湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u45521公司簡(jiǎn)介 湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)1公司簡(jiǎn)介湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市（岳陽(yáng)榮家灣店）成立于2016年9月，坐落于湖南省岳陽(yáng)市岳陽(yáng)縣榮家灣鎮(zhèn)茂山源街，是一家集衣服零售、批發(fā)、配送、電商于一體的大型衣服零售批發(fā)超市。湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市一直致力于做服裝的時(shí)尚化、品牌化、舒適化和高性?xún)r(jià)比，以求帶給消費(fèi)者完美的購(gòu)物體驗(yàn)。自成立開(kāi)業(yè)以來(lái)，堅(jiān)持對(duì)衣服樣式的嚴(yán)格要求、堅(jiān)持走在潮流時(shí)尚的前線(xiàn)、堅(jiān)持做高性?xún)r(jià)比的服裝。直秉承著穿著舒適、時(shí)尚潮流、平價(jià)惠民、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的發(fā)展理念，只為打造一個(gè)顧客放心的良心企業(yè)。湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市具有一批專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)扎實(shí)、工作效率高、紀(jì)律性與責(zé)任感強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作能力良好的工作人員、并通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整、合理配置資源等措施，做到了公司運(yùn)行體制健全、管理制度進(jìn)一步完善、人員分工明確、職責(zé)分明，加上近幾年的快速發(fā)展，我公司生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大、區(qū)域布局更加合理、合作組織壯大、配送服務(wù)更加快速，取得了廣大客戶(hù)的信任和依賴(lài)。為進(jìn)一步提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提供給顧客最優(yōu)質(zhì)的商品、最真心的服務(wù)、最具性?xún)r(jià)比的商品，在積極不斷的尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，只為讓顧客買(mǎi)的放心、穿的安心。下面是湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市的人員結(jié)構(gòu)圖。圖圖1湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市單位部門(mén)結(jié)構(gòu)圖2湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)圖2湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)圖圖2湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)圖開(kāi)始理貨員根據(jù)庫(kù)存和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)提出需求清單采購(gòu)員根據(jù)理貨員提供的清單結(jié)合實(shí)際制定采購(gòu)計(jì)劃店長(zhǎng)審核采購(gòu)計(jì)劃表并進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)員制定采購(gòu)合同并送審店長(zhǎng)翻閱、審批合同增補(bǔ)、簽訂合同后勤員根據(jù)清單驗(yàn)收貨物結(jié)束通過(guò)不通過(guò)通過(guò)不通過(guò)2.1理貨員提出需求單理貨員提出需求單理貨員提出需求單采購(gòu)員根據(jù)理貨員提供的清單結(jié)合實(shí)際制定采購(gòu)計(jì)劃湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市屬于岳陽(yáng)縣榮家灣鎮(zhèn)一個(gè)中心服裝批發(fā)零售店鋪，每天的客流量和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)也是巨大，所以對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存管理和暢銷(xiāo)貨品的管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。自湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市開(kāi)業(yè)以來(lái)一直堅(jiān)持規(guī)定周期性定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢，讓理貨員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣既能防止超市的損失也能對(duì)自身庫(kù)存和暢銷(xiāo)商品擁有一個(gè)比較靈活和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其次理貨員需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨品庫(kù)存有個(gè)非常清楚和靈活的動(dòng)態(tài)掌控，知道哪些貨品還有一定的庫(kù)存不需要進(jìn)行采購(gòu)，清楚哪些貨品庫(kù)存不足，知道商品庫(kù)存不足之后應(yīng)提前至少兩個(gè)星期向采購(gòu)員提交貨品采購(gòu)需求單，以保證貨品的供求正常，避免出現(xiàn)供給跟不上需求的情況。然后理貨員要根據(jù)節(jié)假日、季節(jié)天氣等因數(shù)及時(shí)調(diào)整衣服的需求單，如國(guó)慶、五一等小長(zhǎng)假客流高峰期，就可以適當(dāng)?shù)亩嘣黾訋?kù)存商品以應(yīng)對(duì)急速增長(zhǎng)的客流量，又比如冬天秋天進(jìn)貨棉衣、衛(wèi)衣，夏天春天進(jìn)貨短袖外套等。最后湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市會(huì)定期給理貨員集中進(jìn)行培訓(xùn)和上課，以提高理貨員的職業(yè)素養(yǎng)和實(shí)戰(zhàn)技巧，以達(dá)到更好的貨品管理的目的。2.2采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃理貨員提出需求單采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃選擇確定供應(yīng)商理貨員提出需求單采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃選擇確定供應(yīng)商湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市對(duì)采購(gòu)員的聘用采取了不同年齡段、性別都有區(qū)分的計(jì)劃，保證服裝超市的衣服都是與時(shí)尚潮流、年齡階段、性別區(qū)分這些因數(shù)接軌掛鉤的。采購(gòu)員根據(jù)理貨員提供的需求清單再加上實(shí)際情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。第一制定采購(gòu)計(jì)劃要區(qū)分月份，二月份春節(jié)、元宵節(jié)等節(jié)假日的來(lái)臨，加上天氣還是比較寒冷，人們的購(gòu)買(mǎi)需求較高屬于服裝銷(xiāo)售旺季。采購(gòu)員就可以大量的采購(gòu)羽絨服、毛衣、厚外套等衣服貨品。又比如十月，秋裝外套銷(xiāo)售季節(jié)，屬于服裝銷(xiāo)售旺季，主要節(jié)假日有國(guó)慶節(jié)。這時(shí)候氣溫適中，日夜溫差較大，秋裝全面暢銷(xiāo)。國(guó)慶的到來(lái)也宣布了服裝旺季的正式開(kāi)幕。這時(shí)采購(gòu)員則需要加大對(duì)外衣、衛(wèi)衣等貨品的采購(gòu)力度。第二制定采購(gòu)計(jì)劃要根據(jù)市場(chǎng)信息，采購(gòu)員要及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，確定采購(gòu)數(shù)量、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。無(wú)論是供給大于需求的市場(chǎng)還是需求大于供給的市場(chǎng)，都會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定產(chǎn)生一定的影響。在供給大于需求的市場(chǎng)，衣服貨品的價(jià)格會(huì)相較于之前有所降低，這時(shí)采購(gòu)員可以靈活調(diào)度，適當(dāng)?shù)脑黾訉?duì)貨品的購(gòu)買(mǎi)，累積一定量的庫(kù)存，降低采購(gòu)貨物的成本。相反在需求大于供給的市場(chǎng)，這時(shí)不僅是超市對(duì)原料的需求增加，也意味著顧客對(duì)我們產(chǎn)品需求的增加，但隨這原料的價(jià)格也會(huì)跟著上漲，這時(shí)就需要采購(gòu)員多走訪(fǎng)市場(chǎng)，需求最具性?xún)r(jià)比的貨品。總之無(wú)論何種情況，采購(gòu)員都必須與理貨員溝通協(xié)調(diào)，衡量產(chǎn)品成本和相應(yīng)庫(kù)存成本之間的關(guān)系。下面是湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市采購(gòu)計(jì)劃表。采購(gòu)計(jì)劃表序號(hào)物資名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額12342.3店長(zhǎng)審核采購(gòu)計(jì)劃表并補(bǔ)充采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃店長(zhǎng)審核采購(gòu)計(jì)劃表并補(bǔ)充采購(gòu)員制定合同并送審采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃店長(zhǎng)審核采購(gòu)計(jì)劃表并補(bǔ)充采購(gòu)員制定合同并送審湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市具有健全、完整、科學(xué)的審批流程。流程系統(tǒng)的運(yùn)行，使得人員工作配合更加協(xié)調(diào)、更有利于工作的開(kāi)展和超市的運(yùn)行。湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市店長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)員提出的采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行審核。根據(jù)采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃區(qū)分月份的進(jìn)行不同衣服的采購(gòu)是否合理；根據(jù)采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃區(qū)分季度開(kāi)展的采購(gòu)計(jì)劃是否合理；根據(jù)采購(gòu)員根據(jù)節(jié)假日人流量和需求量進(jìn)行采購(gòu)是否合理；根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、需求供給情況進(jìn)行制定采購(gòu)計(jì)劃是否合理；對(duì)采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量的制定是否合理。若審核中有發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題，則要求采購(gòu)員根據(jù)問(wèn)題、結(jié)合實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行優(yōu)化和修改，若沒(méi)有以上問(wèn)題，店長(zhǎng)在采購(gòu)員提供的采購(gòu)計(jì)劃表的基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行補(bǔ)充和完善具體，如對(duì)衣服的品牌進(jìn)行一個(gè)劃分、對(duì)款式顏色有個(gè)大概的具體范圍等補(bǔ)充說(shuō)明，以方便采購(gòu)員更加明確和清楚采購(gòu)計(jì)劃，更快更好的推進(jìn)工作的進(jìn)行和整個(gè)流程的向下開(kāi)展。采購(gòu)員制定采購(gòu)合同并送審店長(zhǎng)翻閱、審批通過(guò)不通過(guò)2.4采購(gòu)員制定采購(gòu)合同并送審采購(gòu)員制定采購(gòu)合同并送審店長(zhǎng)翻閱、審批通過(guò)不通過(guò)湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市采購(gòu)員與供應(yīng)商通過(guò)接觸交流、詢(xún)價(jià)活動(dòng)之后，根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市和供應(yīng)商經(jīng)過(guò)接觸、交流、了解之后，就湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市在供應(yīng)商采購(gòu)批發(fā)原材料的合作事件，形成了以下一些初步的協(xié)議和協(xié)商結(jié)果，供合作雙方借鑒、修改、遵循。第一條、協(xié)議概況（協(xié)議名稱(chēng)、內(nèi)容、目的）。第二條、協(xié)議期限本協(xié)議履行期限自2021年1月1日至2021年3月30日止（上面規(guī)定日期為初步確定日期，具體以實(shí)際訂立的合同日期為止）。第三條、協(xié)議價(jià)款和支付方式確定協(xié)議的貨物價(jià)款、服務(wù)費(fèi)用和支付貨款的方式，合同所確定的費(fèi)用應(yīng)包含了供應(yīng)商完成本合同全部服務(wù)內(nèi)容所需的酬勞、原材料、運(yùn)輸費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)等全部費(fèi)用，除合同另有規(guī)定以外，湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市無(wú)需再支付任何費(fèi)用；支付方式選擇為貨到付款一次性結(jié)清；付款前供應(yīng)商需要提供給湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市正式的稅務(wù)發(fā)票，若是供應(yīng)商未能提供，湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市有權(quán)拒絕支付任何款項(xiàng)，供應(yīng)商不得以此為來(lái)由來(lái)拒絕履行其義務(wù)。第四條、雙方的權(quán)力及其義務(wù)湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市有權(quán)力對(duì)供應(yīng)商所提供的原材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)的權(quán)益，并需要及時(shí)支付貨款的義務(wù)；供應(yīng)商具有收取合同價(jià)款的權(quán)利，同時(shí)需承擔(dān)合約義務(wù)和原材料保護(hù)的義務(wù)。第五條、保密責(zé)任未取得湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市的應(yīng)承和確認(rèn)，供應(yīng)商對(duì)本合同和相互提供的資料、信息負(fù)保密責(zé)任；供應(yīng)商泄密導(dǎo)致湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市遭受損失，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其損失的主要責(zé)任。第六條、其他。采購(gòu)員在完成合同的草擬后遞交給店長(zhǎng)進(jìn)行翻閱和審批。2.5店長(zhǎng)審批、翻閱合同采購(gòu)員遞交合同店長(zhǎng)審批、翻閱合同通過(guò)采購(gòu)員遞交合同店長(zhǎng)審批、翻閱合同通過(guò)不通過(guò)湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市店長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)員上傳遞交的協(xié)議草稿按照相對(duì)應(yīng)的規(guī)定和法律的要求對(duì)初稿內(nèi)容、框架進(jìn)行檢查。首先檢查初稿的主體是否正確得當(dāng)。檢查供應(yīng)商是否是經(jīng)過(guò)工商部門(mén)批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶(hù)、是否具備訂立及履行合同的資格。其次是檢查初稿內(nèi)容的合法性，審查初稿內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或者第三人的利益；是否損害社會(huì)公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。然后檢查初稿雙方提出表達(dá)的意見(jiàn)和意識(shí)是否表達(dá)的準(zhǔn)確、真實(shí)；初稿條款是否齊全、文字意思是否表達(dá)正確，對(duì)協(xié)議初稿的每一個(gè)條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要詳細(xì)認(rèn)真考慮、反復(fù)思考，確保文字精確且表達(dá)無(wú)歧義和疏漏。最后檢查協(xié)議形成合同之后的簽訂的手續(xù)和形式是否正確合法，如是否需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否約定了辦理手續(xù)的責(zé)任；是否約定了公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證等。如這些需審核的事項(xiàng)全以核實(shí)或只需修補(bǔ)，行政部則在修補(bǔ)之后審核通過(guò)，反之則不通過(guò)并要求采購(gòu)部重新制定合同草稿。2.6增補(bǔ)合同、簽訂合同通過(guò)增補(bǔ)合同、簽訂合同通過(guò)增補(bǔ)合同、簽訂合同后勤部驗(yàn)收貨物湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市店長(zhǎng)對(duì)合同草稿進(jìn)行增補(bǔ)完善。首選對(duì)合同的違約責(zé)任進(jìn)行補(bǔ)充，若湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市延期支付貨款或供應(yīng)商未能按時(shí)交貨，使對(duì)方造成損失，應(yīng)賠償對(duì)方合同約定價(jià)款的百分之十的違約金；若供應(yīng)商提供的貨物不合格、破損或者是其他質(zhì)量問(wèn)題，湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市有權(quán)力拒絕支付貨款，但必須先通知供應(yīng)商并辦理收獲手續(xù)，提供代為保管服務(wù)，因此發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)；因突發(fā)事件、自然災(zāi)害等非人為因素不可按時(shí)履行合同的，應(yīng)第一時(shí)間通知對(duì)方，并證明該事件的真實(shí)可信，可以看情況免去責(zé)任；合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市和供應(yīng)商不能協(xié)商解決時(shí)，可向人民法院提起訴訟；合同履行期間，如不能履行或需要修改時(shí)需要雙方同時(shí)同意，并另立合同，才算有效。完成上述問(wèn)題的修補(bǔ)完善，確定雙方?jīng)]有問(wèn)題或要求后，湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，成為合作伙伴關(guān)系。雙方各自履行合同所規(guī)定的義務(wù)行駛所具有的權(quán)力，配合合同的實(shí)施。2.7后勤部驗(yàn)收后勤部驗(yàn)收貨物結(jié)束后勤部驗(yàn)收貨物結(jié)束湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同成為合作伙伴之后，供應(yīng)商積極快速的生產(chǎn)出了我們所需的原材料、衣服貨品、衣架，并以送達(dá)湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市倉(cāng)庫(kù)等待后勤員驗(yàn)收入庫(kù)。后勤員現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取供應(yīng)商發(fā)來(lái)的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，主要檢查供應(yīng)商發(fā)來(lái)的貨物是否符合湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市合同所提的質(zhì)量等級(jí)要求；衣服材質(zhì)是否優(yōu)質(zhì)優(yōu)量、貼合皮膚、款式正常；衣架等其他物品是否符合生產(chǎn)規(guī)格要求；是否符合國(guó)家服裝行業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)以及合同達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)貨品的保護(hù)工作是否到位。材料驗(yàn)收合格后，后勤員在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn)，進(jìn)行驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。3總結(jié)湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)在整體上做到了分工明確、職責(zé)分明。從理貨員遞交需求單到采購(gòu)員、采購(gòu)員進(jìn)一步制定采購(gòu)計(jì)劃和選定供應(yīng)商到最后采購(gòu)合同的制定和簽訂，每個(gè)位置、每個(gè)流程都井井有條，使得整個(gè)流程操作簽訂下來(lái)，有序又有效。其次整個(gè)簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)中最突出的是理貨員提供需求單和采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃這兩個(gè)步驟。理貨員指定需求單，根據(jù)了實(shí)時(shí)庫(kù)存和實(shí)時(shí)的暢銷(xiāo)數(shù)據(jù)，這樣提交的清單使得庫(kù)存變得靈活與合理，避免了庫(kù)存堆積和滯銷(xiāo)商品的采購(gòu)入庫(kù)，給采購(gòu)員制定采購(gòu)計(jì)劃提供了一個(gè)非常準(zhǔn)確與合理的基礎(chǔ)資料。采購(gòu)員在理貨員提供的需求單的基礎(chǔ)上，從消費(fèi)人群、服裝季節(jié)、銷(xiāo)售旺季淡季、性別分類(lèi)，來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，這樣使得湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市所進(jìn)行采購(gòu)批發(fā)的服裝商品都是貼合消費(fèi)者的選擇習(xí)慣、審美愛(ài)好、季節(jié)天氣變化的，促使著湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市的銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力。湖南省岳陽(yáng)衣心服裝超市簽訂采購(gòu)流程設(shè)計(jì)雖然優(yōu)點(diǎn)眾多，但缺點(diǎn)也