安全監(jiān)理資料管理制度（3篇）

安全監(jiān)理資料管理制度1.目標(biāo)與適用范圍目標(biāo)：確保資料的精確性、完整性，以便于檢索和使用。適用范圍：適用于所有安全監(jiān)督過程中產(chǎn)生的資料。2.資料管理責(zé)任安全監(jiān)督主管：負(fù)責(zé)資料管理的組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督工作。安全監(jiān)督人員：負(fù)責(zé)按照既定流程和規(guī)定，進(jìn)行資料的記錄、整理和歸檔。3.資料分類與歸檔根據(jù)安全監(jiān)督的不同內(nèi)容，對資料進(jìn)行分類，并按特定順序歸檔。每類資料應(yīng)按時間順序歸檔，以維護(hù)資料的順序和連貫性。每份資料需注明名稱、編碼、歸檔日期等信息，便于查找和識別。4.資料記錄與整理安全監(jiān)督人員需及時記錄和整理資料，以保證其準(zhǔn)確性和時效性。記錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、來源、主要內(nèi)容概述、生成日期等信息。資料整理應(yīng)遵循歸檔規(guī)定，將各類資料分別整理并裝訂成冊。5.資料存儲與保管資料應(yīng)存放在專用的資料室或儲物柜中，確保環(huán)境干燥、通風(fēng)，并采取防火措施。資料室或儲物柜應(yīng)設(shè)有門禁和防盜系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可進(jìn)入。借閱和歸還資料需有相應(yīng)手續(xù)和記錄，以維護(hù)資料的安全和秩序。6.資料保密與備份安全監(jiān)督人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，保護(hù)資料的機(jī)密性，防止信息泄露。在電子化管理中，需定期進(jìn)行資料備份，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同位置或服務(wù)器上，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。7.資料銷毀與清理對無效或過期資料，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀和清理。資料銷毀應(yīng)涵蓋紙質(zhì)文件和電子數(shù)據(jù)的刪除和清除，確保信息不外泄。以上為安全監(jiān)督資料管理的基本準(zhǔn)則，具體執(zhí)行可依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。需定期進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，以確保相關(guān)人員能正確理解和執(zhí)行資料管理制度。安全監(jiān)理資料管理制度（二）一、總則為規(guī)范安全監(jiān)督資料的管理，確保安全監(jiān)督工作的有序進(jìn)行，提升工作效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有參與安全監(jiān)督工作及資料管理的人員。三、安全監(jiān)督資料的定義安全監(jiān)督資料是指在安全監(jiān)督過程中產(chǎn)生的各類文件、記錄和信息，包括但不限于安全監(jiān)督計劃、安全檢查記錄、事故處理記錄等。四、安全監(jiān)督資料的分類根據(jù)安全監(jiān)督工作的不同階段和內(nèi)容，安全監(jiān)督資料可分為以下類別：1.安全監(jiān)督計劃資料：包括安全監(jiān)督目標(biāo)、風(fēng)險評估、安全監(jiān)督任務(wù)書等。2.安全檢查資料：包括現(xiàn)場檢查記錄、隱患排查記錄、整改通知等。3.事故處理資料：包括事故報告、事故調(diào)查記錄、事故處理方案等。4.安全監(jiān)督報告資料：包括工程安全監(jiān)督報告、安全管理評估報告等。五、安全監(jiān)督資料的管理規(guī)定1.登記管理：對每份安全監(jiān)督資料進(jìn)行編號，并建立相應(yīng)的登記冊或數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。2.分類存儲：依據(jù)資料類別，采取適當(dāng)?shù)拇鎯Ψ绞?，以保證資料的完整性和易于檢索，防止混淆和遺失。3.保密措施：對涉及機(jī)密信息的資料，需采取必要的保密措施，禁止未經(jīng)授權(quán)的泄露。4.及時更新：對工程階段的安全監(jiān)督資料，應(yīng)適時更新，并保存歷史版本，以便后續(xù)查閱和追溯。5.定期備份：對重要安全監(jiān)督資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止因意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。6.文件歸檔：安全監(jiān)督工作結(jié)束后，文件應(yīng)按要求歸檔，確保資料的安全和可獲取性。7.資料銷毀：對過期或不再需要的安全監(jiān)督資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，防止被惡意利用。六、安全監(jiān)督資料的流程管理1.生成階段：安全監(jiān)督資料在生成時應(yīng)遵循規(guī)范，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.提交審核：生成的資料應(yīng)提交相關(guān)人員進(jìn)行審核，以確保合規(guī)性和合理性。3.審核確認(rèn)：審核人員對提交的資料進(jìn)行審核確認(rèn)，并提出意見或建議。4.批準(zhǔn)簽發(fā)：經(jīng)審核的安全監(jiān)督資料由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽發(fā)，并進(jìn)行復(fù)制處理。5.分發(fā)使用：批準(zhǔn)的安全監(jiān)督資料按照流程進(jìn)行分發(fā)，確保相關(guān)人員能及時獲取。6.資料歸檔：使用完畢的資料應(yīng)按規(guī)定歸檔，以保證資料的安全性和可查性。七、安全監(jiān)督資料的查詢與借閱1.查詢權(quán)限：具有相關(guān)職責(zé)的人員可查詢安全監(jiān)督資料，但需遵守保密規(guī)定。2.借閱申請：外部人員借閱資料需提出申請，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.借閱登記：借閱的資料應(yīng)進(jìn)行登記，記錄借閱人、借閱日期等信息。4.借閱期限：借閱資料的期限通常為____個工作日，可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。5.資料歸還：借閱人在規(guī)定期限內(nèi)歸還資料，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。八、附件1.安全監(jiān)督資料登記冊2.安全監(jiān)督資料借閱申請表3.安全監(jiān)督資料借閱登記表九、制度的解釋與修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸相關(guān)負(fù)責(zé)人所有，修訂時需征求相關(guān)人員意見，并及時通知執(zhí)行。以上為安全監(jiān)督資料管理規(guī)定的基本框架，具體操作細(xì)節(jié)和要求可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)具體工作環(huán)境和需求。安全監(jiān)理資料管理制度（三）1.安全監(jiān)理資料涵蓋在安全監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各種文件、記錄、圖紙、報告等，包括實物和電子形式的信息資料。2.安全監(jiān)理資料可分類為：a)安全管理文件，如安全管理計劃、方案和制度；b)安全檢查記錄，包括日常巡查記錄、安全檢查報告和隱患整改報告；c)安全會議紀(jì)要，涉及會議記錄和決議；d)安全培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)課件和培訓(xùn)記錄；e)安全技術(shù)資料，如工程圖紙和設(shè)計文件；f)其他相關(guān)資料。3.安全監(jiān)理資料的編制與存檔：a)安全管理文件由項目安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人編制，報公司安全管理部門審批備案；b)其他安全管理文件由相關(guān)責(zé)任人編制，報項目安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審批備案；c)日常巡查記錄由安全巡查人員填寫，報安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審核備案；d)安全檢查報告和隱患整改報告由相關(guān)責(zé)任部門編制，報安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審核備案；e)會議記錄和會議決議由會議記錄人和主持人編制，報相關(guān)人員審核備案；f)培訓(xùn)課件和培訓(xùn)記錄由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人編制，報安全管理部門審核備案；g)工程圖紙和設(shè)計文件由設(shè)計部門編制，報安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理審核備案；h)其他相關(guān)資料由相關(guān)責(zé)任部門按公司規(guī)定編制，報相關(guān)部門審核備案；i)電子資料統(tǒng)一存檔并備份至安全管理部門服務(wù)器，紙質(zhì)資料按類別、項目和時間順序整理，存檔于指定檔案室。4.安全監(jiān)理資料的審批與歸檔：a)審批程序涉及安全管理部門、安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人、會議主持人和相關(guān)部門的審核備案；b)歸檔程序要求安全管理文件、安全會議紀(jì)要、安全培訓(xùn)資料、安全檢查記錄和技術(shù)資料按項目編號歸檔，并定期整理報備。5.安全監(jiān)理資料的保密與備份：a)安全監(jiān)理資料視為公司重要資產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得泄露，涉及商業(yè)機(jī)密的資料需采取保密措施；b)電子資料定期備份，存于安全管理部門服務(wù)器和其他介質(zhì)，紙質(zhì)資料定期復(fù)印并存于指定地點。6.安全監(jiān)理資料的調(diào)閱與流轉(zhuǎn)：a)安全監(jiān)理人員可隨時調(diào)閱相關(guān)資料，其他人員需書面申請并經(jīng)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；b)資料傳遞采用書面形式，流轉(zhuǎn)過程需填寫流轉(zhuǎn)登記表，接收方簽字確認(rèn)。7.安全監(jiān)理資料的保存期限與銷毀：a)安全管理文件、會議紀(jì)要和培訓(xùn)