公司管理制度手冊

管

理

制

度

手

冊

XXXXXX科技發(fā)展有限公司

二零-----年五月

總則：

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，為加強(qiáng)公司的人事管理,

使公司人事管理工作有所遵循，同時(shí)也為使本公司員工了解企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)國家有

關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制定本管理制度，員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款。

適用范圍：

1.所有經(jīng)本公司正式錄用的員工，屬公司編制的各職能人員均適用。

2.培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問在相關(guān)范圍內(nèi)適用。

管理制度公布須知：

1.手冊執(zhí)行時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)公布，內(nèi)容變更時(shí)，變更部分會(huì)及時(shí)公布。

2.本手冊在公司錄用員工時(shí)，即提供當(dāng)事人親自閱讀，了解所有內(nèi)容后簽字確認(rèn)，當(dāng)員工違反本

手冊規(guī)定的內(nèi)容時(shí)，不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。

附則

1.本管理手冊自頒布之日起實(shí)施

2.本手冊未盡事宜，可另行頒布附則，附則與本手冊具有同等法律效力。

3.本手冊為勞動(dòng)合同的附件之一。

4.本手冊的最終解釋權(quán)屬公司所有。

5.《公司管理制度手冊》為公司內(nèi)部管理資料、屬機(jī)密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、

私存、泄露，如有泄密，公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責(zé)任。

管理目錄

一、《員工守則》

二、《考勤制度》

三、《員工聘用、晉升及離職管理辦法》

四、《員工薪資及福利》

五、《獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰》

六、《員工培訓(xùn)管理制度》

七、《勞動(dòng)合同管理制度》

八、《社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法》

九、《財(cái)務(wù)管理制度》

十、《員工保密制度》

十一、《辦公室管理制度》

十二、《辦公室文員、資料員工作職責(zé)》

十三、《辦公設(shè)備管理制度》

十四、《檔案管理制度規(guī)定》

十五、《印章管理制度規(guī)定》

十六、《車輛管理使用規(guī)定》

5、會(huì)見客人時(shí)，不主動(dòng)握手。必須握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手,

握手時(shí)，左手不得插兜，

6、客戶面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。

第十條保守機(jī)密。不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)，不議論客戶短長。一切內(nèi)部文

件、資料、報(bào)表、總結(jié)單等都應(yīng)做到先上鎖再離人，保證桌上無泄密資料?。重要文件、資料

打印完畢后應(yīng)將文件夾加密，秘密級(jí)以上的文件資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意打印、復(fù)印。

第十一條勤儉節(jié)約。節(jié)約使用文具和滯材，愛惜各種設(shè)備和物品，做到人走燈滅，杜絕長流水、

長明燈，養(yǎng)成良好的節(jié)儉習(xí)慣。

考勤制度

第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)公司正常的工作秩序，樹立良好的公司形象，根據(jù)國家和

本公司的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條本制度的檢查、執(zhí)行歸行政部。本制度考勤的范圍：公司各部門負(fù)責(zé)人及所有員

工。

第三條作息時(shí)間

1、公司實(shí)行一周五日半工作制，作息時(shí)間為：上午9：30—下午17：30o

2、午休時(shí)間:12：30—13：30

（冬季時(shí)間如有調(diào)整，以調(diào)整后為準(zhǔn)）

3、如住所離公司較遠(yuǎn)等特殊情況需10：00上班者，可不算遲到，但下班時(shí)間得相應(yīng)的推遲至18：

00下班。

第四條考勤規(guī)定

1.公司實(shí)行指紋打卡制度，員工上班、下班共打卡二次，以便計(jì)算考勤。凡月底考勤上未能反應(yīng)

巴上下班的時(shí)間者，一律按缺勤處理。

2.忘打卡：如出現(xiàn)忘打卡現(xiàn)象，需有部門主管能證明其準(zhǔn)確上下班時(shí)間，并在辦公室登記，月底

人事行政部核查無誤方為有效。

3.因公干外出辦事，必須填寫外出登記，部門主管/經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，部門主管/經(jīng)理級(jí)人員外出需

經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。（如遇上班前直接外出或下班后無法返回需簽批注明）人事行政部將統(tǒng)一進(jìn)

行核查，不能反映出正?？记跁r(shí)間的，視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理（特殊情況酌情處理）。

4.當(dāng)月累計(jì)三次忘打卡，則視為一次遲到/早退；累計(jì)五次則視為兩次遲到/早退，依次累計(jì)。

第五條遲到、早退處罰

1、遲到：上班晚到10分鐘以上即為遲到，記遲到一次，減發(fā)工資10元；

2、早退：提前下班即為早退，記早退一次，減發(fā)工資10元；

3、電話請假：員工因事需電話請假的，第二天得即時(shí)補(bǔ)書面請假條，否則做曠工處理。

第六條會(huì)議考勤

1、會(huì)說時(shí)間的通知：公司會(huì)議一般會(huì)提前通知，若臨時(shí)召開會(huì)設(shè)，由行政部負(fù)貢通知到各部

門。

2、部門會(huì)議考勤同上班考勤。

3、會(huì)議途中，無論任何與會(huì)人員因急事確需提前離開，需向會(huì)議主持人講明情況并征

得同意后方可離開，否則按早退處理。

第七條曠工的界定及處罰

有下列情況之一者，作曠工處理：

1、遲到、早退超過2小時(shí)者，記曠工半天；超過三小時(shí)記曠工一天。

2、不請假或請假未獲批準(zhǔn)而自行離崗者；

3、請假期滿不續(xù)假或假條未獲批準(zhǔn)，逾期不歸者；

4、經(jīng)查實(shí)，請假理由嚴(yán)重不實(shí)者。

曠工者按本人平均日工資的1倍減發(fā)薪酬（以26天/日計(jì)算）；一年累計(jì)曠工5天（因遲

到而計(jì)曠工累計(jì)10天），公司予以辭退。

第八條病假和事假

1、病假：

1）病假以小時(shí)為計(jì)算單位，請病假1-3天的，須出具醫(yī)生證明；4天及以上的須H1具醫(yī)院證

明。

2）病假減薪標(biāo)準(zhǔn)為（按26天/月計(jì)算）：

1T0天，不減薪10天以上按事假處理

3）病假累計(jì)一年不得超過10天；

4）員工因病超過停工醫(yī)療期仍無法工作者，公司有權(quán)決定是否解除勞動(dòng)關(guān)系；

2、尋假：

1）若無特殊情況，員工不得請事假。員工有特殊情況請事假，需由本人出具書面請假條。

2）事假以小時(shí)為計(jì)算單位，事假一天扣除當(dāng)天工資的100%

3）事假減薪標(biāo)準(zhǔn)為（按26天/月計(jì)算）：

4）未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來公司又不及時(shí)打電話通知者，一律按曠工處理，

并扣除當(dāng)日工資，其部門主管要負(fù)管理責(zé)任；曠工累計(jì)達(dá)到三天，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)

關(guān)系；

第九條婚、喪、產(chǎn)假

1、結(jié)婚給予3天婚假，符合晚婚條件的給予5天婚假（不包括期間公休）；

2、員工直系親屬亡故，給予3天喪假（不包括期間公休）；

3、女員工生育者，給予產(chǎn)假90天，如系難產(chǎn)，雙胞胎或多胞胎者按計(jì)生委的有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行；

4、員工的妻子生育，給予員工本人3天陪護(hù)假（不包括期間公休）。

第十條國家規(guī)定的法定節(jié)假日：

1）元旦：（1月1日）放假1天

2）春節(jié)：（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）共計(jì)3天

3）清明節(jié)（農(nóng)歷3月初三）放假1天

4）勞動(dòng)節(jié)：（5月1日）1天

5）端午節(jié)（5月初五）放假1天

6）中秋節(jié)（8月15日）放假1天

7）、國慶節(jié)：（10月1日、2日、3日）共計(jì)3天

注：各節(jié)日等假期均按當(dāng)年國家規(guī)定執(zhí)行；

第十一條員工出差

應(yīng)事先填寫《出差申請表》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部備案；已差返回上班

的第一天應(yīng)向行政部銷假°

第十二條請假審批程序

員工不超過2天的假由部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)行政部備案；請假3天以上的，由部門負(fù)

責(zé)人簽字后報(bào)行政部負(fù)責(zé)人，再報(bào)總經(jīng)理審批。所有假條轉(zhuǎn)行政部備案。部門負(fù)責(zé)人請假，由總

經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)行政部備案。

第十三條銷假規(guī)定

本公司嚴(yán)格按照事前請假的原則，請假必須在事前將經(jīng)審批同意的假條交行政部備案。休假

結(jié)束之后的第一個(gè)工作日內(nèi)到行政部銷假。確遇疾病或緊急事情，可先電話請假，回公司后按規(guī)

定辦理補(bǔ)假手續(xù)。

第十四條考勤辦法

1、公司考勤由行政部專人以記錄方式施行（暫行）；

2、會(huì)議考勤以記錄形式實(shí)行：

3、員工因工作需要不能到公司，需事先向行政部中明；

4、行政部在每月的1日（遇節(jié)假日順延）公布上月考勤記錄。員工若有異議，須在三日內(nèi)向

行政部提出意見，否則按認(rèn)同處理。

第十五條下列情況之一者，不參加年終評(píng)獎(jiǎng)

1、年累計(jì)曠工超過5天；

2、全年事假超過20天；

3、全年累計(jì)遲到、早退超過30次；

4、全年病假超過30天（包括連續(xù)期間的公休）。

員工聘用、晉升及離職管理辦法

員工招聘是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，為規(guī)范員工招聘及離職流程，提高其科學(xué)性、

合理性，為公司發(fā)展提供合格人才，按照有關(guān)政策制定本辦法。

第一章招聘

第一條招聘原則

因事設(shè)崗、公開公平、量才使用

第二條員工基本素質(zhì)要求

誠實(shí)正直、勤奮敬業(yè)、積極進(jìn)取、沉穩(wěn)務(wù)實(shí)

第三條招聘需求的提出

1、年初，根據(jù)公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃，行政部制定人力資源計(jì)劃，確定新增崗位及數(shù)量，

明確人力資源需求；

2、各部門在工作中出現(xiàn)人員需求，向行政部提出需求申請報(bào)告，行政部報(bào)請總經(jīng)理批

準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一承辦；

第四條招聘實(shí)施程序

1、首先，行政部組織用人部門對(duì)各招聘崗位進(jìn)行工作分析，編制《職位說明書》，清

晰描述崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作環(huán)境、內(nèi)外部的聯(lián)系及任職條件；

2、依據(jù)《職位說明書》，對(duì)于全年性的招聘需求，行政部應(yīng)在人力資源計(jì)劃中制定相應(yīng)

的招聘計(jì)戈上明確招聘人員的要求和需要時(shí)間，招聘渠道以及招聘預(yù)算。對(duì)于臨時(shí)需求，行

政部應(yīng)對(duì)崗位的特點(diǎn)和要求，綜合分析人才分布規(guī)律、求職者活動(dòng)范圍、招聘成本大小等情

況，選擇合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息；

3、對(duì)收到的應(yīng)聘簡歷、求職日請表，行政部對(duì)照《職位說明書》進(jìn)行篩選，然后向用人部門推

薦，由用人部門初選，確定面試名單，行政部發(fā)出面試通知。

4、首先由行政部核實(shí)應(yīng)聘者材料?，并向應(yīng)聘者簡要介紹公司概況。由行政部和用人部門共同對(duì)

應(yīng)聘者進(jìn)行面試，主要由月人部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察，行政部主持和控制面試過程。面試結(jié)

束后，全面、客觀地評(píng)定應(yīng)聘者，決定是否錄用或需要復(fù)試。對(duì)重要崗位、須曰主管副院K

總經(jīng)理或總經(jīng)理助理復(fù)試。同時(shí)，對(duì)關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘者，由行政部根據(jù)需要開展背景調(diào)查；

5、錄用名單確定后，由行政部通知錄用人員攜帶有關(guān)證照、簡介和個(gè)人材料報(bào)到，并

安排入職前培訓(xùn)等有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第五條報(bào)到手續(xù)

1.經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并交納下列資料：

1）身份證原件及復(fù)印件

2）三J免冠照月兩張

3）學(xué)歷證書原件及復(fù)印件

4）專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件

5）其它因報(bào)到需向辦公室交納的資料

2.入職時(shí)填寫員工登記表由辦公室備案，并向公司辦公室領(lǐng)取辦公用品；

3.正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢，合格后方可正式上崗。

第二章試用與轉(zhuǎn)正

第六條試用期

1）公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過3個(gè)月的試用期，試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評(píng)

估合格后，經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)為正式員工。

2）員工上崗后要先培訓(xùn)，包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所

在部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等，培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及規(guī)章制度的確

認(rèn)。

3）在培訓(xùn)期間，如果所在試月部門負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要

求，經(jīng)總經(jīng)理審批，公司有權(quán)停止試用。

4）試用期間，人事行政部及月人部門、相關(guān)部門會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估。工作表現(xiàn)

出色而受到獎(jiǎng)勵(lì)，能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求，可提前結(jié)束試用

期。

5）試用期間，如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者，公司有權(quán)解除其勞動(dòng)關(guān)系。

6）在試用期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動(dòng)及試用期滿后的考核結(jié)果

調(diào)整和變化員工的工資水立。

7）公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn)，決定是否轉(zhuǎn)正、延長試月（試用期最

多不超過六個(gè)月）或不予以錄用。

第七條轉(zhuǎn)正

1）試用期滿的員工，在考核合格后，由人事行政部與其簽訂正式的勞動(dòng)合同，一式兩份，一份

由人事行政部存檔，一份曰員工自行保管。

2）正式的勞動(dòng)合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次。合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況，

人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通，雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。

第三章晉升

第八條晉升機(jī)會(huì)

公司的政策是積極提升優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作熱情。晉升是依據(jù)工作表現(xiàn)和對(duì)本職工作的

勝任情況及個(gè)人能力而定。

1.公司對(duì)于積極主動(dòng)、技術(shù)熟練、本職工作能夠出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潛力

及上進(jìn)心的員工給予晉升機(jī)會(huì)；

2.晉升分定期和不定期

1）定期是依據(jù)考核評(píng)估后的結(jié)果，決定是否進(jìn)行提升的制度；

2）不定期是指根據(jù)員工在平時(shí)工作中的表現(xiàn)情況，不確定時(shí)間對(duì)做出貢獻(xiàn)者，進(jìn)行提升的制度。

3.晉升申報(bào)規(guī)則

日本部門主管填寫《升職、調(diào)動(dòng)申報(bào)表》，經(jīng)人事行政部審核調(diào)整后報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行

政部通告任命并存檔。

第四章離職

第九條員工的離職分為辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職四類。離職前須按《離職申請表》辦理各

項(xiàng)手續(xù)。

第十條辭職

1.新員工在試用期間，自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出

日請，部門主管報(bào)人事行政部審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理完交接手續(xù)方可離職。

2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的，要提前一個(gè)月向部門主管提出書面申請，部門主管報(bào)人事行政

部審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理完交接手續(xù)方可離職。

3.公司將要辭退的員工，將在其解除勞動(dòng)合同前一個(gè)月日人事行政部通知其木人。

4.離職手續(xù)辦理：

1）員工離職要填寫《離職申請表》，交部門主管、人事行政部審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦

理離職手續(xù)。

2）辭退的員工由部門主管填寫《退工申請表》，交人事行政部審核同意后，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同

意，由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。

3）辦理離職交接時(shí)必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接，經(jīng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確

認(rèn)后，交接辦理完畢。交接單由人事行政部進(jìn)行存檔。

4）辦好交接手續(xù)后，由人事行政部監(jiān)督，允許十分鐘時(shí)間收拾個(gè)人物品。任何離職員工都無權(quán)

在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件，若因此給公司造成任何損失，公司有權(quán)

追究其責(zé)任。

5）無論任何情況下離職，應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信

息的載體。

6）離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。

7）若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職，公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)

及扣留薪金直至全部交接完畢為止，并保留追究其賠償責(zé)任。

第十一條辭退

1、員工有下列情形之一者，公司有權(quán)辭退，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或其它規(guī)章制度的；

3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；

4）泄漏公司經(jīng)營秘密、給公司造成嚴(yán)重后果的；

5）員工被依法追究刑事責(zé)任的。

2、員工有下列情形之一者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同：

1）員工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的

其它工作的；

2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作的；

3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與

員工協(xié)商不能就變更過去合同達(dá)成協(xié)議的;

4）公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員或企業(yè)轉(zhuǎn)型、經(jīng)營轉(zhuǎn)向，員工不適應(yīng)工作要求的。

3、辭退程序：辭退員工，由所在部門負(fù)責(zé)人提出報(bào)告，送行政部門復(fù)核后報(bào)分管副總經(jīng)理或

總經(jīng)理助理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按《離職會(huì)簽單》辦理手續(xù)；

4、公司與員工終止或解除勞動(dòng)合同后，由行政部在一個(gè)月內(nèi)辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等離職手續(xù)。

第十二條開除

員工因觸犯法律，嚴(yán)重違反公司規(guī)章或有嚴(yán)重過失者，即予革職開除，當(dāng)月不計(jì)薪酬，保證

金作為罰款不予退還。

第十三條自動(dòng)離職

凡無故曠工三天（或月累L達(dá)三天及以上者，均作自行離職論處，不予結(jié)算任何薪資、福利、

保證金。

員工薪資與福利

員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況，制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財(cái)務(wù)部計(jì)算，

財(cái)務(wù)部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財(cái)務(wù)部備

案留存。

第一條工資與稅負(fù)的規(guī)定

1.公司實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、二作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度；

2.公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動(dòng)及工作能力大小而有所增減；

3.二資總額按國家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分，其所得稅由員工本人自行承擔(dān)，由公司代扣、代繳;

4.公司以人民幣形式按月支付員工工資，不得無故拖欠員工工資。

第二條發(fā)薪形式及日期

1.發(fā)薪形式：公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲(chǔ)蓄，財(cái)務(wù)部每月按時(shí)將員工薪金匯入其帳號(hào)。

2.發(fā)薪日期：每月的25日發(fā)放上月的工資。（若遇節(jié)假日可能提前或順延）

第三條公司實(shí)行薪金保密的制度，員工不得向他人透露及探詢他人薪金。

第四條員工調(diào)薪程序

調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開始執(zhí)行。

第五條社會(huì)保險(xiǎn)

1.公司按照國家規(guī)定的五險(xiǎn)一金保險(xiǎn)為員工予以辦理及繳納，人事行政部負(fù)責(zé)為員二辦理以上保

險(xiǎn)；

2.員工需繳納保險(xiǎn)中規(guī)定個(gè)人按比例應(yīng)繳納部分的金額，此金額將從當(dāng)月工資中扣除；

3.員工離職后，公司將停止為其辦理的各種保險(xiǎn)及存檔；

第六條員工福利

1.公司每年都會(huì)安排全體員工一次旅游；

2.若員工一年的工作及各方面表現(xiàn)都能達(dá)到公司要求，不出現(xiàn)違紀(jì)等行為，則年終可獲得獎(jiǎng)金發(fā)

放。

獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第一條獎(jiǎng)勵(lì)種類

1.嘉獎(jiǎng)（表揚(yáng)）（獎(jiǎng)勵(lì)人民幣：00元）

2.記小功（獎(jiǎng)勵(lì)人民幣300元）

3.記大功（獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500—1000元）

第二條獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則

1.有下列情況之一，公司予以通報(bào)表揚(yáng)或記嘉獎(jiǎng)：

1）工作上積極主動(dòng)，熱情待人，有具體事跡者；

2）調(diào)節(jié)重大糾紛有功，能成為表率者；

3）態(tài)度認(rèn)真，獲得客戶或同事贊許者；

4）其他有利于公司或公共利益，有事實(shí)證明者；

2.有以下情況之一，公司將予以記小功：

1）某方面表現(xiàn)突出，成為公司楷模者；

2）檢舉舞弊、違紀(jì)或危害公司權(quán)益者；

3）對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議，提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)確認(rèn)對(duì)

公司有重大貢獻(xiàn)者；

4）節(jié)省資源，愛護(hù)公物有顯著效果者；

5）防止盜竊得力者；

6）其他類似功績者；

3.有以下情況之一，公司將予以記大功：

1）遇意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身而避免或減少公司損失及保護(hù)同事人身安全的：

2）對(duì)公司有較大貢獻(xiàn)，因而提高公司聲譽(yù)者；

3）工作上業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者；

4）其他類似功績者；

4.上述獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實(shí)，報(bào)總經(jīng)理簽署后，根據(jù)實(shí)際情況及貢獻(xiàn)大小決定授予何種獎(jiǎng)

勵(lì)。

第三條懲罰

員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦事，工作努力，達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)，服從領(lǐng)導(dǎo)的指示，員工的形

象不應(yīng)有損于公司的利益及聲譽(yù)。

第四條處分種類

1.警告處分（罰款100元）：月于員工第一次觸犯輕微過失的規(guī)定，以書面形式通缶，并接受處

罰；

2.記小過（罰款300元）：用于已有過警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的，以書面形式確

認(rèn)，并扣除該員工當(dāng)月工資收入的10%;

3.記大過（罰款500—1000元）：用于犯重大過失及曾受到兩次警告、一次記小過的員工，以書

面形式通告，并接受處罰；

4.解除勞動(dòng)關(guān)系：員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，所犯情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳,

公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系；

5.以上處分由部門主管或人事行政部提出建議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部公布備案。

第五條處罰準(zhǔn)則

1.員工違反以卜規(guī)定，公司有權(quán)給予警告處分：

1）當(dāng)月曠工達(dá)一天者；

2）不能按規(guī)定時(shí)間上班，又不及時(shí)通知部門主管及人事行政部，導(dǎo)致工作無人代替，耽誤工作進(jìn)

度的；

3）二作當(dāng)中出現(xiàn)一般失誤的；

4）違反《公司管理制度》等相關(guān)條例者；

5）性質(zhì)與上述情形類似，以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為；

2.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予記小過處分：

1）曠工時(shí)間達(dá)一天以上三天以內(nèi)者（不含三天）；

2）發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)受損，隱瞞、不及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門者；

3）了解其他員工布?嚴(yán)重過失行為而知情不報(bào)者；

4）違反公司員工手冊的規(guī)定，對(duì)公司及對(duì)外造成不良影響的；

5）天能完成其木職工作又不及時(shí)與上級(jí)溝通，從而造成二作延誤，讓公司蒙受損失的；

6）性質(zhì)與上述情形類似的其他行為；

3.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)給予記大過處分：

1）未經(jīng)允許將公司或同事的財(cái)物、設(shè)備擅自帶離公司的；

2）工作散漫，工作效率低，大與同事協(xié)作者；

3）當(dāng)年年度累計(jì)3次警告處分者；

4）向他人透露或探詢他人薪金，在公司內(nèi)引起不必要的爭端；

5）挑撥公司是非，影響同事團(tuán)結(jié)者；

6）性質(zhì)與上述情形類似的其他行為；

4.員工違反以下規(guī)定，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系：

1）當(dāng)年年度累計(jì)四次以上警存處分或三次小過或兩次記人過處分者；

2）當(dāng)年年度累計(jì)一次警告、一次小過、一次大過者；

3）連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)3天或3天以上者；

4）偷竊公司財(cái)物、商業(yè)資料或其他同事財(cái)物者；

5）私自扣壓、開拆、毀壞公司文件，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者；

6）違反《保密制度》的規(guī)定，竊取、泄露公司商業(yè)機(jī)密者；

7）利用工作之使?fàn)I私舞弊，謀取私利，私吃回扣，索賄、受賄者；

8）觸犯國家法律而被扣留或判刑的；

9）向第三方透露任何有關(guān)公司財(cái)務(wù)狀況者；

10）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競爭行為的工作；

11）除公事外，使用公司名義做其他用途，濫用公司名義作欺詐行為。（公司對(duì)類似事件有權(quán)提

起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利）

12）患有傳染病或其它嚴(yán)重疾病，但故意隱瞞不報(bào)者；

13）頂撞領(lǐng)導(dǎo)，不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，拒絕工作分配或消極怠工者；

14）性質(zhì)與上述情形類似的其他行為；

員工培訓(xùn)管理制度

第一條培訓(xùn)目的

1.進(jìn)一步提高公司員工素質(zhì)，改善工作質(zhì)量，提高工作績效；

2.實(shí)現(xiàn)員工和公司、社會(huì)的共同進(jìn)步，以奠定公司長期發(fā)展的基礎(chǔ)；

3.增強(qiáng)公司凝聚力，激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、進(jìn)取，營造學(xué)習(xí)型組織氛圍；

第二條培訓(xùn)內(nèi)容

公司培訓(xùn)為在職培訓(xùn)，包括：

1.新員工培訓(xùn)：為了縮短新員工入職后的適應(yīng)期，使新員工能順利開始新的工作而進(jìn)行的培訓(xùn)I。

內(nèi)容以公司簡介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責(zé)等為主。

2.職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓(xùn)：指為提高員工的綜合素質(zhì)，幫助員工掌握基本的管理技能，提高工

作效率而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以商務(wù)禮儀、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作及時(shí)間管理等為主。

3.技術(shù)培訓(xùn)：指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊(duì)伍，保證公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而進(jìn)行的培訓(xùn)I。

內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務(wù)需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓(xùn)為主。

4.盲場及銷售培訓(xùn)：指為建立良好的營銷觀念，收集相關(guān)信息，審定客戶的需要和銷售環(huán)境，提

高銷售業(yè)績而進(jìn)行的培訓(xùn)I。內(nèi)容以競爭銷售技巧、市場公關(guān)與媒體管理及基礎(chǔ)銷售技巧等為主。

5.高級(jí)管理培訓(xùn)：指為系統(tǒng)化普及管理基木知識(shí)，并著重管理技能的強(qiáng)化訓(xùn)練，以滿足公司發(fā)展

對(duì)管理人員素質(zhì)的基本要求而進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)容以項(xiàng)目管理、卓越管理及變革管理等為主。

勞動(dòng)合同管理制度

第一條員工試用期滿后，由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請，部門主管考核，經(jīng)行政部鑒定，報(bào)分管副

總或總經(jīng)理簽署意見，試用合格者，公司與其簽訂勞動(dòng)合同。

第二條合同簽訂后，由行政部將合同文本送勞動(dòng)監(jiān)察部門鑒證、備案。鑒證后的合同員工本人

留存1份，行政部備案1份。

第三條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，即由行政部按國家勞動(dòng)法規(guī)、成都市相關(guān)規(guī)定及本公司的有關(guān)文件

精神，辦理由此衍生的相關(guān)事宜。

第四條公司與員工任何一方提出終止、解除勞動(dòng)合同，都應(yīng)該出具證明或相關(guān)文件。

第五條公司與員工任何一方均有提出勞動(dòng)合同條款變更的權(quán)利，但需雙方達(dá)成一致意見，方可

生效。

第六條勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方同意，可續(xù)簽勞動(dòng)合同，一方不同意，另一方不得強(qiáng)迫。

若因公司原因未辦續(xù)簽（或終止）手續(xù)，視為續(xù)簽（或終止）勞動(dòng)合同。

第七條公司行政部負(fù)責(zé)調(diào)解勞動(dòng)合同履行出現(xiàn)的各種爭議。

第八條合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛，員工可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)申訴，公司

不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。

社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法

第一條為保障公司員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)定及成都市相關(guān)規(guī)定，凡與公司簽訂勞

動(dòng)合同的正式員工，公司均為其購買基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以

及女員工生育保險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用按規(guī)定比例由公司和個(gè)人同時(shí)承擔(dān)，個(gè)人承擔(dān)部分每月發(fā)

放薪資時(shí)代扣代繳。

第二條社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)按公司核定的申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三條社保關(guān)系在本公司統(tǒng)一管理的公司員工，其社保關(guān)系仍留在公司。

第四條參加保險(xiǎn)后，如發(fā)生保險(xiǎn)事故，除合法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種賠付外，不得再向公

司要求額外的賠償或補(bǔ)助。

第五條凡與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工，原則上要求在轉(zhuǎn)正的當(dāng)月內(nèi)到行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)

轉(zhuǎn)移手續(xù)，并提供轉(zhuǎn)出的社保機(jī)構(gòu)出具的以下相關(guān)資料（部分地區(qū)可能將三表合一）：

1、職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信；

2、參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表；

3、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移人員個(gè)人賬戶情況明細(xì)表。

第六條對(duì)于沒有將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司的員工，原則上公司不再承擔(dān)其社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及其他

相關(guān)責(zé)任。

第七條員工出于特殊原因不能辦理轉(zhuǎn)移，但仍由本人向原單位支付含單位部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

用，對(duì)于此類情況給予一定的補(bǔ)貼，補(bǔ)貼金額在公司該年度應(yīng)承擔(dān)部分之內(nèi)，辦理時(shí)間

為每年的年底。所需提供的材料如下：

1、本人向原單位繳納其社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的收據(jù)；

2、原單位出具的證明：個(gè)人和單位部分均由本人承擔(dān)；

3、社保機(jī)構(gòu)出具的該員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶情況明細(xì)表。

第八條員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜由行政部辦理。員工離職后一個(gè)月內(nèi)行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手

續(xù)。

財(cái)務(wù)管理制度

第一條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度

1、報(bào)銷時(shí)間：每周五下午

2、報(bào)銷時(shí)限：

A、大項(xiàng)開支及報(bào)銷0寸限：當(dāng)月開支丁?每月25口至28口與財(cái)務(wù)部對(duì)帳、報(bào)銷。

B、出差費(fèi)用：出差返回之日填好相關(guān)單據(jù)?，連同差旅費(fèi)用申領(lǐng)單交財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理簽字

后辦理補(bǔ)、退款手續(xù)。

C、辦公等日常費(fèi)用每周報(bào)銷一次。

3、報(bào)銷單據(jù)須按財(cái)務(wù)部規(guī)定粘貼、填寫，要求項(xiàng)目、數(shù)目清楚，計(jì)算準(zhǔn)確，票帳相符；

4、報(bào)銷單據(jù)原則上必須為正式發(fā)票，特殊的報(bào)銷項(xiàng)目須作書面說明，白條子須有共同經(jīng)辦的人

簽字說明：

5、報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷，非特殊情況不得越級(jí)簽字

報(bào)銷。

6、對(duì)審批手續(xù)不完善或不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷并提請總

經(jīng)理酌情給予處罰。

第二條經(jīng)費(fèi)收支制度

1、應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)收回。如遇其它特殊情況，不能及時(shí)回款，應(yīng)向財(cái)務(wù)提供新

的回款計(jì)劃，超過回款計(jì)劃的回款期限仍未回款者，應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

2、公司所有收入款項(xiàng)，經(jīng)辦人必須及時(shí)、足額上交財(cái)務(wù)，不得挪作它用或以其它任何理由截留、

少交。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，公司視情節(jié)輕重作出扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金甚至辭退等相應(yīng)懲處。

3、交款時(shí)財(cái)務(wù)部必須向上交人開具《收據(jù)》，《收據(jù)》須注明時(shí)間、金額、來源、是否有余款等

需要注明的事項(xiàng)。如財(cái)務(wù)人員不按規(guī)定開票、多收少開或不開票收取款項(xiàng)等違規(guī)行為一經(jīng)查

實(shí)予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究刑事責(zé)任。

第三條開支范圍標(biāo)準(zhǔn)

1、差旅費(fèi)（含補(bǔ)助、住宿）

員工：省內(nèi)，160元/日，省外200元/日

經(jīng)理：省內(nèi)240元/日，省外280元/日或?qū)崍?bào)實(shí)銷

2、車船費(fèi)

原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷。普通員工一般情況下不得報(bào)銷出租車費(fèi)，經(jīng)理以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷

乘坐飛機(jī)費(fèi)用。

第四條經(jīng)費(fèi)開支審批程序

1、凡500元以內(nèi)日常的零星開支須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；一次性開支金額超過500元須

經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大開支須經(jīng)股東會(huì)同意（例行開支如稅費(fèi)等規(guī)費(fèi)除外）。經(jīng)費(fèi)開支必須

先申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后使用，未經(jīng)批準(zhǔn)的開支不予報(bào)銷。

2、所有開支均由部門負(fù)責(zé)人簽字，由總經(jīng)理審核報(bào)俏，手續(xù)不完善不予報(bào)銷。

3、大項(xiàng)開支應(yīng)先填寫申報(bào)表，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)連同發(fā)票和申報(bào)

表一并報(bào)財(cái)務(wù)人員審核和總經(jīng)理審批簽字。

第五條財(cái)經(jīng)紀(jì)律

1、堅(jiān)持收支兩條線，不得自收自支，邊收邊支，以收抵支。

2、無特殊情況未事先申報(bào)或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開支的項(xiàng)目不予報(bào)銷。

3、不得弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)和挪用公司款項(xiàng)，也不得在采購或其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中假公濟(jì)私、損公肥

私。

4、天得以個(gè)人或公司名義向業(yè)務(wù)單位和個(gè)人以及其它客戶借錢借物。

違反上述紀(jì)律者視情節(jié)給予批評(píng)、扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金（提成）、辭退，情節(jié)嚴(yán)重者追究

法律責(zé)任。

員工保密制度

第一條保密工作是指對(duì)可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。

第二條保密工作原則：積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。

第三條全體員工應(yīng)做到：不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。

第四條文件和資料保密：

1、擬稿：文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)定出文稿的密級(jí)；

2、印制：文件統(tǒng)一由行政管理部印制;

3、復(fù)?。簭?fù)印秘密文件和資料，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、遞送：攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封；

5、保密：秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保密，個(gè)人不得保存，如需借閱，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

于當(dāng)天收回；

6、歸檔：沒有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁上注明原定密級(jí)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

7、銷毀：按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條對(duì)外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理，由部門經(jīng)理，主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)鑒。

第六條保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分：

1、絕密級(jí)：

1）公司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信；

2）非公開的規(guī)章制度，計(jì)劃報(bào)表及重要文件；

3）公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況；

4）正在進(jìn)行研究的經(jīng)營計(jì)劃與具體方案；

2、機(jī)密級(jí)：

1）公司電傳、傳真、合同；

2）生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)后技術(shù)性文件和資料；

3）員工檔案；

4）組織狀況，人員編制；

5）人員任免（未審批〉；

3、秘密級(jí)：

公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于集團(tuán)利益的其他事項(xiàng)。

辦公室管理制度

第一章辦公室工作細(xì)則

第一條負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各

項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；

第二條負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；

第三條負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件、通知決定的事項(xiàng)

進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

第四條全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)則、研討、修訂，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、拓展

公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；

第五條工作計(jì)劃的設(shè)立修訂及績效統(tǒng)計(jì)分析；物資、總務(wù)、后勤和管理與核實(shí)；公司的印章、

營業(yè)證照、禮品及法律事務(wù)、合同文件的管理；

第六條公司教育培訓(xùn)的匯總與推行；公司新員工及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、培訓(xùn)程序擬

訂；有關(guān)異常事項(xiàng)的檢查、報(bào)告、追蹤與改善；

第七條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他二作。

第八條公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定：

1.員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關(guān)的內(nèi)容。

2.不允許從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的各種軟件，包括游戲、音樂等；

3.天允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行聊天；

4.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng)，包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商

業(yè)機(jī)密。

第九條公司電腦使用規(guī)定：

1.公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關(guān)人員；

2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝；

3.天可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許在公司

內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需

要某種軟件，必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用；

4.需要保密的文件建議使用X檔案加密，可自己設(shè)置密碼。

第二章公司物品保管及采購、借用、報(bào)銷管理制度

第一條木辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品、辦公用品等。

第二條公司鑰匙的保管

1.持有公司辦公室鑰匙及門禁卡等人員請妥善保管好，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管和丟失；

2.各部門在非辦公時(shí)間因加班、值班等原因借用鑰匙，可向相關(guān)人員借用，用完請及時(shí)歸還。

第三條公司各部門需采購的物品，均需填寫“申購單”，經(jīng)辦公室查審、詢價(jià)后，統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)

購買。

第四條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清沽用品需填寫“行政內(nèi)部申購單”，經(jīng)總經(jīng)理

審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請款進(jìn)行購買。

第五條采購物品的付款方式通常情況下是以現(xiàn)金或月結(jié)方式支付，若金額較少或有特殊情況，

要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。

第六條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)

行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。

第七條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書登記領(lǐng)用。

第八條員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及

固定資產(chǎn)，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若

有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷?/p>

據(jù)為己有。

第九條報(bào)銷

1.用于公司各種用途需報(bào)銷的員工在報(bào)銷時(shí)必須附上相關(guān)的止式發(fā)票、申購單/二作單經(jīng)部門

負(fù)責(zé)人簽字，送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可

發(fā)放其款項(xiàng)

辦公室文員、資料員的工作職責(zé)

行政文員作為公司的重要二作窗口和公司行政執(zhí)行、后勤的具體事務(wù)人員，必笈做到儀容整

潔、談吐大方、反應(yīng)機(jī)敏、處理及時(shí)、溝通協(xié)調(diào)到位等，能夠在公司的日常行政工作中發(fā)揮應(yīng)有

的作用。

第一條行政文員、資料員的首要職責(zé)是：做好公司各項(xiàng)文件、資料及各種業(yè)務(wù)，銷售報(bào)表的打

印、復(fù)印、裝訂和登記、發(fā)放，各種材料、檔案的管理，保管及備份、備案；

第二條負(fù)責(zé)公司來電、來文、傳真的轉(zhuǎn)接、登記與轉(zhuǎn)發(fā)，有重要事項(xiàng)可事先做好電話或來文的

記錄，然后送報(bào)至有關(guān)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，不得延誤；來訪來賓的引座、服務(wù)與通報(bào)，

飲用水、報(bào)刊的日常管理及整理；

第三條做好公司員工的考勤記錄與匯總，請假及出差申報(bào)單，匯報(bào)單的發(fā)放，保管與備案存檔;

公司各部門所需辦公材料的登記和按規(guī)定的發(fā)放，內(nèi)部會(huì)議資料的安排布置與記錄；各

部門的負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生清潔狀況的檢查；各部門每日、每周工作匯報(bào)的督辦與上報(bào)；每日

結(jié)束工作后的檢查門窗、燈光、飲水機(jī)是否關(guān)閉和切斷電源；

第四條協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)做好公司的一些人事、勞資及辦公設(shè)備的管理使用與維護(hù)；對(duì)公司的各

種行政文件（通知、辦法、規(guī)定、意見等）負(fù)責(zé)傳達(dá)到部門或個(gè)人；

第五條遵守公司制度，嚴(yán)守機(jī)密；對(duì)所接觸的經(jīng)營情況、商業(yè)信息及其它有關(guān)公司的重要資訊

不得泄漏。

辦公設(shè)備管理制度

第一條釋義

本制度所指辦公設(shè)備，包括電腦主機(jī)、顯示器、相關(guān)配件及打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等。

第二條由公司行政部對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行登記，本機(jī)責(zé)任人簽字后，享有公務(wù)使用的權(quán)力，負(fù)有保

管、維護(hù)、保養(yǎng)的責(zé)任。

第三條新購辦公設(shè)備的說明書及隨機(jī)配置軟件、驅(qū)動(dòng)盤等附件由責(zé)任人簽收后保管使用。設(shè)備

的購貨發(fā)票（復(fù)印件）及保修卡等今后服務(wù)手續(xù)由行政部內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)保管。

第四條電腦管理

1、公司電腦均應(yīng)設(shè)置密碼和屏幕保護(hù)密碼，其密碼不得隨意告訴他人，以保護(hù)公司秘密；

2、非本公司員工禁止使用公司電腦（網(wǎng)絡(luò)和電腦維修除外）。公司員工之中非責(zé)任人若上機(jī)

操作，應(yīng)事先征得責(zé)任人同意；

3、財(cái)務(wù)、預(yù)算等專用電腦軟件一般應(yīng)專機(jī)專盤，不得混用。若需自帶磁盤用他人電腦，還應(yīng)

征得責(zé)任人同意，獲準(zhǔn)后方可使用。使用后的文件非特殊情況不能存入他人的電腦中；

4、電腦使用人要注意保密，非本機(jī)責(zé)任人不得拷盤和打印電腦內(nèi)文件。若因此泄露公司商業(yè)

機(jī)密者，將視其情節(jié)及帶給公司的損失程度給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任；

5、上電腦操作的人員嚴(yán)格按操作程序開機(jī)、關(guān)機(jī)，使用光盤、輸入密碼、編寫時(shí)間等，應(yīng)注

意有無病毒產(chǎn)生的可能，以防文件丟失造成損失；

6、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部的專用電腦不得上互聯(lián)網(wǎng)，其余各電腦上網(wǎng)應(yīng)獲批準(zhǔn)并接受公司網(wǎng)管人員

的指導(dǎo)和監(jiān)督；

7、嚴(yán)禁利用公司電腦在上班時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行娛樂、游戲活動(dòng)，以及利用公司電腦進(jìn)行私人事務(wù)

的操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次減薪人民幣50元。上班時(shí)間上網(wǎng)進(jìn)行娛樂、游戲活動(dòng)累積

3次者一律除名；

第五條打印、復(fù)印管理

1、除財(cái)務(wù)及辦公事務(wù)用打印機(jī)外，其余材料及資料的復(fù)件由公司統(tǒng)一安排指定的復(fù)印店復(fù)印,

由行政主管簽字、管理，其他人等不得簽字；

2、公用文件、資料復(fù)印，必須登記簽字，注明復(fù)印內(nèi)容；

3、復(fù)印資料按送達(dá)的先后順序依次完成，若有急件，行政內(nèi)務(wù)可視情先行復(fù)印；

4、為節(jié)約紙張，草稿盡量使用廢紙，若可雙面復(fù)卬，應(yīng)事先向操作人員中明；

5、私人資料打印或復(fù)印,按成本價(jià)收取費(fèi)用;A4紙每頁0.2元。

第六條傳真機(jī)管理

1、傳真機(jī)由行政部統(tǒng)一管理：

2、傳真必須登記簽字，注明電腦號(hào)碼及頁數(shù)；

3、謝絕私人使用傳真機(jī)；

第七條辦公設(shè)備若需維修、換件、增添附件等，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后采購。

檔案管理制度規(guī)定

第一章總則

第一條檔案管理是行政工作的重要環(huán)節(jié)，為強(qiáng)化企業(yè)管理，規(guī)范文秘檔案工作，提高管理的科

學(xué)性和工作效率，特制定本制度。

第二章文秘管理

第二條收文

公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門不論以何種方式收到任何單位的文件、函件、資料等，一律先交行政

部登記、編號(hào)，由行政部轉(zhuǎn)報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人、部門批閱、批示，分類存檔。

第三條文件處理的時(shí)限

1、行政部收到文件（另包括重要的電話記錄），時(shí)間在下午下班前兩小時(shí)的，必須當(dāng)天處理完畢；

時(shí)間不足兩小時(shí)的，次日上午必須處理完畢（重要的應(yīng)及時(shí)處理，不得報(bào)到次日）；

2、公司各部門不論以何種方式收到文件（包括信函、函件、傳真、資料、重要電話記錄），應(yīng)在

一天之內(nèi)送達(dá)行政部。

第四條各部門以公司的名義行文（文件、函件、傳真等），其程序如下：

1、擬稿人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指令起草初稿；

2、交行政部審核、填寫“發(fā)文箋”后一并報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核，簽署意見；

3、行政部登記，交給文員，安排打印、校對(duì)，蓋章后及時(shí)送發(fā)、存檔。

第五條凡需復(fù)印材料一律經(jīng)行政部同意后方可施行。復(fù)印的文件、材料應(yīng)作好登記。復(fù)印件涉

及泄密的，復(fù)印前還應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三章檔案管理

第六條公司所有員工不論以何種形式收到檔案資料（各種文件、合同、協(xié)議、定曲、證書、光

盤、照片等），均必須在一個(gè)工作日內(nèi)交到行政部登記存檔。

第七條對(duì)外簽訂的合同以及對(duì)外經(jīng)營交往中的所有應(yīng)列為檔案的資料，一律交行政部簽收、登

記、歸檔。當(dāng)事者要保守機(jī)密，對(duì)泄密者，視其情節(jié)給予懲處，情節(jié)特別嚴(yán)重并涉嫌違

法犯罪，將追究其法律責(zé)任。

第八條所有檔案均應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、分類、分卷、理好目錄、整理成冊，以達(dá)到查閱快捷、

服務(wù)工作的目的。

第九條公司內(nèi)部人員查閱、借出檔案應(yīng)由部門經(jīng)理提出申請（密級(jí)高的還應(yīng)請分管副總或行政

部經(jīng)理）。若需復(fù)印應(yīng)經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)同意，涉及公司機(jī)密或其它重要文件，復(fù)印前還須取

得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條外單位查閱借閱資料，必須持單位介紹信經(jīng)主管副總或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱借

閱。查閱者不得拍照、復(fù)制。合同資料及有關(guān)商業(yè)機(jī)密的文件一律不得外借。

第十一條財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸檔，由專人保管。屬工程專業(yè)人員管理的檔案，曰工程部整理

歸檔并專人保管。

印章管理制度規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本制度。

第二條本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件

上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)利而使用的印章。

第二章亥怖h改刻、廢止及保管

第三條印章的種類

1、印鑒：公司向主管部門登記的公司印章包括公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、合同章。公司對(duì)印

鑒章必須指定專人的保管；

2、部門章：刻有公司部門名稱的印章。部門章限于指定業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)專用，由部門經(jīng)理負(fù)

責(zé)保管；

第四條公司印章的刻制、改刻、廢止議案由行政部負(fù)責(zé)提出。

第五條行政部負(fù)責(zé)人必須在提出?的方案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)

限加以說明。

第六條公司印章的刻制由總經(jīng)理指定專人辦理，需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門經(jīng)理將印章

交還行政部領(lǐng)導(dǎo)。

第七條公司印章應(yīng)放于保險(xiǎn)柜中，印章在遇到遺失、損毀、被盜的情況時(shí)，印章管理人應(yīng)立即

向總經(jīng)理和上級(jí)主管部門遞交書面的情況報(bào)告，并依法公告作廢。

第三章登記

第八條行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)將每枚印章辦理印鑒卡，登記并永久保存。