2024年會議場地供應(yīng)及服務(wù)合作合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議場地供應(yīng)及服務(wù)合作合同版B版本合同目錄一覽第一條合同主體與定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條會議場地供應(yīng)2.1乙方提供會議場地的位置、面積與設(shè)施2.2乙方應(yīng)保證會議場地的舒適度、安全與合理使用2.3乙方負(fù)責(zé)會議場地的日常維護與管理第三條會議服務(wù)內(nèi)容3.1乙方提供的會議服務(wù)包括但不限于：會場布置、音響設(shè)備、投影設(shè)備、簽到服務(wù)、茶歇服務(wù)等3.2乙方應(yīng)在會議前提供會議服務(wù)詳細(xì)方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行3.3乙方應(yīng)在會議期間提供專業(yè)服務(wù)人員，確保會議順利進(jìn)行第四條會議時間與日期4.1雙方根據(jù)甲方提供的會議計劃，商定具體的會議時間與日期4.2乙方應(yīng)在約定的時間與日期準(zhǔn)備好會議場地與服務(wù)4.3乙方不得無故更改會議時間與日期，特殊情況需提前與甲方協(xié)商第五條會議費用與支付5.1雙方根據(jù)會議服務(wù)內(nèi)容、會議規(guī)模等商定會議費用5.2甲方應(yīng)在會議前支付會議費用，支付方式與時間由雙方協(xié)商確定5.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付第六條違約責(zé)任6.1如乙方未按約定提供會議場地與服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金6.2如甲方未按約定支付會議費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟第八條合同的生效、變更與終止8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同的變更或終止，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)第九條保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十條不可抗力10.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行合同，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明10.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律11.2如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟第十二條其他條款12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份12.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十三條簽字蓋章13.1本合同經(jīng)雙方代表簽字并加蓋公章后生效13.2雙方代表在本合同上簽字蓋章即代表雙方授權(quán)代表行使合同權(quán)利與義務(wù)第十四條合同附件14.1會議場地平面圖14.2會議服務(wù)詳細(xì)方案14.3會議費用預(yù)算明細(xì)表第一部分：合同如下：第一條合同主體與定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××?xí)h服務(wù)公司乙方地址：×××市×××路×××號第二條會議場地供應(yīng)2.1乙方提供會議場地的位置：位于×××大廈的××層，場地面積為××平方米2.2乙方應(yīng)保證會議場地的舒適度、安全與合理使用，場地內(nèi)設(shè)施包括：空調(diào)、照明、音響、投影儀等2.3乙方負(fù)責(zé)會議場地的日常維護與管理，確保場地的正常使用第三條會議服務(wù)內(nèi)容3.1乙方提供的會議服務(wù)包括但不限于：會場布置、音響設(shè)備、投影設(shè)備、簽到服務(wù)、茶歇服務(wù)等3.2乙方應(yīng)在會議前提供會議服務(wù)詳細(xì)方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行，方案包括但不限于：會場布局、設(shè)備配置、服務(wù)人員安排等3.3乙方應(yīng)在會議期間提供專業(yè)服務(wù)人員，確保會議順利進(jìn)行，服務(wù)人員包括但不限于：會場管理員、音響師、簽到員等第四條會議時間與日期4.1雙方根據(jù)甲方提供的會議計劃，商定具體的會議時間與日期，會議計劃應(yīng)包括但不限于：會議主題、參會人數(shù)、會議議程等4.2乙方應(yīng)在約定的時間與日期準(zhǔn)備好會議場地與服務(wù)，確保場地的舒適度、安全與合理使用4.3乙方不得無故更改會議時間與日期，特殊情況需提前與甲方協(xié)商，征得甲方同意后方可更改第五條會議費用與支付5.1雙方根據(jù)會議服務(wù)內(nèi)容、會議規(guī)模等商定會議費用，費用包括但不限于：場地租賃費、設(shè)備使用費、服務(wù)人員費等5.2甲方應(yīng)在會議前支付會議費用，支付方式與時間由雙方協(xié)商確定，支付費用以乙方提供的正式發(fā)票為依據(jù)5.3乙方應(yīng)按照約定時間提供發(fā)票，甲方按照約定時間支付會議費用第六條違約責(zé)任6.1如乙方未按約定提供會議場地與服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%6.2如甲方未按約定支付會議費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%6.3雙方因違約行為導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方賠償因此造成的一切損失，包括但不限于：場地租賃費、設(shè)備使用費、服務(wù)人員費等第八條合同的生效、變更與終止8.1本合同自雙方代表簽字并加蓋公章后生效，合同生效日期為簽字蓋章之日起8.2合同的變更或終止，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)，變更或終止協(xié)議與本合同具有同等法律效力8.3雙方代表在本合同上簽字蓋章即代表雙方授權(quán)代表行使合同權(quán)利與義務(wù)第九條保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，保密期限為三年第十條不可抗力10.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行合同，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明10.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定部分或全部免除責(zé)任10.3不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害、社會事件、政府行為等第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律11.2如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟第十二條其他條款12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力12.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力12.3本合同的修改、補充必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方代表簽字蓋章確認(rèn)第十三條簽字蓋章13.1本合同經(jīng)雙方代表簽字并加蓋公章后生效13.2雙方代表在本合同上簽字蓋章即代表雙方授權(quán)代表行使合同權(quán)利與義務(wù)第十四條合同附件14.1會議場地平面圖，附件一14.2會議服務(wù)詳細(xì)方案，附件二14.3會議費用預(yù)算明細(xì)表，附件三14.4甲方提供的會議計劃，附件四14.5乙方提供的設(shè)備配置清單，附件五14.6乙方提供的服務(wù)人員名單，附件六第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地平面圖詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包含會議場地的詳細(xì)布局圖，包括會議室、休息區(qū)、茶歇區(qū)等位置和尺寸。圖中應(yīng)清晰標(biāo)注各區(qū)域的具體位置和尺寸，以及會議室內(nèi)的座位布局、舞臺位置等。附件二：會議服務(wù)詳細(xì)方案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)描述乙方提供的會議服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會場布置、音響設(shè)備、投影設(shè)備、簽到服務(wù)、茶歇服務(wù)等。方案中應(yīng)包括服務(wù)的具體細(xì)節(jié)，如會場布置的風(fēng)格、音響設(shè)備的型號和數(shù)量、投影設(shè)備的分辨率等。附件三：會議費用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出會議費用的各項明細(xì)，包括場地租賃費、設(shè)備使用費、服務(wù)人員費等。每項費用應(yīng)明確標(biāo)注費用名稱、費用金額和費用說明。附件四：甲方提供的會議計劃詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包含甲方的會議計劃，包括會議主題、參會人數(shù)、會議議程等。會議計劃應(yīng)詳細(xì)描述會議的時間安排、演講嘉賓、演講主題等信息。附件五：乙方提供的設(shè)備配置清單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方提供的設(shè)備配置，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、照明設(shè)備等。每項設(shè)備應(yīng)標(biāo)注設(shè)備型號、數(shù)量和功能說明。附件六：乙方提供的服務(wù)人員名單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出乙方提供的服務(wù)人員名單，包括會場管理員、音響師、簽到員等。每項服務(wù)人員應(yīng)標(biāo)注姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按約定提供會議場地與服務(wù)2.甲方未按約定支付會議費用3.乙方未按約定時間提供會議服務(wù)詳細(xì)方案4.甲方未按約定時間支付會議費用5.乙方更改會議時間與日期，未提前與甲方協(xié)商6.甲方無故終止合同責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方未按約定提供會議場地與服務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.甲方未按約定支付會議費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。3.乙方未按約定時間提供會議服務(wù)詳細(xì)方案，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補充提供，否則有權(quán)終止合同。4.甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付，否則有權(quán)終止合同。5.乙方更改會議時間與日期，未提前與甲方協(xié)商，甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原定的時間與日期，或有權(quán)終止合同。6.甲方無故終止合同，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切損失，包括但不限于：場地租賃費、設(shè)備使用費、服務(wù)人員費等。示例說明：如果乙方未按約定提供會議場地與服務(wù)，甲方可以終止合同，并要求乙方支付違約金10,000元。如果甲方未按約定支付會議費用，乙方可以終止合同，并要求甲方支付違約金10,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件、政府行為等。2.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金，按照合同約定計算。3.