版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
中銳集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷管理制度
第一章:總則
其次章:營(yíng)銷職能描述
第三章:銷售管理
第一節(jié)、銷售支配管理
其次節(jié)、銷售定價(jià)管理
第三節(jié)、銷售合同管理
第四節(jié)、房源銷控、換房、退房、更名管理
第五節(jié)、銷售折扣管理
第六節(jié)、銷售案場(chǎng)管理
第七節(jié)、銷售回款管理
第四章:策劃管理
第一節(jié)、營(yíng)銷方案管理
其次節(jié)、營(yíng)銷費(fèi)用管理
第三節(jié)、營(yíng)銷物料選購(gòu)管理
第四節(jié)、案場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化用語(yǔ)及展示指引
第五章:品牌管理
第一節(jié)、品牌傳播管理流程
其次節(jié)、品牌傳播規(guī)范原則
第三節(jié)、媒體受訪規(guī)則及須知
第四節(jié)、媒體訊息規(guī)劃管理原則
第六章:招商管理
第一章:總則
第一條為提升運(yùn)營(yíng)成效,規(guī)范集團(tuán)業(yè)務(wù)操作流程,完成公司銷售目標(biāo)并樹(shù)立項(xiàng)目與公
司的品牌形象,特?cái)M定本制度。
其次條本制度適用于集團(tuán)所屬的全部項(xiàng)目的營(yíng)銷管理。
第三條本制度主要就集團(tuán)營(yíng)銷管理的相關(guān)職能、銷售管理、策劃管理、品牌管理、招
商管理、客服管理的相關(guān)內(nèi)容做出的規(guī)定。
第四條集團(tuán)營(yíng)銷中心不定期組織本制度的學(xué)習(xí)。營(yíng)銷經(jīng)理以上人員必需主動(dòng)學(xué)習(xí)本制
度,并作為考核的依據(jù)。
其次章:營(yíng)銷職能描述
第一條集團(tuán)營(yíng)銷中心是集團(tuán)全部項(xiàng)目銷售、策劃與招商的決策、統(tǒng)籌實(shí)施與監(jiān)督限制
的中心,對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與營(yíng)銷策略的制定與營(yíng)銷費(fèi)用的限制負(fù)責(zé),同時(shí)
負(fù)責(zé)在集團(tuán)范圍內(nèi)推動(dòng)體系的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立實(shí)力、閱歷的溝通平臺(tái),提
高整體操作水平。
其次條集團(tuán)營(yíng)銷中心分為策劃部、事業(yè)部、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部和支配考核組,具體工作職
能為:
2.1銷售工作的支配、組織與實(shí)施
跟進(jìn)銷售的全過(guò)程,促項(xiàng)目的銷售、回款、盡快實(shí)現(xiàn)利潤(rùn);
2.1.2組織銷售隊(duì)伍,進(jìn)行人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)與考核;
2.1.3制定公司及項(xiàng)目年度、月度與階段性的銷售指標(biāo),盡力達(dá)成銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2公司營(yíng)銷管理及品牌維護(hù)
整合專業(yè)的策劃公司與銷售代理公司,制定公司年度、月度與階段的營(yíng)銷推廣、
營(yíng)銷費(fèi)用方案,保證在有效、合理限制費(fèi)用的前提下,完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)任務(wù);
跟進(jìn)推廣方案與銷售策略的實(shí)施狀況,依據(jù)市場(chǎng)及項(xiàng)目狀況,剛好提出調(diào)整看法,
并對(duì)各階段的工作做出營(yíng)銷效果的評(píng)估與總結(jié);
媒體資源的整合與對(duì)接,制定公司整體的對(duì)外宣揚(yáng)及溝通戰(zhàn)略,并跟進(jìn)執(zhí)行;
公司品牌、項(xiàng)目品牌的創(chuàng)建與維護(hù);
中銳集團(tuán)會(huì)組建及客戶關(guān)系維系。
2.3產(chǎn)品研發(fā)與規(guī)劃設(shè)計(jì)建議
參與公司前期新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的探討工作,供應(yīng)可行性探討建議;
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建議的前期開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,參與項(xiàng)目定位探討分析,供應(yīng)《產(chǎn)品初步
建議書(shū)》;
供應(yīng)市場(chǎng)信息,參與項(xiàng)目產(chǎn)品規(guī)劃、戶型風(fēng)格、園林風(fēng)格、建筑立面、材料、裝
修標(biāo)準(zhǔn)、示范單位數(shù)量、風(fēng)格、智能化標(biāo)準(zhǔn)等方案的確定。
2.4公司商業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)
配套招商:包拈項(xiàng)目配套、生活配套、交通配套、醫(yī)療配套招商,以及商戶管理
服務(wù);
重點(diǎn)商業(yè)商家的拓展與維護(hù)。
第三條項(xiàng)目公司設(shè)營(yíng)銷部,行政隸屬項(xiàng)目公司,營(yíng)銷部職責(zé)為:
3.1參與項(xiàng)目整體、年度、月度銷售支配、營(yíng)銷策略、營(yíng)銷費(fèi)用的制定,匯總后上報(bào)
集團(tuán)營(yíng)銷中心及相關(guān)部門審批;
3.2月度銷售支配、營(yíng)銷策略的執(zhí)行,確保銷售支配的完成;
3.3提起20000以下的合同報(bào)批及10000元以下的付款報(bào)批,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批
后報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心備案;
3.4監(jiān)督、考核銷售案場(chǎng)日常行為規(guī)范及工作紀(jì)律;
3.5參與營(yíng)銷供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、評(píng)估,向集團(tuán)營(yíng)銷中心建議更換不合格的供應(yīng)商。
第四條營(yíng)銷中心與項(xiàng)目公司總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷部經(jīng)理各有50%考核權(quán),營(yíng)銷中心與項(xiàng)
目公司總經(jīng)理考核重點(diǎn)不同。
4.1集團(tuán)營(yíng)銷中心對(duì)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理考核重點(diǎn)為:
項(xiàng)目年、月度銷售支配完成狀況(簽約、回款),占50%權(quán)重;
項(xiàng)目營(yíng)銷策略執(zhí)行的精確性、剛好性;
項(xiàng)目銷售團(tuán)隊(duì)的專業(yè)實(shí)力及業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行狀況;
第四條管理要求
(-)“項(xiàng)目整體銷售支配”的制定與下發(fā)
1、項(xiàng)目整體銷售支配作為項(xiàng)目制定年度銷售支配的重要依據(jù)。
2、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境與銷售趨勢(shì)推斷及公司的利潤(rùn)要求制定項(xiàng)目的
整體銷售支配,整體銷售支配包括項(xiàng)目總體銷售指標(biāo)、項(xiàng)目分期建議、分年度的銷售
支配支配、分期工程節(jié)點(diǎn)建議。
3、集團(tuán)營(yíng)銷中心召開(kāi)專題會(huì)議對(duì)各項(xiàng)目的整體銷售支配進(jìn)行會(huì)審,邀請(qǐng)項(xiàng)目公司總
經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理
參與,形成對(duì)于整體銷售支配的調(diào)整看法。
4、會(huì)審的整體銷售支配報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批,審批后下發(fā)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行。具體
審批流程參見(jiàn)《中鐵集團(tuán)地產(chǎn)營(yíng)銷管理流程及權(quán)限表》(附件一)。
(二)"年度銷售支配”的制定與下發(fā)
1、年度的銷售指標(biāo)作為項(xiàng)目總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷中心項(xiàng)目營(yíng)銷部經(jīng)理以上人員、策劃
經(jīng)理以上人員的績(jī)效考核依據(jù),必需在年度績(jī)效考核方案中加以體現(xiàn)。
2、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)整個(gè)房地產(chǎn)市場(chǎng)行情、區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)狀況、年度銷售趨勢(shì)制定
項(xiàng)目年度的銷售支配,年度銷售支配包括全年及分月的定購(gòu)套數(shù)、定購(gòu)面積、簽約面
積、簽約金額、回款金額等數(shù)據(jù),每年12月15日之前擬定,并上報(bào)審批。
3、集團(tuán)營(yíng)銷中心召開(kāi)專題會(huì)議對(duì)各項(xiàng)目的年度銷售支配進(jìn)行會(huì)審,邀請(qǐng)項(xiàng)目公司總
經(jīng)理、柒團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理參與會(huì)審會(huì),形成對(duì)于年度銷售支
配的調(diào)整看法。
4、會(huì)審的年度銷售支配報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批,審批后下發(fā)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行。具體
審批流程參見(jiàn)《中銳集團(tuán)地產(chǎn)營(yíng)銷管理流程及權(quán)限表》。
(三)“月度銷售支配”的制定和下發(fā)
1、月度銷售支配的完成狀況作為項(xiàng)目總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷中心項(xiàng)目營(yíng)銷部經(jīng)理以上人員、
集團(tuán)策劃經(jīng)理以上人員的績(jī)效考核依據(jù),在月度績(jī)效考核中體現(xiàn)。
2、各項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)年度銷售支配及市場(chǎng)狀況制定項(xiàng)目月度銷售支配,月度銷售
支配于每月的20日16點(diǎn)前上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心。
3、經(jīng)營(yíng)銷中心初審的月度銷售支配,在項(xiàng)目公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議上,由項(xiàng)目公司提起,
經(jīng)會(huì)議決議后形成當(dāng)月銷售支配,下發(fā)執(zhí)行。
(四)銷售報(bào)表管理
1、集團(tuán)營(yíng)銷業(yè)務(wù)表單涉及每日、每周、每月以及季度由項(xiàng)目公司及營(yíng)銷中心支配考核
組所上報(bào)的各類表單。
2、表單要求詳見(jiàn)《中銀集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)表單文件管理表》(附件二)。報(bào)表
的具體制作要求以集團(tuán)下發(fā)的模板要求為準(zhǔn)。
3、各類報(bào)表制作人必需細(xì)致填寫(xiě)報(bào)表,報(bào)表的填寫(xiě)要求精確性、剛好性和完整性。報(bào)
表填寫(xiě)人填寫(xiě)內(nèi)容不規(guī)范,漏報(bào)、誤報(bào)或延遲報(bào)表發(fā)送的,對(duì)責(zé)任人每次處以50元的
罰款;報(bào)表填寫(xiě)人一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上的類似問(wèn)題時(shí),對(duì)干脆領(lǐng)導(dǎo)處以100元罰款。
罰款由表單接收人提起,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理實(shí)施。
其次節(jié)、銷售定價(jià)管理
第一條制定目的:
本銷售定價(jià)管理是為規(guī)范和明確集團(tuán)各銷售項(xiàng)目的定價(jià)流程、定價(jià)依據(jù),提升項(xiàng)
目的綜合操作水平、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化而制定。
其次條職責(zé)和分工:
(一)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
1、擬定和執(zhí)行項(xiàng)目銷售價(jià)格,保證項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)價(jià)格不低于公司考核指標(biāo);
2、編制《中銀集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷中心工作請(qǐng)示報(bào)告》(附件三),報(bào)相關(guān)部門審批。
(二)集團(tuán)營(yíng)銷中心:
1、初審價(jià)格方案、組織定價(jià)專題會(huì)議,并結(jié)合市場(chǎng)的狀況重新做調(diào)整后,報(bào)董事
長(zhǎng)審批執(zhí)行;
2、檢查、監(jiān)控集團(tuán)各項(xiàng)目銷售價(jià)格的執(zhí)行狀況。
第三條管理要求
(一)、新推樓盤定價(jià)程序
1、適用:全部新推樓盤或分期推出樓盤的項(xiàng)目樓盤定價(jià);
2、工作程序:
2.1審核交易中心供應(yīng)的預(yù)審暫測(cè)面積:
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)理供應(yīng)交易中心暫測(cè)面積;
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部審核面積完整性,集團(tuán)設(shè)計(jì)部、成本管理部審核面積的精確性,并供
應(yīng)書(shū)面反饋看法;
開(kāi)發(fā)經(jīng)理依據(jù)最終看法調(diào)整暫測(cè)面積,報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批;
開(kāi)發(fā)經(jīng)理供應(yīng)交易中心的最終偵料面積給項(xiàng)目公司營(yíng)銷部。
2.2定價(jià)審批
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部開(kāi)盤前2周制定《定價(jià)建議書(shū)》;
集團(tuán)營(yíng)銷中心召集定價(jià)專題會(huì)議確定價(jià)格體系:
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)會(huì)議決議,制定《價(jià)格表》;
《價(jià)格表》依次報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)財(cái)務(wù)
總監(jiān)、集團(tuán)總經(jīng)理審核,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;
2.2.5審批后的《價(jià)格表》以正式發(fā)文的形式下發(fā)執(zhí)行,營(yíng)銷中心、項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部
存檔。
3、工作職責(zé):
3.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
3.1.1開(kāi)盤前2周完成定價(jià)建議,編寫(xiě)《定價(jià)建議書(shū)》;
3.1.2編制《中銳集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷中心工作請(qǐng)示報(bào)告》(附件三),上報(bào)審批;
3.1.3依據(jù)公司批復(fù)看法進(jìn)行價(jià)格制定《價(jià)格表》,負(fù)責(zé)《價(jià)格表》的發(fā)起與流轉(zhuǎn);
3.2集團(tuán)營(yíng)銷中心:
3.2.1組織召開(kāi)定價(jià)專題會(huì)議,確定樓盤整體均價(jià),推案范圍及依次。專題會(huì)議由項(xiàng)
目公司營(yíng)銷部經(jīng)理、營(yíng)銷中心總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷中心總
經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理參與;
3.2.2分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,比較競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格,依據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)劣勢(shì)提出定價(jià)建議及推案
建議。
3.3集團(tuán)財(cái)務(wù)部:
3.3.1明確樓盤成本,依據(jù)公司利潤(rùn)要求提出項(xiàng)目志向價(jià)位;
3.3.2依據(jù)定價(jià)系數(shù)核對(duì)價(jià)目表數(shù)字,核對(duì)折扣對(duì)均價(jià)實(shí)現(xiàn)的影響;
3.3.3會(huì)簽定價(jià)報(bào)告及價(jià)目表,提出看法。
(二)在售樓盤調(diào)價(jià)程序:
1、適用:已經(jīng)在售項(xiàng)目樓盤在銷售過(guò)程中的價(jià)格調(diào)整。
2、工作程序:
2.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷部提出調(diào)價(jià)方案上報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核;
2.2分別由集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總經(jīng)理審核,
報(bào)董事長(zhǎng)審批;
2.3下發(fā)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行,由集團(tuán)營(yíng)銷中心、項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部存檔。
3、工作職責(zé):
3.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
依據(jù)樓盤現(xiàn)狀提出調(diào)價(jià)方案;
編制《中銀奧團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷中心工作請(qǐng)示報(bào)告》,上報(bào)審批;
依據(jù)批復(fù)后的調(diào)價(jià)報(bào)告制定價(jià)格表。
3.2集團(tuán)營(yíng)銷中心:
會(huì)簽調(diào)價(jià)報(bào)告,對(duì)調(diào)價(jià)方案進(jìn)行建議;
核對(duì)價(jià)格表并存檔,同時(shí)下發(fā)給項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行。
3.3集團(tuán)財(cái)務(wù)部:
會(huì)簽價(jià)格調(diào)整方案;
核對(duì)價(jià)格,同時(shí)將下發(fā)后的價(jià)格供應(yīng)應(yīng)項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)存檔執(zhí)行
第三節(jié)、銷售合同管理
第一條制定目的:
本銷售合同管理是為規(guī)范運(yùn)用銷售案場(chǎng)對(duì)外簽訂的合同性質(zhì)的法律文本,規(guī)避法
津風(fēng)險(xiǎn)制定。
《商品房買賣合同管理方法》頒發(fā)后,不同之處以該管理方法為準(zhǔn)。
其次條定義:
“銷售文本”是指涉及銷售案場(chǎng)全部對(duì)外運(yùn)用的法律文本,包括商品房、車庫(kù)(位)
的預(yù)訂單、定購(gòu)單、預(yù)(出)售合同、商品房預(yù)(出)售合同解除協(xié)議。
第三條職責(zé)和分工:
(一)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
1、依據(jù)集團(tuán)范本和現(xiàn)場(chǎng)狀況制作各類現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外銷售文本,支配流轉(zhuǎn)審批;
2、審核銷售文本的內(nèi)容、限制簽訂過(guò)程。
(二)集團(tuán)營(yíng)銷中心:
1、審核審批項(xiàng)目公司營(yíng)銷部運(yùn)用的各類銷售文本,并留存?zhèn)浒福?/p>
2、定期、不定期對(duì)各項(xiàng)目公司營(yíng)銷部銷售文本運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查。
(三)集團(tuán)法務(wù):
1、制作商品房定購(gòu)單、商品房買賣合同、商品房買賣合同解除協(xié)議范本;
2、定期、不定期檢查營(yíng)銷部銷售文本合規(guī)性。
第四條管理要求:
(一)、《預(yù)售/出售合同》文本的確定
1、當(dāng)期開(kāi)盤前至少20日各項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的實(shí)際狀況、集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)
放的合同范本、相關(guān)部門供應(yīng)資料負(fù)責(zé)支配制定初稿。
2、當(dāng)期開(kāi)盤前至少15日由集團(tuán)營(yíng)銷中心召開(kāi)初稿的專題探討會(huì),確定對(duì)于合同初
稿的調(diào)整看法。專題探討會(huì)由項(xiàng)目營(yíng)銷部經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)法務(wù)、集
團(tuán)項(xiàng)目管理中心,集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)設(shè)計(jì)部共同參與。
3、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)專題會(huì)的反饋看法完成合同文本的修改稿,并提報(bào)集團(tuán)會(huì)
簽。會(huì)簽后的定稿報(bào)政府相關(guān)部門備案。
4、經(jīng)過(guò)定稿銷售文本在運(yùn)用過(guò)程中,如需對(duì)其進(jìn)行部分修訂的,修訂部分的條款由
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部依據(jù)原銷售文本會(huì)簽程序重新進(jìn)行報(bào)送審批。
5、同一項(xiàng)目不同物業(yè)類型應(yīng)當(dāng)一類一報(bào),禁止采納未經(jīng)會(huì)簽的文本。
(二)、銷售文本的簽訂
1、銷售文本必需在雙方對(duì)全部條款無(wú)誤的狀況卜簽署。
2、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)樣本合同和公司要求的統(tǒng)一口徑說(shuō)明合同的銷售價(jià)格、付
款方式、物業(yè)交付和辦理權(quán)證等內(nèi)容,不得擅自進(jìn)行統(tǒng)一口徑以外的口頭或書(shū)
面承諾或變相誤導(dǎo)客戶以提高合同簽約率。
3、客服專員依據(jù)置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)的客戶資料表,按樣本合同、在房地產(chǎn)網(wǎng)上交易系統(tǒng)
中進(jìn)行填寫(xiě)輸入,經(jīng)客戶確認(rèn)、案場(chǎng)專案(副專)審核后進(jìn)行上傳及打印。集中
簽約階段可以由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理支配加派人手。
4、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固樹(shù)立法律意識(shí),在簽訂房屋定(訂)購(gòu)單和預(yù)(出)售合同
之前應(yīng)主動(dòng)向客戶說(shuō)明有關(guān)條款的內(nèi)容和精確回答客戶提出的問(wèn)題。
5、置業(yè)顧問(wèn)在與客戶簽訂房屋定(訂)購(gòu)單后,對(duì)須要辦理銀行貸款的客戶應(yīng)具
體介紹客戶所需供應(yīng)的貸款資料的要求、證件及費(fèi)用明細(xì)表,并叮囑客戶在簽
訂合同時(shí)帶齊上述資料;對(duì)須耍辦理公積金貸款的客戶,還應(yīng)讓客戶填寫(xiě)公積
金查詢單。
6、預(yù)(出)售合同的權(quán)益人填寫(xiě)由客戶自己確定(權(quán)益人數(shù)量依據(jù)各項(xiàng)目所在地
實(shí)際狀況和要求的不同進(jìn)行確定);凡需辦理銀行貸款的,貸款人必需在權(quán)益人
之中,需代辦銀行貸款的客戶應(yīng)供應(yīng)的資料及費(fèi)用,由置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)收集,客
服專員核對(duì)。若資料不齊全,應(yīng)由置業(yè)顧問(wèn)向客戶催收。
7、現(xiàn)場(chǎng)售樓處簽訂的房屋定購(gòu)單、預(yù)(出)售合同及貸款資料,必需由案場(chǎng)專案
(副專)審核簽字,然后統(tǒng)一交客服專員簽收,由客服專員辦理合同備案登記
及貸款手續(xù)。
(三)、合同等銷售文本的審核
1、銷售文本的審核實(shí)行二級(jí)審核制度。
1.1各項(xiàng)目案場(chǎng)專案(副專)對(duì)銷售文本全部?jī)?nèi)容進(jìn)行細(xì)致審核;
1.2合同報(bào)送蓋章前各項(xiàng)目客服專員應(yīng)當(dāng)對(duì)全部合同等銷售文本進(jìn)行細(xì)致審核。
(四)、預(yù)售、出售合同類銷售文本的登記、交接和存檔
1、各項(xiàng)目每套房屋簽訂的預(yù)(出)售合同的份數(shù)由客戶服務(wù)人員依據(jù)項(xiàng)目所在地交
易部門的規(guī)定確定。
2、預(yù)(出)售合同由各現(xiàn)場(chǎng)售樓部簽訂完畢后,全部合同附各區(qū)(縣)房地產(chǎn)交
易中心文件登記表及交接清單由客戶服務(wù)人員統(tǒng)一進(jìn)行備案登記。
3、合同備案登記后,客戶服務(wù)人員留存,在返還客戶時(shí)必需做好簽收手續(xù)。對(duì)于
須要代辦銀行貸款的,客戶服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)留用相應(yīng)數(shù)量的合同,合同返還客戶
時(shí)必需叮囑客戶應(yīng)妥當(dāng)保管。待交房完畢后,由營(yíng)銷中心統(tǒng)一接收。
(五)懲罰方法
1、置業(yè)顧問(wèn)(客服專員)簽訂的房屋定(訂)購(gòu)單、預(yù)(出)售合同內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)
范,經(jīng)案場(chǎng)專案(副專)核查發(fā)覺(jué)后應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,賜予責(zé)任人50?200元/套的罰款。
2、在對(duì)外銷售和簽訂合同過(guò)程中,發(fā)生營(yíng)銷人員擅自向客戶做出承諾,簽訂合同發(fā)
生重大差錯(cuò)的,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理對(duì)責(zé)任人處以行政處分和干脆經(jīng)濟(jì)損失的
20%?40%的罰款。
3、集團(tuán)營(yíng)銷中心在抽查過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)營(yíng)銷人員違反本管理有關(guān)規(guī)定的,報(bào)集團(tuán)營(yíng)
銷中心總經(jīng)理對(duì)責(zé)任人及干脆領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行懲罰。
第四節(jié)、房源銷控、換房、退房、更名管理
第一條制定目的:
本房源銷控、換房、退房更名管理是為了規(guī)范和明確集團(tuán)各銷售項(xiàng)目的銷限制度、
換房制度、退房制度、更名制度,提升項(xiàng)目的綜合操作水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目操作規(guī)范化制
定。
其次條定義:
1、換房:是指在樓宇認(rèn)購(gòu)后至交付前客戶提出對(duì)樓宇更換的銷售變更行為;
2、增名:是指在樓宇認(rèn)購(gòu)后至交付前客戶提出增加業(yè)主姓名的變更行為;
3、減名:是指在樓宇認(rèn)購(gòu)后至交付前客戶提出削減業(yè)主姓名的變更行為;
4、換名:是指在樓宇認(rèn)購(gòu)后至交付前客戶提出更換業(yè)主姓名的變更行為。
第三條職責(zé)和分工:
(一)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
1、負(fù)責(zé)建議房源的銷控方案及要求換房、退房、更名狀況的一審。
2、負(fù)責(zé)編制銷控、換房、退房、更名等相關(guān)流轉(zhuǎn)表單的填寫(xiě),并報(bào)相關(guān)部門審批。
(二)集團(tuán)營(yíng)銷中心:
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部上報(bào)的流轉(zhuǎn)表單按審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),并下發(fā)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)控集團(tuán)各項(xiàng)目換房、增名、減名、換名的執(zhí)行狀況。
第四條管理要求
(一)房源換房程序:
原則上不同意換房,案場(chǎng)嚴(yán)格限制換房的數(shù)量;特別狀況的必需換房的,按本程
序嚴(yán)格辦理。樓宇換房涉及的文件主要是《商品房定購(gòu)單》、《商品房買賣合同》。
1、適用:合同簽訂前后換房。
2、工作程序:
3、工作職責(zé):
3.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
確認(rèn)客戶填寫(xiě)的《中轅集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目換房申請(qǐng)單》(附件四)的完整性、審核客
戶本人是否簽字;
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理或營(yíng)銷中心總經(jīng)理助理審核后給出批復(fù)看法;
對(duì)涉及退款的,在換房中請(qǐng)單審批完畢后,上報(bào)《中銳集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目退付房款
申請(qǐng)單》(附件五),退付房款參照財(cái)務(wù)部退房款審批權(quán)限及付款流程執(zhí)行。
3.2集團(tuán)營(yíng)銷中心:
換照換房審批流程負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)及審批;
將審批的原文件存檔,同時(shí)下發(fā)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行。
(二)房源加名、減名、更名程序:
樓宇的加名、減名、更名涉及的文件主要為預(yù)售合同及附加協(xié)議。預(yù)售合同在完
成網(wǎng)上打印后,禁止客戶更名;特別狀況必需更名的,案場(chǎng)經(jīng)理附書(shū)面報(bào)告并署名。
1、適用:簽合同前加名、減名、更名和簽合同后加名、減名、更名。
2、工作程序:
3、工作職責(zé):
3.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
確認(rèn)客戶填寫(xiě)的《中銀集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)更名申請(qǐng)單》(附件七)的完整性(并需由客戶
本人簽字)。
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理或營(yíng)銷中心總經(jīng)理助理審核并簽署看法。
3.2集團(tuán)營(yíng)銷中心:
依據(jù)更名的審批流程負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、審批。
對(duì)審批的原文件進(jìn)行備案,同時(shí)下發(fā)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行。
(三)房源退定及退房程序:
1、適用:合同簽訂前后退房。
2、工作程序:
3、工作職責(zé):
3.1項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
確認(rèn)客戶填寫(xiě)的《中銀集四地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目退房申請(qǐng)單》的完整性(附件六)(并需由
客戶本人簽字);
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理或營(yíng)銷中心總經(jīng)理助理審核后給出批復(fù)建看法;
對(duì)涉及退款的,在退房審批完畢后,上報(bào)<《4聯(lián)集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目退付房款申
請(qǐng)單》,依據(jù)財(cái)務(wù)部的退付房款審批流程及權(quán)限執(zhí)行。
流轉(zhuǎn)完畢,進(jìn)行退款手續(xù)操作,同時(shí)對(duì)明源數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
3.2集團(tuán)營(yíng)銷中心:
依據(jù)退定及退房的審批流程負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、審批。
對(duì)審批的原文件進(jìn)行備案.,同時(shí)下發(fā)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部執(zhí)行。
第五節(jié)、銷售折扣管理
第一條制定目的:
銷售折扣管理是為規(guī)范銷售折扣審批制度管理制訂。
其次條職責(zé)和分工:
(一)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
依據(jù)客戶提出價(jià)格實(shí)惠要求制作《中鐵集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)惠審批表》(附件
八)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。
(二)集團(tuán)營(yíng)銷中心:
對(duì)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部提交的《中銀集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)惠審批表》進(jìn)行審批,
超出集團(tuán)營(yíng)銷中心權(quán)限交由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第三條管理要求:
1、銷售折扣審批制度針對(duì)個(gè)別客戶提出的價(jià)格實(shí)惠,案場(chǎng)促銷的針對(duì)某類客戶的集中
式價(jià)格實(shí)惠需以《中銀集團(tuán)池產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷中心工作請(qǐng)示報(bào)告》形式上報(bào)集團(tuán)審批。
2、銷售折扣審批制度涉及的文件是《中銀堡團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)惠審批表》,此表
是簽約時(shí)價(jià)格實(shí)惠的依據(jù);
3、要求銷售折扣的申報(bào)須于客戶簽訂《商品房定購(gòu)單》之后或同時(shí)進(jìn)行。
4、銷售折扣審批人依次為項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理或營(yíng)銷中心總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)
理.、集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總,超出集團(tuán)分管副總權(quán)限由集團(tuán)總經(jīng)理審
批確認(rèn)。
5、《中鎮(zhèn)集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)惠審批表》流轉(zhuǎn)完成后,原件由集團(tuán)營(yíng)銷中心歸檔,
復(fù)印件由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部、項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部留檔;
6、客戶必需憑流轉(zhuǎn)完成的《中銀集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)惠審批表》及《商品房定購(gòu)
單》方可于簽約時(shí)享受價(jià)格實(shí)惠。
7、三聯(lián)《商品房定購(gòu)單》均須注明《中銀集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)惠審批表》編號(hào),
以便日后查驗(yàn)。
第四條折扣權(quán)限:
以公司審批下發(fā)的權(quán)限為準(zhǔn)。
第六節(jié)、銷售案場(chǎng)管理
第一條制定目的:
為了規(guī)范各銷售案場(chǎng)的業(yè)務(wù)接待流程及案場(chǎng)例會(huì)的召開(kāi)、銷售傭金的結(jié)算及客戶
崗位的職責(zé)界定,便于各級(jí)管理人員加強(qiáng)案場(chǎng)的管理,特制定此制度。
其次條職責(zé)和分工:
(一)集團(tuán)營(yíng)銷中心:
1、制定案場(chǎng)業(yè)務(wù)接待原則及銷售業(yè)績(jī)確認(rèn)原則,檢查、監(jiān)督各項(xiàng)目案場(chǎng)實(shí)際執(zhí)行狀況。
2、組織召開(kāi)每周的營(yíng)銷會(huì)議,指導(dǎo)各項(xiàng)目工作;
3、集中歸檔各類會(huì)議紀(jì)要。
(二)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
1、支配銷售案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)客戶接待依次,保證現(xiàn)場(chǎng)客戶接待流程有序合理進(jìn)行;
2、界定和統(tǒng)計(jì)案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)完成業(yè)績(jī);
3、組織并督導(dǎo)各銷售案場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)各類銷售會(huì)議;
4、案場(chǎng)人員懲罰的提起和落實(shí)。
(三)本管理所提到的扣除工資、傭金、辭退處理等員工懲罰措施,均報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中
心總經(jīng)理和項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,報(bào)項(xiàng)目公司人事備案。
第三條管理要求:
(一)、客戶接待:
1、各組置業(yè)顧問(wèn)須依據(jù)《客戶接待次序表》排定的接待依次進(jìn)行接待,第一接待須在
指定區(qū)域站立等待來(lái)訪客戶。
2、置業(yè)顧問(wèn)接待客戶后,同組其次位組員按接待次序表馬上補(bǔ)上該空位,已接待完畢
的置業(yè)顧問(wèn)自行排到組內(nèi)的隊(duì)尾,依次類推輪番接待客戶。若其中有人有事要離開(kāi),
則必需先支配同組組員代替其接待位,若組內(nèi)無(wú)人則由其次接待組的組員依據(jù)接待
依次表輪序代替其接待位,若未做支配擅自離崗,造成前臺(tái)接待位出現(xiàn)空位,則按
案場(chǎng)管理考核制度處理,并登記備案,若累計(jì)2次以上則作辭退處理。
3、來(lái)訪客戶至售樓處門外時(shí),第一接待置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)到門口迎接,面帶微笑說(shuō)“您好,
歡迎光臨”并委婉詢問(wèn)客戶是否第一次來(lái)看房,是否己經(jīng)與其他置業(yè)顧問(wèn)聯(lián)系過(guò),
以避開(kāi)發(fā)生撞單現(xiàn)象。
4、置業(yè)顧問(wèn)在接待客戶時(shí)須面帶微笑,大方得體、看法親善、不卑不亢,吐字清楚、
措詞文靜,聲音平和、語(yǔ)速適中,并依據(jù)規(guī)定的接待流程完成接待。
5、置業(yè)顧問(wèn)帶領(lǐng)客戶參觀樣板間時(shí)應(yīng)先為客戶開(kāi)門,閃身至門側(cè)并示意讓客戶先行,
然后具體為客戶介紹戶型狀況及賣點(diǎn)。樣板間內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食、照相及攝影,接
待人在阻擋客戶的違規(guī)活動(dòng)時(shí)須口氣委婉,不得看法生硬粗暴。在接待過(guò)程中,遇
到其他同事的客戶時(shí),也要面帶微笑向其問(wèn)候“您好二
6、與客戶至洽談區(qū),須請(qǐng)客戶落座后方可入座,并剛好讓物業(yè)服務(wù)人員為客戶上茶。
在洽談過(guò)程中應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)坐姿。與客戶交換名片時(shí)應(yīng)雙手遞上或雙手接納,并表示
感謝。
7、依據(jù)客戶需求舉薦戶型并計(jì)算價(jià)格。在與客戶洽談過(guò)程中盡量避開(kāi)其他事務(wù)或電話
的打攪,若有緊急事務(wù)或電話時(shí),應(yīng)向客戶表示“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下,我立刻
回來(lái):在接待客戶時(shí)須備齊銷售工具,如:樓書(shū)、銷講、計(jì)算器、名片等,不得
在洽談過(guò)程中反復(fù)離開(kāi)拿取銷售工具。
8、銷售現(xiàn)場(chǎng)全部置業(yè)顧問(wèn)之間的任何內(nèi)部談話肯定禁止在有客戶在場(chǎng)的狀況下進(jìn)行,
以避開(kāi)影響客戶或造成不必要的麻煩和疑問(wèn)。在洽談區(qū),各置業(yè)顧問(wèn)談客戶時(shí)須留
意限制對(duì)話聲音高度,以免影響周邊其他客戶。
9、嚴(yán)禁置業(yè)顧問(wèn)未經(jīng)上級(jí)主管同意私自帶領(lǐng)客戶前往工地現(xiàn)場(chǎng),如有發(fā)覺(jué),則依據(jù)案
場(chǎng)管理考核制度處理,并登記備案;累計(jì)2次則作辭退處理。
10、接待客戶完畢后,應(yīng)剛好清理談判桌上的物品。引導(dǎo)客戶盡量具體地填寫(xiě)《來(lái)訪
客戶信息表》,隨后將送客戶送至門外,并目送客戶離開(kāi)。
11、在前臺(tái)接待位的置業(yè)顧問(wèn)代表著公司的整體形象,必需時(shí)刻留意坐姿及站姿,不
得在前臺(tái)相互大聲閑談、閑聊、化妝、吃零食,不得在前臺(tái)翻閱書(shū)報(bào)雜志,不得玩
手機(jī)嬉戲或接聽(tīng)與工作無(wú)關(guān)的私人電話,否則按案場(chǎng)管理考核制度處理,并登記備
案,若累計(jì)3次以上則作辭退處理。
12、凡進(jìn)入售樓處的客人均算作來(lái)訪客戶,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問(wèn)必需熱忱接待。
在接待客戶過(guò)程中置業(yè)顧問(wèn)須相互監(jiān)督,不得插隊(duì),不得爭(zhēng)搶客戶,不得見(jiàn)到質(zhì)量
較差的客戶借故回避。若有以上現(xiàn)象發(fā)生并經(jīng)核實(shí),則當(dāng)事人按案場(chǎng)管理考核制度
處理,并登記備案;累計(jì)2次以上則作辭退處理。
13、置業(yè)顧問(wèn)在陪伴客戶簽約、接待老客戶或公司客戶來(lái)訪時(shí),輪空的接待權(quán)按接待
次序表由同組置業(yè)顧問(wèn)代替,該置業(yè)顧問(wèn)接待完老客戶后再后補(bǔ)接待權(quán)。公司客戶
除指定接待外,依據(jù)接待次序由當(dāng)前接待負(fù)責(zé)接待,接待完畢后再補(bǔ)一次接待權(quán),
若客戶下定,業(yè)績(jī)由公司統(tǒng)一安排支配。
14、若來(lái)訪客戶為中介公司或同行市調(diào),在進(jìn)入售樓處后能馬上表明自己身份并呈上
名片的算作一次無(wú)效接待,接待人同樣要熱忱接待,并在接待完畢后將客戶名片交
值班負(fù)責(zé)人確認(rèn),候補(bǔ)一次接待權(quán)。若置業(yè)顧問(wèn)在接待過(guò)程中察覺(jué)對(duì)方為中介公司
或市調(diào)的,但對(duì)方未能表明身份并呈上名片的,則算作一次有效接待,不再另補(bǔ)接
待權(quán)。若中介公司或同行投訴接待人服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)核查屬實(shí)的則按案場(chǎng)管理考核
制度處理,并登記備案,若累計(jì)2次以上則作辭退處理。
15、若客戶指定的置業(yè)顧問(wèn)不在現(xiàn)場(chǎng)或正在接待其他客戶,由第一接待先負(fù)責(zé)接待,
由末位接待通知當(dāng)事人同組組員接著幫助代為接待,猶如組組員均有事在身不能夠
接待的,則由第一接待置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)接待完畢。若在接待過(guò)程中遇見(jiàn)原置業(yè)顧問(wèn)須
把客戶交由原置業(yè)顧問(wèn)接著接待,該置業(yè)顧問(wèn)仍回到第一接待位。以上兩種狀況下
同組置業(yè)顧問(wèn)或第一接待置業(yè)顧問(wèn)不得借故拒絕接待客戶,否則按案場(chǎng)管理考核制
度處理,并登記備案,若累計(jì)3次以上則作辭退處理。
16、若來(lái)訪客戶表示來(lái)訪過(guò)但遺忘原置業(yè)顧問(wèn)姓名的,負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問(wèn)須熱忱接
待并留下姓名和聯(lián)系方式,在接待完畢后馬上將該客戶信息輸入電腦營(yíng)銷系統(tǒng)查證
是誰(shuí)的客戶。若電腦內(nèi)沒(méi)有登記,則接待人算做一次有效接待,若已經(jīng)登記,則補(bǔ)
償一次接待權(quán)。
17、老客戶或己成交客戶介紹親戚、熟人、摯友來(lái)訪,若報(bào)明原置業(yè)顧問(wèn)姓名的則由
原置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)接待;若客戶說(shuō)明是通過(guò)介紹來(lái)但遺忘原置業(yè)顧問(wèn)姓名的,則需詢
問(wèn)介紹人的姓名等信息,并先正常接待.接待完畢后當(dāng)日內(nèi)將接待客戶信息及介紹
人信息輸入電腦營(yíng)銷系統(tǒng)查詢未登記的,則算作一次有效接待,該客戶跟進(jìn)及成交
由接待置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé);若已經(jīng)被登記則將客戶交還原置業(yè)顧問(wèn),并將具體接待狀況
告知原置業(yè)顧問(wèn),經(jīng)主管確認(rèn)后,補(bǔ)一次接待權(quán)。
18、置業(yè)顧問(wèn)在接待完其他同事的客戶后,須剛好將客戶接待狀況具體向原置業(yè)顧問(wèn)
說(shuō)明,若為了私利或個(gè)人緣由未剛好通知當(dāng)事人,則按案場(chǎng)管理考核制度處理,并
登記備案;累計(jì)3次以上則作辭退處理。
19、每位置業(yè)顧問(wèn)必需將每一個(gè)來(lái)訪客戶的資料信息盡可能具體精確地登記在電腦
營(yíng)銷系統(tǒng)中。每位置業(yè)顧問(wèn)在接待完或者回訪完客戶之后,須剛好將客戶接待及回
訪狀況記錄在客戶跟蹤記錄表上。
20、若置業(yè)顧問(wèn)被客戶投訴服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)公司查證狀況屬實(shí)的,或者被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)
覺(jué)接待客戶看法冷淡不熱忱的,則被投訴人作辭退處理。
21、若客戶指定置業(yè)顧問(wèn)不在,而其它置業(yè)顧問(wèn)拒絕接待客戶或在接待過(guò)程中對(duì)客戶
不熱忱、敷衍了事,蓄意破壞,造成客戶投訴,經(jīng)公司查證狀況屬實(shí)的,則被投
訴人作辭退處理。
22、凡是來(lái)訪客戶,不管客戶是否留電或逗留時(shí)間長(zhǎng)短,必需登記在《客戶來(lái)訪登記
表》上,如不填寫(xiě),造成公司客戶流失的,經(jīng)發(fā)覺(jué)核查屬實(shí),按案場(chǎng)管理考核制度
處理,并登記備案,若累計(jì)3次以上則作辭退處理。
23、每位置業(yè)顧問(wèn)每日18:00之前將客戶資料具體輸入電腦營(yíng)銷系統(tǒng),案場(chǎng)專案(副
專)進(jìn)行檢查,若未在當(dāng)日將客戶資料輸入電腦,則按窠場(chǎng)考核管理制度進(jìn)行登
記懲罰。
24、每天下班之前置業(yè)顧問(wèn)須將前臺(tái)桌面整理整齊,嚴(yán)禁在前臺(tái)放置各類與銷售無(wú)關(guān)
的物品,否則按案場(chǎng)考核管理制度進(jìn)行登記懲罰。
(二人客戶業(yè)績(jī)確認(rèn):
置業(yè)顧問(wèn)每次接待新客戶后應(yīng)按客戶回訪規(guī)定剛好細(xì)致的跟進(jìn)客戶直至成交,公司實(shí)
行業(yè)績(jī)首認(rèn)制,即置業(yè)顧問(wèn)的業(yè)績(jī)確認(rèn)原則上以第一次接待客戶并輸入電腦營(yíng)銷系統(tǒng)
的置業(yè)顧問(wèn)為準(zhǔn),一份認(rèn)購(gòu)書(shū)只能確認(rèn)一名置業(yè)顧問(wèn)的成交業(yè)績(jī)。
1、若置業(yè)顧問(wèn)只顧接待新客戶而不剛好跟進(jìn)老客戶(期限為一個(gè)月),致使老客戶在
其他置業(yè)顧問(wèn)處成交,經(jīng)查證屬實(shí)的,則該客戶成交業(yè)績(jī)與原置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān)。
2、若置業(yè)顧問(wèn)之間對(duì)客戶歸屬的確認(rèn)發(fā)生異議而不能協(xié)商解決時(shí),須向案場(chǎng)專案(副
專)提交書(shū)面狀況說(shuō)明,并由案場(chǎng)專案(副專)核實(shí)后再行確認(rèn)。當(dāng)事雙方不得在
售樓處內(nèi)爭(zhēng)吵、謾罵,并在事后相互報(bào)復(fù),損壞公司形象,甚至致使客戶流失。若
有此現(xiàn)象發(fā)生,則扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資并作辭退處理。
3、置業(yè)顧問(wèn)在知曉發(fā)生撞單后,為了個(gè)人私利而不擇手段爭(zhēng)搶客戶、詆毀其他置業(yè)顧
問(wèn),并教唆指使客戶更改購(gòu)買人姓名或采納其他方式購(gòu)房的均視為搶單,經(jīng)查實(shí)有
此行為的置業(yè)顧問(wèn)扣發(fā)當(dāng)月工資并作辭退處理。該套業(yè)績(jī)與傭金歸還原置業(yè)顧問(wèn)全
部。
4、若來(lái)訪客戶為尚未成交老客戶的代理人,在接待過(guò)程中也未提及原置業(yè)顧問(wèn)姓名,
接待人在不知情的狀況下接待并細(xì)致跟進(jìn)直至成交(時(shí)間在一個(gè)月之內(nèi))的,若被
原置業(yè)顧問(wèn)在成交后48小時(shí)內(nèi)發(fā)覺(jué),則該客戶屬于共有,業(yè)績(jī)屬原置業(yè)顧問(wèn),原
置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)剛好通知案場(chǎng)專案(副專)登記備案,并負(fù)責(zé)完成整個(gè)銷售流程。若接
待置業(yè)顧問(wèn)跟進(jìn)至成交時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,原置業(yè)顧問(wèn)發(fā)覺(jué),屬原置業(yè)顧問(wèn)跟進(jìn)不利,
則該客戶成交業(yè)績(jī)和傭金與原置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān)。
5、老客戶介紹親戚摯友來(lái)訪,說(shuō)明是由老客戶介紹過(guò)來(lái)但之前并未留下姓名和聯(lián)系方
式,并且不知道原置業(yè)顧問(wèn)姓名的,則接待置業(yè)顧問(wèn)正常接待,成交后業(yè)績(jī)和傭金
歸該置業(yè)顧問(wèn)全部。若供應(yīng)了老客戶姓名和聯(lián)系方式的,則接待人須在輸入電腦查
明是誰(shuí)的客戶后,將狀況告之原置業(yè)顧問(wèn)。若為了私利有意隱瞞,經(jīng)發(fā)覺(jué)核實(shí)后視
為搶單,該置業(yè)顧問(wèn)扣發(fā)當(dāng)月工資并作辭退處理。該套業(yè)績(jī)與傭金歸還原置業(yè)顧問(wèn)
全部。
6、若客戶在接待過(guò)程中由于各種緣由對(duì)原置業(yè)顧問(wèn)的接待服務(wù)表示不滿足,并且要求
選擇其他置業(yè)顧問(wèn)接著跟進(jìn)服務(wù)的,則當(dāng)事雙方置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)剛好將書(shū)面狀況報(bào)告并
交給案場(chǎng)專案(副專),由案場(chǎng)專案(副專)查明事實(shí)緣由后酌情再行確認(rèn)。
7、若個(gè)別客戶由于多疑、了解房源及折扣等狀況而有意與多名置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行聯(lián)系,并
且置業(yè)顧問(wèn)之間相互并不知情的,該客戶成交后業(yè)績(jī)?cè)瓌t上屬第一位接待置業(yè)顧問(wèn)
或?yàn)榭蛻羲付ǖ闹脴I(yè)顧問(wèn)(依據(jù)具體事實(shí)狀況而定),傭金由案場(chǎng)專案(副專)
酌情按比例進(jìn)行安排。
8、若置業(yè)顧問(wèn)為了個(gè)人私利而和中介串通,將客戶轉(zhuǎn)為中介客戶,賺取中介傭金的,
一經(jīng)發(fā)覺(jué)核實(shí)扣發(fā)當(dāng)月工資并作辭退處理。其他知情置業(yè)顧問(wèn)若能剛好向主管和經(jīng)
理舉報(bào),則該套成交業(yè)績(jī)和傭金歸該置業(yè)顧問(wèn)全部,若知情不報(bào),經(jīng)發(fā)覺(jué)查實(shí)則扣
除該置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)月工資及最大套傭金,并作書(shū)面警告報(bào)項(xiàng)目公司人事備案。
9、若置業(yè)顧問(wèn)私自口頭承諾給客戶折扣、贈(zèng)送物品等實(shí)惠政策,致使公司蒙受損失并
經(jīng)核查屬實(shí)的,則損失由該置業(yè)顧問(wèn)補(bǔ)償,并扣發(fā)當(dāng)月工資作辭退處理。
10、若置業(yè)顧問(wèn)未經(jīng)公司同意,隱瞞事實(shí)狀況私自為客戶辦理炒房、換房、更名等
手續(xù)的,一經(jīng)發(fā)覺(jué)查實(shí),則扣除當(dāng)月工資并作辭退處理。
11、代理公司客戶、購(gòu)房團(tuán)或公司客戶成交,由營(yíng)銷部經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)績(jī)安排支配。
置業(yè)顧問(wèn)之間不得爭(zhēng)搶客戶、或不擇手段破壞其他置業(yè)顧問(wèn)成交,若有此類狀況發(fā)
生,經(jīng)查實(shí)則扣除當(dāng)月工資并作辭退處理。
12、置業(yè)顧問(wèn)為取得較高的傭金提成比例而私下相互作假舞弊的,一經(jīng)發(fā)覺(jué)核實(shí),則
扣罰該套傭金,扣發(fā)當(dāng)事雙方當(dāng)月工資并作辭退處理。
13、置業(yè)顧問(wèn)須在獲得新客戶信息的當(dāng)日將具體客戶信息輸入電腦營(yíng)銷系統(tǒng),若由于
未剛好輸入電腦而產(chǎn)生的撞單現(xiàn)象,原則上該套成交業(yè)績(jī)與該置業(yè)顧問(wèn)無(wú)關(guān),傭金
由營(yíng)銷部經(jīng)理酌情進(jìn)行安排。
(三”案場(chǎng)例會(huì):
1、每日例會(huì)(晨會(huì)、晚會(huì))
1.1會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30、每日下午17:30。
1.2會(huì)議內(nèi)容:
1.2.1匯報(bào)當(dāng)日業(yè)務(wù)狀況及布置工作的完成狀況(來(lái)訪、來(lái)電、回訪);
支配次日工作內(nèi)容及支配;
針對(duì)業(yè)務(wù)難題及客戶特別狀況綻開(kāi)探討并提出對(duì)策;
當(dāng)天媒體發(fā)布狀況的通報(bào):
當(dāng)天紀(jì)律執(zhí)行狀況通報(bào)。
2、每周例會(huì)(銷售案場(chǎng)全部員工)
2.1會(huì)議時(shí)間:每周六17:30
2.2會(huì)議內(nèi)容:
2.2.1本周營(yíng)銷部日常工作狀況及業(yè)務(wù)完成狀況分析;
2.2.2置業(yè)顧問(wèn)各類疑問(wèn)解答;
2.2.3下周工作支配支配及業(yè)務(wù)指標(biāo)下達(dá);
2.2.4統(tǒng)一各項(xiàng)對(duì)外宣揚(yáng)口徑;
2.2.5置業(yè)顧問(wèn)自我總結(jié);
2.2.6客戶投訴上報(bào)。
(四)、項(xiàng)目營(yíng)銷會(huì)議
1、會(huì)議時(shí)間:每周與各項(xiàng)目開(kāi)一次
2、參與會(huì)議人員:項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理、集團(tuán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃經(jīng)理、營(yíng)銷中心總經(jīng)理
助理、營(yíng)銷中心總經(jīng)理
3、會(huì)議內(nèi)容:
3.1匯報(bào)本周各項(xiàng)目業(yè)務(wù)狀況;
3.2匯報(bào)布置工作的完成狀況;
3.3提出在工作中新近發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,并探討解決方案;
3.4其他須要溝通和決策事項(xiàng)探討;
3.5下周工作支配支配及業(yè)務(wù)指標(biāo)下達(dá);
(四)銷售傭金結(jié)算
1、結(jié)算依據(jù):置業(yè)顧問(wèn)每月按己全款到帳的銷售總額乘以公司規(guī)定的比例進(jìn)行發(fā)放;
2、傭金安排比例:該套房屋全款到帳當(dāng)月結(jié)算75%,年底結(jié)算15%,交房結(jié)算10%;
3、傭金發(fā)放程序:由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《每月傭金結(jié)算表》,經(jīng)項(xiàng)目公司
財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總審核,
集團(tuán)總經(jīng)理審批后下發(fā)。
4、關(guān)于退房后的傭金處理:如傭金已結(jié)算出現(xiàn)非公司緣由的退房狀況,在當(dāng)月置業(yè)
顧問(wèn)發(fā)放的傭金中將已結(jié)算并發(fā)放的傭金部分加以扣除;收取客戶違約金的,可適當(dāng)
削減扣除比例。
(五)客服的職責(zé)分工及界定
1、客服崗位隸屬于各項(xiàng)目公司營(yíng)銷部,由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理干脆管理;
2、工作邊界:負(fù)責(zé)自客戶簽約完成全款到帳之日前涉及銷售工作的各方面內(nèi)容。
3、主要工作職責(zé):
3.1全部銷售案場(chǎng)所需合同之草擬與會(huì)簽的發(fā)起(如買賣合同、定購(gòu)協(xié)議、前期物
業(yè)協(xié)議等);
3.2合同審核、打印、蓋章、登記及注銷;
3.3幫助售后服務(wù)人員處理客戶投訴處理;
3.4銀行貸款各類狀況資詢及客戶資料的幫助催繳;
3.5負(fù)責(zé)交房的發(fā)起工作。
第七節(jié)、銷售回款管理
第一條制定目的:
本銷售回款管理是為加強(qiáng)對(duì)于集團(tuán)回款的管理、削減逾期與呆帳狀況的出現(xiàn),以
加快回款速度而制定。
其次條職責(zé)與分工
(一)集團(tuán)營(yíng)銷中心:
匯總每日各項(xiàng)目的回款及逾期報(bào)表,與各項(xiàng)目營(yíng)銷部核對(duì)當(dāng)日欠量資金報(bào)表,跟
蹤回款日期及逾期客戶處理狀況。
(二)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部:
1、建立回款臺(tái)帳,督促客戶按時(shí)簽約、供應(yīng)按揭資料
2、建立逾期客戶的預(yù)警機(jī)制,供應(yīng)逾期客戶的處理看法并加以實(shí)施。
第三條管理要求
(一)大定回款管理
1、從認(rèn)購(gòu)到簽約的時(shí)間為7天c特別狀況客戶認(rèn)購(gòu)時(shí)申請(qǐng)須要延長(zhǎng)簽約時(shí)間,必需由
項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理在客戶簽署《商品房定購(gòu)單》之前電話請(qǐng)示,延長(zhǎng)5天(含5
天)請(qǐng)示到集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理,延長(zhǎng)超過(guò)5天以上請(qǐng)示到集團(tuán)分管副總;
2、依據(jù)合問(wèn)約定期限,逾期5天(含5天)的客戶,由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理電話請(qǐng)示
集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理,逾期10天的客戶,必需書(shū)面經(jīng)集團(tuán)分管副總同意方可延期;
3、逾期超過(guò)10天的客戶沒(méi)收定金,由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部支配房源重新對(duì)外銷售,同時(shí)
報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心計(jì)管組備案。
(二)按揭回款管理
1、由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部客服人員建立按揭臺(tái)帳,每天與銀行核對(duì)客戶按揭資料狀況,資
料不齊或?qū)徍瞬煌ㄟ^(guò)的,由客服人員負(fù)責(zé)催繳,同時(shí)將客戶資料狀況剛好告知案場(chǎng)
專案(副專)幫助進(jìn)行催收;
2、案場(chǎng)專案(副專)每日與出納核對(duì)客戶欠款狀況;
3、銀行確認(rèn)資料齊全后,由案場(chǎng)供應(yīng)名單,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與銀行協(xié)調(diào),督促
銀行放款。資料齊全商業(yè)貸款原則上要求銀行10個(gè)工作日內(nèi)放款,組合或公積金原則
上要求銀行1個(gè)月內(nèi)放款;
4、客戶逾期付款的,由置業(yè)顧問(wèn)電話催收,并填寫(xiě)《催收房款電話記錄表》記載電話
溝通時(shí)間、客戶回應(yīng)內(nèi)容、付款進(jìn)程、付款時(shí)間等。記錄表統(tǒng)一妥當(dāng)保存。
5、欠款超過(guò)45天的,列為長(zhǎng)期欠款客戶,項(xiàng)目公司營(yíng)銷部應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《當(dāng)日欠量資金
匯總及明細(xì)表》,注明欠款緣由、客戶背景、催收過(guò)程、將進(jìn)一步實(shí)行的措施后,送交
項(xiàng)目總經(jīng)理和集團(tuán)營(yíng)銷總經(jīng)理批閱,抄報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法務(wù)人員。
6、項(xiàng)目總經(jīng)理或集團(tuán)營(yíng)銷總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)中止履約或者單方解除合同的,由項(xiàng)目公司
營(yíng)銷部呈報(bào)書(shū)面報(bào)告并附“中止履約客戶名單”或“解除合同客戶名單”,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)
理和集團(tuán)營(yíng)銷總經(jīng)理審核,報(bào)項(xiàng)目分管副總審批。
7、原則上欠款超過(guò)45天一律單方解除合同、做退房處理。項(xiàng)目分管副總審批中止履
約的,中止期不超過(guò)45日,即欠款期超過(guò)90日則單方解除合同。
8、書(shū)面催收通知的發(fā)送:
8.1項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部計(jì)算逾期付款違約金至逾期付款事實(shí)產(chǎn)生后第10日,計(jì)算結(jié)果
交項(xiàng)目公司營(yíng)銷部匯總;
8.2項(xiàng)目公司營(yíng)銷部在逾期付款事實(shí)產(chǎn)生后第15天發(fā)出第一封《逾期付款通知書(shū)》;
8.3項(xiàng)目公司營(yíng)銷部在逾期付款事實(shí)產(chǎn)生后第30天發(fā)出其次封《逾期付款通知書(shū)》;
8.4《通知書(shū)》必需加蓋項(xiàng)目公司公章?!锻ㄖ獣?shū)》發(fā)送前預(yù)留復(fù)印件并統(tǒng)一編號(hào)備
存,連同發(fā)函掛號(hào)存根聯(lián)一并交由項(xiàng)目公司行政人員按公函類別存檔。
9、項(xiàng)目分管副總審批解除合同的,由法務(wù)人員發(fā)送律師函,法務(wù)人員將發(fā)送律師函的
結(jié)果抄送集團(tuán)營(yíng)銷中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理。
第四章:策劃管理
第一節(jié)、營(yíng)銷方案管理
第一條制定目的
本營(yíng)銷方案管理是為統(tǒng)一集團(tuán)營(yíng)銷推廣方案編制、審核及報(bào)批程序,規(guī)范流程、實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目營(yíng)銷推廣工作的高效高質(zhì)運(yùn)行而制定。
其次條定義
“營(yíng)銷推廣方案”,是指為促進(jìn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目銷售目標(biāo)而策劃制定的一系列推廣廣告宣揚(yáng)、
公關(guān)促銷活動(dòng)等方案及支配。
第三條職責(zé)和分工
1、集團(tuán)營(yíng)銷中心:
1.1集團(tuán)營(yíng)銷中心策劃部負(fù)責(zé)調(diào)控策劃公司作業(yè)、方案編制及具體實(shí)施。
1.2負(fù)責(zé)召開(kāi)專題會(huì)進(jìn)行方案審核,形成方案會(huì)簽。
2、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部
2.1參與方案制定,負(fù)責(zé)具體方案執(zhí)行。
第四條營(yíng)銷推廣方案的管理原則
(一)分階段策劃、整合上報(bào)原則:營(yíng)銷推廣方案由各項(xiàng)目營(yíng)銷策劃公司提報(bào),集團(tuán)
策劃經(jīng)理主導(dǎo)整合,項(xiàng)目公司營(yíng)銷部協(xié)作執(zhí)行,最終形成整體執(zhí)行方案及支
配上報(bào)審批。
(二)節(jié)點(diǎn)倒推排期原則:營(yíng)銷推廣方案編制實(shí)行依據(jù)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)倒推排期方式,由集
團(tuán)策劃經(jīng)理主導(dǎo),協(xié)同營(yíng)銷策劃公司、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部參與制定。
(三)二審確定原則:營(yíng)銷推廣方案審核及報(bào)批實(shí)行會(huì)審、審批的二審確定方式,包
括集團(tuán)營(yíng)銷中心會(huì)議會(huì)審、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)流程審批二個(gè)階段環(huán)節(jié)。
六.營(yíng)銷推廣方案編制、審核管理規(guī)定
(-)年度方案編制、審核
1、年度方案編制與審核:
第一階段其次階段
階段方案項(xiàng)目年度營(yíng)銷推廣策咯方案項(xiàng)目年度營(yíng)銷推廣執(zhí)行方案
封閉節(jié)點(diǎn)12月20日1月5日前
主導(dǎo)方營(yíng)銷策劃公司集團(tuán)營(yíng)銷中心策劃經(jīng)理
協(xié)作方集團(tuán)營(yíng)銷中心策劃經(jīng)理、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部項(xiàng)目公司營(yíng)銷部
審核方集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理參與專題會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
后續(xù)程序集團(tuán)策劃經(jīng)理方案整合由營(yíng)銷中心召集專題會(huì)議,形成對(duì)
于策略方案的最終看法
編制內(nèi)容項(xiàng)目年度營(yíng)銷推廣目標(biāo)、主題、策略、階段劃分、第一階段方案深化調(diào)整,補(bǔ)充整體
主要手段、媒體及渠道策略、活動(dòng)策略等營(yíng)銷工作進(jìn)度支配、年度營(yíng)銷推廣
費(fèi)用預(yù)算支配
2、年度方案審批流程:
2.1集團(tuán)營(yíng)銷中心召開(kāi)專題會(huì)議研討并會(huì)審《項(xiàng)目年度營(yíng)銷推廣執(zhí)行方案》及相關(guān)
支配。專題會(huì)由項(xiàng)目公司總經(jīng)理、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理,集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理助
理、營(yíng)銷中心總經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與。
2.2依據(jù)專題會(huì)看法形成方案,由項(xiàng)目公司上報(bào),依據(jù)《中銀集團(tuán)地產(chǎn)營(yíng)銷管理流
程及權(quán)限表》審批后,下發(fā)執(zhí)行。
(二)、月度方案編制與審核
1、月度方案編制與審核
第一階段其次階段
階段方案項(xiàng)目月度營(yíng)銷推廣策略方案項(xiàng)目月度營(yíng)銷推廣執(zhí)行方案
封閉節(jié)點(diǎn)提前20天提前10天
(****年**月1日向前倒推)(****年**月1日向前倒推)
主導(dǎo)方策劃代理公司集團(tuán)營(yíng)銷中心策劃經(jīng)理
協(xié)作方集團(tuán)策劃經(jīng)理、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部項(xiàng)目公司營(yíng)銷部
審核方集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理參與專題會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)
后續(xù)程序集團(tuán)策劃經(jīng)理方案整合集團(tuán)營(yíng)銷中心召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行會(huì)審
編制內(nèi)容項(xiàng)目月度營(yíng)銷推廣目標(biāo)、主題、策略、主要手段、月度營(yíng)銷策略、工作支配、月度營(yíng)銷推廣費(fèi)
媒體及渠道策略、活動(dòng)策略等,及主要平面表現(xiàn)用預(yù)算表
秀稿
2、月度方案審批流程:
1.1在項(xiàng)目公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議上,由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部經(jīng)理匯報(bào)《月度營(yíng)銷方案》及
《月度費(fèi)用預(yù)算》,研討并會(huì)審相關(guān)支配。
1.2由項(xiàng)目公司營(yíng)銷部上報(bào),依據(jù)《中銀集團(tuán)地產(chǎn)營(yíng)銷管理流程及權(quán)限表》審批后,
下發(fā)執(zhí)行。
(三)、重要營(yíng)銷推廣活動(dòng)方案編制、審核及報(bào)批
1活動(dòng)方案編制與審核:
第一階段其次階段
階段方案營(yíng)銷推廣活動(dòng)策略方案營(yíng)銷推廣活動(dòng)執(zhí)行方案
封閉節(jié)點(diǎn)提前40天提前20天
(建議活動(dòng)舉辦日向前倒推)(建議活動(dòng)舉辦日向前倒推)
主導(dǎo)方活動(dòng)策劃公司集團(tuán)策劃經(jīng)理、活動(dòng)策劃公司
協(xié)作方集團(tuán)策劃經(jīng)理、項(xiàng)目公司營(yíng)銷部項(xiàng)目公司營(yíng)銷部
審核方集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理參與專題會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
后續(xù)程序集團(tuán)策劃經(jīng)理進(jìn)行方案整合形成方案最終看法
編制內(nèi)容活動(dòng)目的、組織目標(biāo)、活動(dòng)主題、活動(dòng)策略建議、補(bǔ)充活動(dòng)組織流程、工作執(zhí)行支配、搭建包
協(xié)作媒體及促銷建議等裝物料、費(fèi)用預(yù)算概要等
2活動(dòng)方案審批流程:
集團(tuán)營(yíng)銷中心召開(kāi)專題會(huì)議研討并會(huì)審活動(dòng)方案及相關(guān)支配,主題會(huì)議由項(xiàng)目公
司總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)銷中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管副總參與,形成對(duì)于活動(dòng)的最終評(píng)審看法。
其次節(jié)、營(yíng)銷費(fèi)用管理
第一條制定目的
本營(yíng)銷費(fèi)用管理是對(duì)集團(tuán)營(yíng)銷費(fèi)用統(tǒng)一口徑,加強(qiáng)管理、規(guī)范流程,提高營(yíng)銷費(fèi)
用運(yùn)用效果而制訂。
其次條營(yíng)銷費(fèi)用界定
營(yíng)銷費(fèi)用的定義:指全部因產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)而發(fā)生的營(yíng)銷行為所產(chǎn)生的費(fèi)用,
具體分類《營(yíng)銷費(fèi)用分類標(biāo)準(zhǔn)》(附件九)。
第二條職貢與分工
(一)集團(tuán)營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)制度制定、說(shuō)明、下發(fā)、同時(shí)檢查制度的執(zhí)行狀況。
(二)項(xiàng)目公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
第四條營(yíng)銷費(fèi)用的管理原則
(一)額度限制原則
營(yíng)銷費(fèi)用管理應(yīng)依據(jù)公司年初下達(dá)的額度進(jìn)行有支配地運(yùn)用,不得超支。額度
確定時(shí)要考慮項(xiàng)目的狀況和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)有效運(yùn)用原則
對(duì)各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用的運(yùn)用應(yīng)做有效剛好地評(píng)估,對(duì)效果差的通路及活動(dòng)應(yīng)馬上終
止。
(三)剛好登記,有效反饋原則
對(duì)發(fā)生的營(yíng)銷費(fèi)用應(yīng)剛好錄入營(yíng)銷臺(tái)帳,保證營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部口徑統(tǒng)一,做到
剛好反饋,數(shù)據(jù)精確。
(四)資源整合原則
營(yíng)銷費(fèi)用運(yùn)用中應(yīng)留意各項(xiàng)目營(yíng)銷活動(dòng)的協(xié)調(diào),各項(xiàng)目營(yíng)銷資源的共享等。例
如:共用統(tǒng)一的銷售展示廳;共用同一報(bào)廣推廣等;合作伙伴運(yùn)用過(guò)程中的盡
可能考慮年度協(xié)議、戰(zhàn)略合作的方式。
第五條營(yíng)銷費(fèi)用管理規(guī)定
(一)預(yù)算編制與審核
1、年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算的編制與審核
1.1編制方法:預(yù)算編制運(yùn)用“比例/總額”的方法。
1.2編制說(shuō)明
集團(tuán)營(yíng)銷中心編制各項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,營(yíng)銷費(fèi)用總指標(biāo)是指營(yíng)銷費(fèi)用占銷售收
入的百分比。
集團(tuán)營(yíng)銷中心對(duì)接各項(xiàng)目的策劃經(jīng)理依據(jù)下達(dá)的營(yíng)銷費(fèi)用指標(biāo)編制年度營(yíng)銷費(fèi)
用預(yù)算。每年12月25日之前擬訂年度費(fèi)用預(yù)算,并上報(bào)審批。
L3評(píng)審程序
集團(tuán)營(yíng)銷中心開(kāi)專題會(huì)議對(duì)各項(xiàng)目的《年度費(fèi)用預(yù)算》進(jìn)行會(huì)審,項(xiàng)目公司總經(jīng)
理、集團(tuán)成本管理部、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理參與會(huì)
審會(huì)。
會(huì)審的《年度費(fèi)用預(yù)算》按管理權(quán)限上報(bào)審批,形成最終確定年度預(yù)算方案。
年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)格式(附件十)。
2、月度營(yíng)銷費(fèi)用的編制與審核
2.1每月20日,由各項(xiàng)目的營(yíng)銷經(jīng)理提交下個(gè)月?tīng)I(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算支配明細(xì),月度營(yíng)銷
費(fèi)用的預(yù)算支配應(yīng)當(dāng)以年度預(yù)算支配為依據(jù),細(xì)化預(yù)算費(fèi)用的運(yùn)用,提交在的月度營(yíng)
銷費(fèi)用在項(xiàng)目月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)上探討并確定。
2.2月度預(yù)算按管理權(quán)限上報(bào)審批,審批完成后下發(fā)執(zhí)行。
23經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批通過(guò)的費(fèi)用支配轉(zhuǎn)集團(tuán)及項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,成本管理部門備案,作
為營(yíng)銷部審核費(fèi)用支出的依據(jù)。
2.4每月5日提報(bào)上月?tīng)I(yíng)銷費(fèi)用的總結(jié)(結(jié)算上月1日—30日的費(fèi)用),由營(yíng)銷中心審核
營(yíng)銷費(fèi)用的運(yùn)用狀況。當(dāng)費(fèi)用運(yùn)用狀況有較大偏差時(shí),項(xiàng)目策劃經(jīng)理必需做出必要的
狀況說(shuō)明。
2.5月度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算支配標(biāo)準(zhǔn)格式(附件十一)。
2.6月度營(yíng)銷費(fèi)用小結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式(附件十二)。
(二)營(yíng)銷費(fèi)用運(yùn)用規(guī)定
1、管理口徑:營(yíng)銷費(fèi)用以當(dāng)期發(fā)生計(jì)入當(dāng)期為原則,假如為當(dāng)年簽訂的合同,凡跨
年度的,均依據(jù)實(shí)際發(fā)生狀況分?jǐn)傊料乱荒甓?。下年度的營(yíng)銷費(fèi)用中也要計(jì)入此
類合同費(fèi)用。
2、項(xiàng)目營(yíng)銷部應(yīng)嚴(yán)格按合同管理流程進(jìn)行營(yíng)銷合同的起草、報(bào)批、簽訂工作,強(qiáng)調(diào)
營(yíng)銷合同簽訂的剛好性與“先簽合同后辦事”的事前要求。
3、營(yíng)銷臺(tái)帳的管理:項(xiàng)目的策劃經(jīng)理管理營(yíng)銷費(fèi)用運(yùn)用狀況,建立營(yíng)銷費(fèi)用支配、
合同、付款臺(tái)帳,并定期自行進(jìn)行費(fèi)用清查,主要包括已發(fā)生費(fèi)用的清理與待發(fā)
生費(fèi)用的預(yù)估。一旦發(fā)生費(fèi)用超額或可能超額狀況剛好予以提示、警報(bào)。《營(yíng)銷臺(tái)
帳格式》(附件十三)。營(yíng)銷臺(tái)帳由企劃助理和策劃經(jīng)理共司記錄,每個(gè)月與項(xiàng)目
公司財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì)清查。
4、營(yíng)銷費(fèi)用評(píng)估
4.1支配專人或銷售代理對(duì)每次營(yíng)銷推廣后的客戶來(lái)訪量、來(lái)電量、詢問(wèn)量、來(lái)訪成
交率進(jìn)行剛好統(tǒng)計(jì),并將結(jié)果剛好通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;統(tǒng)計(jì)頻度與通報(bào)頻
度以月度為宜。
4.2依據(jù)評(píng)估結(jié)果在原定費(fèi)用額度內(nèi)對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)方案做出的調(diào)整。
(三)營(yíng)銷費(fèi)用的合同報(bào)批、支付流程
1、合同報(bào)批流程
1.1營(yíng)銷合同由項(xiàng)目公司企劃助理負(fù)責(zé)發(fā)起上報(bào)《合同會(huì)簽表》(以集團(tuán)下發(fā)的為準(zhǔn)),
20000元以下的合同審批在項(xiàng)目公司,20000元以上報(bào)集團(tuán)審批,審批權(quán)限參見(jiàn)
《斗嚶集團(tuán)地產(chǎn)營(yíng)銷類合同及付款流程權(quán)限表》(附件十四)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.2無(wú)合同的零星工程,預(yù)算已上報(bào)且費(fèi)用總額在2000元之內(nèi)的費(fèi)用,由每項(xiàng)目策劃
經(jīng)理口頭匯報(bào)至項(xiàng)目公司總經(jīng)理。
13支付流程:由項(xiàng)目公司企劃助理發(fā)起,10000元以下的支付限權(quán)在項(xiàng)目公司,10000
元以上的支付報(bào)集團(tuán)審批,審批權(quán)限參見(jiàn)《中銳笑團(tuán)地產(chǎn)營(yíng)銷類合同及付款流程
權(quán)限表》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.4其它要求:企劃助理在上報(bào)《中銳集團(tuán)地產(chǎn)集團(tuán)付款審批表》(以集團(tuán)下發(fā)的為準(zhǔn))
時(shí),要依據(jù)合同對(duì)交付時(shí)間,制作效果、數(shù)量等進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估結(jié)果寫(xiě)在進(jìn)度
說(shuō)明及付款理由一欄。報(bào)紙類發(fā)布要有報(bào)紙樣稿、戶外分布類要有戶外發(fā)布的照
片或規(guī)劃建議、制作類要有制作完成的照片。
(四)營(yíng)銷費(fèi)用考核
1、營(yíng)銷費(fèi)用運(yùn)用狀況應(yīng)明確納入營(yíng)銷部門的KPI考核指標(biāo)范圍;
2、營(yíng)銷費(fèi)用考核應(yīng)包括但不限于下列指標(biāo),突出關(guān)注營(yíng)銷業(yè)績(jī)、營(yíng)銷費(fèi)用支配執(zhí)行狀
況和營(yíng)銷費(fèi)用運(yùn)用效果:
銷售費(fèi)用率=營(yíng)銷費(fèi)用發(fā)生額/銷售額(以簽約口徑)X100%
營(yíng)銷費(fèi)用支配(額度)發(fā)生率二營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額/營(yíng)銷費(fèi)用支配數(shù)(額度)X
100%
第三節(jié)、營(yíng)銷物料選購(gòu)管理
第一條制定目的:
本營(yíng)銷物料選購(gòu)管理是為整合營(yíng)銷資源,節(jié)約營(yíng)銷推廣成為,簡(jiǎn)化選購(gòu)流程。原
則上,我們爭(zhēng)取找尋長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。依據(jù)營(yíng)銷費(fèi)用類選購(gòu)的特性而制定。
其次條總體要求
(一)、列入營(yíng)銷費(fèi)用范疇之內(nèi)須由營(yíng)銷中心向合作方支付費(fèi)用來(lái)購(gòu)買其產(chǎn)品或服務(wù)
的,均屬于營(yíng)銷費(fèi)用類選購(gòu)。置業(yè)顧問(wèn)的工資福利、其它應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用的
實(shí)惠支出不在本營(yíng)銷費(fèi)用類選購(gòu)之列。
(二)、銷售費(fèi)用類選購(gòu)實(shí)行評(píng)審職能與執(zhí)行職能分開(kāi),評(píng)審職能在集團(tuán)營(yíng)銷中心
為主,成本管理部負(fù)責(zé)成本核算,標(biāo)招選購(gòu)部負(fù)責(zé)參與價(jià)格談判,執(zhí)行職能
在項(xiàng)目公司營(yíng)銷部。
(三)、
1、原則上,制作、E|]刷禮品,獎(jiǎng)品,外賣場(chǎng)/示范區(qū)/樣板間/售樓部的包裝制作,均需
建立長(zhǎng)期友好的戰(zhàn)略合作伙伴。但在沒(méi)有簽訂戰(zhàn)略協(xié)議前,合同總額在5萬(wàn)元及以
上的,必需通過(guò)招標(biāo)選擇供應(yīng)方,在保證品質(zhì)的基礎(chǔ)上,價(jià)低者得;合同額在5萬(wàn)
元以下5(X)0元以上的,由比價(jià)確定;5000元以內(nèi)的零星選購(gòu),盡可能的與大
宗選購(gòu)打包結(jié)算,否則為簡(jiǎn)化程序,由主辦單位依據(jù)實(shí)際狀況自行確定。
2、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問(wèn)、公共關(guān)系、活動(dòng)代理、網(wǎng)
頁(yè)設(shè)計(jì)等智力詢問(wèn)型業(yè)務(wù),合同總額在30萬(wàn)元及以上的,由集團(tuán)營(yíng)銷中心與招標(biāo)
選購(gòu)部共同對(duì)方案及報(bào)價(jià)進(jìn)行招標(biāo),專業(yè)得分前兩名中的價(jià)低者中標(biāo)。30萬(wàn)元
以下的,經(jīng)比價(jià)確定。
3、平面媒體、戶外媒體、電視電臺(tái)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場(chǎng)路演、數(shù)據(jù)庫(kù)媒體等資源
獨(dú)占型或供方不足三家的業(yè)務(wù),由招標(biāo)選購(gòu)部協(xié)作營(yíng)銷中心進(jìn)行價(jià)格談判,最終
確定價(jià)格及購(gòu)買看法。
4、一般地,全部費(fèi)用發(fā)生前都需簽訂合同;總金額在2000元以內(nèi)并可以剛好清結(jié)的
合同可以不簽訂合同,以書(shū)面請(qǐng)款單形式干脆支付款項(xiàng),但涉及肖像/圖片運(yùn)用協(xié)
議,媒體發(fā)布協(xié)議必需簽訂合同。
5、集團(tuán)營(yíng)銷中心每年建立合作笑方的資源庫(kù),原則上只能在資源庫(kù)內(nèi)選擇合作公司,
除不能滿足本項(xiàng)目要求外,不允許再重新選擇供應(yīng)商。
6、對(duì)資源庫(kù)內(nèi)的供應(yīng)商每三個(gè)月由集團(tuán)策劃經(jīng)理評(píng)估一次,不合格的供應(yīng)商馬上從名
單內(nèi)予以清除。
7、各項(xiàng)目公司建立營(yíng)銷資源信息庫(kù),便于對(duì)當(dāng)?shù)仄骄鶅r(jià)格進(jìn)行基本推斷和同類型產(chǎn)品
進(jìn)行價(jià)格比較,并且不定期作實(shí)時(shí)更新。并將數(shù)據(jù)庫(kù)定期上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷中心和招標(biāo)
選購(gòu)部。
費(fèi)用類別合同總額選
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024版智能化軟件項(xiàng)目承攬協(xié)議樣本版B版
- 二零二五版開(kāi)荒土地農(nóng)業(yè)科技推廣與應(yīng)用承包協(xié)議3篇
- 二零二五版城市環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)升級(jí)改造承包協(xié)議3篇
- 2025年度標(biāo)準(zhǔn)托盤租賃與綠色物流服務(wù)合同3篇
- 專業(yè)電腦維護(hù)保障協(xié)議(2024年度)
- 機(jī)器設(shè)備購(gòu)買協(xié)議書(shū)
- 碼頭轉(zhuǎn)租協(xié)議
- 二零二五年度房地產(chǎn)項(xiàng)目裝修材料采購(gòu)管理合同3篇
- 2024版多房產(chǎn)離婚協(xié)議
- 影視劇拍攝場(chǎng)地合作合同
- 上海車位交易指南(2024版)
- 醫(yī)學(xué)脂質(zhì)的構(gòu)成功能及分析專題課件
- 新疆塔城地區(qū)(2024年-2025年小學(xué)六年級(jí)語(yǔ)文)部編版期末考試(下學(xué)期)試卷及答案
- 2024年9月時(shí)事政治試題帶答案
- 汽車供應(yīng)商審核培訓(xùn)
- 《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 》課件第1章
- 1《地球的表面》說(shuō)課稿-2024-2025學(xué)年科學(xué)五年級(jí)上冊(cè)教科版
- GB/T 44764-2024石油、石化和天然氣工業(yè)腐蝕性石油煉制環(huán)境中抗硫化物應(yīng)力開(kāi)裂的金屬材料
- 自動(dòng)化招聘筆試試題及答案
- 重慶市主城四區(qū)2025屆高一物理第一學(xué)期期末聯(lián)考試題含解析
- 燃?xì)庑袠I(yè)有限空間作業(yè)安全管理制度
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論