漢壽思漫珠寶有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計目錄TOC\o"1-3"\h\u204711設計意義 漢壽思漫珠寶有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設計設計意義選題背景隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，居民消費水平的不斷提高，我國珠寶零售業(yè)的發(fā)展從數(shù)量和質(zhì)量上都得到了極大程度的提升。但與此同時，我國自加入WTO后珠寶行業(yè)的本土化競爭越來越激烈。隨之，我國本土珠寶行業(yè)也暴露出了很多問題，其中關(guān)鍵問題是沒有對珠寶類存貨盤存方面加以重視。在這樣的現(xiàn)實情況下，提升珠寶公司的庫存盤點水平對于公司的正常發(fā)展，保證公司在日益激烈的競爭中實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展都是有益的。以漢壽思漫珠寶有限公司為例，圍繞現(xiàn)存的問題，對珠寶行業(yè)存貨盤存方面進行詳細的分析，力求通過其現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其存貨盤存的實質(zhì)問題，為其改善存貨盤點管理水平、提升存貨盤存管理水平，樹立核心競爭能力提供可實行的存貨盤點制度和和優(yōu)化解決方案。選題目的由于珠寶類產(chǎn)品本身設計個性化和款式多樣化，客觀上對珠寶企業(yè)存貨的盤點水平有了更高的要求。如果企業(yè)存貨盤點處理不恰當，很有可能會造成企業(yè)經(jīng)濟效益受損甚至破產(chǎn)。針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題，珠寶企業(yè)應該采取必要的措施，加強對存貨盤存的管理。要運用科學的存貨盤存方法，有效的降低經(jīng)營成本，提高資本運營效率，在一定程度上有利于促使企業(yè)流動資金逐漸回籠，增強企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過對漢壽思漫珠寶有限公司相關(guān)盤存資料的研究，對該企業(yè)的存貨盤存的現(xiàn)狀進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨盤存中存在的一些問題，并運用所學的專業(yè)理論知識對這些問題進行分析，據(jù)此為改善漢壽思漫珠寶有限公司存貨盤存水平提出可行性的建議。公司概況漢壽思漫珠寶有限公司辦公室地址位于，湖南省常德市漢壽縣周文廟鄉(xiāng)陳軍堤村東灣組，于2016年5月在常德工商局注冊成立，在公司發(fā)展壯大的5年里，其始終為客戶提供好的產(chǎn)品、良好的技術(shù)支持、健全的售后服務。公司所屬行業(yè)為常德珠寶工藝品，公司現(xiàn)經(jīng)營范圍主要包括珠寶首飾零售。漢壽思漫珠寶有限公司存貨主要包括黃金、素金（鉑金和18k金）和珠石三大類。作為珠寶類產(chǎn)品，一般來說風格多樣化，款式多且存貨單位價值較高，對存貨的管理比較困難。公司存貨盤存現(xiàn)狀存貨盤點制度不規(guī)范存貨盤點制度是指為了加強存貨資產(chǎn)的管理，保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性，及時且真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況，根據(jù)實際具體情況，制定的存貨盤點管理制度。漢壽思漫珠寶有限公司的存貨盤點制度相對松散，沒有建立起嚴格的盤存制度。比如，上一次的盤存差異沒有及時處理，那么在進行本次盤點時，對存貨的前期數(shù)據(jù)把握不透徹，給盤點工作帶來了更大的誤差。在盤點過程中，沒有對盤點的相關(guān)人員提出具體的要求，導致相關(guān)盤點人員對盤點工作的不重視。盤點結(jié)果出來之后，對存貨盤盈盤虧的處理不及時不精準。存貨盤點后的結(jié)存數(shù)，為下階段的銷售計劃及財務成本核算提供依據(jù)，所以，讓盤點制度變得更加規(guī)范化、制度化是非常有必要的。存貨盤點流程混亂漢壽思漫珠寶有限公司的存貨盤點流程比較混亂，公司在進行盤點之前，沒有詳細制定盤點計劃，增加了盤點結(jié)果的不確定性。在實施盤點時，相關(guān)盤點人員分工不明確，沒有做到各司其職，盤點過程混亂。在盤點結(jié)束后，對存貨存在的賬實差異相關(guān)部門不重視，對賬實差異較大的數(shù)據(jù)沒有專業(yè)的分析和解決方案。圖1漢壽思漫珠寶有限公司盤點原流程圖資產(chǎn)安全意識薄弱，員工業(yè)務能力低在對存貨進行盤點的時候，盤存人員在整個盤點流程是非常重要的。他們對職責是否明確理解將關(guān)系到盤存是否成功，所以盤存人員應當清楚個人的主要職責。按照責任的不同，可分為盤存人員、填表人員和監(jiān)督核對人員。其中，盤存人員主要負責實地操作，匯報數(shù)據(jù)；填表人員負責填報數(shù)據(jù)；監(jiān)督核對人員負責監(jiān)督和核對數(shù)據(jù)的準確性。漢壽思漫珠寶有限公司每周對存貨進行一次盤點。由店鋪銷售人員對柜臺珠寶首飾進行盤點，盤點時按珠寶的分類、編號、單價、數(shù)量進行核對。銷售人員按實盤數(shù)量如實填寫盤點表，由店長或店長指定專人負責監(jiān)盤。盤點完成后制作盤點表，并由盤點人員、監(jiān)盤人員和店長主管要在盤點表上簽名確認。部分盤點人員專業(yè)素質(zhì)較低，對盤存制度的執(zhí)行力較弱，需進一步加強。存貨盤點手段落后作為珠寶行業(yè)，每天進行銷售的產(chǎn)品都是價值比較高的珠寶首飾，對貨物每天的盤點工作十分重要。但是目前漢壽珠寶有限公司的珠寶盤點工作基本是通過人工手工操作完成的。大量的產(chǎn)品由少量的營業(yè)人員進行盤點，沒有使用信息化的輔助工具，盤點效率非常低。漢壽思漫珠寶有限公司在珠寶盤點過程中，對監(jiān)盤人的管理相對混亂，出現(xiàn)監(jiān)盤人和盤點人一致，甚至沒有監(jiān)盤人，這給盤點舞弊行為留下了空子。在盤點結(jié)束后，有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間，這增加了企業(yè)的費用成本。圖2漢壽思漫珠寶公司盤點表存貨盤存賬務處理不及時=1\*GB3①珠寶存貨盤盈處理。珠寶盤盈是指企業(yè)盤點庫存時發(fā)現(xiàn)實際庫存大于賬面庫存，珠寶數(shù)額增加。在沒有查明盤盈原因時，先計入待處理財產(chǎn)損溢。查明盤盈原因后，盤盈數(shù)額用來沖減管理費用。=2\*GB3②珠寶存貨盤虧處理。珠寶盤虧是指企業(yè)盤點時發(fā)現(xiàn)實際庫存小于賬面庫存，珠寶數(shù)額減少。沒有查明盤虧原因時，和盤盈時操作一樣，計入待處理財產(chǎn)損溢。由于造成盤虧的原因較多，對盤虧的賬務處理也相對復雜。當企業(yè)管理不善時，計入管理費用；當有關(guān)工作人員的失職或可以取得保險公司的賠款，計入其他應收款；當遇到自然災害等非正常損失時，計入營業(yè)外支出；當殘損的原材料可以回收利用時，計入原材料。對于盤虧的存貨，要落實到相關(guān)責任人，要對店長等相關(guān)人員進行考核，盡量避免盤虧的發(fā)生。由于工作態(tài)度不夠嚴謹，不能嚴格認真的執(zhí)行財務制度，未能仔細謹慎的分析審核盤點表?；蛘咭驗閯趧訌姸瘸^負荷，客戶多，而工作人員相對較少。從而導致存貨賬務處理不及時，沒有及時確保財產(chǎn)物資的安全和有效的保管手段。公司存貨盤存方案優(yōu)化設計規(guī)范存貨盤存制度首先，盤存制度應該明確企業(yè)的存貨盤點范圍，即存放在企業(yè)的各種珠寶玉石。其次，要增加企業(yè)存貨盤點的頻率，企業(yè)盤點應該做到一天一小盤，一周一大盤，這樣能減少盤存誤差，更好更快地查明差異原因，全面了解企業(yè)的存貨現(xiàn)狀。為了讓盤存制度更好的施行，也要對存貨進行不定期的抽盤。最后，盤存制度也要明確規(guī)定各個崗位的職責。盤點人員要積極配合監(jiān)盤人員的盤點工作，禁止營私舞弊，重復盤點。監(jiān)盤人在盤點時不得離開盤點現(xiàn)場。復盤人員要確保盤點表合計數(shù)正確，對價值較高的存貨要進行重點復核。優(yōu)化存貨盤點流程盤點前，要取得初始數(shù)據(jù)，編制存貨盤點表，做好一系列盤點前工作。盤點中，應該按照珠寶的不同規(guī)格，不同檔次的順序進行盤點，并遵守由左而右、由上而下、依順序盤存的原則。這樣要求是為確保盤存的有序進行，亦方便其他人員的核對與監(jiān)督。除此之外，盤存人員必須做到工作細致、觀察仔細，防止出現(xiàn)漏盤、重盤、串號或看錯單價等錯誤。無論貨物數(shù)量大小，都逐一盤存入賬。盤存者要注意珠寶存放地各個角落。盤存時，如果出現(xiàn)遺漏，將會對經(jīng)營者造成不必要的損失。盤點后，要分析出現(xiàn)差異的原因及解決方案。對于差異大、價值高的存貨可以進行復盤核實。所以盤存前、盤存中、盤存后都應對盤存地點仔細觀察。圖3盤點流程的優(yōu)化設計提高企業(yè)財產(chǎn)保管安全意識企業(yè)可制作盤點人員安排表，明確相關(guān)盤點人員的崗位職責。如果由于盤點人員失誤造成的盤存差異，可用罰款的手段進行約束規(guī)范。相反，如果盤存過程完成比較好，可以對盤點人員進行獎勵，提高其積極性。在對工作人員的盤點相關(guān)的業(yè)務培訓等學習教育中，要經(jīng)常提到行業(yè)形勢、企業(yè)形勢，使大家頭腦清醒，提高工作人員的行業(yè)認知。作為企業(yè)管理者，應該通過多種形式貫穿，讓每位員工心里有一種緊迫感和危機感。另一方面，從企業(yè)文化入手，營造良好的氛圍。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，它滲透到了企業(yè)工作的每個環(huán)節(jié)，為企業(yè)發(fā)展提供精神動力。好的企業(yè)文化通過企業(yè)精神的引領，能不斷增強員工的風險意識，從而在很大程度上提高企業(yè)的核心競爭力。始終保持存貨風險意識和清醒的頭腦，我們就會在變幻莫測的市場環(huán)境中處于不敗之地。在企業(yè)中，每一位員工同樣都應該有一種風險意識，作為一個有強烈集體榮譽感和責任感的人，就應該著眼于大局，不斷將企業(yè)發(fā)展壯大。優(yōu)化存貨盤點方法珠寶產(chǎn)品存在體積小,數(shù)量大的實際情況,大數(shù)量的產(chǎn)品由少量的盤點人員進行盤點,盤點時間長，效率低。這也導致了珠寶店無法做到對產(chǎn)品每日或者每周進行盤點，管理者難以對存貨進行把控。珠寶存貨盤點的電子化、信息化將極大地明顯提升珠寶企業(yè)工作效率,降低失竊率,提高資金周轉(zhuǎn)率,提升企業(yè)形象。企業(yè)可以購買使用更高階段的ERP和PDA系統(tǒng)，這能大大縮短盤點時間，提高盤點效率，減少了人工盤點的弊端。及時處理存貨盤點結(jié)果在每次盤點結(jié)束后，盤點人員要及時將盤點表上交財務部進行賬務處理，避免長時間未處理遺忘。要用嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，嚴格按照財務盤存制度進行盤點工作，確保企業(yè)存貨資產(chǎn)的安全準確。如果由于企業(yè)人手不夠造成的賬務處理拖延，企業(yè)可根據(jù)實際需要進行人才招聘，確保公司財務工作規(guī)范正常運行。圖4賬務處理流程圖預計成效通過梳理思漫珠寶公司的基本盤點流程,分析出思漫珠寶公司目前存貨盤點存在的問題，并對思漫珠寶公司的存貨盤點提出了一些建議。這樣能讓企業(yè)更加清楚地了解存貨量，也方便了管