能源開發(fā)文件存檔規(guī)程

能源開發(fā)文件存檔規(guī)程合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于：1.甲方是一家專注于能源開發(fā)和利用的企業(yè)，擁有豐富的能源開發(fā)經驗和技術實力；2.乙方是一家專業(yè)從事文件存檔和管理的服務機構，具備完善的文件存檔和管理體系；3.甲方為了確保能源開發(fā)項目的順利進行，需要對相關的文件進行規(guī)范的存檔和管理；4.乙方愿意為甲方提供能源開發(fā)文件存檔服務，以確保甲方能源開發(fā)項目的文件安全、完整和可追溯；雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經協商一致，就甲方委托乙方進行能源開發(fā)文件存檔事宜，達成如下協議：一、存檔范圍和內容（1）項目可行性研究報告、設計方案、施工圖紙等相關技術文件；（2）項目招投標文件、中標通知書、合同協議等相關商務文件；（3）項目施工過程中的質量、安全、環(huán)保等相關管理文件；（4）項目驗收、運行、維護、改造等相關運營文件；（5）與項目相關的其他文件資料。2.甲方應當保證提供的文件資料的真實性、完整性和有效性，對于因甲方提供虛假、不完整或無效文件資料導致的后果，由甲方承擔全部責任。二、存檔方式和期限1.乙方應當按照甲方提供的文件資料的性質、特點和存檔要求，采用電子和紙質兩種方式進行存檔，并確保文件資料的安全、保密和可追溯；2.乙方應當建立健全文件資料的檢索系統，便于甲方隨時查詢、借閱和復印；3.乙方向甲方提供文件資料的復印件，如需提供原件，應提前向甲方提出申請，經甲方同意后，乙方方能提供；4.存檔期限為：自甲方提供文件資料之日起，至項目驗收合格之日止。三、費用及支付方式1.甲方應支付乙方文件存檔服務費，具體金額雙方協商確定；2.甲方支付服務費的方式為：合同簽訂后，支付總額的50%作為預付款；項目驗收合格后，支付剩余的50%作為尾款；3.乙方提供文件資料的復印件、原件及相關的檢索服務，不另行收費。四、保密條款1.除非依法應當向行政機關、司法機關提供文件資料外，雙方應對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密；2.雙方如需將保密信息披露給第三方，應事先取得對方的書面同意；3.保密期限自本合同簽訂之日起算，至存檔期限屆滿之日止。五、違約責任1.雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失；2.若乙方未按約定時間、方式提供文件資料，或提供的文件資料存在遺漏、損壞等情況，甲方有權要求乙方及時補充、修復，并按實際影響時間向乙方主張違約金；3.若甲方未按約定時間支付服務費，乙方有權拒絕提供文件資料的復印件、原件及相關的檢索服務，并按逾期支付金額向甲方主張違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至存檔期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.項目可行性研究報告2.設計方案3.施工圖紙4.項目招投標文件5.中標通知書6.合同協議7.項目施工過程中的質量、安全、環(huán)保等相關管理文件8.項目驗收、運行、維護、改造等相關運營文件9.與項目相關的其他文件資料二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間、方式提供文件資料，或提供的文件資料存在遺漏、損壞等情況；2.甲方未按約定時間支付服務費；3.雙方未依法保密，泄露對方商業(yè)秘密和機密信息；4.雙方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.能源開發(fā)：指利用自然界中的能源資源，通過技術手段進行開發(fā)和利用的活動；2.文件存檔：指將文件資料按照一定的分類、順序和格式進行整理、歸檔，以便于保存、檢索和利用；3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息；4.違約金：指一方不履行合同約定的義務，按照法律規(guī)定或者合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件資料的提供不及時：甲方應提前準備和整理需要提供的文件資料，確保按時交付給乙方；2.文件資料的不完整或不規(guī)范：乙方應明確文件資料的存檔要求和標準，并向甲方提供詳細的指導和建議；3.保密信息的泄露：雙方應加強保密意識，簽訂保密協議，并對涉及商業(yè)秘密的文件資料進行加密處理；4.支付服務費的延誤：甲方應按照合同約定的支付方式和時間，及時向乙方支付服務費；5.合同糾紛的處理：雙方應積極溝通，通過協商解決合同履行過程中的爭議，必要時可尋求法律途徑解決。五、所有應用場景：1.能源項目開發(fā)前的文件準備和存檔；2.能源項目施工過程中的文件管理和歸檔；3.