福建燕城建設(shè)工程有限公司馬尾分公司茶會活動策劃

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1活動主題......................................................2

2活動目標......................................................2

3活動時間......................................................2

4活動地點......................................................2

5參與人員......................................................3

6活動進程......................................................3

6.1活動計劃................................................3

6.2組織分工................................................4

7場地布置......................................................4

7.1場地具體布置............................................4

7.2場地布置效果圖..........................................5

8茶會要求......................................................6

9活動流程......................................................7

11經(jīng)費預(yù)算.....................................................9

12意外防范.....................................................9

12.1現(xiàn)場秩序維護...............................................9

12.2突發(fā)事件應(yīng)急..............................................10

13效果評估....................................................10

參考資料.......................................................11

附件：.........................................................12

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

福建燕城建設(shè)工程有限公司茶會活動策劃

福建燕城建設(shè)工程有限公司馬尾分公司位于福建省福州市馬尾區(qū)馬尾鎮(zhèn)江

濱東大道。在激烈的市場競爭中，公司以誠信經(jīng)營為本，堅持以科學(xué)管理，以質(zhì)

取勝。但現(xiàn)代人越來越追逐繁忙快節(jié)奏的生活，而忽略了世界帶來給我們的自然

與和氣，同時也就失去了清雅的節(jié)奏。

有篇文章《平常茶非常道》里面有句話是：“我每天的生活就像一杯茶，大

部分人的茶葉和茶具都很相近，然而善泡者泡出來更清香的滋味，善飲者飲到更

細膩的消息。人生需要準備的，不是昂貴的茶，而是喝茶的心情[1]。”茶，是為

了友誼而存在世間的；最好的茶，則是為了知味的人存在世間；因此，特地借由

一場茶會與知味的人對飲，將緣分沏入茶湯中，讓現(xiàn)代人學(xué)會放慢腳步，慢慢品

飲。

1活動主題

放慢腳步，以茶會友。

2活動目標

此次企業(yè)茶話會希望所有來參加的客人們以及員工們可以在茶的浸泡下，讓

緊張的靈魂松弛放松下來，從而尋找回來許多久違的幸福。

喝茶是一個緩慢的過程，在茶的沖泡下，正可以讓人從中體會到什么是生活

的從容、優(yōu)雅與安寧。是時候停下腳步，慢慢地享受生活了。

3活動時間

2023年1月20日14：00-17：00

4活動地點

福建省福州市馬尾區(qū)馬尾鎮(zhèn)江濱東大道68-1號福建省燕城建設(shè)工程有限公

司馬尾分公司

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5參與人員

茶會對象公司的關(guān)系較好的合作伙伴

統(tǒng)計人數(shù)為25人

本公司所有部門的想放松想?yún)⑴c茶會的員工

統(tǒng)計人數(shù)為25人

組織人員員工A、員工B、員工C、員工D、員工E、員工

F、員工G、員工H、員工I、員工J、員工L、員

工M（共公司員工13人）

6活動進程

6.1活動計劃

表1活動計劃表

完成日期具體任務(wù)

確認邀請的客戶名單以及確定參與的員工名單

1月13日

完成茶會活動策劃方案

確認并開始實施布置活動場地以及購買所需要的物資

1月15日完成所需要的茶席準備工作并檢查

制作與茶會相關(guān)的傳單、海報設(shè)計等

1月18日完成現(xiàn)場燈光音響設(shè)備、茶點、水果、禮品等擺放

會場場地布置完成，檢查每項工作是否落實到位

1月19日

茶會活動準備工作結(jié)束準備明天正式開始

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6.2組織分工

表2組織分工表

具體項目具體安排負責人

文稿撰寫確認參與的客戶和員工名單員工A

撰寫茶會活動策劃方案

文本資料撰寫并制作好邀請函員工B

確認參與的客戶員工名單，并呈送請柬員工C

茶會活動流程布置實施

現(xiàn)場協(xié)助安排負責茶會活動的所有安排指揮工作員工D

保證流程順利進行

茶席茶點準備準備好所需要的茶席茶具等員工E

茶點、水果、禮品等物資購置員工F

宣傳準備通過微信公眾號，朋友圈微博等平臺宣傳員工G

制作好傳單、海報，并發(fā)放員工H

設(shè)備配置租借音響以及話筒攝像設(shè)備燈光等

完成布置員工I

布置活動橫幅以及活動場地布置員工J

挑選背景音樂以及茶會開始后播放控制背

景音樂

現(xiàn)場維護負責指導(dǎo)接待和各個區(qū)域的客戶員工K

負責活動現(xiàn)場秩序維護，避免意外事故發(fā)員工L

生

飲食安排準備好相關(guān)人員的餐飲安排員工M

7場地布置

7.1場地具體布置

7.1.1外圍區(qū)域

活動場地外圍擺放海報，門口掛著此次茶話會的橫幅

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7.1.2品茗區(qū)域

（1）桌子呈長方形的樣式，十一處茶席，左右各擺放五桌，中間三桌邀請

席

（2）茶席每桌擺放好各式茶點，水果

7.1.3舞臺區(qū)域

（1）舞臺背景放置LED顯示屏，以動態(tài)水墨畫為背景，符合此次茶話會的

主題

（2）舞臺區(qū)域后臺為嘉賓接待區(qū)

7.2場地布置效果圖

嘉賓接待區(qū)

舞臺區(qū)

凈

手

茶處

茶

席

席

2

1

茶茶

席席

34

茶

席

5

5

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茶邀

席請

7席

1

邀茶

請席

席6

2

邀

請茶

席席

38

茶茶

席席

910

門口

圖1場地布置效果圖

8茶會要求

（1）茶會進行前，所有入場來賓簽到，參與的客戶出示邀請函方可入場。

（2）凈手處設(shè)放抽簽箱，入場人員抽簽選擇茶席入座。

（3）每個茶席可安排一個茶席助理，協(xié)助主泡，引導(dǎo)客人入席就坐。

（4）茶室的入門口處，有凈手區(qū)和擦拭用的紙巾。

（5）在茶室入口門安排專門人員負責接待和指引，維護現(xiàn)場活動秩序，讓

茶會有序穩(wěn)定地進行。

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9活動流程

表3活動流程圖

時間活動名稱具體內(nèi)容

14:00開始入場、迎賓、參觀出示邀請函以及身份證明進入，由工作

人員帶領(lǐng)來到活動地點，門口派兩名泊

車員幫忙泊車。如果有提前到來的客戶，

可以安排幾名工作人員帶領(lǐng)他們參觀

公司，也可以安排他們到指定的休息室

就坐。

14:00-14:10簽到茶話會開始前10分鐘，每位茶友在茶

室的入口處進行簽到，進入會場可觀看

會場空間布置和每桌茶席的設(shè)計以及

介紹企業(yè)文化經(jīng)歷成就等。

14:10-14:15入場就坐根據(jù)入座名單對號入座。

14:15-14:30主持開場由公司高管王敏文為大家進行開場主

持：“謝謝各位嘉賓，會見朋友在這里，

由福建省燕城建設(shè)工程有限公司馬尾

分公司舉辦的的參加“放慢腳步，以茶

會友”的主題?；顒又写蠹也粌H可以品

嘗到甘甜醇美的名茶，更可以在茶中享

受慢生活?，F(xiàn)在，我宣布這次茶話會活

動正式開始。

行茶品鑒14:30-15:50(1)感受企業(yè)準備的好茶的質(zhì)量，讓參

與茶會的新老客戶零距離了解茶葉，表

達最本真的品鑒感受。

（2）茶會是旨在促進茶文化的交流和

茶文化的傳播，以及讓現(xiàn)代人可以放下

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

忙碌享受慢生活。參加這個茶會，可以

讓大家完美地融入其中，有效地緩解自

己的精神狀態(tài)，讓人感到舒適和快樂，

緩解疲勞。

誦讀茶詩15:50-16:30茶，是中國傳統(tǒng)文化中最獨特的存在。

幾千年來，關(guān)于茶詩有兩萬多首，人們

衷情于以茶作詩、論道、怡情、達志。

誦讀茶詩讓我們體會到中華茶文化的

高深莫測。

謝茶行禮16:30-16:50端起杯子來品嘗香茶，也不是急匆匆一

口喝干，而是要靜下心來，仔細體味茶

的味道。只有這樣，才可能借助那一杯

小小的茶，感受到山野的、大地的氣息，

重溫一段緩慢而又溫暖的時光，并于沖

泡和品飲茶那散淡過程中，重新獲得一

種遠離俗世的愉悅心情[2]。很多時候，

我們可能會靜下心，從一天的喧囂中解

脫出來的時候，喝茶好一杯。茶會活動

到此結(jié)束。

合影留念16:50-17:00合影留念，交換聯(lián)絡(luò)方式，期待下次再

見。

10注意事項

（1）茶會過程中，手機調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，保持安靜，以免打擾到其他

客戶品茶。

（2）茶會全過程請安靜品茶，不可喧嘩，不可隨意離開茶席閑逛。

（3）參加茶會活動不可噴香水或使用精油相關(guān)的護膚品，防止影響品茶的

滋味。

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（4）請各位茶友著素色衣服參加此次茶話會。

11經(jīng)費預(yù)算

表4經(jīng)費預(yù)算表

項目數(shù)量明細單價/元合計/元

宣傳單200張200*0.09元18

海報2張2*100元200

抽簽箱1個28元28

嘉賓禮品品茗杯50個50*120元6000元

茶會活動桌墊自家13個13*0元0

燈光攝影設(shè)備租賃1個300元/天*1臺300

音響設(shè)備租賃2個200元/天*2臺400

LED背景屏風1個1*500元500

茶點餅干50包50*3元150

水果提子50袋6元/斤*50袋300

表演嘉賓6人6*900元5400

定制圍巾50條50*20元1000

合計14296元

12意外防范

為了保證此次茶會的順利進行，及時應(yīng)對突發(fā)事件，避免在活動中出現(xiàn)異常

問題或者現(xiàn)象，所以特此做以下措施：

12.1現(xiàn)場秩序維護

（1）安排人員做好現(xiàn)場秩序維護，如果發(fā)生糾紛應(yīng)及時處理，確保茶話