2024佛山市順德區(qū)人民法院電子卷宗隨案生成服務項目合同書

?合同編號：__________甲方（委托方）：佛山市順德區(qū)人民法院地址：廣東省佛山市順德區(qū)__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（服務方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方需要乙方提供電子卷宗隨案服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供電子卷宗隨案服務。1.2服務內(nèi)容包括但不限于：電子卷宗的掃描、整理、歸檔、查詢等工作。第二條服務期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第三條服務質(zhì)量3.1乙方應按照甲方的要求，保證服務質(zhì)量和進度。3.2乙方應確保電子卷宗的完整、準確和安全，對提供的服務質(zhì)量負責。第四條服務費用4.1乙方提供的服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。4.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。第五條付款方式5.1甲方支付服務費用的方式為____期支付，自合同生效之日起每__個月支付一次，每次支付比例為__%。5.2甲方支付服務費用后，乙方應及時提供相應的服務。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。7.2違約方應支付對方所遭受的損失賠償金，損失賠償金的具體數(shù)額按照實際損失計算。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：佛山市順德區(qū)人民法院乙方（服務方）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項及解決辦法：1.服務內(nèi)容明確性：確保合同中服務內(nèi)容的具體和明確，避免模糊不清的表述。解決辦法是詳細描述服務的范圍、標準、預期成果等，通過附件或補充協(xié)議形式細化服務內(nèi)容。2.服務期限的合理性：確保服務期限的設定符合實際需求，避免過長或過短。解決辦法是根據(jù)項目特點和實際工作量合理估算服務期限，并在合同中允許在特定條件下雙方可以協(xié)商調(diào)整。3.服務費用的合理性：確保服務費用與服務內(nèi)容和質(zhì)量相匹配，避免高估或低估服務價值。解決辦法是依據(jù)市場行情、服務難度和成本進行合理定價，并通過招投標或談判確定最終費用。4.保密義務的履行：確保雙方都能遵守保密條款，防止商業(yè)秘密泄露。解決辦法是明確保密信息范圍、保密期限和違約責任，并定期對雙方人員進行保密教育。5.違約責任的明確：確保違約責任的規(guī)定具有可操作性，避免違約行為發(fā)生時無法追究責任。解決辦法是具體規(guī)定違約行為的種類、違約后果和違約責任的具體計算方式。6.爭議解決的便捷性：確保在發(fā)生爭議時能夠快速有效地解決。解決辦法是約定雙方認可的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并指定明確的管轄法院或仲裁機構(gòu)。涉及的法律名詞及名詞解釋：1.電子卷宗：指在電子化處理過程中形成的，包含案件所有文件的數(shù)字集合，如案件事實、證據(jù)材料、法律文書等。2.隨案服務：指在案件辦理過程中，由專業(yè)服務人員實時整理、歸檔案件相關(guān)電子文件，并形成電子卷宗的服務。3.保密信息：指合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的，未公開的，對雙方具有商業(yè)價值的信息，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、市場信息等。4.違約行為：指合同一方未履行或未完全履行合同約定的義務。5.爭議解決：指當合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的行為。6.管轄權(quán)：指法院對特定案件的審判權(quán)。在本合同中，指有權(quán)審理和解決合同爭議的法院。應用場合：1.佛山市順德區(qū)人民法院在辦理案件過程中，需要將紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)換為電子卷宗，以提高案件處理效率和檔案管理水平。2.佛山市順德區(qū)人民法院需要乙方提供專業(yè)的電子卷宗隨案服務，以確保電子卷宗的質(zhì)量和完整性。補充條款：1.紙質(zhì)卷宗的交付：甲方應在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，將案件相關(guān)的紙質(zhì)卷宗交付給乙方。3.電子卷宗的交付時間：乙方應在本合同約定的服務期限內(nèi)，完成所有電子卷宗的工作，并交付給甲方。4.質(zhì)量保證：乙方應對的電子卷宗質(zhì)量負責，如因質(zhì)量問題導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。5.額外服務：如甲方因特殊情況需要乙方提供額外服務的，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。附件列