湖南鼎聯(lián)有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)-直接分配法

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)湖南鼎聯(lián)有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)——直接分配法公司簡介湖南鼎聯(lián)有限公司是一家主要從事電腦耗材配件研發(fā)生產(chǎn)的公司，公司自主研發(fā)以及生產(chǎn)能力非常強(qiáng)，公司下設(shè)兩個基本生產(chǎn)車間，第一車間主要從事計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)經(jīng)營，第二車間主要從事電腦耗材以及配件的研發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營。2湖南鼎聯(lián)有限公司的生產(chǎn)流程湖南鼎聯(lián)有限公司主要從事電腦耗材配件研發(fā)生產(chǎn)的公司，制作電腦耗材配件所需要的的原材料及其復(fù)雜，產(chǎn)品主要通過以下七個步驟生產(chǎn)，輔助生產(chǎn)車間主要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，為產(chǎn)品生產(chǎn)提供幫助與支持。具體生產(chǎn)流程圖如下：圖1生產(chǎn)流程圖3Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用的意義隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，Excel的被使用的頻率也越來越多，利用Excel圖表進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算，可以提高企業(yè)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的精確性，有利于將繁瑣的核算內(nèi)容簡單化，程序化，使用Excel圖表的好處是提高解決事情效率，減少工作中發(fā)生錯誤的概率以及返工率，協(xié)調(diào)企業(yè)中各部門的工作，方便管理層的管理和決策，，使企業(yè)整體配合程度提高，所以Excel圖表的運(yùn)用對于企業(yè)來說是非常重要的。4輔助生產(chǎn)費(fèi)用的定義與分類4.1輔助生產(chǎn)費(fèi)用的定義輔助生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)自身為基本生產(chǎn)車間的各種生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動等服務(wù)而進(jìn)行的產(chǎn)物和勞務(wù)供給所產(chǎn)生的費(fèi)用，例如本公司研發(fā)生產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件和手機(jī)耗材配件，因?yàn)檩o助生廠車間在研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中產(chǎn)生了各種金錢物品的耗費(fèi)，而這些金錢和物品的使用構(gòu)成了輔助生產(chǎn)車間的生產(chǎn)成本，而輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)生的生產(chǎn)成本對于我們企業(yè)來說便是發(fā)生了一項(xiàng)費(fèi)用，所以該費(fèi)用即為輔助生產(chǎn)費(fèi)用。4.2輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分類圖2方法分類圖4.3輔助生產(chǎn)費(fèi)用方法的優(yōu)缺點(diǎn)圖3優(yōu)缺點(diǎn)比較圖5湖南鼎聯(lián)有限公司直接分配法核算圖表設(shè)計(jì)流程5.1直接分配法圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)首先，在電腦上打開Excel圖表，點(diǎn)擊新建一個Excel表格，然后點(diǎn)擊表格上方插入表格，然后確定一下表格的大小，然后再點(diǎn)擊確定，這樣便產(chǎn)生了一個新的表格。圖4圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖然后再點(diǎn)擊右上角格式設(shè)置，對Excel圖表進(jìn)行格式以及邊框設(shè)置，然后再適當(dāng)調(diào)整行高和列寬，這樣我們的表格基礎(chǔ)設(shè)置就完成了。圖5圖表邊框格式設(shè)計(jì)圖然后根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，對表格進(jìn)行合并居中，再對表格進(jìn)行內(nèi)容填寫。圖6圖表內(nèi)容設(shè)計(jì)圖然后在“開始”一欄中，找到表格樣式，選擇一個適合自己表格的樣式，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，在對表格進(jìn)行最后調(diào)整，得到最終的表格。圖7圖表樣式設(shè)計(jì)圖圖8圖表最終設(shè)計(jì)圖5.2直接分配法圖表函數(shù)設(shè)計(jì)由于Excel圖表中運(yùn)用函數(shù)能夠快速、準(zhǔn)確的得到計(jì)算結(jié)果，還能夠提高工作人員的工作效率，降低計(jì)算錯誤，所以Excel圖表中運(yùn)用函數(shù)是必不可少的。首先，我們可以將已知的數(shù)據(jù)輸入到相對應(yīng)的表格當(dāng)中，如圖所示：如果想得到產(chǎn)品耗用應(yīng)分配金額，則在“D7”一欄先輸入“=”號，然后依次點(diǎn)擊“D5”“*”“D6”，再按回車鍵，便可得到“D7”的數(shù)據(jù)，也就是產(chǎn)品耗用應(yīng)分配的金額。圖9圖表函數(shù)設(shè)計(jì)圖（1）如果想得到一般車間耗用和行政部門耗用應(yīng)分配的金額，方法跟上面一樣，就是用分配系數(shù)去乘以收益數(shù)量，這樣就可以得到相應(yīng)的分配金額。最后的合計(jì)只需算出產(chǎn)品耗用、一般車間耗用、行政部門耗用的應(yīng)分配金額，然后用函數(shù)求和即可，具體如下圖所示：圖10圖表函數(shù)設(shè)計(jì)圖（2）5.3Excel圖表的保護(hù)為了防止數(shù)據(jù)的丟失或者因經(jīng)常瀏覽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)變動，我們可以選擇加密我們的文檔，對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。首先我們打開想要加密的那一份文檔，然后單擊左上角的“文件”，然后點(diǎn)擊“加密文檔”，然后點(diǎn)擊“密碼加密”，如下圖所示：圖11圖表保護(hù)設(shè)計(jì)圖（1）6湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例實(shí)例一湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年10月供水車間直接產(chǎn)生的費(fèi)用總額為7200元，一共提供水50000噸，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用水20000噸，車間耗用19000噸，行政部門耗用5000，供電車間耗用6000噸；供電車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為8000元，一共提供電20000度，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用電8000度，車間耗用6000度，行政部門耗用2000度，供水車間耗用4000度。計(jì)算過程如下：供水車間分配勞務(wù)量：50000-6000=44000供水車間的分配率：7200/44000=0.16供電車間分配勞務(wù)量：20000-4000=16000供電車間的分配率：8000/16000=0.5分配給產(chǎn)品耗用：0.16*20000+0.5*8000=7000分配給車間耗用：0.16*19000+0.5*6000=5850分配給行政部門耗用：0.16*5000+0.5*2000=1750圖12輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖（1）圖13分錄圖（1）實(shí)例二湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年11月供水車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為7000元，一共提供水45000噸，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用水15000噸，車間耗用10000噸，行政部門耗用9000噸，供電車間耗用11000噸；供電車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為7500元，一共提供電15000度，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用電9000度，車間耗用4000度，行政部門耗用800度，供水車間耗用1200度。計(jì)算過程如下：供水車間分配勞務(wù)量：45000-11000=34000供水車間的分配率：7000/34000=0.21供電車間分配勞務(wù)量：15000-1200=13800供電車間的分配率：7500/13800=0.54分配給產(chǎn)品耗用：0.21*15000+0.54*9000=8010分配給車間耗用：0.21*10000+0.54*4000=4260分配給行政部門耗用：0.21*9000+0.54*800=2322圖14輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖（2）圖15分錄圖（2）實(shí)例三湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年12月供水車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為9000元，一共提供水25000噸，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用水8000噸，車間耗用6000噸，行政部門耗用5000噸，供電車間耗用6000噸；供電車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為6500元，一共提供電10000度，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用電6000度，車間耗用2000度，行政部門耗用1200度，供水車間耗用800度。計(jì)算過程如下：供水車間分配勞務(wù)量：25000-6000=19000供水車間的分配率：9000/19000=0.47供電車間分配勞務(wù)量：10000-800=9200供電車間的分配率：6500/9200=0.71分配給產(chǎn)品耗用：0.47*8000+0.71*6000=8020分配給車間耗用：0.47*6000+0.71*2000=4240分配給行政部門耗用：0.47*5000+0.71*1200=3202圖17輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖（3）圖18分錄圖（3）實(shí)例四湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年12月供水車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為8600元，一共提供水30000噸，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用水9000噸，車間耗用8700噸，行政部門耗用5600噸，供電車間耗用6700噸；供電車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為5700元，一共提供電23000度，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用電8900度，車間耗用4000度，行政部門耗用3100度，供水車間耗用7000度。計(jì)算過程如下：供水車間分配勞務(wù)量：30000-6700=23300供水車間的分配率：8600/23300=0.37供電車間分配勞務(wù)量：23000-7000=16000供電車間的分配率：5700/16000=0.36分配給產(chǎn)品耗用：0.37*9000+0.36*8900=6534分配給車間耗用：0.37*8700+0.36*4000=4659分配給行政部門耗用：0.37*5600+0.36*3100=3188圖19輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖（4）圖20分錄圖（4）實(shí)例五湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年12月供水車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為9500元，一共提供水45000噸，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用水20000噸，車間耗用7000噸，行政部門耗用9000噸，供電車間耗用9000噸；供電車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為7900元，一共提供電36000度，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用電15000度，車間耗用7000度，行政部門耗用4000度，供水車間耗用10000度。計(jì)算過程如下：供水車間分配勞務(wù)量：45000-9000=36000供水車間的分配率：9500/36000=0.26供電車間分配勞務(wù)量：36000-10000=26000供電車間的分配率：7900/26000=0.30分配給產(chǎn)品耗用：0.26*20000+0.30*15000=9700分配給車間耗用：0.26*7000+0.30*7000=3920分配給行政部門耗用：0.26*9000+0.30*4000=3540輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖方法名稱直接分配法輔助生產(chǎn)車間名稱供水車間供電車間合計(jì)待分配勞務(wù)數(shù)量360002600062000分配系數(shù)0.260.3產(chǎn)品耗用受益數(shù)量2000015000應(yīng)分配金額520045009700一般車間耗用受益數(shù)量70007000應(yīng)分配金額182021003920行政部門耗用受益數(shù)量90004000應(yīng)分配金額234012003540合計(jì)9360780017160圖21輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖（5）圖22分錄圖（5）實(shí)例六湖南鼎聯(lián)信息科技有限公司下設(shè)提供水、提供電兩個輔助生產(chǎn)車間，2021年1月供水車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為8800元，一共提供水55000噸，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用水30000噸，車間耗用9000噸，行政部門耗用8500噸，供電車間耗用12500噸；供電車間直接發(fā)生的費(fèi)用總額為9000元，一共提供電30000度，其中：生產(chǎn)產(chǎn)品用電10000度，車間耗用7000度，行政部門耗用4000度，供水車間耗用9000度。計(jì)算過程如下：供水車間分配勞務(wù)量：55000-12500=42500供水車間的分配率：8800/42500=0.21供電車間分配勞務(wù)量：30000-9000=21000供電車間的分配率：9000/21000=0.43分配給產(chǎn)品耗用：0.21*30000+0.43*10000=10600分配給車間耗用：0.21*9000+0.43*7000=4900分配給行政部門耗用：0.21*8500+0.43*4000=3505輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖方法名稱直接分配法輔助生產(chǎn)車間名稱供水車間供電車間合計(jì)待分配勞務(wù)數(shù)量425002100062000分配系數(shù)0.210.43產(chǎn)品耗用受益數(shù)量3000010000應(yīng)分配金額6300430010600一般車間耗用受益數(shù)量90007000應(yīng)分配金額189030104900行政部門耗用受益數(shù)量85004000應(yīng)分配金額178517203505合計(jì)9975903019005圖23輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配圖（6）圖24分錄圖（6）7總結(jié)根據(jù)以上實(shí)例，可以看出運(yùn)用Excel圖表對輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配起到了很大的作用，提高了企業(yè)分配結(jié)果的準(zhǔn)確性，減少了工作中發(fā)生的錯誤概率和返工率，也使企業(yè)之間的配合程度提高，所以使用Excel圖表對我們的工作有極大的好處，靈活使用Excel也會使我們的工作越來越便捷。參考資料馮海虹.對輔助生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際成本分配方法的分析與比較[J].商業(yè)會計(jì)，2011，7（21）：66～67易逢榮.輔助生產(chǎn)費(fèi)用各種分配方的誤差分析[J].財(cái)會月