2024年度專業(yè)會務組織服務協(xié)議書版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)會務組織服務協(xié)議書版B版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義1.1：協(xié)議各方1.2：定義與解釋第二條：服務內(nèi)容2.1：專業(yè)會務組織服務范圍2.2：服務項目2.3：服務標準與質量要求第三條：服務時間與地點3.1：服務時間3.2：服務地點第四條：服務費用與支付4.1：服務費用4.2：支付方式與時間第五條：雙方責任與義務5.1：甲方責任與義務5.2：乙方責任與義務第六條：保密條款6.1：保密內(nèi)容6.2：保密期限第七條：違約責任7.1：違約行為7.2：違約責任承擔第八條：爭議解決8.1：解決方式8.2：適用法律第九條：合同的生效、變更與解除9.1：合同生效條件9.2：合同變更9.3：合同解除第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件10.2：不可抗力后果第十一條：附則11.1：合同附件11.2：合同修訂第十二條：其他約定第十三條：甲方（乙方）簽字蓋章第十四條：合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義1.1：協(xié)議各方1.2：定義與解釋（1）專業(yè)會務組織服務：指乙方根據(jù)甲方的委托，按照本協(xié)議的約定，為甲方提供包括會議策劃、場地安排、活動執(zhí)行、參會人員服務等在內(nèi)的全方位會務支持服務。（2）服務期限：指本協(xié)議約定的服務開始和結束日期，以甲方書面確認的時間為準。（3）服務地點：指甲方指定的會議舉辦地點，具體地點詳見附件一。（4）服務費用：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)會務組織服務所收取的費用，具體金額詳見附件二。第二條：服務內(nèi)容2.1：專業(yè)會務組織服務范圍（1）會議主題策劃與設計；（2）會議場地安排與布置；（3）會議日程安排與執(zhí)行；（4）參會人員接待與服務；（5）會議設備與設施提供；（6）會議安保與應急預案；（7）會議宣傳與報道；（8）其他與會議相關的支持服務。2.2：服務項目（1）會議前期籌備：包括會議主題確定、議程設置、邀請嘉賓、簽證協(xié)助等；（2）會議中期執(zhí)行：包括現(xiàn)場布置、會議引導、參會人員接待、設備調(diào)試等；2.3：服務標準與質量要求乙方應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和項目，確保服務質量，滿足甲方的合理要求。具體服務標準和質量要求詳見附件三。第三條：服務時間與地點3.1：服務時間本協(xié)議約定的服務時間自_______（開始日期）至_______（結束日期），共計_______天。具體服務時間按照甲方的要求和實際情況進行調(diào)整。3.2：服務地點本協(xié)議約定的服務地點為附件一中指定的地點。如有變更，甲方應提前書面通知乙方，乙方應按照甲方的要求進行調(diào)整。第四條：服務費用與支付4.1：服務費用本協(xié)議約定的服務費用為附件二中指定的金額。乙方應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和項目，提供專業(yè)的會務組織服務。4.2：支付方式與時間甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。具體支付方式為：（1）預付款：甲方應在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%；（2）進度款：乙方在服務過程中，按照完成的服務內(nèi)容和項目，向甲方提交進度款申請，甲方應在收到申請后的七個工作日內(nèi)支付進度款；（3）尾款：甲方應在乙方完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容后，七個工作日內(nèi)支付服務費用的剩余50%。第五條：雙方責任與義務5.1：甲方責任與義務（1）甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用；（2）甲方應提供乙方所需的相關資料和信息，以便乙方更好地為甲方提供服務；（3）甲方應對乙方提供的服務給予客觀、公正的評價，并提出合理的改進意見；（4）甲方應協(xié)助乙方處理與會議相關的行政手續(xù)和突發(fā)事件。5.2：乙方責任與義務（1）乙方應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和項目，提供專業(yè)的會務組織服務，并保證服務質量；（2）乙方應按照本協(xié)議約定的時間，完成服務任務的進度，并按期向甲方提交進度款申請；（3）乙方應對甲方提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方；（4）乙方應協(xié)助甲方處理與會議相關的行政手續(xù)和突發(fā)事件。第六條：保密條款6.1：保密內(nèi)容乙方應對在提供會務組織服務過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私和其他敏感信息予以保密，包括但不限于：（1）甲方的商業(yè)計劃、運營策略、財務狀況等商業(yè)秘密；（2）甲方參會人員的個人信息、通訊錄等個人隱私；（3）與會議相關的其他敏感信息。6.2：保密期限乙方的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后_______年止。第七條：違約責任7.1：違約行為（1）甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用的；（2）甲方未提供乙方所需的相關資料和信息第八條：爭議解決8.1：解決方式如本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交_______仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。8.2：適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條：合同的生效、變更與解除9.1：合同生效條件本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2：合同變更本協(xié)議的任何變更或補充均須以書面形式作出，并由甲乙雙方共同簽署。經(jīng)甲乙雙方同意，可以變更或解除本協(xié)議。9.3：合同解除一方違反本協(xié)議的，另一方有權解除本協(xié)議。合同解除后，乙方應停止提供服務，甲方應支付乙方至解除之日止的服務費用。第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害如洪水、地震、瘟疫流行，以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、電信網(wǎng)絡問題、黑客攻擊等。10.2：不可抗力后果由于不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或者造成損失的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。遭受不可抗力影響的一方可以根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責任。第十一條：附則11.1：合同附件（1）附件一：服務地點和時間（2）附件二：服務費用明細（3）附件三：服務標準和質量要求（4）附件四：其他相關約定11.2：合同修訂本協(xié)議的修訂應由甲乙雙方共同協(xié)商確定，并以書面形式進行。修訂后的協(xié)議取代原協(xié)議，原協(xié)議即行終止。第十二條：其他約定本協(xié)議未涉及的事宜，由甲乙雙方協(xié)商決定。第十三條：甲方（乙方）簽字蓋章本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后，本協(xié)議立即生效。第十四條：合同簽訂日期本協(xié)議于_______年_______月_______日由甲乙雙方簽字或蓋章。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：服務地點和時間詳細要求和說明：本附件應詳細列出會議的舉辦地點和具體的服務時間，包括會議的日期、具體時間段、活動流程等。同時，應明確任何可能的地點和時間變更的程序和通知要求。附件二：服務費用明細詳細要求和說明：本附件應詳細列出乙方為甲方提供專業(yè)會務組織服務所涉及的所有費用項目，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員服務費、物料費等。同時，應明確費用的支付時間點、支付方式以及是否有利息等額外費用。附件三：服務標準和質量要求詳細要求和說明：本附件應詳細列出乙方提供服務的具體標準和質量要求，包括但不限于會議場地的布置標準、會議日程的執(zhí)行標準、參會人員接待的服務標準等。同時，應有明確的評估標準和反饋機制，以確保服務質量。附件四：其他相關約定詳細要求和說明：本附件應包括本協(xié)議未涉及的事宜，由甲乙雙方協(xié)商確定，包括但不限于知識產(chǎn)權的保護、額外服務的收費標準、特殊需求的處理等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用的。示例說明：如果甲方在協(xié)議規(guī)定的七個工作日內(nèi)未支付預付款，則構成違約行為。2.甲方未提供乙方所需的相關資料和信息，以便乙方更好地為甲方提供服務。示例說明：如果甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)提供會議參與人員的名單和聯(lián)系方式，導致乙方無法進行有效的接待和服務，則構成違約行為。3.乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和項目，提供專業(yè)的會務組織服務，并保證服務質量。示例說明：如果乙方提供的會議場地布置不符合約定的標準，導致會議效果受到影響，則構成違約行為。4.乙方未按照本協(xié)議約定的時間，完成服務任務的進度，并按期向甲方提交進度款申請。示例說明：如果乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成會議日程的安排，導致甲方無法按時進行下一步的準備工作，則構成違約行為。違約責任認定：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金的標準為本協(xié)議服務費用的5%。示例說明：如果甲方未按時支付預付款，則應向乙方支付相當于服務費用5%的違約金。2.違約方應承擔因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失。示例說明：如果乙方的服務未達到約定的標準，導致甲方遭受經(jīng)濟損失，則乙方應承擔相應的賠償責任。3.違約方應承擔守約方因采取合理措施防止損失擴大而產(chǎn)生的合理費用。示例說明：如果甲方因乙方違約行為而需要額外聘請其他服務供應商以彌補損失，則乙方應承擔甲方因此產(chǎn)生的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害如洪水、地震、瘟疫流行，以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、電信網(wǎng)絡問題、黑客攻擊等。2.專業(yè)會務組織服務：指乙方根據(jù)甲方的委托，按照本協(xié)議的約定，為甲方提供包括會議策劃、場地安排、活動執(zhí)行、參會人員服務等在內(nèi)的全方位會務支持服務。3.服務期限：指本協(xié)議約定的服務開始和結束日