2024年企業(yè)辦公會議租賃及服務協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)辦公會議租賃及服務協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會議租賃及服務內容1.1租賃場地及設施1.1.1會議室面積與布局1.1.2會議設備及設施1.1.3網(wǎng)絡及通訊設備1.2會議服務1.2.1會議接待與協(xié)調1.2.2會議餐飲服務1.2.3會議安保與清潔2.租賃期限與時間2.1租賃開始日期與結束日期2.2會議時間安排2.3提前預約與臨時調整3.費用與支付3.1租賃費用3.1.1基本租賃費用3.1.2額外服務費用3.2支付方式與時間3.3發(fā)票與報銷4.合同的變更與解除4.1變更條件與程序4.2解除條件與責任5.違約責任與爭議解決5.1違約行為與責任5.2爭議解決方式6.保密條款7.法律適用與爭議解決8.其他條款8.1合同的生效與終止8.2通知與送達8.3合同的完整性與修改權9.甲方（出租方）的權利與義務10.乙方（承租方）的權利與義務11.丙方（服務提供方）的權利與義務12.合同的附屬文件與附件13.合同的簽署與蓋章14.合同的版本與生效日期第一部分：合同如下：第一條會議租賃及服務內容1.1租賃場地及設施1.1.1甲方同意向乙方提供位于________的會議室，會議室面積為____平方米，布局可根據(jù)乙方需求進行調整。1.1.2會議設備及設施包括但不限于投影儀、音響設備、話筒、白板等，如有特殊設備需求，乙方應在預訂前與甲方溝通確認。1.1.3甲方應保證會議室的網(wǎng)絡穩(wěn)定，并提供必要的通訊設備，如電話、傳真等。第二條會議服務1.2.1甲方負責會議接待工作，包括會議安排、參會人員指引等，并應在會議前與乙方確認參會人數(shù)及特殊需求。1.2.2甲方提供會議餐飲服務，餐飲標準及類型由乙方根據(jù)實際情況提前與甲方溝通確認。1.2.3甲方負責會議期間的安保與清潔工作，確保會議室及周圍環(huán)境的整潔與安全。第三條租賃期限與時間3.1租賃開始日期與結束日期分別為____年__月__日與____年__月__日。3.2會議時間安排應提前__天通知甲方，如需臨時調整，乙方應至少提前__天通知甲方。3.3乙方應在合同約定的租賃期限內使用會議室，如提前結束租賃，需提前__天通知甲方。第四條費用與支付4.1租賃費用包括基本租賃費用和額外服務費用。4.1.1基本租賃費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），用于支付租賃場地及基本設施的費用。4.1.2額外服務費用包括但不限于特殊設備租賃、額外人員服務等，具體費用根據(jù)實際發(fā)生計算。4.2乙方應按照合同約定的付款方式，在合同簽訂后的__天內支付租賃費用。4.3甲方應按照合同約定提供合法有效的發(fā)票。第五條合同的變更與解除5.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。5.2乙方如提前解除合同，應按照租賃費用總額的__%支付違約金。第六條違約責任與爭議解決6.1甲方如未按約定提供會議室或服務，應承擔相應的違約責任。6.2乙方如未按約定支付租賃費用，應承擔相應的違約責任。6.3合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條法律適用與爭議解決8.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方同意，如發(fā)生合同爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，如雙方未書面提出終止合同，則本合同自動續(xù)約____年。9.2通知與送達雙方指定的聯(lián)系人和地址為合同履行過程中的通知和送達地址，如一方變更聯(lián)系人或地址，應書面通知對方。9.3合同的完整性與修改權本合同及其附件構成雙方完整的協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行修改或補充。第十條甲方（出租方）的權利與義務10.1甲方應保證會議室的正常使用，確保會議室的設施和設備符合合同約定的標準。10.2甲方應按照合同約定提供服務，并按照乙方要求進行會議室的布置和設施的設置。10.3甲方應協(xié)助乙方處理與會議相關的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。第十一條乙方（承租方）的權利與義務11.1乙方應按照合同約定支付租賃費用，并按照約定的時間和方式進行支付。11.2乙方應按照約定的用途使用會議室，不得將會議室轉租或用作其他非法用途。11.3乙方應對會議室內的設施和設備進行合理使用，避免人為損壞。第十二條丙方（服務提供方）的權利與義務12.1丙方應按照合同約定提供服務，并保證服務的質量和效率。12.2丙方應對提供的服務承擔責任，如因服務原因造成乙方損失的，丙方應予以賠償。12.3丙方應協(xié)助甲方和乙方處理與會議相關的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。第十三條合同的附屬文件與附件本合同的附屬文件和附件包括但不限于：會議日程安排、參會人員名單、特殊服務需求說明等。第十四條合同的簽署與蓋章本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后，本合同即告生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室布局圖詳細描述會議室的面積、布局、家具配置等信息，以便乙方了解會議室的實際狀況。附件二：會議設備清單列明會議室內的所有設備及其功能，包括投影儀、音響設備、話筒、白板等。附件三：餐飲服務菜單提供會議期間可選擇的餐飲服務菜單，包括中式菜肴、西式點心、飲料等。附件四：會議日程安排詳細列出會議的時間、地點、議題、參會人員等信息，以便乙方合理安排時間并做好準備。附件五：特殊服務需求說明如果乙方有特殊的服務需求，如interpretingservice,保安服務，清潔服務etc.，應在附件五中詳細說明。附件六：支付憑證提供乙方支付租賃費用的憑證，包括銀行轉賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。附件七：發(fā)票信息列明甲方為乙方開具的發(fā)票信息，包括發(fā)票號碼、開票日期、金額等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間提供會議室或會議室設施不符合合同約定。2.甲方未按約定提供服務，或服務未達到約定的質量標準。3.乙方未按約定時間支付租賃費用。4.乙方未按約定使用會議室，或使用會議室進行非法活動。5.丙方未按約定提供服務，或服務未達到約定的質量標準。違約責任認定標準：1.甲方違約，應承擔違約責任，包括賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失。2.乙方違約，應承擔違約責任，包括支付違約金、賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失。3.丙方違約，應承擔違約責任，包括賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失。示例說明：如果甲方未按約定時間提供會議室，導致乙方會議無法按時開始，甲方應承擔乙方因此造成的經(jīng)濟損失，如重新安排會議的費用。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的用于召開會議的場地。2.租賃費用：指甲方出租會議室及設施，乙方應支付的費用。3.租賃期限：指本合同約定的租賃開始日期與結束日期。4.額外服務費用：指除基本租賃費用外，乙方根據(jù)實際需求支付的費用。5.違約金：指違約方應支付給守約