公司規(guī)章制度大綱版本

公司制度

諸城市益民地理工程測(cè)繪科技有限公司

二。一三年十二月

目錄

一、總則-3

二、員工日常行業(yè)規(guī)范------------------------------------------3

三、公司組織架構(gòu)、部門(mén)技術(shù)職責(zé)-------------------------------4

四、公司考勤制度----------------------------------------------14

五、員工假期管理細(xì)則-----------------------------------------16

；、、］:力［制I-------------------------------------------------------------------19

七、員工出差管理制度-----------------------------------------20

八、人事檔案管理規(guī)定-----------------------------------------23

九、勞動(dòng)合同管理制度-----------------------------------------26

十、薪資管理制度----------------------------------------------29

H-一、財(cái)務(wù)管理制度--------------------------------------------30

十二、公司保密制度--------------------------------------------30

十三、員工培訓(xùn)I管理規(guī)定---------------------------------------33

十四、員工異動(dòng)程序--------------------------------------------37

十五、總經(jīng)理辦公會(huì)制度---------------------------------------41

十六、辦公用品管理辦法---------------------------------------44

十七、印章管理制度47

十八、規(guī)劃測(cè)繪儀器管理細(xì)則-----------------------------------48

十九、預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支管理辦法-----------------------------------52

二十、節(jié)水、節(jié)電、安全保衛(wèi)管理規(guī)定--------------------------54

總貝！I

一、目的：為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞

動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制

定本規(guī)章制度。

二、適用范圍：本規(guī)章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普

通員工：包括試用工和正式工；對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

三、附則：?jiǎn)T工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社

會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利，同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職

業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)；公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、

保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理

權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

員工日常行為規(guī)范

一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、自覺(jué)使用文明用語(yǔ)，不講粗俗的話(huà)，不大聲喧嘩。

三、上班期間不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如串崗、睡崗、玩游戲、互相嘻鬧等。

四、講究個(gè)人衛(wèi)生、衣著整潔，工作時(shí)間不穿汗衫、短褲、背心、拖畦。

五、公務(wù)活動(dòng)時(shí)間安排嚴(yán)密，參加會(huì)議、接待及學(xué)習(xí)等活動(dòng)，按要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

六、禁止公話(huà)私聊，特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并長(zhǎng)話(huà)短聊，節(jié)約費(fèi)用。

七、有來(lái)訪(fǎng)者，要上前問(wèn)候，遞上茶水并傳達(dá)相關(guān)被訪(fǎng)人。

八、工作期間不飲酒，如有接待需要，須提前取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并做到飲酒適

量，確保酒后不失態(tài)。

九、堅(jiān)持做好每天班前衛(wèi)生工作，保持桌面、地面、辦公設(shè)備等其它物品整潔,

垃圾桶要及時(shí)清理。個(gè)人重要文件要及時(shí)入鎖，不得出現(xiàn)資料丟失。

十、保持辦公安全，下班前關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源、門(mén)窗。

公司組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)

公司組織架構(gòu)圖

部門(mén)職責(zé)

一、總經(jīng)理職責(zé)：分管綜合科、財(cái)務(wù)科、并負(fù)責(zé)公司全盤(pán)事宜

1.1主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)，組織實(shí)施經(jīng)理會(huì)議決議。

1.2組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

1.3擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案。

1.4擬定公司的基本管理制度。

1.5制定公司的具體規(guī)章。

1.6聘任或解雇公司副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他員工。

1.7依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退。

1.8在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù)。

二、總經(jīng)理議事規(guī)則

公司總經(jīng)理研究決定問(wèn)題可召開(kāi)總經(jīng)理會(huì)議或副總經(jīng)理辦公會(huì)。

2.1總經(jīng)理會(huì)議研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)，由總經(jīng)理主持。

2.1.1總經(jīng)理會(huì)議每月召開(kāi)2-3次，具體時(shí)間由總經(jīng)理確定。特殊情況下，由總

經(jīng)理提出，可召開(kāi)臨時(shí)總經(jīng)理會(huì)議。

2.1.2總經(jīng)理會(huì)議研究決定問(wèn)題遵循民主集中制原則，在發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，由

總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見(jiàn)作出會(huì)議決議?？偨?jīng)理會(huì)議以《公司文件》或《總經(jīng)理

會(huì)議紀(jì)要》的形式發(fā)布執(zhí)行。對(duì)外報(bào)送的重要《公司文件》應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽署。

2.1.3提交總經(jīng)理會(huì)議研究的議題，分管經(jīng)理應(yīng)事先召集有關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究，提

出意見(jiàn)；對(duì)意見(jiàn)分歧較大的問(wèn)題，應(yīng)向會(huì)議說(shuō)明。

2.2總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)、解決公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體事項(xiàng)。

2.2.1總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集,副總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

總經(jīng)理辦公會(huì)在充分聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由召集人作出解決意見(jiàn)；難以作出

解決意見(jiàn)的，召集人應(yīng)及時(shí)提交總經(jīng)理會(huì)議研究。

2.2.2總經(jīng)理辦公會(huì)形成的意見(jiàn)，用《總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)執(zhí)行。

2.2.3總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)秘書(shū)工作。

2.2.4總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，由有關(guān)部門(mén)承辦，公司綜合部負(fù)

責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實(shí)。

三、副總經(jīng)理崗位職責(zé)：分管測(cè)繪科、土地代理登記科、財(cái)務(wù)科

3.1配合總經(jīng)理日常的經(jīng)營(yíng)管理工作，并負(fù)責(zé)落實(shí)到位。

3.2協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

3.3努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和洽談技巧，協(xié)助或獨(dú)立完成土地代理登記、測(cè)繪

類(lèi)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)洽談。

3.4根據(jù)公司發(fā)展需要，參與總經(jīng)理對(duì)管理和技術(shù)人才的聘用、解聘、降職、加

薪工作的討論和評(píng)定，力求公平、公正，做到人性化管理。

3.5積極主動(dòng)協(xié)調(diào)社會(huì)各方面的關(guān)系，維護(hù)公司的利益和形象，擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)

量。

3.6積極主動(dòng)地追蹤和回訪(fǎng)已承攬和待承攬的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，并做好記錄，及時(shí)

上報(bào)，及時(shí)解決，確保業(yè)務(wù)有質(zhì)、有序、按期進(jìn)行。

3.7努力做好日常的招標(biāo)工作，并負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。

3.8協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想教育工作，抓好公司的企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)員工

的忠誠(chéng)度，增強(qiáng)員工的歸宿感、強(qiáng)化員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

3.9營(yíng)造良好的辦公氛圍和辦公環(huán)境，監(jiān)督員工的日常行為規(guī)范和崗位職責(zé)履行

情況，并協(xié)助總經(jīng)理考評(píng)和評(píng)定。

3.10努力控制費(fèi)用，節(jié)約成本，健全公司財(cái)務(wù)制度管理體系。

3.11協(xié)助總經(jīng)理做好土地代理登記、測(cè)繪類(lèi)項(xiàng)目的進(jìn)度款、預(yù)付款、尾款及保

證金的催促和入賬情況，確保公司資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、總經(jīng)理助理職責(zé)

4.1要求：

4.1.1較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以

及敏銳的洞察力；

4.1.2具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

4.1.3良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)

立工作能力和公關(guān)能力；

4.1.4熟悉公關(guān)、商務(wù)禮儀、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；有戰(zhàn)略管理、組

織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面基本專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

4.2工作職責(zé)內(nèi)容：

4.2.1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

4.2.2起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

4.2.3協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，

尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議

或工作會(huì)議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系1政府、重要客戶(hù)等）；

4.2.4跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

4.2.5撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助總

經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；

完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

4.2.6健全公司檔案建設(shè)，做好公司信息資料的查詢(xún)和保密工作。

4.2.7做好公司“四證”（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證）

的年檢和申報(bào)工作。嚴(yán)格公司印章制度的管理。

4.2.8規(guī)范公司的例會(huì)制度，抓好員工周、月、季、年度的工作總結(jié)和合理化建

議工作，以便公司及時(shí)應(yīng)對(duì)和調(diào)整。

4.2.9積極承辦好公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，保證公司信息的及時(shí)更新、網(wǎng)絡(luò)

的暢通與安全。

在總經(jīng)理助理空缺的情況下，上述工作由綜合部辦理。

五、綜合科職責(zé)

綜合科包括辦公室行政和人事工作，是一個(gè)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的綜合部門(mén)，其

主要功能是：參謀、綜合、協(xié)調(diào)、督辦、組織、人事、宣傳、行政、服務(wù)，財(cái)務(wù)

結(jié)算等。

其具體職責(zé)如下：

5.1綜合管理工作

5.1.1協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)上級(jí)的指示耍求及督促落實(shí)辦公室的各項(xiàng)決定、

決議。負(fù)責(zé)本辦辦公室會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督辦和信息反饋。

5.1.2發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系左右作用，加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)掌握、了解

有關(guān)情況做好上傳下達(dá)的工作。

5.1.3負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)會(huì)議的統(tǒng)籌安排，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好會(huì)務(wù)工作。

5.2文秘、檔案、保密工作。

5.2.1處理日常的秘書(shū)工作，包括辦公室的文件收發(fā)、文件分辦、呈批、傳閱轉(zhuǎn)

遞，文件打印等工作，把好公文質(zhì)量關(guān)。

5.2.2統(tǒng)一管理辦公室的文件、簽印，做好檔案材料的收集、管理、立卷、歸檔

及開(kāi)發(fā)利用等工作。

5.2.3負(fù)責(zé)辦公室的文件、資料、表格的打印、復(fù)印裝訂等工作。

5.2.4負(fù)責(zé)文件保密工作。

5.3行政、人事管理工作。

5.3.1負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放管理工作。

5.3.2協(xié)助各部門(mén)做好會(huì)務(wù)工作。包括會(huì)議通知的發(fā)送，會(huì)議資料準(zhǔn)備及發(fā)送，

會(huì)場(chǎng)布置及清理，專(zhuān)家接送，安排會(huì)議用餐、住宿、簽到及發(fā)津貼，評(píng)審經(jīng)費(fèi)催

收。

（注：辦公室應(yīng)本著節(jié)約成本的原則，妥善的安排各種業(yè)務(wù)接待工作）

5.3.3負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛的管理、維修、保養(yǎng)、年審及駕駛員的安全教育。

5.3.4負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)，會(huì)議室的設(shè)備，通信器材，辦公設(shè)備管理并建立資

料檔案和臺(tái)帳，定期核實(shí)校對(duì)。

5.3.5做好年度訂閱報(bào)刊雜志工作。

5.3.6負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查督促工作。

5.3.7負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理工作及辦公室內(nèi)部的保衛(wèi)工作。

附：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)職責(zé)分析，崗位制定，公司綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行發(fā)布，組織，

招聘等各項(xiàng)相關(guān)工作。

六、財(cái)務(wù)科職責(zé)

財(cái)務(wù)工作具體職責(zé)如下：

6.1遵守國(guó)家財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。

6.2負(fù)責(zé)公司各類(lèi)工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施。

6.3按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，編寫(xiě)報(bào)表說(shuō)明提供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

6.4按時(shí)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況表，做好計(jì)劃分析，對(duì)存在的問(wèn)題提出建議

和解決方法。

6.5做好往來(lái)款的清理與催收工作，做到時(shí)間、內(nèi)容、單位、責(zé)任人清楚，對(duì)存

在問(wèn)題經(jīng)請(qǐng)示后按規(guī)定及時(shí)處理。

6.6在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)核算工作。

6.7負(fù)責(zé)公司的年檢換照工作。

6.8及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6.9辦公必備品的選購(gòu)采取先申報(bào)，再由公司派專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的方式。在有效利

用公司資源的基礎(chǔ)上，力行節(jié)約原則。

6.10辦公設(shè)備購(gòu)置和各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)妥善保留有效的發(fā)票或單據(jù)，由經(jīng)辦人

填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明時(shí)間、事由和金額，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)

部審核后，交總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

6.11因公出差或其他公務(wù)可提前申請(qǐng)借款，出差返回或公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)必須

辦理完費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，沖回原借款。否則，財(cái)務(wù)有權(quán)從本人工資中扣除或不予辦

理上述報(bào)銷(xiāo)事宜的，另財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)催促相關(guān)人員按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

七、土地登記代理科職責(zé)

土地登記代理科工作人員職責(zé)：

7.1土地登記代理人在土地登記代理活動(dòng)中，代理人必須嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和行業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)

定，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，恪守職業(yè)道德。

7.2在土地登記代理活動(dòng)中，土地登記代理人應(yīng)以委托人自愿委托和自愿選擇為前提，獨(dú)立、公正

地執(zhí)行業(yè)務(wù)，維護(hù)委托人合法權(quán)益。

7.3土地登記代理科的業(yè)務(wù)范圍包括：

（一）辦理土地登記申請(qǐng)、指界、地籍調(diào)杳、領(lǐng)取土地證書(shū)等。

（二）收集、整理土地權(quán)屬來(lái)源證明材料等與土地登記有關(guān)的資料。

（三）幫助土地權(quán)利人辦理解決土地權(quán)屬糾紛的相關(guān)手續(xù)。

（四）查詢(xún)土地登記資料.

（五）查證土地產(chǎn)權(quán)。

（六）提供土地登記及地籍管理相關(guān)法律咨詢(xún)。

（七）與土地登記業(yè)務(wù)相關(guān)的其它事項(xiàng)。

7.4土地登記代理人必須向委托人提供相關(guān)信息，并為委托人保守商業(yè)秘密，充分保障委托人的權(quán)

益。

7.5土地登記代理人應(yīng)對(duì)代理業(yè)務(wù)中所出具的各類(lèi)文書(shū)負(fù)責(zé)，并簽字蓋章，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)

任。

7.6土地登記代理科的持證從業(yè)人員必須接受職業(yè)繼續(xù)教育，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

八、測(cè)繪科職責(zé)

測(cè)繪科包括負(fù)責(zé)信息、資料、規(guī)劃、測(cè)繪的人員：

8.1信息負(fù)責(zé)人員任務(wù)職責(zé)與管理制度

8.1.1以高度責(zé)任感、強(qiáng)烈事業(yè)心、極大積極性創(chuàng)建好公司信息中心，履行好信

息中心的職責(zé)。

8.1.2積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)好、處理好、管理好、履行好信息處、資料處、測(cè)繪處的

任務(wù)分工，做到各司其職、各盡其責(zé)。

8.1.3負(fù)責(zé)將外業(yè)所測(cè)圖件輸入計(jì)算機(jī)，并對(duì)勘測(cè)成果進(jìn)行整理歸類(lèi)，刻錄成盤(pán),

登記造冊(cè)。

8.1.4負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)圖件的數(shù)字化、矢量化、計(jì)算機(jī)編圖、面積量算、圖件打印、

發(fā)放、簽收登記等工作。

8.1.5對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的圖件、資料進(jìn)行自查，接受審核與驗(yàn)收，把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)

用戶(hù)（用地單位）負(fù)責(zé)，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)負(fù)責(zé)。

8.1.6管好用好計(jì)算機(jī)的圖件、資料、軟盤(pán)、軟件。打印好的圖件必須及時(shí)送交

資料處審查、印曬、歸檔。并做好送交簽收登記手續(xù)。

8.1.7積極承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8.1.8與全公司人員互幫互助，同心協(xié)力，為公司的發(fā)展壯大，為信息系統(tǒng)在土

地管理事業(yè)中的科技作用，為建立數(shù)字山東、數(shù)字諸城、數(shù)字國(guó)土作出應(yīng)有的貢

獻(xiàn)。

8.1.9負(fù)責(zé)采集政府、社會(huì)與行業(yè)的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息，將熱點(diǎn)要點(diǎn)和特別點(diǎn)的信息

及時(shí)送報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并實(shí)施跟蹤采集。

8.1.10將采集的信息進(jìn)行分類(lèi)、提煉、編輯，做到準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)?、有價(jià)值,

為我公司所用。

8.1.11定期對(duì)圖件信息進(jìn)行、歸并、維護(hù)，做好目錄編制，刻錄成盤(pán)，登記造

冊(cè)。

8.1.12嚴(yán)格控制外來(lái)不明磁盤(pán)在本公司計(jì)算機(jī)上使用，確需使用須經(jīng)過(guò)病毒檢

測(cè)方可。

8.1.13積極參與公司信息系統(tǒng)的建設(shè)，力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)宏偉目標(biāo)。

8.1.14積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。

8.2資料負(fù)責(zé)人員職責(zé)與管理制度

8.2.1一絲不茍、一絲不亂并積極主動(dòng)地開(kāi)展資料處工作。

8.2.2負(fù)責(zé)公司各類(lèi)業(yè)務(wù)資料成果（勘測(cè)類(lèi)、測(cè)繪類(lèi)和其它類(lèi)）的管理按規(guī)定要

求做好資料登記、匯總、歸（建）檔、收發(fā)、交換、領(lǐng)取、檢查驗(yàn)收、調(diào)（借）

閱、注銷(xiāo)、保密、銷(xiāo)毀處理和口常內(nèi)外、上下的資料收集整理與保障提供使用。

8.2.3未經(jīng)允許或未經(jīng)認(rèn)可的資料（數(shù)據(jù)或圖件等），不得承接受理.，不得泄露

外傳，不得提供使用。

8.2.4負(fù)責(zé)承辦圖件曬印和有關(guān)資料印制，確保按質(zhì)量按時(shí)完成，并做好簽收（領(lǐng)

?。┑怯浥_(tái)帳。

8.2.5協(xié)助技術(shù)承辦有關(guān)資料定購(gòu)機(jī)器查收、分發(fā)和管理。

8.2.6未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自查閱、外借、復(fù)制、抄錄或改

動(dòng)、帶出已入庫(kù)資料

8.2.7視資料成果價(jià)值及其生產(chǎn)成本，對(duì)外有償提供使用。

8.2.8積極承攬和負(fù)責(zé)承接公司內(nèi)外交辦的各種需要手工清繪、轉(zhuǎn)繪、縮放、著

墨上色等有關(guān)圖件，并嚴(yán)格按照規(guī)程統(tǒng)一的圖示、圖例、符號(hào)、代號(hào)和有關(guān)規(guī)范,

確保按質(zhì)量完成圖任務(wù)。

8.2.9所有技術(shù)資料管理實(shí)行“嚴(yán)格手續(xù)、專(zhuān)人保管、及時(shí)歸檔、分類(lèi)建檔、統(tǒng)

一要求、規(guī)范管理、進(jìn)出登記、有償服務(wù)”制度。

8.2.10資料處不準(zhǔn)會(huì)客，外人非請(qǐng)莫入。

8.2.11精心愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備（曬圖機(jī)、球積儀、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、工程復(fù)印機(jī)、

小型復(fù)印機(jī)、各種測(cè)繪儀器等）和資料（原始資料與成果資料），嚴(yán)格按照規(guī)章

操作，嚴(yán)密放置保管時(shí)違章、失職造成儀器和資料成果的報(bào)廢、損壞、丟失、被

盜、篡改、必須給予處罰和賠償。

8.2.12認(rèn)真管好用好資料處專(zhuān)用章。努力完成公司交辦的其他任務(wù)。并與全公

司人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同做好全院各項(xiàng)工作。

8.3測(cè)繪科職責(zé)具體如下：

8.3.1主動(dòng)開(kāi)展規(guī)劃、整理編制及測(cè)繪等業(yè)務(wù)，熱衷做好技術(shù)服務(wù)工作。

8.3.2認(rèn)真做好規(guī)劃、整理.、測(cè)繪等編制工作。

8.3.3負(fù)責(zé)承辦規(guī)劃、測(cè)繪資料成果的自查、自審、受查、受審與驗(yàn)收，切實(shí)依

照技術(shù)規(guī)程，確保成果合格，力爭(zhēng)優(yōu)秀。

8.3.4保證各項(xiàng)目任務(wù)保質(zhì)按期完成，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，并要有社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

8.3.5各項(xiàng)成果在用印前（測(cè)繪科、綜合科及公司公章）均需各部門(mén)相關(guān)人員檢

查成果并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可任印，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)成果的準(zhǔn)確性

及嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。

8.3.6規(guī)劃、測(cè)繪工作技術(shù)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)要求高，責(zé)任重，實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

8.3.7勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，力爭(zhēng)思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)過(guò)硬、成果質(zhì)量過(guò)

硬。

8.3.8規(guī)劃、測(cè)繪成果未驗(yàn)收入檔前，測(cè)繪科須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格保管，未經(jīng)測(cè)繪

科長(zhǎng)和公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自提供他人查閱、借出或復(fù)印抄錄、引用，違章失

職造成事故，視情節(jié)后果給予相應(yīng)的處罰。

8.3.9積極開(kāi)展測(cè)繪知識(shí)普及宣傳、專(zhuān)'業(yè)咨詢(xún)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，為增強(qiáng)公司專(zhuān)業(yè)人員

及其他人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)多做努力。

8.3.10合同實(shí)行評(píng)審制，具體合同由測(cè)繪科負(fù)責(zé)起草并由總經(jīng)理辦公室簽署意

見(jiàn)后進(jìn)行修改，然后交予項(xiàng)目單位簽章。

8.3.11承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8.3.12與公司全體員工團(tuán)結(jié)互助，同心協(xié)力，為公司建設(shè)發(fā)展壯大，為事業(yè)作

出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

公司考勤制度

一、工作時(shí)間：

1.1公司實(shí)行每周六天工作周制度（星期六和日輪休K

1.2（冬日）工作日為上午7：30至11：30,下午13：00至17：00（因季節(jié)

變換需調(diào)整時(shí)間的，由綜合部另行通知。）

1.3因工作需要加班的員工，另行安排調(diào)休。

二、考勤范圍：

2.1公司所有員工均在考勤之列。

三、考勤辦法：

3.1正常情況下，員工考勤通過(guò)公司專(zhuān)門(mén)指定的考勤人員進(jìn)行考勤。

3.2假期細(xì)則：另見(jiàn)“員工假期管理細(xì)則”

3.3請(qǐng)假手續(xù)和有關(guān)規(guī)定：另見(jiàn)“員工假期管理細(xì)則”

3.4因公出差需填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)單（見(jiàn)附件一）或出差申請(qǐng)單（見(jiàn)附件二）并經(jīng)相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，工作緊急（或領(lǐng)導(dǎo)不在）無(wú)法簽批時(shí)，須以電話(huà)方式知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

并在綜合部備案，出差細(xì)則另見(jiàn)“出差管理制度二

四、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)：

4.1綜合科負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)月度考勤統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附件三），財(cái)務(wù)科依據(jù)綜合科月度

考勤表核計(jì)人員工資。

4.2考勤原始記錄和憑證（請(qǐng)假單、病假證明、出差申請(qǐng)單）等由綜合部保存，

作為員工日常考核的基本資料。

4.2.1滿(mǎn)勤獎(jiǎng)：以考勤記錄為準(zhǔn)（全月無(wú)遲到、早退、曠工、病事假記錄者）。

4.2.2遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處。遲到1T5分鐘/

次，扣款5元。遲到16-30鐘/次，扣款10元。遲到30分鐘以上按曠工半天記。

4.2.3早退：提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者視早退論處，早退175分鐘/次，扣款5

元。早退16-30分鐘/次，扣款10元。早退30分鐘以上按曠工半天記。

4.2.4曠工：無(wú)故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。曠工者扣發(fā)日工資計(jì)算

標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資，一個(gè)月曠工累計(jì)達(dá)三天者予以辭退，一年曠工累計(jì)達(dá)六天者予

以辭退。

附件一：考勤表（略）

附件二；出車(chē)申請(qǐng)單（略）

附件三：出差申請(qǐng)單（略）

員工假期管理細(xì)則

根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策，員工享有請(qǐng)事假、病假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、

年休假的權(quán)利。

一、法定假：?jiǎn)T工每年享受有薪法定假：（根據(jù)當(dāng)時(shí)國(guó)家規(guī)定，隨時(shí)調(diào)整）

元旦：3天

春節(jié)：7天

清明節(jié)：3天

勞動(dòng)節(jié)：3天

端午節(jié)：3天

中秋節(jié)：3天

國(guó)慶節(jié)：7天

婦女節(jié)：半天或1天（限女性、遇休息日不順延）。

二、婚假

2.1公司正式員工在領(lǐng)取結(jié)婚證書(shū)后6個(gè)月內(nèi)，可申請(qǐng)婚假（持結(jié)婚證、身份證

辦理）。

2.2達(dá)到法定年齡（另22周歲，女20周歲）可享受婚假3天,符合晚婚條件（男

225周歲，女223周歲）可享受15天婚假（含3天法定婚假）。

2.3再婚的可享受法定假3天，不能享受晚婚假。

2.4婚假包括法定假和公休假。

2.5為有薪假期，需一次休完不得挪作它用。

三、喪假：?jiǎn)T工下直系親屬（指配偶、父母、子女、祖父母、配偶的父母）或主

要贍養(yǎng)人去世，可享受3天有薪假。

四、病假

4.1員工因病假不能上班，需提前通知部門(mén)負(fù)責(zé)人，以便安排工作。急癥病假也

應(yīng)早與部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

4.2病假須出具醫(yī)院開(kāi)出的病歷或發(fā)票證明，無(wú)病歷或發(fā)票的以事假處理。當(dāng)月

病假不超過(guò)3天的，工資按全額發(fā)放，全月累計(jì)病休3天以上者，病假期發(fā)日工

資的50%。

五、產(chǎn)假（女職工需在公司工作滿(mǎn)一年以上）

5.1凡符合計(jì)劃生育條例規(guī)定，女方享受產(chǎn)假100天；產(chǎn)假期間享受100%基本工

資。

5、2享受產(chǎn)假須及時(shí)交醫(yī)院的證明，并經(jīng)審核后方予認(rèn)可。

六、年休假

6.1加入本公司員工服務(wù)滿(mǎn)12個(gè)月后可享受本公司有薪年假。休假時(shí)間計(jì)算如

下：

入公司滿(mǎn)一年，不滿(mǎn)三年2天

入公司滿(mǎn)三年，不滿(mǎn)五年3天

入公司滿(mǎn)五年以上7天

6.2年休假的假期根據(jù)工作情況統(tǒng)安排，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。休假口寸間，原則上

次休完，不得跨年度或累計(jì)使用。

6.3員工在享受休假無(wú)故超假的，將作為曠工處理。

6.4病、事假累計(jì)超過(guò)15天的員工，當(dāng)年不享受休假。

七、工傷假

7.1工傷主要指員工在工作時(shí)間、地點(diǎn)且因公（包括在社會(huì)上見(jiàn)義勇為、搶險(xiǎn)救

災(zāi)等）所遇的負(fù)傷、致殘等。

7.2工傷者根據(jù)縣級(jí)以上醫(yī)院證明給予病休。病休期間享受100%基本工資，并根

據(jù)具體情況公司給予補(bǔ)償。

八、哺乳期：女性員工產(chǎn)假期滿(mǎn)，有一年的哺乳假。每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí)。

九、事假：除以上各類(lèi)假期外，其余因各種原因請(qǐng)假的均視為事假，事假系無(wú)薪

假公司根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休無(wú)薪假，當(dāng)月事假最多不得超過(guò)3天，

年累計(jì)事假不得超過(guò)30天。

9.1新員工在入職一個(gè)月內(nèi)，不準(zhǔn)請(qǐng)事假。

十、請(qǐng)假手續(xù)及權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假必須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。

10.1員工申請(qǐng)各類(lèi)假期，均應(yīng)事先填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，并附上有關(guān)證明，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)同意后，交至綜合部。

10.2科長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)休假需提前3天提交書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批并安排好相關(guān)工

作確定職務(wù)代理人并報(bào)至綜合部備案。

10.3關(guān)健崗位職員休假需提前3天、普通崗位職員需提前1天提交申請(qǐng)。

10.4員工未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的扣發(fā)當(dāng)日1.5倍工資（病、喪假除外）。

10.5審批權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)（含1天）由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，1天以上由部

門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可酌情不予

給假，或縮短假期或令延期請(qǐng)假。

十一、其它規(guī)定

11.1員工請(qǐng)假未按規(guī)定程序或未獲得有效批準(zhǔn)而擅自不來(lái)上班按曠工處理；曠

工扣發(fā)當(dāng)日工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資，一個(gè)月曠工累計(jì)達(dá)三天者予以辭退。

11.2假期結(jié)束后未及時(shí)到公司上班，超期第一日扣發(fā)當(dāng)日2倍工資，第二日扣

發(fā)當(dāng)日5倍工資，超期三天者予以除名。

11.3對(duì)違反規(guī)定的員工公司進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工未及時(shí)上班原

因進(jìn)行調(diào)查并形成書(shū)面報(bào)告及處理意見(jiàn)呈總經(jīng)辦，公司核實(shí)后視情節(jié)給予相應(yīng)處

罰，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理不力進(jìn)行相應(yīng)處理。

11.4本細(xì)則解釋權(quán)歸綜合科。

11.5公司相關(guān)規(guī)定中與本細(xì)則相抵之處應(yīng)以本細(xì)則為準(zhǔn)。

員工加班制度

一、加班原則

1.1公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵(lì)加班；確因工作

需要加班或值班，才予批準(zhǔn)。

二、加班時(shí)間限制：

2.1一般每日不超過(guò)3小時(shí)，特殊情況每日不超過(guò)4小時(shí)；

2.2每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)36小時(shí)。

3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期間加班。

三、加班程序

3.1凡需加班者，均須填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能加班。

3.2加班完畢后填寫(xiě)加班記錄情況，經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)審后送綜合部留存。

3.3每月綜合科統(tǒng)計(jì)加班情況，按公司相關(guān)制度給予調(diào)休。

四、加班費(fèi)用管理細(xì)則

4.1員工加班公司一律不給予加班費(fèi)，遇周未和法定日加班可另外調(diào)休。

4.3值班津貼即工作餐另外補(bǔ)助，加班工作餐一律按10元/人標(biāo)準(zhǔn)（可以在公司

指定的餐飲部'公司食堂'進(jìn)行定餐或自行安排）。

五、調(diào)休

5.1加班員工加班費(fèi)以調(diào)休代替。

5.2凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意審批。

5.3調(diào)休時(shí)間以半天為最小單位。

六、附則

6.1特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序，須事后補(bǔ)充有關(guān)手

續(xù)。

6.2本辦法由綜合部解釋、執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)頒行。

員工出差管理制度

一、出差審批權(quán)限

1.1員工出差前需填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以

核定。

1.2出差的審核決定權(quán)限。

1.2.1當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可以往返的，一般由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

1.2.2遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：2日內(nèi)的由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，3日以上人員出差一律由總經(jīng)

理核準(zhǔn)。

二、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

2.1員工出差以公司車(chē)為主要交通工具，若無(wú)車(chē)輛使用時(shí)，可酌情選擇汽車(chē)、火

車(chē)作為交通工具。如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

三、出差借款與報(bào)銷(xiāo)

3.1費(fèi)用預(yù)算

3.1.1堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)

算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超

支，原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。

3.2借款

3.2.1借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。

3.2.2因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。

3.2.3借款要及時(shí)清還，員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。

3.3報(bào)銷(xiāo)

3.3.1嚴(yán)格按審批程序辦理：按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”一部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字一

財(cái)務(wù)部核實(shí)一總經(jīng)理審批一財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

四、差旅管理

4.1出差申請(qǐng)與報(bào)告

4.1.1員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)單”或“出車(chē)申請(qǐng)表”，并在白板上注

明相關(guān)出差信息（地點(diǎn)、事由等）。

4.1.2出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話(huà)向

公司請(qǐng)示；不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

4.1.3員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于5日內(nèi)憑有效日期證明（如機(jī)票、

車(chē)票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

4.1.4員工出差后，必須于5日內(nèi)向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)

總經(jīng)理審閱。

4.1.5未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo),

并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。

4.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

人員類(lèi)別費(fèi)用類(lèi)別報(bào)銷(xiāo)條件、報(bào)銷(xiāo)額度及審批人

國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機(jī)、火車(chē)、船、汽1.先所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

車(chē)等交通費(fèi)用2.分別經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批

出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1.須取得稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票（注明開(kāi)票日期、入住及

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及

退房E期），并加蓋有效印章

普通員工2.核報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)（如下表所示）3.分別經(jīng)部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批

招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說(shuō)明）1.費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理的批準(zhǔn)

2.未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類(lèi)費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)

員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

員工

相關(guān)費(fèi)用總經(jīng)理

項(xiàng)目單位提供吃住項(xiàng)目單位不提供吃住

餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10元/天40元/天

住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)無(wú)100元/天

交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

注：不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書(shū)面說(shuō)明，寫(xiě)明理曰，經(jīng)總經(jīng)

理簽字后方予報(bào)銷(xiāo)，否則由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)。

4.3出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1員工出差以半天為最小計(jì)算單位。

4.3.2出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，周未和法定節(jié)假日出差的另計(jì)（相關(guān)細(xì)節(jié)

根據(jù)公司的加班制度執(zhí)行）。

4.4不享用出差補(bǔ)貼的情況

4.4.1濰坊地區(qū)內(nèi)出差（若需要連續(xù)工作且項(xiàng)目單位不提供用餐及住宿的除外）。

4.4.2員工赴外受訓(xùn)考察等，其食宿由其他公司安排者。

五、附則

5.1下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，以“項(xiàng)目單位提供吃住的標(biāo)準(zhǔn)”支給即10元/天。

5.2濰坊地區(qū)內(nèi)出差若需要連續(xù)工作且項(xiàng)目單位不提供工作餐的，公司將給予10

元/餐的餐費(fèi)補(bǔ)助。

5.2餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，可隨物價(jià)的變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

5.3本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。

人事檔案管理規(guī)定

一、職責(zé)：

1.1人事檔案由綜合科負(fù)責(zé)收集、整理、建立、存檔、統(tǒng)計(jì)。

1.2人事檔案在公司綜合科相關(guān)負(fù)責(zé)人保存。

1.3各部門(mén)應(yīng)充分配合綜合科收集、補(bǔ)充人事檔案材料。

1.4人事檔案為密件，無(wú)關(guān)人員不得查閱。公司綜合科對(duì)員工的人事檔案材料內(nèi)

容一概不得加以?xún)?cè)除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

二、人事檔案的建立：

2.1建檔時(shí)間；所有新進(jìn)員工報(bào)到之日起即由綜合科建立員工檔案，招募員工及

到職后形成的人事資料應(yīng)在一周內(nèi)收集、整理完畢。

2.2建軍檔內(nèi)容：培訓(xùn)試用期一一應(yīng)聘人員登記表、面試評(píng)價(jià)表（視閔位而定）

員工的畢業(yè)證、身份證、戶(hù)籍證明復(fù)印件（視崗位而定）、駕駛證（視崗位而定）。

正式聘用期一一除以上內(nèi)容外還包括上崗基礎(chǔ)培訓(xùn)記錄、鑒定、評(píng)估表，員工試

用評(píng)價(jià)表，員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。本公司概不接收員工戶(hù)籍檔案落戶(hù)公司。檔案必須

裝入檔案袋內(nèi)，按編號(hào)存放保管。

三、從事檔案的歸檔：新形成的檔案應(yīng)在一周內(nèi)歸檔，歸檔程序如下：

3.1綜合科應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求，發(fā)現(xiàn)有人事資料

不完整的，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員追索，以確保員工人事檔案的真實(shí)與完整。

3.2人事部門(mén)按照檔案的屬性、內(nèi)容，指導(dǎo)相關(guān)管理人員確定其歸檔的具體位置

（培訓(xùn)期、試用期、正式、離職）

3.3由資料管理人員在人事檔案資料移交記錄表（見(jiàn)附件一）上簽收。

3.4資料管理人員將新檔案、材料放入檔案袋并在目錄上補(bǔ)登檔案、材料名稱(chēng)及

有關(guān)內(nèi)容。

四、人事檔案的查閱手續(xù)：查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：

4.1由申請(qǐng)查閱者填寫(xiě)查檔申請(qǐng)記錄表見(jiàn)（附件二），在申請(qǐng)中寫(xiě)明查閱的對(duì)象、

目的、查閱人的概況等情況。

4.2查閱部門(mén)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字。

4.3由綜合部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，若理由充分、手續(xù)齊全，將給予批準(zhǔn)。

五、人事檔案的統(tǒng)計(jì)：人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

5.1人事檔案的數(shù)量（定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。

5.2人事檔案材料的收集補(bǔ)充情況（員工培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定

等相關(guān)記錄存入人事檔案）。檔案內(nèi)的資料必須隨時(shí)更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

六、出具證明材料的手續(xù)：部門(mén)或個(gè)人需要由綜合部出具證明材料時(shí)，需履行以

下手續(xù)：

6.1由有關(guān)部門(mén)出具申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋部門(mén)公章、

負(fù)責(zé)人簽字。

6.2綜合科結(jié)合實(shí)際情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供證明材料。

七、離職人員的檔案處理：

7.1將離職人員離職資料歸檔。

7.2在檔案袋上注明日期和原因。

7.3資料管理人員負(fù)責(zé)將離職人員檔案放在專(zhuān)設(shè)的檔案柜中，依時(shí)間順序排列保

存。

7.4離職人員檔案保存期限：離職員工資料保管期暫定為半年，原則上員工離職

半年以后人事資料做銷(xiāo)毀處理，電子檔案保存一年。

附件一：

人事檔案資料移交記錄表

日期名稱(chēng)內(nèi)容摘要交接人接收人備注

查檔申請(qǐng)記錄表

部門(mén)申請(qǐng)人

查閱目的查閱對(duì)象

部門(mén)負(fù)責(zé)人綜合科

查閱內(nèi)容摘要

勞動(dòng)合同管理制度

一、公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度，自員工入職之日起即訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合

同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽收。

二、勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人簽

字、公司加蓋公章方能生效。

三、勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效；勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另

有約定的，從其約定。

四、公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解除勞

動(dòng)合同的協(xié)議書(shū)。雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、

工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。

五、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：

5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

5.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;

5.3嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；對(duì)公司利益造成重大損

害是指（不限于）造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重、重大的。

5.4被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的；

5.5公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的；

5.6法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

六、有下列情形之一，公司提前30天書(shū)面通知員工，可以解除勞動(dòng)合同：

6.1員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不能從事公司另

行安排的適當(dāng)工作的；

6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；不能勝

任工作的情況包括但不限于：

6.2.1未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作；

6.2.2無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作；

6.2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履

行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的；

6.2.4法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，按國(guó)家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

金；未提前30天通知員工的，另多支付員工一個(gè)月工資的補(bǔ)償金（代通知金）；

七、員工有下列情形之一，公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，

但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同：

7.1患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的；

7.2患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

7.3女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

7.4應(yīng)征入伍，在義務(wù)服兵役期間的；

7.5法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

八、公司與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任，違約金的

約定，遵循公平、合理的原則。

員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同，應(yīng)賠償公司下列損失：

8.1公司錄用員工所支付的費(fèi)用；

8.2公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；

8.3對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

8.4勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

九、非公司過(guò)錯(cuò)，員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知公司。

員工自動(dòng)離職，屬于違法解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠

償公司的損失。

十、有下列情形之一，勞動(dòng)合同終止：

10.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，雙方不再續(xù)訂的；

10.2員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

10.3員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

10.4公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或決定提前解散

的；

10.5法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

終止勞動(dòng)合同，公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定

的從其規(guī)定。

十一、員工在規(guī)定的丟療期內(nèi)，女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳

期內(nèi)，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的，勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳

期滿(mǎn)為止（本規(guī)定第17條的情形除外）。

十二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的，提前30天通知員工，并在30口

內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿(mǎn)前通知員工，向員工出具《終止

勞動(dòng)合同證明書(shū)》，并在合同期滿(mǎn)后15個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

十三、公司解除勞動(dòng)合同，向員工出具《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》，并在勞動(dòng)者提

供必要證件之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

十四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的工作年限計(jì)算：每滿(mǎn)一年，發(fā)給員

工一個(gè)月工資；滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的，按一年計(jì)發(fā)；不滿(mǎn)半年的發(fā)給半個(gè)月工資。

薪資管理制度

為了增進(jìn)職員的工作積極性，促進(jìn)其發(fā)展，同時(shí)使公司人員的努力方向與公

司的目標(biāo)相一致，以創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。

職員工資隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步增加。

公司原則上實(shí)行考核獎(jiǎng)勵(lì)工資制：

一、公司有權(quán)根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，在工資或者提成之外，適當(dāng)給予個(gè)人獎(jiǎng)

勵(lì)；

二、若全年經(jīng)營(yíng)總額超過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，公司可根據(jù)超出部分給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì);

三、年終對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者，公司將給予重獎(jiǎng)。同時(shí)對(duì)因思想意識(shí)，技術(shù)

等給公司帶來(lái)重大損失或較大損失的員工，公司將給予相應(yīng)的處罰。

四、具體薪資制度詳見(jiàn)相關(guān)規(guī)定。

財(cái)務(wù)管理制度

一、辦公必備品的選購(gòu)采取先申報(bào)，再由公司派專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的方式。在有效利

用公司資源的基礎(chǔ)上，力行節(jié)約原則。

二、辦公設(shè)備購(gòu)置和各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)妥善保留有效的發(fā)票或單據(jù)，由經(jīng)辦人填

寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明時(shí)間、事由和金額，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人，副總簽署意見(jiàn)，交總經(jīng)

理批準(zhǔn)并交由財(cái)務(wù)部簽字統(tǒng)計(jì)后報(bào)銷(xiāo)。

三、因公出差或者因公借支的需要公司報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)催促相關(guān)人

員按公司財(cái)務(wù)管理制度在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。由此引起的一切違反公司制度的

行為均由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。

四、財(cái)務(wù)科應(yīng)按月制定好每月的各項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)情況及各項(xiàng)開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)情況，制

成表格形式并與每月2日前上報(bào)上月的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)情況。

公司保密制度

一、名稱(chēng)解釋?zhuān)汗久孛艿拿芗?jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。

1.1絕密：是最高級(jí)別的公司秘密，泄露之會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重

的損害；

1.2機(jī)密：是重要的公司秘密，泄露之會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；

1.3秘密：是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

二、保密總要求：

2.1公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一

定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

2.2公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。

2.3公司保密工作實(shí)施的原則：既確保秘密性又便利工作。

2.4對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職

員公司視情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.5對(duì)于絕密級(jí)文件發(fā)行時(shí)，須在文件封面加蓋“絕密”印章。

三、保密范圍：

3.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3.2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

3.5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)市場(chǎng)信息。

3.6公司職員人事檔案，工資及勞務(wù)性收入等資料。

3.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

備注：其他僅涉及一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不

屬于保密范圍。

四、保密級(jí)別界定：

4.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重耍決策文件資料為絕密級(jí)；

4.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、技術(shù)資料、圖紙、相關(guān)

的材料的單價(jià)等為機(jī)密級(jí)；

4.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的

各類(lèi)信息為密秘級(jí)。

五、保密期限：屬于公司秘密的文件、資料，各制定和使用部門(mén)依據(jù)保密內(nèi)容的

失效性，自行制定相應(yīng)的保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。

六、保密實(shí)施措施

6.1公司保密類(lèi)文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、

保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或相關(guān)指定人員操作的范圍；采用電腦進(jìn)行存取、

處理、傳遞的公司保密資料由相關(guān)的電腦管理維護(hù)人員及使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)保

密。

6.2屬于保密類(lèi)文件、資料和其他物品，必須采取以一保密措施：

6.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總或?qū)?yīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄相應(yīng)保密級(jí)

別的文件，其查閱、借閱程序見(jiàn)《資料室操作流程規(guī)定》；

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

6.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存并指定專(zhuān)人保管。

6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：

6.4.1選擇具備保密條件和會(huì)議場(chǎng)所；

6.4.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍；

6.4.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

6.4.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6.4.5不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>

不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

6.4.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救

措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理并將處

理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理及主管副總。

七、責(zé)任與獎(jiǎng)懲：

7.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予對(duì)應(yīng)操作人員及其主管警告處分，并扣發(fā)工資100

元以上：

7.1.2泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失者；

7.2.3違反本制度第六條款規(guī)定的操作內(nèi)容者；

7.2.3無(wú)意中泄露公司秘密但采取積極補(bǔ)救措施者。

7.2出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追

究其法律責(zé)任。

7.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失者；

7.2.2違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密者；

7.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定者；

7.2.4資料管理人員利用職務(wù)之便違反保密規(guī)定者。

7.3本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

7.3.1使公司秘密被不應(yīng)知悉的對(duì)象知道并傳播；

7.3.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

員工培訓(xùn)管理規(guī)定

一、培訓(xùn)目標(biāo)

1、達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同；

2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)；

3、提高員工履行職責(zé)的能力，改善工作績(jī)效;

4、提升員工履行職責(zé)的能力，改善工作績(jī)效;

5、改善工作態(tài)度，提高員工的工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

二、職責(zé)

2.1教育培訓(xùn)工作在總經(jīng)辦及綜合部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，各實(shí)施部門(mén)各司其職,

員工個(gè)人主動(dòng)配合，齊抓共管，共同完成培譏任務(wù)。

2.2公司總經(jīng)辦、綜合部門(mén)職責(zé)：

2.2.1編撰、指定共同性培訓(xùn)教材，舉辦全公司共同性培訓(xùn)課程；

2.2.2根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌

安排，擬定、呈報(bào)全公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；

2.2.3根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r制定、個(gè)性公司培訓(xùn)制度；

2.2.4按計(jì)劃組織實(shí)施年度、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；

2.2.5各部門(mén)培訓(xùn)項(xiàng)目的審查、核準(zhǔn)；

2.2.6培訓(xùn)檔案的建立管理包括員工個(gè)人培訓(xùn)資歷表（附件一）的建立。

2.3各部門(mén)職責(zé)：

2.3.1制定、呈報(bào)本部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；

2.3.2建議講師的人選；

2.3.3按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)及上報(bào)有實(shí)施成果；

2.3.4建立本部門(mén)員工的培訓(xùn)檔案；

2.3.5檢查本部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)成果。

2.4員工個(gè)人的職責(zé)：

員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利，也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了積極參

加公司和各部門(mén)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外，重點(diǎn)在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)

方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。

三、培訓(xùn)類(lèi)別

3.1新員工入職培訓(xùn)：崗前的公司、部門(mén)、班組培訓(xùn)。

3.1.1新員工入職培訓(xùn)通用教材由總經(jīng)辦或綜合科負(fù)責(zé)組織編制，并根據(jù)公司經(jīng)

營(yíng)情況隨時(shí)進(jìn)行修改；員工的上崗和在崗培訓(xùn)教材由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)編制，并

報(bào)總經(jīng)辦或綜合部部門(mén)備案，需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充應(yīng)及時(shí)通知綜合科。

3.1.2公司培訓(xùn)由總經(jīng)辦或綜合科負(fù)責(zé)組織實(shí)施：培訓(xùn)內(nèi)容為介紹公司概況、組

織機(jī)構(gòu)及主要管理層成員、公司管理規(guī)章制度等；培訓(xùn)方式以總經(jīng)辦、綜合部及

相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士宣講為主；培訓(xùn)時(shí)間為入職后一個(gè)月內(nèi)；考核將在培訓(xùn)結(jié)束后采用

閉卷方式進(jìn)行考試，80分為合格，不合格將進(jìn)行再培訓(xùn)，仍不合格公司將不予

錄用。

3.1.3部門(mén)和班組培訓(xùn)由所在部門(mén)和班組負(fù)責(zé)組織實(shí)施：培訓(xùn)內(nèi)容為工作要求、

工作程序、工作職責(zé)說(shuō)明及業(yè)務(wù)技能等；培訓(xùn)方式為宣講、實(shí)際案例分析、實(shí)際

操作相結(jié)合；培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和相關(guān)的要求由部門(mén)自主安排：考核將在培

訓(xùn)結(jié)束后采用閉卷、實(shí)際操作等方式進(jìn)行考試，80分合格，不合格者將進(jìn)行再

培訓(xùn)，仍不合格者公司將不予錄用。

3.2公共性培訓(xùn)：由息經(jīng)辦和綜合科制定并組織實(shí)施的針對(duì)全體員工的共同性培

訓(xùn)。

3.3專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)：由各部門(mén)計(jì)劃組織實(shí)施的培訓(xùn)，旨在提高員工專(zhuān)業(yè)水平。

3.4外部培訓(xùn)

3.4.1各部門(mén)視業(yè)務(wù)的需要，組織員工外出參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，須填寫(xiě)培

訓(xùn)需求申請(qǐng)表送綜合部審議并上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依人力資源管理規(guī)章辦理出差

手續(xù)。

3.4.2由公司出資參加時(shí)間在一個(gè)月以上或個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用支出在1000元以上外

部培訓(xùn)的員工須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。

3.4.3外派受訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將有關(guān)資料；包括教材、考試成績(jī)、結(jié)業(yè)證書(shū)等

送總經(jīng)辦或綜合部存檔，綜合部負(fù)責(zé)將其培訓(xùn)成績(jī)記錄于培訓(xùn)資歷表。

3.4.4外派受訓(xùn)人員應(yīng)在返回后兩周內(nèi)將受培訓(xùn)時(shí)所學(xué)的知識(shí)整理成冊(cè)，作為講

習(xí)材料，并舉辦內(nèi)部培訓(xùn)，自任講師，向有關(guān)人員授課。

四、培訓(xùn)計(jì)劃的制定

4.1各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際需要和員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況，于每年12月31日前擬

定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)辦或綜合部匯總后由其擬訂全公司年度員工培訓(xùn)計(jì)

劃。

4.2各部門(mén)根據(jù)公司規(guī)劃和部門(mén)業(yè)務(wù)內(nèi)容，適時(shí)擬定專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)辦

或綜合部審核備案。

五、培訓(xùn)的實(shí)施

5.1定期培訓(xùn)：依年度計(jì)劃，由總經(jīng)辦或綜合部統(tǒng)籌安排。

不定期培訓(xùn)：依具體情況，由主辦部門(mén)和總經(jīng)辦或綜合部共同完成。

5.1.1培訓(xùn)主辦部門(mén)應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)實(shí)施，并負(fù)責(zé)該培訓(xùn)的全部事宜；如培

訓(xùn)場(chǎng)地的選擇、準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料等。

5.1.2培訓(xùn)實(shí)施時(shí)，參加培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)簽到記錄表上簽到，總經(jīng)辦和綜合

科應(yīng)切實(shí)了解上課、出席情況。參加培訓(xùn)的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上課，因故不能參加須辦

理請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)于曠課、遲到、早退的學(xué)員參照考勤制度處罰。

5.1.3培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)有相應(yīng)的考試、測(cè)驗(yàn)，由主辦部門(mén)或講師負(fù)責(zé)監(jiān)考，各項(xiàng)

培訓(xùn)考試因故缺席者，事后一律補(bǔ)考。

5.1.4每期培訓(xùn)結(jié)束后，講師應(yīng)于一周內(nèi)評(píng)定出學(xué)員的成績(jī)，將考試統(tǒng)計(jì)匯總后,

連同試卷交總經(jīng)辦人事部門(mén)，作為員工個(gè)人完整的培訓(xùn)資料保存。

附件：1、培訓(xùn)資歷表（附件一）

員工在職培訓(xùn)資歷表

項(xiàng)次培訓(xùn)日期培訓(xùn)課程培訓(xùn)時(shí)時(shí)數(shù)累積時(shí)數(shù)成績(jī)?cè)u(píng)核記錄

名稱(chēng)職位

1

2

3

4

5

6

7

員工異動(dòng)程序

是指員工從進(jìn)入公司到離開(kāi)公司的整個(gè)過(guò)程；員工異動(dòng)程序，是對(duì)人事變動(dòng)

包括對(duì)晉、調(diào)、辭、退等的明確描述、介定和操作指引。

一、晉升

1.1目的：為了提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能，選拔優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的工作熱

情，公司將竭力為每位員工提供和創(chuàng)造晉升機(jī)會(huì)。

1.2晉升條件

1.2.1公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要；

1.2.2耿位出現(xiàn)空缺；

1.2.3晉升者具備較高職位的技能；

1.2.4具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；

1.2.5工作表現(xiàn)優(yōu)異；

1.2.6對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)；

1.2.7具備較好的適應(yīng)性和潛力。

1.3晉升操作程序

1.3.1晉升申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)發(fā)展或?qū)嶋H工作的需要，預(yù)測(cè)需增補(bǔ)的崗位，再依

據(jù)耿位空缺情提出晉升申請(qǐng)和候選人情況；

1.3.2、審核：由公司根據(jù)崗位和個(gè)人的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合分析及審核。

1.3.3升批準(zhǔn)和任命：審核通過(guò)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行任命。

二、調(diào)崗

2.1調(diào)崗是因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展，公司根據(jù)工

作需要和員工的實(shí)際能力，對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行臨時(shí)或長(zhǎng)期性的調(diào)整。

2.2當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)

崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。

2.3公司提出調(diào)崗的，由總經(jīng)辦人事部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人

的同意后，填寫(xiě)調(diào)職無(wú)論單（見(jiàn)附件一）辦理調(diào)職手續(xù)。

2.4員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng)上交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，所在部

門(mén)同意后上報(bào)總經(jīng)辦人事并經(jīng)調(diào)入部門(mén)同意后，填寫(xiě)調(diào)職確認(rèn)單辦理調(diào)職手續(xù)。

2.5跨部門(mén)或主管級(jí)以上人員調(diào)動(dòng)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.6未批準(zhǔn)的調(diào)鹵申請(qǐng)退回申請(qǐng)部門(mén)，經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)職申請(qǐng)由總經(jīng)理辦公室下發(fā)調(diào)

令經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)及本人。

2.7精通員工須在三天之內(nèi)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。工作

移交完畢后本人持調(diào)令回執(zhí)到人事部門(mén)報(bào)到，人事部門(mén)核實(shí)后開(kāi)出調(diào)動(dòng)通知，本

人憑調(diào)動(dòng)通知到新任部門(mén)報(bào)到履任新職。

三、等崗

3.1當(dāng)員工被信為工作表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)

法達(dá)到要求時(shí)，部門(mén)可向總經(jīng)辦人事提出安井其等崗。

3.2等鹵應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面書(shū)面形式提出，清楚說(shuō)明待崗理由，交總經(jīng)辦人事

審議后報(bào)總經(jīng)理審批。同時(shí)由用人部門(mén)和總經(jīng)辦人事部門(mén)共同協(xié)調(diào)其工作安排，

在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進(jìn)入離職工作流程。

四、辭退

4.1辭退原因：?jiǎn)T工有下列情況之一者，公司有權(quán)給予辭退：

4.1.2在試用期間被證明不符合公司錄用條件的；

4.1.3嚴(yán)重違反國(guó)家法規(guī)或公司規(guī)章制度的；

4.1.4營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂的；

4.1.5工作嚴(yán)重失職，給公司造成重大損失者；

4.1.6泄露公司機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重者；

4.1.7因業(yè)務(wù)水平、道德品行等原因，不適宜在公司繼續(xù)工作的。

4.2辭退程序

4.2.1按上述規(guī)定辭退員工時(shí)，應(yīng)由其直接上級(jí)發(fā)書(shū)面報(bào)告形式說(shuō)明辭退原因經(jīng)

總經(jīng)辦人事審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（入職一周內(nèi)試用明顯不合格者由直接上級(jí)以

書(shū)面形式說(shuō)明不合格理由報(bào)總經(jīng)辦人事即可。）

4.2.2人事部門(mén)提前一周通知員工本人，并向員工下發(fā)解聘通知單（見(jiàn)附表二）。

4.2.3員工在離開(kāi)公司前輸好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)。

4.2.4人事部門(mén)在辭退員工后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔以便備查。（參照人事檔

案管理規(guī)定）。

五、辭職

5.1員工因故辭職時(shí)，普通職員須提前二周（半個(gè)月）提交辭職申請(qǐng)，管理層和

設(shè)計(jì)人員需提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)。

5.2辭職申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并確定調(diào)職日期后遞交總經(jīng)辦人事部門(mén)備案，到

離職日期由員工本人填寫(xiě)辭職通知單，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.3員工如未能按規(guī)辦理辭職手續(xù)而擅自離職者，作曠工處理，并發(fā)一個(gè)月工資。

六、交接手續(xù)

6.1公司所有員工由于任何原因離開(kāi)所在工作崗位，都必須辦理交接手續(xù)。

6.2移交人填寫(xiě)移交清單（見(jiàn)附件表三），辦理工作、物品移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

6.3承接人應(yīng)根據(jù)移交清單，仔細(xì)核對(duì)所移交的各項(xiàng)內(nèi)容，如不清楚應(yīng)及時(shí)提出,

確認(rèn)無(wú)誤后交接雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。

6.4最后經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn)已全部交接完畢后即可。

6.5移交清單一式三份，人事存檔一份，交接雙方各持一份。

6.6相關(guān)資料臟及文件移交時(shí)應(yīng)用專(zhuān)門(mén)的文件資料交接清單（見(jiàn)附表四），注明

文件編號(hào)、文件內(nèi)容。

（附表一至附表三略）

附表四

交接單

部門(mén)：日期：

一、資產(chǎn)物品類(lèi)

NO.名稱(chēng)數(shù)量物品說(shuō)明

1

2

3

二、文件資料類(lèi)

NO.名稱(chēng)數(shù)量?jī)?nèi)容

1

2

3

二、待等事宜

1

2

3

監(jiān)交人：接收人：交接人:

總經(jīng)理辦公會(huì)制度

一、議定重大或重要事項(xiàng)，推進(jìn)問(wèn)題協(xié)調(diào)解決進(jìn)程，提高辦事效率；上下互動(dòng),

溝通管理理念、經(jīng)驗(yàn)、看法或認(rèn)識(shí)，縮短溝通距離。

二、適用范圍：總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理指定人員及會(huì)議記錄人員。

三、會(huì)議時(shí)間

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議采取不定期形式，具體時(shí)間由總經(jīng)理確定。兩次會(huì)議間隔時(shí)

間不超過(guò)兩周。

四、時(shí)機(jī)

4.1總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；

4.2有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí)；

4.3有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)；

4.4各部門(mén)負(fù)責(zé)人提議，需協(xié)調(diào)、解決公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體事項(xiàng)時(shí)；

4.5對(duì)某引起事項(xiàng)，需通過(guò)會(huì)議形式統(tǒng)一認(rèn)識(shí)或溝通彼此看法時(shí)；

五、內(nèi)容：

5.1總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)，總經(jīng)理因故不能主持會(huì)議時(shí)，可指

定人員主持會(huì)議。

5.2涉及重要經(jīng)營(yíng)性議定事項(xiàng)由總經(jīng)辦提前一天向各部門(mén)征集辦公會(huì)議題，并列

出議題、議程，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)給相關(guān)與會(huì)人員。

5.3總經(jīng)理辦公會(huì)議遵循民主集中制原則，在充分聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由召

集人做出解決意見(jiàn)；難以做出解決意見(jiàn)的，召集人應(yīng)及時(shí)提交會(huì)議研究，總經(jīng)理

賦有最終裁決權(quán)。

5.4總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，對(duì)應(yīng)責(zé)任部門(mén)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行承辦。（公司企管

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實(shí)情況）

5.5總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理秘書(shū)做好會(huì)議記錄。對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)形成的意見(jiàn)，根

據(jù)需要，擬訂《會(huì)議紀(jì)要》，由部經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)布執(zhí)行；總經(jīng)理辦公會(huì)記錄一役

保存3年。

六、紀(jì)律及保密

6.1會(huì)議通知由總經(jīng)理辦公室于會(huì)前1小時(shí)以電話(huà)或書(shū)面形式發(fā)出，無(wú)特殊原因,

通知人員必須提前5分鐘到會(huì)，確因工作原因不能出席或延時(shí)的，當(dāng)事人直接報(bào)

告總經(jīng)理同意后秘書(shū)備案，不能與會(huì)人員通過(guò)學(xué)習(xí)