湖南怡欣食品有限公司Excel圖表在會計電算化中的應(yīng)用方案設(shè)設(shè)計-薪資管理

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計湖南怡欣食品有限公司Excel圖表在會計電算化中的應(yīng)用方案設(shè)設(shè)計——薪資管理公司簡介湖南怡欣食品有限公司，是一家于2016年成立，坐落于湖南長沙的食品公司，主要從事于糕點，面包，薯片等零副食的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售，是一家集產(chǎn)品研發(fā)、集中生產(chǎn)、商品銷售于一體的現(xiàn)代食品公司。公司注重創(chuàng)新，通過推出一系列老少皆宜的食品而成功打開銷售市場，近兩年來發(fā)展迅速，成為中小食品公司中的佼佼者。Excel圖表在會計電算化中薪資管理部分應(yīng)用的意義薪資管理是任何企業(yè)都需要進行的一項重要工作，企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，薪資制度越來越健全時，運用Excel功能建立薪資體系不僅成本低，維護簡單，并且更能適應(yīng)靈活企業(yè)的實際需要，可以大大提高會計人員的效率。薪資管理相關(guān)定義及Excel公式薪資管理相關(guān)定義薪資管理是指企業(yè)制定的合理的薪酬體系以及相關(guān)制度，包括不同職工的薪酬標準、薪酬的各明確組成部分、薪酬支付政策、薪酬支付方式以及支付原則、工作及薪酬的評價制度。不同企業(yè)的薪資管理模式也會有所不同，薪資管理是企業(yè)管理的一項重要組成部分。薪資管理相關(guān)Excel公式已知湖南怡欣食品有限公司員工五險一金計提比例，工資的免征稅額為5000元，計算本公司應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、每位員工應(yīng)交的個人所得稅等。計算公式如圖所示：圖1薪資管理相關(guān)Excel公式表湖南怡欣食品有限公司薪資管理Excel圖表設(shè)計流程Excel圖表結(jié)構(gòu)的設(shè)計員工考核表結(jié)構(gòu)的設(shè)置第一步，打開Excel工作表，在工作表的第一行輸入表標題：員工考核表，選中前三列，點擊“開始”任務(wù)欄，點擊“對齊方式”中的“合并后居中”，在第二行依次輸入列名：員工編號、考核分數(shù)、考核等級。選中輸入內(nèi)容，點擊“開始”任務(wù)欄，點擊“字體”右下角的選項卡，選擇“字體”，依次選擇字體、字號和顏色；選中第一行內(nèi)容，重復(fù)以上操作設(shè)置大一號的字號。圖2字體設(shè)計圖第二步，行高列寬的設(shè)置，打開Excel工作表，選中整個工作表，點擊“開始”任務(wù)欄，點擊“單元格”里的“格式”，選擇展開選項欄中的“行高”，輸入“14.25”，選擇“列寬”，輸入“7.38”。圖3行高列寬設(shè)計圖第三步，單元格居中對齊的設(shè)置，打開Excel表，選中整個表格，右擊鼠標，點擊“設(shè)置單元格格式”，在彈出的框中點擊“對齊”欄，設(shè)置“水平居中”以及“垂直居中”，如圖所示：圖4單元格居中設(shè)計圖第四步，員工考核表的設(shè)計，將每個員工的員工編號、考核分數(shù)、考核等級依次錄入到表格中。圖5員工考核表設(shè)計圖邊框設(shè)置及套用表格第一步，設(shè)置邊框，打開Excel表，選中全部有內(nèi)容的單元格，點擊“開始”任務(wù)欄，點擊“字體”右下角的選項卡圖標，選擇“邊框”，選擇單細實線，選擇所有邊框，按擊“enter”。圖6邊框設(shè)計圖第二步，套用表格格式的設(shè)置，打開Excel工作表，選中整個表區(qū)域，選擇“開始”任務(wù)欄，選擇“樣式”里的“套用表格格式”，點擊其下拉框，選擇“表樣式中等深淺12”，點擊“確定”。圖7套用表格樣式設(shè)計圖邊框及套用表格格式樣式設(shè)計完成，如圖所示：圖8邊框及套用表格樣式設(shè)計圖Excel圖表函數(shù)的設(shè)計在計算員工工齡時，要用到Y(jié)EAR函數(shù)和NOW函數(shù)。工齡是指雇員加入公司后的工作年限。NOW函數(shù)是指在表格中輸入NOW函數(shù)后，返回的是當天的年月日。具體操作：在“員工基本信息表”的工齡列點擊G3單元格，在單元格中輸入“=NOW()”,點擊“Enter”。圖9NOW函數(shù)的運用YEAR函數(shù)的運用，YEAR函數(shù)是指返回日期中的年。在計算工齡時要運用YEAR函數(shù)，具體操作：在表格中的工齡列點擊G3單元格，在單元格中輸入“=YEAR(NOW())”,得到目前年份，用剛才求得的年份減去職工入職的年份，即可得到職工的工齡，即在單元格中輸入的函數(shù)式為“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”。圖10YEAR函數(shù)的運用在薪資管理中，我們需要使用IF函數(shù)在特定條件下找到其相對應(yīng)的結(jié)果。IF函數(shù)是判斷是不是符合某一個條件，符合就返回一個相對應(yīng)的值，不符合就返回另一個其相對應(yīng)的值。IF函數(shù)共有三個參數(shù)，第一個為“判斷條件”，第二個為“滿足條件的返回值”，第三個為“不滿足條件的返回值”。例如，我們要根據(jù)員工工齡算出工齡工資，在第一個參數(shù)中輸入“B3>=15”,第二個參數(shù)中輸入“1000”，否則進入第三參數(shù)。圖11IF函數(shù)的參數(shù)圖在薪資管理中，我們還會用到VLOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)通常用于在眾多數(shù)據(jù)中快速找到所需數(shù)據(jù)。VLOOKUP函數(shù)是搜索表格區(qū)域第一列中滿足條件的元素，確定區(qū)域中要檢索的單元格的行號，進而確定單元格的值。VLOOKUP函數(shù)中共四個參數(shù)值，分別是：“需查找的值”“查找范圍”“滿足條件的單元格在選擇區(qū)域的列序號”“匹配精確度”。其中第一個重要參數(shù)是需要在數(shù)據(jù)表首列進行分析搜索的詞，第二個主要參數(shù)是需要在里面搜索數(shù)據(jù)的信息表，即搜索的范圍，第三個參數(shù)是滿足條件的單元格在選定范圍中的列序號，第四個參數(shù)是指定在通過查找時是要求精確匹配，還是可以在區(qū)域內(nèi)大致匹配，如果需要大致匹配，輸入FALSE，如果需要精確匹配，輸入TRUE或忽略。圖12VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)圖Excel圖表的保護在薪資管理中，我們會用到并制作眾多的表格公式以及數(shù)據(jù)，為防止被工作人員無意識修改或無關(guān)人員的惡意篡改導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)或公式的錯誤，我們通常需要對Excel圖表進行加密保護。首先打開Excel表格，選擇“審閱”任務(wù)欄，點擊“更改”中的“保護工作表”，在對話框的相應(yīng)區(qū)域里設(shè)置密碼，在允許進行的選項前打“√”，點擊“確定”，再次輸入預(yù)先設(shè)置的密碼，最后按擊“Enter”，完成圖表的保護。圖13Excel圖表保護圖湖南怡欣食品有限公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)實例公司設(shè)有九個部門，分別是機關(guān)、財務(wù)部、產(chǎn)品開發(fā)部、后勤部、技術(shù)部、客服中心、人事部、銷售部及業(yè)務(wù)部，除機關(guān)外的其他部門均設(shè)一名部門經(jīng)理，共有40名員工，公司所有員工的工資計算如下。第一步，計算職工工齡，我們需要用到NOW函數(shù)與YEAR函數(shù)。首先打開Excel表格，在員工基本信息表中依次填入員工編號、姓名、工作日期等相關(guān)信息，接著，點擊工齡列的第一個單元格G3，輸入“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”，其中，NOW函數(shù)表示當前時間點的年月日，YEAR函數(shù)表示所選日期中的年份，用現(xiàn)在的年份減去入職工作的年份，點擊“Enter”，即可得出該員工的實際工齡，拖動填充柄，即可得出所有職工的工齡。如圖所示：圖14職工工齡計算圖第二步，根據(jù)“工資、獎金對照表”工作表中“考核等級與獎金”表格中的信息，在“考核情況”工作表中填寫每位員工考核分數(shù)所對應(yīng)的考核等級。在這一步的填制中，我們可以用到VLOOKUP函數(shù)，來查詢某一員工的考核分數(shù)在“考核等級與獎金”表中的哪個分數(shù)段，從而來進行確定其對應(yīng)哪個考核等級。具體操作：在員工考核表中點擊考核等級列的第一個單元格C3，在其中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(B3,工資、獎金對照表!$G$3:$H$7,2,TRUE)”，點擊“Enter”,得出此員工的考核等級，由于在考核等級與獎金表中只有分數(shù)區(qū)間，所以我們在函數(shù)中選擇“TRUE”來進行模糊查找，由于在拖動填充柄時函數(shù)內(nèi)的所選單元格會自動隨之變化，所以我們需要對查找范圍，即第二個參數(shù)值點擊F4進行絕對引用。拖動填充柄，完成對所有公司員工考核等級的填制。如圖所示：圖15考核等級填制圖第三步，根據(jù)“員工基本信息表”填制“基本工資及社會保險”表格的“工齡”一欄，這里，我們需要用到VLOOKUP函數(shù)，在第一個員工的工齡欄B3中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A3,員工信息!A:G,7,FALSE)”，點擊“Enter”,拖動填充柄，即可自動填列工齡欄。如圖所示：圖16工齡填制圖第四步，計算員工工齡工資，在這里我們需要用到IF函數(shù)，在“基本工資及社會保險”表中選定工齡工資列的第一個單元格，輸入函數(shù)“=IF(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”，通過多個IF函數(shù)的嵌套來判斷工齡在哪個范圍區(qū)間，從而返回相應(yīng)的工齡工資，點擊“Enter”,得出其值，雙擊填充柄，工齡工資填制完成。圖17工齡工資計算圖第五步，計算“學(xué)歷工資”與“職務(wù)工資”。首先，填制“職務(wù)工資”欄。在這里我們需要運用到VLOOKUP函數(shù)的嵌套。打開基本工資及社會保險表，選中第一個員工的職務(wù)工資D3單元格，先在其中輸入函數(shù)“VLOOKUP(A3,員工信息!A:G,4,FALSE)”，搜索出該員工所對應(yīng)的職務(wù)，同時在該函數(shù)上嵌套一個VLOOKUP函數(shù)，便可以計算出該職務(wù)所對應(yīng)的職務(wù)工資，即在其中輸入函數(shù)：“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,員工信息!A:G,4,FALSE),工資、獎金對照表!$A$3:$B$12,2,FALSE)”。圖18VLOOKUP函數(shù)嵌套圖按擊“Enter”,拖動填充柄，完成職務(wù)工資的填制。如圖所示：圖19職務(wù)工資計算圖運用相同方法，算出學(xué)歷工資，如圖所示：圖20學(xué)歷工資計算圖第六步，計算“基本工資”，這里需要用到求和函數(shù)SUM函數(shù)，根據(jù)公式“基本工資=工齡工資+職務(wù)工資+學(xué)歷工資”，選擇第一個員工所對應(yīng)的基本工資F3，在其中輸入函數(shù)“=SUM(C3:E3)”，點擊“Enter”,拖動填充柄，即可填列完基本工資列。如圖所示：圖21基本工資計算圖第七步，計算社會保險的各個項目，以基本工資作為計提基數(shù)，分別乘以“養(yǎng)老保險”“醫(yī)療保險”“失業(yè)保險”“住房公積金”的計提比例，求得員工各社會保險項目的金額，接著，按照社會保險計算公式“社會保險=住房公積金+失業(yè)保險+養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險”，使用SUM函數(shù)求和，得到社會保險金額，雙擊填充柄，完成所有員工社會保險的填列。如圖所示：圖22基本工資及社會保險圖第八步，填制“工資總表”的“獎金”列，這里須要運用VLOOKUP函數(shù)的嵌套，在獎金列的E3單元格中填寫“=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,考核情況!A:C,3,FALSE),工資、獎金對照表!$E$3:$F$7,2,FALSE)”，按擊“Enter”,雙擊填充柄，完成獎金的填列。如圖所示：圖23獎金計算圖第九步，運用VLOOKUP函數(shù)，將“基本工資”與“社會保險”填列完成，根據(jù)公式“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎金-社會保險”得出應(yīng)發(fā)工資，根據(jù)公式“應(yīng)納稅工資額=應(yīng)發(fā)工資-5000”來判斷員工是否需要納稅，當“應(yīng)發(fā)工資-5000>=0時，應(yīng)納稅工資額”=應(yīng)發(fā)工資-5000，否則，則為0”，所以，這里我們需要用到IF函數(shù)，在H3單元格中輸入函數(shù)“=IF(G3-5000>=0,G3-5000,0)”，按擊“Enter”，得出值，雙擊填充柄，完成填列。如圖所示：圖24應(yīng)納稅工資額計算圖第十步，計算個人所得稅。根據(jù)應(yīng)納稅工資額的金額，運用VLOOKUP函數(shù)，查找其所對應(yīng)的稅率和速算扣除數(shù)，再根據(jù)“個人所得稅=應(yīng)納稅工資額*稅率-速算扣除數(shù)”得出個人所得稅，雙擊填充柄，完成填列。如圖所示：圖25個人所得稅計算圖第十一步，根據(jù)“實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-個人所得稅”公式，得出“實發(fā)工資”金額，“員工工資總表”填列完成。如圖所示：圖26員工工資總表總結(jié)綜上可知，Excel圖表在薪資管理中的應(yīng)用十分廣泛，學(xué)會通過Excel圖表來處理薪資管理的數(shù)據(jù)，可以大大提高財務(wù)人員的工作效率，也能減少錯賬的風險，更有利于公司的經(jīng)營管理。因此，Excel在企業(yè)會計電算化的應(yīng)用中有著重要意義。參考資料[1]高燕.巧用Excel函數(shù)