湖南泉湘陶瓷有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計湖南泉湘陶瓷有限公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計公司簡介湖南泉湘陶瓷有限公司（以下簡稱：泉湘陶瓷公司）成立于1998年06月24日，注冊地位于醴陵市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)鳳凰路，法定代表人楊夢雄。經(jīng)營范圍包括電瓷電器、炻瓷、日用瓷系列產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售。公司主要產(chǎn)品：陶瓷杯,陶瓷碗,陶瓷碟子,陶瓷盤子,陶瓷茶具,陶瓷咖啡具,色釉餐具,色釉杯子。主要原材料：石灰石、高嶺土、釉料、瓷土、硼砂、瓷粉、碳酸鉀、助磨劑、解凝劑、水泥、砂、水長石、紙箱、膠帶紙、泡沫等。泉湘陶瓷公司材料采購制度現(xiàn)狀及存在的主要問題制造生產(chǎn)企業(yè)中，原材料的實際采購經(jīng)營管理工作是企業(yè)經(jīng)營成本管理的重要不可組成的一部分，也是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料的實際采購經(jīng)營管理與每種材料產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本密切相關(guān)，加強(qiáng)對原材料廠的材料采購經(jīng)營管理，有利于大大提高制造企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)社會利益。隨著我國生產(chǎn)材料采購市場逐漸成熟繁榮，材料采購渠道日益豐富增多，能否正確選擇較為經(jīng)濟(jì)合理的材料采購方式和生產(chǎn)批次，按時按量生產(chǎn)完成材料采購任務(wù)目標(biāo)，對有效促進(jìn)按時按量生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料回收利用能力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和有效降低產(chǎn)品成本對不斷提高企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)效益水平具有重要指導(dǎo)意義。公司材料采購管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)有采購流程圖簽訂合同確定供應(yīng)商采購部門制定計劃生產(chǎn)部

門請購泉湘陶瓷公司目前的材料采購流程為：簽訂合同確定供應(yīng)商采購部門制定計劃生產(chǎn)部

門請購示：重新制定重新制定財務(wù)部付款公司直接入庫財務(wù)部付款公司直接入庫圖1公司目前的材料采購流程圖2.2公司材料采購中存在的主要問題材料采購過程競爭不足供應(yīng)商如何選擇材料是企業(yè)采購管理活動的一項首要任務(wù)，而企業(yè)材料采購部在采購管理過程中則是材料采購與材料供應(yīng)商之間的采購信息資源博弈的過程。材料采購具有其用量大、品種多的重要特點，因此由于面對材料供應(yīng)商之間的激烈市場競爭，在開展采購活動過程中，材料市場采購可以作為不在市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭性材料采購的一種常見采購方式，具有保證采購過程公開透明的特點。也特別適用于生產(chǎn)加工企業(yè)的原材料市場采購，應(yīng)大力發(fā)展和廣泛推廣。但是鑒于招標(biāo)材料采購需求復(fù)雜品種多和規(guī)格項目多、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量指標(biāo)要求復(fù)雜、變異性強(qiáng)、采購材料批量分散、采購操作周期短、部分品種價格可比性差、影響采購的環(huán)境因素多等特點，實行全方位品種規(guī)格招標(biāo)采購比較困難。如何控制原材料的質(zhì)量，是否及時掌握供應(yīng)商的產(chǎn)能信息，能否繼續(xù)與供應(yīng)商的后續(xù)合作等問題都值得我們考慮。根據(jù)生產(chǎn)計劃和當(dāng)?shù)夭牧袭a(chǎn)品采購計劃，隨時檢查材料庫存統(tǒng)計數(shù)量；當(dāng)發(fā)現(xiàn)材料庫存不能及時滿足當(dāng)時生產(chǎn)企業(yè)需要時，未及時通知聯(lián)系材料產(chǎn)品采購部門與所有材料產(chǎn)品供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行交易，最后供應(yīng)商將所有材料產(chǎn)品送到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場直接入庫。采購的談判焦點往往在我們?nèi)绾闻c供應(yīng)商進(jìn)行談判的活動上，尤其是交實際交易過程中與供應(yīng)商產(chǎn)品價格的相互比較。在一個沒有嚴(yán)格質(zhì)量安全監(jiān)督的市場情況下，我們通過與供應(yīng)商之間的價格競爭，選擇那些價格較低的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴。沒有辦法控制質(zhì)量和交貨時間。因此，雙方往往需要通過報價、詢價、還價等方式進(jìn)行談判，采購成本和質(zhì)量沒有明顯提高，導(dǎo)致企業(yè)低值易耗品較多。材料安全庫存水平偏高高水平的材料安全庫存是企業(yè)面臨的主要問題之一。檢驗產(chǎn)品質(zhì)量是最重要的工序，為保證按期順利生產(chǎn)，所需材料往往在生產(chǎn)前很早就放在現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、面積廣。無論何時進(jìn)入現(xiàn)場，都能看到大面積堆放的材料，一方面增加了倉儲成本，造成材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響銷售額。對材料的完整度有著很大的損害。從倉庫運輸?shù)缴a(chǎn)車間的路上損失很大。正是因為在這種模式下，只有二名運輸人員，又沒有合理的質(zhì)檢員工，所以公司購買的大量原材料無法得到質(zhì)量保障。就會出現(xiàn)大量的損耗品。材料入庫的驗收程序不完善原材料驗收環(huán)節(jié)對于公司的生產(chǎn)來說也是至關(guān)重要的。驗收原材料時應(yīng)當(dāng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，且每一次驗收都要認(rèn)真對待。而該公司從幾家保持長期合作關(guān)系的供應(yīng)商處購貨，原材料種類變化不大，因此每次驗收時倉管員只在收到原材料后粗略清點了數(shù)量，沒有詳細(xì)記錄原材料耗損情況等，更沒有及時給予驗收情況的記錄。公司沒有一套規(guī)范的原材料質(zhì)量檢驗程序以及表格記錄，容易產(chǎn)生采購的原材料質(zhì)量參差不齊的問題，無法在供應(yīng)商的選擇上給出真實反饋。采購人員素質(zhì)不夠根據(jù)我們公司當(dāng)前的材料采購工作情況，采購管理人員只負(fù)責(zé)履行部分采購責(zé)任，沒有把當(dāng)前采購信息清單整理形成一個電子檔，僅對各個采購小組組織上報的當(dāng)前材料市場需求采購信息逐一進(jìn)行收集整理，完成最后的材料采購上報工作，而完全忽略了從材料生產(chǎn)和市場銷售的兩個角度，主動對當(dāng)前材料的市場需求情況進(jìn)行預(yù)測和分析判斷，評估材料市場采購計劃的真實科學(xué)性，對供應(yīng)商采購信息的收集更新整理工作較慢，對市場上新材料、新產(chǎn)品的市場調(diào)查分析工作不夠全面、及時。公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計方案及優(yōu)化后的流程圖材料采購管理制度優(yōu)化設(shè)計方案在我國企業(yè)管理發(fā)展過程中，采購成本管理是幫助企業(yè)有效控制內(nèi)部采購管理成本最關(guān)鍵的一步。優(yōu)化企業(yè)采購流程以有效滿足訂單的采購進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量要求一直是企業(yè)采購管理的目標(biāo)，為不斷加強(qiáng)采購經(jīng)營管理，降低企業(yè)采購成本，公司目前可通過不斷加強(qiáng)供應(yīng)商采購管理，改善采購管理模式，提高采購資金的有效周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的核心競爭力，對不同企業(yè)需要采購的各種原材料的采購流通進(jìn)行有效性的規(guī)劃；根據(jù)企業(yè)對原材料市場采購的流程圖和可能存在的問題，我認(rèn)為有必要從以上幾個方面對材料采購管理體系進(jìn)行優(yōu)化，以下是優(yōu)化后的企業(yè)采購管理方案。創(chuàng)新招標(biāo)工作招標(biāo)項目采購作為市場經(jīng)濟(jì)競爭條件下采購的一種有效科學(xué)管理方式，具有公開、透明、規(guī)范的基本特點。也適用于生產(chǎn)加工企業(yè)的材料采購，公司應(yīng)大力發(fā)展和推廣主要原材料。但鑒于公司采購材料質(zhì)量要求規(guī)格多樣、技術(shù)要求質(zhì)量指標(biāo)復(fù)雜、變異性強(qiáng)、采購產(chǎn)品批量要求分散、采購操作周期短、部分不同品種采購可比性差、以及其他影響采購的諸多因素等，難以對所有不同品種采購實行公開招標(biāo)方式采購。因此，在材料采購中，應(yīng)充分從實際情況出發(fā)，結(jié)合采購材料價格特點，用其它主要采購方式加以補充非主要采購材料，公開市場比質(zhì)量、比價格。強(qiáng)化供應(yīng)商管理制度許多采購公司都不具有統(tǒng)一管理采購的功能。這可能包括從公司的利益角度進(jìn)行優(yōu)化采購供應(yīng)商或采購物品，以及像通過采購合同一樣從同一公司供應(yīng)商處通過聯(lián)合公司采購不同的商品。同時，還包括如何在采購組織結(jié)構(gòu)上有效進(jìn)行采購聯(lián)合共同采購，其中的優(yōu)點主要是：大大提高了履行采購職能的內(nèi)部工作效率；可以增加同一供應(yīng)商的共同采購量；與其他供應(yīng)商之間建立更親密的合作伙伴關(guān)系，促進(jìn)坦誠的銷售溝通。大數(shù)額、大包裝的產(chǎn)品采購模式大大減少了采購產(chǎn)品數(shù)量，降低了采購單價和產(chǎn)品采購成本，改善了產(chǎn)品送貨上門服務(wù)，促進(jìn)了產(chǎn)品供應(yīng)商對客戶需求的及時響應(yīng)分析力度。最后您還可以將其擴(kuò)大到與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，不僅能提高我們的產(chǎn)品質(zhì)量，同時能降低生產(chǎn)風(fēng)險，在有緊急采購的情況下或者是其中某個供應(yīng)商供應(yīng)不足時，也能從其它多個供應(yīng)商購買原材料，減少不必要的生產(chǎn)支出。規(guī)范原材料入庫驗收程序公司原有的驗收流程存在很多漏洞，因此沒有規(guī)范的驗收程序，在標(biāo)準(zhǔn)化的驗收程序中，必須設(shè)置倉管員并增加質(zhì)檢員，這不僅可以相互監(jiān)督，而且可以確保進(jìn)來的原材料，質(zhì)量保證了驗收程序的嚴(yán)密性。嚴(yán)格按照一套標(biāo)準(zhǔn)的原材料質(zhì)量檢驗程序和表格實時報告驗收程序，并將反饋意見分類提交給采購部。原材料作為驗收的操作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)程序是；由原材料供應(yīng)商將貨物配送到公司現(xiàn)場指定倉庫后，通知現(xiàn)場入庫員倉管員和現(xiàn)場質(zhì)檢員同時進(jìn)行數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量驗收和隨機(jī)抽檢。如果正確檢查了產(chǎn)品數(shù)量、型號與采購材料合同，并且保證采樣材料符合我們公司產(chǎn)品質(zhì)量管理要求，則可嚴(yán)格按照公司要求裝卸入庫并放置在相應(yīng)位置，庫管員、質(zhì)檢員填寫盤點、檢驗數(shù)據(jù)表，及時錄入系統(tǒng)整理匯報。如果在貨品采購盤點中發(fā)現(xiàn)收到的原材料產(chǎn)品數(shù)量、種類與實際訂單內(nèi)容不符，或通過抽樣進(jìn)行檢驗的貨物產(chǎn)品質(zhì)量不符合公司采購要求，應(yīng)及時通知公司采購人員進(jìn)行補發(fā)、退換貨，不符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料嚴(yán)禁入庫，收料單付款前由倉庫保管員、質(zhì)檢員共同簽字。按標(biāo)準(zhǔn)原材料驗收程序處理后，將材料的質(zhì)量、交貨進(jìn)度反饋給采購部。完善采購管理制度對于陶瓷企業(yè)來說，完善采購管理的相關(guān)制度是很重要的，企業(yè)原本的相關(guān)制度本身就存在很多管理漏洞，因此推進(jìn)材料采購管理就顯得非常重要。首先，我們必須認(rèn)真研究國家采購法律法規(guī)、公司的質(zhì)量采購管理系統(tǒng)以及其他相關(guān)的更高級別的法律規(guī)定，識別這些可能在公司采購管理過程中可能發(fā)生的嚴(yán)重違紀(jì)行為，并有針對性地及時改善管理上的缺陷；二是要加強(qiáng)對廣大采購人員守紀(jì)守法意識的教育培訓(xùn)和監(jiān)督學(xué)習(xí)，使他們充分認(rèn)識到依法采購不僅能為企業(yè)節(jié)約采購資金，而且是采購企業(yè)不可或缺的一部分，能更好地培養(yǎng)廣大采購人員的法律意識，把企業(yè)當(dāng)成自己的家。公司優(yōu)化后的材料采購流程圖在對公司采購管理流程進(jìn)行優(yōu)化后，我制定了一個優(yōu)化后的材料采購流程圖，如圖2所示；采購驗收入庫采購驗收入庫采購計劃生產(chǎn)部門申購單采購訂單采購詢價采購分析結(jié)果采購發(fā)票采購結(jié)算過程質(zhì)量管理價格控制采購?fù)素泴徟?不合格圖2泉湘陶瓷公司材料采購制度優(yōu)化流程圖對泉湘陶瓷公司材料采購制度優(yōu)化設(shè)計方案的評價本篇根據(jù)公司材料采購的實際情況，對泉湘陶瓷公司材料采購制度體系進(jìn)行了優(yōu)化，從現(xiàn)行材料采購制度、供應(yīng)商管理、人員素質(zhì)等方面分析了公司存在的一些問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化方案。主要內(nèi)容如下：一是創(chuàng)新招標(biāo)工作；其次供應(yīng)商管理不準(zhǔn)確，提出了優(yōu)化供應(yīng)商管理方法；其次，采購工作缺乏監(jiān)督機(jī)制，建議完善采購監(jiān)督機(jī)制；最后指出采購計劃不合理，建議制定嚴(yán)格的材料采購計劃。泉湘陶瓷通過對公司材料采購管理流程的優(yōu)化設(shè)計，在公司原有的基礎(chǔ)上更加完整、科學(xué)，不僅可以大大提高我們公司的材料采購管理效率，而且同時可以大大降低材料在采購中的成本，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，同時也有效地提高了企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)效益。

參考資料期刊文獻(xiàn)書寫示例：作者.論文篇名[J]（期刊文獻(xiàn)都在論文篇名后加“［J］”）.