公司辦公設(shè)備管理制度(15篇)（上墻規(guī)章制度）

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公司辦公設(shè)備管理制度（15篇）

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公司辦公設(shè)備管理制度（15篇）

【第1篇】某置業(yè)公司辦公設(shè)備管理規(guī)范

置業(yè)公司辦公設(shè)備管理規(guī)范

辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門必須嚴(yán)格

按規(guī)定使用，具體如下：

一、辦公設(shè)備購置

1、公司購置的辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、

辦公桌椅等）均由總經(jīng)刃板計劃羥集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排

購置。

2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

二、辦公設(shè)備的使用管理

（一）電話

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機(jī)由使

用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能,只有前臺傳真機(jī)開通此項功

能,若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

（二）傳真機(jī)

為確保公司傳真機(jī)暢通，一般情況下不得使用傳真機(jī)撥打電話;若因工作需要,

需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

（三）復(fù)印機(jī)

1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān),各部門需指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印本部門的文件

資料，因人為因素造成復(fù)印機(jī)的損壞油個人承擔(dān)維修費(fèi)用。

2、復(fù)印機(jī)管理部門定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

（四）電腦、打印機(jī)

1、各部門使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密

碼,由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理及相關(guān)

培訓(xùn)I。

2、電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時注意微機(jī)的保養(yǎng)，定期清潔微機(jī)

表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦

因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的軟

件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備

案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私

自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟

盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予

20-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn)

問題及時通告并處理。

7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂,

凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。

【第2篇】I公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外

借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)

任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外

借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的

管理。

3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電

腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電

視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

421辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信

封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、

紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

422生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交

的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交

人力資源及行政經(jīng)理審批才比準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行

政部審核，費(fèi)用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及

行政部實施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部

門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨

意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備

及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部

門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計

算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每

年折舊率20%計算。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損切的均須及時向人力資源及行政

部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇

故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)（維修）商來公司

進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認(rèn)后油人

力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞也由責(zé)任者按物品的購置價格

和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的；

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的；

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,

由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審I

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制〃辦公用品費(fèi)用月報表〃交部門

經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即

可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞

的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

【第3篇】z公司辦公設(shè)備管理使用制度

公司辦公設(shè)備管理使用制度

第一條目的:加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的使用管理,提高工作效率，減少浪費(fèi)；

第二條公司所購辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備右上方統(tǒng)一粘貼相應(yīng)

標(biāo)識，所有員工均應(yīng)自覺愛護(hù)、正確使用并保管；

第三條公司各部門所配備的各類辦公設(shè)備油人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財

務(wù)建立臺帳，做到帳、物相符；

第四條各部專人負(fù)責(zé)各設(shè)備的管理工作，直接使用人（責(zé)任人）承擔(dān)保I

（一）電腦

L行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

2.根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密

碼;

3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

（二）傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.建立嚴(yán)格的使用登記制度

3.未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用

（三）可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用狀

態(tài)。

【第5篇】x公司辦公設(shè)備管理辦法

**公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,

根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)密的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請旅單

位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附

表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定曼用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附

表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則

上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)

部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公

司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取"機(jī)隨人走〃，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由

公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評

估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生

的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。

I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

I公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例

上個人降低25%。

I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限

及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

-00四年九月二十二日

【第6篇】分隧道公司辦公設(shè)備管理辦法

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,

根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請赧單

位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附

表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附

表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則

上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)

部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公

司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取〃機(jī)隨人走〃，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由

公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評

估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生

的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用才居實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。

I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

I公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例

上個人降低25%。

I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限

及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

【第7篇】隧道x分公司辦公設(shè)備管理辦法

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,

根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計算機(jī)、移動硬盤、U盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請板單

位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附

表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附

表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則

上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)

部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間酒己備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公

司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取"機(jī)隨人走〃，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由

公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評

估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生

的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。

I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

I公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例

上個人降低25%。

I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限

及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

【第8篇】某公司辦公設(shè)備管理制度

公司辦公設(shè)備管理制度

1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)

備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平，把

企業(yè)計算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、

復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)

備。

3.0、職責(zé)

3.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維

護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判

定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及

落實執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)

責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關(guān)事項說明

421、辦公設(shè)備請購

421.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫〃計算機(jī)等辦公設(shè)備請購

單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則

由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審

核，填寫意見（包括預(yù)計費(fèi)用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長

審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購（若有庫存貨很U直接按領(lǐng)用程序

領(lǐng)用）;在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安徘采

購（若有庫存貨，則直接笈領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收

4.221、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備

質(zhì)量的驗收,驗收合格后保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫"計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫

單"入庫。

423、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

422.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它

用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫

〃計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,

到信息管理課領(lǐng)用。

4.222、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安

裝、及須增加的電話楣口傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫"電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，

由本部門部長簽字后才是交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳

真,須填寫"電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單〃，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字提交人力資

源總監(jiān)審核,報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

423、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

423.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

423.1.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何I人不

得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動

（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

423.1.2、計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、

無灰塵的狀態(tài)。

423.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機(jī)上安裝

各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須

作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

423.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打

開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

423.1.5、禁止私自更改計算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)的正

常工作。

423.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被

他人給破壞。

423.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密,不得向

公司外部人員泄露。

423.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原

價3倍進(jìn)行賠償。

423.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范

進(jìn)行關(guān)機(jī)。

423.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者,

須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見《員工培訓(xùn)管理制度》非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,

）0

如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者,按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

423.1.11、計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,

重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做

成光盤作永久性保存。

423.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格

按操作說明操作。

423.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的

使用與維護(hù)

42321、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員

維修。

42322、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠

償。

424、辦公設(shè)備的維修

424.1、計算機(jī)及附設(shè)備的維修:計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件

問題時，使用人需填寫〃維修服務(wù)聯(lián)系單"提交到信息管理課，信息管理課憑”維

修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在"維修服務(wù)聯(lián)系

單"上簽字、確認(rèn)。

424.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫

〃維修記錄表〃；若涉及更換配件,使用人須填寫"維修服務(wù)聯(lián)系單"提交信息管

理課報修，信息管理課根據(jù)〃維修服務(wù)聯(lián)系單〃安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后,

使用人須在〃維修服務(wù)聯(lián)系單〃確認(rèn)、簽字。

424.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外,

由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請,涉及費(fèi)用須事先上報核準(zhǔn)）

進(jìn)行維修。

425、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理

425.1、計算機(jī)、打

印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要

報廢的，設(shè)備使用部門須填寫〃計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單〃，交信息管理課進(jìn)行審

核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將"計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單〃及待報廢辦公

設(shè)備交公司資材管理部處置。

425.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫"待報廢物品入庫單〃入庫。資材管

理部出售或報廢處理物品時，須填寫"報廢物品處理確認(rèn)單"。附上"計算機(jī)等

辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,

進(jìn)行出售或報廢處理。

【第9篇】z隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,

根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單

位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附

表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附

表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則

上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)

部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公

司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取"機(jī)隨人走"，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由

公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評

估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生

的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。

I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

I公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例

上個人降低25%。

I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限

及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

【第10篇】z隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效

節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括

為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事

人所在部門提出申請赧單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)

部門備案。（配備人員見附表1）第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出

資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公

司所有，個人使用。（見附表1）第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公

司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后,

由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六

條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的

經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間酒己備人員因工作需

要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取"機(jī)隨人走"，公司范圍外調(diào)動辦公

設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會

同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年

限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦

法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不

同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。I公司副職領(lǐng)

導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、項

目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。I其他崗

位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附則第十條辦公設(shè)備

由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

【第11篇】z公司辦公設(shè)備管理辦法

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為了提高辦公設(shè)備的使

用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二

條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算

機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需

要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出日請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,

所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附表1）第四條新購辦公

設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在

規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）第五條原購辦公

設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不

再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處

理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)

備毀損、滅失、被盜等所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定

使用年限期間酒己備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取

〃機(jī)隨人走〃，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資

額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有

優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),

所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）第九條辦公

設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備

購買費(fèi)用據(jù)實報銷。I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人

降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出

資比例上個人降低25%。I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比

例。第三章附則第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一

律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行油公

司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。二00四年九月二十二日

【第12篇】隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,

根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計算機(jī)、移動硬盤、U盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請版單

位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附

表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附

表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則

上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)

部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公

司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取"機(jī)隨人走〃，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由

公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評

估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生

的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。

I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

I公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例

上個人降低25%。

I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限

及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

【第13篇】物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序文件

物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序

1、目的

為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源才是高工作效率,特制定以下規(guī)

定。

2、范圍

適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

3、定義：

無

4、職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)

行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

5、方法及過程控制

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢

紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾

品。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面，離開座位后要將辦

公椅移至辦公桌下;非辦公時間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上

只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙

名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與

工作無關(guān)的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動（公司組織的除外）

或接待夕睞訪客。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,

對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。

5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備，出入公司電子門時，應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、

切斷電源，擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、

辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要

的損失。

5.1.9當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫,

當(dāng)室外溫度小于（等于）26。&空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的

將對其及其部門經(jīng)理遂行通報批評。

5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。

522.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存

放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

5.2.23各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部

門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)

及時通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。

5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等

工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

5.2.2A2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定，正確使用電腦。

522.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

5.2.2A4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝

或改變電腦程序。

5.2.2.4.S公司配置的計算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載

程序的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行

性、安裝并操作。

522.4.6未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

5.2.2.5傳真機(jī)的管理

5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前

臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真，應(yīng)標(biāo)明欲傳

送地點及傳真號碼，由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記，并注意對

內(nèi)容的保密。

522.5.2前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),

發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組，由專人維修處理，保證傳真機(jī)正常工作。

5.2.2.53禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。

522.6.2正常情況下，復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼，相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù)

部門之間密碼不得混用并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

5.2.2.63辦公復(fù)印時，要正確使用復(fù)印機(jī)，節(jié)約復(fù)印紙，復(fù)印的材料可雙面復(fù)

印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

522.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

復(fù)印機(jī)使用人員，特別時復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)，及時

補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組，通知專人進(jìn)行維修處理，保

證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

5.2.2.7電話的管理

5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置倍B門統(tǒng)T立置），話筒與話機(jī)

的連接不得打結(jié)，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作方妾聽外來電

話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應(yīng)代為接聽。

522.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話，并定時做好清潔工作。

5.2.2.73因工作需要撥打長途時，應(yīng)通知前臺總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長

途電話登記簿》后方可撥打。

522.7.4禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,

花費(fèi)自行承擔(dān)。

522.7.5電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

5.2.2.8打印機(jī)的管理

5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常/吏用

機(jī)管理。

522.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，達(dá)到使用壽命時要及時更

換,同時注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理C

52283不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件如需多份請打印一份后復(fù)印。

5.2.3辦公家私的管理

5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保

管，不得惡意損壞。

5.23.2部門公用辦公家私，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞

時,使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理不得私自拆裝。

5.2.4影響設(shè)備的管理

5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻

設(shè)備等。

524.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

524.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并

令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正

常，并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。

5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做

好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表》。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6、支持性文件

無

7、質(zhì)量記錄及表格

tj**wy6.4-z01-fl《長途電話登記簿》

【第14篇】某物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)

定。

一、電話：

L公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應(yīng)注意愛護(hù)，提高效率，通話

要簡潔、明了，避免長時間占用線路。

2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請,

經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。

3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國際長

途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請,

經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

二、傳真機(jī)：

1、為確保公司傳真機(jī)的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長

途電話。

2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室

文秘負(fù)責(zé)操作。

三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)：

1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)

責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)

簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護(hù)

四、附則：

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋啟頒布之日起施行。

【第15篇】某物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理，保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使

用。

2.0適用范圍

適用于公司所有的辦公設(shè)備。

3.0定義

4.0職責(zé)

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。

4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。

4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

5.0內(nèi)容

5.1辦公設(shè)備種類

復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、

掃描儀、電腦、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦，兩者的配置，都必須由部門

根據(jù)崗位的需求,提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型,

行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購。

1、辦公電腦的管理

Q)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員，負(fù)責(zé)該電腦

的日常使用,其職責(zé)如下：

負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼，并報公司備案；

負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報修；

定期對硬盤進(jìn)行整理對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份，清除垃圾文檔；

定期對電腦進(jìn)行殺毒，對外來軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無誤后方能使用C

每周填寫電腦運(yùn)行周報。

(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更，如有需要，須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,

由機(jī)電管理部技術(shù)人員實施。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請，報請行政辦公室、分管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，下載與工

作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對

電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。

(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī)正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)°

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas,停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)

控系統(tǒng)、咨詢臺用。

(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問

題處理。

(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)

無關(guān)的操作，禁止使用外來磁、光盤。

5.1.2傳真機(jī)的管理

1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真，并及時作好記錄,并及時通知收件人到

行政辦公室辦理簽收。

2、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù)，登記完畢后方可發(fā)送，因私傳真未經(jīng)批

準(zhǔn)一律不予傳送。

3、使用傳真機(jī)時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時，其寬度必須一致;原稿上的

訂書釘應(yīng)先取下，尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損

壞原稿。

4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機(jī)，一般不能用來傳

送機(jī)密文件。

5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用，下班時應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動收文狀態(tài)。

6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，避免潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。

7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故，安裝時應(yīng)接地良

好，并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

9、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記，注明撥打單位，簡要描述通話內(nèi)容，經(jīng)

行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長途功能。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途，為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通，加強(qiáng)內(nèi)部管

理，合理控制費(fèi)用成本，特對辦公電話管理作如下規(guī)定：

Q)報銷額度:詳見《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》。

(2)報銷管理

職責(zé)：

行政辦公室和