿于各分支學(xué)科的實(shí)踐寫(xiě)作活動(dòng)中。文體寫(xiě)作，按其寫(xiě)作內(nèi)容及表現(xiàn)手段，又可分為實(shí)用寫(xiě)作和文學(xué)創(chuàng)作，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作就是實(shí)用寫(xiě)作的一個(gè)分支——應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)文體寫(xiě)作類(lèi)別。文章是用以表情達(dá)意的由篇章組成的書(shū)面語(yǔ)言，它是寫(xiě)作的結(jié)果，因此文章與寫(xiě)作是兩個(gè)內(nèi)涵完全不同的概念。寫(xiě)作是行為活動(dòng)（或腦力勞動(dòng)）的過(guò)程，文章是指這個(gè)過(guò)程的結(jié)果，文章是“成品〞，寫(xiě)作是“成品〞的制作，寫(xiě)作行為活動(dòng)的目的是為了產(chǎn)生“成品〞，“成品〞是有了行為活動(dòng)才產(chǎn)生出來(lái)的，因此寫(xiě)作與文章的關(guān)系，從一定角度可以看作是因果關(guān)系，寫(xiě)作是因，文章是果。但寫(xiě)作與文章并不是必然的因果對(duì)應(yīng)關(guān)系，如為了生活、交際的需要，人們擬寫(xiě)的標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、對(duì)聯(lián)、題詞之類(lèi)的文字，人們一般不稱(chēng)之為文章，但它包含了寫(xiě)作的勞動(dòng)過(guò)程，可見(jiàn)，寫(xiě)作的內(nèi)涵比“文章〞更為寬泛，然而，寫(xiě)作的主要任務(wù)是制作文章，因此，人們常把“文章〞與“寫(xiě)作〞對(duì)應(yīng)起來(lái)。文章有廣義、狹義之分。廣義的文章包括了文學(xué)作品和實(shí)用文章，是一切有篇章組織形式的文字材料的統(tǒng)稱(chēng)，狹義的文章就是實(shí)用文章。文學(xué)作品是運(yùn)用語(yǔ)言文字形象地反映社會(huì)生活的藝術(shù)，或者說(shuō)，文學(xué)是運(yùn)用藝術(shù)概括的手段形象地反映社會(huì)生活的書(shū)面語(yǔ)言，主要包括詩(shī)歌、小說(shuō)、散文、戲劇文學(xué)、影視文學(xué)等，而實(shí)用文章則是反映社會(huì)生活真實(shí)的有篇章組織形式的書(shū)面語(yǔ)言，包括新聞文體、理論文體、應(yīng)用文體，那么兩者有什么不同呢？概括地說(shuō)，文學(xué)作品具有虛構(gòu)性、形象性的特點(diǎn)，實(shí)用文章具有生活的真實(shí)性。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾點(diǎn)不同：（1）內(nèi)容上的不同。實(shí)用文章內(nèi)容真實(shí)，是客觀(guān)存在的真實(shí)反映，它的材料要做到實(shí)有其人，實(shí)有其事，數(shù)據(jù)確鑿，有案可查，不允許虛構(gòu)和任意編造，它選取的典型來(lái)源于實(shí)際生活的真人真事，它不僅講究局部的真實(shí)，還講究完整的真實(shí)，而文學(xué)作品的內(nèi)容是可以虛構(gòu)的，它講究的是藝術(shù)的真實(shí)，不必實(shí)有其人，實(shí)有其事，只要反映了生活的本質(zhì)和主流，虛構(gòu)就到達(dá)了藝術(shù)真實(shí)的要求。文學(xué)作品中的典型不是依靠從實(shí)際生活中選取而是靠作者虛構(gòu)、經(jīng)過(guò)典型化的藝術(shù)處理，即使是以某一生活原型塑造的藝術(shù)形象，也不能完全等同于生活原型的本身。（2）思維方式的不同。實(shí)用文章主要運(yùn)用抽象思維，這是因?yàn)閷?shí)用文章的性質(zhì)，就在于它價(jià)值的實(shí)用性，這是實(shí)用文體與文學(xué)體裁的本質(zhì)區(qū)別。寫(xiě)作實(shí)用文章的目的就是通過(guò)作者的表達(dá)，讓讀者或了解一個(gè)事實(shí)，或明白一個(gè)道理，或知曉事物的性質(zhì)特點(diǎn)功用等。抽象思維依據(jù)的材料是概念，而概念反映客觀(guān)事物的本質(zhì)屬性，具有確定性，符合實(shí)用文章功能實(shí)現(xiàn)的需要。文學(xué)作品主要運(yùn)用形象思維，這是因?yàn)槲膶W(xué)作品的本質(zhì)屬性，就在于它價(jià)值的審美性，其創(chuàng)作的目的就中為了創(chuàng)造一個(gè)心靈感受的虛構(gòu)世界。文學(xué)作品通過(guò)其創(chuàng)造的藝術(shù)形象，訴諸讀者的情感，并將其帶入依據(jù)作者個(gè)人體驗(yàn)創(chuàng)造出來(lái)的虛構(gòu)的世界里，因而形象思維就切合了文學(xué)創(chuàng)作的需要。形象思維所依據(jù)的材料是表象，是感知的客觀(guān)事物留在作者記憶中形象，它既有一定程度的概括性，又具有較強(qiáng)的形象性，最有利于文學(xué)構(gòu)思，因而文學(xué)創(chuàng)作的過(guò)程，就是作者調(diào)動(dòng)貯存于大腦中記憶表象，通過(guò)分化、組合從而創(chuàng)造新形象的過(guò)程。（3）結(jié)構(gòu)上的不同。實(shí)用文體在結(jié)構(gòu)上的總體特征是格式根本固定，結(jié)構(gòu)上較少變化，這也提醒我們?cè)趯?xiě)作實(shí)用文體時(shí)，應(yīng)了解和掌握其根本格式及結(jié)構(gòu)上的根本特點(diǎn)，不必刻意去追求結(jié)構(gòu)上的變化和創(chuàng)新，而文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意，講究變化，富于個(gè)性，可以說(shuō)文學(xué)作品所展現(xiàn)的作者的創(chuàng)造才能，很大程度上是通過(guò)結(jié)構(gòu)表達(dá)出來(lái)的。（4）社會(huì)功能的實(shí)現(xiàn)方式不同。實(shí)用文體，直接效勞于社會(huì)，是實(shí)踐的工具，具有直接的實(shí)用性，而文學(xué)作品是間接效勞于社會(huì)，它只是供人們欣賞，沒(méi)有特定的讀者對(duì)象，它不能直接解決問(wèn)題，因此不具有直接的實(shí)用性。文學(xué)作品更主要的是審美功能，以及由此帶來(lái)的認(rèn)識(shí)、娛樂(lè)、教育功能，它的最終目的是提高個(gè)體生命和人類(lèi)生命的層次，是“人〞的文學(xué)——人寫(xiě)的，寫(xiě)人的，為人的。（5）語(yǔ)言運(yùn)用及表現(xiàn)手法的不同。實(shí)用文體講究語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)約性、標(biāo)準(zhǔn)性，具有單義性，比較嚴(yán)格地按照語(yǔ)法規(guī)則進(jìn)行，表現(xiàn)手法以根本的表達(dá)方式如敘述、說(shuō)明、議論為主；文學(xué)作品運(yùn)用的是心理化的語(yǔ)言，以心理真實(shí)為準(zhǔn)則，其語(yǔ)言特點(diǎn)表現(xiàn)為形象性、情意性、無(wú)序性、模糊性和音樂(lè)性等特點(diǎn)，表現(xiàn)手法，以文學(xué)技巧為主。從以上的比較分析，我們不難明確，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作屬于實(shí)用寫(xiě)作，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文屬于實(shí)用文體，因此我們應(yīng)按實(shí)用寫(xiě)作和實(shí)用文體的特點(diǎn)及規(guī)律去寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。2、關(guān)于應(yīng)用寫(xiě)作與實(shí)用寫(xiě)作從寫(xiě)作的對(duì)象、特點(diǎn)、表現(xiàn)手法及社會(huì)功能來(lái)看，應(yīng)用寫(xiě)作應(yīng)屬于實(shí)用寫(xiě)作，那么什么是應(yīng)用寫(xiě)作呢？教材對(duì)此作了說(shuō)明。教材認(rèn)為應(yīng)用寫(xiě)作有廣義狹義之分，廣義的應(yīng)用寫(xiě)作指文學(xué)創(chuàng)作以外的一切寫(xiě)作活動(dòng)，包括經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科技、司法等社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作和在日常生活中學(xué)習(xí)工作中的種種事務(wù)性寫(xiě)作，狹義的應(yīng)用寫(xiě)作僅指日常的工作、學(xué)習(xí)、生活中的事務(wù)性寫(xiě)作，如公文、信函、筆記等寫(xiě)作。教材的這種解釋?zhuān)从嘘P(guān)資料的說(shuō)法似不周全，它讓人認(rèn)為應(yīng)用寫(xiě)作是所有實(shí)用文體的寫(xiě)作的總稱(chēng)，應(yīng)該說(shuō)，這是不符合文章寫(xiě)作實(shí)際的。應(yīng)用寫(xiě)作包括文學(xué)創(chuàng)作以外的一切寫(xiě)作活動(dòng)，就會(huì)讓人理解為應(yīng)用寫(xiě)作包括說(shuō)明文、議論文、記敘文、應(yīng)用文等一切常用文體的寫(xiě)作，這是不妥當(dāng)?shù)??！拔濉に抹暻昂?，有些學(xué)者將文章分為美文（文學(xué)文體）和實(shí)用文，這樣就將交流情感信息的文學(xué)作品和交流實(shí)用信息的實(shí)用文區(qū)別開(kāi)來(lái)，是很有道理的。應(yīng)用文是指處理公私事務(wù)的，能夠直接作用于人們的行為實(shí)踐的文章，至于消息、通訊等新聞文體，評(píng)論、學(xué)術(shù)論文等理論文體，歷史、傳記等史傳文體，都一并歸入應(yīng)用文，就難以反映應(yīng)用文的本質(zhì)特征了。因此大多數(shù)專(zhuān)家認(rèn)為，把一切非文學(xué)作品的文章都視為實(shí)用文，而在實(shí)用文下又包含應(yīng)用文體、新聞文體、理論文體、史傳文體等，這樣把應(yīng)用文體視為實(shí)用文下屬的主要類(lèi)別，就比較科學(xué)合理了。實(shí)際上應(yīng)用寫(xiě)作就是應(yīng)用文寫(xiě)作，它是指一切在公私事務(wù)活動(dòng)中形成的有慣用格式和實(shí)用價(jià)值的文章的寫(xiě)作，它包括專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文和通用應(yīng)用文，公務(wù)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文的寫(xiě)作。3、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作，作為應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)主要類(lèi)別，它既要反映寫(xiě)作的一般規(guī)律，又要符合實(shí)用寫(xiě)作的特點(diǎn)。但既然是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作，就應(yīng)有與其他應(yīng)用文體、實(shí)用文體的相區(qū)別的本質(zhì)特征，這個(gè)本質(zhì)特征就在于它所反映的對(duì)象和寫(xiě)作目的上。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作反映的對(duì)象是什么呢？這就是社會(huì)生活中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)信息、經(jīng)濟(jì)規(guī)律，它的寫(xiě)作目的就是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)及規(guī)律，提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效勞。因此，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作就是以書(shū)面語(yǔ)言為工具反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳遞經(jīng)濟(jì)信息而制成文章的精神勞動(dòng)，其勞動(dòng)的“成品〞就是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，就是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其規(guī)律、傳遞經(jīng)濟(jì)信息、結(jié)構(gòu)完整而格式相對(duì)固定的文字材料。（二）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)寫(xiě)作活動(dòng)作為一種腦力活動(dòng)、精神勞動(dòng)，它有自己鮮明的特點(diǎn)：目的性、個(gè)體性、創(chuàng)造性、綜合性。應(yīng)用寫(xiě)作作為寫(xiě)作的一個(gè)類(lèi)型也有自己的特點(diǎn)，這就是價(jià)值的實(shí)用性、建構(gòu)的模式性、語(yǔ)言的簡(jiǎn)約性。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)既反映了寫(xiě)作一般特點(diǎn)，也反映了應(yīng)用寫(xiě)作的一般特點(diǎn)，更有自己獨(dú)特的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、政策性黨和國(guó)家的方針政策是一切經(jīng)濟(jì)工作的生命線(xiàn)，也是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作應(yīng)遵循的準(zhǔn)則和依據(jù)，它貫穿于一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，也貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中。（1）一些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文本身是黨的國(guó)家方針政策和法律法規(guī)的載體；（2）多數(shù)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文直接或間接地在不同程度上反映出政策；（3）相當(dāng)多的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是制定相關(guān)政策的依據(jù)。2、專(zhuān)業(yè)性作為專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文，自然有專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)，這也是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文與其他專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文和一般應(yīng)用文相區(qū)別的地方，具體表現(xiàn)在：（1）文章內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性；（2）作者的專(zhuān)業(yè)性；（3）理論術(shù)語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)性。3、求實(shí)性經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是實(shí)用文體，是用來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題的，因此，實(shí)用性是其根本屬性。寫(xiě)作上，自然要有求實(shí)的要求：（1）寫(xiě)作態(tài)度要老實(shí)；（2）寫(xiě)作的材料要真實(shí)；（3）提出的方法、措施要切實(shí)；（4）語(yǔ)言要樸實(shí)。老實(shí)、真實(shí)、切實(shí)、樸實(shí)，最終落在一個(gè)“實(shí)〞字上：求實(shí)4、效益性進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，講究的就是經(jīng)濟(jì)效益，這是人們從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本目的，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與其他活動(dòng)的根本區(qū)別。作為為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效勞的工具，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文自然有義不容辭的責(zé)任。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的效益性主要表現(xiàn)在：（1）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是經(jīng)濟(jì)管理的重要工具。寫(xiě)好經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的工具作用，有助于提高經(jīng)濟(jì)管理的效益；（2）一些具有合作協(xié)調(diào)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)文書(shū)本身就是獲取經(jīng)濟(jì)效益的憑證；（3）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作講求時(shí)效性的特點(diǎn)，有助于經(jīng)濟(jì)管理取得好的效益。5、標(biāo)準(zhǔn)性應(yīng)用文與其他文體有一個(gè)很重要的區(qū)別就是具有慣用格式，結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出模式化的特點(diǎn)，這種格式或是約定俗成的，或是法定使成。其作用，一方面可以防止作者自行其是，造成格式結(jié)構(gòu)的殘缺，影響行文效率與效果，另一方面使行文科學(xué)、簡(jiǎn)明和標(biāo)準(zhǔn)，有助于寫(xiě)作效率和經(jīng)濟(jì)工作、管理工作效益的提高。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)性主要表達(dá)在：（1）文章體裁的標(biāo)準(zhǔn)性；（2）文章格式的標(biāo)準(zhǔn)性；（3）文章語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)性。（三）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文自人類(lèi)有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以來(lái)，就已產(chǎn)生，并且隨著人類(lèi)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展而開(kāi)展，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文反映了人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)律。中國(guó)古人歷來(lái)重視應(yīng)用文在治理國(guó)家政務(wù)、處理事務(wù)方面的作用，如南朝劉勰在《文心雕龍》中評(píng)價(jià)應(yīng)用文：“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)。〞曹丕在《典論·論文》說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事。〞這里的文章主要是指實(shí)用文章。文章實(shí)用，才有經(jīng)邦治國(guó)的功能。人類(lèi)社會(huì)開(kāi)展到今天，我們的黨和政府已將中心工作轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)已初步確立，中國(guó)已參加WTO，全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)，使得經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作越發(fā)受到人們的重視，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的地位、作用更加突出，人們已把掌握經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作能力作為從事經(jīng)濟(jì)工作、管理工作的必備素質(zhì)和能力，不熟練掌握各種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體，不重視經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作，是難以適應(yīng)這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)開(kāi)展的要求的。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作用主要表現(xiàn)在：1、具有建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)行為的標(biāo)準(zhǔn)作用2、具有開(kāi)發(fā)管理的潛能、提高管理水平的工具作用3、具有聯(lián)系公務(wù)、傳播信息的紐帶作用4、具有經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù)憑證作用（四）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的分類(lèi)1、分類(lèi)原則及標(biāo)準(zhǔn)2、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的四大類(lèi)型第二章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的文本構(gòu)成及形成過(guò)程一、課程導(dǎo)入根據(jù)現(xiàn)代寫(xiě)作學(xué)原理，任何寫(xiě)作活動(dòng)都是多個(gè)因素相互影響、多個(gè)環(huán)節(jié)交互作用所形成的縱橫交叉構(gòu)成的綜合性精神勞動(dòng)。從橫向看，任何寫(xiě)作行為或?qū)懽鞒善樊a(chǎn)生前后，都包含寫(xiě)作主體、寫(xiě)作客體、寫(xiě)作載體、寫(xiě)作受體這四個(gè)要素的參與，并制約著整個(gè)寫(xiě)作活動(dòng)。所謂寫(xiě)作主體，就是進(jìn)入寫(xiě)作思維和寫(xiě)作行為中的人，即作者。按現(xiàn)代寫(xiě)作學(xué)的觀(guān)點(diǎn)，寫(xiě)作主體除作者外，還包括讀者及其他參與者。寫(xiě)作客體，就是進(jìn)入主體認(rèn)識(shí)視野中的一切認(rèn)識(shí)對(duì)象?？腕w與主體相對(duì)應(yīng)，沒(méi)有進(jìn)入主體視野或離開(kāi)主體認(rèn)識(shí)范圍的物質(zhì)世界不能稱(chēng)作客體，人與人之間可相互為主、客體，作為主體認(rèn)識(shí)對(duì)象的精神或精神產(chǎn)品也屬于寫(xiě)作客體。寫(xiě)作客體包括對(duì)象化的自然景觀(guān)、群體化的社會(huì)生活、個(gè)體化的生活狀態(tài)、外在化的精神產(chǎn)品，簡(jiǎn)言之，即物、事、情、理。寫(xiě)作客體即寫(xiě)作對(duì)象，是寫(xiě)作的根源和基礎(chǔ)。寫(xiě)作載體，就是包含、運(yùn)載寫(xiě)作內(nèi)容的文章形式和傳播媒介，是主體精神活動(dòng)的物態(tài)化、感官化的現(xiàn)實(shí)客體，它承載審美信息和實(shí)用信息，是內(nèi)部語(yǔ)言外化為文字符號(hào)的結(jié)晶。寫(xiě)作載體的構(gòu)成要素包括材料、主題、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言，其中材料和主題是內(nèi)容要素，可稱(chēng)之為內(nèi)質(zhì)，結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是形式要素，可稱(chēng)之為外形。寫(xiě)作載體就是內(nèi)質(zhì)和外形有機(jī)結(jié)合的客觀(guān)形態(tài)。寫(xiě)作受體，就是寫(xiě)作成品的接受對(duì)象，現(xiàn)代傳播學(xué)稱(chēng)之為受眾，即信息傳播的接受者，它包括報(bào)刊書(shū)籍的讀者、播送的聽(tīng)眾、電影電視的觀(guān)眾。受體是載體的最終完成者，它的接受情況，作為主體再認(rèn)識(shí)的參照，會(huì)引起寫(xiě)作活動(dòng)的調(diào)整和修正，實(shí)現(xiàn)新的超越和突破。受體的接受和反應(yīng)過(guò)程是寫(xiě)作活動(dòng)的自然延伸；受體對(duì)載體的認(rèn)同或排拒，不僅作為主體意識(shí)滲入寫(xiě)作，而且對(duì)載體進(jìn)行再創(chuàng)造，這就是前面將讀者也視作寫(xiě)作主體的原因。從縱向看，任何寫(xiě)作成品產(chǎn)生的過(guò)程，都是在寫(xiě)作主體心理和行為的操作下沿著“物→感→思→文〞的軌跡展開(kāi)的?！拔铷暰褪峭馕?，就是寫(xiě)作客體、寫(xiě)作對(duì)象，“感〞就是感知，“思〞就是運(yùn)思，“文〞就是行文。由“物〞到“感〞，就是寫(xiě)作主體將“外物〞化為“內(nèi)物〞即將外界的事物“內(nèi)化〞為大腦儲(chǔ)存的信息的過(guò)程；由“感〞到“思〞，就是主體在寫(xiě)作意義上定向思維的啟動(dòng)，圍繞寫(xiě)作題目或范圍將“內(nèi)化〞了的信息“意化〞為各種概念和意象，隨著思維進(jìn)一步展開(kāi)，通過(guò)立意、塑體、勾畫(huà)輪廓，孕育成精神產(chǎn)品的雛形，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)由“思〞到“文〞的運(yùn)作，即通過(guò)文字符號(hào)的排列組合，將孕育成型的精神產(chǎn)品的雛形給以書(shū)面化、外觀(guān)化的過(guò)程，從而最終形成客觀(guān)具體的載體形態(tài)即文章、文本。通過(guò)以上闡述，我們可以將寫(xiě)作活動(dòng)的橫向因素看成是一個(gè)靜態(tài)系統(tǒng)，縱向因素看成一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，而成品就是寫(xiě)作活動(dòng)的靜態(tài)系統(tǒng)與動(dòng)態(tài)系統(tǒng)交互作用的產(chǎn)物。當(dāng)然，在這兩個(gè)系統(tǒng)中，寫(xiě)作技法是滲入“四體〞和寫(xiě)作過(guò)程的一個(gè)特殊因素，其地位和作用不容無(wú)視。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作為一種寫(xiě)作載體，作為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)的成品，也是寫(xiě)作活動(dòng)的靜態(tài)系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)系統(tǒng)交互作用的產(chǎn)物，其寫(xiě)作主體就是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作者，其寫(xiě)作客體就是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)信息，其寫(xiě)作載體就是各種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本，其寫(xiě)作受體就經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的各類(lèi)讀者。它的寫(xiě)作過(guò)程也表達(dá)了一般由“物〞到“感〞、由“感〞到“思〞、由“思〞到“文〞的形成規(guī)律及過(guò)程。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的文本構(gòu)成經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體，作為一種載體，它承載的是實(shí)用信息，它的具體形態(tài)就是各種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本。那么什么是文本呢？文本是一切以書(shū)面形式為載體、以語(yǔ)言文字為重要工具、具有特定交際功能的精神勞動(dòng)產(chǎn)品，它與文章概念不完全相同。文章是成句讀、有段落標(biāo)志的文本，而文本除文章以外，還包括無(wú)句讀、無(wú)段落標(biāo)志的各種文本，如圖表式文本，其內(nèi)涵與外延都要大于文章。區(qū)分文章與文本，是現(xiàn)代寫(xiě)作學(xué)與傳統(tǒng)寫(xiě)作學(xué)的一個(gè)重要標(biāo)志。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本一般由主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言四個(gè)要素構(gòu)成，其中主旨與材料屬于其內(nèi)容要素，結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言屬于其形式要素，另外還有一個(gè)不可無(wú)視的要素就是表達(dá)方式。這些要素相互作用，使經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文形成一個(gè)有機(jī)整體。（一）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本的內(nèi)容要素1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨（1）主旨的含義、特征及作用=1\*GB3①含義。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨就是作者通過(guò)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的根本思想或?qū)懽饕鈭D，是對(duì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文根本思想或?qū)懽饕鈭D的統(tǒng)稱(chēng)，是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作目的和效果的反映。理解經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要注意以下三個(gè)方面的問(wèn)題：一是文學(xué)作品主題與實(shí)用文體主旨的區(qū)分問(wèn)題。由于兩者的社會(huì)功能及表現(xiàn)手段的差異，兩者在主題或主旨依托的內(nèi)容、表現(xiàn)的形態(tài)、表現(xiàn)的特點(diǎn)、對(duì)讀者閱讀要求也不同。A、依托的內(nèi)容的不同。文學(xué)作品是通過(guò)作者虛構(gòu)的環(huán)境、情節(jié)、人物、意象的敘寫(xiě)來(lái)表現(xiàn)主題，實(shí)用文章是通過(guò)生活的事實(shí)來(lái)傳達(dá)主旨；B、表現(xiàn)形態(tài)不同。文學(xué)作品的主題表現(xiàn)為含蓄、模糊，實(shí)用文章的主旨講究客觀(guān)、明晰；C、表現(xiàn)特點(diǎn)不同。文學(xué)作品的主題具有多義性，實(shí)用文章的主旨具有單義性；D、對(duì)讀者閱讀要求不同。文學(xué)作品不要求讀者對(duì)作品主題的理解與作者一致，實(shí)用文章則要求讀者對(duì)其主旨的把握與作者要表達(dá)的主旨在理解上要到達(dá)一致，不能產(chǎn)生偏差。二是主題或主旨與課題、論題、標(biāo)題的關(guān)系問(wèn)題。（選講）三是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨有兩種形態(tài)：思想型主旨和信息型主旨。前者表現(xiàn)在對(duì)客觀(guān)事物的分析、評(píng)判和提出解決問(wèn)題的處理意見(jiàn)、方法措施上，具有鮮明的傾向性；后者表達(dá)在作者的寫(xiě)作意圖僅僅是向讀者提供某種信息，宣傳說(shuō)明某種產(chǎn)品的性狀、功能、結(jié)構(gòu)及使用方法等，具有客觀(guān)性。=2\*GB3②主旨的特性A、主旨具有客觀(guān)性；B、主旨具有主觀(guān)性；C、主旨具有單一性；D主旨具有明晰性。=3\*GB3③主旨的地位及作用。主旨是文章的靈魂，是全文的統(tǒng)帥。前者是就文章的思想意義和價(jià)值而言，后者是就文章的構(gòu)成的表現(xiàn)形式而言。主旨的作用具體表現(xiàn)為：A、主旨是衡量一篇文章價(jià)值大小的標(biāo)尺。B、主旨是選用材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用語(yǔ)言的依據(jù)。（2）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨確實(shí)立及應(yīng)遵循的原則經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨與其他文章主旨一樣源于社會(huì)生活，是社會(huì)生活中一系列材料、生活現(xiàn)象經(jīng)過(guò)作者頭腦的加工思考分析綜合而形成的，也經(jīng)歷了一個(gè)由淺入深的過(guò)程，也是一種獨(dú)創(chuàng)性的精神勞動(dòng)。一篇文章的主旨確實(shí)立要注意選擇好表現(xiàn)主旨的角度，追求一定的深度，勇于推陳出新，但經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文來(lái)說(shuō)，其主旨確實(shí)立應(yīng)把握好以下幾個(gè)原則：①符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)；②符合單位群體的意志；③符合經(jīng)濟(jì)工作的實(shí)際，反映經(jīng)濟(jì)工作的規(guī)律（3）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的表達(dá)要求及方法①表達(dá)要求：正確、鮮明、集中、深刻、新穎②表達(dá)方法：A標(biāo)題概括主旨；B篇首點(diǎn)明主旨；C小標(biāo)題揭示主旨；D提要突出主旨；E篇末顯示主旨。2、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料⑴經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的含義、特點(diǎn)、分類(lèi)及作用①含義。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料是表達(dá)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主旨的感性形態(tài)的具體材料和理性形態(tài)的抽象材料的總稱(chēng)，是作者為著某一寫(xiě)作意圖，從現(xiàn)實(shí)生活和文字材料中搜集、攝取的生活事實(shí)和理論依據(jù)。它是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)的根本要素之一，是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文客體的具體表現(xiàn)形態(tài)。②經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。A材料要絕對(duì)真實(shí)；B與主旨要有對(duì)應(yīng)性；C材料須充分、具體、典型。③經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的分類(lèi)從不同的角度，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，材料可分為以下類(lèi)型：A內(nèi)容→事實(shí)材料、理論材料；B來(lái)源→直接材料、間接材料；C時(shí)間→歷史材料、現(xiàn)實(shí)材料；D性質(zhì)→正面材料、反面材料；E詳略→具體材料、抽象材料；F作用→主體材料、輔助材料④經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的作用首先要注意材料與主旨的關(guān)系：材料是主旨形成的基礎(chǔ)，主旨是材料的統(tǒng)帥，材料為表現(xiàn)主旨效勞。其次是材料的作用：A材料是形成主旨的基礎(chǔ)和表現(xiàn)主旨的支柱；B材料是構(gòu)成文章內(nèi)容的主體；C材料是安排文章結(jié)構(gòu)的依據(jù)（2）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的積累及使用①經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的積累。積累材料的問(wèn)題就是如何搜集、獲取材料的問(wèn)題，也就是搜集、獲取材料的途徑問(wèn)題。積累材料的主要途徑是：A觀(guān)察；B調(diào)查；C閱讀。其中觀(guān)察、調(diào)查是獲取第一手材料即感性材料、事實(shí)材料、具體材料、直接材料的主要途徑，閱讀是獲取第二手材料即間接材料的主要途徑。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，聽(tīng)播送、看電視、上網(wǎng)也是獲取材料的一種重要途徑。②經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的使用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文材料的使用涉及選材、用材兩個(gè)方面的問(wèn)題。A選材的原則：●要選擇最能表現(xiàn)主旨的材料；●要選擇真實(shí)的材料；●要選擇典型的材料；●要選擇新穎、深刻的材料B材料的使用。材料的使用就是經(jīng)過(guò)選材環(huán)節(jié)進(jìn)入文章寫(xiě)作活動(dòng)中的材料的主次安排、詳略剪裁及與主旨關(guān)系的處理問(wèn)題?！褚⒁庥^(guān)點(diǎn)與材料的有機(jī)統(tǒng)一；●要注意不同類(lèi)型材料的結(jié)合使用；●要注意材料組織安排的順序；●要注意材料的剪裁和詳略處理；●要注意不同文種對(duì)材料使用的要求（二）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的形式要素1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（1）結(jié)構(gòu)的含義及作用①結(jié)構(gòu)的含義。從靜態(tài)角度講，文章寫(xiě)作中的結(jié)構(gòu)是指將文章各局部按一定組合關(guān)系聯(lián)結(jié)而成的序列形式，是文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造，是文章局部與局部、整體與局部之間的內(nèi)在聯(lián)系與外部形式的有機(jī)統(tǒng)一；從動(dòng)態(tài)角度講，結(jié)構(gòu)是文章材料的組合，是文章各局部?jī)?nèi)容的組織安排，就是謀篇布局，就是圍繞文章主旨如何選擇恰當(dāng)?shù)慕M織方式、組材順序去表現(xiàn)文章內(nèi)容。②結(jié)構(gòu)的作用表現(xiàn)在：●結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)容的整體表現(xiàn)形式和組織方法；●結(jié)構(gòu)是文章主旨寄托、材料依附的載體；●結(jié)構(gòu)是構(gòu)成文章篇章形式的手段和方式。結(jié)構(gòu)有兩個(gè)顯著特點(diǎn)：框架性和順序性。所謂框架性，就是具有比較穩(wěn)定的顯性或隱性的形式特征的架構(gòu)；所謂順序性，就是事物組織要有先后、大小、輕重、因果等的安排，它主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是它的線(xiàn)索性，即文章的內(nèi)容要有一個(gè)過(guò)程，有階段性；一是它是條理性，即文章各局部?jī)?nèi)容有內(nèi)外、主次、大小、輕重等的區(qū)別以及由此恰當(dāng)組織所表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)。（2）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容與形式①經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，也可稱(chēng)為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的范疇，實(shí)際上就是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：●開(kāi)頭與結(jié)尾；●段落與層次；●過(guò)渡與照應(yīng)②經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式A經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的根本形式。文章的結(jié)構(gòu)大多由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)局部組成，這就是文章結(jié)構(gòu)的根本形式，也是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的根本形式。無(wú)論什么結(jié)構(gòu)形式的文章，總要反映對(duì)某一事物較為完整的認(rèn)識(shí)過(guò)程，而任何一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)過(guò)程，一般不少于三個(gè)層次。如記敘文，內(nèi)容是一個(gè)完整的事件，它總有一個(gè)開(kāi)始、開(kāi)展、結(jié)束的過(guò)程，又如議論文，一般總是按提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的認(rèn)識(shí)過(guò)程組織安排結(jié)構(gòu)。當(dāng)然，有的文章結(jié)構(gòu)并不按三個(gè)層次安排有時(shí)是四個(gè)或四個(gè)以上如文學(xué)作品中的長(zhǎng)篇小說(shuō)或戲劇作品，有的文章只有兩個(gè)或一個(gè)層次，如行政公文中的發(fā)布性命令、公告，內(nèi)容較簡(jiǎn)短的請(qǐng)示、批復(fù)等，但這并不意味著人們的認(rèn)識(shí)過(guò)程不完整，只是將有些層次省略或合并而已。B經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式就是指文章各個(gè)層次的組合方式。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式有縱式、總分式、橫式、縱橫交叉式、層遞式等?？v式就是按時(shí)間順序或邏輯順序安排層次，它包括按事件、事物的開(kāi)展或人物經(jīng)歷的時(shí)間順序排列，按作者或人物思想感情開(kāi)展變化，按事理展開(kāi)的邏輯順序排列幾種情況。主要特點(diǎn)是各層次之間是延續(xù)或承接的先后關(guān)系；總分式，就是文章開(kāi)頭和結(jié)尾與中間層次具有總體與局部、整體與個(gè)體或一般與特殊的關(guān)系，它包括“先總后分〞、“先分后總〞以及“總分總〞三種情況；橫式，是指按空間順序或事物、事理的不同類(lèi)別或不同方面安排層次，其特點(diǎn)是各層次之間呈現(xiàn)依次展開(kāi)的并列關(guān)系，故亦稱(chēng)之為并列式。要說(shuō)明的是橫式結(jié)構(gòu)的各個(gè)局部的內(nèi)容呈并列關(guān)系并不意味著各個(gè)局部之間的地位絕對(duì)平等，可隨意組織安排。在盡可能的情況下，仍要考慮各局部之間的先后或邏輯關(guān)系，可按大小、主次、輕重、上下、內(nèi)外等順序安排；縱橫交叉式，是指以時(shí)間開(kāi)展為經(jīng)，以空間變化為緯，把縱式和橫式兩種方式結(jié)合起來(lái)而形成的結(jié)構(gòu)方式。它有縱式為主、橫式為輔和橫式為主、縱式為輔兩種情況；層遞式就是將文章兩個(gè)以上的層次按由淺到深、由小到大、由輕到重作層層深入式的安排，它也被稱(chēng)為逐層深入式、層進(jìn)式、階進(jìn)式、遞進(jìn)式，在理論文章中普遍運(yùn)用。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式也不外乎以上幾種，當(dāng)然針對(duì)不同的文種要作恰中選擇與安排：●記敘型結(jié)構(gòu)：時(shí)間順序式，空間順序式，時(shí)空交叉式；●說(shuō)明型結(jié)構(gòu)：生產(chǎn)程序式，空間格局式，內(nèi)部構(gòu)造式，分類(lèi)并舉式；●論證型結(jié)構(gòu)：總分式，并列式，遞進(jìn)式。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)在開(kāi)展過(guò)程中表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)：●表格化；●條款化；●模式化（3）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則及要求①經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則●要正確反映事物的內(nèi)在聯(lián)系和開(kāi)展規(guī)律，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律；●要服從文章表達(dá)的需要；●要適應(yīng)不同文種的特點(diǎn)和要求。②經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求：●完整；●嚴(yán)謹(jǐn)；●和諧2、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言語(yǔ)言是文章的第一要素，各種不同的文體在長(zhǎng)期使用過(guò)程中都形成了比較穩(wěn)定的特點(diǎn)，這就是語(yǔ)體。語(yǔ)體有口頭語(yǔ)體和書(shū)面語(yǔ)體之分，書(shū)面語(yǔ)體又分為文藝語(yǔ)體（文學(xué)語(yǔ)體）、科技語(yǔ)體、政論語(yǔ)體（理論語(yǔ)體）、事務(wù)語(yǔ)體。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主要書(shū)面語(yǔ)體中的事務(wù)語(yǔ)體，具有明確性、簡(jiǎn)要性、程式性的特點(diǎn)。⑴經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言特征：①有一套穩(wěn)定的習(xí)慣用語(yǔ)；②保存了某些文言詞匯；③多使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)；④常使用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題；⑤時(shí)常借助圖表。⑵經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的要求：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、得體三、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本的形成過(guò)程明確了一篇經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素，明確了各要素的性質(zhì)、特點(diǎn)、功用，就是如何調(diào)動(dòng)這些要素，將它們組織起來(lái)構(gòu)造成篇，這就是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本的形成過(guò)程，也就是寫(xiě)作過(guò)程問(wèn)題。任何文章的寫(xiě)作都有是源于人們的客觀(guān)需要。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文為經(jīng)濟(jì)工作、管理工作效勞，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)及規(guī)律，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益的提高，就是人們對(duì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作、對(duì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的客觀(guān)要求，也是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的起因。當(dāng)人們的需要要變成現(xiàn)實(shí)時(shí)，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用的寫(xiě)作活動(dòng)就開(kāi)始了。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作一般包括準(zhǔn)備材料、加工構(gòu)思、執(zhí)筆起草、修改定稿四個(gè)環(huán)節(jié)。（一）準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備材料，就是圍繞文章的主旨有目的地去搜集、儲(chǔ)藏一系列事實(shí)材料、理論材料的過(guò)程。如何獲取材料，前面有關(guān)局部已講，在此強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：●要注意平時(shí)準(zhǔn)備與短期準(zhǔn)備的結(jié)合，做到厚積薄發(fā)；●要注意運(yùn)用多種方式、多種途徑獲取材料；●要注意材料儲(chǔ)藏的多樣性。準(zhǔn)備材料不僅有一個(gè)搜集儲(chǔ)藏的問(wèn)題，還有一個(gè)加工整理的問(wèn)題。加工整理材料，就是圍繞文章主旨表達(dá)的需要，根據(jù)相關(guān)性、典型性、可靠性的原則，對(duì)材料進(jìn)行篩選、鑒別、梳理、歸類(lèi)以分辨材料的特點(diǎn)及價(jià)值功能，在同類(lèi)材料中選取與寫(xiě)作目的關(guān)系最為密切、最能有效地表現(xiàn)文章主旨的材料。對(duì)材料的整理，一方面要進(jìn)行篩選、鑒別即去粗取精、去偽存真，另一方面還要用分析的方法對(duì)材料進(jìn)行研究，這些方法主要有：1、定性分析和定量分析。定性分析就是分析事物是什么，是好還是壞，是正確還是錯(cuò)誤，是正面還是反面，是積極還是消極，要通過(guò)對(duì)材料的歸類(lèi)由表及里的分析，從與其他事物的聯(lián)系中確定事物的性質(zhì)，訴訟文書(shū)、通報(bào)常用此法。定量分析就是分析事物的量有多少，就是通常所說(shuō)的“心中有數(shù)〞。在經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文中，經(jīng)常要運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)，這正是運(yùn)用定量分析的結(jié)果。定性分析重本質(zhì)，但比較抽象、概括，定量分析重事實(shí)，比較客觀(guān)，但易流于外表，因此這兩種方法要結(jié)合運(yùn)用。2、比照分析，就是將兩種或兩種以上的相關(guān)材料進(jìn)行比較，找出事物之間的差異，以揭示事物屬性的一種分析方法，比照分析有橫比、縱比。3、因素分析，就是找出對(duì)事物開(kāi)展變化起決定作用的要素，以說(shuō)明事物本質(zhì)特點(diǎn)的分析方法，因?yàn)槿魏问挛锏拈_(kāi)展變化都是各種因素共同作用、共同影響的結(jié)果，但在諸因素中，總有一個(gè)主要因素或關(guān)鍵因素起著決定性的作用。4、預(yù)測(cè)分析，就是通過(guò)對(duì)過(guò)去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)性的資料的分析，對(duì)于未來(lái)發(fā)生的情況進(jìn)行推測(cè)的一種方法。（二）構(gòu)思謀篇構(gòu)思謀篇就是圍繞文章的主旨，對(duì)文章的材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式及語(yǔ)言運(yùn)用等進(jìn)行總體設(shè)計(jì)安排，是文章寫(xiě)作過(guò)程中最為關(guān)鍵的一環(huán)，它主要包括確立主旨、理清思路、選擇材料、編寫(xiě)提綱幾方面，總體來(lái)說(shuō)，主要要做好以下工作：●深化認(rèn)識(shí)，確立主旨；●理清思路，優(yōu)化結(jié)構(gòu)；●編寫(xiě)提綱，完善構(gòu)思（三）執(zhí)筆起草執(zhí)筆起草也稱(chēng)草擬，就是根據(jù)構(gòu)思及寫(xiě)作提綱而進(jìn)行的具體寫(xiě)作活動(dòng)。在執(zhí)筆起草過(guò)程中，要正確處理好開(kāi)頭與結(jié)尾、層次與段落、過(guò)渡與照應(yīng)的關(guān)系，要選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)安排方式，另外還要注意表達(dá)方式的正確運(yùn)用，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主要以敘述、說(shuō)明、議論三種方式，較少運(yùn)用描寫(xiě)抒情。（四）修改定稿修改定稿就是文章發(fā)出之前的最后一道環(huán)節(jié)。修改文章主要是因?yàn)槭挛锉旧硎菑?fù)雜的，人們的認(rèn)識(shí)也是多方面的，人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)有一個(gè)不斷深化、逐步把握事物本質(zhì)的過(guò)程，另一方面是從提高文章的質(zhì)量，發(fā)揮文章的寫(xiě)作功用來(lái)講的。文章修改有積極修改和消極修改兩種方式。對(duì)于某些經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文來(lái)說(shuō)，還有領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家審閱、會(huì)議討論等方式。文章修改的具體方法有“增、刪、換、移〞。文章修改有一套具體的修改符號(hào)。定稿就是經(jīng)過(guò)屢次修改以后形成的正式文稿。四、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作與辦公自動(dòng)化（學(xué)生自閱）（一）辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)介。辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的局部辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成效勞于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。目的：盡可能充分利用信息資源提高生產(chǎn)效率，工作效率和質(zhì)量，輔助決策，求得更好的效果，到達(dá)既定目標(biāo)。（二）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能：●文字處理功能；●信息查詢(xún)功能；●行政管理功能；●圖像處理功能；●數(shù)據(jù)處理功能；●決策支持功能；●網(wǎng)絡(luò)通訊功能；●聲音處理功能（三）辦公自動(dòng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作的影響：●辦公自動(dòng)化有利于經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫(xiě)作；●寫(xiě)作者應(yīng)掌握辦公自動(dòng)化辦公技能第三章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作者與讀者一、課程導(dǎo)入經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作者與讀者，在現(xiàn)代寫(xiě)作中分別被稱(chēng)為寫(xiě)作的主體與受體。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作者在寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)揮著主要的作用，一切寫(xiě)作行為都必須由作者來(lái)具體實(shí)施，因而被稱(chēng)為寫(xiě)作主體。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的讀者是指閱讀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文本的人，是寫(xiě)作行為要到達(dá)信息交流的最后完成者，讀者和作者共同努力，應(yīng)用寫(xiě)作的功能性目的才得以實(shí)現(xiàn)。二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作者（一）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者的構(gòu)成應(yīng)用文的作者與文學(xué)作品的作者有很大區(qū)別，文學(xué)創(chuàng)作是創(chuàng)造性和個(gè)體性很強(qiáng)的勞動(dòng)，一般是個(gè)體式的寫(xiě)作，其寫(xiě)作活動(dòng)具有鮮明的個(gè)性色彩風(fēng)格，而應(yīng)用文作者不僅在寫(xiě)作過(guò)程中，要用政治意識(shí)、社會(huì)意識(shí)、職業(yè)道德意識(shí)、法律意識(shí)來(lái)標(biāo)準(zhǔn)自己的寫(xiě)作活動(dòng)，承當(dāng)一定的社會(huì)角色的功能，而且作者的構(gòu)成極為復(fù)雜，主要包括群體作者、個(gè)人作者、法定作者、代言作者等。群體作者。群體作者是兩個(gè)以上的基于某一實(shí)際的“需要〞共同研究寫(xiě)作意圖進(jìn)行調(diào)查研究，經(jīng)過(guò)商討共同完成某項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)的作者類(lèi)型。群體作者往往是完成較復(fù)雜的任務(wù)時(shí)常由幾個(gè)作者分工合作，或是每人完成一局部，或是每人分別寫(xiě)成相同內(nèi)容的文章，然后進(jìn)行討論綜合取長(zhǎng)補(bǔ)短，合為一篇文章。這類(lèi)文章往往是篇幅長(zhǎng)，寫(xiě)作內(nèi)容多，容量大，需幾個(gè)人協(xié)作完成，為大型著作、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、課題研究等。群體作者以合作的方式參與寫(xiě)作，每個(gè)參與者都要明確寫(xiě)作任務(wù)，并圍繞目的定向收集材料，在分工的基礎(chǔ)上綜合時(shí)，要服從總體寫(xiě)作目的的需要，盡量保持文本風(fēng)格的統(tǒng)一，切忌雜亂無(wú)章。個(gè)人作者。個(gè)人作者指從寫(xiě)作意圖確實(shí)定到寫(xiě)成文章都代表個(gè)人，由個(gè)人獨(dú)立完成的作者。個(gè)人作者可自主選材，能用個(gè)人化的語(yǔ)言表達(dá)，但在完成寫(xiě)作任務(wù)時(shí)仍要考慮文體標(biāo)準(zhǔn)、讀者對(duì)象的心理、接受水平，要本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真修改，完美地實(shí)現(xiàn)它的寫(xiě)作功能。日常應(yīng)用文和私人應(yīng)用文大多是個(gè)人作者。法定作者。法定作者是依法成立并能獨(dú)立行使相應(yīng)的權(quán)力和承當(dāng)相應(yīng)義務(wù)的組織和法人代表。行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)及某些專(zhuān)用文書(shū)的作者即屬這一類(lèi)型。法定作者是指公文的署名者，僅僅是一種名義，而不是指撰寫(xiě)文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其內(nèi)容代表一級(jí)法人的意志，代表機(jī)關(guān)組織集體的意志，具有權(quán)威性、合法性，寫(xiě)作成品產(chǎn)生法定的行政效力。這類(lèi)文章常由代言作者完成，但在文章內(nèi)容上要不折不扣地表達(dá)“法定作者〞的意圖，在形式上要嚴(yán)格按按照法定的行文格式寫(xiě)作，代言人不能自行其是。代言作者。代言作者，是指以撰稿人的身份參與寫(xiě)作活動(dòng)的人，也就是代言人。代言人與被代言人往往有兩種關(guān)系：（1）被代言人指定代言人以助手的身份參與寫(xiě)作。如秘書(shū)代領(lǐng)導(dǎo)人擬寫(xiě)公文、講演稿等。這要求代言人必須熟知領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉與寫(xiě)作對(duì)象相關(guān)的各方面的情況，并在調(diào)研過(guò)程中幫助被代言人驗(yàn)證寫(xiě)作意圖的正確性，還要熟知并掌握公文寫(xiě)作的相關(guān)法規(guī)及格式要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)被代言人的寫(xiě)作意圖，把被代言人的決策和意圖形成文字。寫(xiě)作成品的署名人只能寫(xiě)被代言人或被代言的組織相關(guān)，代言人不能署名。（2）代言人以執(zhí)筆的身份幫助他人完成寫(xiě)作任務(wù)。代言人要根據(jù)效勞對(duì)象的要求，記錄“作者〞口述的內(nèi)容，如代他人寫(xiě)合同、書(shū)信、起訴書(shū)等。這種代言人同樣要熟知被代言人的寫(xiě)作意圖，而且，在寫(xiě)作內(nèi)容上要出謀劃策，在遣詞造句上起參謀作用。代言人角色成功與否，取決于他對(duì)自己所扮演角色的理解，取決于他對(duì)被代言人寫(xiě)作意圖和提供材料的準(zhǔn)確把握。（二）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者的思維方式經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者的思維方式與文學(xué)創(chuàng)作有較大區(qū)別。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文除運(yùn)用一般思維即抽象思維的形式，運(yùn)用分析、綜合等一般方法外，還有以下幾種獨(dú)特的思維方式：對(duì)象化思維。對(duì)象化思維就是一種思維空間被對(duì)象全部占有，并圍繞弄清對(duì)象的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)及規(guī)律進(jìn)行思維的思維方式。對(duì)象化思維的目的是把握思維對(duì)象的本質(zhì)，對(duì)象化思維的實(shí)質(zhì)（本質(zhì)）是作者有意識(shí)地將自我意識(shí)轉(zhuǎn)化到對(duì)思維對(duì)象的關(guān)注上，有意識(shí)地消除自我表現(xiàn)、自我特點(diǎn)，這就要求作者重視客觀(guān)調(diào)查，充分掌握與寫(xiě)作對(duì)象相關(guān)的各方面的材料并以此作為思維的起點(diǎn)，時(shí)刻把握寫(xiě)作對(duì)象的特征，在思考時(shí)要根據(jù)客觀(guān)事物的特征去考慮，而不是先入為主，從自我考慮。要根據(jù)特定地讀者對(duì)象來(lái)寫(xiě)作，把握對(duì)象的心理，到達(dá)辦事的目的。模式化思維。模式化思維就是要求作者要根據(jù)應(yīng)用文的文體格式構(gòu)思組材、遣詞造句。應(yīng)用文寫(xiě)作是具有比較穩(wěn)定格式的文章，其寫(xiě)作要受制于這種格式，要按照應(yīng)用文的各種模式去思考寫(xiě)作。當(dāng)然，應(yīng)用文作者也可以發(fā)揮個(gè)人的獨(dú)創(chuàng)性，靈活地處理材料，尋求最正確的辦事方法，但畢竟是框框里跳舞，最終受某種標(biāo)準(zhǔn)性的制約。因此，這種思維是一種模式化思維，它要求寫(xiě)作者必須掌握應(yīng)用文的多種寫(xiě)作模式，在思維上有模式化意識(shí)，自覺(jué)地按照某種模式去想、去寫(xiě)。越位思維。越位思維就是一種站在他人立場(chǎng)上、設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式。在應(yīng)用文寫(xiě)作中，代言作者常常運(yùn)用此種方式，即站在被代言組織、機(jī)關(guān)，被代言領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題，設(shè)想被代言者在這個(gè)問(wèn)題上是如何想的，他有什么看法，他會(huì)如何表達(dá)等。當(dāng)然，越位思維必須建立在對(duì)被代言者的寫(xiě)作意圖充分了解的基礎(chǔ)上，而不是想當(dāng)然。（三）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者的修養(yǎng)修養(yǎng)是一個(gè)人后天習(xí)得的學(xué)養(yǎng)，是一個(gè)人經(jīng)過(guò)后天學(xué)習(xí)，在理論知識(shí)、藝術(shù)、思想等方面表現(xiàn)的水平和根本素質(zhì)，對(duì)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作者有著直接的影響。經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作者需要以下幾方面的修養(yǎng)：（1）政策理論修養(yǎng)。是指作者對(duì)客觀(guān)世界的認(rèn)知水平和政策理論水平的綜合表達(dá)。它要求作者堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)哲學(xué)理論、政治理論，學(xué)習(xí)黨和政府各個(gè)歷史時(shí)期的方針政策，經(jīng)常閱讀報(bào)刊雜志，努力提高政策理論修養(yǎng)。（2）業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)。包括兩個(gè)方面：①基礎(chǔ)知識(shí)，包括自然科學(xué)、人文學(xué)科等方面的知識(shí)。②專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，包括本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。作為經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者，應(yīng)了解本專(zhuān)業(yè)、本行業(yè)的知識(shí)，要熟悉專(zhuān)業(yè)、行業(yè)術(shù)語(yǔ)，了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)寫(xiě)好專(zhuān)業(yè)文書(shū)是非常重要的。（3）詞章文體修養(yǎng)。指寫(xiě)作者要具備根本的語(yǔ)言知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)、根本的表達(dá)能力，這需要日常的不斷學(xué)習(xí)與積累。2、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文作者應(yīng)具備的能力⑴調(diào)查能力；⑵信息處理能力；⑶辭章建構(gòu)能力；⑷把握讀者心理的能力。三、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的讀者（一）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文讀者的類(lèi)型經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的讀者是復(fù)雜的，按文本的讀者身份或讀者的接受狀態(tài)，可將經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的讀者作以下分類(lèi)1、按讀者的身份來(lái)分，可分法定讀者、普通讀者和專(zhuān)業(yè)讀者法定讀者，是指代表一級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)，它們是法定行政公文、某些事務(wù)文書(shū)和一局部專(zhuān)業(yè)文書(shū)的讀者。這類(lèi)人是以法人的身份來(lái)閱讀各種公務(wù)文書(shū)，所讀文章的信息對(duì)他們的決策和指揮有非常重要的作用。這類(lèi)讀者在接受文本信息時(shí)要抑制個(gè)人的閱讀偏好，公正認(rèn)真地接受信息，并對(duì)所獲信息及時(shí)處理，這類(lèi)讀者由于工作任務(wù)重，平時(shí)要讀的文件較多，因此自然希望讀那些文字簡(jiǎn)明、條理清晰的文章，這就要求作者的寫(xiě)作文章時(shí)要盡可能簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，否則會(huì)影響接受效果（目的性、指定性、被動(dòng)性）。普通讀者，是指根據(jù)本人的某種需求，自發(fā)閱讀某些應(yīng)用文的讀者。普通讀者閱讀應(yīng)用文，主要是為了獲取所需信息。這類(lèi)讀者是以個(gè)體的身份來(lái)選擇閱讀，不一定按照應(yīng)用文的內(nèi)容去辦事，往往只是接受應(yīng)用文的內(nèi)容信息。（個(gè)體性、可選擇性）專(zhuān)業(yè)讀者，主要是指以閱讀專(zhuān)用文書(shū)為主的讀者。專(zhuān)業(yè)讀者對(duì)某一行業(yè)的應(yīng)用文的文體和內(nèi)容比較熟悉，有較高的文化水平和某一方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，他們閱讀應(yīng)用文往往從實(shí)際業(yè)務(wù)工作的需要出發(fā)來(lái)閱讀。他們熟悉行業(yè)，了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因而專(zhuān)用文書(shū)的文本中可以用行業(yè)術(shù)語(yǔ)，而且不必解釋得過(guò)細(xì)，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)讀者對(duì)專(zhuān)業(yè)熟悉，能理解行業(yè)詞匯，同時(shí)他們也比較計(jì)較文體的標(biāo)準(zhǔn)性和應(yīng)用術(shù)語(yǔ)的科學(xué)性，否則會(huì)影響自己閱讀和接受。2、按讀者接受狀態(tài)來(lái)分，可分為指定性讀者和指向性讀者指定性讀者是指被指定必須閱讀某一應(yīng)用文的人。作者在寫(xiě)作某篇應(yīng)用文時(shí)就道閱讀對(duì)象，有些作者可以按照某種行政標(biāo)準(zhǔn)要求某一讀者或某些讀者去閱讀，并要求讀者無(wú)條件地執(zhí)行或有條件地接受。這類(lèi)讀者常常處于被動(dòng)接受的情況，閱讀時(shí)不容作出任何選擇。指定性讀者的范圍有寬有窄，如向某幾個(gè)單位發(fā)通知，向某些專(zhuān)家述職，其受眾范圍較寬；還可以是作者定向交流的某一個(gè)人，如給某人寫(xiě)的書(shū)信，收信人就是指定性讀者，這個(gè)范圍就較窄?？傊?，只要是作者為特定的讀者去撰文，這類(lèi)讀者就屬于指定性讀者的范疇。指向性讀者，也叫非指定性讀者，即某些應(yīng)用文文種其閱讀對(duì)象不是給指定的讀者閱讀的，閱讀對(duì)象不十分確定，但是有一個(gè)大致的范圍。如通告、公告、規(guī)章、條例等，這些讀者閱讀時(shí)往往采用瀏覽的方法。與自己關(guān)系密切的地方多留意，無(wú)關(guān)的就一覽而過(guò)甚至根本不去關(guān)注。閱讀過(guò)程帶有很大的選擇性，接受狀態(tài)也自由，接受效果很大程度上取決于讀者參與的態(tài)度。（二）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文讀者的閱讀特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的閱讀是一種功用性閱讀，閱讀本身不是目的，其目的或是獲得某種信息、了解情況，或是接受某一指令，并付諸實(shí)踐。因而，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的讀者有以下特點(diǎn)：1、讀者是功用性讀者。應(yīng)用文文體的寫(xiě)作者因“需要〞而作，閱讀者也因“需要〞而閱讀。寫(xiě)作是因辦事、處理事務(wù)、交流信息的需要，同樣，閱讀也下也是帶著一定的目的的閱讀，也是為了辦事、了解信息。應(yīng)用文本的閱讀的功用性與應(yīng)用文本身的功用性是相一致的。閱讀公務(wù)文書(shū)功用性相對(duì)強(qiáng)一些，閱讀私人應(yīng)用文的功用性相對(duì)弱一些。閱讀公務(wù)文書(shū)時(shí)，讀者是受命閱讀的狀態(tài)，閱讀目的非常明確，閱讀效果是預(yù)期的。作者的寫(xiě)作目的制約著讀者的閱讀，引導(dǎo)讀者完全接受文本的內(nèi)容，所以作者在行文時(shí)往往先寫(xiě)明讀者去處理和辦理某事的理由，說(shuō)服讀者去執(zhí)行，行政公文中的下行文還可以指令式的口氣要求讀者如何做、怎樣做。日常應(yīng)用文的閱讀功用相對(duì)較弱，讀者可按需進(jìn)行選擇性閱讀，如果文本寫(xiě)得簡(jiǎn)潔、可讀，用優(yōu)良的文風(fēng)吸引讀者的目光，文章的接受效果會(huì)更顯著。2、讀者是近距離的接受者。應(yīng)用文的信息需要讀者在最短的時(shí)間內(nèi)接受，不像文學(xué)文本可以延擱時(shí)日，或者藏之名山，留待后人閱讀。應(yīng)用文是應(yīng)時(shí)、應(yīng)事而作，其寫(xiě)作和閱讀的時(shí)效都很強(qiáng)，因而應(yīng)用文的讀者是近距離的接受者，讀者和作者的時(shí)代，地域，心理距離都很貼近，讀者還可能對(duì)文章寫(xiě)作的內(nèi)容比較了解和熟悉，因而對(duì)文章真實(shí)性的要求也就更高，否則，就會(huì)形成讀者對(duì)作者的不信任，影響應(yīng)用文的接受效果。3、讀者是文本功能的實(shí)現(xiàn)者。應(yīng)用文的閱讀是帶著目的閱讀，讀者解讀文本不僅具有了解信息的認(rèn)知能力，而且讀者本人往往就是文本所要求的功能的實(shí)踐者。讀者或者是承當(dāng)某一事件的責(zé)任人，催促他人按照文本內(nèi)容去做，或者本人就是文本功能的直接實(shí)踐者，因此這種功用性的閱讀，要求文本層次清楚，信息明了。應(yīng)用文作者要根據(jù)不同文本的功能，不同讀者的閱讀去寫(xiě)作文本，時(shí)時(shí)處處考慮到讀者是文本功能實(shí)踐者這一特點(diǎn)，盡量用有說(shuō)服力的文本語(yǔ)言，明確要求讀者怎樣做，使文本具有最大的可讀性。我們研究應(yīng)用文閱讀特殊性的目的，就是要使寫(xiě)作者明白，在應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中要充分考慮讀者的閱讀特點(diǎn)，要順應(yīng)讀者的需要和讀解水平，作者心中要有強(qiáng)烈的“讀者意識(shí)〞，既要使讀者有所知，有所提高，又要使讀者心悅誠(chéng)服，按文章的要求去實(shí)施。第四章法定行政公文一、法定行政公文的含義、特點(diǎn)、作用、分類(lèi)及格式（一）法定行政公文的含義及主要功能1、法定行政公文的含義首先明確文書(shū)、公務(wù)文書(shū)、公文及文件的含義及區(qū)別。文書(shū)是人們?yōu)榱藨{證和傳遞的需要，在一定介質(zhì)上記錄文字、圖像信息而形成的書(shū)面材料，包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。公務(wù)文書(shū)是指社會(huì)組織在其公務(wù)活動(dòng)中，為推動(dòng)實(shí)際事務(wù)而形成的文書(shū)材料；私人文書(shū)是個(gè)人或家庭、家族在其自身實(shí)踐活動(dòng)中形成和使用的文字材料。在外延上，公務(wù)文書(shū)由公文和其他公務(wù)文書(shū)構(gòu)成。公文指國(guó)家法定組織（黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位）在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的、對(duì)外發(fā)出的公務(wù)文書(shū)。對(duì)其可有廣義狹義的理解。狹義的公文專(zhuān)指行政公文，即指國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成和使用的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的公務(wù)文書(shū)。為了保證國(guó)家政令的暢通、行文的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、辦文效率的快捷便利，國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)此類(lèi)公文作了嚴(yán)格規(guī)定，并公布了相關(guān)的行政法規(guī)，故稱(chēng)為法定行政公文。我國(guó)現(xiàn)行法定行政公文是根據(jù)國(guó)務(wù)院２０００年８月２４日公布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》規(guī)定的１３種公文。其他公務(wù)文書(shū)是相對(duì)于公文而言的，或不具有法定效力，或無(wú)標(biāo)準(zhǔn)體式，或不對(duì)外發(fā)出，僅供單位內(nèi)部使用、留存。如調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)屬于公務(wù)文書(shū)，但不具有法定效力，而會(huì)議記錄和大事記一般不對(duì)外發(fā)出，，故均不能劃入公文范圍。文件一詞的內(nèi)涵原本與文書(shū)相近，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，文件一詞的含義越來(lái)越寬泛，但凡在電腦中輸入、存儲(chǔ)、翻開(kāi)的一組相關(guān)信息的集合都可以稱(chēng)為文件，它可以是程序、數(shù)據(jù)，也可以是圖片、音樂(lè)、視頻和文字，因此，今天文件這一概念的外延已大大超過(guò)了文書(shū)的外延。但在文書(shū)工作中，文件與文書(shū)一詞的內(nèi)涵并無(wú)不同。文件也包括公務(wù)文件（即公務(wù)文書(shū)）和私人文件（即私人文書(shū)）。在公務(wù)文書(shū)中，文件一詞既可指公文，也可指其他公務(wù)文書(shū)，使用時(shí)視上下文的特定情境而定。除國(guó)家行政公文具有法定性外，中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)、中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)使用的公文也公布了相應(yīng)的法規(guī)，也具有法定性。黨的機(jī)關(guān)使用的公文有決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要１４種；軍事機(jī)關(guān)使用的公文有命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要１３種。2、法定行政公文的主要功能法定行政公文是實(shí)施行政管理的工具。它的主要功能是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)。（二）法定行政公文的特點(diǎn)和作用1、法定行政公文的特點(diǎn)法定行政公文是具有高度的政治性、政策性的公文，大多數(shù)具有法律效力或行政效力，這主要源于法定公文具有以下特點(diǎn)：⑴公文由法定作者制成和發(fā)布；⑵公文有法定的權(quán)威和效力；⑶公文有特定的體式和處理程序。2、法定行政公文的作用⑴領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；⑵標(biāo)準(zhǔn)和制約作用；⑶聯(lián)系和知照作用；⑷宣傳和教育作用；⑸依據(jù)和憑證作用。（三）法定行政公文的分類(lèi)。1、按公文來(lái)源分，有對(duì)外文件（發(fā)文）、收來(lái)文件（收文）和內(nèi)部文件；2、按行文關(guān)系分，有上行文、下行文、平行文；3、按公文的秘密性質(zhì)和閱讀范圍分，有密級(jí)文件、普通文件、公布文件；4、按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)及作用分，有法規(guī)文件、行政文件、黨的文件；5、按公文的特點(diǎn)及作用分，有指揮性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、記錄性公文。（四）法定行政公文的格式1、法定行政公文格式的含義。行政公文格式也稱(chēng)為“公文的結(jié)構(gòu)〞（饒士奇《文書(shū)學(xué)》），包括公文的外觀(guān)形式及內(nèi)在結(jié)構(gòu)。外觀(guān)形式是指構(gòu)成公文版式的各個(gè)格式要素及其在頁(yè)面上的組織安排；內(nèi)在結(jié)構(gòu)是指主體局部?jī)?nèi)容的組織安排。行政公文格式一般指前者。2、公文格式的作用。主要表現(xiàn)在：●是公文法定權(quán)威性與組織約束力在形式上表達(dá)；●是區(qū)別公文與其他文章的重要標(biāo)志；●是提高公文質(zhì)量和辦文效率的重要手段。3、公文格式要素的構(gòu)成。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定，主要包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。公文格式要素可分為指定工程和選擇工程。指定工程是指用于規(guī)定必須填寫(xiě)的數(shù)據(jù)工程，包括公文管理標(biāo)記（含公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)、緊急程度）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、成文日期）、頁(yè)碼等；選擇工程是用于規(guī)定供選擇填寫(xiě)的數(shù)據(jù)工程，可根據(jù)某種文種需要選擇填寫(xiě)，包括簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、附件及附件說(shuō)明、附注、抄送機(jī)關(guān)等。4、公文格式要素的組織安排及制發(fā)要求一份正式文件，其格式一般包括眉首、主體、版記三局部，也稱(chēng)為文頭、行文、文尾。⑴眉首。又稱(chēng)文頭、版頭，指標(biāo)識(shí)于文件首頁(yè)紅色反線(xiàn)以上各格式要素的統(tǒng)稱(chēng)，一般占文件首頁(yè)的三分之一。包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素，各要素的標(biāo)印位置相對(duì)固定。公文份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱(chēng)份號(hào)，指依據(jù)同一定稿印制若干份時(shí)每份文件的順序編號(hào)。帶有密級(jí)的公文必須標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份數(shù)序號(hào)。其作用是便于登記、分發(fā)、核查和統(tǒng)計(jì)文件；利于對(duì)號(hào)核點(diǎn)，查明責(zé)任，加強(qiáng)公文管理。公文份數(shù)序號(hào)直接用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在文件首頁(yè)左上角第一行，其位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文的印制份數(shù)來(lái)決定，但不應(yīng)少于兩位，不能只編一位數(shù)，如是單數(shù)，前面可用“0〞補(bǔ)齊。秘密等級(jí)及保管期限。秘密等級(jí)，簡(jiǎn)稱(chēng)密級(jí)，指公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的秘密程度而確定的公文秘密程度的等級(jí)，分秘密、機(jī)密、絕密。一般標(biāo)注于文件眉首右上角第一行。國(guó)家秘密必須標(biāo)識(shí)“★〞，“★〞的前面用漢字標(biāo)注密級(jí)，“★〞后面標(biāo)注保管期限。期限在年以上的，注明多少年，如“絕密★２５年〞；期限在年以下的用“月〞表示，如“秘密★六個(gè)月〞。緊急程度也叫緩急時(shí)限、處理時(shí)限，是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求。緊急公文按照緊急程度分別標(biāo)注“急件〞、“特急〞，緊急電報(bào)分為特快、特急、加急、平急。緊急程度要根據(jù)實(shí)際情況由簽發(fā)人確定，不是什么文件都要標(biāo)明。標(biāo)注位置在文件首頁(yè)版頭右上角。如有密級(jí)標(biāo)注時(shí)，置于密級(jí)之下，與密級(jí)對(duì)齊，無(wú)密級(jí)時(shí)直接標(biāo)注于右上角第一行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。又稱(chēng)“版頭〞，是發(fā)文機(jī)關(guān)用于制發(fā)正式文件時(shí)有固定版式的標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的制發(fā)機(jī)關(guān)，是公文的法定作者，說(shuō)明公文的歸屬。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件〞二字組成，用大字套紅印在文件首頁(yè)版頭的居中位置，約占版頭圖文區(qū)的三分之一，字體推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目為原則自定，但最大不能等于或大于22㎜×15㎜。這類(lèi)文件印刷，主要是為了表現(xiàn)出公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，通常叫紅頭文件，表示鄭重的發(fā)文。相對(duì)來(lái)說(shuō)，不用套紅的文件，稱(chēng)為“白頭文件〞，一般用于份數(shù)極少的打印本或者鉛印的會(huì)議文件。有時(shí)，一項(xiàng)事務(wù)涉及多個(gè)機(jī)關(guān)組織，需相關(guān)機(jī)關(guān)組織聯(lián)合行文，這時(shí)涉及用哪家機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)識(shí)的問(wèn)題。其處理方法是可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭，但主辦機(jī)關(guān)排位在前。同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，一般按黨、政、軍、群順序上下居中排布。發(fā)文字號(hào)。也叫公文編號(hào)，簡(jiǎn)稱(chēng)“文號(hào)〞，是由發(fā)文機(jī)關(guān)編制的文件代號(hào)。其作用是：①便于公文登記、分辦、統(tǒng)計(jì)；②在查找和引用文件時(shí)可作為文件代號(hào)使用；③有助于文件歸檔管理。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)代字是指最能揭示發(fā)文機(jī)關(guān)、部門(mén)職能特征的文字，要求高度精練、概括。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)部門(mén)名稱(chēng)中選取最能表達(dá)機(jī)關(guān)性質(zhì)及職能的字，并防止與機(jī)關(guān)部門(mén)代字重復(fù)或雷同。機(jī)關(guān)代字一經(jīng)確定，一般不能輕易變更。機(jī)關(guān)代字一般分為三個(gè)層次：第一層次是發(fā)文機(jī)關(guān)的代字，即文件是以機(jī)關(guān)名義直接發(fā)出的，如“滬府〞就是指以上海市人民政府的名義發(fā)文；第二層次是部門(mén)代字，如文件是由發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部的某一部門(mén)主辦的，則可以在機(jī)關(guān)代字后面加上部門(mén)代字，如“津中法刑〞就是指文件是由天津市中級(jí)人民法院刑事審判庭主辦的；第三個(gè)層次是文種或文件類(lèi)型代字，如“國(guó)發(fā)〞是國(guó)務(wù)院普發(fā)性文件，“滬府請(qǐng)〞是指上海市人民政府的報(bào)的請(qǐng)示。發(fā)文年份是指該文件發(fā)文所在的年度，要求用阿位伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全，并用六角方括號(hào)括入，不能寫(xiě)成〔06〕或〔二00六〕。發(fā)文順序號(hào)是指某份文件在該年度發(fā)文的順序號(hào)，即一個(gè)機(jī)關(guān)在一年中發(fā)文的時(shí)間位置。順序號(hào)采用流水號(hào)方法編排。發(fā)文順序號(hào)位數(shù)缺乏時(shí)不加虛位號(hào)。發(fā)布性命令及公告、通告只寫(xiě)順序號(hào)，不寫(xiě)代字、年度。發(fā)文字號(hào)三個(gè)局部表達(dá)的是一個(gè)完整的意義，其順序不能打亂。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)，黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)明黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)的位置，一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下，橫隔線(xiàn)之上，居中排列，若無(wú)版頭，置于標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)之間的正中或靠右側(cè)位置。發(fā)布性命令、發(fā)布性公告及通告等則在公文標(biāo)題之下，居中寫(xiě)上“第×號(hào)〞。簽發(fā)人，是指發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文上簽上姓名，說(shuō)明文件生效并對(duì)文件內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)，辦適用于上行文。其位置在發(fā)文字號(hào)右側(cè)空一個(gè)字符的位置。標(biāo)注方法是：與發(fā)文字號(hào)平行，發(fā)文字號(hào)右空一字寫(xiě)上簽發(fā)人，后加冒號(hào)。有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次編排。⑵主體，也叫行文局部，位置在首頁(yè)紅色反線(xiàn)（不含）以下、末頁(yè)主題詞（不含）以上，是公文的主要內(nèi)容所在。包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、特殊情況說(shuō)明、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名（印章）與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、成文日期、附注、附件等格式要素。公文標(biāo)題。公文標(biāo)題是公文的“眉目〞，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括出公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三局部組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)一般用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)，事由也叫事項(xiàng)，是公文內(nèi)容事實(shí)的準(zhǔn)確而簡(jiǎn)要的概括，而不是某種精神或意義抽象概括，就是說(shuō)它就實(shí)而不就虛，針對(duì)性強(qiáng)，事由通常一般由介詞“關(guān)于〞引出，組成介詞短語(yǔ)，作文種的定語(yǔ)。公文文種用《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中規(guī)定的十三種公文名稱(chēng)，不可生造、變更公文文種。公文標(biāo)題的寫(xiě)法有以下幾種：①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)＋事由＋文種，主要用于以機(jī)關(guān)或會(huì)議名義發(fā)出文件，如《中共中央關(guān)于禁止在對(duì)外活動(dòng)中送禮、受禮的決定》、《民政部關(guān)于彩票管理體制情況的通報(bào)》；②事由（主題）＋文種，這主要是針對(duì)兩種情況，一種是有正式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的；一種是機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文。如《關(guān)于允許政協(xié)委員持證視察的請(qǐng)示》、《關(guān)于廣州地區(qū)電話(huà)號(hào)碼啟用八位制的通告》。③發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)＋文種，主要用于內(nèi)容單一、文字較少的知照性和發(fā)布性公文，如《中華人民共和國(guó)主席令》，《全國(guó)人民代表大會(huì)公告》。④只寫(xiě)文種，省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和事由，往往只用于“通知〞、“通告〞這些可以張貼的公文。為了便于公文的引用、轉(zhuǎn)發(fā)、匯編和歸檔，提高公文檢索的效率，除會(huì)議紀(jì)要、章程、條例、方法等少數(shù)文種外，公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)全稱(chēng)式標(biāo)題，不應(yīng)省略發(fā)文機(jī)關(guān)；標(biāo)題中除涉及法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題的位置，在文件版頭反線(xiàn)以下、主送機(jī)關(guān)之上居中排列。題注。題注是對(duì)文件標(biāo)題的注釋說(shuō)明，用以注明法規(guī)類(lèi)文件或經(jīng)會(huì)議表決通過(guò)的文件產(chǎn)生的法定程序與時(shí)間等，它屬于非指定選擇項(xiàng)。其位置在公文標(biāo)題之下，居中書(shū)寫(xiě)，外用圓括號(hào)括入。如中華人民共和國(guó)合同法（１９９３年３月１５日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第二次會(huì)議通過(guò)）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)又稱(chēng)主送單位、行文對(duì)象，也稱(chēng)“上款〞、“抬頭〞，是公文的主要受理機(jī)關(guān)，是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。以機(jī)關(guān)名義制發(fā)、并要求有關(guān)單位周知或執(zhí)行的文件，要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，以明確責(zé)任。一般說(shuō)來(lái)，專(zhuān)發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函等。普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)則根據(jù)需要往往有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如通知、決定、通報(bào)等。而通告、發(fā)布性命令及公告的主送機(jī)關(guān)往往不寫(xiě)出。主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法有以下幾種：①特稱(chēng)或單稱(chēng)。用于向一個(gè)特定的機(jī)關(guān)行文。使用特稱(chēng)要注意區(qū)域限制，在本地區(qū)、本單位可稱(chēng)上級(jí)為“市委〞、“市政府〞、“校長(zhǎng)〞、“廠(chǎng)長(zhǎng)〞，但跨地區(qū)、跨單位行文時(shí)，必須寫(xiě)明地區(qū)或單位全稱(chēng)，“湖南省人民政府〞。上行公文，特別是“請(qǐng)示〞，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。②并稱(chēng)，用于同時(shí)向兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)行文。向兩個(gè)以上的上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，要將主要機(jī)關(guān)寫(xiě)在前面，如“黨中央、國(guó)務(wù)院〞，“市委、市政府〞。如果采取并報(bào)的形式，則在主要的機(jī)關(guān)后面寫(xiě)“并報(bào)×××〞。③轉(zhuǎn)稱(chēng)，用于主送某一機(jī)關(guān)，同時(shí)要求轉(zhuǎn)送另一機(jī)關(guān)的公文。如“市委并轉(zhuǎn)報(bào)省委〞。④統(tǒng)稱(chēng)，即將同一類(lèi)型的機(jī)關(guān)名稱(chēng)的共同中心語(yǔ)抽出，前面加“各〞字，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委〞。無(wú)共同中心語(yǔ)的機(jī)關(guān)，可按其性質(zhì)統(tǒng)稱(chēng)，如“各直屬機(jī)構(gòu)〞、“各人民團(tuán)體〞。⑤遞降稱(chēng)。用于多級(jí)下行文，如“各市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)人民政府〞。以上方法可結(jié)合使用，如統(tǒng)稱(chēng)后還可寫(xiě)單稱(chēng)或并稱(chēng)，如“各區(qū)縣教育局，市教育考試院、市招生辦公室〞。主送機(jī)關(guān)的末位應(yīng)當(dāng)標(biāo)冒號(hào)。擬寫(xiě)主送機(jī)關(guān)還要其排列順序，一般是：先黨后政，先政后軍，先外后內(nèi)，由高到低。正文。正文是公文的主體，用以表示公文的具體內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文的意圖，是公文主題的具體表達(dá)，因此它是公文寫(xiě)作的核心和關(guān)鍵。正文結(jié)構(gòu)一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三局部。開(kāi)頭局部也叫“引據(jù)〞，可簡(jiǎn)稱(chēng)為“憑〞，即憑什么行文，要說(shuō)明發(fā)文的原因、目的或依據(jù)；主體局部可概括為“事〞，即什么事情或事項(xiàng)。這局部主要是根據(jù)開(kāi)頭行文的目的、原因，列舉材料，申述觀(guān)點(diǎn)，敘事說(shuō)理，尤其是要把事說(shuō)清楚。內(nèi)容較復(fù)雜的公文，事項(xiàng)較多，可采用分層或標(biāo)項(xiàng)撮要的方法組織安排。結(jié)尾局部可概括為“斷〞即論斷，是正文的結(jié)論，多數(shù)為提出希望要求、措施或方法等，有些公文則用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)束語(yǔ)，如“特此通知〞、“特此報(bào)告〞、“以上意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批示〞、“此復(fù)〞等。特殊情況說(shuō)明。這主要是針對(duì)因公文篇幅所限造成正文內(nèi)容與生效標(biāo)識(shí)（即發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、成文日期）別離，不能同處在一個(gè)頁(yè)面而在排版上提出的技術(shù)處理要求，可采取調(diào)整行距、字距的方法加以解決。附件說(shuō)明。附件是相對(duì)于主件即正文而言的，附件說(shuō)明是對(duì)主件所涉及到的需要附加的材料的名稱(chēng)和件數(shù)的說(shuō)明。其位置在正文之下一行，發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章之上左空兩字書(shū)寫(xiě)“附件〞，后加全角冒號(hào)，如果是單份材料，直接寫(xiě)上附件材料名稱(chēng)即可；如果是多份材料，就在材料名稱(chēng)前逐一加上序號(hào)。附件名稱(chēng)不加書(shū)名號(hào)，名稱(chēng)后也不需加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名及領(lǐng)導(dǎo)人簽署。發(fā)文機(jī)關(guān)署名，也稱(chēng)“下款〞、“落款〞，是制發(fā)公文的機(jī)關(guān)組織的名稱(chēng)，是文件的法定作者，應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)保持一致。其位置在正文之下右側(cè)，同正文或附件之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g隔，以便用印。按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》的要求，對(duì)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，一般不署名，可以機(jī)關(guān)印章代替；對(duì)聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)，則應(yīng)寫(xiě)明每一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，并按主辦機(jī)關(guān)為先依次排名。機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間應(yīng)保持適當(dāng)間隔，以便用印。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)。有的公文是以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的名義簽署的，應(yīng)注意在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人署名前寫(xiě)明相應(yīng)的職務(wù)。成文日期。成文日期是公文的制成時(shí)間，它關(guān)系到公文的形成及生效，是文件生效及日后查考的依據(jù)之一。成文日期確實(shí)定，一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以最后一個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件，以會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)以實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)。成文日期的書(shū)寫(xiě)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)署名或領(lǐng)導(dǎo)人簽署之下，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文一般以題注的形式標(biāo)注在公文標(biāo)題之