深圳會(huì)議室預(yù)訂與租賃合同2024年度3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME深圳會(huì)議室預(yù)訂與租賃合同2024年度本合同目錄一覽1.會(huì)議室預(yù)訂與租賃1.1會(huì)議室類型與規(guī)格1.2會(huì)議室使用時(shí)間與日期1.3會(huì)議室預(yù)訂與租賃流程1.4預(yù)訂與租賃費(fèi)用2.費(fèi)用支付與結(jié)算2.1支付方式2.2支付時(shí)間2.3費(fèi)用結(jié)算3.會(huì)議室使用與管理3.1使用要求3.2管理與維護(hù)3.3設(shè)施與服務(wù)4.違約與賠償4.1違約行為4.2賠償責(zé)任5.爭(zhēng)議解決5.1協(xié)商解決5.2調(diào)解解決5.3法律途徑6.合同的有效期與終止6.1合同有效期6.2合同終止條件7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限8.法律適用與爭(zhēng)議解決8.1法律適用8.2爭(zhēng)議解決方式9.其他條款9.1會(huì)議室內(nèi)禁止行為9.2會(huì)議室內(nèi)特殊要求10.甲方（預(yù)訂方）義務(wù)與責(zé)任10.1提供真實(shí)信息10.2遵守合同約定11.乙方（租賃方）義務(wù)與責(zé)任11.1提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)11.2保障會(huì)議室設(shè)施正常運(yùn)行12.丙方（服務(wù)方）義務(wù)與責(zé)任12.1提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)12.2協(xié)助解決會(huì)議過(guò)程中問(wèn)題13.合同的修改與補(bǔ)充13.1修改條件13.2補(bǔ)充內(nèi)容14.附件14.1會(huì)議室設(shè)施清單14.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)14.3會(huì)議安全保障措施第一部分：合同如下：1.會(huì)議室預(yù)訂與租賃1.1會(huì)議室類型與規(guī)格1.1.1甲方預(yù)訂的會(huì)議室類型為______，規(guī)格為______，容納人數(shù)為______。1.2會(huì)議室使用時(shí)間與日期1.2.1甲方預(yù)訂的會(huì)議室使用時(shí)間為______，日期為______。1.3會(huì)議室預(yù)訂與租賃流程1.3.1甲方如需預(yù)訂會(huì)議室，應(yīng)提前______天向乙方提出預(yù)訂申請(qǐng)。1.3.2乙方收到甲方預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)確認(rèn)會(huì)議室availability。1.3.3確認(rèn)會(huì)議室可用后，甲方應(yīng)按照乙方提供的租賃合同條款簽訂合同。1.3.4甲方簽訂合同后，應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用。1.4預(yù)訂與租賃費(fèi)用1.4.1會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用為______元/次。1.4.2若甲方需延長(zhǎng)使用時(shí)間，每小時(shí)加收______元。1.4.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的預(yù)訂費(fèi)用后，向甲方提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。2.費(fèi)用支付與結(jié)算2.1支付方式2.2支付時(shí)間2.2.1甲方應(yīng)在預(yù)訂會(huì)議室前______天向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用。2.3費(fèi)用結(jié)算2.3.1合同到期后，甲方應(yīng)按照實(shí)際使用時(shí)間和費(fèi)用與乙方進(jìn)行結(jié)算。2.3.2如有爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解或法律途徑。3.會(huì)議室使用與管理3.1使用要求3.1.1甲方應(yīng)按照合同約定使用會(huì)議室，不得擅自改變會(huì)議室用途。3.1.2甲方應(yīng)遵守會(huì)議室內(nèi)的安全規(guī)定，確保會(huì)議室設(shè)施的正常使用。3.2管理與維護(hù)3.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理與維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行。3.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)設(shè)置必要的安全設(shè)施，并定期檢查設(shè)施的完好性。3.3設(shè)施與服務(wù)4.違約與賠償4.1違約行為4.1.1甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用的，乙方有權(quán)取消預(yù)訂。4.1.2乙方未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。4.2賠償責(zé)任4.2.1因甲方原因?qū)е聲?huì)議室損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2.2因乙方原因?qū)е聲?huì)議室損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決5.1協(xié)商解決5.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。5.2調(diào)解解決5.2.1如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。5.3法律途徑5.3.1如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。6.合同的有效期與終止6.1合同有效期6.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。6.2合同終止條件6.2.1合同到期后，如雙方不再續(xù)簽，本合同自動(dòng)終止。6.2.2雙方協(xié)商一致提前終止合同的，本合同即可終止。第二部分：保密條款7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。7.2保密期限7.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密內(nèi)容予以保密，保密期限自本合同終止之日起計(jì)算，為期______年。8.法律適用與爭(zhēng)議解決8.1法律適用8.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2爭(zhēng)議解決方式8.2.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.其他條款9.1會(huì)議室內(nèi)禁止行為9.1.1甲方不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害乙方及第三方的合法權(quán)益。9.2會(huì)議室內(nèi)特殊要求9.2.1甲方如需在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行特殊活動(dòng)，應(yīng)提前通知乙方，并征得乙方同意。10.甲方（預(yù)訂方）義務(wù)與責(zé)任10.1提供真實(shí)信息10.1.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的個(gè)人信息、公司信息等資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。10.2遵守合同約定10.2.1甲方應(yīng)按照本合同的約定履行各項(xiàng)義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。11.乙方（租賃方）義務(wù)與責(zé)任11.1提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)11.1.1乙方應(yīng)按照本合同的約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。11.2保障會(huì)議室設(shè)施正常運(yùn)行11.2.1乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議室的設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。12.丙方（服務(wù)方）義務(wù)與責(zé)任12.1提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)12.1.1丙方應(yīng)按照本合同的約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保甲方及參會(huì)人員的滿意度。12.2協(xié)助解決會(huì)議過(guò)程中問(wèn)題12.2.1會(huì)議過(guò)程中如出現(xiàn)任何問(wèn)題，丙方應(yīng)積極協(xié)助甲方解決，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。13.合同的修改與補(bǔ)充13.1修改條件13.1.1雙方同意修改本合同時(shí)，應(yīng)簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.2補(bǔ)充內(nèi)容13.2.1本合同的補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后與本合同具有同等法律效力。14.附件14.1會(huì)議室設(shè)施清單14.1.1附件中應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備及其狀態(tài)。14.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)14.2.1附件中應(yīng)詳細(xì)列明本合同涉及的各項(xiàng)費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。14.3會(huì)議安全保障措施14.3.1附件中應(yīng)詳細(xì)描述會(huì)議室內(nèi)外的安全保障措施，以確保甲方及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同履行過(guò)程的各方，包括但不限于丙方、調(diào)解機(jī)構(gòu)、法院等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方根據(jù)本合同約定提供服務(wù)或參與解決爭(zhēng)議，應(yīng)對(duì)其行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。16.第三方介入的附加說(shuō)明條款16.1第三方服務(wù)的范圍與內(nèi)容16.1.1第三方提供的服務(wù)范圍和內(nèi)容應(yīng)在本合同附件中予以明確，附件中未明確的服務(wù)范圍和內(nèi)容，第三方不得自行提供或要求甲方、乙方支付相關(guān)費(fèi)用。16.2第三方服務(wù)的費(fèi)用16.2.1第三方提供服務(wù)的費(fèi)用，應(yīng)在本合同附件中予以明確。如附件中未明確，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定費(fèi)用，并報(bào)甲方同意。16.3第三方服務(wù)的期限16.3.1第三方提供服務(wù)的期限應(yīng)在本合同附件中予以明確。如附件中未明確，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定期限。17.第三方介入的額外條款及說(shuō)明17.1第三方選擇17.1.1甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并確保第三方具備履行合同的能力和資質(zhì)。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照本合同約定和甲乙雙方的指令履行合同義務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。17.3第三方權(quán)利17.3.1第三方在本合同約定的范圍內(nèi)享有權(quán)利，包括但不限于獲得報(bào)酬、要求甲方乙方提供必要的協(xié)助等。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的確定18.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額。18.2第三方責(zé)任限額的告知18.2.1甲乙雙方應(yīng)在簽訂本合同時(shí)，將第三方責(zé)任限額明確告知第三方。18.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整18.3.1在合同履行過(guò)程中，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額，并報(bào)甲方同意。19.第三方與甲乙方的關(guān)系19.1第三方與甲方關(guān)系19.1.1第三方與甲方之間不存在任何隸屬、代理或其他法律關(guān)系。19.2第三方與乙方關(guān)系19.2.1第三方與乙方之間不存在任何隸屬、代理或其他法律關(guān)系。19.3第三方與其他各方關(guān)系19.3.1第三方與甲乙雙方及其他參與方之間，根據(jù)本合同約定，分別建立服務(wù)提供關(guān)系或其他法律關(guān)系。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1第三方與甲乙方的爭(zhēng)議20.1.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。20.2第三方與丙方的爭(zhēng)議20.2.1第三方與丙方之間發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議室設(shè)施清單1.1會(huì)議室設(shè)施清單應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設(shè)備、燈光、空調(diào)等。1.2清單中應(yīng)包括設(shè)施的型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并注明設(shè)施是否可供使用。2.附件二：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)2.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列明本合同涉及的各項(xiàng)費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于會(huì)議室租賃費(fèi)用、設(shè)施使用費(fèi)用、額外服務(wù)費(fèi)用等。2.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確區(qū)分不同會(huì)議室類型、不同使用時(shí)間段的費(fèi)用，以便甲方根據(jù)實(shí)際情況選擇。3.附件三：會(huì)議安全保障措施3.1會(huì)議安全保障措施應(yīng)詳細(xì)描述會(huì)議室內(nèi)外的安全保障措施，以確保甲方及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.2措施包括但不限于消防設(shè)施、安全通道、保安人員、監(jiān)控設(shè)備等。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議4.1第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額等信息。4.2協(xié)議中應(yīng)明確第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以及第三方與丙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。5.附件五：會(huì)議日程安排5.1會(huì)議日程安排應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息。5.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間提前通知乙方，以便乙方做好會(huì)議室的準(zhǔn)備。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用，乙方有權(quán)取消預(yù)訂，并要求甲方支付違約金。1.2甲方未按約定使用會(huì)議室，造成會(huì)議室損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1乙方未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.2乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或設(shè)施，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定3.1第三方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方支付違約金。3.2第三方提供服務(wù)過(guò)程中造成甲方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.示例說(shuō)明4.1甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用，乙方取消預(yù)訂，并要求甲方支付違約金。示例：甲方預(yù)訂會(huì)議室時(shí)間為2024年1月1日至1月31日，未按約定支付預(yù)訂費(fèi)用，乙方取消預(yù)訂，并要求甲方支付違約金人民幣10,000元。4.2乙方未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，甲方要求乙方支付違約金。示例：甲方預(yù)訂的會(huì)議室在會(huì)議當(dāng)天未能提供，乙方未能提供會(huì)議室或相應(yīng)設(shè)施，甲方要求乙方支付違約金人民幣5,000元。全文完。深圳會(huì)議室預(yù)訂與租賃合同2024年度1本合同目錄一覽第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1預(yù)訂方式1.2預(yù)訂時(shí)間1.3預(yù)訂確認(rèn)第二條會(huì)議室租賃2.1租賃期限2.2租賃費(fèi)用2.3租賃支付方式第三條會(huì)議室使用3.1使用范圍3.2使用時(shí)間3.3使用要求第四條會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)4.1設(shè)施提供4.2服務(wù)內(nèi)容4.3服務(wù)時(shí)間第五條會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)5.1維護(hù)責(zé)任5.2保養(yǎng)周期5.3保養(yǎng)要求第六條會(huì)議安全保障6.1安全保障措施6.2安全事故處理6.3安全保障費(fèi)用第七條會(huì)議室內(nèi)裝飾與布置7.1裝飾要求7.2布置責(zé)任7.3布置時(shí)間第八條會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持8.1設(shè)備提供8.2技術(shù)支持內(nèi)容8.3技術(shù)支持時(shí)間第九條會(huì)議服務(wù)人員9.1服務(wù)人員職責(zé)9.2服務(wù)人員數(shù)量9.3服務(wù)人員工作時(shí)間第十條會(huì)議場(chǎng)地租賃方的權(quán)利與義務(wù)10.1租賃方權(quán)利10.2租賃方義務(wù)第十一條會(huì)議預(yù)訂方的權(quán)利與義務(wù)11.1預(yù)訂方權(quán)利11.2預(yù)訂方義務(wù)第十二條違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)13.3爭(zhēng)議解決時(shí)效第十四條合同的生效、變更與解除14.1合同生效條件14.2合同變更條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1預(yù)訂方式預(yù)訂方應(yīng)通過(guò)租賃方提供的預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，并提供預(yù)訂所需的信息及人數(shù)。1.2預(yù)訂時(shí)間預(yù)訂方可在租賃方正常營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，租賃方營(yíng)業(yè)時(shí)間以外的時(shí)間不接受預(yù)訂。1.3預(yù)訂確認(rèn)租賃方在收到預(yù)訂請(qǐng)求后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成預(yù)訂確認(rèn)，并將預(yù)訂確認(rèn)信息發(fā)送給預(yù)訂方。如會(huì)議室已被預(yù)訂，租賃方應(yīng)及時(shí)通知預(yù)訂方，并協(xié)助預(yù)訂方選擇其他會(huì)議室。第二條會(huì)議室租賃2.1租賃期限會(huì)議室租賃期限為預(yù)訂方預(yù)訂的時(shí)間段，租賃方應(yīng)在預(yù)訂時(shí)間段內(nèi)提供會(huì)議室。2.2租賃費(fèi)用會(huì)議室租賃費(fèi)用按租賃方公布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，費(fèi)用包括但不限于會(huì)議室租金、設(shè)施使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。2.3租賃支付方式租賃方接受預(yù)付和現(xiàn)付兩種支付方式。預(yù)付方式要求預(yù)訂方在預(yù)訂時(shí)支付租賃費(fèi)用的100%；現(xiàn)付方式要求預(yù)訂方在會(huì)議開始前支付全部租賃費(fèi)用。第三條會(huì)議室使用3.1使用范圍會(huì)議室僅供預(yù)訂方及其邀請(qǐng)的參會(huì)人員使用，不得用于其他目的。3.2使用時(shí)間預(yù)訂方使用會(huì)議室的時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守預(yù)訂確認(rèn)書中確定的時(shí)間，提前或延遲使用均需征得租賃方的同意。3.3使用要求預(yù)訂方應(yīng)遵守會(huì)議室的使用規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。第四條會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)4.1設(shè)施提供租賃方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)施，包括會(huì)議室、音響設(shè)備、投影儀、白板、筆和紙等。4.2服務(wù)內(nèi)容租賃方提供會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)。4.3服務(wù)時(shí)間租賃方提供的服務(wù)時(shí)間應(yīng)與租賃期限一致，如有特殊需求，雙方可協(xié)商確定。第五條會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)5.1維護(hù)責(zé)任租賃方負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保會(huì)議室的正常使用。5.2保養(yǎng)周期租賃方至少每季度對(duì)會(huì)議室進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。5.3保養(yǎng)要求租賃方應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)施處于良好狀態(tài)，及時(shí)修復(fù)損壞設(shè)備，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條會(huì)議安全保障6.1安全保障措施租賃方應(yīng)采取必要的安全措施，確保會(huì)議室的安全，如安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施等。6.2安全事故處理租賃方應(yīng)在發(fā)生安全事故時(shí)立即采取措施，防止事故擴(kuò)大，并通知預(yù)訂方及相關(guān)部門。6.3安全保障費(fèi)用租賃方承擔(dān)會(huì)議室安全保障所需的費(fèi)用。第八條會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持8.1設(shè)備提供租賃方應(yīng)提供符合預(yù)訂方需求的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板等。8.2技術(shù)支持內(nèi)容租賃方提供設(shè)備安裝、調(diào)試、使用培訓(xùn)等技術(shù)支持服務(wù)。8.3技術(shù)支持時(shí)間租賃方提供的技術(shù)支持服務(wù)時(shí)間為會(huì)議前1小時(shí)至?xí)h結(jié)束。第九條會(huì)議服務(wù)人員9.1服務(wù)人員職責(zé)租賃方的服務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作。9.2服務(wù)人員數(shù)量租賃方根據(jù)會(huì)議規(guī)模提供足夠數(shù)量的服務(wù)人員。9.3服務(wù)人員工作時(shí)間租賃方服務(wù)人員的工作時(shí)間與會(huì)議室租賃期限一致。第十條會(huì)議場(chǎng)地租賃方的權(quán)利與義務(wù)10.1租賃方權(quán)利租賃方有權(quán)按照合同約定收取租賃費(fèi)用，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。10.2租賃方義務(wù)租賃方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議室和相關(guān)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十一條會(huì)議預(yù)訂方的權(quán)利與義務(wù)11.1預(yù)訂方權(quán)利預(yù)訂方有權(quán)按照合同約定使用會(huì)議室，并要求租賃方提供相關(guān)服務(wù)。11.2預(yù)訂方義務(wù)預(yù)訂方應(yīng)按照合同約定支付租賃費(fèi)用，并遵守會(huì)議室的使用規(guī)定。第十二條違約責(zé)任12.1違約行為違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的對(duì)方損失。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的20%。第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。13.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)為合同簽訂地。13.3爭(zhēng)議解決時(shí)效雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起6個(gè)月內(nèi)提出解決要求。第十四條合同的生效、變更與解除14.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更條件合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。14.3合同解除條件合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所述第三方是指除甲乙方以外，與本合同無(wú)關(guān)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，第三方參與甲乙雙方的交易或事項(xiàng)，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、客戶等。第二條第三方介入的附加說(shuō)明條款2.1甲乙雙方應(yīng)與第三方保持獨(dú)立的關(guān)系，第三方不對(duì)甲乙雙方承擔(dān)任何合同義務(wù)。2.2甲乙雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如與第三方發(fā)生糾紛，應(yīng)自行解決，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.3甲乙雙方在涉及第三方的交易中，應(yīng)謹(jǐn)慎審查第三方的合法性和信譽(yù)，以確保合同的合法性和履行能力。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方對(duì)甲乙雙方的損失負(fù)有賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)第三方從甲乙雙方獲得的利益。3.2如第三方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3甲乙雙方在向第三方主張權(quán)利時(shí)，應(yīng)提供充分證據(jù)證明第三方的違約行為及其造成的損失。第四條第三方介入的額外條款及說(shuō)明4.1如合同執(zhí)行過(guò)程中，甲乙雙方需與第三方合作，應(yīng)簽訂書面合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。4.2甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，不得違反本合同的約定。4.3甲乙雙方在涉及第三方的交易中，應(yīng)確保第三方遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法行為。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲乙雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系，各自承擔(dān)法律責(zé)任。5.2甲乙雙方與第三方之間的交易，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。5.3甲乙雙方在涉及第三方的交易中，應(yīng)明確劃分合同主體，確保合同的履行和權(quán)益保障。第六條第三方介入的合同變更與解除6.1如甲乙雙方因與第三方合作需要變更或解除本合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。6.2甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，不得違反本合同的約定，否則本合同仍具有約束力。6.3甲乙雙方在涉及第三方的交易中，應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。7.2甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議解決，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。7.3甲乙雙方在涉及第三方的交易中，應(yīng)遵守合同約定，履行合同義務(wù)，確保合同的履行和權(quán)益保障。第八條第三方介入的合同履行8.1甲乙雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用第三方從事違法行為。8.2甲乙雙方與第三方之間的交易，應(yīng)確保合同的履行，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。8.3甲乙雙方在涉及第三方的交易中，應(yīng)履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議室預(yù)定確認(rèn)書詳細(xì)記錄預(yù)訂方的預(yù)訂信息、會(huì)議室使用時(shí)間、人數(shù)等，以及租賃方的確認(rèn)情況。附件2：會(huì)議室租賃合同詳細(xì)記錄會(huì)議室的租賃期限、租賃費(fèi)用、支付方式等條款。附件3：會(huì)議室使用要求詳細(xì)列出會(huì)議室使用的各項(xiàng)規(guī)定，包括使用范圍、設(shè)施使用、安全保障等。附件4：會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)清單詳細(xì)列出會(huì)議室提供的設(shè)施和服務(wù)，包括設(shè)備提供、技術(shù)支持內(nèi)容等。附件5：服務(wù)人員配置表詳細(xì)記錄服務(wù)人員的職責(zé)、數(shù)量和工作時(shí)間等信息。附件6：會(huì)議設(shè)備安裝和調(diào)試記錄詳細(xì)記錄會(huì)議設(shè)備的安裝和調(diào)試情況，包括設(shè)備名稱、安裝位置、調(diào)試結(jié)果等。附件7：會(huì)議安全措施實(shí)施記錄詳細(xì)記錄會(huì)議安全措施的實(shí)施情況，包括安全設(shè)施、安全培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案等。附件8：會(huì)議室內(nèi)裝飾和布置方案詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)裝飾和布置的要求，包括裝飾風(fēng)格、布置內(nèi)容等。附件9：會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)記錄會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等條款。附件10：第三方合作協(xié)議如甲乙雙方與第三方有合作，應(yīng)提供與第三方的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)，如未按期支付租賃費(fèi)用、未按約定使用會(huì)議室等。2.租賃方未按照合同約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)，如設(shè)施損壞、服務(wù)不到位等。3.甲乙雙方與第三方發(fā)生糾紛，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的對(duì)方損失，包括直接損失和間接損失。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金為租賃費(fèi)用的20%。3.甲乙雙方在向第三方主張權(quán)利時(shí)，應(yīng)提供充分證據(jù)證明第三方的違約行為及其造成的損失。示例說(shuō)明：如甲乙雙方未按期支付租賃費(fèi)用，租賃方有權(quán)終止合同，并要求甲乙雙方支付違約金。如租賃方未按照合同約定提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求租賃方賠償損失，并有權(quán)終止合同。如甲乙雙方與第三方發(fā)生糾紛，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方應(yīng)自行解決糾紛，并承擔(dān)因違約造成的損失。全文完。深圳會(huì)議室預(yù)訂與租賃合同2024年度2本合同目錄一覽1.會(huì)議室預(yù)訂與租賃1.1會(huì)議室類型與數(shù)量1.2會(huì)議室使用時(shí)間與日期1.3會(huì)議室租賃價(jià)格與支付方式2.服務(wù)內(nèi)容與設(shè)施2.1會(huì)議設(shè)施與設(shè)備2.2技術(shù)支持與服務(wù)2.3餐飲服務(wù)與休息區(qū)3.會(huì)議組織與安排3.1會(huì)議預(yù)訂與確認(rèn)3.2會(huì)議議程與參會(huì)人員3.3會(huì)議security與privacy保護(hù)4.租賃期限與違約責(zé)任4.1租賃開始與結(jié)束時(shí)間4.2提前終止與延長(zhǎng)期限4.3違約行為與責(zé)任承擔(dān)5.費(fèi)用支付與結(jié)算5.1租金支付與發(fā)票開具5.2費(fèi)用結(jié)算與支付方式5.3滯納金與違約金計(jì)算6.保險(xiǎn)與安全保障6.1租賃方保險(xiǎn)要求6.2安全保障措施與責(zé)任6.3事故處理與賠償責(zé)任7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1會(huì)議內(nèi)容與資料保護(hù)7.2租賃方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3保密義務(wù)與泄露責(zé)任8.合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與責(zé)任8.3合同終止后的處理事項(xiàng)9.爭(zhēng)議解決與法律適用9.1爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)9.2適用法律與司法管轄9.3仲裁條款與仲裁程序10.通知與聯(lián)系方式10.1雙方聯(lián)系方式與通知方式10.2合同修改與補(bǔ)充10.3合同解除與終止通知11.其他條款11.1合同的完整性與互斥性11.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓11.3附件與補(bǔ)充協(xié)議12.附件12.1會(huì)議室平面圖與設(shè)施清單12.2餐飲服務(wù)與休息區(qū)配置12.3會(huì)議設(shè)備操作手冊(cè)13.補(bǔ)充協(xié)議13.1特殊需求與服務(wù)定制13.2額外設(shè)施與服務(wù)費(fèi)用13.3雙方約定的其他事項(xiàng)14.簽署頁(yè)14.1甲方（會(huì)議預(yù)訂方）簽字蓋章14.2乙方（會(huì)議室租賃方）簽字蓋章14.3合同簽署日期與時(shí)間第一部分：合同如下：1.會(huì)議室預(yù)訂與租賃1.1會(huì)議室類型與數(shù)量甲方根據(jù)會(huì)議需求，預(yù)訂乙方的會(huì)議室。甲方預(yù)訂的會(huì)議室類型為______，數(shù)量為______。乙方應(yīng)確保會(huì)議室在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)可供使用，并按照甲方的要求進(jìn)行布置和配置。1.2會(huì)議室使用時(shí)間與日期甲方預(yù)訂的會(huì)議室使用時(shí)間為______，日期為______。乙方應(yīng)在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議室，并保證會(huì)議室的正常使用。1.3會(huì)議室租賃價(jià)格與支付方式會(huì)議室的租賃價(jià)格為______元/天/間。甲方應(yīng)按照乙方的規(guī)定支付租金，支付方式為______。租金支付完成后，乙方提供會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。2.服務(wù)內(nèi)容與設(shè)施2.1會(huì)議設(shè)施與設(shè)備2.2技術(shù)支持與服務(wù)2.3餐飲服務(wù)與休息區(qū)乙方提供餐飲服務(wù)與休息區(qū)。餐飲服務(wù)包括______，休息區(qū)配置包括______。乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和休息區(qū)的舒適度。3.會(huì)議組織與安排3.1會(huì)議預(yù)訂與確認(rèn)甲方通過(guò)書面形式向乙方預(yù)訂會(huì)議室，并提供會(huì)議議程與參會(huì)人員名單。乙方在收到預(yù)訂信息后，應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂。3.2會(huì)議議程與參會(huì)人員甲方提供的會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。參會(huì)人員應(yīng)包括甲方及乙方的相關(guān)人員和代表。3.3會(huì)議security與privacy保護(hù)乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全與隱私保護(hù)，采取必要的安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和信息泄露。4.租賃期限與違約責(zé)任4.1租賃開始與結(jié)束時(shí)間租賃開始時(shí)間為______，結(jié)束時(shí)間為______。甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間使用會(huì)議室，提前終止或延長(zhǎng)期限應(yīng)與乙方協(xié)商一致。4.2提前終止與延長(zhǎng)期限甲方提前終止租賃的，應(yīng)提前______天通知乙方，并支付提前終止違約金，計(jì)算方式為______。甲方延長(zhǎng)期限的，應(yīng)提前______天通知乙方，并支付延長(zhǎng)部分的租金。4.3違約行為與責(zé)任承擔(dān)甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.費(fèi)用支付與結(jié)算8.1租金支付與發(fā)票開具甲方應(yīng)按照乙方的規(guī)定支付租金。租金支付完成后，乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。8.2費(fèi)用結(jié)算與支付方式雙方同意采用______方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。甲方應(yīng)在______天內(nèi)完成支付。8.3滯納金與違約金計(jì)算甲方未按約定時(shí)間支付租金的，應(yīng)支付滯納金，計(jì)算方式為______。甲方違反合同約定導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)支付違約金，計(jì)算方式為______。9.保險(xiǎn)與安全保障9.1租賃方保險(xiǎn)要求甲方應(yīng)按照乙方的要求購(gòu)買并維持相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于______。9.2安全保障措施與責(zé)任乙方應(yīng)采取合理的安全措施，保護(hù)甲方及其參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施予以處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3事故處理與賠償責(zé)任如發(fā)生安全事故或損失，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商處理。如因乙方原因?qū)е录追綋p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密10.1會(huì)議內(nèi)容與資料保護(hù)乙方應(yīng)對(duì)甲方在會(huì)議中產(chǎn)生的內(nèi)容與資料予以保密，不得泄露給第三方。10.2租賃方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)甲方許可擅自使用甲方的商標(biāo)、專利等。10.3保密義務(wù)與泄露責(zé)任乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)泄露責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。11.合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序合同變更應(yīng)書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。11.2合同解除的條件與責(zé)任合同解除應(yīng)書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。解除合同后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的未使用部分的租金，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.3合同終止后的處理事項(xiàng)合同終止后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)，并退還甲方已支付的未使用部分的租金。雙方應(yīng)對(duì)保密信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等事項(xiàng)繼續(xù)履行合同約定。12.爭(zhēng)議解決與法律適用12.1爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)雙方發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴，或提交______仲裁委員會(huì)仲裁。12.2適用法律與司法管轄本合同適用______法律，并由______法院管轄。12.3仲裁條款與仲裁程序雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)提交______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。13.通知與聯(lián)系方式13.1雙方聯(lián)系方式與通知方式甲方的聯(lián)系方式為：______。乙方的聯(lián)系方式為：______。雙方通過(guò)書面形式通知對(duì)方。13.2合同修改與補(bǔ)充合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。13.3合同解除與終止通知合同解除與終止的通知應(yīng)書面形式送達(dá)對(duì)方。14.其他條款14.1合同的完整性與互斥性本合同是雙方完整的意思表示，取代了之前所有的口頭或書面協(xié)議。14.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方同意，雙方不得將合同權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.3附件與補(bǔ)充協(xié)議附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。15.簽署頁(yè)15.1甲方（會(huì)議預(yù)訂方）簽字蓋章15.2乙方（會(huì)議室租賃方）簽字蓋章15.3合同簽署日期與時(shí)間本合同于______年______月______日簽署。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與責(zé)任1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定介入合同執(zhí)行過(guò)程的個(gè)體或?qū)嶓w。第三方可以是中介方、服務(wù)提供方或其他形式的合作方。1.2第三方責(zé)任第三方介入本合同的執(zhí)行，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，并對(duì)其行為承擔(dān)法律責(zé)任。第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性和合法性。1.3第三方權(quán)利與義務(wù)第三方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)，由合同條款具體規(guī)定。第三方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，并享受相應(yīng)的權(quán)利。2.第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序甲乙雙方同意，第三方介入合同執(zhí)行過(guò)程需經(jīng)雙方書面同意。甲方應(yīng)向乙方提供第三方的詳細(xì)信息，并明確第三方的職責(zé)和義務(wù)。2.2第三方介入條件第三方介入的條件由合同條款具體規(guī)定。包括但不限于第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力和信譽(yù)等。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方根據(jù)本合同約定，為第三方行為的法律后果設(shè)定上限。3.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)基于第三方介入的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)和合同約定。甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額或計(jì)算方式。3.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方同意，第三方責(zé)任限額可根據(jù)合同執(zhí)行情況予以調(diào)整。調(diào)整需雙方書面同意，并明確調(diào)整后的限額。4.第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系第三方介入合同執(zhí)行過(guò)程中，與甲方建立的是服務(wù)提供關(guān)系。第三方應(yīng)按照甲方的要求履行合同約定的義務(wù)。4.2第三方與乙方關(guān)系第三方介入合同執(zhí)行過(guò)程中，與乙方建立的是合作關(guān)系。乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同約定的義務(wù)，并對(duì)其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。4.3第三方與其他各方關(guān)系第三方與除甲方、乙方之外的其他各方之間的關(guān)系，由合同條款具體規(guī)定。第三方應(yīng)保證其行為不損害其他各方的合法權(quán)益。5.第三方介入的變更與解除5.1第三方介入的變更甲乙雙方同意，第三方介入的變更需經(jīng)雙方書面同意。變更內(nèi)容包括第三方職責(zé)、義務(wù)的調(diào)整等。5.2第三方介入的解除甲乙雙方同意，第三方介入的解除需經(jīng)雙方書面同意。解除內(nèi)容包括第三方職責(zé)、義務(wù)的終止等。5.3第三方介入變更與解除后的處理第三方介入變更或解除后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商確定合同的執(zhí)行方案，并書面記錄。6.第三方介入的違約處理6.1第三方違約行為第三方未履行合同約定的義務(wù)，或其行為導(dǎo)致甲方或乙方損失的，視為違約行為。6.2第三方違約責(zé)任第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方或乙方因此遭受的損失。第三方違約責(zé)任限額的具體數(shù)額或計(jì)算方式，由合同條款具體規(guī)定。6.3第三方違約處理程序甲方或乙方發(fā)現(xiàn)第三方違約的，應(yīng)立即書面通知第三方。第三方應(yīng)在接到通知后______天內(nèi)