未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管契約書

合同編號：__________未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管契約書甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意自_______年_______月_______日起，為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生的檔案，包括學歷、成績、戶籍、婚姻、體檢等個人資料。1.2乙方應確保向甲方提供的檔案資料真實、完整、有效，并對檔案資料的真實性承擔法律責任。第二條檔案保管期限2.1本契約的有效期為_______年，自檔案交付甲方之日起計算。2.2如乙方在契約有效期內(nèi)未就業(yè)，甲方應繼續(xù)保管乙方的檔案，直至乙方就業(yè)并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.3如乙方在契約有效期內(nèi)就業(yè)，甲方應在乙方提供就業(yè)單位檔案管理部門出具的接收證明后的_______個工作日內(nèi)，將檔案寄送至乙方就業(yè)單位的檔案管理部門。第三條檔案保管費用3.1甲方為乙方保管檔案，每份檔案每月收取保管費_______元。3.2乙方應按照甲方的收費標準，按時向甲方支付檔案保管費用。3.3如有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對保管費用進行調(diào)整。第四條檔案的查詢、借閱和復制4.1乙方有權(quán)查詢、借閱和復制自己的檔案，但需遵循甲方制定的相關規(guī)定。4.2乙方查詢、借閱和復制檔案時，應向甲方提交本人有效身份證件。4.3甲方應在一個工作日內(nèi)回復乙方的查詢請求，并根據(jù)乙方需求提供相應的檔案資料。第五條檔案的保密和保護5.1甲方應妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全、保密。5.2甲方不得泄露乙方檔案中的個人信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或乙方書面同意。5.3甲方在保管檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料不真實、不完整或有其他問題，應立即通知乙方，并有權(quán)拒絕提供相關檔案服務。第六條違約責任6.1甲方未按照約定保管乙方檔案，或泄露乙方檔案中的個人信息，甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。6.2乙方未按照約定支付保管費用，甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務，并要求乙方支付相應的保管費用。第七條爭議解決7.1本契約履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本契約一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本契約自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項：1.甲方應確保檔案的安全、保密，不得泄露乙方檔案中的個人信息。2.乙方應向甲方提供真實、完整、有效的檔案資料，并對檔案資料的真實性承擔法律責任。3.乙方應按時支付檔案保管費用，否則甲方有權(quán)終止提供檔案保管服務。4.乙方有權(quán)查詢、借閱和復制自己的檔案，但需遵循甲方制定的相關規(guī)定。5.如甲方未按照約定保管乙方檔案，或泄露乙方檔案中的個人信息，甲方應承擔違約責任。解決辦法：1.當雙方在履行過程中發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動，保障檔案的真實、完整、準確、安全。3.違約金：當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當按照約定支付違約金。4.個人信息：指能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，如姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。5.民事權(quán)利義務關系：民事主體依法享有并承擔的權(quán)益和義務。6.訴訟：當事人依法向人民法院請求保護自己的合法權(quán)益，解決民事糾紛的一種方式。特殊應用場合：1.乙方為國外留學生，檔案需要跨國郵寄。補充條款：鑒于乙方檔案需要跨國郵寄，甲方應確保使用可靠的國際快遞服務，并將快遞費用計入保管費用內(nèi)。同時，甲方應提供快遞追蹤信息，確保乙方能夠?qū)崟r了解檔案的郵寄狀態(tài)。附件列表：快遞公司提供的國際快遞服務條款快遞費用報價單2.乙方就業(yè)單位要求提供密封的檔案。補充條款：如乙方就業(yè)單位要求提供密封的檔案，甲方應在檔案移交前將其密封，并加蓋封印。甲方應確保檔案在保管期間保持密封狀態(tài)，未經(jīng)乙方或其就業(yè)單位書面同意，不得拆封。附件列表：密封袋封印3.乙方需要緊急查詢檔案中的某個文件。補充條款：如乙方需要緊急查詢檔案中的某個文件，甲方應在收到查詢請求后的24小時內(nèi)提供相應的檔案資料。如甲方無法在規(guī)定時間內(nèi)提供資料，應立即通知乙方，并盡快解決問題。附件列表：檔案目錄文件副本4.乙方在契約有效期內(nèi)就業(yè)，并提供就業(yè)單位檔案管理部門出具的接收證明。補充條款：乙方在契約有效期內(nèi)就