會(huì)議室使用管理制度范文（2篇）

會(huì)議室使用管理制度范文1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)程旨在規(guī)定會(huì)議室的使用標(biāo)準(zhǔn)，提升會(huì)議效率，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室的預(yù)訂、使用和管理活動(dòng)。2.預(yù)訂與申請(qǐng)(1)會(huì)議室預(yù)訂需至少提前____個(gè)工作日，由會(huì)議發(fā)起者或相關(guān)部門(mén)主管進(jìn)行操作。(2)預(yù)訂過(guò)程需填寫(xiě)詳細(xì)表格，包括會(huì)議標(biāo)題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)定時(shí)間、所需設(shè)備等信息。(3)預(yù)訂表格需發(fā)送至指定的會(huì)議室管理員郵箱，以待確認(rèn)。在收到確認(rèn)回復(fù)后，預(yù)訂方視為成功。3.優(yōu)先級(jí)與調(diào)整(1)優(yōu)先級(jí)順序?yàn)椋汗靖呒?jí)別會(huì)議、重要項(xiàng)目會(huì)議、部門(mén)例會(huì)。(2)如遇緊急臨時(shí)會(huì)議需求，需立即通知會(huì)議室管理員，并在可能情況下調(diào)整預(yù)訂狀態(tài)。4.使用規(guī)定(1)會(huì)議進(jìn)行期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室的安靜，避免干擾他人工作。(2)會(huì)議結(jié)束后，需立即整理會(huì)議室，包括清理廢棄物、歸置桌椅等。(3)對(duì)于會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和電腦等，應(yīng)妥善使用，任何損壞應(yīng)立即報(bào)告并安排維修。5.違規(guī)處理(1)如因故無(wú)法按預(yù)定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，需至少提前1小時(shí)通知管理員，否則將扣除信用分。(2)若在會(huì)議期間出現(xiàn)超時(shí)、未預(yù)訂占用或遲到等現(xiàn)象，將依據(jù)規(guī)定進(jìn)行罰款或信用分扣除。(3)對(duì)于反復(fù)違規(guī)的部門(mén)或個(gè)人，將采取限制預(yù)訂或使用會(huì)議室的措施。6.其他重要事項(xiàng)(1)會(huì)議室的開(kāi)啟和關(guān)閉由管理員負(fù)責(zé)，非會(huì)議組織者未經(jīng)許可不得擅自使用。(2)公司外部人員如需預(yù)訂會(huì)議室，需提前向管理員申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(3)有關(guān)會(huì)議室設(shè)備的借用，需提前預(yù)約，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。以上即為會(huì)議室使用管理的基準(zhǔn)指南，公司可根據(jù)自身具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。會(huì)議室使用管理制度范文（二）第一章總則第一條為實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源的合理、高效管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有在本單位范圍內(nèi)使用會(huì)議室的人員。第三條本規(guī)定的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為本單位負(fù)責(zé)會(huì)議室管理的部門(mén)。第四條會(huì)議室的使用必須遵守法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及會(huì)議室管理要求，以維護(hù)正常秩序和有效利用。第五條會(huì)議室使用分為內(nèi)部使用和外部使用。內(nèi)部使用指本單位內(nèi)部人員在指定范圍內(nèi)使用；外部使用指外單位或個(gè)人經(jīng)申請(qǐng)使用會(huì)議室。第六條所有會(huì)議室使用需提前預(yù)約，未經(jīng)預(yù)約將無(wú)法使用。第七條使用時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，如提前結(jié)束或未能使用，應(yīng)及時(shí)通知管理員。第八條使用者有責(zé)任保持會(huì)議室設(shè)備、家具及環(huán)境的整潔和完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第九條使用后，應(yīng)確保關(guān)閉門(mén)窗、燈光、空調(diào)等設(shè)備，以節(jié)約能源。第十條會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩及進(jìn)行任何可能引發(fā)危險(xiǎn)的活動(dòng)。第二章內(nèi)部使用管理第十一條本單位內(nèi)部人員需向會(huì)議室管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，以使用會(huì)議室。第十二條會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批內(nèi)部使用申請(qǐng)，并根據(jù)申請(qǐng)情況安排日程。第十三條管理部門(mén)應(yīng)提前為內(nèi)部使用者準(zhǔn)備所需設(shè)備、家具及服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十四條內(nèi)部使用者應(yīng)按預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，如需變更，需提前通知管理部門(mén)。第十五條內(nèi)部使用者應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第十六條使用后，內(nèi)部使用者應(yīng)保持會(huì)議室整潔，檢查無(wú)遺留物品，以便后續(xù)使用。第十七條內(nèi)部使用者應(yīng)對(duì)會(huì)議室設(shè)施負(fù)責(zé)，如有損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。第十八條如需使用會(huì)議室以外的其他設(shè)備或服務(wù)，需提前向管理部門(mén)申請(qǐng)，由其協(xié)調(diào)安排。第三章外部使用管理第十九條外部單位或個(gè)人需向會(huì)議室管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，以使用會(huì)議室。第二十條管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批外部使用申請(qǐng)，并根據(jù)申請(qǐng)情況安排日程。第二十一條外部使用者需簽訂使用協(xié)議，明確使用期限、費(fèi)用及其他相關(guān)事項(xiàng)。第二十二條外部使用者應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，如需變更，需提前通知管理部門(mén)并獲得批準(zhǔn)。第二十三條外部使用者應(yīng)按協(xié)議規(guī)定支付費(fèi)用，未支付或逾期未支付的，將取消其使用權(quán)。第二十四條外部使用者在使用期間應(yīng)遵守規(guī)定，保持會(huì)議室整潔，并在使用后檢查無(wú)遺留物品。第二十五條如造成設(shè)施損壞，外部使用者應(yīng)按協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。第二十六條如需使用會(huì)議室以外的其他設(shè)備或服務(wù)，需提前申請(qǐng)，由管理部門(mén)協(xié)調(diào)安排并按協(xié)議支付費(fèi)用。第四章違規(guī)處理第二十七條對(duì)未按規(guī)定預(yù)約或逾期未用、提前結(jié)束的行為，管理部門(mén)將取消使用權(quán)并記錄違規(guī)情況。第二十八條對(duì)于違反規(guī)定的行為，管理部門(mén)將視情況采取通報(bào)批評(píng)、記錄違規(guī)等措施，并可能采取相應(yīng)處罰。第二十九條對(duì)損壞設(shè)施的行為，管理部門(mén)將要求賠償，并記錄違規(guī)情況。第三十條對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，管理部門(mén)有權(quán)暫停會(huì)議室使用權(quán)，并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。第五章附則第三十一條管理部門(mén)應(yīng)定期檢查維護(hù)會(huì)議室及其設(shè)備，并及時(shí)上報(bào)維修更換需求。第三十二條管理部門(mén)應(yīng)公開(kāi)會(huì)議室基本信息、預(yù)約方式及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，接受用戶(hù)咨