成品油采購業(yè)務(wù)流程

成品油采購業(yè)務(wù)流程一、制定目的及范圍為確保成品油采購的高效性與規(guī)范性，特制定本流程。該流程適用于公司所有成品油的采購活動，包括但不限于汽油、柴油及其他相關(guān)油品。通過明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)與操作步驟，提升采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量。二、采購原則成品油采購應(yīng)遵循以下原則：1.采購過程應(yīng)保持透明，確保公正、公平、公開。2.選擇供應(yīng)商時，需綜合考慮價格、質(zhì)量、服務(wù)及信譽。3.所有采購活動必須遵循公司財務(wù)制度，確保資金使用的合規(guī)性。4.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)成品油的采購，避免利益沖突。三、采購流程1.需求確認(rèn)需求部門需定期評估成品油的使用情況，提前預(yù)測未來的需求量。根據(jù)實際使用情況，填寫“成品油采購申請單”，并附上相關(guān)的使用計劃與預(yù)算。2.申請審批采購申請單需提交至部門負(fù)責(zé)人進行審核。部門負(fù)責(zé)人需確認(rèn)申請的合理性與必要性，并在申請單上簽字。審核通過后，申請單將轉(zhuǎn)交至采購部門。3.市場調(diào)研與詢價采購部門根據(jù)需求，進行市場調(diào)研，收集至少三家合格供應(yīng)商的報價。詢價時需關(guān)注油品的質(zhì)量、交貨時間及售后服務(wù)等因素。所有報價需記錄在“詢價記錄表”中。4.供應(yīng)商評估采購部門對收集到的報價進行評估，綜合考慮價格、質(zhì)量、供應(yīng)商信譽等因素，選擇合適的供應(yīng)商。評估結(jié)果需形成書面報告，并附上詢價記錄。5.審批流程評估報告需提交至公司管理層進行審批。管理層需對供應(yīng)商的選擇進行審核，確保符合公司采購政策。審批通過后，采購部門可與供應(yīng)商進行合同談判。6.合同簽署采購部門與選定的供應(yīng)商進行合同談判，明確交貨時間、價格、付款方式及違約責(zé)任等條款。合同簽署后，需將合同復(fù)印件存檔，并將原件交至財務(wù)部門備案。7.采購實施根據(jù)合同約定，采購部門向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。供應(yīng)商需在約定的時間內(nèi)將成品油送達(dá)指定地點。采購部門需與供應(yīng)商保持溝通，確保交貨的順利進行。8.驗收與入庫成品油到貨后，相關(guān)人員需對油品進行驗收，檢查油品的數(shù)量與質(zhì)量是否符合合同要求。驗收合格后，填寫“入庫單”，并將油品入庫。若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與供應(yīng)商溝通處理。9.付款流程驗收合格后，采購部門需將相關(guān)單據(jù)（如入庫單、合同、發(fā)票等）提交至財務(wù)部門進行付款。財務(wù)部門需在審核無誤后，按照合同約定的付款方式進行支付。10.記錄與歸檔所有采購相關(guān)的文件（如采購申請單、詢價記錄、合同、入庫單、發(fā)票等）需進行整理與歸檔，以備后續(xù)查閱與審計。采購部門需定期對采購記錄進行分析，評估采購效果。四、反饋與改進機制為確保采購流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋機制。采購部門應(yīng)定期收集各部門對采購流程的意見與建議，分析存在的問題，并提出改進方案。改進方案需經(jīng)管理層審核后實施，確保流程的適應(yīng)性與高效性。五、采購紀(jì)律1.采購人員需遵循職業(yè)道德，確保采購過程的公正性與透明性。2.采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.各部門應(yīng)加強