2024年度科技論壇會議場地租賃及技術(shù)支持合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度科技論壇會議場地租賃及技術(shù)支持合同本合同目錄一覽第一條場地租賃1.1租賃場地1.2租賃時間1.3租賃費用第二條技術(shù)支持2.1技術(shù)服務(wù)內(nèi)容2.2技術(shù)服務(wù)人員2.3技術(shù)服務(wù)時間第三條會議設(shè)施3.1設(shè)施提供3.2設(shè)施使用規(guī)定3.3設(shè)施損壞賠償?shù)谒臈l會議組織4.1會議組織責(zé)任4.2會議組織流程4.3會議組織費用第五條參會人員5.1參會人員資格5.2參會人員報名5.3參會人員行為規(guī)范第六條宣傳推廣6.1宣傳材料提供6.2宣傳時間地點6.3宣傳費用承擔(dān)第七條知識產(chǎn)權(quán)保護7.1知識產(chǎn)權(quán)聲明7.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任第八條安全保障8.1安全保障措施8.2安全事故處理8.3安全保障費用第九條合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更解除后果第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償金額第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決時效11.3爭議解決費用第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.2保密信息使用限制12.3保密信息泄露責(zé)任第十三條合同的生效、變更和終止13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同終止條件第十四條其他條款14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的補充協(xié)議14.3合同的修訂歷史記錄第一部分：合同如下：第一條場地租賃1.1租賃場地甲方同意將位于【具體地址】的會議室【會議室面積】平方米，用于舉辦2024年度科技論壇會議。乙方應(yīng)按照約定的時間和面積使用會議室。1.2租賃時間租賃開始時間為【具體日期】上午【具體時間】，租賃結(jié)束時間為【具體日期】下午【具體時間】。如會議活動延長，雙方可協(xié)商續(xù)租。1.3租賃費用租賃費用為人民幣【金額】元整，乙方應(yīng)在簽署合同后【具體時間】日內(nèi)支付全額租金。甲方提供會議室及相關(guān)設(shè)施，乙方負(fù)責(zé)使用期間的維護和清潔。第二條技術(shù)支持2.1技術(shù)服務(wù)內(nèi)容甲方為乙方提供會議現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試和使用。甲方應(yīng)在會議開始前【具體時間】小時完成設(shè)備的安裝和調(diào)試。2.2技術(shù)服務(wù)人員甲方指派【具體人數(shù)】名技術(shù)服務(wù)人員現(xiàn)場協(xié)助乙方進行會議設(shè)備的操作和調(diào)試。甲方應(yīng)確保技術(shù)服務(wù)人員的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量。2.3技術(shù)服務(wù)時間甲方提供的技術(shù)服務(wù)時間為會議開始前【具體時間】小時至?xí)h結(jié)束。如會議時間延長，雙方可協(xié)商延長服務(wù)時間。第三條會議設(shè)施3.1設(shè)施提供甲方提供會議室內(nèi)的基本設(shè)施，包括桌椅、講臺、白板等。乙方如需額外設(shè)施，應(yīng)提前【具體時間】天向甲方提出申請。3.2設(shè)施使用規(guī)定乙方應(yīng)合理使用甲方提供的會議設(shè)施，不得擅自損壞或搬離會議室。如有損壞或遺失，乙方應(yīng)按市價賠償。3.3設(shè)施損壞賠償乙方使用會議室期間，如因不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)施損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額由雙方協(xié)商確定。第四條會議組織4.1會議組織責(zé)任乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織工作，包括會議日程安排、參會人員邀請、活動宣傳等。甲方提供必要的協(xié)助和支持。4.2會議組織流程乙方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的會議流程進行組織。乙方應(yīng)在會議開始前【具體時間】天向甲方提供會議流程和參會人員名單。4.3會議組織費用乙方承擔(dān)會議組織過程中產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于會議場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用等。甲方提供會議設(shè)施和技術(shù)支持，不收取額外費用。第五條參會人員5.1參會人員資格參會人員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗。乙方負(fù)責(zé)審核參會人員的資格，并提前【具體時間】天向甲方提供參會人員名單。5.2參會人員報名參會人員可通過乙方提供的報名渠道進行報名。乙方應(yīng)對參會人員的信息保密，不得泄露給第三方。5.3參會人員行為規(guī)范參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得擾亂會議秩序。如參會人員有不當(dāng)行為，乙方有權(quán)要求其離場。第六條宣傳推廣6.1宣傳材料提供乙方負(fù)責(zé)提供會議的宣傳材料，包括海報、邀請函等。甲方提供會議室的宣傳場地，協(xié)助乙方進行宣傳。6.2宣傳時間地點乙方應(yīng)在會議前【具體時間】天完成宣傳材料的發(fā)放和張貼。宣傳地點包括會議室周邊區(qū)域和甲方提供的網(wǎng)絡(luò)平臺。6.3宣傳費用承擔(dān)乙方承擔(dān)會議宣傳過程中產(chǎn)生的全部費用。甲方提供宣傳場地和網(wǎng)絡(luò)平臺，不收取額外費用。第七條知識產(chǎn)權(quán)保護7.1知識產(chǎn)權(quán)聲明會議期間涉及的演講、演示等材料，乙方應(yīng)確保其知識產(chǎn)權(quán)的合法性。乙方應(yīng)對參會人員的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，不得侵犯其合法權(quán)益。7.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施乙方應(yīng)采取措施保護會議期間涉及的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于對演講、演示等材料進行版權(quán)聲明，對參會人員的發(fā)言進行錄音、錄像等。7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任如會議期間發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事宜。第八條安全保障8.1安全保障措施甲方應(yīng)確保會議室的安全，包括配備消防設(shè)施、安全通道等。乙方應(yīng)遵守會議室的安全規(guī)定，不得擅自改變會議室的布局。8.2安全事故處理如會議期間發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施保障參會人員的安全。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行安全事故的處理。8.3安全保障費用安全保障所需的費用由甲方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條合同變更與解除9.1合同變更條件合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍和期限。9.2合同解除條件合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間和后果。9.3合同變更解除后果合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)。如因變更或解除導(dǎo)致的一方損失，賠償責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。第十條違約責(zé)任10.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為包括但不限于不履行合同義務(wù)、遲延履行、擅自變更或解除合同等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。損失賠償包括但不限于實際損失、預(yù)期利益損失、違約金等。10.3違約賠償金額違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失和違約方的違約程度確定。雙方可協(xié)商確定具體的賠償金額。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決時效雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起【具體時間】日內(nèi)協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均可向法院提起訴訟。11.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔(dān)。雙方另有約定的除外。第十二條保密條款12.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等，均屬于保密信息。12.2保密信息使用限制雙方不得泄露保密信息給第三方，不得將保密信息用于合同外的用途。保密信息的使用應(yīng)僅限于合同履行。12.3保密信息泄露責(zé)任如一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因泄露導(dǎo)致的損失。損失賠償金額由雙方協(xié)商確定。第十三條合同的生效、變更和終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。13.2合同變更程序合同變更應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)。變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。13.3合同終止條件合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、一方違約導(dǎo)致合同解除等。第十四條其他條款14.1合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。如合同條款有歧義，雙方應(yīng)協(xié)商解決。14.2合同的補充協(xié)議雙方可以通過補充協(xié)議對合同內(nèi)容進行補充或修改。補充協(xié)議應(yīng)簽訂書面文件，經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)。14.3合同的修訂歷史記錄合同的修訂歷史記錄應(yīng)由雙方保存。如合同發(fā)生變更或解除，雙方應(yīng)在修訂歷史記錄中注明變更或解除的內(nèi)容和時間。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、參會人員等。1.2第三方范圍第三方包括但不限于參與會議的嘉賓、演講者、演示者、參會人員及其家屬、合作伙伴等。第三方應(yīng)遵守本合同約定的規(guī)定。第二條第三方介入的約定2.1第三方介入情形第三方介入包括但不限于提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃、會場布置、宣傳推廣等服務(wù)。甲方和乙方應(yīng)明確第三方的介入范圍和職責(zé)。2.2第三方選擇與委托甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方提供服務(wù)。雙方可單獨或共同委托第三方履行合同約定的義務(wù)。2.3第三方責(zé)任限定第三方介入時，甲方和乙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。第三方僅對其分內(nèi)的事務(wù)負(fù)責(zé)，不對合同外的責(zé)任承擔(dān)義務(wù)。第三條第三方義務(wù)與責(zé)任3.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙方的要求提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)對其在服務(wù)過程中獲取的甲方和乙方信息保密，不得泄露給無關(guān)方。3.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因第三方原因?qū)е聲h受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。3.3第三方責(zé)任限額甲方和乙方應(yīng)與第三方約定責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確表示。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方僅為服務(wù)提供關(guān)系，除非合同另有約定，否則第三方不對甲方承擔(dān)任何義務(wù)。4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方僅為服務(wù)提供關(guān)系，除非合同另有約定，否則第三方不對乙方承擔(dān)任何義務(wù)。4.3第三方與其他方的關(guān)系第三方與其他方均為獨立的法律主體，彼此之間不存在任何法律關(guān)系。第三方不對其他方的行為承擔(dān)責(zé)任。第五條第三方介入的變更與解除5.1第三方變更如甲方和乙方需變更第三方，應(yīng)提前【具體時間】天通知對方，并協(xié)商確定新的第三方。5.2第三方解除如甲方和乙方需解除與第三方的合同，應(yīng)提前【具體時間】天通知對方，并協(xié)商確定解除后的相關(guān)事項。5.3第三方變更解除后果第三方變更或解除后，甲方和乙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)。如因變更或解除導(dǎo)致的一方損失，賠償責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。第六條第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為包括但不限于不履行合同義務(wù)、遲延履行、擅自變更或解除合同等。6.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。損失賠償包括但不限于實際損失、預(yù)期利益損失、違約金等。6.3第三方違約賠償金額第三方違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失和違約方的違約程度確定。甲方和乙方可協(xié)商確定具體的賠償金額。第七條爭議解決7.1爭議解決方式如第三方介入引發(fā)爭議，甲方和乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。7.2爭議解決時效雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起【具體時間】日內(nèi)協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均可向法院提起訴訟。7.3爭議解決費用爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔(dān)。雙方另有約定的除外。第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同生效后，第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。8.2合同變更程序合同變更應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)甲方、乙方和第三方簽字或蓋章確認(rèn)。變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。8.3合同終止條件合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、甲方、乙方和第三方協(xié)商一致解除、第三方違約導(dǎo)致合同解除等。第九條第三方與合同的效力9.1第三方與合同的效力第三方僅為合同的履行主體，不改變甲方和乙方之間的合同關(guān)系。本合同對甲方和乙方具有法律約束力。9.2第三方與合同的變更解除第三方如發(fā)生變更或解除，不影響甲方和乙方之間的合同關(guān)系。甲方和第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃合同2.技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議3.會議設(shè)施清單4.參會人員報名表格5.宣傳推廣方案6.知識產(chǎn)權(quán)聲明函7.安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案8.違約責(zé)任確認(rèn)函9.爭議解決方式確認(rèn)函10.保密協(xié)議11.第三方介入服務(wù)協(xié)議12.合同變更解除協(xié)議13.合同履行證明14.其他雙方約定的附件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為a.未按約定時間提供會議室責(zé)任認(rèn)定：甲方需支付違約金，違約金計算方式為會議場地租賃費用的一定比例。b.提供的會議室不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：甲方需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于臨時租賃其他場地的費用。2.乙方違約行為a.未按約定時間支付租金責(zé)任認(rèn)定：乙方需支付違約金，違約金計算方式為租金的一定比例。b.未按約定提供會議組織服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方需承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于重新聘請會議組織服務(wù)的費用。3.第三方違約行為a.未按約定時間提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方需支付違約金，違約金計算方式為服務(wù)費用的一定比例。b.提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)