《存貨盤點》課件

存貨盤點定期對倉庫中的所有商品進行全面清點和核實,以確保賬面數(shù)量與實際數(shù)量相符,保證企業(yè)資產安全的一項重要工作。課程目標深入了解存貨管理通過本課程的學習,掌握存貨管理的基本概念、類型、核算方法等,為有效管理存貨奠定基礎。掌握存貨盤點的意義和方法了解存貨盤點的重要性,學習全面盤點、抽樣盤點、周期性盤點等方法,提高存貨管理效率。掌握存貨管理的實務操作學習存貨盤點的具體步驟,包括制定計劃、清點、賬實核對、差異分析等,為企業(yè)建立健全的存貨管理制度。提高存貨管理的意識和能力培養(yǎng)學員對存貨管理的全面認知和責任意識,提升管理存貨的技能,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。存貨管理概述倉儲管理存貨管理包括對物品的購置、儲存和發(fā)放等各個環(huán)節(jié)的控制和管理，確保物品安全、數(shù)量準確、使用合理。定期盤點存貨盤點是存貨管理的重要環(huán)節(jié)，通過盤點可以了解存貨的實際數(shù)量并發(fā)現(xiàn)管理中的問題。成本核算存貨管理還涉及對存貨成本的核算和控制，以合理反映存貨成本并最大限度地減少存貨成本。存貨類型分類原材料企業(yè)用于生產的基礎物料，如木材、鋼材等。這些物品尚未加工成半成品或成品。在制品已經(jīng)開始生產加工但尚未完工的產品。如正在加工中的機械零件等。產成品完成生產加工過程并準備銷售的最終產品。如成品家具、機器設備等。庫存商品企業(yè)為銷售而購入的商品。如批發(fā)企業(yè)的商品庫存、零售企業(yè)的陳列商品等。存貨核算方法1先進先出法按照存貨進貨的時間順序,先進的存貨先出,后進的存貨后出。2后進先出法最近采購的存貨最先銷售,存貨逐步滾動,期末的存貨為最早采購的。3加權平均法按照一定的權重計算期末存貨成本,適用于大量、種類繁多的普通存貨。先進先出法首選購入首選最先購入的存貨進行銷售或領用。持續(xù)管理持續(xù)跟蹤存貨的進出情況，按先進先出的順序處理。減少損耗有助于減少存貨的過期或損耗風險，提高資金周轉效率。后進先出法1成本確認先出后入2庫存評估最新成本優(yōu)先3利潤計算成本較高后進先出法是一種存貨核算方法,其主要特點是先進入的存貨最后被銷售或領用。該方法可以有效反映當前市場價格變動對利潤的影響,但存貨價值通常偏低。同時也容易出現(xiàn)存貨賬實不符的情況,需要定期進行全面盤點。加權平均法1計算公式加權平均單價=(期初余額+本期進貨)/(期初數(shù)量+本期進貨數(shù)量)2適用條件適用于大量存貨每批進貨數(shù)量不等的情況3優(yōu)點客觀公正,可以反映存貨的實際成本加權平均法是根據(jù)期初庫存和本期進貨的總成本及數(shù)量計算加權平均單價,用于發(fā)出存貨的計價。它適用于存貨種類較多、每批進貨數(shù)量不等的情況,可以比較客觀反映存貨的實際成本。存貨盤點的意義完整記錄存貨情況定期盤點有助于準確記錄當前存貨數(shù)量和狀態(tài)。降低損失風險及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,可以減少存貨損失和報損。加強管理責任盤點結果反映出各部門的存貨管理情況,有助于明確責任。存貨盤點的方法全面盤點對全部存貨進行逐項清點和記錄,確保賬實相符,適用于存量較小的企業(yè)。抽樣盤點對存貨進行抽樣檢查,可以有效提高盤點效率,適用于存量較大的企業(yè)。周期性盤點根據(jù)存貨特點,定期對存貨進行盤點,既可以保證賬實相符,也可以及時識別問題。全面盤點全面清點對所有存貨進行徹底清點,不遺漏任何一個庫存項目。精確計量仔細核對數(shù)量,確保每件商品的庫存數(shù)量記錄準確無誤。規(guī)范管理按照既定的存貨管理制度和流程進行全面盤點工作。抽樣盤點選擇代表性樣本根據(jù)存貨的類型、價值和使用頻率等因素,選擇具有代表性的存貨樣本進行盤點。盤點抽樣數(shù)量可以根據(jù)存貨的總量和盤點目的來確定抽樣數(shù)量,確保數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計意義。規(guī)范盤點流程制定明確的盤點流程和標準,確保盤點結果的準確性和可靠性。分析抽樣結果對抽樣盤點的結果進行分析,找出問題癥結,為全面盤點做好準備。周期性盤點定期盤點周期性盤點是指企業(yè)根據(jù)實際需要,在一定時間間隔內對存貨進行全面清查和核實。這有助于及時發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取相應措施。更精準的管理定期盤點有利于掌握存貨的實際數(shù)量和狀況,為完善存貨管理制度和優(yōu)化采購、生產計劃提供依據(jù)。降低存貨風險及時發(fā)現(xiàn)并處理存貨損失、報損、滯銷等情況,可以有效降低企業(yè)的存貨風險。提高管理效率周期性盤點有助于梳理存貨管理流程,優(yōu)化管理方式,提升存貨管理的整體效率。存貨盤點的步驟1制定盤點計劃根據(jù)公司的存貨管理策略,制定周期性的存貨盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等內容。2分類清點存貨按照存貨分類對各類存貨進行實地盤點,準確記錄存貨數(shù)量和狀況。3填寫盤點表將盤點結果如實填寫在存貨盤點表上,方便后續(xù)的賬實核對。制定盤點計劃1明確盤點目標確定存貨盤點的目標和預期結果。2確定盤點范圍決定需要全面盤點還是抽樣盤點。3分配任務責任明確各部門和員工的盤點職責。4制定時間安排制定詳細的盤點時間計劃和進度。制定存貨盤點計劃是保證盤點工作順利進行的關鍵。需要明確盤點的目標和預期結果,確定盤點的范圍,分配好各部門和員工的具體任務,并制定詳細的盤點時間計劃和進度安排。分類清點存貨確定清點范圍明確需要盤點的存貨類別和范圍,以確保全面準確。分類擺放存貨根據(jù)存貨的性質、用途等特點,將存貨分門別類擺放整齊。逐一核查數(shù)量仔細數(shù)點每一個存貨項目的數(shù)量,并記錄在盤點表上。及時記錄信息及時準確地將盤點結果記錄在盤點表上,避免遺漏。填寫盤點表1盤點表填寫根據(jù)實際盤點結果如實記錄2數(shù)量核對仔細核實每個存貨項目的數(shù)量3金額計算計算每種存貨的金額并匯總填寫盤點表是存貨盤點的關鍵步驟。要準確記錄每種存貨的實際數(shù)量和金額,為后續(xù)的賬實核對和差異分析提供依據(jù)。同時,盤點表也是存貨賬務處理的重要憑證。賬實核對1對賬核查賬面存貨數(shù)量與實際存貨數(shù)量是否一致。進行賬實核對可發(fā)現(xiàn)賬務記錄中的差異。2實盤實際清點存貨,并將實際數(shù)量與賬面數(shù)量進行逐項比對。及時發(fā)現(xiàn)并糾正賬目中的差錯。3差異處理對于賬實差異,要進行分析原因,并采取相應的補救措施,如調整賬目或進行殘次品處理。差異分析1賬實核對將賬面數(shù)與實際盤點數(shù)進行對比2差異識別找出賬實不符的項目及差異金額3原因分析分析產生差異的具體原因4差異處理根據(jù)差異原因采取相應措施差異分析是存貨盤點的關鍵步驟。通過將賬面數(shù)與實際盤點數(shù)進行對比,識別出差異項目及差異金額,分析產生差異的原因,并采取相應的差異處理措施。這一過程有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理中存在的問題,從而提高存貨管理的準確性和有效性。制定改正措施1分析差異原因仔細審查存貨實賬與賬面記錄之間的差異,深入分析差異產生的具體原因。2制定糾正方案根據(jù)差異原因,制定切實可行的改正措施,針對性地解決存貨管理中存在的問題。3落實整改計劃制定詳細的整改計劃,指定責任人和完成時限,嚴格監(jiān)督執(zhí)行情況。存貨盤點的注意事項規(guī)范作業(yè)流程遵循統(tǒng)一的盤點作業(yè)流程,明確各崗位職責,規(guī)范盤點行為,確保盤點結果的準確性。防控存貨風險采取有效的防盜、防損措施,制定完善的存貨安全管理制度,最大限度地降低存貨損失。加強培訓教育定期對存貨管理人員進行系統(tǒng)培訓,提高其專業(yè)水平和操作技能,確保盤點工作高效有序。識別不合格存貨異常外觀檢查存貨是否有破損、變質、褪色等異常外觀情況。這可能表示存貨已不符合質量標準。檢查功能盡可能對存貨進行功能測試,確保其性能、使用效果符合預期要求。發(fā)現(xiàn)不能正常使用的存貨即視為不合格。查看標識檢查存貨的生產日期、保質期等標識信息是否合規(guī)。超過保質期的存貨應視為不合格。專業(yè)評估對于一些專業(yè)性較強的存貨,可以請專業(yè)人員進行檢測鑒定,準確判斷其質量和使用狀況。處理報損存貨及時識別報損定期盤點存貨,發(fā)現(xiàn)報損應及時登記,確認損壞原因。合理處置根據(jù)報損情況,選擇銷毀、退貨等合適的處置方式,減少損失。賬務處理及時記錄報損明細,并按規(guī)定科目計入存貨成本或管理費用。處理滯銷存貨識別滯銷存貨定期分析銷售數(shù)據(jù),重點關注緩銷周期較長的商品,及時識別滯銷存貨。促銷清理采取降價促銷、打包促銷等措施,加大滯銷存貨的銷售力度,盡快將其銷售。變更用途對于部分滯銷產品,可以考慮變更其使用場景或用途,開發(fā)新的銷售渠道。報損處理對于無法銷售的滯銷存貨,可以進行報損處理,從而將損失及時反映在賬目中。減值準備計提識別減值跡象定期檢查存貨狀況,發(fā)現(xiàn)存貨因市價下跌、品質變差或技術過時等原因導致的減值跡象。計算減值金額根據(jù)存貨的可變現(xiàn)凈值與賬面成本的差額,計算需要計提的減值準備金額。記錄減值損失將計提的減值準備計入當期損益,反映存貨實際價值下降的情況。存貨賬務處理1入賬登記將新購入的存貨及時登記入賬,確保賬簿記錄準確反映實際庫存情況。2出賬登記每次出庫或銷售存貨時,及時更新會計賬簿,保持賬實相符。3價值計算采用適當?shù)某杀居嬎惴椒?如先進先出法、后進先出法或加權平均法,核算存貨價值。4期末盤點在每個會計期末對存貨實施全面盤點,調整賬面余額并計提相應減值準備。存貨管理制度建立1制定全面的存貨管理制度包括存貨采購、驗收、儲存、盤點、報損等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。2明確存貨管理責任規(guī)定不同崗位人員的具體職責，確保責任到人，落實管理。3建立完善的存貨臺賬詳細記錄存貨的種類、數(shù)量、價格等信息，實時反映存貨狀況。4定期審核制度執(zhí)行情況及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改正措施，持續(xù)優(yōu)化管理制度。定期培訓存貨管理人員定期培訓定期對存貨管理人員進行專業(yè)培訓,更新管理知識和技能,提高工作水平。考核評估根據(jù)培訓效果對管理人員進行考核評估,確保他們能夠熟練掌握存貨管理技能。激勵機制建立培訓與晉升、加薪等考核掛鉤的激勵機制,激發(fā)存貨管理人員的學習熱情。加強存貨管理實行定期盤點定期對存貨進行全面盤點,及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題,保證賬實相符。優(yōu)化倉儲管理合理規(guī)劃倉儲布局,采取先進的管理技術,提高存貨保管和流轉效率。加強數(shù)據(jù)分析運用數(shù)據(jù)分析技術,動態(tài)監(jiān)測存貨變化,制定精準