2024年度五星級酒店高端會議服務合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度五星級酒店高端會議服務合同版B版本合同目錄一覽第一條：會議服務概述1.1會議類型1.2會議日期與時間1.3會議地點1.4參會人數(shù)1.5會議主題與目的第二條：酒店提供的服務2.1會議室租賃2.2會議設備與設施2.3餐飲服務2.4住宿安排2.5交通服務第三條：會議設備的配置與技術支持3.1投影儀與屏幕3.2音響設備3.3無線網(wǎng)絡3.4會議錄制設備3.5其他特殊設備需求第四條：餐飲服務內容4.1茶歇設置4.2會議用餐安排4.3特殊飲食需求4.4酒水服務第五條：住宿安排與服務5.1房間類型與數(shù)量5.2入住與退房時間5.3住宿優(yōu)惠政策5.4客房服務第六條：交通服務內容6.1機場接送服務6.2會議車輛租賃6.3城市交通安排6.4停車服務第七條：會議宣傳與推廣7.1會議網(wǎng)站建設與維護7.2會議海報與宣傳冊設計7.3社交媒體推廣7.4會議現(xiàn)場布置與標識第八條：會議費用與支付方式8.1會議服務費8.2餐飲費用8.3住宿費用8.4交通費用8.5支付時間與方式第九條：合同的生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3違約責任第十條：保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3違約責任第十一條：爭議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調解解決11.3法律訴訟第十二條：合同的修改與補充12.1修改條件12.2補充內容第十三條：合同的主體資格與權利義務13.1主體資格13.2權利義務第十四條：其他事項14.1合同的簽訂地點與日期14.2合同的副本數(shù)量與分發(fā)14.3合同的保管責任第一部分：合同如下：第一條：會議服務概述1.1會議類型本次會議為年度高端商務會議，涉及行業(yè)交流、企業(yè)合作及項目洽談等環(huán)節(jié)。1.2會議日期與時間會議預定于2024年X月X日至X月X日，每天上午9點至下午6點。1.3會議地點會議將在我國某五星級酒店的國際會議中心舉行。1.4參會人數(shù)預計參會人數(shù)為200人，其中包括企業(yè)高層、行業(yè)專家、合作伙伴等。1.5會議主題與目的會議主題為“攜手創(chuàng)新，共創(chuàng)未來”，旨在促進各方交流，達成合作意向，推動項目進展。第二條：酒店提供的服務2.1會議室租賃酒店提供面積為500平方米的國際會議中心作為本次會議的場地，包含多功能演講廳、討論室、休息區(qū)等。2.2會議設備與設施酒店提供高清投影儀、液晶顯示屏、音響設備、無線網(wǎng)絡、會議錄制設備等先進設施，并確保設備正常運行。2.3餐飲服務酒店提供茶歇、午餐和晚餐，餐品由酒店廚師團隊精心制作，并提供特殊飲食需求的服務。2.4住宿安排酒店為參會人員提供多種房型選擇，包括標準間、豪華間和套房，并享受優(yōu)惠房價。2.5交通服務酒店提供機場接送服務，會議車輛租賃以及城市交通安排，確保參會人員順利到達會議地點。第三條：會議設備的配置與技術支持3.1投影儀與屏幕酒店提供高清投影儀和可移動液晶顯示屏，確保會議內容的清晰展示。3.2音響設備酒店提供專業(yè)音響設備，確保會議演講和討論環(huán)節(jié)的聲音清晰。3.3無線網(wǎng)絡酒店提供覆蓋整個會議中心的無線網(wǎng)絡，確保參會人員隨時隨地保持在線。3.4會議錄制設備3.5其他特殊設備需求如參會人員有其他特殊設備需求，應在合同簽訂前通知酒店，酒店將盡力滿足需求。第四條：餐飲服務內容4.1茶歇設置酒店提供精心制作的茶歇，包括茶飲、咖啡、小吃等。4.2會議用餐安排酒店提供午餐和晚餐，餐品由酒店廚師團隊精心制作，并根據(jù)參會人員的需求提供特殊飲食。4.3特殊飲食需求酒店可根據(jù)參會人員的特殊飲食需求，提供相應的餐品，如有需要，請?zhí)崆案嬷频辍?.4酒水服務酒店提供各種酒水，包括軟飲料、果汁、紅酒、白酒等，以滿足參會人員在會議期間的飲品需求。第五條：住宿安排與服務5.1房間類型與數(shù)量酒店提供多種房型供參會人員選擇，包括標準間、豪華間和套房，具體數(shù)量根據(jù)參會人員的需求確定。5.2入住與退房時間參會人員可在會議開始前一天入住，會議結束后一天退房。5.3住宿優(yōu)惠政策酒店為參會人員提供優(yōu)惠房價，具體金額在合同中另附。5.4客房服務酒店提供清潔、舒適的客房，并提供客房內餐飲、洗衣等服務和設施。第六條：交通服務內容6.1機場接送服務酒店提供機場接送服務，確保參會人員順利到達和離開會議地點。6.2會議車輛租賃酒店可提供會議車輛租賃服務，滿足參會人員市內出行需求。6.3城市交通安排酒店協(xié)助參會人員解決在城市內的交通問題，包括預訂出租車、公共交通等。6.4停車服務酒店為參會人員提供停車服務，確保參會車輛的安全停放。第八條：會議費用與支付方式8.1會議服務費會議服務費為人民幣萬元整，用于覆蓋會議室租賃、設備配置與技術支持、餐飲服務、住宿安排與服務、交通服務等費用。8.2餐飲費用餐飲費用為人民幣萬元整，包括茶歇、午餐和晚餐的費用。8.3住宿費用住宿費用為人民幣萬元整，用于覆蓋參會人員的住宿費用。8.4交通費用交通費用為人民幣萬元整，用于覆蓋機場接送服務、會議車輛租賃和城市交通安排等費用。8.5支付時間與方式會議費用分為兩次支付，首次支付人民幣萬元整，作為定金，在合同簽訂后七個工作日內支付；第二次支付人民幣萬元整，作為會議費用余款，在會議開始前一個月內支付。支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息在合同中另附。第九條：合同的生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件如雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同，并按照雙方商定的方式處理后續(xù)事宜。9.3違約責任如一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此所遭受的損失。第十條：保密條款10.1保密內容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3違約責任如一方違反保密條款，泄露對方的保密信息，應承擔違約責任，并賠償對方因此所遭受的損失。第十一條：爭議解決方式11.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。11.2調解解決如協(xié)商不成，雙方可以請求第三方進行調解，調解不成的，11.3法律訴訟任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條：合同的修改與補充12.1修改條件合同的修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。12.2補充內容合同的補充內容應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式附加于合同之中。第十三條：合同的主體資格與權利義務13.1主體資格雙方均為具有獨立法人資格的企業(yè)或組織，具備簽訂和履行合同的能力。13.2權利義務雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務，共同完成會議的籌備與執(zhí)行。第十四條：其他事項14.1合同的簽訂地點與日期本合同于2024年X月X日在我國某城市簽訂。14.2合同的副本數(shù)量與分發(fā)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同的保管責任雙方均有義務妥善保管合同副本，并確保其不被未經(jīng)授權的第三方獲取。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室租賃協(xié)議詳細規(guī)定了會議室的面積、布局、設施及配置要求，會議室的使用時間及租賃費用等。附件二：餐飲服務詳細方案詳細列出了餐飲服務的菜單選項、茶歇設置、特殊飲食需求處理等。附件三：住宿安排詳細方案列出了房間類型、數(shù)量、入住退房時間、優(yōu)惠政策等住宿相關信息。附件四：交通服務方案詳細說明了機場接送服務、會議車輛租賃、城市交通安排等具體服務內容。附件五：會議設備配置與技術支持詳細方案列出了會議設備的具體配置要求、技術支持服務等內容。附件六：會議宣傳與推廣方案詳細說明了會議網(wǎng)站建設、宣傳冊設計、社交媒體推廣、會議現(xiàn)場布置等宣傳推廣內容。附件七：會議費用明細表詳細列出了會議服務費、餐飲費用、住宿費用、交通費用的具體金額。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.會議服務費、餐飲費用、住宿費用、交通費用的未按約定支付。2.會議室租賃、設備配置與技術支持、餐飲服務、住宿安排與服務、交通服務的質量不符合合同約定。3.雙方未能按照合同約定履行各自的權利和義務，導致合同無法履行。違約責任認定標準：1.按照合同約定，違約方應承擔相應的違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。2.違約方的賠償金額應根據(jù)違約程度、違約時長和對方因此遭受的損失來確定。示例說明：若參會人員有特殊飲食需求，酒店未能按照約定提供相應餐飲服務，則視為酒店違約，需按照合同約定承擔違約責任，并賠償參會人員因此遭受的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.獨立法人資格：指具有獨立的法律地位，能