邵東永吉紙品有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1公司簡介 邵東永吉紙品有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)公司簡介永吉紙品有限公司（以下簡稱“永吉紙品”），成立于1994年4月.為一家專業(yè)從事紅包及喜慶用品研發(fā)、生產(chǎn)的民營高科技企業(yè)，地址位于：湖南省邵東縣。2009年5月經(jīng)湖南省工商局核準(zhǔn)更名為湖南省永吉紙品有限公司。2013年經(jīng)國家工商總局核準(zhǔn)更名為永吉紙品有限公司。公司總面積有100余畝，永吉紙品公司注冊資金5000萬元，現(xiàn)在資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了注冊資本。永吉紙品是一家從事傳統(tǒng)紅包、及喜慶用品生產(chǎn)與銷售為一體的大型民營企業(yè)。剛建立之時(shí)，永吉紙品只是一個(gè)小型的家庭作坊。在經(jīng)歷了十幾年的艱苦創(chuàng)業(yè)之后，永吉紙品現(xiàn)已成為一個(gè)大規(guī)模的紅包生產(chǎn)銷售企業(yè)、成為了湖南省級(jí)龍頭企業(yè)，在國內(nèi)紅包制品行業(yè)中有了自己的一席之地圖1永吉紙品企業(yè)構(gòu)架永吉紙品完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀在完工產(chǎn)品入庫前，需讓驗(yàn)收部門的員工在確認(rèn)好產(chǎn)品包裝、數(shù)量沒問題的產(chǎn)品上貼好標(biāo)簽并進(jìn)行裝箱記錄并在指定位置上貼好產(chǎn)品條形碼，需要注意的是條形碼和對(duì)應(yīng)產(chǎn)品一致。在驗(yàn)收產(chǎn)品的過程中難免會(huì)遇到一些問題：如產(chǎn)品數(shù)量與單上不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、包裝不過關(guān)等，因此當(dāng)產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫成本管理人員針對(duì)這些問題進(jìn)行細(xì)致的檢查。查看產(chǎn)品包裝干凈無破損,數(shù)量是否與單上一致、質(zhì)檢員應(yīng)該檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否合格等。檢查完成并合格的產(chǎn)品按照流程入庫。不合格的產(chǎn)品則進(jìn)行再次處理。并立即通知倉庫管理部門當(dāng)班人員按規(guī)定處理不合格產(chǎn)品。圖2永吉紙品完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)主要包括：分配和結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)力、折舊、其他費(fèi)用。計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)原材料生產(chǎn)成本、還有工資和員工福利的結(jié)算。在這些生產(chǎn)成本計(jì)算中還可能產(chǎn)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用和廢品生產(chǎn)成本等。在通過制造費(fèi)用和基本生產(chǎn)成本來確定成本計(jì)算表最后登記入庫單來結(jié)算完工產(chǎn)品成本。圖3永吉紙品完工產(chǎn)品入庫生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)流程永吉紙品完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程存在的問題及原因分析入庫環(huán)節(jié)倉儲(chǔ)管理不夠完善永吉紙品其經(jīng)營范圍廣有：紙制品制造、紅包、日記本、請(qǐng)柬、年畫、賀卡、賬本、對(duì)聯(lián)、辦公紙用品、電化鋁、燙金材料銷售；塑料包裝印刷銷售；紙張加工銷售等。各類產(chǎn)品能夠完整、整齊、迅速的入庫儲(chǔ)存就顯得尤為重要了。但是就目前的現(xiàn)象看邵東永吉紙品有限公司的倉儲(chǔ)管理還存在著一些不足例如：第一，倉庫部門完工產(chǎn)品入庫時(shí)不規(guī)范，部分員工對(duì)于自己的職能、職責(zé)沒有準(zhǔn)確的認(rèn)知。部門崗位分配不合理、分工不明確、責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人；各區(qū)域負(fù)責(zé)人沒有落實(shí)到位出現(xiàn)問題時(shí)沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。而當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)也不能及時(shí)找到問題的根源，需要一個(gè)個(gè)逐個(gè)排查，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力還會(huì)拉低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。第二，倉庫布局規(guī)劃不智能，區(qū)域劃分不合理，這樣既造成倉庫空間浪費(fèi)還影響了入庫效率；公司對(duì)企業(yè)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，倉庫存放地有點(diǎn)單一不能及時(shí)地調(diào)位補(bǔ)位，有些產(chǎn)品會(huì)更隨著季節(jié)日期節(jié)假日的改變其單貨數(shù)量會(huì)出現(xiàn)巨大改變而當(dāng)倉庫布局一直保持單一不變時(shí)容易出現(xiàn)部分貨物無處堆放部分貨物空間閑置的現(xiàn)象。第三，完工產(chǎn)品入庫時(shí)擺放不規(guī)范，產(chǎn)品擺放會(huì)出現(xiàn)混、亂、雜現(xiàn)象，這樣既占用了多于的場地還不利于快速的找產(chǎn)品。每次拿貨物放貨時(shí)太隨意沒能及時(shí)將物料擺放整齊，小組長也沒能組織組員及時(shí)定期整理。第四，產(chǎn)品入庫隨意，只要是供應(yīng)商到貨毫無條件的接收；在產(chǎn)品入庫時(shí)沒有嚴(yán)謹(jǐn)驗(yàn)收產(chǎn)品是否合格單貨是否一致。第五，倉庫管理系統(tǒng)流程不完善，倉儲(chǔ)作業(yè)不夠規(guī)范及管理制度不夠健全；倉儲(chǔ)過程過于松散沒有完整的運(yùn)作流程。完工產(chǎn)品入庫效率低每個(gè)企業(yè)老板經(jīng)營的目的就是為了盈利賺錢。所以高效的方法生產(chǎn)就顯得尤為重要。一個(gè)企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益最重要的一個(gè)點(diǎn)就是提高產(chǎn)品效率并且不斷地分析研究企業(yè)環(huán)境正確地進(jìn)行經(jīng)營決策，積極地去生產(chǎn)銷售產(chǎn)品提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。完工產(chǎn)品入庫效率主要取決于勞動(dòng)者，而勞動(dòng)生產(chǎn)率是勞動(dòng)者的生產(chǎn)效果和能力體現(xiàn)。完工入庫效率低可能的原因在于：第一，部分員工入庫物資不知道存放何處；部分員工對(duì)于自己的一些崗位職責(zé)還不是十分清楚當(dāng)遇到一些問題時(shí)自身不知道如何處理應(yīng)對(duì)必須要咨詢他人，這樣既拉低了自己的效率也可能影響了其他人的效率。第二，部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),入庫環(huán)節(jié)盲目、沒有計(jì)劃性；企業(yè)中各部門各環(huán)節(jié)的相互溝通十分重要的，因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)操作中每個(gè)部門每個(gè)人都無法保證一點(diǎn)錯(cuò)誤都不會(huì)出，在現(xiàn)實(shí)操作中出點(diǎn)小錯(cuò)誤也是十分常見的，但是如果這個(gè)小錯(cuò)誤么能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)那后果可能性質(zhì)就不一樣了。所以在我們應(yīng)該在遇到問題時(shí)能及時(shí)與相關(guān)部門人員溝通將錯(cuò)誤傷害降到最小。第三，產(chǎn)品入庫對(duì)單時(shí)出現(xiàn)產(chǎn)品資料缺失不完整，這就在于員工在領(lǐng)料的過程中沒有按照單子認(rèn)真核算。到后期產(chǎn)品出入庫記錄與定期盤存時(shí)沒有及時(shí)檢驗(yàn)對(duì)單和與相關(guān)部門反映。完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范成本結(jié)轉(zhuǎn)是一個(gè)企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)成本的高低不僅與企業(yè)自身和職工群眾的利益息息相關(guān)也決定了該企業(yè)在市場中的分量和地位，如何將強(qiáng)企業(yè)的成本管理提高企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭優(yōu)勢已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)爭取目的。而成本價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)范性也側(cè)面的影響著企業(yè)的成本。表1永吉紙品6-12月工單成本結(jié)轉(zhuǎn)異常數(shù)據(jù)匯總分析序列問題問題記錄數(shù)對(duì)應(yīng)問題總數(shù)占比1少扣料、多扣料46389655.16%2單貨數(shù)據(jù)與收料單數(shù)據(jù)不符4913763.56%3收貨錯(cuò)誤5778530.73%4扣料庫位錯(cuò)誤754520.13%少扣料、多扣料問題少扣料多扣料問題主要是通過扣料定額與實(shí)際扣料進(jìn)行比較來表現(xiàn)的，會(huì)出現(xiàn)這種問題的主要原因可能是由于系統(tǒng)的某種原因沒有與倉庫同步導(dǎo)致某個(gè)工單的物料少了（沒有扣料，或者某次的完工入庫沒有扣料），一般情況是不會(huì)多扣的。而當(dāng)出現(xiàn)這些問題時(shí)沒能發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)了但是沒能處理到位。第二，單貨數(shù)據(jù)與收料單數(shù)據(jù)不符一個(gè)單貨可能對(duì)應(yīng)多個(gè)收料單因?yàn)樗麄兛赡軄碜圆煌纳碳遥@樣的話對(duì)應(yīng)的單貨在一個(gè)時(shí)間不能拿到所有的收料單。詳細(xì)的說，可能有些貨還沒能進(jìn)行收料處理或者還沒在其他地方。沒有進(jìn)行任何的收貨處理，也可能收貨了沒能及時(shí)記錄。這樣就會(huì)導(dǎo)致我們在現(xiàn)實(shí)操作中單貨數(shù)量與收料單上數(shù)量不符。第三，收貨錯(cuò)誤在收貨過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，最常見的問題就是單貨不一致，這種情況的豬腰原因就是產(chǎn)品收錯(cuò)庫位，而且沒有正負(fù)反沖，這就會(huì)導(dǎo)致單貨不統(tǒng)一，需要進(jìn)行重新處理，在倉庫中要做負(fù)數(shù)的完工再重新將產(chǎn)品正確入庫，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行重新結(jié)轉(zhuǎn)。第四，扣料庫位錯(cuò)誤在倉庫入庫過程中，扣料庫位沒有準(zhǔn)確進(jìn)行扣料，這就會(huì)出現(xiàn)扣料庫不能確認(rèn)是否已經(jīng)進(jìn)行扣料處理。也不能確定是否與已經(jīng)反沖了，所以在對(duì)于這些不確定的數(shù)據(jù)時(shí)，就很有可能會(huì)導(dǎo)致扣料庫取數(shù)錯(cuò)誤。永吉紙品完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)完善完工產(chǎn)品入庫管理倉庫完工產(chǎn)品入庫管理是倉儲(chǔ)管理中所面對(duì)的最基本的管理內(nèi)容。它的內(nèi)容是組織產(chǎn)品入庫驗(yàn)收,安排庫位，對(duì)在庫產(chǎn)品進(jìn)行保管、盤點(diǎn)和發(fā)放出庫。首先，倉庫部門清晰定位員工工作職責(zé)，想要提高一個(gè)部門一個(gè)團(tuán)體的工作效率最重要的就是有一清晰的職責(zé)定位，根據(jù)自己的定位完成自己的相應(yīng)工作內(nèi)容。對(duì)于完工產(chǎn)品入庫時(shí)應(yīng)當(dāng)簡化入庫環(huán)節(jié)優(yōu)化入庫管理。組長合理安排倉位，倉管人員認(rèn)真核對(duì)貨單、登記準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。裝卸人員按照倉庫規(guī)定，將完工產(chǎn)品按照入庫規(guī)范進(jìn)行產(chǎn)品入庫。其次，建立合理產(chǎn)品入庫規(guī)劃布局,完善產(chǎn)品入庫流程建立合理的入庫流程優(yōu)化設(shè)計(jì),減少產(chǎn)品入庫步驟提高倉庫的利用率,減少產(chǎn)品入庫所需要的固定成本，提高入庫總效益。根據(jù)產(chǎn)品需求安排倉庫，合理利用倉庫布局來簡化入庫。合理劃分庫區(qū),定置定放，根據(jù)產(chǎn)品庫位需求進(jìn)行整體性劃分合理利用。再次，建立員工入庫流程培訓(xùn)體系,提高員工素質(zhì),這個(gè)培訓(xùn)是企業(yè)全體職工都需要參與的，總經(jīng)理和管理層人員需要去了解其它企業(yè)入庫體系,在職人員每3個(gè)月定期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。新上崗人員應(yīng)進(jìn)行崗前技能知識(shí)培訓(xùn),。正式員工每個(gè)月進(jìn)行知識(shí)、業(yè)務(wù)技能比武，加強(qiáng)績效考核。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,明確各崗位履行的職責(zé)和義務(wù)。最后，完善倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，建立明確的倉庫運(yùn)作流程，有效控制倉庫運(yùn)作避免超儲(chǔ)或缺貨的現(xiàn)象,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)優(yōu)化庫存空間,降低庫存費(fèi)用控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。優(yōu)化企業(yè)的倉儲(chǔ)流程,提高企業(yè)的倉儲(chǔ)管理水平。圖4永吉紙品入庫管理流程優(yōu)化優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫流程完工產(chǎn)品入庫驗(yàn)收時(shí)先由倉管人員確認(rèn)貨物外包裝是否良好，有問題的產(chǎn)品需要拍照留證。在進(jìn)行開箱點(diǎn)數(shù)貼標(biāo)簽，檢驗(yàn)合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,將產(chǎn)品的基本信息齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,將檢驗(yàn)申請(qǐng)單與物料一并送檢驗(yàn)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢后進(jìn)入驗(yàn)收入庫程序，在金蝶系統(tǒng)中錄入入庫單。并將驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊。圖5永吉紙品完工產(chǎn)品入庫流程優(yōu)化嚴(yán)格遵守成本結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)范化首先，規(guī)范少扣料、多扣料問題①當(dāng)發(fā)現(xiàn)扣料單中有問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，以免影響后面的工單扣料。②在處理不同步的數(shù)據(jù)時(shí),一定要仔細(xì)核對(duì)扣料情況,保證扣料的時(shí)刻更新。在扣料取數(shù)的時(shí)候,確定物料是否都取出來了,大部分情況都是可以取出，當(dāng)遇到取不出來的情況時(shí)應(yīng)當(dāng)將這部分?jǐn)?shù)據(jù)通過零件清單中的扣料定額倒算來檢驗(yàn)。其次，單貨數(shù)據(jù)與收貨單數(shù)據(jù)不符問題在現(xiàn)實(shí)操作中單、貨有時(shí)不能同時(shí)到達(dá)，因此可能導(dǎo)致新單沒有進(jìn)行收貨處理,這樣就會(huì)出現(xiàn)單貨數(shù)據(jù)不符的問題，那么需要將這個(gè)單子取消掉,再通過后臺(tái)最新數(shù)據(jù)調(diào)出相關(guān)的采購單,這樣這些單子數(shù)據(jù)就能找到了。再次，規(guī)范收貨錯(cuò)誤問題在進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)時(shí)，貨物入庫時(shí)一定要根據(jù)業(yè)務(wù)入庫到對(duì)應(yīng)的庫位上，特別要注意的是單件貨品的入庫，這種貨物不能隨便放進(jìn)倉庫里，一定要放入專門的對(duì)應(yīng)的庫位。出現(xiàn)一些異常的貨物不知如何收貨時(shí)應(yīng)該及時(shí)告知倉庫管理人員進(jìn)行處理。最后，規(guī)范扣料庫位錯(cuò)誤問題對(duì)于扣料庫位錯(cuò)誤的問題,如果是已經(jīng)反沖的數(shù)據(jù),需要得到正確的庫位,需要把多余的數(shù)據(jù)刪除(技術(shù)處理)?？哿蠋煳粵]有扣除準(zhǔn)確,且現(xiàn)在還沒通知采配項(xiàng)目組錯(cuò)誤料庫數(shù)量,再把一些多余的數(shù)據(jù)刪除(技術(shù)處理)。評(píng)價(jià)以上是本次對(duì)邵東永吉紙品有限公司完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)，主要是根據(jù)公司目前完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程及管理中存在的問題進(jìn)行了分析及優(yōu)化，對(duì)目前明顯存在的缺陷與不足也提出來相應(yīng)的針對(duì)性的解決方案。同時(shí)通過這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，讓我對(duì)完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)有了進(jìn)一步的了解。也對(duì)企業(yè)怎樣降低結(jié)轉(zhuǎn)成本有了一些了解。不得不說一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營需要方方面面的配合與溝通。各個(gè)環(huán)節(jié)的相互配合對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。一個(gè)企業(yè)建立完整的完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)賬務(wù)流程方案需要從長遠(yuǎn)來看。必須制定科學(xué)、合理的管理計(jì)劃這樣才能促使企業(yè)在市場中獲得更強(qiáng)大的競爭力。參考資料[1]郭保國.倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施[J].冶金動(dòng)力,2019(11):96～98.[2]戴恩勇,楊芳,余冰,全春光.基于基本Petri網(wǎng)的倉儲(chǔ)入庫作業(yè)流程建模與分析——以A企業(yè)為例[J].物流技術(shù)