公司會議管理制度（6篇）

公司會議管理制度為確保公司會議的規(guī)范化和高效管理，以達成預期目標，我們制定了一系列規(guī)定和流程。具體包括：1.會議申請規(guī)定：員工需在會前提出會議申請，明確會議目標、議題及預期參會人員，以利于公司合理配置會議資源。2.會議預定機制：公司建立統(tǒng)一的預定系統(tǒng)，員工需按照既定流程預定會議室及設備，以實現(xiàn)會議安排的有序和資源的優(yōu)化使用。3.會議議程設定：每次會議需制定詳盡議程，提前通知參與者，并確定內容及時間分配，以保證會議的高效運行。4.會議主持準則：會議主持人負責掌控會議進程，引導討論，以維持會議秩序。主持人應具備出色的組織和溝通技巧，有效引導會議進行。5.參會人員管理：公司對參會人員有明確要求，確保與會者為相關人員，防止無關人員干擾會議進程。6.會議紀要制定：會議紀要用于記錄和總結會議內容，確保信息準確無誤地傳達給參會者。紀要應涵蓋會議目標、議題、決策和行動計劃等關鍵信息。7.會議評估程序：公司定期進行會議效果評估，通過收集與會者反饋和建議，以評估會議質量并為后續(xù)改進提供依據(jù)。8.會議費用管理：公司要求建立會議費用管理制度，明確預算、報銷流程及申請程序，以實現(xiàn)會議費用的合理使用和有效控制。通過執(zhí)行這些會議管理制度，我們旨在提升會議效率和質量，節(jié)約會議資源，促進信息共享，以及優(yōu)化決策效果。公司會議管理制度（二）公司會議管理規(guī)定一、目標與適用性本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部會議的組織、運作和執(zhí)行，以確保會議效率和質量，從而提升整體運營效能。本規(guī)定適用于公司各級別的會議。二、會議召開程序1.主辦部門應根據(jù)需求確定會議時間、地點、議題和參會人員，并通過電子郵件、電話或其他適當方式通知。2.參會人員應在會議開始前十分鐘到達，并準時入座。3.會議開始時，主持人宣布會議正式開始，并概述會議議程。4.主持人按議程逐項進行討論，確保每個議題得到充分審議和決策。5.會議期間，所有與會者應保持安靜，尊重他人發(fā)言，避免打斷或干擾討論。6.對未列入議程的事項，主持人應有效控制討論時間，防止會議超時。7.會議結束時，主持人總結討論結果和決策，并宣布會議結束。三、會議記錄與跟進1.會議記錄由會議秘書負責，內容包括會議時間、地點、參會人員、議題討論、決策結果等。2.會議記錄應在會后三個工作日內完成，并分發(fā)給參會人員。3.與會者如有對記錄的異議或補充，應及時提出，由秘書進行修訂和補充。4.相關部門負責跟進會議決策的執(zhí)行，確保決策的及時實施。四、會議紀律1.參會者應遵守會議紀律，不得擅自離席、聊天或從事干擾會議的行為。2.每位與會者有責任保守會議機密，避免泄露會議內容。3.與會者應遵守會議時間，不得遲到或提前離開。4.會議期間，應將手機等通訊設備調至靜音，以免影響會議進行。五、提高會議效率的措施1.選擇合適的會議場所，并提前測試設備，以確保會議順利進行。2.有效設定和安排會議議題，避免議程過長或重復。3.組織者應提前準備相關資料，使與會者對會議內容有所了解，減少無效討論。4.對于反復出現(xiàn)的議題，可考慮通過電子郵件等非會議方式進行溝通，減少頻繁召開會議。六、會議評估與改進1.每次會議結束后，主持人應組織與會者進行評估，收集反饋，進行總結和改進。2.根據(jù)評估結果，定期評估和調整會議管理規(guī)定，以提高會議效率和質量。3.公司高層應重視會議的改進工作，提供必要的資源支持，確保改進措施的執(zhí)行。七、補充條款本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。對于未明確規(guī)定的事項，由公司相關部門根據(jù)實際情況進行解釋和決定。公司會議管理制度（三）第一章總則第一條制度目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部會議的組織、管理和執(zhí)行，以提升會議效率和質量，促進公司發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司所有內部會議，包括但不限于董事會、經理會議、部門會議及項目會議等。第二章會議組織第三條會議召開1.會議需提前規(guī)劃，確保召集人充分理解會議目標、議題和日程。2.根據(jù)需要選擇適宜的時間、地點和方式，并提前通知參會人員。第四條會議議題1.會議議題應緊密關聯(lián)公司工作及發(fā)展，重點解決重大問題和關鍵事項。2.議題需經過充分研究和準備，明確目標和限定范圍。3.提前通知參會人員議題內容，以便他們做好準備。第五條會議日程1.日程應根據(jù)會議目的和議題合理安排，確保時間分配得當。2.明確議程和議題的起止時間，避免時間冗長或過于緊湊。3.提前通知參會人員，確保他們對會議時間有明確的安排和準備。第六條會議文件1.會議文件應根據(jù)會議目的和議題撰寫和整理，包括會議通知、議題說明、會議材料等。2.會議文件需提前分發(fā)給參會人員，以便他們有充足時間了解會議內容并做好準備。第七條會議主持1.召集人應熟悉會議議題和內容，確保會議順利進行。2.主持人應具備良好的溝通和組織能力，以保證會議效果和產出。第三章會議進行第八條出席人員1.參會人員應符合召集人的要求，確保會議參與度和決策效果。2.如無法參會，應提前請假并說明原因，以確保會議順利進行。第九條會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律，尊重主持人和其他參會人員。2.按照議程和程序發(fā)言，不得擅自打斷和干擾他人發(fā)言。第十條會議記錄1.應指定專人記錄會議紀要，確保會議內容和決策的準確記錄。2.會議紀要應包含主要議題、討論結果和決策要點，經參會人員確認后發(fā)布。第四章會議結束第十一條會議結束1.主持人應根據(jù)議程和議題的進展，判斷是否滿足討論和決策需求，決定會議結束。2.會議結束后，應及時發(fā)送會議紀要和決策結果，并督促執(zhí)行和跟蹤。第十二條會議評估1.可在會議結束后進行會議評估，收集參會人員的意見和建議，以改進會議組織和執(zhí)行。2.評估結果應及時反饋并采取相應措施進行改進。第五章附則第十三條文件管理會議相關文件和記錄應按照公司檔案管理制度進行保存和歸檔，確保文件安全和完整。第十四條修改與解釋1.本制度的修改和解釋權歸公司管理層所有，需及時通知全體員工。2.本制度自發(fā)布之日起生效。第六章附件無以上為公司會議管理制度的范本，各部門和項目可根據(jù)自身實際進行具體調整和完善。公司會議管理制度（四）第一章總則第一條為貫徹公司對會議管理的規(guī)范，確保會議的有序運行和高效效果，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內部各級會議的組織與管理。第三條會議作為公司內部溝通和決策的重要途徑，應遵循科學、民主、高效的原則，以確保會議的有效性和決策的合理性。第四條應積極運用信息化技術提高會議效率，同時減少對紙質文件的依賴。第五條會議的組織和管理應遵循程序規(guī)范、內容準確、決策合理、記錄完整的準則。第二章會議組織與召開第六條明確會議的召集人、主持人和記錄人的職責，并確保及時通知所有參會人員。第七條根據(jù)會議性質和規(guī)模制定議程，并提前分發(fā)給參會人員。第八條會議組織者需做好充分準備，包括場地、設備和資料的準備工作，以確保會議的順利進行。第九條會議應嚴格按議程進行，避免隨意更改或偏離議程。第十條會議應嚴格控制時間，避免超時或延誤。第十一條會議組織者需維護會議紀律，提醒參會人員遵守規(guī)則，不得干擾會議進程。第三章會議記錄與決議第十二條會議記錄人應準備好記錄工具，按照規(guī)定標準進行詳細記錄。第十三條會議記錄應真實、全面、準確地反映會議討論和決策內容。第十四條會議記錄應及時整理歸檔，并向參會人員發(fā)送會議紀要。第十五條會議決議應清晰明確，確保決議內容的可執(zhí)行性。第十六條會議決議應迅速傳達給相關人員，并跟進執(zhí)行情況。第四章會議效果評估與改進第十七條收集參會人員對會議效果的反饋和建議，以評估會議效果。第十八條根據(jù)評估結果制定改進措施，持續(xù)提升會議效果和質量。第十九條定期進行會議效果評估與總結，不斷完善會議管理制度。第五章附則第二十條本規(guī)定由公司會議管理委員會負責解釋和修訂。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，過往會議可參照執(zhí)行。第二十二條各部門應結合本規(guī)定制定相應的會議工作規(guī)范和流程。第二十三條各級會議組織者可根據(jù)實際需要制定詳細的會議操作指南。第二十四條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關制度進行處理。第二十五條本規(guī)定解釋權歸公司所有。第二十六條本規(guī)定自公司領導批準之日起正式實施。公司會議管理制度（五）公司會議管理規(guī)定一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內部會議的組織與管理，提升會議效率與質量，確保會議的有序進行。該規(guī)定適用于公司內部的所有會議組織與管理活動。二、會議組織與召開流程1.會議籌備（1）會議組織者需預先確定會議目標、議題及參會人員。（2）預留充足時間以確保會議準備充分。（3）編制會議議程，明確各議題的討論時間及順序。（4）向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議題及要求。（5）提前準備會議所需的文件、資料及設備。2.會議進行（1）會議應按預定的時間和地點進行。（2）會前需檢查會議室設施及設備的完備性。（3）會議主持人應按照議程引導和組織會議。（4）確保每個議題的討論和決策按時間規(guī)劃進行。（5）維護會議秩序，保障每位參會人員的發(fā)言權和聽取權。（6）記錄會議要點和決策結果，并及時向參會人員發(fā)送會議記錄。三、會議議程與議題1.會議議程（1）議程需提前制定，并在會議開始前通知參會人員。（2）議程應包含開場、議題討論、決策、總結和閉幕等環(huán)節(jié)。（3）時間分配應合理，確保每個議題有充分討論和決策的時間。2.議題確定與準備（1）議題應與會議目標和主題相關，具有針對性，并確保參會人員對議題有所了解。（2）議題的確定需征求參會人員意見，并進行適當調整。（3）為每個議題準備的資料應提前分發(fā)給參會人員，以便他們充分了解和準備。四、參會人員的責任與義務1.準時參會（1）參會人員必須準時參會，不得遲到或早退。（2）如遇特殊情況無法準時參會，需提前向會議組織者說明并獲得許可。2.積極參與討論與決策參會人員應積極參與議題討論，表達個人觀點和建議，并遵守會議紀律。3.遵守會議紀律（1）尊重他人發(fā)言權，不得隨意打斷，保持會議室秩序。（2）專注于會議議題，避免無關討論和交流。4.遵守會議記錄與決策參會人員應遵守會議紀要，執(zhí)行決策結果，按時完成分配的任務，并對完成情況進行反饋。五、會議記錄與決策結果的傳達1.會議記錄（1）會議記錄由主持人或指定人員完成，并盡快整理發(fā)送給參會人員。（2）會議記錄應包含會議基本信息、議題討論與決策結果、任務分配與執(zhí)行情況等內容。2.決策結果的傳達（1）決策結果應及時傳達給相關部門和人員，確保決策的迅速執(zhí)行。（2）明確責任人和完成期限，對決策結果的執(zhí)行進行跟蹤和督促。六、會議評估與改進1.會議評估（1）參會人員可對會議組織與管理進行評價，提出改進建議。（2）會議組織者應分析評價結果，總結會議的優(yōu)點和待改進之處。2.會議改進（1）根據(jù)評估結果，會議組織者應及時進行改進，提升會議質量和效率。（2）確保每次會議后進行改進工作，使改進措施得到有效執(zhí)行。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，將根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化。2.本規(guī)定的解釋權歸公司所有。以上即為公司會議管理規(guī)定，旨在規(guī)范會議組織與管理，提高會議效率，同時明確參會人員的責任與義務，確保會議記錄和決策結果的有效傳達與執(zhí)行。公司會議管理制度（六）1.目標本規(guī)程旨在規(guī)范公司會議的組織與管理流程，以確保會議的高效運行和順利進行，同時促進公司內部的溝通與決策效果。2.適用范圍本制度適用于公司內部的所有會議，包括但不限于領導會議、部門會議、項目會議、經營決策會議等。3.會議召集3.1應預先指定會議召集人，由其負責發(fā)布會議通知，明確會議目標、時間、地點、參會人員等詳細信息。3.2會議通知需至少提前兩天發(fā)送，以便參會人員有充足時間進行準備和安排。4.會議議程4.1會議召集人需提前制定會議議程，并分發(fā)給參會人員。4.2議程應詳細列出各項議題、討論內容、預計時間，以使參會人員明確會議重點和自身準備。5.參會人員職責5.1參會人員應按通知準時參會。如遇特殊情況無法出席，須提前通知會議召集人并尋求替代方案。5.2為確保會議效率和決策精確性，參會人員應精簡至必要人數(shù)。6.會議秘書6.1每次會議應指定一名會議秘書，負責會議記錄、參會人員簽到及會議決議的整理工作。6.2會議秘書應具備一定的組織能力和保密意識，以維護會議的機密性。7.會議流程7.1會議應按議程順序進行，確保每個議題得到充分討論和決策。7.2會議期間應維持良好紀律，保證會議秩序和發(fā)言順序。7.3會議秘書需實時記錄討論要點，并在會后制作會議紀要。8.會議決議8.1會議應形成明確的決議，由會議召集人或指定責任人負責執(zhí)行。8.2決議應及時通知參會人員，并向相