《存貨盤點(diǎn)》課件

存貨盤點(diǎn)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的所有商品進(jìn)行全面清點(diǎn)和核實(shí),以確保賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量相符,保證企業(yè)資產(chǎn)安全的一項(xiàng)重要工作。課程目標(biāo)深入了解存貨管理通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),掌握存貨管理的基本概念、類型、核算方法等,為有效管理存貨奠定基礎(chǔ)。掌握存貨盤點(diǎn)的意義和方法了解存貨盤點(diǎn)的重要性,學(xué)習(xí)全面盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)、周期性盤點(diǎn)等方法,提高存貨管理效率。掌握存貨管理的實(shí)務(wù)操作學(xué)習(xí)存貨盤點(diǎn)的具體步驟,包括制定計(jì)劃、清點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)、差異分析等,為企業(yè)建立健全的存貨管理制度。提高存貨管理的意識(shí)和能力培養(yǎng)學(xué)員對(duì)存貨管理的全面認(rèn)知和責(zé)任意識(shí),提升管理存貨的技能,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。存貨管理概述倉(cāng)儲(chǔ)管理存貨管理包括對(duì)物品的購(gòu)置、儲(chǔ)存和發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和管理，確保物品安全、數(shù)量準(zhǔn)確、使用合理。定期盤點(diǎn)存貨盤點(diǎn)是存貨管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)盤點(diǎn)可以了解存貨的實(shí)際數(shù)量并發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題。成本核算存貨管理還涉及對(duì)存貨成本的核算和控制，以合理反映存貨成本并最大限度地減少存貨成本。存貨類型分類原材料企業(yè)用于生產(chǎn)的基礎(chǔ)物料，如木材、鋼材等。這些物品尚未加工成半成品或成品。在制品已經(jīng)開(kāi)始生產(chǎn)加工但尚未完工的產(chǎn)品。如正在加工中的機(jī)械零件等。產(chǎn)成品完成生產(chǎn)加工過(guò)程并準(zhǔn)備銷售的最終產(chǎn)品。如成品家具、機(jī)器設(shè)備等。庫(kù)存商品企業(yè)為銷售而購(gòu)入的商品。如批發(fā)企業(yè)的商品庫(kù)存、零售企業(yè)的陳列商品等。存貨核算方法1先進(jìn)先出法按照存貨進(jìn)貨的時(shí)間順序,先進(jìn)的存貨先出,后進(jìn)的存貨后出。2后進(jìn)先出法最近采購(gòu)的存貨最先銷售,存貨逐步滾動(dòng),期末的存貨為最早采購(gòu)的。3加權(quán)平均法按照一定的權(quán)重計(jì)算期末存貨成本,適用于大量、種類繁多的普通存貨。先進(jìn)先出法首選購(gòu)入首選最先購(gòu)入的存貨進(jìn)行銷售或領(lǐng)用。持續(xù)管理持續(xù)跟蹤存貨的進(jìn)出情況，按先進(jìn)先出的順序處理。減少損耗有助于減少存貨的過(guò)期或損耗風(fēng)險(xiǎn)，提高資金周轉(zhuǎn)效率。后進(jìn)先出法1成本確認(rèn)先出后入2庫(kù)存評(píng)估最新成本優(yōu)先3利潤(rùn)計(jì)算成本較高后進(jìn)先出法是一種存貨核算方法,其主要特點(diǎn)是先進(jìn)入的存貨最后被銷售或領(lǐng)用。該方法可以有效反映當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,但存貨價(jià)值通常偏低。同時(shí)也容易出現(xiàn)存貨賬實(shí)不符的情況,需要定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。加權(quán)平均法1計(jì)算公式加權(quán)平均單價(jià)=(期初余額+本期進(jìn)貨)/(期初數(shù)量+本期進(jìn)貨數(shù)量)2適用條件適用于大量存貨每批進(jìn)貨數(shù)量不等的情況3優(yōu)點(diǎn)客觀公正,可以反映存貨的實(shí)際成本加權(quán)平均法是根據(jù)期初庫(kù)存和本期進(jìn)貨的總成本及數(shù)量計(jì)算加權(quán)平均單價(jià),用于發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)。它適用于存貨種類較多、每批進(jìn)貨數(shù)量不等的情況,可以比較客觀反映存貨的實(shí)際成本。存貨盤點(diǎn)的意義完整記錄存貨情況定期盤點(diǎn)有助于準(zhǔn)確記錄當(dāng)前存貨數(shù)量和狀態(tài)。降低損失風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施,可以減少存貨損失和報(bào)損。加強(qiáng)管理責(zé)任盤點(diǎn)結(jié)果反映出各部門的存貨管理情況,有助于明確責(zé)任。存貨盤點(diǎn)的方法全面盤點(diǎn)對(duì)全部存貨進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn)和記錄,確保賬實(shí)相符,適用于存量較小的企業(yè)。抽樣盤點(diǎn)對(duì)存貨進(jìn)行抽樣檢查,可以有效提高盤點(diǎn)效率,適用于存量較大的企業(yè)。周期性盤點(diǎn)根據(jù)存貨特點(diǎn),定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),既可以保證賬實(shí)相符,也可以及時(shí)識(shí)別問(wèn)題。全面盤點(diǎn)全面清點(diǎn)對(duì)所有存貨進(jìn)行徹底清點(diǎn),不遺漏任何一個(gè)庫(kù)存項(xiàng)目。精確計(jì)量仔細(xì)核對(duì)數(shù)量,確保每件商品的庫(kù)存數(shù)量記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。規(guī)范管理按照既定的存貨管理制度和流程進(jìn)行全面盤點(diǎn)工作。抽樣盤點(diǎn)選擇代表性樣本根據(jù)存貨的類型、價(jià)值和使用頻率等因素,選擇具有代表性的存貨樣本進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)抽樣數(shù)量可以根據(jù)存貨的總量和盤點(diǎn)目的來(lái)確定抽樣數(shù)量,確保數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計(jì)意義。規(guī)范盤點(diǎn)流程制定明確的盤點(diǎn)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。分析抽樣結(jié)果對(duì)抽樣盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析,找出問(wèn)題癥結(jié),為全面盤點(diǎn)做好準(zhǔn)備。周期性盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)周期性盤點(diǎn)是指企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,在一定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)存貨進(jìn)行全面清查和核實(shí)。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取相應(yīng)措施。更精準(zhǔn)的管理定期盤點(diǎn)有利于掌握存貨的實(shí)際數(shù)量和狀況,為完善存貨管理制度和優(yōu)化采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。降低存貨風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存貨損失、報(bào)損、滯銷等情況,可以有效降低企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)。提高管理效率周期性盤點(diǎn)有助于梳理存貨管理流程,優(yōu)化管理方式,提升存貨管理的整體效率。存貨盤點(diǎn)的步驟1制定盤點(diǎn)計(jì)劃根據(jù)公司的存貨管理策略,制定周期性的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等內(nèi)容。2分類清點(diǎn)存貨按照存貨分類對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),準(zhǔn)確記錄存貨數(shù)量和狀況。3填寫(xiě)盤點(diǎn)表將盤點(diǎn)結(jié)果如實(shí)填寫(xiě)在存貨盤點(diǎn)表上,方便后續(xù)的賬實(shí)核對(duì)。制定盤點(diǎn)計(jì)劃1明確盤點(diǎn)目標(biāo)確定存貨盤點(diǎn)的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。2確定盤點(diǎn)范圍決定需要全面盤點(diǎn)還是抽樣盤點(diǎn)。3分配任務(wù)責(zé)任明確各部門和員工的盤點(diǎn)職責(zé)。4制定時(shí)間安排制定詳細(xì)的盤點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)度。制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃是保證盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。需要明確盤點(diǎn)的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果,確定盤點(diǎn)的范圍,分配好各部門和員工的具體任務(wù),并制定詳細(xì)的盤點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)度安排。分類清點(diǎn)存貨確定清點(diǎn)范圍明確需要盤點(diǎn)的存貨類別和范圍,以確保全面準(zhǔn)確。分類擺放存貨根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途等特點(diǎn),將存貨分門別類擺放整齊。逐一核查數(shù)量仔細(xì)數(shù)點(diǎn)每一個(gè)存貨項(xiàng)目的數(shù)量,并記錄在盤點(diǎn)表上。及時(shí)記錄信息及時(shí)準(zhǔn)確地將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表上,避免遺漏。填寫(xiě)盤點(diǎn)表1盤點(diǎn)表填寫(xiě)根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果如實(shí)記錄2數(shù)量核對(duì)仔細(xì)核實(shí)每個(gè)存貨項(xiàng)目的數(shù)量3金額計(jì)算計(jì)算每種存貨的金額并匯總填寫(xiě)盤點(diǎn)表是存貨盤點(diǎn)的關(guān)鍵步驟。要準(zhǔn)確記錄每種存貨的實(shí)際數(shù)量和金額,為后續(xù)的賬實(shí)核對(duì)和差異分析提供依據(jù)。同時(shí),盤點(diǎn)表也是存貨賬務(wù)處理的重要憑證。賬實(shí)核對(duì)1對(duì)賬核查賬面存貨數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量是否一致。進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)可發(fā)現(xiàn)賬務(wù)記錄中的差異。2實(shí)盤實(shí)際清點(diǎn)存貨,并將實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行逐項(xiàng)比對(duì)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正賬目中的差錯(cuò)。3差異處理對(duì)于賬實(shí)差異,要進(jìn)行分析原因,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如調(diào)整賬目或進(jìn)行殘次品處理。差異分析1賬實(shí)核對(duì)將賬面數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行對(duì)比2差異識(shí)別找出賬實(shí)不符的項(xiàng)目及差異金額3原因分析分析產(chǎn)生差異的具體原因4差異處理根據(jù)差異原因采取相應(yīng)措施差異分析是存貨盤點(diǎn)的關(guān)鍵步驟。通過(guò)將賬面數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行對(duì)比,識(shí)別出差異項(xiàng)目及差異金額,分析產(chǎn)生差異的原因,并采取相應(yīng)的差異處理措施。這一過(guò)程有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理中存在的問(wèn)題,從而提高存貨管理的準(zhǔn)確性和有效性。制定改正措施1分析差異原因仔細(xì)審查存貨實(shí)賬與賬面記錄之間的差異,深入分析差異產(chǎn)生的具體原因。2制定糾正方案根據(jù)差異原因,制定切實(shí)可行的改正措施,針對(duì)性地解決存貨管理中存在的問(wèn)題。3落實(shí)整改計(jì)劃制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,指定責(zé)任人和完成時(shí)限,嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行情況。存貨盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)規(guī)范作業(yè)流程遵循統(tǒng)一的盤點(diǎn)作業(yè)流程,明確各崗位職責(zé),規(guī)范盤點(diǎn)行為,確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。防控存貨風(fēng)險(xiǎn)采取有效的防盜、防損措施,制定完善的存貨安全管理制度,最大限度地降低存貨損失。加強(qiáng)培訓(xùn)教育定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和操作技能,確保盤點(diǎn)工作高效有序。識(shí)別不合格存貨異常外觀檢查存貨是否有破損、變質(zhì)、褪色等異常外觀情況。這可能表示存貨已不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。檢查功能盡可能對(duì)存貨進(jìn)行功能測(cè)試,確保其性能、使用效果符合預(yù)期要求。發(fā)現(xiàn)不能正常使用的存貨即視為不合格。查看標(biāo)識(shí)檢查存貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)識(shí)信息是否合規(guī)。超過(guò)保質(zhì)期的存貨應(yīng)視為不合格。專業(yè)評(píng)估對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的存貨,可以請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢測(cè)鑒定,準(zhǔn)確判斷其質(zhì)量和使用狀況。處理報(bào)損存貨及時(shí)識(shí)別報(bào)損定期盤點(diǎn)存貨,發(fā)現(xiàn)報(bào)損應(yīng)及時(shí)登記,確認(rèn)損壞原因。合理處置根據(jù)報(bào)損情況,選擇銷毀、退貨等合適的處置方式,減少損失。賬務(wù)處理及時(shí)記錄報(bào)損明細(xì),并按規(guī)定科目計(jì)入存貨成本或管理費(fèi)用。處理滯銷存貨識(shí)別滯銷存貨定期分析銷售數(shù)據(jù),重點(diǎn)關(guān)注緩銷周期較長(zhǎng)的商品,及時(shí)識(shí)別滯銷存貨。促銷清理采取降價(jià)促銷、打包促銷等措施,加大滯銷存貨的銷售力度,盡快將其銷售。變更用途對(duì)于部分滯銷產(chǎn)品,可以考慮變更其使用場(chǎng)景或用途,開(kāi)發(fā)新的銷售渠道。報(bào)損處理對(duì)于無(wú)法銷售的滯銷存貨,可以進(jìn)行報(bào)損處理,從而將損失及時(shí)反映在賬目中。減值準(zhǔn)備計(jì)提識(shí)別減值跡象定期檢查存貨狀況,發(fā)現(xiàn)存貨因市價(jià)下跌、品質(zhì)變差或技術(shù)過(guò)時(shí)等原因?qū)е碌臏p值跡象。計(jì)算減值金額根據(jù)存貨的可變現(xiàn)凈值與賬面成本的差額,計(jì)算需要計(jì)提的減值準(zhǔn)備金額。記錄減值損失將計(jì)提的減值準(zhǔn)備計(jì)入當(dāng)期損益,反映存貨實(shí)際價(jià)值下降的情況。存貨賬務(wù)處理1入賬登記將新購(gòu)入的存貨及時(shí)登記入賬,確保賬簿記錄準(zhǔn)確反映實(shí)際庫(kù)存情況。2出賬登記每次出庫(kù)或銷售存貨時(shí),及時(shí)更新會(huì)計(jì)賬簿,保持賬實(shí)相符。3價(jià)值計(jì)算采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法或加權(quán)平均法,核算存貨價(jià)值。4期末盤點(diǎn)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末對(duì)存貨實(shí)施全面盤點(diǎn),調(diào)整賬面余額并計(jì)提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。存貨管理制度建立1制定全面的存貨管理制度包括存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。2明確存貨管理責(zé)任規(guī)定不同崗位人員的具體職責(zé)，確保責(zé)任到人，落實(shí)管理。3建立完善的存貨臺(tái)賬詳細(xì)記錄存貨的種類、數(shù)量、價(jià)格等信息，實(shí)時(shí)反映存貨狀況。4定期審核制度執(zhí)行情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改正措施，持續(xù)優(yōu)化管理制度。定期培訓(xùn)存貨管理人員定期培訓(xùn)定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),更新管理知識(shí)和技能,提高工作水平?？己嗽u(píng)估根據(jù)培訓(xùn)效果對(duì)管理人員進(jìn)行考核評(píng)估,確保他們能夠熟練掌握存貨管理技能。激勵(lì)機(jī)制建立培訓(xùn)與晉升、加薪等考核掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)存貨管理人員的學(xué)習(xí)熱情。加強(qiáng)存貨管理實(shí)行定期盤點(diǎn)定期對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問(wèn)題,保證賬實(shí)相符。優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)布局,采取先進(jìn)的管理技術(shù),提高存貨保管和流轉(zhuǎn)效率。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)存貨變化,制定精準(zhǔn)