計算機二級office題操作題

操作題一

字處理

在考生文件夾下翻開文檔WORD.DOCX。K001

某高校學生會方案舉辦一場“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請局部專家和教師給在

校學生進展演講。因此，校學生會外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和教

師。

請按如下要求，完成邀請函的制作：

1.調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁

邊距（左、右）為3厘米。

2.將考試文件夾下的圖片“背景圖片Jpg"設(shè)置為邀請函背景。

3.根據(jù)“Word-邀請函參考樣式.docx"文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。

4.調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。

5.根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會〃和“邀請函〃兩個段落的

間距。

6.在“尊敬的”和"（教師）〃文字之間，插入擬邀請的專家和教師姓名，擬邀請的專家

和教師姓名在考試文件夾下的“通訊錄.xlsx"文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家

或教師的姓名，所以的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx"文件中。

7.邀請函文檔制作完成后，請保存“Word.doc，’文件，

文字解析：

（1）【微步驟】

步驟1：翻開考生文作夾下的文檔“WORD.DOCX"。

步驟2：單擊“頁面布局”選項卡一"頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，翻開“頁面設(shè)置”對

話框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、

右）為3厘米。

步驟3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小〃區(qū)域設(shè)置為“自定義〃，然后設(shè)置頁面高度18

厘米，頁面寬度30厘米。

步驟4：單擊“頁面布局”選項卡一"頁面背景”組的"頁面顏色”右側(cè)的下三角，翻開',頁

面顏色"下拉列表，選擇“填充效果”，翻開”填充效果〃對話框，單擊“圖片”選項卡中的“選

擇圖片"按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片.」pg”,這樣就設(shè)置好了背景。

⑵【微步驟】

步驟1：選中文本“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會〃，設(shè)置字號為“初號〃、字體為“黑體”和顏

色為“深藍”。對齊方式為“居中”。

步驟2：選中文本“邀請函”，設(shè)置字號為“初號”、字體為"黑體”和顏色為“黑色〃。

對齊方式為“居中〃。

步驟3：選中剩卜的文本，單擊“開場”選項卡一“段落”組的對話框啟動器，翻開“段落”

對話框,在“行距”中選擇的"多倍行距”，在"設(shè)置值〃中設(shè)置“3〃。

（3）【微步驟】

步驟1：單擊“郵件〃選項卡一“開場郵件合并"組一”開場郵件合并"一“郵件合并分步

向?qū)?命令。

步驟2：翻開了“郵件合并〃任務窗格，進入“郵件合并分步向?qū)Аǖ牡?步（共6步］,在

“選擇文檔類型”中選擇"信函〃。

步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔“鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)Аǖ牡?步，在“選

擇開場文檔〃中選擇“使用當前文檔〃，即以當前的文檔作為郵件合并的主文檔。

步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人"鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)?的第3步。在

“選擇收件人"中選擇”使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接"。

步驟5：翻開“選擇數(shù)據(jù)源〃對話框，選擇保存擬邀請的專家和教師姓名（在考生文件夾

下的“通訊錄.xlsx"文件中）。然后單擊“翻開”按鈕；此時翻開“選擇表格"對話框，選擇

保存專家和教師姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。

步驟6：翻開“郵件合并收件人"，可以對需要合并的收件人信息進展修改，然后單擊“確

定〃按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。

步驟7：接著單擊“下一步：撰寫信函"鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)?的第4步。如果

用戶此時還沒有撰寫邀請函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要

將收件人信息添加到信函中，先將鼠標指針定位在文檔中的適宜位置，但后單擊“地址塊”

等超鏈接，本例單擊“其它工程〃超鏈接。

步驟8：翻開“編寫和插入域"對話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請函的邀請人的

姓名所在位置的域，本例先擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉

“插入合并域〃對話框。此時文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的標記。

步驟9：單擊“郵件”選項卡一"開場郵件合并〃組一“規(guī)則”一"如果…那么…否則"命

令，翻開“插入word域"對話框，進展信息設(shè)置。單擊”確定〃按鈕。

步驟10：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：預覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步

向?qū)Аǖ牡?步。

步睬11：在“郵件合并”任務窗格單擊“下一步：完成合并"鏈接，進入“郵件合并分步

向?qū)А钡牡?步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。

步驟12：翻開“合并到新文檔對話框〃，選中“全部〃按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word

將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔。

電子表格

小李今年畢業(yè)后，在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理，主要的工作職責是為部門經(jīng)

理提供銷售信息的分析和匯總。

請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表（“ExceLxlsx”文件），按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作：

1.請對“訂單明細”工作表進展格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整

為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元風格整為“會計專用”

〔人民幣）數(shù)字格式。

2.根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細〃工作表的“圖書名稱"列中，使用VLOOKUP瘞數(shù)完

成圖書名稱的自動填充?！皥D書名稱"和''圖書編號"的對應關(guān)系在“編號對照”工作

表中。

3.根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細”工作表的"單價”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖

書名稱的自動填充。"單價”和“圖書編號”的對應關(guān)系在“編號對照〃工作表中。

4.在“訂單明細”工作表的“小計〃列中，計算每筆訂單的銷售額。

5.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計所有訂單的總銷包金額，并將其填寫在“統(tǒng)

計報告”工作表的B3單元格中。

6.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計《MSOffice高級應用》圖書在2012年的

總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B4單元格中。

7.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,

并將其填寫在“統(tǒng)計報告〃工作表的B5單元格中。

8.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保

存2位小數(shù)），并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格中。

9.保存MExcel.xlsxz,文件。

文字解析：

步驟1：翻開“銷售數(shù)據(jù)報表.Xlsx"Excel工作簿文檔。

步驟2：首先選擇A2：G636單元格，然后單擊“開場”選項卡一”樣式〃組一“套用表格格

式"按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可；再翻開“設(shè)置單元格格式〃對話框，在“數(shù)

字”選項卡的"分類”中選擇"文本”。

步驟2：首先選擇F2：F363,按住CTRL鍵，再選擇H2：H363單元格，然后單擊“開場”

選項卡一“數(shù)字”組的對話框啟動器，翻開“設(shè)置單元格格式"對話框，在“數(shù)字〃選項卡的

“分類”中選擇“會計專用”。

(2)【微步驟】

步驟1：選擇“訂單明細表”的E3單元格，然后單擊“公式”選項卡一”插入函數(shù)〃按鈕，

翻開“插入函數(shù)〃對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對話框

中進展參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=VL00KUP(D3,表2［［#全部］，［圖書編號］:［圖書名

稱，然后單擊“確定”即可完成運算。

步驟2：然后選擇E3單元格，使用復制公式完成然后E4：E636單元格的運算。

(3)【微步驟】

步驟1：首先選擇“訂單明細表〃的F3單元格，然后單擊“公式〃選項卡一“插入函數(shù)”按

鈕，翻開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對

話框中進展參數(shù)設(shè)置.，完成后的結(jié)果是“=VL00KUP(D3,表2口全部］,3)",然后單擊“確定〃

即可完成運算。

步驟2：然后選擇F3單元格，使用亞制公式完成然后F4：F636單元格的運算。

(4)【微步驟】

步驟1：選擇“訂單明細表"的H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式，，=F3*G3”,然

后按回車鍵即可。

步驟2：然后選擇H3單元格，使用復制公式完成然后H4：H636單元格的運算。

(5)【微步驟】

步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格，然后單擊”公式〃選項卡一“插入函數(shù)”按

鈕，翻開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SW”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對話框

中進展參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“二SUM(訂單明細表!H3:H636)”,然后單擊“確定”即可完

成運算。

(6)【微步驟】

步驟1：選擇“統(tǒng)計報告〃工作表的B4單元格，然后單擊”公式〃選項卡一“插入函數(shù)〃按

鈕，翻開“插入函數(shù)〃對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對

話框中進展參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“二SUUIFS(訂單明細表！H3:H636,訂單明細

表！D3:D636,"BK-83021”，訂單明細表！B3:B636,”>=20127-1”,訂單明細

表!B3:B636,“<=2012-12-31")",即可完成運算。

⑺【微步驟】

步驟1：選擇''統(tǒng)計報告〃工作表的B5單元格，然后單擊“公式”選項卡一"插入函數(shù)”按

鈕，翻開“插入函數(shù)”對詬框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對

話框中進展參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=SUMIFS(訂單明細表！113:11636,訂單明細

表！C3:C636,〃隆華書店”，訂單明細表!B3:B636/，>=2011-7-l，；訂單明細

表!B3:B636,〃<=2011-9-3。")"，即可完成運算。

(8)【微步驟】

步驟1：選擇“統(tǒng)計報告”工作表的B6單元格，然后單擊“公式”選項卡一"插入函數(shù)”按

鈕，翻開“插入函數(shù)〃對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對

話框中進展參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=SLMIFS(訂單明細表！H3:H636,訂單明細

表！C3:C636,”隆華書店”，訂單明細表!B3:B636,,，>=2011-l-r,訂單明細

表!B3:B636,〃<:2011-12-31"）/12"，即可完成運算。

演示文稿

為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、質(zhì)量和流程，小李負責起草了圖書籌劃方案（請參考

“圖書籌劃方案.docx"文件）。他需要將圖書籌劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以

向教材編委會進展展示的PowerPoint演示文稿。

現(xiàn)在，請根據(jù)圖書籌劃方案（請參考“圖書籌劃方案.docx”文件）中的內(nèi)容，按照如下

要求完成演示文稿的制作：

1.創(chuàng)立一個新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書籌劃方案.docx"文件中所有講解的耍點，

包括：

（1）演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序，并僅需要包

含Word文檔中應用了“標題1〃、“標題2”、"標題3”樣式的文字內(nèi)容。

（2）Word文檔口應用了“標題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片

的標題文字。

（3）Word文檔口應用了“標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁笈燈片

的第一級文本內(nèi)容。

（4）Word文檔口應用了“標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幺二燈片

的第二級文本內(nèi)容。

2.將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標題先燈片”版式。

3.為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。

4.在標題為“2012年同類圖書銷售統(tǒng)計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格,

列標題分別為“圖書名稱”、"出版社”、"作者"、"定價"、“銷售”。

5.在標題為“新幅員書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框包含的流程文字利用

SmartArt圖形展現(xiàn)。

6.在該演示文稿中創(chuàng)立一個演示方案，該演示方案包含第1、2、4、7頁幻燈片，并將

該演示方案命名為“放映方案1〃。

7.在該演示文稿中創(chuàng)立一個演示方案，該演示方案包含第1、2、3、5、6頁幻燈片，

并將該演示方案命名為“放映方案2".

u

8.保存制作完成的演示文稿，并將其命名為PowerPoint.pptx"o

文字解析：

（1）【微步驟】

步驟1：啟動PowerPoint2010,系統(tǒng)自動創(chuàng)立新演示文稿，默認命名為“演示文稿1"。

步驟2：保存未命名的演示文稿。單擊”文件〃選項卡一“保存〃命令，在彈出的對話框

中，在“保存位置”處選擇準備存放文件的文件夾，在“文件名"文本框中輸入文件名

^PowerPoint,pptx*,再單擊"保存"按鈕。

步驟3：當前的第一張幻燈片的板式是標題幻燈片，在當前幻燈片的在標題處輸入標題

“MicrosoftOffice圖書籌劃案"。

步驟4：在“設(shè)計”選項卡一"主題”組中，可以選擇其中一種主題，應用在幻燈片上。

（2）【微步驟】

步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開場〃選項卡幻燈片"組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的office主題中選擇“標題和內(nèi)容"。

步驟2：在當前第二張幻燈片的標題處輸入“推薦作者簡介"，在添加文本處輸入正文“劉

雅汶。主要代表作品"。

（3）【微步驟】

步驟1:插入第三張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片”組f”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題和內(nèi)容"。

步驟2：在當前第三張幻燈片的標題處輸入“Office2010的十大優(yōu)勢〃，在添加文本處

輸入正文“更直觀地表達想法…在不同的設(shè)備和平臺上訪問工作信息"。

(4)【微步驟】

步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開場”選項卡一吆J燈片"組一"新建幻燈片”命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題和內(nèi)容"。

步驟2：在當前第四張幻燈片的標題處輸入“新幅員書讀者定位"，在添加文本處輸入正

文”信息工作者…大專院校教材"。

(5)【微步驟】

步驟1：插入第五張幻燈片。單擊“開場〃選項卡一“幻燈片”組一"新建幻燈片〃命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題和內(nèi)容〃。

步驟2：在當前第五張幻燈片的標題處輸入“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計〃，在添加文本處

插入一個6行、5列的表格，列標題分別為“圖書名稱"、"出版社”、"作者"、"定價”、”銷

量"。

(6)【微步驟】

步驟1：插入第六張幻燈片。單擊“開場”選項卡幻燈片”組一"新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題和內(nèi)容”。

步驟2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入“新幅員書創(chuàng)作流程示意“，在添加文本處單

擊“插入〃選項卡一“插圖"組一"SmarlArt”按鈕，翻開“選擇SmarlArl圖形”對話框，選擇

流程組中的第一個圖形，制作SmartArt圖形。

(7)【微步驟】

步驟1：插入第七張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片〃組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題幻燈片”。

步驟2：在當前第七張幻燈片的標題處輸入“謝謝大家！"

(8)【微步驟】

步驟1：單擊?,幻燈片放映"選項卡一''開場放映幻燈片"組一”自定義幻燈片放映"命

令。

步驟2：翻開“自定義放映"對話框，單擊“新建”按鈕，翻開“定義自定義放映"對話框,

在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入"放映方案1"；在”在演示文稿中的幻燈片"中選擇

力、2、4、7頁〃單擊“添加"按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。

(9)【微步驟】

步驟1：單擊“幻燈片放映〃選項卡一“開場放映幻燈片”組一"自定義幻燈片放映"命

令。

步驟2：翻開“自定義放映"對話框，單擊“新建〃按鈕，翻開“定義自定義放映〃對話框,

在對話框中的吆J燈片放映名稱"中輸入"放映方案2"；在”在演示文稿中的幻燈片"中選擇

“1、2、3、5、6頁"單擊"添加"按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。

(10)【微步驟】

步驟1：單擊“保存"按鈕，保存文件。

操作題二K002

字處理

書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年

將至，公司定于2013年2月5日下午2：00,在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉

辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx"的Word文檔中，公司聯(lián)系

根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體內(nèi)容要求如下：

1.制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名

稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

2.對請柬進展適當?shù)呐虐啵唧w要求：改變字體、加大字號，且標題局部（“請柬"）與

正文局部（以“尊敬的XXX"開頭）采用不一樣的字體和字號；加大行間距和段間距；

對必要的段落改變對齊方式，適當設(shè)置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣

為準。

3.在請柬的左下角位置插入一副圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、

不遮擋文字內(nèi)容。

4.進展頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)

系。

5.運用郵件合并功能制作內(nèi)容一樣、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx"中的每

個人，采用導入方式）的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬l.docx"為文件名進

展保存，再進展效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx"。

文字解析：

（1）【微步驟】

步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請柬l.docx"。

步驟2：在文檔書如文本，作為制作請柬的主文檔。請柬中包含標題、收件人名稱、聯(lián)

誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

12）【微步驟】

步驟1：對請柬進展適當?shù)呐虐妗?/p>

步驟2：改變字體、加大字號，且標題局部（“請柬"）與正文局部〔以“尊敬的XXX"開

頭）采用不一樣的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當設(shè)

置左右及首行縮進。

步驟3：單擊“插入”選項卡“插圖〃組一”剪貼畫〃按鈕，插入剪貼畫。并設(shè)置剪貼畫

的環(huán)繞方式。

步驟4：單擊“插入”選項卡一“頁眉和頁腳”組一"頁眉”按鈕，插入頁眉。

步驟5：單擊“頁面布局”選項卡一"頁面設(shè)置”組一"頁邊距"按鈕，設(shè)置頁面的頁邊距。

（3）【微步驟】

步驟1：單擊“郵件”選項卡一”開場郵件合并"組一”開場郵件合并”-”郵件合并分步

向?qū)?命令。

步驟2：翻開了“郵件合并〃任務窗格，進入“郵件合并分步向?qū)?的第1步［共6步］,在

“選擇文檔類型"中選擇"信函”。

步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)Аǖ牡?步，在“選

擇開場文檔”中選擇”使用當前文檔"，即以當前的文檔作為郵件合并的主文檔。

步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人"鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在

“選擇收件人"中選擇”使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接"。

步驟5：翻開“選擇數(shù)據(jù)源"對話框，選擇保存擬邀請的客戶和信息（在考生文件夾下的

重要客戶信息名錄.docx"文件中）。然后單擊“翻開〃按鈕；此時翻開“選擇表格"對話框，

選擇保存重要客戶信息的文檔，然后單擊“確定〃按鈕。

步驟6：翻開“郵件合并收件人"，可以對需要合并的收件人信息進展修改，然后單擊“確

定〃按鈕，完成了現(xiàn)有工作表的鏈接。

步驟7：接著單擊“下一步：撰寫信函"鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)?的第4步。如果

用戶此時還沒有撰寫信函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將

收件人信息添加到信函中，先將鼠標指針定位在文檔中的適宜位置，但后單擊“地址塊”等

超鏈接，本例單擊“其它工程”超鏈接。

步驟8：翻開“編寫和插入域"對話框，在“域”列表中，選擇要添加請柬的邀請人的姓

名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入"按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉“插

入合并域"對話框。此時文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的標記。

步驟9：單擊“郵件〃選項卡一“開場郵件合并〃組一““規(guī)則〃一"如果…那么…否見"命

令，翻開“插入word域”對話框，進展信息設(shè)置。單擊“確定”按鈕。

步驟10：在“郵件合尹”任務窗格單擊“下一步：預覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步

向?qū)Аǖ牡?步。

步驟11：在“郵件合并〃任務窗格單擊“下一步：完成合并"鏈接，進入“郵件合并分步

向?qū)А钡牡?步。選擇”編輯單個信函“超鏈接。

步驟12：翻開“合并到新文檔對話框〃，選中“全部〃按鈕，單擊“確定〃按鈕。這樣Word

將Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一個新文檔“請柬

2.docx"。

電子表格

文涵是大地公司的銷售部助理，負責對全公司的銷售情況進展統(tǒng)計分析，并將結(jié)果提交給銷

售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進展統(tǒng)計分析。

翻開“計算機設(shè)備全年銷售統(tǒng)計表.xlsx〃，幫助文涵完成以下操作：

1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將"sheet2"命名為"平均單價”。

2.在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003......的方

式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。

3.將工作表標題跨列合并后居中并適當調(diào)整其字體、加大字號，并改變字體顏色。適當加

大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保存2位小數(shù):，并

為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。

4,將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作

表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平

均單價”中查找相關(guān)商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。

5.為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)立一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為“數(shù)據(jù)透視

分析”的新工作表中，要求針對各類商品對比各門店每個季度的銷售額。其中：商品名

稱為報表篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和。最后時數(shù)據(jù)透視

表進展格式設(shè)置，使其更加美觀。

6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下發(fā)創(chuàng)立一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店匹個季

度筆記本的銷售額進展對比。

7.保存“計算機設(shè)備全年銷售統(tǒng)計表.xlsx"文件。

文字解析：

(1)【微步驟】

步驟1：翻開“計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx"Excel工作簿文檔.

步驟2：在“sheetl"標簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標

簽處輸入新的工作表名“銷售情況〃。在“shcct2〃標簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重

命名"命令，然后在標簽處輸入新的工作表名“平均單價”。

⑵【微步驟】

步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，

這樣在“店鋪〃列左側(cè)插入一個空列。

步驟2：在A3單元格輸入列標題“序號”，

步驟3：選擇A4：A83單元格，然后單擊“開場〃選項卡一“字體〃組的對話框啟動器按鈕,

翻開“設(shè)置單元格格式〃對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類〃中選擇“文本”。

步驟4：在A4單元格輸入“001”,在A5單元格輸入“002”

步驟5：選擇A4,A5兩個單元格，向下拖動填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。

(3)【微步驟】

步驟1：首先選擇Al：F1,然后單擊“開場”選項卡一"數(shù)字”組的對話框啟動器，翻開“設(shè)

置單元格格式"對話框，在“對齊〃選項卡的“水平對齊”中選擇"跨列居中〃，在“文本控

制”中選定”合并單元格〃。

步驟2：然后單擊“開場”選項卡一"數(shù)字”組的對話框啟動器，翻開“設(shè)置單元格格式”

對話框，在“數(shù)字〃選項卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)點位數(shù)。

步驟3：然后單擊“開場”選項卡一“數(shù)字〃組的對話框啟動器，翻開“設(shè)置單元格格式"

對話框，在“字體〃選項卡的設(shè)定字體、字號、字體顏色。

步驟4：然后單擊“開場”選項卡一"數(shù)字”組的對話框啟動器，翻開“設(shè)置單元格格式〃

對話框，在“邊框”選項卡中設(shè)定邊框線。

(4)【微步驟】

步驟1：首先選擇“銷售情況〃的F4單元格，然后單擊“公式”選項卡一"插入函數(shù)”按鈕,

翻開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)〃對話框

中進展參數(shù)設(shè)置，完成后的結(jié)果是“=\]001(訴(口4,$1^612由3(7,2)”,然后在編輯編輯欄中

接著輸入“*E4"，輸入完畢然后按回車鍵即可完成運算。注意：F3單元格中的內(nèi)容是

M=VL00KUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

步驟2：然后選擇F4單元格，使用復制公式完成然后F5：F83單元格的運算。

(5)【微步驟】

步驟1：選擇數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)區(qū)域B3:F83。

步驟2：單擊“插入”先項卡一"表格”一"數(shù)據(jù)透視表"按鈕，彈出“創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表"

對話框，單擊“確定〃按鈕后，就進入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計窗口。

步驟3：在“數(shù)據(jù)透視我字段列表"中拖動商品名稱到頁字段處，拖動店鋪到行字段處，

拖動季度到列字段，拖動銷售額到數(shù)據(jù)區(qū)。

(6)【微步驟】

步驟1：在“數(shù)據(jù)透視表"表中，商品名稱篩選“筆記本”的數(shù)據(jù)。

步驟2：選擇篩選出的數(shù)據(jù)，然后單擊“插入〃選項卡一“圖表”組一"柱形圖”一"簇狀

柱形圖"，這樣就插入了一個圖。

(7)【微步驟】

單擊“保存"按鈕，保存”計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx"文件。

演示文稿

文君是新世界數(shù)碼技術(shù)的人事專員，卜一過后，公司招聘了一批新員工，需要對他們進展入

職培訓。人事助理已經(jīng)制作了?份演示文稿的素材“新員工入職培訓.pptx",請翻開該文檔

進展美化，要求如下：

1.將第二張幻燈片版式設(shè)為“標題和豎排文字"，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“對比”：

為整個演示文稿指定一個恰當?shù)脑O(shè)計主題。

2.通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應包含“新

世界數(shù)碼〃字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。

3.根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)立一個組織構(gòu)造圖，其中總經(jīng)理助理為助理級別，

結(jié)果應類似Word樣例文件”組織構(gòu)造圖樣例.docx"中所示，并為該組織構(gòu)造圖添加任

一動畫效果。

4,為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則”參加超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守

則.docx”,并為該張幻燈片添加適當?shù)膭赢嬓Ч?/p>

5.為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。

文字解析：

(1)【微步驟】

步驟1：啟動PowerPoint2010,系統(tǒng)自動創(chuàng)立新演示文稿，默認命名為”演示文稿1〃。

步驟2：保存未命名的演示文稿.單擊“文件〃選項卡一“保存〃命令，在彈出的對話框

中，在“保存位置”處選擇準備存放文件的考生文件夾，在“文件名〃文木框中愉入文件名“新

員工入職培訓.pptx〃，再單擊“保存〃按鈕。

步驟3：當前的第一張幻燈片是標題幻燈片，在標題處輸入標題“歡送參加"，副標題出

輸入“新世界數(shù)碼技術(shù)。〃

(2)【微步驟】

步驟1：制作幻燈片母版。翻開一個空演示文稿，單擊“視圖”選項卡一“母版視圖〃組

一吆J燈片母版"命令，注入幻燈片母版設(shè)置窗口。

步驟2：在幻燈片母版視圖中，左側(cè)的窗口顯示的是不同類型的幻燈片母版縮略圖，如

選擇”標題幻燈片"母版，顯示在右側(cè)的編輯區(qū)的母版可進展編輯。

步睬3：當用戶在母版中單擊鼠標選擇任意對象時，功能區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具格式"選項

卡，用戶可以利用選項卡挎命令對幻燈片母版進展設(shè)計。

步驟4：使用“插入”選項卡一“文本”組一“藝術(shù)字’命令，在母版中插入藝術(shù)字“新世

界數(shù)碼"，在藝術(shù)字“新世界數(shù)碼〃上單擊右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式"菜單，在彈出的“設(shè)

置形狀格式〃對話框中的“三維旋轉(zhuǎn)〃中可以設(shè)置藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)。

步驟5：母版制作好后，單擊“文件〃選項卡一“另存為”命令。在"文件名”框中，鍵入

文件名。在“保存類型”列表中單擊“PowerPoint模板"，然后單擊“保存〃。

步驟6：保存后單擊“繪圖工具一格式"選項卡一“關(guān)閉”組一"關(guān)閉母版視圖"。在演示

文稿的制作時，在普通視圖下可以使用制作好的母版。

(3)【微步驟】

步驟1：插入第二張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片”組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的office主題中選擇“標題和豎排文字〃。

步驟2：在當前第二張幻燈片的標題處輸入“培訓內(nèi)容及安排“，在添加文本處輸入正文

的內(nèi)容。

步驟3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片"空中的任何一種切換按鈕，就將此切

換方式應用到本幻燈片。

步驟4：單擊“設(shè)計”選項卡一”主題〃組一“更多〃5按鈕一"瀏覽主題”命令一”自定

義主題"中就有剛剛設(shè)計的幻燈片母版。

⑷【微步驟】

步驟1：插入第三張幻燈片。單擊“開場”選項卡一吆J燈片"組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題和內(nèi)容"。

步驟2：在當前第三張幻燈片的標題處輸入“培訓時間安排“，在添加文本處輸入正文的

內(nèi)容。

步驟3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”空中的任何一種切換按鈕，就將此切

換方式應用到本幻燈片。

(5)【微步驟】

步驟1:插入第四張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片”組f”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“對比”。

步驟2：在當前第四張幻燈片的標題處輸入“公司的過去、現(xiàn)在及未來〃，在添加文本處

輸入正文的內(nèi)容。

步驟3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”空中的任何一種切換按鈕，就將此切

換方式應用到木幻燈片。

（6）【微步驟】

步驟1：插入第五張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片”組一”新建幻燈片〃命令，

在彈上的。ffice主題中選擇“內(nèi)容和標題〃.

步驟2：在當前第五張幻燈片的標題處輸入”公司的組織架構(gòu)“，在添加文本處輸入正文

的內(nèi)容。

步驟3：在當前幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容中創(chuàng)立一個組織構(gòu)造圖，其中總經(jīng)理助理為助理

級別，參照“組織構(gòu)造圖樣例.docx”中所示。

步驟4：選中該組織構(gòu)造圖。單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一"添加動畫"按鈕，就翻

開內(nèi)置的動畫列表。在列表中選擇某一動畫，就設(shè)置好了動畫效果；也可以在列表中單擊“更

多進入效果〃命令，然后在“添加進入效果〃對話框中選擇也可以。

（7）【微步驟】

步臊1：插入第六張幻燈片。單擊”開場〃選項卡?“幻燈片”組…新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“兩欄內(nèi)容”。

步驟2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入“公司規(guī)章與制度”，在添加文本處輸入正文

的內(nèi)容。

步驟3：首先選中左側(cè)的文字”員工守則〃，單擊“插入〃選項卡一“鏈接”組一“超鏈接〃

按鈕，彈出“插入超鏈接〃對話框，在該對話框中的“鏈凄到"中選擇“現(xiàn)有文件和網(wǎng)頁〃，

在“請選擇文檔中的位置”中選擇”員工守則.docx"。

步驟4：首先選中左惻的文字“員工守則〃，單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一”添加動

畫〃按鈕，就翻開內(nèi)置的動畫列表。在列表中選擇某一動畫，就設(shè)置好了動畫效果。

（3）【微步驟】

單擊“保存〃按鈕，保存文件。

操作題三K003

字處理

某高校為了使學生更好地進展職場定位和職業(yè)準備，提高就業(yè)能力，該校學工處將于2013

年4月29日（星期五）19:30-21:30在校國際會議中心舉辦題為“領(lǐng)慧講堂一一大學生人生

規(guī)劃〃就業(yè)講座，特別邀請資深媒體人、著名藝術(shù)評論家趙蕈先生擔任演講嘉賓。

請根據(jù)上述活動的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣傳海報（宣傳海報的參考樣式請參

考“Word—海報參考樣式.docx"文件），要求如下：

1.調(diào)整文檔版面，要求頁面高度35厘米，頁面寬度27厘米，頁邊距（上、下）為5厘米，

頁邊距（左、右）為3厘米，并將考生文件夾下的圖片“Word—海報背景圖片Jpg"設(shè)

置為海報背景。

2.根據(jù)“Word—海報參考樣式.docx"文件，調(diào)整海報內(nèi)容文字的字號、字體和顏色，

3.根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整海報內(nèi)容中“報告題目”、“報告人〃、“報告日期〃、“報告

時間"、”報告地點〃信息的段落間距。

4.在“報告人：”位置后面輸入報告人姓名（趙草）。

5.在“主辦：校學工處"位置后另起一頁，并設(shè)置第2頁的頁面紙張大小為A4篇幅，紙

張方向設(shè)置為“橫向”，頁邊距為“普通〃頁邊距定義。

6.在新頁面的“日常安排”段落下面，復制本次活動的日程安排表(請參考“Word—活動

日程安排.xlsx"文件).要求表格內(nèi)容引用Excel文件中的內(nèi)容，如假設(shè)Excel文件中的內(nèi)

容發(fā)生變化，Word文檔中的日程安排信息隨之發(fā)生變化。

7.在新頁面的“報名流程"段落下面，利用SmartArt,制作本次活動的報名流程(學工處

報名、確認坐席、領(lǐng)取資料?、領(lǐng)取門票)。

8.設(shè)置“報告人介紹〃段落下面的文字排版布局為參考例如文件中所示的樣式。

9.更換報告人照片為考試文件夾下的Pic2.jpg照片，將該照片調(diào)整到適當位置，并不要遮

擋文檔中的文字內(nèi)容。

10.保存木次活動的宣傳海報設(shè)計為WORD.DOCX.

文字解析：

(1)【微步驟】

步驟1：翻開考生文伶夾下的文檔“WORD.DOCX”。

步驟2：單擊“頁面布局”選項卡一"頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，翻開“頁面設(shè)置”對

話框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距(上、下)為5厘米，頁邊距(左、

右)為3厘米)。

步驟3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小〃區(qū)域設(shè)置為“自定義”，然后設(shè)置頁面高度35

厘米，頁面寬度27厘米。

步睬4：單擊“負面布局”選項卡…頁面背景”組的“頁面顏色〃右側(cè)的下二角，翻開“頁

面顏色"下拉列表，選擇“填充效果”，翻開”填充效果〃對話框，單擊“圖片”選項卡中口勺“選

擇圖片"按鈕，選擇考生文件夾下的圖片飛。出-海報背景圖片.jpg〃，這樣就設(shè)置好了海報

背景。

(2)【微步驟】

步驟1：選中文本“領(lǐng)慧講堂就'也講座"，設(shè)置字號為“初號〃、字體為“微軟雅黑”和顏

色為“紅色”。

步驟2：選中文本“歡送大家踴躍參加！"，設(shè)置字號為“小初”、字體為"華文行楷”和

顏色為，，白色〃。

步驟3：選中文本“報告題目、報告人、報告日期、報告時間、報告地點、主辦”，設(shè)置

字號為“二號"、字體為"黑體”和顏色為“藍色〃。

(3)【微步驟】

步驟1：選中文本“領(lǐng)慧講堂就業(yè)講座到校學工處"，單擊”開場〃選項卡一“段落”組的

對話框啟動器，翻開“段落”對話框，在“行距〃中選擇的“多倍行距”，在"設(shè)置值〃中設(shè)置

“3.5”。

步驟2：在“報告人：’位置后面輸入報告人姓名“趙蕈”。

(4)【微步驟】

步驟1：首先將鼠標指針定位在“主辦：校學工處”的下一行上，然后單擊“插入”選項

卡一“頁”組一”分頁〃按鈕，這樣在“主辦：校學工處〃位置后另起新的一頁。

步驟2：首先將鼠標指針的定位在第二頁，單擊“頁面布局”選項卡一"頁面設(shè)置”組的

對話框啟動器，翻開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距〃選項卡中的“紙張方向”區(qū)域中選擇

“橫向”：在"紙張”選項卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“A4”,在"應用于"中選擇"插入點

之后〃。

(5)【微步驟】

步驟1：首先將鼠標指針的定位在第二頁的“口程安排〃段落下面一行，然后單擊“插入”

選項卡一“文本”組一"對象”按鈕，翻開“對象”對話框，切換到“由文件創(chuàng)立〃選項卡，單

擊該選項卡中的“瀏覽”按鈕，到考生文件夾下翻開胃。rd-活動口程安排.xlsx〃文件，同時

選中“鏈接到文件(K)〃選項，如圖1所示。

圖1對象對話框

步驟2：將鼠標指針定位在第二頁的“報名流程"段落下面，然后單擊“插入”選項卡一“插

圖"組一"SmarlArt”按鈕，翻開“選擇SmartArl圖形〃對話框，選擇流程組中的第一個圖形,

如圖2所示。

圖2選擇圖形

步驟3：然后單擊“SmartArt工具”一"設(shè)計”選項卡一"添加形狀”的一"在后面添加形

狀"按鈕，為圖形添加一組新的圖形。然后在圖形中分別輸入文本：學工處報名、確認坐席、

領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票。

步驟4：單擊“SmartArt工具〃一“格式”選項卡一"形狀樣式〃組的一“其他”按鈕，在彈

出的系統(tǒng)提供的形狀中選擇需要的形狀樣式。

(6)【微步驟】

步驟1：選擇“報告人介紹〃段落下面的文字，然后單擊“插入”選項卡一“文本”組一"首

字下沉"的"下沉"按鈕。

步驟2：在原文檔的圖片上雙擊鼠標左鍵，翻開“圖片格式”選項卡，然后單擊“圖片格

式”選項卡一"調(diào)整”組一"更改圖片"按鈕，選擇考生文件夾下的Pic2.jpg照片即可。

步驟3：單擊“保存〃按鈕，即保存宣傳海報設(shè)計文檔。

電子表格

小蔣是一位中學教師，在教務處負責初一年級學生的成績管理。由于學校地處偏遠地區(qū)，缺

乏必要的教學設(shè)施，只有一臺配置不太高的PC可以使用。他在這臺電腦中安裝了Microsoft

Office,決定通過Excel來管理學生成績，以彌補學校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的缺乏。

現(xiàn)在，第一學期期末考試剛剛完畢，小蔣將初一年級三個班的成績均錄入了文件名為“學生

成績單.xlsx"的Excel工作薄文檔中。

請你根據(jù)以下要求幫助小蔣教師對該成績單進展整理和分析：

1.對工作表“第一學期期末成績"中的數(shù)據(jù)列表進展格式化操作：將第一列“學號”列設(shè)

為文本，將所有成績列設(shè)為保存兩位小數(shù)的數(shù)值；適當加大行高列寬，改變字體、字號,

設(shè)置對齊方式，增加適當?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。

2.利用“條件格式〃功能進展以下設(shè)置：將語文、數(shù)學、英語三科中不低于110分的成績

所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標出，

所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。

3.利用sum和average函數(shù)計算每一個學生的總分及平均成績。

4.學號第3、4位代表學生所在的班級，例如：“120105”代表12級1班5號。請通過函

數(shù)提取每個學生所在的班級并按以下對應關(guān)系填寫在“班級〃列中：

“學號〃的3、4位對應班級

011班022班033班

5.復制工作表“第一學期期末成績"，將放置到原表之后；改變該表標簽的顏色，并重:新

命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。

6.通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績，并將每組結(jié)果分頁顯示。

7.以分類匯總結(jié)果為根基，創(chuàng)立一個簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進展對比，并將

該圖表放置在一個名為“柱狀分析圖"新工作表中。

文字解析：

(1)【微步驟】

步驟1：翻開“學生成績單.xlsx〃工作簿文檔。

步驟2：首先選擇A2：A19單元格，然后單擊“開場”選項卡一"數(shù)字”組的對話框啟動器,

翻開“設(shè)置單元格格式〃對話框，在“數(shù)字〃選項卡的“分類〃中選擇“文本”。

步驟3：首先選擇D2：J19單元格，然后單擊“開場”選項卡一"數(shù)字”組的對話框啟動器,

翻開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字〃選項卡的“分類”中選擇"數(shù)值〃，在“小數(shù)點位

數(shù)〃中輸入2。

步驟4：翻開“設(shè)置單元格格式〃對話框，“對齊”選項卡中可設(shè)置被選中單元格的水平

對齊和垂直對齊方式；“字體”選項卡中可設(shè)置被選中單元格的字體、字號；“邊框”選項卡

中可設(shè)置被選中單元格的邊框：“填充”選項卡中可設(shè)置被選中單元格的底紋。

步驟5：單擊“開場”比項卡一”單元格〃組一“格式”按鈕，可以設(shè)置行高列寬。

(2)【微步驟】

步驟1：首先選擇D2：F19單元格，然后單擊“開場”選項卡一"樣式”組一”條件格式〃

一”突出顯示單元格規(guī)則〃一“大于〃按鈕，翻開“大于”對話框，進展如圖5所示的設(shè)置。

圖5條件格式設(shè)置

步驟2：首先選擇G2：J19單元格，然后單擊“開場”選項卡一"樣式”組一”條件格式〃一

“突出顯示單元格規(guī)則"一"大于"按鈕，翻開“大于”對話框，進展如圖6所示的設(shè)置。

圖6條件格式設(shè)置

(3)【微步驟】

步驟1：首先選擇K2單元格，然后單擊“公式〃選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，翻開“排入函

數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUM”,在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進展參數(shù)設(shè)置

“=sum(D2:J2)"。然后單擊“確定〃即可完成求和運算。

步驟2：然后選擇K2單元格，使用復制公式完成然后K3：K19單元格的求和運算。

步驟3：選擇L2單元格，然后單擊“公式"選項卡一‘插入函數(shù)"按鈕，翻開“插入函數(shù)”

對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“average”,進展求平均成績，在翻開的“函數(shù)參數(shù)”對話

框中進展參數(shù)設(shè)置〃二average(D2:J2)"。然后單擊“確定”即可完成求平均運算。再使用

復制公式完成然后L3：L19單元格的求平均運算。

(4)【微步驟】

步驟1：首先選擇C2單元格，然后在該單元格中輸入“=INT(\【ID(A2,3,2))&〃班“〃。再使

用復制公式完成然后C3：C19單元格的運算。

(5)【微步驟】

步驟1：在工作表“第一學期期末成績〃標簽上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“移動或復

制工作表"，彈出"移動或豆制工作表"對話框，，選中“Sheet2〃對應的行，并單擊下面的“建

設(shè)"復選框，最后再單擊“確定〃按鈕。

步驟2：在工作表“第一學期期末成績(2)“標簽上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇‘工作

表標簽顏色”，可以設(shè)置咳的標簽顏色，在右鍵菜單中選擇“重命名”，可以勸其重新命名。

(6)【微步驟】

步驟1：首先選擇Al：K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡一"排序和篩選"組一"排序”

按鈕，翻開“排序”對話框，在關(guān)鍵字中選擇“班級”，按班級進展數(shù)據(jù)排序。

步驟2：首先選擇A1：K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡一"分級顯示〃組一'分類匯總"

按鈕，翻開“分類匯總”對話框，在“選定匯總項〃列表框中選中所有科目，并選中下方的“每

組數(shù)據(jù)分頁"復選框，最后單擊“確定”按鈕。

(7)【微步驟】

步驟1：選擇分類匯總后的單元格，然后單擊“插入”選項卡-"圖表〃組一“柱形醫(yī)〃一

“簇狀柱形圖"，這樣就插入了一個圖。

步驟2：在生成的簇狀柱形圖上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“移動圖表"，彈出"移動

圖表"對話框，在對話框中選擇“新工作表”即可。

演示文稿

文慧是新東方學校的人力資源培訓講師，負責對新入職的教師進展入職培訓，其PowerPoint

演示文稿的制作水平廣受好評。最近，她應北京節(jié)水展館的邀請，為展館制作一份宣傳水知

識及節(jié)水工作重要性的演示文稿。

節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見“水資源利用與節(jié)水（素材）.docx",制作要求如下:

1.標題頁包含演示主題、制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXXX年X月X日）。

2.演示文稿須指定一個主題，幻燈片不少于5頁，且版式不少于3種。

3.演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片，并有2個以上的超鏈接進展幻燈片之間的跳

轉(zhuǎn)。

4.動畫效果要豐富，幻燈片切換效果要多樣。

5.演示文稿播放的全程需要有背景音樂。

6.將制作完成的演示文稿以“水資源利用與節(jié)水.pptx〃為文件名進展保存。

文字解析：

（1）【微步驟】

步驟1：啟動PowerPoint2010,系統(tǒng)自動創(chuàng)立新演示文稿，默認命名為“演示文稿1〃。

步驟2：保存未命名的演示文稿。單擊“文件”選項卡一“保存”命令，在彈出的對話框

中，在“保存位置”處選指準備存放文件的文件夾，在“文件名”文本框中輸入文件名“水資

源利用與節(jié)水.pplx",單擊"保存”按鈕。

步驟3：當前的第一張幻燈片的板式是標題幻燈片。在標題處輸入標題“水知識及節(jié)水工

作〃，在副標題處輸入制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXXX年X月X日）。

步驟4：單擊“插入”選項卡一"媒體”組一“音頻”按鈕，彈出“插入音頻”對話框，選

中任意聲音文件，單擊“插入”按鈕，即把音頻插入到蘭前幻燈片中。

步驟5：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片"組的二按鈕，翻開內(nèi)置的“切換效果”

列表框，在該列表框中選擇切換效果，此時就能預覽到切換效果；然后單擊“全部應用”按

鈕，就把選擇的切換效果應用到所有的幻燈片。

（2）【微步驟】

步驟1：插入第一張幻燈片。單擊“開場"選項卡一,幻燈片"組一,新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“標題和內(nèi)容"。

步驟2：在當前第二張幻燈片的標題處輸入“水知識及節(jié)水工作"，在添加文本處輸入正

文“水的知識。水的應用。節(jié)水工作"。

⑶【微步驟】

步驟1：插入第三張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片〃組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的。fficc主題中選擇“標題和內(nèi)容"。

步驟2：在當前第三張幻燈片的標題處輸入“水資源概述"，在添加文本處輸入正文“目

前世界水資源…凈化過程生產(chǎn)出來的?！?。

（4）【微步驟】

步驟1：插入第四張幻燈片。單擊“開場〃選項卡一“幻燈片”組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“兩欄內(nèi)容”。

步驟2：在當前第四張幻燈片的標題處輸入“水的應月1〃，在左側(cè)添加文本處輸入正文“日

常生活用水…電滲析、反滲透"，在右側(cè)添加文本處添加任意剪貼畫。

步驟3：首先選中添加的剪貼畫，然后單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一"添加動畫”按

鈕，就翻開了內(nèi)置的動畫列表，在列表中選擇某一動畫，就為剪貼畫設(shè)置了動畫效果；也可

以在列表中單擊“更多進入效果"命令，然后在“添加進入效果〃對話框中選擇也可以。

（5）【微步驟】

步驟1:插入第五張幻燈片。單擊“開場”選項卡一“幻燈片”組f”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffice主題中選擇“內(nèi)容和標題"。

步驟2：在當前第五張幻燈片的標題處輸入“節(jié)水工作”，在左側(cè)添加文本處輸入正文“節(jié)

水技術(shù)標準…循環(huán)利用型節(jié)水模式"，在右側(cè)添加文本處添加任意剪貼畫。

步驟3：首先選中添加的剪貼畫。然后單擊“動畫〃選項卡一“動畫〃組一“添加動面〃按

鈕，就翻開了內(nèi)置的動畫列表。在列表中選擇某一動畫，就為剪貼畫設(shè)置了動畫效果；也可

以在列表中單擊“更多進入效果"命令，然后在“添加進入效果"對話框中選擇也可以。

(6)【微步驟】

步驟1：插入第六張幻燈片。單擊“開場〃選項卡一“幻燈片〃組一”新建幻燈片"命令，

在彈出的。ffico主題中選擇“標題幻燈片〃。

步驟2：在當前第六張幻燈片的標題處輸入“謝謝大家！〃

⑺【微步驟】

步驟I