瀏陽市西區(qū)毛巾廠Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用設(shè)計方案-直接分配法

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1 公司簡介瀏陽市西區(qū)毛巾廠Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用設(shè)計方案--直接分配法公司簡介瀏陽市西區(qū)毛巾廠位于湖南省瀏陽市鎮(zhèn)頭鎮(zhèn)甘棠村，成立于2003年03月31日，目前公司的主要經(jīng)營范圍是經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)的紡織品、毛巾、服裝及相關(guān)技術(shù)的出口業(yè)務(wù)（國家限定公司經(jīng)營或禁止出口的商品除外）。產(chǎn)品質(zhì)量較好，且覆蓋全國各地，深受客戶好評，我廠還建立了專業(yè)的電子商務(wù)銷售團(tuán)隊和售后服務(wù)團(tuán)隊，希望更多的買家給予我們更寶貴的意見，也希望我們的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊給您能帶來多一點(diǎn)的購物享受和愉快心情！同時我們虛心接受您的指導(dǎo)和批評，以便我們更好的更快更高質(zhì)量的滿足您的要求。2瀏陽市西區(qū)毛巾廠的具體生產(chǎn)流程瀏陽市西區(qū)毛巾廠主要經(jīng)營毛巾、針棉制品、服裝、原配材料，并以共贏、開創(chuàng)經(jīng)營理念，以全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶。生產(chǎn)毛巾類制品主要通過下列生產(chǎn)步驟，其生產(chǎn)流程圖如下：圖1毛巾生產(chǎn)流程圖3Excel圖表在輔助生產(chǎn)費(fèi)用核算中的應(yīng)用的意義利用excel的強(qiáng)大功能，建立計算模型，可以快速實現(xiàn)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配，既節(jié)省了人工計算的時間，又減少了人工計算的失誤，提高了計算的準(zhǔn)確性，由此可見，運(yùn)用excel圖表有利于把復(fù)雜繁瑣的輔助生產(chǎn)費(fèi)用變得簡單，更加直觀、更加準(zhǔn)確的反映出來，有利于提高輔助生產(chǎn)費(fèi)用計算的準(zhǔn)確性和客觀性；運(yùn)用excel圖表可以把各種復(fù)雜的費(fèi)用進(jìn)行分類，然后通過簡單明了、通俗易懂的圖表將其表現(xiàn)出來，方便了相關(guān)工作人員的使用與查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，有利于提高企業(yè)的整體工作效益，加快企業(yè)的良好發(fā)展。4輔助生產(chǎn)的定義與特點(diǎn)4.1輔助生產(chǎn)費(fèi)用的定義輔助產(chǎn)生費(fèi)用，是指企業(yè)所屬輔助生產(chǎn)部門為生產(chǎn)提供工業(yè)性產(chǎn)品和勞務(wù)所發(fā)生的各種輔助生產(chǎn)費(fèi)用。由于輔助生產(chǎn)車間提供的可能是產(chǎn)品，也有可能是勞務(wù)，因此核算的方法也是不太一樣的。如果提供的是產(chǎn)品，其核算同于基本生產(chǎn)車間的產(chǎn)品，如果提供的是勞務(wù)，則應(yīng)該根據(jù)輔助生產(chǎn)車間所提供的產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量以及受益單位和程序等情況的不同而采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行分配。4.2輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法及計算方式圖2分配方法分類圖5瀏陽市西區(qū)毛巾廠直接分配法核算圖表設(shè)計流程5.1直接分配法圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計在電腦上打開excel表格，新建一個excel表格，然后點(diǎn)擊“插入”，插入一個合適的表格，并把需要設(shè)定的項目類別及部門車間輸入在相對應(yīng)的單元內(nèi)，如下圖所示：圖3圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計圖用鼠標(biāo)選定表格，點(diǎn)擊“開始”，點(diǎn)擊單元格格式，選擇邊框進(jìn)行格式設(shè)計，如下圖所示：圖4圖表邊框設(shè)計圖5.2直接分配法圖表函數(shù)設(shè)計運(yùn)用excel圖表是為了保證其正確率，因此在excel圖表中使用函數(shù)便可以達(dá)到此目的，運(yùn)用函數(shù)可以減少計算過程和失誤，使得計算變得簡單，節(jié)省計算時間，又保證了正確率。將已知數(shù)據(jù)輸入對應(yīng)的表中，在所求方框內(nèi)輸入“=”（如圖中的E8)，單機(jī)選中E6，點(diǎn)擊“*”，再單擊選中E7，最后按回車鍵，即完成了生產(chǎn)車間產(chǎn)品耗用分配金額的計算，同理即可得出車間一般耗用和行政部門耗用的金額。如下圖所示：圖5函數(shù)設(shè)計圖（1）各受益單位的分配金額等于已知分配系數(shù)乘以分配數(shù)量，最后把所求得的產(chǎn)品耗用、車間一般耗用、行政部門耗用三項求和即可。如下圖所示：圖6函數(shù)設(shè)計圖（2）5.3Excel圖表的保護(hù)Excel圖表對輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算的應(yīng)用，可以有效的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，為了防止數(shù)據(jù)的變動和丟失，可以加密其文檔，對文檔起到保護(hù)的作用，提高了excel圖表的安全系數(shù)，因此要對當(dāng)前文檔進(jìn)行加密處理。首先打開要進(jìn)行加密的文檔，再單擊選擇左上角的“文件”，選擇“文檔加密”，選擇“密碼加密”，會出現(xiàn)文檔加密的對話框，然后進(jìn)行密碼的設(shè)置，設(shè)置完成后，再點(diǎn)擊“應(yīng)用”即加密成功。如下圖所示：圖7圖表保護(hù)圖6瀏陽市西區(qū)毛巾廠的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實例實例一：瀏陽市西區(qū)毛巾廠生產(chǎn)毛巾，提供生產(chǎn)服務(wù)的有生產(chǎn)車間、電腦印花車間兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年4月份生產(chǎn)車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為7200元，使用了9000度電，制作產(chǎn)品使用6500度，車間使用1500度，行政部門使用500度，電腦印花車間使用500度。電腦印花車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為4800元，電腦印花使用6000h，車間使用1500h，行政部門使用500h，生產(chǎn)車間使用800h。生產(chǎn)車間分配勞務(wù)量：9000-500=8500生產(chǎn)車間分配系數(shù)：7200/8500=0.847電腦印花車間分配勞務(wù)量：6000-800=5200電腦印花車間分配系數(shù)：4800/5200=0.923分配給產(chǎn)品耗用：6500*0.847=5505.5分配給車間一般耗用：1500*0.847+1500*0.923=2655分配給行政部門耗用：500*0.847+500*0.923=885圖8四月份分配表會計分錄：借：基本生產(chǎn)成本5505.5制造費(fèi)用2655管理費(fèi)用885貸：輔助生產(chǎn)成本——生產(chǎn)車間7199.5——電腦印花車間1846實例二：瀏陽市西區(qū)毛巾廠生產(chǎn)毛巾，提供生產(chǎn)服務(wù)的有生產(chǎn)車間、電腦印花車間兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年5月份生產(chǎn)車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為8400元，使用了10500度電，制作產(chǎn)品使用7500度，車間使用1800度，行政部門使用500度，電腦印花車間使用700度。電腦印花車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為5200元，電腦印花使用6500h，車間使用1300h，行政部門使用600h，生產(chǎn)車間使用900h。生產(chǎn)車間分配勞務(wù)量：10500-700=9800生產(chǎn)車間分配系數(shù)：8400/9800=0.857電腦印花車間分配勞務(wù)量：6500-900=5600電腦印花車間分配系數(shù)：5200/5600=0.929分配給產(chǎn)品耗用：7500*0.857=6427.5分配給車間一般耗用：1800*0.857+1300*0.929=2750.3分配給行政部門耗用：500*0.857+600*0.929=985.9圖9五月份分配表會計分錄：借：基本生產(chǎn)成本6427.5制造費(fèi)用2750.3管理費(fèi)用985.9貸：輔助生產(chǎn)成本——生產(chǎn)車間8398.6——電腦印花車間1765.1實例三：瀏陽市西區(qū)毛巾廠生產(chǎn)毛巾，提供生產(chǎn)服務(wù)的有生產(chǎn)車間、電腦印花車間兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年6月份生產(chǎn)車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為8000元，使用了10000度電，制作產(chǎn)品使用6800度，車間使用1600度，行政部門使用800度，電腦印花車間使用800度。電腦印花車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為5500元，電腦印花使用6400h，車間使用1300h，行政部門使用600h，生產(chǎn)車間使用700h。生產(chǎn)車間分配勞務(wù)量：10000-800=9200生產(chǎn)車間分配系數(shù)：8000/9200=0.87電腦印花車間分配勞務(wù)量：6400-700=5700電腦印花車間分配系數(shù)：5500/5700=0.965分配給產(chǎn)品耗用：6800*0.87=5916分配給車間一般耗用：1600*0.87+1300*0.965=2646.5分配給行政部門耗用：800*0.87+600*0.965=1275圖10六月份分配表會計分錄：借：基本生產(chǎn)成本5916制造費(fèi)用2646.5管理費(fèi)用1275貸：輔助生產(chǎn)成本——生產(chǎn)車間8004——電腦印花車間1833.5實例四：瀏陽市西區(qū)毛巾廠生產(chǎn)毛巾，提供生產(chǎn)服務(wù)的有生產(chǎn)車間、電腦印花車間兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年7月份生產(chǎn)車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為7840元，使用了9800度電，制作產(chǎn)品使用6800度，車間使用1400度，行政部門使用700度，電腦印花車間使用900度。電腦印花車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為4500元，電腦印花使用5600h，車間使用1400h，行政部門使用400h，生產(chǎn)車間使用700h。生產(chǎn)車間分配勞務(wù)量：9800-900=8900生產(chǎn)車間分配系數(shù)：7840/8900=0.881電腦印花車間分配勞務(wù)量：5600-700=4900電腦印花車間分配系數(shù)：4500/4900=0.918分配給產(chǎn)品耗用：6800*0.881=5990.8分配給車間一般耗用：1400*0.881+1400*0.918=2518.6分配給行政部門耗用：700*0.881+400*0.918=983.9圖11七月份分配表會計分錄：借：基本生產(chǎn)成本5990.8制造費(fèi)用2518.6管理費(fèi)用983.9貸：輔助生產(chǎn)成本——生產(chǎn)車間7840.9——電腦印花車間1652.4實例五：瀏陽市西區(qū)毛巾廠生產(chǎn)毛巾，提供生產(chǎn)服務(wù)的有生產(chǎn)車間、電腦印花車間兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年8月份生產(chǎn)車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為8800元，使用了11000度電，制作產(chǎn)品使用7700度，車間使用1600度，行政部門使用1000度，電腦印花車間使用700度。電腦印花車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為5500元，電腦印花使用6900h，車間使用1700h，行政部門使用600h，生產(chǎn)車間使用900h。生產(chǎn)車間分配勞務(wù)量：11000-700=10300生產(chǎn)車間分配系數(shù)：8800/10300=0.854電腦印花車間分配勞務(wù)量：6900-900=6000電腦印花車間分配系數(shù)：5500/6000=0.917分配給產(chǎn)品耗用：7700*0.854=6575.8分配給車間一般耗用：1600*0.854+1700*0.917=2925.3分配給行政部門耗用：1000*0.854+600*0.917=1404.2圖12八月份分配表會計分錄：借：基本生產(chǎn)成本6575.8制造費(fèi)用2925.3管理費(fèi)用1404.2貸：輔助生產(chǎn)成本——生產(chǎn)車間8796.2——電腦印花車間2109.1實例六：瀏陽市西區(qū)毛巾廠生產(chǎn)毛巾，提供生產(chǎn)服務(wù)的有生產(chǎn)車間、電腦印花車間兩個輔助生產(chǎn)車間，2020年9月份生產(chǎn)車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為9200元，使用了11200度電，制作產(chǎn)品使用7900度，車間使用1600度，行政部門使用900度，電腦印花車間使用800度。電腦印花車間直接發(fā)生的電費(fèi)費(fèi)用總額為6000元，電腦印花使用7500h，車間使用1600h，行政部門使用700h，生產(chǎn)車間使用700h。生產(chǎn)車間分配勞務(wù)量：11200-800=10400生產(chǎn)車間分配系數(shù)：9200/10400=0.885電腦印花車間分配勞務(wù)量：7500-700=6800電腦印花車間分配系數(shù)：6000/6800=0.882分配給產(chǎn)品耗用：7900*0.885=6991.5分配給車間一般耗用：1600*0.885+1600*0.882=2827.2分配給行政部門耗用：900*0.885+700*0.882=1413.9圖13九月份分配表會計分錄：借：基本生產(chǎn)成本6991.5制造費(fèi)用2827.2管理費(fèi)用1413.9貸：輔助生產(chǎn)成本——生產(chǎn)車間9204——電腦印花車間2028.67總結(jié)由上述實例可以看出，瀏陽市西區(qū)毛巾廠使用excel圖表進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用的核算，其計算結(jié)果較為客觀、準(zhǔn)確，并且有效的節(jié)省了大量的計算時間，減少了人工計算上的失誤，提高了工作效率。使用excel圖表進(jìn)行計算，計算結(jié)果更加精準(zhǔn)、簡潔明了，有利于管理者和相關(guān)人員使用。由此可見，運(yùn)用excel圖表對我們的工作有著極大的幫助。參考資料[1]沈曉娟.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配方法探討[J].商業(yè)會計，201