湖南華聯(lián)股份有限公司存貨管理及核算優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司存貨管理及核算優(yōu)化設(shè)計(jì)湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司公司概況1.1湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司簡介十五年來，華瓷以小搏大，以色釉炻瓷為拳頭產(chǎn)品，以顧客和市場為中心，不斷提高經(jīng)營管理水平和企業(yè)核心競爭力，運(yùn)用高科技改造傳統(tǒng)工藝，發(fā)展關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)，以高成長性的良好態(tài)勢持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展壯大。華瓷現(xiàn)擁有6個生產(chǎn)分公司、1個貿(mào)易總公司、1個省級瓷業(yè)研究所、一個世界級的陶瓷設(shè)計(jì)中心，共有員工6500余名，其中 公司LOGO科研人員300余名，年生產(chǎn)能力逾1億件，日用陶瓷出口銷量連續(xù)多年蟬聯(lián)中國第一，是當(dāng)今中國綜合實(shí)力最強(qiáng)的日用陶瓷企業(yè)。湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司正不斷加大新產(chǎn)品研究開發(fā)力度，形成更具競爭力的多材質(zhì)、多品種、多規(guī)格的陶瓷產(chǎn)業(yè)鏈;同時，夯實(shí)國際貿(mào)易平臺，全力開拓國內(nèi)市場，打造終端陶瓷品牌，朝著成為國際化、集團(tuán)化、多元化、高科技、文化型的世界知名企業(yè)的宏偉目標(biāo)前進(jìn)。[1]

1.2湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司部門結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)組織架構(gòu)圖集團(tuán)部門分為：集團(tuán)辦公室包括秘書科、行政管理部、總裁辦公室。集團(tuán)人事行政包括：集團(tuán)行政管理辦公室、集團(tuán)人力資源辦公室。集團(tuán)財(cái)務(wù)物控中心包括財(cái)務(wù)物控辦公室、預(yù)算管理部、信息管理部。華瓷學(xué)院包括教務(wù)管理科、干事局。集團(tuán)研發(fā)中心包括集團(tuán)研發(fā)辦公室。審計(jì)監(jiān)管中心包括審計(jì)法務(wù)部、采購部。[2]圖一公司部門結(jié)構(gòu)圖1.3財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)部門分為財(cái)務(wù)物控部、預(yù)算管理部、信息管理部。 圖二財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)圖

湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司存貨管理及核算現(xiàn)狀2.1陶瓷產(chǎn)業(yè)存貨管理現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟(jì)的全球一體化的進(jìn)程的加快，中國的瓷器產(chǎn)業(yè)面臨著環(huán)境污染、工業(yè)能耗大、對綠色GDP貢獻(xiàn)率低的現(xiàn)狀。上市公司公開披露年報(bào)為市場參與者更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了基礎(chǔ)和必要條件，提升瓷器行業(yè)的行業(yè)狀況，改善中國的民生。2.2公司現(xiàn)狀公司擁有八個生產(chǎn)分廠，一個貿(mào)易分公司、一個省級瓷業(yè)研究所，一個特種陶瓷有限公司，員工7500余名，其中科技研發(fā)人員260余名，年生產(chǎn)能力1億件，年出口創(chuàng)匯5000余萬美元，成為了一個國內(nèi)規(guī)模最大，經(jīng)濟(jì)實(shí)力最強(qiáng)的日用陶瓷生產(chǎn)企業(yè)。3湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司存貨管理及核算存在的問題3.1沒有合理的管理制度圖三存在問題流程企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依,例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn)，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作也有可能是因?yàn)楣芾砣藛T利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導(dǎo)致最后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。3.2無內(nèi)部人員監(jiān)督圖四存在問題流程上級不重視存貨管理無內(nèi)部審核人員監(jiān)督，沒有認(rèn)識到存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，不夠重視存貨管理這一環(huán)節(jié)，重視的僅僅是每個月各個存貨是否過多領(lǐng)用。這種現(xiàn)象在一些效益比較好的中小企業(yè)中表現(xiàn)的更加明顯，因?yàn)樾б婧玫木壒?，所以管理者不會太去在意存貨占用資金的大小，除非是等到?jīng)]錢花時才會去關(guān)注存貨是否采購過多。3.3各部門無有效溝通 圖五存在問題流程各部門無有效溝通，各部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用時才發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨，這時才去報(bào)給采購部門采購清單，這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失，造成存貨不能及時采購的原因還有就是生產(chǎn)部門和存貨管理部門之間未能及時互相溝通生產(chǎn)需要的材料。3.4儲存不合理和存貨積壓 圖六存在問題流程存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復(fù)進(jìn)貨從而導(dǎo)致存貨積壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進(jìn)存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為也會導(dǎo)致了存貨的積壓。所在的公司由于對存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤減。3.5對易耗品的管理企業(yè)不注重長遠(yuǎn)的利益比較善于注重眼前的利益,因此在存貨管理上掐的特別緊，有些易耗品也會要求用滿多長時間，就算已經(jīng)損壞也是要得到最上級的批準(zhǔn)才可以領(lǐng)用新的，這里耗費(fèi)的時間完全可以創(chuàng)造更多的利益。因此這無疑是撿了芝麻掉了西瓜。這也是各企業(yè)的通病，不能將權(quán)力下放到各個部。[3]圖七存在問題及解決方法流程圖4湖南華聯(lián)瓷業(yè)股份有限公司存貨管理及優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1健全存貨管理制度制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。對存貨進(jìn)行分類管理對存貨的管理可以實(shí)行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對三類存貨分別進(jìn)行管理。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。[4]明確各部門責(zé)任關(guān)系提高認(rèn)識，真正認(rèn)識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門。制定取得、驗(yàn)收與入庫的控制制度抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。圖八優(yōu)化措施流程4.2各部門主動積極溝通溝通是一個企業(yè)管理的基礎(chǔ)，任何一個企業(yè)如果要發(fā)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在與采購部門和生產(chǎn)部門的溝通尤為重要。因?yàn)橹行∑髽I(yè)大部分都是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷存貨需求，并沒有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進(jìn)行，存貨管理者要根據(jù)實(shí)際庫存及時與采購部門溝通，再向生產(chǎn)部門詢問生產(chǎn)所需材料大致情況進(jìn)行采購。圖九優(yōu)化措施流程4.3提高緊迫感加強(qiáng)積極性定期檢查進(jìn)行審核企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范領(lǐng)料單等賬表的填制要求,在審核過程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責(zé)任。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實(shí)相符，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時處理。如果是管理人員的責(zé)任則由其負(fù)責(zé)賠償。這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感，在平時的工作中才能更加負(fù)責(zé)。在年終時應(yīng)該進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，由存貨審核人員監(jiān)督進(jìn)行。管理恰當(dāng)給予獎勵每期的檢查中，制定一個審核標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時，在開年終大會時應(yīng)給予獎勵，不管是口頭獎勵還是物質(zhì)獎勵，都是可以增加管理者的積極性，員工的積極性增加受益的無非是公司。圖十優(yōu)化措施流程4.4及時盤點(diǎn)庫存做到庫存最小化每個月底都要按時盤點(diǎn)存貨并與賬上核對。努力做到庫存最小化，理論上來說“零存貨”是最理想的存貨狀態(tài)，“零存貨”可以大大減少企業(yè)流動資金的投入節(jié)約了資金，可以提高企業(yè)資金的使用效率。還可以降低存貨的儲存成本和管理費(fèi)用。還可以防止存貨變現(xiàn)損失和跌價損失，保證了資金的正常流動和回收。圖十一優(yōu)化措施流程4.5提高管理人員綜合素質(zhì)圖十二優(yōu)化措施流程在管理人員工作的過程中發(fā)現(xiàn)一些工作任務(wù)在完成時，本應(yīng)是簡單的解決方法，但卻在解決過程中將步驟復(fù)雜化。以往的經(jīng)驗(yàn)使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務(wù)可以完成，但是在管理過程的效率卻明顯降低，有時甚至?xí)⒄`其他部門的工作。部分存貨管理者片面地認(rèn)為，管理主要靠經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，因此，在管理過程中,往往憑主觀猜測大概，造成了粗放存貨管理體系，規(guī)范存貨管理者的行為，就要建立相應(yīng)的選拔、培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督的體系。因此我覺得提高管理人員這時應(yīng)當(dāng)去學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的理念，努力加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，科學(xué)設(shè)定階段目標(biāo)，營造出寬松、和諧、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍。圖十三優(yōu)化要點(diǎn)作用流程圖5結(jié)論該論文通過對存貨管理的認(rèn)識和理解，通過結(jié)合華聯(lián)公司的實(shí)際情況對存貨管理展開了分析，對存貨管理的問題、以及可能導(dǎo)致的后果做相應(yīng)的分析，提出了改善存貨管理的措施和方法，通過論文的探討我認(rèn)識到了存貨對企業(yè)的重要性，以及存貨管理的好壞給企業(yè)帶來的影響。所以要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度,使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。[5]其次是制定周密的采購計(jì)劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營。

參考文獻(xiàn)