2024年度工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程及協(xié)議管理操作指南版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程及協(xié)議管理操作指南版B版本合同目錄一覽1.工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程1.1招標(biāo)準(zhǔn)備1.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)1.1.2編制招標(biāo)方案1.1.3招標(biāo)文件的準(zhǔn)備1.2招標(biāo)發(fā)布與報(bào)名1.2.1發(fā)布招標(biāo)公告1.2.2報(bào)名條件及程序1.2.3報(bào)名資料的提交1.3資格審查1.3.1資格預(yù)審1.3.2資格后審1.3.3資格審查結(jié)果的通知1.4投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與提交1.4.1投標(biāo)須知1.4.2編制投標(biāo)文件1.4.3投標(biāo)文件的提交1.5投標(biāo)文件的開啟與評(píng)審1.5.1投標(biāo)文件的開標(biāo)1.5.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成1.5.3評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)1.6中標(biāo)與合同簽訂1.6.1中標(biāo)通知1.6.2簽訂合同協(xié)議1.6.3合同的備案與生效2.協(xié)議管理操作指南2.1合同文件的組成2.1.1合同2.1.2附件2.1.3補(bǔ)充協(xié)議2.2合同的履行與管理2.2.1合同的履行監(jiān)督2.2.2合同變更管理2.2.3合同糾紛解決2.3合同終止與解除2.3.1合同終止條件2.3.2合同解除程序2.3.3解除合同后的處理2.4合同的歸檔與保管2.4.1合同歸檔要求2.4.2合同文件的保管2.4.3合同信息的查詢與使用3.工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程及協(xié)議管理操作指南的修訂與更新3.1修訂的條件與程序3.1.1修訂的必要性3.1.2修訂草案的編制3.1.3修訂的審批流程3.2更新的方式與時(shí)間3.2.1更新方式3.2.2更新時(shí)間節(jié)點(diǎn)3.2.3更新內(nèi)容的公示與通知第一部分：合同如下：第一條工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程1.1招標(biāo)準(zhǔn)備1.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求進(jìn)行，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、規(guī)模、投資額等關(guān)鍵要素，并編制項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。1.1.2編制招標(biāo)方案招標(biāo)方案應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的概述、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)文件的組成、投標(biāo)資格條件、招標(biāo)程序、投標(biāo)文件的提交等內(nèi)容，并編制招標(biāo)方案報(bào)告。1.1.3招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、工程量清單、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書、圖紙、投標(biāo)文件格式等，并按照招標(biāo)方案確定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行發(fā)布。1.2招標(biāo)發(fā)布與報(bào)名1.2.1發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)在國(guó)家指定的報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、投資額、投標(biāo)資格條件、報(bào)名時(shí)間、招標(biāo)文件的獲取方式等。1.2.2報(bào)名條件及程序投標(biāo)人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，并按照招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書的要求進(jìn)行報(bào)名，提交相關(guān)資料，通過(guò)資格審核。1.2.3報(bào)名資料的提交投標(biāo)人應(yīng)提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明、投標(biāo)保證金等相關(guān)資料。1.3資格審查1.3.1資格預(yù)審招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要，編制資格預(yù)審文件，對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定合格的投標(biāo)人。1.3.2資格后審招標(biāo)人應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行后審，主要審查投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件。1.3.3資格審查結(jié)果的通知招標(biāo)人應(yīng)書面通知合格的投標(biāo)人，對(duì)于不合格的投標(biāo)人，應(yīng)說(shuō)明理由。1.4投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與提交1.4.1投標(biāo)須知投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)文件的提交時(shí)間及地點(diǎn)等。1.4.2編制投標(biāo)文件投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、資格審查材料等。1.4.3投標(biāo)文件的提交投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件提交至招標(biāo)人指定的地點(diǎn)，并書面確認(rèn)。1.5投標(biāo)文件的開啟與評(píng)審1.5.1投標(biāo)文件的開標(biāo)開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件確定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)投標(biāo)人代表參加，公開拆開投標(biāo)文件，宣布投標(biāo)內(nèi)容。1.5.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成1.5.3評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。第八條工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程及協(xié)議管理操作指南的修訂與更新8.1修訂的條件與程序8.1.1修訂的必要性當(dāng)工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程及協(xié)議管理操作指南在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)不適應(yīng)實(shí)際情況、存在問題或者需要完善的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修訂。8.1.2修訂草案的編制修訂草案應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化、公司內(nèi)部管理制度調(diào)整等因素進(jìn)行編制，修訂內(nèi)容應(yīng)針對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn)和完善。8.1.3修訂的審批流程修訂草案應(yīng)提交公司管理層或者相關(guān)部門進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方可進(jìn)行正式發(fā)布和實(shí)施。8.2更新的方式與時(shí)間8.2.1更新方式更新可以通過(guò)發(fā)布新的指南、修訂現(xiàn)有指南、以補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行。8.2.2更新時(shí)間節(jié)點(diǎn)更新時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、行業(yè)政策變化等情況確定，以確保操作指南的時(shí)效性和適用性。8.2.3更新內(nèi)容的公示與通知更新內(nèi)容應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄等渠道進(jìn)行公示，并通知相關(guān)項(xiàng)目管理人員和參與人員。第九條協(xié)議管理操作指南9.1合同文件的組成9.1.1合同合同應(yīng)包括合同條款、工程量清單、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書、圖紙等，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。9.1.2附件附件應(yīng)包括合同的補(bǔ)充協(xié)議、修正案、審批文件等，作為合同不可分割的一部分。9.1.3補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或者補(bǔ)充的文件，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署。9.2合同的履行與管理9.2.1合同的履行監(jiān)督合同履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保合同條款的落實(shí)。9.2.2合同變更管理合同變更應(yīng)按照雙方協(xié)商一致的原則進(jìn)行，并簽訂書面變更協(xié)議。9.2.3合同糾紛解決合同糾紛應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以依法向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。9.3合同終止與解除9.3.1合同終止條件合同終止條件應(yīng)符合合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定。9.3.2合同解除程序合同解除應(yīng)按照合同約定或者雙方協(xié)商一致的程序進(jìn)行。9.3.3解除合同后的處理解除合同后，應(yīng)按照合同約定或者雙方協(xié)商一致的方式處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。9.4合同的歸檔與保管9.4.1合同歸檔要求合同歸檔應(yīng)按照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行，確保合同文件的安全、完整。9.4.2合同文件的保管合同文件應(yīng)由專門的部門或者人員負(fù)責(zé)保管，確保其不被損壞或者遺失。9.4.3合同信息的查詢與使用合同信息應(yīng)按照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行查詢和使用，確保信息安全。第十條合同管理人員的職責(zé)10.1合同管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理能力。10.2合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)合同文件的制定、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。10.3合同管理人員應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行歸檔和保管，確保合同文件的安全、完整。第十一條保密條款11.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。11.2保密期限應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)、涉及秘密的性質(zhì)和雙方協(xié)商一致確定。11.3違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條法律適用和爭(zhēng)議解決12.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.3協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更和解除13.1本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。13.2本合同的變更或者解除應(yīng)按照合同約定或者雙方協(xié)商一致的方式進(jìn)行。13.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或者雙方協(xié)商一致的方式處理后續(xù)事項(xiàng)。第十四條其他條款14.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同一第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖附件2：招標(biāo)方案模板附件3：招標(biāo)文件模板附件4：投標(biāo)人資格預(yù)審報(bào)告模板附件5：投標(biāo)文件模板附件6：投標(biāo)保證金繳納證明附件7：中標(biāo)通知書模板附件8：合同協(xié)議書模板附件9：合同附件模板附件10：補(bǔ)充協(xié)議模板附件11：合同履行監(jiān)督報(bào)告模板附件12：合同變更協(xié)議模板附件13：合同解除協(xié)議模板附件14：合同歸檔清單附件詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件1：工程項(xiàng)目招投標(biāo)流程圖本附件應(yīng)清晰展示工程項(xiàng)目的招投標(biāo)流程，包括招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)發(fā)布與報(bào)名、資格審查、投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與提交、投標(biāo)文件的開啟與評(píng)審、中標(biāo)與合同簽訂等環(huán)節(jié)。附件2：招標(biāo)方案模板本附件應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的概述、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)文件的組成、投標(biāo)資格條件、招標(biāo)程序、投標(biāo)文件的提交等內(nèi)容。附件3：招標(biāo)文件模板本附件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、工程量清單、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書、圖紙、投標(biāo)文件格式等。附件4：投標(biāo)人資格預(yù)審報(bào)告模板本附件應(yīng)包括投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等信息，用于評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行資格預(yù)審。附件5：投標(biāo)文件模板本附件應(yīng)包括投標(biāo)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、資格審查材料等。附件6：投標(biāo)保證金繳納證明本附件用于證明投標(biāo)人已按照招標(biāo)文件要求繳納投標(biāo)保證金。附件7：中標(biāo)通知書模板本附件應(yīng)包括中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂合同的要求等內(nèi)容。附件8：合同協(xié)議書模板本附件應(yīng)包括合同條款、雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同履行期限等內(nèi)容。附件9：合同附件模板本附件應(yīng)包括合同的補(bǔ)充協(xié)議、修正案、審批文件等。附件10：補(bǔ)充協(xié)議模板本附件應(yīng)包括對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或者補(bǔ)充的文件。附件11：合同履行監(jiān)督報(bào)告模板本附件應(yīng)包括合同履行情況的監(jiān)督報(bào)告，包括合同條款的落實(shí)、合同變更、合同解除等情況。附件12：合同變更協(xié)議模板本附件應(yīng)包括合同變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。附件13：合同解除協(xié)議模板本附件應(yīng)包括合同解除的條件、程序、雙方的責(zé)任等內(nèi)容。附件14：合同歸檔清單本附件應(yīng)包括合同文件的清單，包括合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.招標(biāo)人未按照招標(biāo)文件約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)公告或者未按照招標(biāo)文件約定條件進(jìn)行資格審查。2.投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件或者提交的投標(biāo)文件不符合要求。3.招標(biāo)人未按照招標(biāo)文件約定時(shí)間開啟投標(biāo)文件或者未按照招標(biāo)文件約定程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)。4.招標(biāo)人未按照招標(biāo)文件約定與中標(biāo)人簽訂合同。5.投標(biāo)人未按照合同約定履行合同義務(wù)。6.雙方未按照補(bǔ)充協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.招標(biāo)人違反招標(biāo)文件的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償因此造成的損失等。2.投標(biāo)人違反招標(biāo)文件的約定，可能導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效，或者在合同履行過(guò)程中承擔(dān)違約責(zé)任。3.招標(biāo)人未按照招標(biāo)文件約定與中標(biāo)人簽訂合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.投標(biāo)人未按照合同約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償因此造成的損失等。5.雙方未按照補(bǔ)充協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如果招標(biāo)人未能在約定時(shí)間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告，導(dǎo)致投標(biāo)人無(wú)法按時(shí)提交投標(biāo)文