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05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第五章工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
第一節(jié)工程項(xiàng)目中常見的組織形式第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織第三節(jié)項(xiàng)目組織形式的選擇05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第一節(jié)工程項(xiàng)目中常見的組織形式
一、直線式項(xiàng)目組織形式 二、職能式項(xiàng)目組織形式三、矩陣式項(xiàng)目組織形式
05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)一、直線式項(xiàng)目組織1.直線式項(xiàng)目組織2.直線式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)3.直線式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)4.直線式項(xiàng)目組織示例05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)1.直線式項(xiàng)目組織通常獨(dú)立的項(xiàng)目和單個(gè)中小型的工程項(xiàng)目都采用直線式組織形式。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)2.直線式項(xiàng)目組織優(yōu)點(diǎn)(1)指令唯一,協(xié)調(diào)方便,不可越級(jí)下達(dá)指令(2)項(xiàng)目經(jīng)理能直接控制資源,向客戶服務(wù)(3)信息快,決策迅速,責(zé)權(quán)利關(guān)系清楚(4)組織結(jié)構(gòu)形式與WBS基本一致,不會(huì)遺漏工作05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)3.直線式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)(1)一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)組織,資源得不到合理使用(2)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任大,要求他能力強(qiáng),知識(shí)全面(3)企業(yè)部門間信息流通速度和質(zhì)量不高(4)項(xiàng)目間缺乏信息交流,項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)較難(5)如果分工太細(xì),則會(huì)造成組織層次的增加2024/12/305工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)4.直線式項(xiàng)目組織示例***單位局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)黨委書記、副書記業(yè)主代表設(shè)計(jì)方承包方甲供物資方代表業(yè)主利益的項(xiàng)目經(jīng)理——監(jiān)理總工程師代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理班子05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)二、職能式項(xiàng)目組織形式業(yè)主室外工程部總指揮采供部設(shè)計(jì)部審計(jì)部財(cái)務(wù)部保衛(wèi)部辦公室副總指揮合同部建筑工程部設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位承包商材料供應(yīng)商·
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·特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)管理職能的專業(yè)化,充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用。適用于規(guī)模大,但子項(xiàng)目不多的項(xiàng)目。2024/12/305工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)三、矩陣式項(xiàng)目組織形式(1)企業(yè)同時(shí)承擔(dān)許多項(xiàng)目的實(shí)施和管理(2)進(jìn)行一個(gè)特大型項(xiàng)目的實(shí)施2024/12/305工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織
一、寄生式項(xiàng)目組織形式二、獨(dú)立式項(xiàng)目組織形式三、矩陣式項(xiàng)目組織形式05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織
一、寄生式項(xiàng)目組織形式
1、寄生式項(xiàng)目組織的基本形式
2、寄生式項(xiàng)目組織的應(yīng)用
3、寄生式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)
4、寄生式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織1、寄生式項(xiàng)目組織的基本形式
圖5-1寄生式項(xiàng)目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)或職能部門1職能部門2職能部門3職能部門41112222132314241專業(yè)/人事組織關(guān)系項(xiàng)目組織關(guān)系項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目C05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織2、寄生式項(xiàng)目組織的應(yīng)用
適用于偏向技術(shù)型,對(duì)環(huán)境不敏感的項(xiàng)目。如科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)革新項(xiàng)目等。該項(xiàng)目組織的特點(diǎn):(1)項(xiàng)目組織的功能和作用很弱,相關(guān)決策由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出。(2)項(xiàng)目經(jīng)理沒有指令權(quán)、指揮權(quán)和決策權(quán),只從事收集、處理、傳遞信息;提供咨詢;利用人事關(guān)系進(jìn)行工期和成本監(jiān)督;協(xié)調(diào)、激勵(lì)項(xiàng)目參加者;對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)不承擔(dān)責(zé)任。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織圖5-2某企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目寄生式組織企業(yè)總經(jīng)理開發(fā)部門計(jì)劃部門資源部門生產(chǎn)部門銷售部門研究部門新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織3、寄生式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)(1)項(xiàng)目組織寄生于企業(yè)組織上,不需要建立新的組織機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)原組織機(jī)構(gòu)影響小。(2)項(xiàng)目管理成本較低。(3)項(xiàng)目組織設(shè)置比較靈活。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織4、寄生式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力不足,無法保證項(xiàng)目目標(biāo),易引起組織摩檫,互相推諉和多頭領(lǐng)導(dǎo)。(2)項(xiàng)目由職能部門負(fù)責(zé),考慮問題比較狹隘,不易實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的最佳利益和公司的總目標(biāo)。(3)對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)性差。(4)項(xiàng)目管理成為附帶工作,項(xiàng)目責(zé)任淡化,組織責(zé)任感和凝聚力不強(qiáng)。(5)易產(chǎn)生決策拖延,無法實(shí)施進(jìn)行有效控制。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織
二、獨(dú)立式項(xiàng)目組織形式
1、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的基本形式
2、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的應(yīng)用
3、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)
4、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)
05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織1、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的基本形式
圖5-3獨(dú)立式項(xiàng)目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目A項(xiàng)目B職能部門1職能部門211122122A1A2BB213A3B132305工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織2、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的應(yīng)用適用于規(guī)模大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、目標(biāo)要求高的項(xiàng)目。如“三峽工程”、“兩彈一星工程”等。特點(diǎn):每個(gè)項(xiàng)目象一個(gè)微型公司一樣運(yùn)作(企業(yè)中的企業(yè));專職項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)管理職能,對(duì)項(xiàng)目組織擁有完全權(quán)力(人力、材料、設(shè)備等各種資源的調(diào)控),承擔(dān)項(xiàng)目責(zé)任;項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組織解散或重新構(gòu)成其它項(xiàng)目組織。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織圖5-4某施工企業(yè)獨(dú)立式項(xiàng)目組織某施工企業(yè)項(xiàng)目A項(xiàng)目部職能部門1職能部門211122122A1A23A1323職能部門331323305工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織3、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)(1)決策簡(jiǎn)單、迅速,容易協(xié)調(diào),內(nèi)部爭(zhēng)執(zhí)少,項(xiàng)目任務(wù)、目標(biāo)、權(quán)力、職責(zé)清晰。(2)項(xiàng)目組織能迅速有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和用戶需要作出反應(yīng),能更好地滿足用戶。(3)項(xiàng)目組織與企業(yè)和職能部門的界面清楚,項(xiàng)目組織成員的責(zé)任明確,易監(jiān)督和考核。(4)項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)擋一面,全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目管理工作,有利于項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織4、獨(dú)立式項(xiàng)目組織的缺點(diǎn)(1)項(xiàng)目組織運(yùn)作成本高。(2)人事波動(dòng)大,影響員工的工作積極性,對(duì)原企業(yè)組織產(chǎn)生沖擊。(3)難以集中企業(yè)的全部資源優(yōu)勢(shì)開展項(xiàng)目,特別是關(guān)鍵的技術(shù)人員和設(shè)備。(4)責(zé)任承包容易產(chǎn)生“小生產(chǎn)”式的項(xiàng)目管理。(5)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大,容易在項(xiàng)目上失控。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織
三、矩陣式項(xiàng)目組織形式
1、矩陣式項(xiàng)目組織的基本形式
2、矩陣式項(xiàng)目組織的應(yīng)用
3、矩陣式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
4、弱矩陣型和強(qiáng)矩陣組織形式05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織1、矩陣式項(xiàng)目組織的基本形式
圖5-5矩陣式項(xiàng)目組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能部門1職能部門2A1A2BB213A3B職能部門3職能部門4項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目CA4B41234CCCC專業(yè)/人事組織關(guān)系項(xiàng)目組織關(guān)系05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織2、矩陣式項(xiàng)目組織的應(yīng)用
通常應(yīng)用在同時(shí)承擔(dān)許多項(xiàng)目,各項(xiàng)目起始時(shí)間不同,規(guī)模及復(fù)雜程度也不同的企業(yè)內(nèi),如工程承包公司、IT企業(yè)、航空航天項(xiàng)目等。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織某工程總包企業(yè)技術(shù)科經(jīng)營(yíng)科供應(yīng)科人力資源科財(cái)務(wù)科項(xiàng)目1項(xiàng)目部·
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·項(xiàng)目2項(xiàng)目部項(xiàng)目n項(xiàng)目部圖5-6某工程總承包企業(yè)的矩陣式項(xiàng)目組織05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)3、矩陣式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)——優(yōu)點(diǎn)
1)能形成以項(xiàng)目任務(wù)為中心的管理,目標(biāo)能得到保證。
2)企業(yè)對(duì)資源統(tǒng)一管理,能得到有效、均衡、節(jié)約、靈活地使用,能形成統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)管理,效率高。
3)組織成員仍歸屬于某個(gè)職能部門,保證企業(yè)組織和項(xiàng)目工作的穩(wěn)定性,員工能得到充分的鍛煉。
4)能更好地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化組合。
5)企業(yè)職能部門和項(xiàng)目組共同承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù),能夠發(fā)揮雙方的積極性,協(xié)調(diào)、信息和指令途徑較短,組織扁平化。
6)組織運(yùn)作靈活公開,信息共享,便于溝通,能促進(jìn)企業(yè)員工間互相學(xué)習(xí)和交流,易接受新思想。第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)3、矩陣式項(xiàng)目組織的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)——缺點(diǎn)
1)存在組織上的雙重關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理易產(chǎn)生爭(zhēng)權(quán)、扯皮和推卸責(zé)任現(xiàn)象。
2)信息處理量大,會(huì)議多,報(bào)告多。
3)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要求高(數(shù)量和質(zhì)量)。
4)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,造成項(xiàng)目之間資源競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重。
5)對(duì)原有企業(yè)組織規(guī)則沖擊較大(職責(zé)劃分、生產(chǎn)過程、管理程序、人員評(píng)價(jià)等)。
6)資源數(shù)量和質(zhì)量變化頻繁,對(duì)計(jì)劃與控制系統(tǒng)要求高。第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織
4、弱矩陣型和強(qiáng)矩陣組織形式按照管理權(quán)力和責(zé)任在項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理之間分配的不同,矩陣式組織分為強(qiáng)矩陣、弱矩陣和平衡矩陣式組織。(1)強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目組織是指項(xiàng)目上設(shè)有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,權(quán)力向項(xiàng)目經(jīng)理傾斜,部門經(jīng)理的權(quán)力較弱。(2)弱矩陣式的項(xiàng)目組織指項(xiàng)目有矩陣式組織的形式,但項(xiàng)目經(jīng)理的作用弱化,定位為項(xiàng)目協(xié)調(diào)人和監(jiān)督人,而不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,部門經(jīng)理權(quán)力相對(duì)較大。05工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織圖5-7指令權(quán)的分配寄生式項(xiàng)目組織部門指令權(quán)矩陣組織獨(dú)立式項(xiàng)目組織項(xiàng)目指令權(quán)弱矩陣強(qiáng)矩陣平衡0005工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)第三節(jié)項(xiàng)目組織形式的選擇
一、選擇企業(yè)項(xiàng)目組織形式需考慮的問題
1、項(xiàng)目自身的情況(規(guī)模、難度、復(fù)雜程度、子項(xiàng)目)。
2、企業(yè)組織狀況,同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量,項(xiàng)目組織在項(xiàng)目中承擔(dān)的任務(wù)范圍。
3、項(xiàng)目組織應(yīng)能確保各方有效溝通,責(zé)權(quán)利關(guān)系明確,項(xiàng)目控制有力,實(shí)現(xiàn)高效率、低成本。
4、組織中指令權(quán)分配合理,能做到?jīng)Q策簡(jiǎn)便、快速。
5、項(xiàng)目組織應(yīng)盡可能靈活,便于企業(yè)控
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