2024年國際會(huì)議費(fèi)用詳細(xì)合同條款版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年國際會(huì)議費(fèi)用詳細(xì)合同條款版本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱1.2乙方名稱1.4會(huì)議名稱：2024年國際會(huì)議1.5會(huì)議時(shí)間：2024年某月某日至某月某日1.6會(huì)議地點(diǎn)：某國某城市2.費(fèi)用及支付2.1會(huì)議注冊(cè)費(fèi)2.1.1甲方應(yīng)支付的注冊(cè)費(fèi)總額2.1.2注冊(cè)費(fèi)支付截止日期2.1.3注冊(cè)費(fèi)支付方式2.2住宿費(fèi)2.2.1甲方應(yīng)支付的住宿費(fèi)總額2.2.2住宿費(fèi)支付截止日期2.2.3住宿費(fèi)支付方式2.3交通費(fèi)2.3.1甲方應(yīng)支付的交通費(fèi)總額2.3.2交通費(fèi)支付截止日期2.3.3交通費(fèi)支付方式2.4其他費(fèi)用2.4.1甲方應(yīng)支付的其他費(fèi)用總額2.4.2其他費(fèi)用支付截止日期2.4.3其他費(fèi)用支付方式2.5支付流程及發(fā)票2.5.1甲方支付流程2.5.2乙方開具發(fā)票流程3.合同的履行3.1甲方義務(wù)3.1.1按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用3.1.2提供參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式3.2乙方義務(wù)3.2.1提供會(huì)議注冊(cè)服務(wù)3.2.2提供住宿預(yù)訂服務(wù)3.2.3提供交通安排服務(wù)3.2.4提供會(huì)議期間的其他服務(wù)4.違約責(zé)任4.1甲方違約4.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用4.1.2甲方提供參會(huì)人員信息不真實(shí)4.2乙方違約4.2.1乙方未按約定提供服務(wù)4.2.2乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定5.爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。6.合同的生效、變更與終止6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；6.2合同生效后，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面變更或解除合同；6.3合同終止后，乙方應(yīng)按照約定向甲方提供相關(guān)服務(wù)。7.其他約定7.1雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為；7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.4會(huì)議名稱：2024年國際新能源技術(shù)與可持續(xù)發(fā)展會(huì)議；1.5會(huì)議時(shí)間：2024年5月1日至5月5日；1.6會(huì)議地點(diǎn)：某國某城市某國際會(huì)議中心。第二條費(fèi)用及支付2.1會(huì)議注冊(cè)費(fèi)2.1.1甲方應(yīng)支付的注冊(cè)費(fèi)總額：人民幣伍拾萬元整（￥500,000）；2.1.2注冊(cè)費(fèi)支付截止日期：2024年3月31日；2.1.3注冊(cè)費(fèi)支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。2.2住宿費(fèi)2.2.1甲方應(yīng)支付的住宿費(fèi)總額：人民幣肆拾萬元整（￥400,000）；2.2.2住宿費(fèi)支付截止日期：2024年3月31日；2.2.3住宿費(fèi)支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。2.3交通費(fèi)2.3.1甲方應(yīng)支付的交通費(fèi)總額：人民幣叁拾萬元整（￥300,000）；2.3.2交通費(fèi)支付截止日期：2024年3月31日；2.3.3交通費(fèi)支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。2.4其他費(fèi)用2.4.1甲方應(yīng)支付的其他費(fèi)用總額：人民幣貳拾萬元整（￥200,000）；2.4.2其他費(fèi)用支付截止日期：2024年3月31日；2.4.3其他費(fèi)用支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。2.5支付流程及發(fā)票2.5.1甲方支付流程：甲方按照約定的時(shí)間和金額，將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途；2.5.2乙方開具發(fā)票流程：乙方在收到款項(xiàng)后，按照甲方的要求開具正規(guī)發(fā)票，并郵寄至甲方指定的地址。第三條合同的履行3.1甲方義務(wù)3.1.1按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用；3.1.2提供參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式，確保乙方能夠及時(shí)與參會(huì)人員取得聯(lián)系。3.2乙方義務(wù)3.2.1提供會(huì)議注冊(cè)服務(wù)，包括會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證件、會(huì)議資料等；3.2.2提供住宿預(yù)訂服務(wù)，確保甲方參會(huì)人員入住指定的酒店；3.2.3提供交通安排服務(wù)，包括機(jī)場接送、市內(nèi)交通等；3.2.4提供會(huì)議期間的其他服務(wù)，如餐飲、娛樂、翻譯等。第四條違約責(zé)任4.1甲方違約4.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照遲延付款的金額支付違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延付款金額×日利率（日利率為中國人民銀行公布的同期貸款基準(zhǔn)利率）；4.1.2甲方提供參會(huì)人員信息不真實(shí)，導(dǎo)致乙方無法提供相應(yīng)服務(wù)的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2乙方違約4.2.1乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照甲方損失的金額支付違約金；4.2.2乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方改正，并按照實(shí)際情況支付賠償金。第五條爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。第六條合同的生效、變更與終止6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；6.2合同生效后，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面變更或解除合同；6.3合同終止后，乙方應(yīng)按照約定向甲方提供相關(guān)服務(wù)。第七條其他約定7.1雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為；7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第八條會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的具體分配8.1甲方參會(huì)人員注冊(cè)費(fèi)分配8.1.1甲方參會(huì)人員分為嘉賓、學(xué)者、企業(yè)代表三個(gè)類別；8.1.2嘉賓注冊(cè)費(fèi)為人民幣捌萬元整（￥80,000），共計(jì)貳名；8.1.3學(xué)者注冊(cè)費(fèi)為人民幣陸萬元整（￥60,000），共計(jì)肆名；8.1.4企業(yè)代表注冊(cè)費(fèi)為人民幣肆萬元整（￥40,000），共計(jì)陸名。8.2乙方應(yīng)按照甲方提供的參會(huì)人員類別和數(shù)量，為甲方參會(huì)人員提供相應(yīng)的注冊(cè)服務(wù)。第九條住宿費(fèi)的具體安排9.1甲方參會(huì)人員住宿安排9.1.1甲方參會(huì)人員住宿酒店為某國某城市某五星級(jí)酒店；9.1.2甲方參會(huì)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為雙人間的豪華型；9.1.3甲方參會(huì)人員住宿時(shí)間為會(huì)議前兩天至?xí)h結(jié)束當(dāng)天。9.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，為甲方參會(huì)人員預(yù)訂住宿，并確保甲方參會(huì)人員的住宿質(zhì)量。第十條交通費(fèi)的具體安排10.1甲方參會(huì)人員交通安排10.1.1甲方參會(huì)人員抵達(dá)某國某城市機(jī)場的接送服務(wù)；10.1.2甲方參會(huì)人員會(huì)議期間的市內(nèi)交通服務(wù)；10.1.3甲方參會(huì)人員離開某國某城市的送機(jī)服務(wù)。10.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，為甲方參會(huì)人員提供交通服務(wù)，并確保甲方參會(huì)人員的出行安全。第十一條其他費(fèi)用的具體內(nèi)容11.1甲方參會(huì)人員餐飲服務(wù)11.1.1甲方參會(huì)人員在會(huì)議期間的用餐安排；11.1.2甲方參會(huì)人員用餐地點(diǎn)為會(huì)議中心內(nèi)的餐廳。11.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，為甲方參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)。第十二條會(huì)議期間的特殊需求12.1甲方參會(huì)人員如有特殊需求，如簽證、醫(yī)療、通訊等，應(yīng)提前通知乙方；12.2乙方應(yīng)盡力滿足甲方參會(huì)人員的特殊需求，如無法滿足，應(yīng)提前通知甲方。第十三條合同的解除13.1在合同履行期間，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同；13.2一旦合同解除，乙方應(yīng)按照甲方的要求，退還已支付的費(fèi)用，但扣除已實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。第十四條保密條款14.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密；14.2雙方同意，除非依法應(yīng)當(dāng)向第三方披露，否則不得向任何第三方披露保密信息；14.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議注冊(cè)費(fèi)支付證明附件二：住宿費(fèi)支付證明附件三：交通費(fèi)支付證明附件四：其他費(fèi)用支付證明附件五：參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式附件六：會(huì)議日程安排附件七：會(huì)議場地布置要求附件八：餐飲服務(wù)詳細(xì)安排附件九：特殊需求服務(wù)確認(rèn)附件十：保密協(xié)議附件一：會(huì)議注冊(cè)費(fèi)支付證明詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的支付憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、/付款憑證等，以證明甲方已按照合同約定支付注冊(cè)費(fèi)。附件二：住宿費(fèi)支付證明詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供住宿費(fèi)的支付憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、/付款憑證等，以證明甲方已按照合同約定支付住宿費(fèi)。附件三：交通費(fèi)支付證明詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供交通費(fèi)的支付憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、/付款憑證等，以證明甲方已按照合同約定支付交通費(fèi)。附件四：其他費(fèi)用支付證明詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供其他費(fèi)用的支付憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、/付款憑證等，以證明甲方已按照合同約定支付其他費(fèi)用。附件五：參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供參會(huì)人員的詳細(xì)名單及聯(lián)系方式，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，以便乙方進(jìn)行會(huì)議注冊(cè)和服務(wù)安排。附件六：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供會(huì)議的詳細(xì)日程安排，包括會(huì)議主題、sessions、演講嘉賓、時(shí)間等，以便乙方進(jìn)行會(huì)議安排和服務(wù)提供。附件七：會(huì)議場地布置要求詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供會(huì)議場地的布置要求，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響等，以便乙方進(jìn)行會(huì)議場地布置。附件八：餐飲服務(wù)詳細(xì)安排詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供餐飲服務(wù)的詳細(xì)安排，包括用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、餐品種類等，以便乙方進(jìn)行餐飲服務(wù)安排。附件九：特殊需求服務(wù)確認(rèn)詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供特殊需求服務(wù)的確認(rèn)，包括簽證協(xié)助、醫(yī)療保健、通訊設(shè)備等，以便乙方進(jìn)行特殊需求服務(wù)的提供。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)要求：甲方應(yīng)提供保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的保密義務(wù)和違約責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照遲延付款的金額支付違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延付款金額×日利率（日利率為中國人民銀行公布的同期貸款基準(zhǔn)利率）。示例說明：若甲方未按時(shí)支付會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，甲方應(yīng)按照遲延付款金額×日利率的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。違約行為：乙方未按約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照甲方損失的金額支付違約金。示例說明：若乙方未按約定提供會(huì)議注冊(cè)服務(wù)，乙方應(yīng)按照甲方損失的金額支付違約金。違約行為：乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：甲方有權(quán)要求乙方改正，并按照實(shí)際情況支付賠償金。示例說明：若乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方改正，并按照實(shí)際情況支付賠償金。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同主體解釋：合同主體是指參與合同的雙方或多方，在本合同中指甲方和乙方。法律名詞：違約金解釋：違約金是指違約方應(yīng)支付給守約方的金錢賠償，用于補(bǔ)償守約方因違約行為所造成的損失。法律名詞：保密義務(wù)解釋：保密義務(wù)是指雙方在合同履行過程中對(duì)獲得的對(duì)