2024年度會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會議策劃1.1會議主題確定1.2會議時間、地點安排1.3會議規(guī)模及參會人員1.4會議日程安排1.5會議宣傳及邀請函制作2.會議執(zhí)行2.1會議現(xiàn)場布置2.2會議設(shè)備及技術(shù)支持2.3會議接待與簽到2.4會議議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)2.5會議攝影及錄像3.會議內(nèi)容3.1主講人及演講內(nèi)容安排3.2互動環(huán)節(jié)設(shè)計3.3參會嘉賓演講稿收集與審核3.4會議資料制作與發(fā)放4.會議費用4.1會議預(yù)算制定4.2會議費用支付及報銷4.3會議贊助商合作及贊助費用分配4.4會議成本控制4.5會議費用結(jié)算5.會議宣傳5.1會議官網(wǎng)及社交媒體運營5.2會議新聞稿發(fā)布5.3會議海報、宣傳冊設(shè)計制作5.4會議廣告投放5.5會議現(xiàn)場直播及錄播6.參會人員住宿與交通6.1參會人員住宿安排6.2參會人員交通指南6.3嘉賓接送機服務(wù)6.4外地參會人員行程安排6.5參會人員住宿及交通費用結(jié)算7.應(yīng)急預(yù)案7.1突發(fā)事件的預(yù)防與處理7.2會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)7.3醫(yī)療急救措施7.4網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障應(yīng)對7.5會議延期或取消應(yīng)急預(yù)案8.會議效果評估8.1參會人員滿意度調(diào)查8.2會議現(xiàn)場反饋收集8.4會議改進措施及建議8.5會議成果宣傳及報道9.知識產(chǎn)權(quán)保護9.1會議內(nèi)容版權(quán)保護9.2會議現(xiàn)場攝影、錄像版權(quán)管理9.3參會人員演講稿版權(quán)聲明9.4會議資料版權(quán)標(biāo)注9.5侵權(quán)行為處理10.保密條款10.1會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密保護10.2參會人員信息保密10.3會議資料保密10.4違約保密條款的賠償責(zé)任10.5保密期限及解密條件11.合同的生效、變更與解除11.1合同簽訂及生效11.2合同變更條件及程序11.3合同解除條件及后果11.4違約責(zé)任及賠償11.5爭議解決方式及適用法律12.其他條款12.1合同的組成部分12.2合同的簽訂地點和時間12.3合同的履行地和履行方式12.4合同的解除和終止12.5合同的補充條款13.合同的附件13.1會議策劃方案13.2會議執(zhí)行計劃13.3會議費用明細(xì)表13.4會議宣傳材料樣本13.5參會人員名單及職務(wù)14.合同的簽署頁14.1甲方（委托方）簽署頁14.2乙方（受托方）簽署頁第一部分：合同如下：第一條會議策劃1.1會議主題確定根據(jù)甲方提供的會議目標(biāo)和要求，乙方負(fù)責(zé)策劃并提出會議主題，經(jīng)甲方確認(rèn)后進行后續(xù)工作。1.2會議時間、地點安排乙方根據(jù)甲方提供的會議目標(biāo)、預(yù)算和預(yù)期效果，提出會議時間、地點的建議，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。會議時間應(yīng)充分考慮參會人員的日程安排，確保盡量高的參會率。會議地點應(yīng)滿足甲方對于會議環(huán)境、設(shè)施的要求。1.3會議規(guī)模及參會人員乙方根據(jù)甲方提供的預(yù)算和會議目標(biāo)，確定會議規(guī)模和參會人員范圍，并負(fù)責(zé)邀請符合條件的參會人員，確保會議的專業(yè)性和高效性。1.4會議日程安排乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和目標(biāo)，策劃會議日程，包括主旨演講、分論壇、圓桌討論、展覽展示等環(huán)節(jié)，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。1.5會議宣傳及邀請函制作乙方負(fù)責(zé)制作會議邀請函，包括會議主題、日程、地點、參會人員等信息，并通過郵件、短信等方式發(fā)送給參會人員。同時，乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳工作，包括在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺上發(fā)布會議信息，提高會議的知名度和影響力。第二條會議執(zhí)行2.1會議現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、燈光、音響、背景板、座椅等，確保會議的順利進行。2.2會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方提供會議所需的所有設(shè)備和技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、直播設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運行。2.3會議接待與簽到乙方負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括接待參會人員、協(xié)助簽到、提供會場指引等服務(wù)，確保參會人員順利進入會場。2.4會議議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會議議程的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保會議按照預(yù)定的日程和流程進行，包括控制會議時間、引導(dǎo)參會人員參與討論、處理突發(fā)事件等。2.5會議攝影及錄像乙方負(fù)責(zé)會議的攝影及錄像工作，記錄會議的精彩瞬間，并提供給甲方用于后續(xù)的宣傳和報道。第三條會議內(nèi)容3.1主講人及演講內(nèi)容安排乙方負(fù)責(zé)篩選合適的主講人，并與其溝通演講內(nèi)容，確保演講內(nèi)容與會議主題相符，并具有啟發(fā)性和價值性。3.2互動環(huán)節(jié)設(shè)計乙方負(fù)責(zé)設(shè)計會議的互動環(huán)節(jié)，包括問答環(huán)節(jié)、圓桌討論、觀眾投票等，以增加會議的參與度和趣味性。3.3參會嘉賓演講稿收集與審核乙方負(fù)責(zé)收集參會嘉賓的演講稿，并對其進行審核，確保演講稿的質(zhì)量。3.4會議資料制作與發(fā)放乙方負(fù)責(zé)制作會議資料，包括參會人員名錄、會議手冊、會場地圖等，并在會議現(xiàn)場發(fā)放給參會人員。第四條會議費用4.1會議預(yù)算制定乙方根據(jù)會議的規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)期效果等，制定會議預(yù)算，并提交給甲方審批。4.2會議費用支付及報銷甲方按照預(yù)算審批的結(jié)果，向乙方支付會議費用。乙方負(fù)責(zé)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定進行報銷。4.3會議贊助商合作及贊助費用分配乙方負(fù)責(zé)尋找會議的贊助商，并與之合作。贊助費用應(yīng)按照贊助商的需求和貢獻進行合理分配。4.4會議成本控制乙方應(yīng)嚴(yán)格控制會議成本，確保會議在預(yù)算范圍內(nèi)完成。4.5會議費用結(jié)算會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會議費用的詳細(xì)結(jié)算報告，包括實際支出、費用明細(xì)等，經(jīng)甲方確認(rèn)后進行結(jié)算。第五條會議宣傳5.1會議官網(wǎng)及社交媒體運營乙方負(fù)責(zé)會議的官網(wǎng)及社交媒體的運營，包括發(fā)布會議信息、更新會議日程、展示會議亮點等，提高會議的知名度和關(guān)注度。5.2會議新聞稿發(fā)布5.3會議海報、宣傳冊設(shè)計制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計制作會議的海報、宣傳冊等宣傳材料，通過郵寄、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)放給目標(biāo)受眾。5.4會議廣告投放乙方負(fù)責(zé)會議廣告的投放，包括在線廣告、戶外廣告等，以提高會議的知名度和曝光度。5.5會議現(xiàn)場直播及錄播乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場直播及錄播工作，通過網(wǎng)絡(luò)、電視等方式將第八條參會人員住宿與交通8.1參會人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會人員預(yù)訂住宿酒店，并確保住宿條件符合甲方的要求，同時負(fù)責(zé)與酒店溝通會議相關(guān)事宜。8.2參會人員交通指南乙方提供詳細(xì)的參會人員交通指南，包括機場接送、公共交通路線、出租車預(yù)約等信息。8.3嘉賓接送機服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為重要嘉賓提供接送機服務(wù)，確保其按時到達和離開會議地點。8.4外地參會人員行程安排乙方負(fù)責(zé)為外地參會人員安排行程，包括預(yù)訂機票、火車票、酒店等，并提前通知外地參會人員。8.5參會人員住宿及交通費用結(jié)算會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交參會人員住宿及交通費用的詳細(xì)結(jié)算報告，包括實際支出、費用明細(xì)等，經(jīng)甲方確認(rèn)后進行結(jié)算。第九條應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件的預(yù)防與處理乙方制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的預(yù)防措施和處理流程，確保會議在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速應(yīng)對。9.2會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括安排保安人員、檢查消防設(shè)施、確保參會人員的人身安全等。9.3醫(yī)療急救措施乙方在會議現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療急救站點，并配備必要的醫(yī)療設(shè)備和藥品，以應(yīng)對突發(fā)疾病或受傷情況。9.4網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障應(yīng)對乙方提前準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障的應(yīng)對措施，包括備用設(shè)備、技術(shù)支持團隊等，確保會議在網(wǎng)絡(luò)或技術(shù)故障發(fā)生時能夠迅速恢復(fù)。9.5會議延期或取消應(yīng)急預(yù)案乙方制定會議延期或取消的應(yīng)急預(yù)案，包括通知參會人員、調(diào)整會議日程、處理相關(guān)費用等。第十條會議效果評估10.1參會人員滿意度調(diào)查乙方在會議結(jié)束后進行參會人員滿意度調(diào)查，收集參會人員對會議的整體評價和建議。10.2會議現(xiàn)場反饋收集乙方收集會議現(xiàn)場參會人員的反饋意見，包括提問、建議等，以評估會議的效果。10.4會議改進措施及建議根據(jù)會議效果評估的結(jié)果，乙方提出會議改進措施和建議，以提高會議的質(zhì)量和效果。10.5會議成果宣傳及報道乙方負(fù)責(zé)將會議的成果進行宣傳和報道，包括新聞稿發(fā)布、社交媒體推廣等，擴大會議的影響力。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保護11.1會議內(nèi)容版權(quán)保護乙方負(fù)責(zé)保護會議內(nèi)容的版權(quán)，包括演講稿、演示文稿等，未經(jīng)甲方許可，不得對外傳播。11.2會議現(xiàn)場攝影、錄像版權(quán)管理乙方負(fù)責(zé)管理會議現(xiàn)場的攝影、錄像版權(quán)，未經(jīng)甲方許可，不得對外發(fā)布或使用。11.3參會人員演講稿版權(quán)聲明乙方在會議邀請函中明確參會人員演講稿的版權(quán)聲明，以保護參會人員的知識產(chǎn)權(quán)。11.4會議資料版權(quán)標(biāo)注乙方在會議資料上標(biāo)注版權(quán)信息，以保護會議資料的版權(quán)。11.5侵權(quán)行為處理乙方負(fù)責(zé)處理會議版權(quán)侵權(quán)行為，包括警告、投訴、的法律行動等。第十二條保密條款12.1會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密保護乙方負(fù)責(zé)保護會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.2參會人員信息保密乙方負(fù)責(zé)保護參會人員的個人信息，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.3會議資料保密乙方負(fù)責(zé)保護會議資料的保密性，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.4違約保密條款的賠償責(zé)任乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細(xì)描述會議主題、時間、地點、規(guī)模、日程安排等內(nèi)容，以及會議宣傳和邀請函的制作方案。附件2：會議執(zhí)行計劃詳細(xì)列出會議現(xiàn)場布置、設(shè)備及技術(shù)支持、接待與簽到、議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)、攝影及錄像等工作計劃。附件3：會議費用明細(xì)表詳細(xì)列出會議預(yù)算制定、費用支付及報銷、贊助商合作及贊助費用分配、成本控制、費用結(jié)算等內(nèi)容。附件4：會議宣傳材料樣本提供會議海報、宣傳冊等宣傳材料的設(shè)計樣式和內(nèi)容示例。附件5：參會人員名單及職務(wù)列出參會人員的姓名、職務(wù)等相關(guān)信息。附件6：會議應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)描述突發(fā)事件的預(yù)防與處理、現(xiàn)場安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救措施、網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障應(yīng)對、會議延期或取消應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。附件7：滿意度調(diào)查問卷提供參會人員滿意度調(diào)查的問卷樣例，包括問題列表和回答選項。附件9：知識產(chǎn)權(quán)保護聲明明確會議內(nèi)容版權(quán)保護、攝影錄像版權(quán)管理、參會人員演講稿版權(quán)聲明、會議資料版權(quán)標(biāo)注等內(nèi)容。附件10：保密協(xié)議詳細(xì)描述會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密保護、參會人員信息保密、違約保密條款的賠償責(zé)任等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間、地點、規(guī)模、日程安排等完成會議策劃工作。2.乙方提供的會議設(shè)備及技術(shù)支持不符合甲方要求，導(dǎo)致會議無法順利進行。3.乙方未能按照約定保護甲方及參會人員的商業(yè)秘密和個人信息。4.乙方未按照約定時間向甲方支付會議費用或提供發(fā)票。5.乙方未按照約定提供滿意的會議服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未能按照約定時間完成工作的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金。3.乙方提供的服務(wù)不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正或重新提供服務(wù)。4.乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)提供會議設(shè)備和技術(shù)支持，導(dǎo)致會議無法按時開始，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方盡快提供設(shè)備和技術(shù)支持，以保證會議的順利進行。說明三：法律名詞及解釋：1.會議策劃：指為會議的順利舉行提供方案和計劃，包括會議主題、時間、地點、規(guī)模、日程安排等內(nèi)容。2.會議執(zhí)行：指按照會議策劃方案具體實施會議的各項活動，包括現(xiàn)場布置、設(shè)備及技術(shù)支持、接待與簽到、議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)等工作。3.會議內(nèi)容：指會議所包含的各項活動內(nèi)容，如主旨演講、互動環(huán)節(jié)、參會嘉賓演講稿等。4.會議費用：指為舉辦會議所需的全部開支，包括會議策劃、執(zhí)行、宣傳、場地租賃、