2024會(huì)議策劃及實(shí)施服務(wù)協(xié)議典范版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會(huì)議策劃及實(shí)施服務(wù)協(xié)議典范版B版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議策劃1.1會(huì)議目的與主題1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.3會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員1.4會(huì)議議程與演講嘉賓1.5會(huì)議宣傳與推廣第二條：會(huì)議實(shí)施2.1會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施2.2會(huì)議接待與參會(huì)人員安排2.3會(huì)議議程執(zhí)行與時(shí)間控制2.4會(huì)議演講與互動(dòng)環(huán)節(jié)2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄音第三條：會(huì)議技術(shù)支持3.1音響與燈光設(shè)備3.2投影與多媒體設(shè)備3.3網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線信號(hào)覆蓋3.4會(huì)議軟件與技術(shù)平臺(tái)第四條：會(huì)議宣傳與推廣4.1會(huì)議官方網(wǎng)站與社交媒體4.2會(huì)議海報(bào)與宣傳冊(cè)4.3會(huì)議新聞稿與媒體發(fā)布4.4會(huì)議贊助與合作單位第五條：會(huì)議費(fèi)用與支付5.1會(huì)議策劃與實(shí)施費(fèi)用5.2會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.3會(huì)議嘉賓與參會(huì)人員交通住宿費(fèi)用5.4會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用5.5會(huì)議費(fèi)用支付方式與時(shí)間第六條：會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)管理6.1會(huì)議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案6.2會(huì)議安全與保密措施6.3會(huì)議取消或延期的處理6.4會(huì)議責(zé)任與賠償?shù)谄邨l：會(huì)議成果與反饋7.1會(huì)議紀(jì)要與成果整理7.2會(huì)議問(wèn)卷調(diào)查與反饋收集第八條：會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1會(huì)議演講與議題版權(quán)8.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄音版權(quán)8.3會(huì)議標(biāo)志與名稱商標(biāo)權(quán)第九條：會(huì)議責(zé)任與義務(wù)9.1策劃方與實(shí)施方的責(zé)任與義務(wù)9.2參會(huì)人員的責(zé)任與義務(wù)9.3贊助與合作單位的責(zé)任與義務(wù)第十條：會(huì)議變更與解除10.1會(huì)議變更的條件與程序10.2會(huì)議解除的條件與程序第十一條：會(huì)議違約責(zé)任11.1策劃方與實(shí)施方的違約責(zé)任11.2參會(huì)人員的違約責(zé)任11.3贊助與合作單位的違約責(zé)任第十二條：會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式與程序12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)第十三條：會(huì)議附則13.1合同的有效期與生效條件13.2合同的修訂與補(bǔ)充13.3合同的解除與終止第十四條：會(huì)議其他事項(xiàng)14.1合同的簽署與蓋章14.2合同的復(fù)制與保管14.3合同的傳遞與通知第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議策劃1.1會(huì)議目的與主題本合同項(xiàng)下的會(huì)議旨在促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展與交流，主題定為“2024年行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇”。1.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議預(yù)定于2024年月日至月日在市區(qū)路號(hào)舉行。1.3會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員會(huì)議預(yù)計(jì)規(guī)模為人，參會(huì)人員主要包括行業(yè)的專家學(xué)者、企業(yè)代表、媒體記者等。1.4會(huì)議議程與演講嘉賓會(huì)議議程包括主題演講、圓桌討論、案例分享等環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)的演講嘉賓包括國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)軍人物等。1.5會(huì)議宣傳與推廣會(huì)議將通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等方式進(jìn)行宣傳與推廣，同時(shí)將制作會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳材料。第二條：會(huì)議實(shí)施2.1會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施會(huì)議場(chǎng)地將提供標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、休息區(qū)、簽到臺(tái)等設(shè)施，并根據(jù)參會(huì)人員需求提供必要的設(shè)備支持。2.2會(huì)議接待與參會(huì)人員安排會(huì)議將提供接待服務(wù)，包括機(jī)場(chǎng)/火車站接送、住宿安排等，同時(shí)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的座位安排、參會(huì)證件發(fā)放等事宜。2.3會(huì)議議程執(zhí)行與時(shí)間控制會(huì)議將嚴(yán)格按照預(yù)定的議程執(zhí)行，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)時(shí)間控制與現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.4會(huì)議演講與互動(dòng)環(huán)節(jié)會(huì)議將提供高質(zhì)量的演講與互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括問(wèn)答環(huán)節(jié)、小組討論等，以促進(jìn)參會(huì)人員之間的交流與合作。2.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄音會(huì)議將安排專業(yè)攝影師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄音，以便會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理與發(fā)布。第三條：會(huì)議技術(shù)支持3.1音響與燈光設(shè)備會(huì)議將提供專業(yè)的音響與燈光設(shè)備，確保演講與互動(dòng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。3.2投影與多媒體設(shè)備會(huì)議將提供投影儀、多媒體設(shè)備等，以支持演講嘉賓的演示需求。3.3網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線信號(hào)覆蓋會(huì)議場(chǎng)地將提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線信號(hào)覆蓋，以滿足參會(huì)人員的需求。3.4會(huì)議軟件與技術(shù)平臺(tái)會(huì)議將提供必要的技術(shù)支持，包括在線注冊(cè)、會(huì)議日程查詢、互動(dòng)平臺(tái)等。第四條：會(huì)議宣傳與推廣4.1會(huì)議官方網(wǎng)站與社交媒體會(huì)議將設(shè)立官方網(wǎng)站與社交媒體賬號(hào)，發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，并接受在線報(bào)名與咨詢。4.2會(huì)議海報(bào)與宣傳冊(cè)會(huì)議將制作海報(bào)與宣傳冊(cè)，用于現(xiàn)場(chǎng)宣傳與分發(fā)。4.3會(huì)議新聞稿與媒體發(fā)布會(huì)議將提供新聞稿，并通過(guò)媒體進(jìn)行發(fā)布，以擴(kuò)大會(huì)議影響力。4.4會(huì)議贊助與合作單位會(huì)議將尋求贊助與合作單位，以支持會(huì)議的策劃與實(shí)施。第五條：會(huì)議費(fèi)用與支付5.1會(huì)議策劃與實(shí)施費(fèi)用會(huì)議策劃與實(shí)施費(fèi)用為元，其中包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員酬勞等。5.2會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為元，根據(jù)會(huì)議規(guī)模與需求進(jìn)行計(jì)算。5.3會(huì)議嘉賓與參會(huì)人員交通住宿費(fèi)用會(huì)議嘉賓與參會(huì)人員交通住宿費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算，并提供相應(yīng)的發(fā)票。5.4會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用為元，包括海報(bào)制作、宣傳冊(cè)印刷、廣告投放等。5.5會(huì)議費(fèi)用支付方式與時(shí)間會(huì)議費(fèi)用通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，支付時(shí)間為合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)。第八條：會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1會(huì)議演講與議題版權(quán)會(huì)議演講嘉賓的演講內(nèi)容歸演講嘉賓所有，但會(huì)議組織方有權(quán)進(jìn)行錄音、錄像并進(jìn)行非商業(yè)用途的發(fā)布與傳播。8.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄音版權(quán)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影與錄音材料歸會(huì)議組織方所有，可用于會(huì)議的宣傳與推廣。8.3會(huì)議標(biāo)志與名稱商標(biāo)權(quán)會(huì)議標(biāo)志與名稱歸會(huì)議組織方所有，未經(jīng)許可，任何單位或個(gè)人不得使用。第九條：會(huì)議責(zé)任與義務(wù)9.1策劃方與實(shí)施方的責(zé)任與義務(wù)策劃方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織，實(shí)施方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與運(yùn)營(yíng)。雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任與義務(wù)。9.2參會(huì)人員的責(zé)任與義務(wù)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)尊重演講嘉賓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.3贊助與合作單位的責(zé)任與義務(wù)贊助與合作單位應(yīng)按照合同約定提供資金或物資支持，并按照約定方式進(jìn)行宣傳與推廣。第十條：會(huì)議變更與解除10.1會(huì)議變更的條件與程序如因特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或規(guī)模，應(yīng)由策劃方與實(shí)施方協(xié)商一致，并提前通知參會(huì)人員。10.2會(huì)議解除的條件與程序如因不可抗力或其他特殊情況需要解除合同，應(yīng)由策劃方與實(shí)施方協(xié)商一致，并提前通知參會(huì)人員。第十一條：會(huì)議違約責(zé)任11.1策劃方與實(shí)施方的違約責(zé)任如策劃方或?qū)嵤┓轿茨苈男泻贤s定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。11.2參會(huì)人員的違約責(zé)任如參會(huì)人員未遵守會(huì)議規(guī)定，干擾會(huì)議正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3贊助與合作單位的違約責(zé)任如贊助與合作單位未按約定提供支持，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十二條：會(huì)議爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式與程序如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)爭(zhēng)議解決的機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院，地點(diǎn)為合同簽訂地。第十三條：會(huì)議附則13.1合同的有效期與生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。13.2合同的修訂與補(bǔ)充如合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)未盡事宜，雙方可通過(guò)協(xié)商一致進(jìn)行修訂與補(bǔ)充。13.3合同的解除與終止如合同執(zhí)行完畢，雙方均未發(fā)生違約行為，本合同自行終止。第十四條：會(huì)議其他事項(xiàng)14.1合同的簽署與蓋章本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。14.2合同的復(fù)制與保管雙方應(yīng)妥善保管合同副本，不得泄露給第三方。14.3合同的傳遞與通知雙方通過(guò)電子郵件或郵寄方式傳遞與通知合同相關(guān)事宜，以確保雙方及時(shí)了解合同執(zhí)行情況。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃與實(shí)施服務(wù)協(xié)議詳細(xì)條款附件二：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)變更申請(qǐng)表附件三：會(huì)議議程與演講嘉賓確認(rèn)表附件四：會(huì)議宣傳與推廣方案附件五：會(huì)議技術(shù)支持詳細(xì)清單附件六：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與支付明細(xì)表附件七：會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明附件八：會(huì)議責(zé)任與義務(wù)說(shuō)明書附件九：會(huì)議變更與解除協(xié)議附件十：會(huì)議違約行為認(rèn)定及責(zé)任說(shuō)明書附件十一：爭(zhēng)議解決方式與程序說(shuō)明附件十二：會(huì)議附則詳細(xì)條款附件十三：合同簽署與蓋章證明附件十四：合同副本復(fù)制與保管協(xié)議附件詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件一：會(huì)議策劃與實(shí)施服務(wù)協(xié)議詳細(xì)條款本附件詳細(xì)列出了會(huì)議策劃與實(shí)施服務(wù)的各項(xiàng)條款，包括會(huì)議目的與主題、時(shí)間與地點(diǎn)、規(guī)模與參會(huì)人員、議程與演講嘉賓、宣傳與推廣等內(nèi)容。附件二：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)變更申請(qǐng)表本附件用于申請(qǐng)會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的變更，需要提供變更的原因、新的時(shí)間與地點(diǎn)等信息。附件三：會(huì)議議程與演講嘉賓確認(rèn)表本附件用于確認(rèn)會(huì)議議程與演講嘉賓的信息，包括演講主題、演講時(shí)間、演講嘉賓聯(lián)系方式等。附件四：會(huì)議宣傳與推廣方案本附件詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)議宣傳與推廣的具體方案，包括宣傳材料的設(shè)計(jì)、廣告投放、社交媒體宣傳等。附件五：會(huì)議技術(shù)支持詳細(xì)清單本附件列出了會(huì)議所需的技術(shù)支持設(shè)備和服務(wù)，包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等。附件六：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與支付明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算和支付明細(xì)，包括策劃與實(shí)施費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、嘉賓交通住宿費(fèi)用等。附件七：會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明本附件明確了會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)范圍和措施，包括演講內(nèi)容、攝影錄音材料等。附件八：會(huì)議責(zé)任與義務(wù)說(shuō)明書本附件詳細(xì)說(shuō)明了會(huì)議各方（策劃方、實(shí)施方、參會(huì)人員、贊助與合作單位）的責(zé)任與義務(wù)。附件九：會(huì)議變更與解除協(xié)議本附件規(guī)定了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模的變更條件和程序，以及合同解除的條件和程序。附件十：會(huì)議違約行為認(rèn)定及責(zé)任說(shuō)明書本附件詳細(xì)列出了會(huì)議各方可能發(fā)生的違約行為，以及違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的責(zé)任。附件十一：爭(zhēng)議解決方式與程序說(shuō)明本附件說(shuō)明了爭(zhēng)議解決的方式和程序，包括友好協(xié)商、訴訟等。附件十二：會(huì)議附則詳細(xì)條款本附件列出了會(huì)議附則的各項(xiàng)條款，包括合同的有效期、修訂與補(bǔ)充、解除與終止等。附件十三：合同簽署與蓋章證明本附件用于證明合同的簽署與蓋章，包括簽署日期、簽署人等信息。附件十四：合同副本復(fù)制與保管協(xié)議本附件明確了合同副本的復(fù)制和保管要求，包括復(fù)制數(shù)量、保管責(zé)任等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.策劃方或?qū)嵤┓轿茨馨凑蘸贤s定提供服務(wù)或履行義務(wù)。2.參會(huì)人員違反會(huì)議規(guī)定，干擾會(huì)議正常進(jìn)行。3.贊助與合作單位未按約定提供資金或物資支持。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同并追究違約方的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：1.如果策劃方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議策劃服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，構(gòu)成違約。2.如果參會(huì)人員在會(huì)議期間大聲喧嘩、干擾其他參會(huì)人員，構(gòu)成違約。3.如果贊助與合作單位未能按約定提供資金支持，導(dǎo)致會(huì)議預(yù)算不足，構(gòu)成違約。說(shuō)明三：法律名詞及解