公司會議管理制度范例（三篇）

公司會議管理制度范例公司會議管理規(guī)則第一條開篇語為規(guī)范公司會議流程，提升會議效率與質(zhì)量，以促進公司持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)則。第二條會議定義公司會議為公司內(nèi)部人員進行討論、決策及溝通的主要途徑，包括但不限于董事會、高級管理層會議、部門會議及團隊研討會等。第三條適用范圍本規(guī)則適用于公司內(nèi)部所有層級的會議，覆蓋全體員工。第四條會議目標會議旨在有效運用集體智慧，加強協(xié)作，解決問題，以及推動各項工作的進展。第五條會議原則會議應(yīng)遵循公正公平、高效簡潔、信息公開及決策科學(xué)的基本原則。第二章會議召集與通知第六條制定議程會議召集需提前擬定會議議程，明確會議目標、時間、地點、參會人員等信息。第七條通知規(guī)定會議通知應(yīng)盡早發(fā)出，通常至少提前三天通知，特殊情況可酌情縮短通知時間。第八條通知方式會議通知可采取公司內(nèi)部電子郵件、公告通知、口頭傳達等方式進行。第九條通知內(nèi)容通知應(yīng)包含會議議程、相關(guān)資料及準備工作，以便參會人員充分準備。第三章會議組織與準備第十條選擇適宜時間與地點會議組織者需確保會議時間與地點的適宜性，以提高參會人員的參與度和便利性。第十一條準備工作組織者應(yīng)根據(jù)會議目標和議程，提前準備相關(guān)文件資料，確保會議順利進行。第十二條協(xié)調(diào)參會人員組織者需協(xié)調(diào)參會人員的日程，確保關(guān)鍵人員能夠出席。第十三條個人準備參會人員應(yīng)預(yù)先研讀會議資料，對議題進行充分思考和準備。第十四條設(shè)施保障組織者應(yīng)確保會議室設(shè)施完備，如投影設(shè)備、音響系統(tǒng)、白板等。第四章會議進行與記錄第十五條有序進行會議進行時應(yīng)按照議程進行，以保證會議的高效性和準確性。第十六條鼓勵參與會議應(yīng)鼓勵參會人員積極參與，就議題發(fā)表意見和建議。第十七條會議記錄會議記錄應(yīng)詳實無誤，記錄討論內(nèi)容、觀點和決策結(jié)果，并及時通知參會人員。第十八條記錄管理會議記錄應(yīng)妥善保存、歸檔，作為公司決策和執(zhí)行的依據(jù)。第五章會議評估與改進第十九條會議評估會議結(jié)束后，應(yīng)對會議效果和流程進行評估，找出不足并進行改進。第二十條評估方法評估可通過參會者反饋、會議記錄分析及實際工作成果來實施。第二十一條改進措施跟進評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給參會人員，并對改進措施進行跟進。第六章附則第二十二條其他內(nèi)部會議規(guī)則應(yīng)與本規(guī)則保持一致，如有沖突，以本規(guī)則為準。第二十三條規(guī)則管理本規(guī)則由公司相關(guān)職能部負責解釋和修訂。第二十四條生效日期本規(guī)則自發(fā)布之日起生效，適用于所有公司內(nèi)部會議。（公司名稱）日期：____年____月____日公司會議管理制度范例（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司會議的運行與管理，提升會議效率與質(zhì)量，特制定本規(guī)程。第二條公司會議遵循法定程序進行，公司領(lǐng)導(dǎo)有責任參與并主持相關(guān)會議。第三條會議應(yīng)秉持公開、公平、公正原則，弘揚集體智慧與民主決策精神。第四條會議需確保會前準備充分，會中紀律嚴明，會后反饋及時，以實現(xiàn)會議目標。第五條會議可采取實體會議或網(wǎng)絡(luò)會議形式，具體方式由主辦單位決定。第六條本規(guī)程由行政部門負責監(jiān)督執(zhí)行，各部門及員工應(yīng)積極配合，并對違規(guī)行為進行追責。第二章會議的組織與召開第七條會議需提前設(shè)定主題、目標及議題，制定議程，并通知參會人員。第八條會議可由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或工作小組提議，或由董事會決定召開。第九條會議主辦單位需確保場地、設(shè)備、資料等準備充分，以確保會議順利進行。第十條會議主持人應(yīng)確保會議有序進行，維護會議紀律，公正公平地發(fā)揮參會人員作用。第三章會議的記錄與紀要第十一條會議應(yīng)由專人記錄，記錄內(nèi)容需真實、全面反映會議情況及決策結(jié)果。第十二條會議紀要應(yīng)根據(jù)會議重要性及內(nèi)容進行整理，及時通知參會人員并存檔備查。第四章會議的評估與改進第十三條主辦單位需及時對會議進行評估反饋，收集參會人員意見，持續(xù)改進。第十四條主辦單位需跟蹤監(jiān)督會議決策執(zhí)行情況，確保會議效果得以落實。第十五條主辦單位應(yīng)定期修訂完善會議管理制度，以保持制度的適用性和有效性。第五章附則第十六條本規(guī)程適用于公司所有會議的組織與管理，特殊情況應(yīng)按需調(diào)整。第十七條違反本規(guī)程者，由公司制度執(zhí)行部門或行政部門進行處理，責任人需承擔相應(yīng)責任。第十八條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，如與上級規(guī)定沖突，以本規(guī)程為準。公司會議管理制度規(guī)程結(jié)束。公司會議管理制度范例（三）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會議的管理，提升會議效率與質(zhì)量，強化會議組織與協(xié)調(diào)，特制定本規(guī)程。第二條企業(yè)內(nèi)部會議涵蓋定期會議、臨時會議及特殊會議。定期會議為按既定時間表召開的會議；臨時會議為非定期召集的會議；特殊會議則針對緊急事務(wù)或特定議題而設(shè)。第三條所有會議應(yīng)遵循公開透明、公正公平、高效運作的原則，以確保決策的科學(xué)性與有效性。第四條公司行政部門負責統(tǒng)籌會議管理工作。第二章會議召開第五條定期會議應(yīng)設(shè)定固定的召開時間與地點，并提前發(fā)布會議通知，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會人員等。第六條臨時會議需在合理的時間提前通知參會人員，通知內(nèi)容同上。第七條特殊會議由相關(guān)部門或個人提議，需提前向行政部門申請，明確會議目的、議題及預(yù)期效果。第八條會議通知及相關(guān)資料應(yīng)提前送達參會人員，以便其充分準備。第九條會議主持人應(yīng)按時召集會議，主導(dǎo)會議進程，保證會議的有序與高效。第十條會議議程應(yīng)在會前確定并通知參會人員，會議期間應(yīng)按議程順序進行討論與決策。第三章會議紀要第十一條會議紀要由指定記錄人員編制，包含會議基本信息、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。第十二條會議紀要應(yīng)迅速整理審核，并在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)分發(fā)給參會人員，以便了解會議結(jié)果并執(zhí)行相關(guān)決策。第十三條行政部門負責會議紀要的保管，應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)工作參考和查證。第四章會議費用第十四條公司承擔會議產(chǎn)生的費用。行政部門應(yīng)合理控制成